商務助理工作職責合集15篇
商務助理工作職責1
負責客戶管理,及時追蹤客戶動向,為銷售人員提供數據支持;
銷售數據的統(tǒng)計、分析與報告、銷售合同訂單、客戶資料等重要文檔的`整理與歸檔;
與銷售、技術部門協(xié)作,包括招投標、合同、訂單等文本擬定和管理;
處理日常商務工作,保證客戶-銷售-公司內部的信息流轉暢通;
完成上級安排的其他工作。
商務助理工作職責2
1、負責客戶資料整理。
2、負責銷售的后臺支持。
3、負責相關的銷售物流等協(xié)議、合同的`起草、修訂、存檔管理。
4、負責客戶的來料、出貨、對賬、開票、回款記錄。
5、負責銷售數據報表的錄入、匯總、統(tǒng)計、數據核對。
商務助理工作職責3
1、前期先熟悉公司的`各部門基本運營流程;
2、協(xié)助市場部處理業(yè)務和商務相關工作,負責客戶聯(lián)絡溝通,協(xié)調內外部資源;
3、在經理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督
4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
商務助理工作職責4
1、招投標文件追蹤及產品投標
2、與供應商聯(lián)系提供方案,配置參數及控標資質,根據學校要求制定配置方案
3、商務事宜對接,核算成本及采購施工項目物料
4、協(xié)助科學實驗箱研發(fā)進度和包裝
4、其他綜合工作
商務助理工作職責5
1)管理和維護客戶關系、合同審查等工作
2)項目前期投標工作
3)協(xié)助海外市場開拓,信息收集
4)協(xié)助提供類似投標項目、類似區(qū)域的成本價
5)公司內部業(yè)務數據階段性分析
6)協(xié)助提供日常報表等
7)領導安排的其他相關工作,確保各類信息的`傳遞、推進、反饋及時有效
商務助理工作職責6
1、協(xié)助銷售經理進行客戶溝通、關系維護與項目管理工作;
2、協(xié)助銷售經理對部門信息的收集、錄入、統(tǒng)計與分析工作;
3、公司網站及其他平臺文案的.編輯和更新及市場推廣方面的工作。
4、公司領導臨時分配的其他事務。
商務助理工作職責7
1、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
2、配合銷售人員做好基礎服務工作,協(xié)助銷售處理緊急事務;
3、建立客戶關系,做好客戶維護工作,不斷開發(fā)潛在客戶;
4、配合倉庫制單發(fā)貨;
5、完成經理交辦的其他工作。
商務助理工作職責8
1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持;
2、協(xié)助業(yè)務總監(jiān)進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款;
3、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號,并與相關部門確定交期回復給客戶;
4、定期對大客戶進行拜訪,協(xié)助業(yè)務總監(jiān)做好客情,主動向客戶做產品推廣;
5、定期向業(yè)務總監(jiān)匯報客戶詳細情況及項目進展。
商務助理工作職責9
協(xié)助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關系;
參與公司工程項目的投標工作,配合公司及項目經理完成項目前期各項工作,如公司市場推廣材料整理及編制、投標、商務標書編寫、項目方案PPT制作;
協(xié)助公司及項目經理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等;;
項目各類專業(yè)會議會前會后的會議準備,會議紀要的記錄和整理;
負責項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;
負責對項目所需的'各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放;
負責公司內部資料庫管理;
協(xié)助公司員工日常的費用報銷;
協(xié)助制定各部門崗位職責說明書;
協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
負責員工培訓需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工培訓的組織及考核。
協(xié)助公司招聘工作,包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應聘人員的預約,接待及初試,復試安排,面試結果跟進、通知報到;
公司網頁及招聘網站信息的更新,合同維護。
商務助理工作職責10
1、參與客戶商務溝通、日常拜訪;
2、梳理部門內部材料統(tǒng)計、歸檔、信息梳理;
3、負責公司內部商務流程穿越;
4、負責組織營銷會議、會議記錄等。
5、負責完成項目的招投標工作;
6、完成上級領導安排的其他專項工作;
商務助理工作職責11
1、承辦各項商務工作,協(xié)助商務經理,代表公司與上下游合作機構聯(lián)絡;
2、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現有合作渠道,豐富業(yè)務內容;
3、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜;
4、跟進工作,跟蹤和執(zhí)行客戶合同。
商務助理工作職責12
1、負責公司銷售發(fā)貨合同、網上采購合同、直銷發(fā)貨信息的確認、審核;
2、負責對商業(yè)客戶的信用額度的審核及進行相應處理;
3、負責貨物流向的記錄、監(jiān)控和查詢。每月貨物運費的初步審核和貨物承運人的管理。
4、負責公司內部發(fā)貨定單的`制作,發(fā)貨票據的傳遞和發(fā)貨信息的錄入。
5、負責銷售發(fā)票領取、發(fā)票信息錄入,發(fā)票簽收單的制作和發(fā)票的郵寄。
6、負責銷售回款金額和銷售發(fā)票對應核實并將相關信息登記錄入。
7、負責對客戶檔案的開票價格、DSO的初審。
8、負責每月與財務對帳并負責月末營銷報表的編制
9、負責客戶對帳函、商業(yè)授權書、首營資料的準備制作
10、負責退換貨的管理
12、負責商務部商業(yè)庫存報表、商業(yè)流向報表、差旅、交際費用報表的整理歸納
13、按區(qū)域劃分建立全國招標的信息檔案;
14、協(xié)助商務經理完成招標文件的打印、蓋章、寄送;
商務助理工作職責13
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的.周度、月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;
3、負責相關文件的傳遞與發(fā)放及記錄;
4、就本區(qū)域辦事處事務與總部各部門的溝通、協(xié)調、配合。
商務助理工作職責14
1、協(xié)助銷售人員整理客戶信息資料、催討應收的銷售款項;
2、負責產品供貨、發(fā)貨、發(fā)票的開具及郵寄的`安排;
3、負責銷售業(yè)績的月度、季度、年度報表統(tǒng)計;
4、負責與客戶及公司內部各部門之間的聯(lián)絡與溝通;
5、完成上級安排的其他工作;
商務助理工作職責15
1.負責客戶資信調查,合同審核與簽訂、蓋章、歸檔等工作。
2.快速響應并正確處理訂單,確保按期交貨,正確發(fā)貨并跟蹤到貨。
3.負責月度對帳,及時開票,到期款的更新與催收。銷售數據統(tǒng)計分析,提供銷售記錄,外檢人員來訪接待。
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