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商務助理工作職責

時間:2023-02-09 18:54:27 工作職責 我要投稿

商務助理工作職責合集15篇

商務助理工作職責1

  負責客戶管理,及時追蹤客戶動向,為銷售人員提供數據支持;

商務助理工作職責合集15篇

  銷售數據的統(tǒng)計、分析與報告、銷售合同訂單、客戶資料等重要文檔的`整理與歸檔;

  與銷售、技術部門協(xié)作,包括招投標、合同、訂單等文本擬定和管理;

  處理日常商務工作,保證客戶-銷售-公司內部的信息流轉暢通;

  完成上級安排的其他工作。

商務助理工作職責2

  1、負責客戶資料整理。

  2、負責銷售的后臺支持。

  3、負責相關的銷售物流等協(xié)議、合同的`起草、修訂、存檔管理。

  4、負責客戶的來料、出貨、對賬、開票、回款記錄。

  5、負責銷售數據報表的錄入、匯總、統(tǒng)計、數據核對。

商務助理工作職責3

  1、前期先熟悉公司的`各部門基本運營流程;

  2、協(xié)助市場部處理業(yè)務和商務相關工作,負責客戶聯(lián)絡溝通,協(xié)調內外部資源;

  3、在經理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督

  4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

商務助理工作職責4

  1、招投標文件追蹤及產品投標

  2、與供應商聯(lián)系提供方案,配置參數及控標資質,根據學校要求制定配置方案

  3、商務事宜對接,核算成本及采購施工項目物料

  4、協(xié)助科學實驗箱研發(fā)進度和包裝

  4、其他綜合工作

商務助理工作職責5

  1)管理和維護客戶關系、合同審查等工作

  2)項目前期投標工作

  3)協(xié)助海外市場開拓,信息收集

  4)協(xié)助提供類似投標項目、類似區(qū)域的成本價

  5)公司內部業(yè)務數據階段性分析

  6)協(xié)助提供日常報表等

  7)領導安排的其他相關工作,確保各類信息的`傳遞、推進、反饋及時有效

商務助理工作職責6

  1、協(xié)助銷售經理進行客戶溝通、關系維護與項目管理工作;

  2、協(xié)助銷售經理對部門信息的收集、錄入、統(tǒng)計與分析工作;

  3、公司網站及其他平臺文案的.編輯和更新及市場推廣方面的工作。

  4、公司領導臨時分配的其他事務。

商務助理工作職責7

  1、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  2、配合銷售人員做好基礎服務工作,協(xié)助銷售處理緊急事務;

  3、建立客戶關系,做好客戶維護工作,不斷開發(fā)潛在客戶;

  4、配合倉庫制單發(fā)貨;

  5、完成經理交辦的其他工作。

商務助理工作職責8

  1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持;

  2、協(xié)助業(yè)務總監(jiān)進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款;

  3、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號,并與相關部門確定交期回復給客戶;

  4、定期對大客戶進行拜訪,協(xié)助業(yè)務總監(jiān)做好客情,主動向客戶做產品推廣;

  5、定期向業(yè)務總監(jiān)匯報客戶詳細情況及項目進展。

商務助理工作職責9

  協(xié)助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關系;

  參與公司工程項目的投標工作,配合公司及項目經理完成項目前期各項工作,如公司市場推廣材料整理及編制、投標、商務標書編寫、項目方案PPT制作;

  協(xié)助公司及項目經理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等;;

  項目各類專業(yè)會議會前會后的會議準備,會議紀要的記錄和整理;

  負責項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;

  負責對項目所需的'各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放;

  負責公司內部資料庫管理;

  協(xié)助公司員工日常的費用報銷;

  協(xié)助制定各部門崗位職責說明書;

  協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  負責員工培訓需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工培訓的組織及考核。

  協(xié)助公司招聘工作,包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應聘人員的預約,接待及初試,復試安排,面試結果跟進、通知報到;

  公司網頁及招聘網站信息的更新,合同維護。

商務助理工作職責10

  1、參與客戶商務溝通、日常拜訪;

  2、梳理部門內部材料統(tǒng)計、歸檔、信息梳理;

  3、負責公司內部商務流程穿越;

  4、負責組織營銷會議、會議記錄等。

  5、負責完成項目的招投標工作;

  6、完成上級領導安排的其他專項工作;

商務助理工作職責11

  1、承辦各項商務工作,協(xié)助商務經理,代表公司與上下游合作機構聯(lián)絡;

  2、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現有合作渠道,豐富業(yè)務內容;

  3、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜;

  4、跟進工作,跟蹤和執(zhí)行客戶合同。

商務助理工作職責12

  1、負責公司銷售發(fā)貨合同、網上采購合同、直銷發(fā)貨信息的確認、審核;

  2、負責對商業(yè)客戶的信用額度的審核及進行相應處理;

  3、負責貨物流向的記錄、監(jiān)控和查詢。每月貨物運費的初步審核和貨物承運人的管理。

  4、負責公司內部發(fā)貨定單的`制作,發(fā)貨票據的傳遞和發(fā)貨信息的錄入。

  5、負責銷售發(fā)票領取、發(fā)票信息錄入,發(fā)票簽收單的制作和發(fā)票的郵寄。

  6、負責銷售回款金額和銷售發(fā)票對應核實并將相關信息登記錄入。

  7、負責對客戶檔案的開票價格、DSO的初審。

  8、負責每月與財務對帳并負責月末營銷報表的編制

  9、負責客戶對帳函、商業(yè)授權書、首營資料的準備制作

  10、負責退換貨的管理

  12、負責商務部商業(yè)庫存報表、商業(yè)流向報表、差旅、交際費用報表的整理歸納

  13、按區(qū)域劃分建立全國招標的信息檔案;

  14、協(xié)助商務經理完成招標文件的打印、蓋章、寄送;

商務助理工作職責13

  1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負責各類銷售指標的.周度、月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;

  3、負責相關文件的傳遞與發(fā)放及記錄;

  4、就本區(qū)域辦事處事務與總部各部門的溝通、協(xié)調、配合。

商務助理工作職責14

  1、協(xié)助銷售人員整理客戶信息資料、催討應收的銷售款項;

  2、負責產品供貨、發(fā)貨、發(fā)票的開具及郵寄的`安排;

  3、負責銷售業(yè)績的月度、季度、年度報表統(tǒng)計;

  4、負責與客戶及公司內部各部門之間的聯(lián)絡與溝通;

  5、完成上級安排的其他工作;

商務助理工作職責15

  1.負責客戶資信調查,合同審核與簽訂、蓋章、歸檔等工作。

  2.快速響應并正確處理訂單,確保按期交貨,正確發(fā)貨并跟蹤到貨。

  3.負責月度對帳,及時開票,到期款的更新與催收。銷售數據統(tǒng)計分析,提供銷售記錄,外檢人員來訪接待。

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