客服專員工作職責(通用24篇)
在不斷進步的社會中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的客服專員工作職責,希望對大家有所幫助。
客服專員工作職責 1
1、負責在線接待和處理顧客的售后和售前問題咨詢、意見反饋和投訴等;
2、負責處理客服系統(tǒng)中顧客提交上來的投訴、舉報、售后工單;
3、負責協(xié)助處理400電話的接聽和回訪工作;
4、無銷售性質(zhì)任務,需全力做好客戶服務全流程的.工作。
客服專員工作職責 2
1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。
2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的'工作目標。
3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
4、為公司各類客戶提供業(yè)務咨詢。
5、收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。
6、負責公司客戶資料、公司文件(復件)及分銷商合同(復件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
7、協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。
9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
客服專員工作職責 3
1、投訴信息跟進,對于各個部門反饋的問題點及時傳遞相關部門并跟進相關部門;
2、對于所跟進投訴信息的跟蹤及分析,將問題點整理發(fā)給各渠道負責人;
3、對于用戶投訴問題,運用客戶服務技巧解決客戶抱怨及投訴,提高客戶滿意度。
客服專員工作職責 4
(1)制定初步解決方案,通過溝通安撫等方式將客戶問題閉環(huán)。
(2)按客戶問題反饋流程,將反饋所需相關資料一次性索要齊全,以郵件形式反饋相關接口人。
(3)對現(xiàn)有的工作流程或模式提出改善性建議,從而提升整個部門的工作效率或質(zhì)量。
客服專員工作職責 5
1.嚴格執(zhí)行營銷管理制度,與現(xiàn)場銷售助理的對接;
2.負責審核銷售數(shù)據(jù)及銷售合同的`完整性和準確性;
3.負責建立銷售臺帳,并定期與財務部核對相關數(shù)據(jù);
4.負責合同審核、蓋章、簽證、糾錯等工作;
5.負責合同貼圖的核對及管理工作;
6.負責按揭、產(chǎn)權(quán)證的登記及辦理手續(xù);
7.負責商品房買賣合同歸檔、檔案整理、合同發(fā)放等工作;
8.負責發(fā)放產(chǎn)權(quán)證、土地證資料工作;
9.萬達會的聯(lián)絡及會員活動的配合;
10.完成領導交辦的其他工作。
客服專員工作職責 6
1、負責與各相關部門做好業(yè)務銜接,做好銷售的支持工作;
2、負責套裝發(fā)放、樣品接收交接工作、負責業(yè)務數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計
3、負責客戶業(yè)務咨詢、投訴、回訪和跟蹤,分期付款客戶催繳工作;
4、負責客戶相關檔案資料的管理、客戶材料的'發(fā)放工作;
5、負責綜合管理系統(tǒng)客服部分的運行維護、負責物流安排。
客服專員工作職責 7
1、負責按醫(yī)院服務禮儀規(guī)范要求,熱情、誠懇接待客戶;
2、負責每天顧客相關信息錄入公司系統(tǒng),負責客戶資料的管理及保密;
3、積極參加公司組織的業(yè)務知識培訓學習,完善自身知識體系,提高個人服務品質(zhì)、提升醫(yī)院專業(yè)形象;
客服專員工作職責 8
1、處理客戶工單及跟進服務,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求;對于服務過程中發(fā)現(xiàn)的風險點進行預警、協(xié)助相關部門處理好售后問題;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的.意識和能力,提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決。
客服專員工作職責 9
1、負責公司內(nèi)部核心系統(tǒng)的運營工作,服務內(nèi)部用戶(總部及下屬各中心網(wǎng)點);
2、能夠針對新上線的`產(chǎn)品和日常問題開展系統(tǒng)培訓工作;
3、收集用戶反饋,協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理收集產(chǎn)品需求,提升產(chǎn)品能力;
4、根據(jù)日常問題,分析并沉淀系統(tǒng)需求,助力系統(tǒng)的更新迭代;
5、收集日常問題強化知識庫。
客服專員工作職責 10
1、接聽呼叫中心熱線,幫助用戶實現(xiàn)購買及支付全過程。
2、負責自有用戶使用端機的日常維護,以及信息的反饋。
3、根據(jù)市場部的`階段性方案,進行信息發(fā)布和電話溝通。
4、受理用戶來電咨詢以及回訪工作。
5、了解公司的運作模式,有效使用電話、郵件等溝通方式解答客戶疑問并能解決一般投訴。
6、熟悉對賬流程,可以獨立完成商戶對賬工作。
客服專員工作職責 11
1、及時響應客戶并正確生動的解釋描述產(chǎn)品相關信息、優(yōu)點及差異化特點,樹立公司產(chǎn)品品牌形象,落實售前服務工作;
2、及時響應客戶并專業(yè)化商務化人性化地解答客戶售中售后的各種問題和需求(包括但不限于售后退換貨、維保維修、修改訂單信息等),建立公司服務形象;
3、按需及時準確的修改/更正處理客戶訂單信息和處理客戶投訴/差評,并依據(jù)實際的打單情況、物流安排及配送情況更新訂單物流詳情;
4、落實責任范圍的銷售工作并完成任務指標目標;
5、完整保留工作溝通記錄,記錄并收集工作過程中的`所有FAQ,配合上級落實FAQ知識應答庫的建設和提升培訓;
6、定期及按需落實客情回訪和維護,避免客訴及差評,主動通過客情維護落實二次網(wǎng)絡營銷、短信營銷、電話營銷促成客戶返單;
7、其他崗位相關銷售客服工作。
客服專員工作職責 12
1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(客戶報修、求助、投訴、建議等)
2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶
3、按照現(xiàn)金管理制度,妥善保管各種結(jié)算憑證、印鑒和收據(jù)、發(fā)票等財務票據(jù)
4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護
5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)
6、協(xié)助主管開展項目人事行政事務性工作
7、參與園區(qū)巡視
8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執(zhí)行公司臨時工作任務
客服專員工作職責 13
1、負責各類消費者咨詢通道中投訴類問題的咨詢受理,包括集團五品的產(chǎn)品相關、促銷活動相關、業(yè)務相關等問題的協(xié)調(diào)處理;
2、負責對接溝通和指導全國各營業(yè)單位或辦事處,現(xiàn)場處理消費者投訴問題,全程跟蹤并實時向上級領導匯報,確保投訴問題的妥善解決,避免問題升級或引發(fā)危機事件;
3、負責整理匯總消費者投訴問題的.相關數(shù)據(jù),編寫月度、季度和年度分析報告;
4、負責向集團及各品牌公司、生產(chǎn)基地等相關部門反饋和對接投訴問題的相關信息;
5、負責投訴消費者的持續(xù)關注、聯(lián)系及回訪答謝工作;
6、負責協(xié)助上級領導完成部門內(nèi)臨時交辦的其它工作任務。
客服專員工作職責 14
1、負責受理和妥善處理顧客投訴,調(diào)節(jié)顧客與公司之間的關系,回答顧客提出的各種咨詢和整理、轉(zhuǎn)述客戶的具體要求;
2、負責客戶網(wǎng)站的制作跟進和宣傳推廣工作;
3、負責客戶產(chǎn)品的拍照工作、網(wǎng)站上傳工作;
4、負責客戶域名注冊、通用網(wǎng)址注冊的管理工作;
5、分公司的FTP申請和下發(fā)后的管理;客戶企業(yè)郵箱的開通;
6、公司產(chǎn)品平臺和內(nèi)部宣傳資料最新會員推薦的維護及產(chǎn)品平臺數(shù)據(jù)庫的錄入;客戶網(wǎng)站的非銘萬平臺的網(wǎng)上推廣;
7、負責組織公司產(chǎn)品的'滿意度調(diào)查的分析,并將統(tǒng)計分析報告及產(chǎn)品質(zhì)量問題及時通報相關部門和報告總經(jīng)理;
8、對公司服務過程中所出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)相關部門予以解決,并形成有效記錄;
9、對一次未解決的用戶技術(shù)問題進行追蹤,必要時上門現(xiàn)場服務;
10、負責銷售服務的電話回訪工作和協(xié)助會員沙龍的召開,并將客戶反饋意見提交相關部門領導。
客服專員工作職責 15
1、接聽/接待各平臺產(chǎn)品業(yè)務,能夠按照知識庫及時準確回答客戶,為客戶提供標準及溫度服務;
2、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服;務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務;
3、解決客戶的疑問或難題,維護與客戶的良好關系,提高公司聲譽;
4、處理客戶投訴,妥善及時準確記錄客戶問題,反饋投訴組;
5、完成領導交給的'其他任務。
客服專員工作職責 16
1、對公司內(nèi)部門店運營提供必要支持,收集、反饋貨品、配送、外送等問題,并跟進解決;
2、對公司外部顧客提供熱線和在線咨詢,引導顧客消費,解答顧客問題,并跟進解決,提高顧客滿意度;
3、參與公司的顧客關系管理,對老顧客及特殊顧客定期回訪,執(zhí)行熱線和在線顧客滿意度調(diào)查;
4、定期收集、整理內(nèi)外部客戶反饋信息,并總結(jié)向公司匯報跟進解決動態(tài);
5、完成領導臨時安排的工作。
客服專員工作職責 17
(1)工作認真、有耐心、責任心強;
(2)接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術(shù)語,認真解答客戶提出的疑問;
(3)將客戶反饋的不同情況以工作日志的.形式進行登記并總結(jié)匯報;
(4)完成公司領導交代的任務。
客服專員工作職責 18
1、根據(jù)工作安排,執(zhí)行呼叫中心呼入、呼出的業(yè)務處理工作;
2、負責呼叫中心的電話咨詢、信息查詢及疑難問題解答等工作;
3、執(zhí)行呼出電話行銷業(yè)務,完成銷售任務;
4、及時進行客戶信息登記和更新;
5、對客戶投訴做好記錄,并轉(zhuǎn)給相關負責人協(xié)調(diào)解決;
6、按時參加工作例會,分享工作經(jīng)驗和知識,并向上級匯報工作中的問題;
7、結(jié)合客戶需求對部門工作提出有價值的'建議和意見;
8、完成領導交辦的其他工作。
客服專員工作職責 19
1. 傳統(tǒng)模式是4S店和修理廠外包給我們,再加價出售,電商模式是車主直接網(wǎng)上聯(lián)系總部,各地接收總部電商部分發(fā)的'客戶信息,電話初步洽談,邀約上門;
2. 安排技術(shù)維修人員對送修車輛進行診斷。進行價格和方案洽談;
3. 完成跟單和結(jié)算工作;
4. 輔助進行自媒體推廣;
5. 電話銷售和技術(shù)、自媒體推廣這三項工作總公司會進行良好而持續(xù)的培訓,互聯(lián)網(wǎng)條線是我司快速增長的業(yè)績中心。
客服專員工作職責 20
1、對客戶進行電話回訪跟蹤,意向客戶開發(fā);
2、客戶的售后服務,及時與用戶溝通,處理客戶的訂單查詢,避免用戶不滿意;
3、收集客戶信息,了解并分析客戶需求,建立客戶檔案;
4、每日工作統(tǒng)計和用戶問題反饋記錄。
客服專員工作職責 21
1、為客戶提供售后一對一服務,長期做好客戶關系維護;
2、負責客戶的日常維護,為客戶提供咨詢服務及現(xiàn)場培訓等幫助;
3、為客戶提供工作數(shù)據(jù)報告等;
4、負責客戶的續(xù)費及快速響應客戶各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。
5、善于溝通,具有一定的'抗壓能力;
客服專員工作職責 22
1、接聽客服熱線,為用戶提供滿意的專業(yè)服務,提高用戶滿意度;
2、處理用戶問題咨詢,進行及時有效的跟進;
3、對用戶的意見、建議及投訴進行有效的`記錄與后期跟進處理;
4、協(xié)調(diào)各部門反饋處理結(jié)果,并與客戶及時溝通,給予有效反饋;
5、保持與公司相關部門內(nèi)部間的溝通以確保服務質(zhì)量;
6、客服其他日常工作支持。
客服專員工作職責 23
一、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的.發(fā)展動態(tài)。
2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
3.資料處理?头鞴馨凑肇撠熆蛻魯(shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細備案。
二、對不同類型的客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務等
回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內(nèi)容:
1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務的建議和意見;
2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)
3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。
三、高效的投訴處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
客服專員工作職責 24
1、 售前咨詢,通過在線聊天工具,熱情并準確回答客戶問題,主動向顧客推薦商品,引導并促進顧客下單;
2、 日常管理訂單,處理下單、發(fā)貨、物流跟蹤過程,積極解答客戶疑問等;
3、 處理好相關售后的銜接與解釋工作,與售后進行及時協(xié)調(diào),處理客戶投訴、退換貨等工作,特殊突發(fā)事件特殊對待處理。
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