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行政工作職責(zé)具體內(nèi)容(通用25篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政工作職責(zé)具體內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 1
1、對(duì)來(lái)訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、接聽電話,及時(shí)更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運(yùn)作;
3、統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的'采購(gòu)計(jì)劃,并確保物料正;刎,同時(shí)每月統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控各部門的行政費(fèi)用,有效控制成本;
4、及時(shí)、正確處理信件,報(bào)紙及雜志的收發(fā);
5、負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 2
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
5、勞動(dòng)合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);
7、KPI考核的制定與執(zhí)行;
8、其它上級(jí)安排的'事宜
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 3
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件、快遞等;
2、接待來(lái)訪客人,做好來(lái)賓接待工作,并通報(bào)相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和辦公用品采購(gòu)與管理,以及各類行政費(fèi)用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、電話費(fèi)等、;
4、協(xié)助上級(jí)做好固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助上級(jí)做好檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項(xiàng)辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和監(jiān)督管理;
8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計(jì),外出登記等;
9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
10、會(huì)議室管理、員工訂餐、生日活動(dòng)、公司月度活動(dòng)的.組織與落實(shí)等;
11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 4
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門日常事務(wù)的處理,收集、上報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù),同時(shí)上傳下達(dá),及時(shí)溝通和反饋各項(xiàng)信息;
2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運(yùn)作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門工作;
4、完成副總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的`任務(wù),對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 5
1、接聽電話,上傳下達(dá),接待來(lái)訪客戶;
2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和申購(gòu)辦公用品;
5、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)文檔類工作;
6、負(fù)責(zé)公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協(xié)調(diào)公司的.招聘工作;
8、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 6
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;
2、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
3、組織并協(xié)助各部門的招聘,負(fù)責(zé)招聘平臺(tái)后臺(tái)的操作和維護(hù);
4、員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護(hù);
5、負(fù)責(zé)公司的.行政管理和日常事務(wù)制定相關(guān)制度,加強(qiáng)水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 7
1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要
2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),塑造、維護(hù)、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;
3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建,各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 8
1、負(fù)責(zé)各類物資的'發(fā)放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的采購(gòu)及管理,固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn);
3、進(jìn)行公司企業(yè)文化文章的編寫,促進(jìn)公司企業(yè)文化宣傳;
4、管理辦公環(huán)境;每天定時(shí)巡檢;
5、定期組織員工活動(dòng),安排員工福利,例如生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;
6、負(fù)責(zé)各主體部門其他辦公后勤需求等;
7、不定時(shí)工商變更;
8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作;
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 9
1、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)度及日常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)定期開展安全教育;
4、負(fù)責(zé)分公司對(duì)外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制接待活動(dòng)所需用品的采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)、儲(chǔ)存和管理;
6、負(fù)責(zé)分公司行政印章的管理;
7、負(fù)責(zé)落實(shí)分公司公文處理程序的各項(xiàng)規(guī)定,確保文件處理時(shí)效,做到零差錯(cuò);
8、負(fù)責(zé)執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格保守工作機(jī)密;
9、負(fù)責(zé)分公司的'日常接待工作;
10、協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作;
11、完成上級(jí)交給的其它各項(xiàng)工作,向綜合管理部經(jīng)理報(bào)告工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 10
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)的具體細(xì)節(jié),以最優(yōu)的價(jià)格實(shí)現(xiàn)公司利益的'化;
3、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、編制、修訂和推進(jìn)實(shí)施各類人事、行政規(guī)章制度;
6、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
7、做好來(lái)訪客人接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
8、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9、完成上級(jí)臨時(shí)交代的其他工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 11
1、認(rèn)真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種用品,確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)餐準(zhǔn)備、客人引導(dǎo),主動(dòng)接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領(lǐng)導(dǎo)工作,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 12
1、根據(jù)行政部的用車安排完成指定任務(wù);
2、日常車輛維護(hù)(包括車輛清洗、維修、年檢、保險(xiǎn)、事故處理、加油等、,保持車輛整潔和車況良好;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公設(shè)備的'采購(gòu);
5、負(fù)責(zé)公司辦公6S管理;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 13
1、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤匯總;熟悉當(dāng)?shù)厣绫9e金操作流程;
4、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境的'物料管理與維護(hù);
5、行政物品采購(gòu)以及管控;
5、協(xié)助銷售人員接待來(lái)訪客戶;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類事務(wù)。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 14
1、協(xié)助經(jīng)理做好銷售中心的行政文職工作;
2、有數(shù)據(jù)錄入工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、電腦操作熟練,熟悉Office辦公軟件,打字速度快;
4、綜合素質(zhì)良好,富有敬業(yè)精神和責(zé)任感;
5、良好的人際協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 15
1、作為會(huì)員專屬VIP顧問,利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;
2、與客戶建立良好的客情關(guān)系,銷售美容、護(hù)膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;
3、公司提供會(huì)員客戶及眾平臺(tái)引入的`客戶名單,無(wú)需自行找客戶;
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 16
1、對(duì)上及時(shí)向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告,對(duì)下及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;
2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的申購(gòu)計(jì)劃,合理發(fā)放和管控,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公成本;
3、及時(shí)為新進(jìn)員工辦理飯卡,并于每月月末統(tǒng)計(jì)當(dāng)月食堂用餐數(shù)核準(zhǔn)無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交至財(cái)務(wù)部;
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備管理與維護(hù)報(bào)修,嚴(yán)審產(chǎn)生的各類維護(hù)維修費(fèi)用,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設(shè)備的壽命;
5、組織公司各類福利活動(dòng),合理安排人員,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi);
6、負(fù)責(zé)公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;
7、根據(jù)各部門的用工需求開展招聘工作,并為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù),員工檔案管理,員工請(qǐng)假、調(diào)休事項(xiàng)以及員工辭職手續(xù)的辦理;
9、每月月末整理收集當(dāng)月員工考勤數(shù)據(jù),通過(guò)審批提交至財(cái)務(wù)部;
10、及時(shí)參加公司例行的日會(huì)、月會(huì)及其他相關(guān)的會(huì)議,及時(shí)準(zhǔn)確完成各類報(bào)表;
11、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)管理工作提供支持;
12、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng),做好各部門間的溝通工作;
13、及時(shí)處理公司內(nèi)外的'接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
14、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 17
1、負(fù)責(zé)銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負(fù)責(zé)審核下游客戶資質(zhì)及分銷合同錄入;
3、醫(yī)療機(jī)構(gòu)資質(zhì)審核、授權(quán)發(fā)放、合同文本的編制及合同實(shí)施情況跟蹤;
4、協(xié)助產(chǎn)品市場(chǎng)推廣活動(dòng)的進(jìn)行;
5、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的`制作以保證如期完成標(biāo)書制作;
6、負(fù)責(zé)日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 18
1、有公司質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的.購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司相關(guān)文件資料并存檔
5、管理公司的公共衛(wèi)生發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
7、定購(gòu)機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 19
1.根據(jù)公司招聘需求完成招聘工作;
2.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選,電話邀約,安排面試事項(xiàng);
3.負(fù)責(zé)維護(hù)并開發(fā)招聘渠道、撰寫招聘廣告;
4.負(fù)責(zé)組織新入職員工培訓(xùn);
5.總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報(bào)告
6.協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)等;
7.人事日常事務(wù)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜等。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 20
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對(duì)公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作;
7、辦公用品出庫(kù)的盤點(diǎn)工作;
8、對(duì)出入公司的.員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對(duì)出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);
2、對(duì)公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);
3、對(duì)公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào);
3、每月30日前對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。
四、違規(guī)處罰
1、對(duì)員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào),一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 21
1、辦公行政工作:
1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的.采購(gòu)、分發(fā)、回收與存放;
2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購(gòu);
3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報(bào)刊書籍管理、飲用水訂購(gòu)、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;
5)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽電話;
6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會(huì)支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫(kù)存和發(fā)放;
2、教務(wù)行政工作:
1)安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;
2)安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購(gòu)機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用;
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 22
崗位職責(zé):
1、熟悉辦公軟件,具有一定的文字功底,遵守企業(yè)的規(guī)章制度;
2、做好行政會(huì)議記錄、落實(shí)會(huì)議事項(xiàng)并及時(shí)安排;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的'維護(hù)保養(yǎng)、辦公室的日常行政管理事務(wù);
4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、形象好、氣質(zhì)佳、性格活潑開朗,具有親和力;
2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),室內(nèi)設(shè)計(jì)、藝術(shù)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心;
6、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 23
1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的'電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息,并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 24
1、負(fù)責(zé)招聘,通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的'操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),節(jié)日活動(dòng),年會(huì)等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 25
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì);
4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等;
6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
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