總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能

時(shí)間：2023-01-11 15:24:43 工作職責(zé) 我要投稿

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能1

　　1、協(xié)助上級(jí)處理日常工作，收集和提供上級(jí)所需的各種資訊;

　　2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項(xiàng)目的跟進(jìn)，整理，有問(wèn)題及時(shí)反饋;

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要的記錄及跟進(jìn);

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦與其他部門(mén)的日常工作對(duì)接;

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能2

　　1.摘錄營(yíng)運(yùn)報(bào)告中的相關(guān)數(shù)據(jù)，匯總、整理、傳遞到相關(guān)部門(mén),同時(shí)匯總各部門(mén)的問(wèn)題及時(shí)反映給總經(jīng)理以求盡快解決，起到很好的上傳下達(dá)作用。

　　2.處理E-mail、電話信息并及時(shí)跟進(jìn)，確保相關(guān)工作安排到位。

　　3.按照總經(jīng)理要求，收集并匯總店內(nèi)營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理的日常工作和商場(chǎng)的日常營(yíng)運(yùn)提供必要的數(shù)據(jù)支持。

　　4.按照總經(jīng)理的要求及競(jìng)爭(zhēng)政策，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)商品作系統(tǒng)降價(jià)處理，準(zhǔn)確按時(shí)完成雙周市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查報(bào)告。

　　5.協(xié)調(diào)店內(nèi)會(huì)議安排，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

　　6.支持并輔助常務(wù)副總、副總經(jīng)理的工作。

　　7.維護(hù)總經(jīng)辦的工作環(huán)境，做到整齊有序。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能3

　　1、審核對(duì)外合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;

　　2、對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各部門(mén)關(guān)系進(jìn)行管理、溝通，協(xié)調(diào);

　　4、協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

　　5、處理總經(jīng)辦授權(quán)的其它事務(wù)。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能4

　　1、協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成商務(wù)事宜;

　　2、負(fù)責(zé)商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類、管理工作;

　　3、根據(jù)公司項(xiàng)目需要，協(xié)助開(kāi)展招投標(biāo)工作;

　　4、整理投標(biāo)材料，并參加各項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)工作;

　　5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦公司會(huì)議通過(guò)的議案及落實(shí)情況;

　　6、協(xié)助配合編寫(xiě)項(xiàng)目類相關(guān)文檔;

　　7、完成交待的其他相關(guān)工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能5

　　1、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手跟蹤動(dòng)態(tài)研究并出具總結(jié)建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)，合理安排;

　　2、公司品牌傳播文案創(chuàng)意負(fù)責(zé);撰寫(xiě)企業(yè)BP及項(xiàng)目拓展報(bào)告;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，公共關(guān)系維護(hù)，重要客戶接待，做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理;

　　4、跟進(jìn)意向合作項(xiàng)目，包括商務(wù)談判、協(xié)議簽訂、方案編寫(xiě)、工作落實(shí)等;

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能6

　　1、負(fù)責(zé)各部門(mén)會(huì)議記錄與重點(diǎn)工作跟進(jìn);

　　2、擬相關(guān)通訊稿、行政類檢查報(bào)告;

　　3、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政工作;

　　5、負(fù)責(zé)每月員工考勤報(bào)表、簡(jiǎn)歷篩選、入職離職手續(xù)辦理、團(tuán)建活動(dòng)等相關(guān)人事工作;

　　6、.服從管理,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能7

　　1、負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出進(jìn)行商務(wù)談判，并安排行程;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)所對(duì)接的工作進(jìn)行落實(shí)與跟進(jìn)，并及時(shí)匯報(bào);

　　3、做好公司對(duì)外及對(duì)內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的處理;

　　5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告及其他材料;

　　6、完成公司安排的其他工作事項(xiàng)。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能8

　　負(fù)責(zé)總裁的工作日程和各項(xiàng)活動(dòng)的行程安排;

　　負(fù)責(zé)總裁訪客預(yù)約的引導(dǎo)及提供接待服務(wù)、差旅安排、用餐安排等，必要時(shí)做相關(guān)指引及講解;

　　負(fù)責(zé)總裁往來(lái)信件的整理，處理日常往來(lái)電文，并及時(shí)溝通相關(guān)信息;

　　負(fù)責(zé)總裁主持召開(kāi)的各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作，會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要等;

　　負(fù)責(zé)總裁各類文件的匯總、登記、存檔，并及時(shí)處理各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

　　負(fù)責(zé)總裁及高管出差的票務(wù)預(yù)訂、酒店預(yù)訂及行程安排等。

　　完成總裁交辦的其它臨時(shí)性工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能9

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件，起草信函、演講稿、報(bào)告等各類綜合性文件;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

　　3、負(fù)責(zé)各部門(mén)向總經(jīng)理提報(bào)周況的整理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并向總經(jīng)理匯報(bào);

　　4、負(fù)責(zé)公司文件的'審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要的制發(fā)工作;?

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機(jī)關(guān)和客戶等公共關(guān)系;

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理費(fèi)用預(yù)算、行程安排、通知等相關(guān)事宜;

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作;

　　9、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能10

　　1.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

　　2.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù);

　　3.收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理及規(guī)劃;

　　4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類會(huì)務(wù)管理工作，包括議題的收集和匯總、會(huì)議紀(jì)要的起草和報(bào)批、議定事項(xiàng)的跟進(jìn)和督辦、會(huì)議材料的整理和歸檔等;

　　5.參與醫(yī)院籌建前期工作，如協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估、場(chǎng)地選址及平面規(guī)劃等;

　　6.協(xié)助相關(guān)部門(mén)搭建集團(tuán)公司及下屬地方醫(yī)院的供應(yīng)鏈體系;

　　7.協(xié)助相關(guān)部門(mén)建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范，包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;

　　8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能11

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作;

　　2、按照領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng);

　　3、跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

　　4、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開(kāi)展企業(yè)文化工作;

　　6、配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;

　　8、按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議;

　　9、按照總經(jīng)理的安排，召集并列席周會(huì)、月會(huì)、年度會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等;

　　10、做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門(mén)，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議.;

　　11、對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理;

　　12、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報(bào)總經(jīng)理審批.;

　　13、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;

　　14、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢;

　　15、及時(shí)、準(zhǔn)確低處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率;

　　16、遵守健康安全環(huán)境規(guī)定;

　　17、持續(xù)改善--合理化建議的管理&流程優(yōu)化;

　　18、向管理團(tuán)隊(duì)和員工提供技術(shù)支持和咨詢;

　　19、完成上級(jí)安排的其它工作;

　　20、保證和副總經(jīng)理/總經(jīng)理的透明和及時(shí)溝通;

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能12

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理助理的日常事務(wù)性工作，協(xié)助總經(jīng)理做好管理、協(xié)調(diào)工作;

　　2、協(xié)調(diào)各部門(mén)和總經(jīng)理之間的工作關(guān)系，善于維護(hù)，有效推進(jìn)各部門(mén)的工作;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)商務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)，做好相關(guān)工作洽談安排，重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)工作等;

　　4、組織安排公司重要會(huì)議，做好會(huì)議記錄和相關(guān)決議、決定等文件的起草、修改、審核及整理工作;

　　5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)職能13

　　1.協(xié)助總經(jīng)理工作，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)新辦業(yè)務(wù)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

　　2.協(xié)助制定公司的發(fā)展規(guī)劃，擬定計(jì)劃方案;

　　3.編制戰(zhàn)略分析研究報(bào)告及相關(guān)公司資質(zhì)、項(xiàng)目、榮譽(yù)申請(qǐng)報(bào)告，并完成相關(guān)申報(bào)工作;

　　4.能獨(dú)立完成公司接待任務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接待工作;

　　5.協(xié)助開(kāi)展項(xiàng)目談判與實(shí)施工作。