行政前臺工作職責(zé)（精選19篇）
在現(xiàn)在社會，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政前臺工作職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政前臺工作職責(zé) 1
1、負責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；
2、負責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；
3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況；
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
7、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作；
8、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作；
9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé) 2
1.負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計
2.負責(zé)來訪人員的'接待，引薦等
3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等
4.負責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職，離職手續(xù)的辦理
5.公司快件的收取發(fā)放
6.負責(zé)登記并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報員工反應(yīng)的一些問題
7.負責(zé)公司一些活動，條令的通知
8.根據(jù)公司要求，打印復(fù)印掃描相關(guān)文件，并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護辦公環(huán)境，及時安排人員值日
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前臺工作職責(zé) 3
崗位職責(zé)：
1、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；
2、負責(zé)公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調(diào)度、使用，確保車輛及人身的安全；
3、負責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的'處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；
5、負責(zé)工會工作、外聯(lián)事宜等；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
任職要求：
1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉計算機操作；
3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；
4、有較強的工作責(zé)任心和上進心；
5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。
行政前臺工作職責(zé) 4
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;
5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;
行政前臺工作職責(zé) 5
1、負責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護，辦公環(huán)境維護;
2、負責(zé)外來人員接待登記工作，面試安排工作;
3、負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;
4、負責(zé)辦公區(qū)信件、物品的.收發(fā)工作;
5、負責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé) 6
1、管理職位，負責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；
2、負責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估；
3、負責(zé)組織行政、后勤等的.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；
4、公司日常行政管理的運作；
5、公司內(nèi)部管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
行政前臺工作職責(zé) 7
1、負責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;
4、負責(zé)出差人員的機票、車票、酒店預(yù)訂、負責(zé)指紋機錄入、監(jiān)督打卡等;
5、負責(zé)會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等;
6、負責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;
7、負責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的'管理;
8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。
行政前臺工作職責(zé) 8
1、負責(zé)來訪者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費提醒工作
2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)，辦公設(shè)備的報修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作事項。
行政前臺工作職責(zé) 9
1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;
2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;
3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;
4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;
5、 前往政府部門送交資料;
6、 完成上級交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé) 10
1、負責(zé)及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話；
2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員；
3、負責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)；
5、協(xié)助完成會務(wù)安排、接洽工作；
6、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；
7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的'采購及管理；
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé) 11
1、負責(zé)公司前臺行政崗位相關(guān)工作；
2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關(guān)工作；
3、負責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等；
4、公司行政事務(wù)工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
行政前臺工作職責(zé) 12
1、日常前電話接聽及接待；
2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù)，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記；
3、辦公環(huán)境維護，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動組織；
4、簡單IT網(wǎng)絡(luò)維護，檔案資料整理、登記造冊。
行政前臺工作職責(zé) 13
1、負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)拔，做好重要事件的記錄與傳達；
2、負責(zé)來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；
3、協(xié)助策劃組織公司各種活動，做好公司的.宣傳工作；
4、負責(zé)衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時性工作。
行政前臺工作職責(zé) 14
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待；
公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；
公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復(fù)印機的管理；
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；
公司圖書庫的`管理；
負責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）
4.負責(zé)部門會議記錄；
二、協(xié)助工作
1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）
2. 協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）
3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。
行政前臺工作職責(zé) 15
1. 跟進客戶下單后的生產(chǎn)進度、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及解決方法;
2.聯(lián)系運輸并跟蹤貨物運輸狀態(tài);
3.跟進發(fā)貨進度;
4.接聽前臺電話及做好來訪登記;
5.接聽售后電話，處理售后問題;
6.部分行政工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
行政前臺工作職責(zé) 16
1.負責(zé)來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的`接收與轉(zhuǎn)達，負責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
4.負責(zé)集團級、公司級會務(wù)支持，領(lǐng)導(dǎo)客人接待;
5.負責(zé)日常用品采購及行政費用報銷;
6.負責(zé)會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé) 17
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作。
7、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé) 18
1.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息
3.負責(zé)電話、郵件、信函的`收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;
8.執(zhí)行考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總
9.負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作
行政前臺工作職責(zé) 19
1、負責(zé)及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2、負責(zé)接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、負責(zé)會議室的.預(yù)定、管理、服務(wù)工作；
4、負責(zé)收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
5、負責(zé)機票及火車票的準確預(yù)定；
6、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作；
9、完成上級主管交辦的其它工作；
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