行政助理工作職責

時間：2022-11-10 19:07:10 工作職責我要投稿

行政助理工作職責15篇

行政助理工作職責1

　　1、會議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。

行政助理工作職責15篇

　　2、負責市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

　　3、負責副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時間協(xié)調(diào)安排。

　　4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報告。

　　5、協(xié)助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領(lǐng)導交辦的項目相關(guān)事項，獨立完成項目報告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責2

　　1、公司日常來訪賓客接待；快件收發(fā)；

　　2、人員動態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計劃；

　　3、負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類員工活動，提高員工積極性；

　　4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；

　　5、公司設備使用和維修等情況進行管理；

　　6、完成上級安排的其它工作；

行政助理工作職責3

　　負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導做好團隊建設;

　　公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。

　　協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;

　　負責公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理，及相關(guān)票據(jù)的遞交。

　　上級交辦的其他事務;

行政助理工作職責4

　　負責公司各類文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　負責公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務相關(guān)工作;

　　配合公司各部門協(xié)調(diào)工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責5

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

　　5、新進員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區(qū)域的管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會議室與活動中心的管理工作。

　　11、負責為客戶和公司活動準備場地。

　　12、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

　　14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

行政助理工作職責6

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作職責7

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　4、負責會議室預訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責8

　　1、維護公司日常招聘渠道，發(fā)布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;

　　2、負責面試人員的接待，面試安排及協(xié)調(diào);

　　3、新員工入職手續(xù)辦理：勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

　　4、負責考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;

　　5、協(xié)助辦公室行政事務處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導處理日常的.人事行政工作。

行政助理工作職責9

　　1.接受領(lǐng)導的安排，完成公司賦予的任務;

　　2.協(xié)助完成其他日常事務性工作;

　　3.記好工作日志，合理安排工作時間、內(nèi)容;

　　4.做好部門助手，協(xié)助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實，做到及時跟進、匯報.

行政助理工作職責10

　　1、負責宿舍、飯?zhí)�、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責11

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

　　2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求

行政助理工作職責12

　　1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務梳理及協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃，負責總裁對外業(yè)務交流的輔助工作。

　　3、協(xié)助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用。

　　4、負責起草總裁交辦的各種文件，負責準備組織總裁辦公會議，并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實。

　　5、靈活應對各種突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責13

　　1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理，前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待，電話轉(zhuǎn)接，會議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車月保等;

　　2、協(xié)助人事基礎工作，包括員工入離職手續(xù)辦理，檔案管理等;

　　3、協(xié)助銷售部進行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級安排的臨時性其他工作。

行政助理工作職責14

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設；員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務；

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

行政助理工作職責15

　　1、負責公司外來人員接待。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

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