【推薦】行政主管工作職責
行政主管工作職責1
1、負責公司文化建設與實施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動宣傳等;
2、負責公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務綜合管理等;
3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;
4、參與各種大型活動的`策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負責公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關系,含:行政采購供應商、業(yè)務合作伙伴);
6、負責公司場地裝修改建等;
7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。
行政主管工作職責2
1、負責公司全面的人力資源及行政事務工作,建立、健全公司人事行政規(guī)章制度。
2、負責擬定月度、年度人力資源規(guī)劃,完善組織架構,清晰崗位設置、招聘及用人原則,為員工提供晉升通道。
3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
4、負責新入職員工的企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓及綜合素質(zhì)評估,根據(jù)評估結果決定是否錄用。
5、負責監(jiān)督公司員工福利執(zhí)行,社會保險等辦理工作。
6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂,規(guī)避勞動用工風險。
7、配合其他部門做好員工思想工作,及時解決員工投訴或矛盾等事宜。
8、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改及編寫工作,協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作,監(jiān)督制度執(zhí)行并定期進行公示及通報。
9、收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司的主要活動情況。
10、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,審核會議記錄,做好會議決議閉環(huán)管理,對會議效果負責。
11、負責公司內(nèi)、外文件的`收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公費、物業(yè)費、水電費的審核工作。
14、負責公司檔案的管理工作。
15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理,協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務,加強部門之間的協(xié)調(diào),營造融洽的團隊氛圍。
行政主管工作職責3
1、負責公司招聘活動的'組織實施等工作;
2、各類人事管理手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓工作的實施;
4、完成各類人事報表的填制及更新;
5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項人事管理制度;
6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項;
7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。
行政主管工作職責4
1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓,年初要制定一年的培訓計劃(批發(fā)、協(xié)助零售),并做好人才儲備工作;
2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時傳遞各種信息;
3、負責收集公司管理中的問題并提出解決建議;
4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實各類管理工作;
5、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;
7、負責公司的培訓工作(各項規(guī)章制度),開展員工培訓計劃的'制定、實施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進行專業(yè)知識的培訓;
8、做好各種報表匯總統(tǒng)計及相關帳目工作,包括考勤統(tǒng)計、中藥飲片部門費用統(tǒng)計并及時報批;
9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;
10、及時更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;
11、及時積極的完成部門經(jīng)理交辦的重點工作。
行政主管工作職責5
1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、負責行政團隊管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的.其它工作。
行政主管工作職責6
1、負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;
2、負責每月考勤統(tǒng)計,考情表制作;
3、負責部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎性工作;
4、負責行政備用金、行政預算的`制定,報銷及機票的購買;
5、負責辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點工作;
6、辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關系維護。
行政主管工作職責7
1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
3、制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;
4、定期向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6、及時處理公司管理過程中的.重大人力資源問題。
行政主管工作職責8
1、負責組織各種員工福利活動及公司活動;
2、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
3、負責公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及各部門衛(wèi)生紀律;
4、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;
6、完成直屬上司交辦的'臨時性工作;
7、協(xié)助各部門辦理所需事項;
行政主管工作職責9
1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、負責安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
3、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進行企業(yè)文化的'建立;
6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
7、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
8、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
9、完成領導交辦的任務。
行政主管工作職責10
1、在會長領導下全面負責協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的`開展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預算。
5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護。
6、負責文件的分類呈送,報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉(zhuǎn)回相關部門。
7、負責協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協(xié)會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達。
10、協(xié)助各項活動后勤管理工作;
行政主管工作職責11
1、協(xié)助上級領導制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;
2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;
3、負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關系工作,處理部門的日常事務;
4、負責公司及各部門的'相關行政類事務的跟進及落實;
5、完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管工作職責12
1、通過網(wǎng)絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的.招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩(wěn)定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經(jīng)驗優(yōu)先。
5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關系及企業(yè)文化建設。
行政主管工作職責13
1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務、接待等活動,聯(lián)絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的'接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責14
1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的`審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責行政的各項規(guī)章制度的建立健全工作。
3、負責資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。
4、負責辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無形資產(chǎn)的管理,包括商標、知識產(chǎn)權、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政主管工作職責15
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;
2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行,負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導;
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定年度培訓計劃并執(zhí)行;負責公司內(nèi)各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;
4、負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的'提升組織體系內(nèi)的管理能力;5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。
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