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辦公室文員工作職責

時間:2023-01-21 17:25:12 工作職責 我要投稿

辦公室文員工作職責(通用15篇)

辦公室文員工作職責1

  1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

辦公室文員工作職責(通用15篇)

  2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

  3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的'管理

  4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

  5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

  6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

  7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

  8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員工作職責2

  1、負責公司與甲方單位的.檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;

  2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;

  3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

  4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

  5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

辦公室文員工作職責3

  一、政府項目及知識產權工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

  3、協(xié)助知識產權申報和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務平臺

  1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

  2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作;

  3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關工作。

  三、其他科技相關工作

  1、公司高新技術企業(yè)的認定與復審工作;

  2、上海名牌、著名商標申報與認定;

  3、專利資助申請;

  4、科技項目申報書的.編制與備案;

  5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

  6、辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責4

  1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

  2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的'整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點檢;

  6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員工作職責5

  1 完成當天訂單的上傳打印;

  2 異常掛起訂單的`處理;

  3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員工作職責6

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的`文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員工作職責7

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員

  2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

  3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

  4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

  5、統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底

  6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的.使用效率,提倡節(jié)儉

  7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作

  8、其他領導交代的工作

辦公室文員工作職責8

  崗位內容:

  1.協(xié)助教務老師完成報名資料,管理學員日?荚。

  2.制作表格統(tǒng)計,檔案整理。

  3.做好新老學員的報名資料,學籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。

  4.協(xié)助上級完成學校行政事務管理工作,為學校員工提供及時,有效的行政服務。

  5.負責關于繼續(xù)教育學歷,各類資格證咨詢,信息采集等。

  崗位要求:

  1.具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重。工作細心,責任心強。適應能力強。

  2.熟練使用l等辦公軟件

  3.了解教育培訓行業(yè),認同教育培訓行業(yè)共性要求,與學校有相同的'價值觀。

  4.服從學校規(guī)章制度的管理

辦公室文員工作職責9

  1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

  3、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

  4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的`錄入排版與打印;

  5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  7、與船務公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,

  8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員工作職責10

  1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內勤工作。

  2、協(xié)助完成有關報告、文稿的'起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導。

  3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務等相關考核統(tǒng)計。

  4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關法律法規(guī)。

  5、承擔領導業(yè)務活動用車任務。

  6、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。

辦公室文員工作職責11

  1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負責中心文件材料的領取;

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

  3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、主要負責辦公室的'日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、主要負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

  7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責12

  l、負責公司日常辦公室事務:

  3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內編制、出具各類公司與各單位的'對賬單;

  4、負責與相關業(yè)務單位進行溝通開單,核單等;

  5、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

  6、負責定期對倉庫進行盤點;

  7、完成領導交辦的其他工作,偶爾需要制作標書。

辦公室文員工作職責13

  1、負責公司日常辦公室事務:

  2、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內編制、出具各類公司與各單位的'對賬單;

  3、負責與相關業(yè)務單位進行溝通開單,核單等;

  4、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

  5、負責定期對倉庫進行盤點;

  6、完成領導交辦的其他工作,偶爾需要制作標書。

辦公室文員工作職責14

  1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

  2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  4、做好會前準備、會議設備連接;

  5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

  6、完成領導交辦的'其他工作。

辦公室文員工作職責15

  1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

  2、辦公室電話的接聽,售后服務電話的登記記錄;

  3、協(xié)助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;

  4、協(xié)助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度;

  5、公司全體員工薪資的'初稿制作核算;

  6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展

  7、完成主管交辦的其他事宜。

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