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公司辦公室工作職責(精選19篇)
在日常生活和工作中,我們都跟工作職責有著直接或間接的聯(lián)系,工作職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學習制定工作職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的公司辦公室工作職責,歡迎大家分享。
公司辦公室工作職責 篇1
一、協(xié)調(diào)職責
1、根據(jù)總公司辦公會的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。
二、會務(wù)管理
負責總公司各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的`刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責總公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負責總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時性工作。
公司辦公室工作職責 篇2
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的.事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù).促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室工作職責 篇3
1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的.規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
公司辦公室工作職責 篇4
一、行政管理工作
1、負責建立和完善公司各項規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠依據(jù);
2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負責公司領(lǐng)導及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行督促檢查;
4、負責起草公司年度工作計劃、總結(jié)、通知、報告、領(lǐng)導重要講話及其他綜合性文件;
5、負責建立規(guī)范化的公文處理程序,負責公文的'擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導公司各部門的公文處理工作有序開展;
6、負責公司公章、法人章、領(lǐng)導名章和介紹信的管理及使用;
7、負責公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負責公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理;
9、負責公司電話通信業(yè)務(wù);
10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;
11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;
2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;
3、合理進行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。
三、接待與項目管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。
四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室工作職責 篇5
1、全面負責公司辦公室各項工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等;
7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
8、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
9、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實施;
10、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
11、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
12、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
公司辦公室工作職責 篇6
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的.各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設(shè)。
10、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。
11、負責機關(guān)車輛的管理。
12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室工作職責 篇7
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的`工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。
7、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室工作職責 篇8
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的`制度化、規(guī)范化和程序化。
3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核。
4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。
7、負責公司機關(guān)車輛和司機管理工作。
8、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室工作職責 篇9
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領(lǐng)導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的`印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。
公司辦公室工作職責 篇10
1、招聘:根據(jù)公司實際情況開展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡
2、薪酬和績效考核:根據(jù)公司實際情況,進行績效考核修改和推行
3、企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動等
4、做好人事行政日常事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
公司辦公室工作職責 篇11
1、負責公司各類文件和資料的`歸檔、分類、整理、管理;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導及銷售人員完成銷售跟單事宜;
3、新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù);
4、召開會議,負責會議通知、考勤、,會后馬上整理會議記錄呈領(lǐng)導審核,后下發(fā)至各個同事傳閱;
5、月末,負責進行績效考核,數(shù)據(jù)收集及整理;
6、負責對下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據(jù)領(lǐng)導時間前來公司面試;
7、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
公司辦公室工作職責 篇12
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責住宅小區(qū)的公共秩序維護工作。
2、對新項目的開發(fā)建設(shè)階段,就安全防范的設(shè)計和配置提出相關(guān)的合理化建議;
3、編寫新項目業(yè)主入住前和入住后的秩序服務(wù)方案,并定期對秩序服務(wù)方案的實施情況進行評估及提出改進意;
4、負責本部門工作計劃,做好工作總結(jié),做好本部門員工的培訓教育工作。
5、定期檢查、落實治安情況,加強安全防范、對重點部位采取措施,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系,并限時整改。
6、負責消防設(shè)備的管理運行及業(yè)務(wù)督促。
7、負責公共秩序維護班長及公共秩序維護員工作日志及值班記錄的檢查工作。
8、負責指揮突發(fā)事件的處理。
9、負責制定轄區(qū)重點防水部位的'滅火預案。
10、加強與其他部門的橫向聯(lián)合,保持良好的協(xié)作精神。
11、認真完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
公司辦公室工作職責 篇13
1、制定商場環(huán)境品質(zhì)計劃,并監(jiān)督檢查,確保商場環(huán)境品質(zhì)達標
2、組織落實商場安全工作日常巡查、秩序維護,完成各項活動的安保方案制定與執(zhí)行
3、組織落實各類應(yīng)急演練方案制定及演練工作
4、負責物業(yè)部保潔、保安、綠化養(yǎng)護預算編制與執(zhí)行
5、協(xié)助組織保潔、保安等外包單位招標工作及對外包公司的管控
6、負責物業(yè)部員工具體工作安排,含日常巡查、秩序管控、培訓、考核等管理工作
7、負責日常工作中與政府相關(guān)部門對接工作
公司辦公室工作職責 篇14
1、負責主持物業(yè)管理部的全面工作;
2、負責組織制訂、完善物業(yè)各分部的各項規(guī)章制度,操作流程、操作標準;
3、負責物業(yè)部團隊管理,合理分配屬下員工的'工作,定期向分管領(lǐng)導呈報物業(yè)管理情況;
4、負責客戶服務(wù)工作(接待、受理申請客戶投訴、定期查訪走訪客戶等);
5、負責及時收繳顧客的各項收費工作,保證資金的良性循環(huán);及時與財務(wù)溝通和對接各類費用情況,杜絕各類死帳漏帳;
6、負責物業(yè)管理部員工的培訓、考核及獎罰,配合相關(guān)部門各項工作檢查;
公司辦公室工作職責 篇15
1、與租戶保持良好的溝通,為其提供便利服務(wù),了解客戶需求,幫助客戶解決問題;
2、跟進租戶的投訴、回訪,提供5星級的商業(yè)服務(wù);
3、負責租金、物管費的催收和其它費用的催收;
4、協(xié)助租戶辦理租賃單元的'裝修手續(xù)、會議室租賃手續(xù)、廣告租賃手續(xù)等;
5、負責園區(qū)公共安全、衛(wèi)生清潔及綠化的監(jiān)督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區(qū)氛圍。
6、嚴格執(zhí)行品質(zhì)管理工作標準及標準化作業(yè)流程。
公司辦公室工作職責 篇16
1、制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針,政策、規(guī)定和制度。
2、根據(jù)要求為所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個全面的維修計劃。
3、建立健全工程設(shè)備的運行和操作程序,確保整個項目工程設(shè)備的正常運行。
4、全面負責工程方面的節(jié)支運行,根據(jù)項目運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用。
5、跟蹤、控制所有水、電、煤氣、煤的'能源消耗。
6、負責準備并及時向管理當局上交所有有關(guān)報告及報表,在環(huán)境和安全方面保證執(zhí)行法律要求。
7、負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲。
8、負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能。
9、制定并執(zhí)行對其它部門緊急情況做出反應(yīng)的計劃。
完成公司及駐場總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
公司辦公室工作職責 篇17
1、負責人員招聘、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預約、接待;
2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)辦理;
3、員工勞動合同簽訂、考勤統(tǒng)計管理;
4、員工檔案、人事信息、各類人事文檔的維護與管理;
5、行政日常事務(wù)工作處理;
6、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事宜。
公司辦公室工作職責 篇18
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,熟練運用BOSS、前程無憂、高效聯(lián)盟等配合完成招聘需求;
2、維護和拓展招聘渠道,按公司要求發(fā)布招聘信息,邀約面試;
3、負責需求崗位的篩選,面試,入職辦理,崗前培訓等;
4、企業(yè)文化宣傳等相關(guān)事宜
5、辦公用品采購及管理
6、完成領(lǐng)導交辦的其他人事行政相關(guān)工作。
公司辦公室工作職責 篇19
1、負責日常辦公用品、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購、入庫領(lǐng)取,維護和管理工作;
2、負責建立設(shè)備臺賬,做好臺賬管理工作;
3、負責單位年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
4、公司相關(guān)資質(zhì)的`申請、年審;
5、具有良好的文筆功底,能起草公司的行政公文等;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
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