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外貿(mào)單證員工作職責(zé)

時(shí)間:2024-05-18 10:32:22 登綺 工作職責(zé) 我要投稿

外貿(mào)單證員工作職責(zé)(精選20篇)

  工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。以下是小編幫大家整理的外貿(mào)單證員工作職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)(精選20篇)

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 1

  1.負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易中運(yùn)輸,海關(guān),商檢,結(jié)匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作,有兩年以上單證操作經(jīng)驗(yàn)者;

  2.統(tǒng)計(jì)訂單的`相關(guān)數(shù)據(jù),整理歸檔;

  3.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的整理及結(jié)算,并與各物流商保持良好溝通

  4.負(fù)責(zé)本部門文件的整理及管理;

  5.上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 2

  1、根據(jù)船期做好每天進(jìn)倉(cāng)、出運(yùn)計(jì)劃。

  2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運(yùn)的'貨物情況,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

  3、負(fù)責(zé)單證制作、核對(duì)、做賬單等工作。

  4、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和歸檔,做到有案可查。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 3

  1、熟悉外貿(mào)出口單證知識(shí),負(fù)責(zé)相關(guān)進(jìn)出口單據(jù)的實(shí)際操作。

  2、熟悉貨物的`運(yùn)輸安排和注意事項(xiàng)。

  3、負(fù)責(zé)貨代管理,及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。

  4、業(yè)務(wù)相關(guān)文件整理。

  5、公司及上級(jí)交辦的其他事宜。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 4

  1、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理體系下的國(guó)內(nèi)客服工作,負(fù)責(zé)處理每日的訂單并安排給美國(guó)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨

  2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù)反饋的'實(shí)際發(fā)貨情況,并將已發(fā)貨的TN進(jìn)行上傳

  3、負(fù)責(zé)匯總運(yùn)營(yíng)的FBA發(fā)貨并安排給倉(cāng)庫(kù),貨物發(fā)出后進(jìn)行系統(tǒng)扣減庫(kù)存

  4、匯總運(yùn)營(yíng)每天的補(bǔ)發(fā)配件發(fā)給倉(cāng)庫(kù)安排,每周匯總反饋配件補(bǔ)發(fā)情況,每月匯總退貨原因反饋采購(gòu)人員

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)公司阿里巴巴國(guó)際站、獨(dú)立多語(yǔ)言網(wǎng)站,公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理工作。

  2、負(fù)責(zé)店鋪裝修,產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設(shè)計(jì)、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品,并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關(guān)鍵詞,建立詞庫(kù),拓展精準(zhǔn)高轉(zhuǎn)化詢盤詞;

  3、利用P4P進(jìn)行調(diào)價(jià),提升其曝光率,推廣公司產(chǎn)品,接觸潛在目標(biāo)客戶;

  4、對(duì)業(yè)務(wù)部各個(gè)子賬號(hào)上傳的產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估并給出改進(jìn)的.意見和方法;

  5、監(jiān)控平臺(tái)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),掌握最新動(dòng)態(tài),確保產(chǎn)品排名一直靠前;

  6、利用國(guó)外論壇、社交平臺(tái)、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道,對(duì)公司旗下品牌及產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣,并對(duì)推廣效果進(jìn)行評(píng)估,完善和跟蹤;

  7、具有打造爆款的思路和方法,簡(jiǎn)單回復(fù)客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢盤轉(zhuǎn)化效果。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 6

  1.根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

  2.出貨前一星期向采購(gòu)要準(zhǔn)確的包裝尺寸.

  3.根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.

  4.出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉(cāng).并告知是到廠裝柜還是送貨到倉(cāng)庫(kù)。得知船期后告訴采購(gòu)最終交貨日期.采購(gòu)把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List.如果LIST上的`體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上報(bào)看如何解決。

  5.出貨前一星期把出貨的清單(品名,規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),每項(xiàng)目的采購(gòu)人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。

  6.出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購(gòu)。

  7.出貨的當(dāng)天把報(bào)關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

  8.報(bào)關(guān)完之后跟貨代要報(bào)關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號(hào)碼(18位),號(hào)碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯(cuò)誤改正回傳,直到正確為止.

  9.船期之后一個(gè)星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.

  10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會(huì)做認(rèn)證,認(rèn)證時(shí)間一般為15天.

  11.向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個(gè)月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清.

  12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。

  13.出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷單的退單.

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報(bào)關(guān)、結(jié)算等事宜;

  2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

  3、單證及文件的整理及歸檔等;

  4、客戶投訴、糾紛的處理及上級(jí)交辦的`其他相關(guān)工作;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 8

  1、對(duì)于指定貨代,以客戶要求,租船訂艙。

  2、對(duì)于非指定貨代,做詢盤議價(jià)后,選擇最優(yōu)出貨方式,租船訂艙。

  3、以出口商品屬性,準(zhǔn)備出口資料,安排商檢、報(bào)關(guān)。

  4、督促貨物進(jìn)倉(cāng)或直接安排拖柜。

  5、以收匯結(jié)算方式,L/C或T/T,獲取相關(guān)資料,提供給業(yè)務(wù)或客戶。

  6、以客戶要求,辦理其它文件,如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。

  7 、審核信用證、自拉自報(bào)費(fèi)用、指定貨代費(fèi)用、制作開票資料傳工廠

  8、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作

  9、倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出倉(cāng)核對(duì)記錄工作

  10、兼出納工作:登記日記賬、員工報(bào)銷支付

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)獨(dú)立制作整套單證,包括托書、商檢、報(bào)關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù),保證各類單據(jù)的及時(shí)流轉(zhuǎn),以及相應(yīng)單據(jù)的整理并及時(shí)歸檔。

  2、確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款的`正確性,準(zhǔn)確無誤。

  3、負(fù)責(zé)安排訂艙,配載,維持與貨代等的良好關(guān)系。

  4、負(fù)責(zé)產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、認(rèn)證等證書的制作。

  5、做好內(nèi)外部的對(duì)接工作,配合相關(guān)部門的工作。

  6、負(fù)責(zé)公司單證崗位其他工作事宜。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)訂艙、貨物進(jìn)倉(cāng)及拉柜跟進(jìn)、單據(jù)核對(duì)以及清關(guān)資料制作。

  2、懂得各類產(chǎn)地證制作及要求,了解各個(gè)國(guó)家的進(jìn)口文件要求。

  3、能夠同貨代進(jìn)行有效溝通,及時(shí)地處理各類出口問題。

  4、負(fù)責(zé)工廠開票資料制作及審核,付款申請(qǐng)以及發(fā)票的收集歸檔。

  5、需要負(fù)責(zé)出口文件資料的.歸類整理等日常性工作。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 11

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;

  2、安排貨物訂艙、進(jìn)倉(cāng)、報(bào)關(guān)、提單等相關(guān)工作;

  3、在整個(gè)過程中完成與業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;

  4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;

  5、單證及文件的整理及歸檔等。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 12

  1.制作各類報(bào)關(guān)報(bào)檢資料。

  2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)貨物進(jìn)倉(cāng)時(shí)間。

  3.辦理海關(guān)申報(bào),查驗(yàn),征稅,審價(jià),放行和檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢,查驗(yàn)等手續(xù)。

  4.貨物進(jìn)倉(cāng)后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。

  5.完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 13

  負(fù)責(zé)以下的工作:

  1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的工作

  2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求,負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價(jià)格的工作。

  3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排,通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時(shí)間,跟蹤集裝箱情況的工作

  4.負(fù)責(zé)商檢,包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢,送報(bào)到商檢局,安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn),以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

  5.負(fù)責(zé)一切報(bào)關(guān)事宜,包括出貨前寄核銷單,制作報(bào)關(guān)單據(jù)上報(bào)海關(guān),并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。

  6.負(fù)責(zé)所有的運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的工作。

  7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證,歐盟證,亞太證,中巴證商事認(rèn)證,BV認(rèn)證等相關(guān)工作)

  8.負(fù)責(zé)CNF CIF的.保險(xiǎn)的工作

  9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作

  10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作

  11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單,電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單,報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào),負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。

  12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作,包括場(chǎng)站收據(jù),提單復(fù)印件,出口貨物明細(xì)表等的制作,并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作

  13.負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

  14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款,以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺(tái)的申請(qǐng)工作)

  15.負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)對(duì)賬的出口核銷情況表的工作

  16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國(guó)外快遞的價(jià)格確認(rèn)并登記寄件的工作。

  17.負(fù)責(zé)外國(guó)客人來華的邀請(qǐng)函簽證工作。

  18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù),如出口報(bào)關(guān)資料,以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;

  2、跟蹤每個(gè)合同項(xiàng)下的收匯和交單情況等;

  3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;

  4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的`其他單據(jù)、證方面的工作;

  5、配合財(cái)務(wù)做好對(duì)帳工作以及出口統(tǒng)計(jì)相關(guān)的其他工作。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 15

  1、協(xié)同海外客戶的國(guó)內(nèi)采購(gòu)、從樣品到貨的訂單處理及國(guó)際物流門到門的全程操作跟蹤。

  2、訂單處理:聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗(yàn)貨等及時(shí)和國(guó)外買家溝通交貨細(xì)節(jié)。

  3、物流處理:安排海運(yùn)、空運(yùn)、鐵路、散貨拼箱等運(yùn)輸及提單、報(bào)關(guān)單證等處理,跟蹤貨物運(yùn)行狀態(tài)。

  4、清關(guān)處理:聯(lián)絡(luò)海外清關(guān)代理,處理清關(guān)文件、關(guān)稅等目的`國(guó)清關(guān)處理及問題件。

  5、目的國(guó)派送:聯(lián)絡(luò)海外運(yùn)輸商處理配送到門事務(wù)及回單簽收等。

  6、二次銷售:積極聯(lián)絡(luò)客戶,回復(fù)日?蛻糇稍,爭(zhēng)取更多訂單。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 16

  1、海外客戶訂單跟進(jìn),進(jìn)出口貨物發(fā)運(yùn),貨款回收;

  2、制作出口轉(zhuǎn)口單證,后續(xù)收匯承兌押匯跟蹤,信用證審核等;

  3、訂單出貨跟蹤,內(nèi)部協(xié)調(diào)出貨安排,制作每月進(jìn)出口銷量報(bào)表;

  4、客戶接待食宿安排,完成主管交辦事項(xiàng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作達(dá)成工作目標(biāo)。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 17

  1、與客戶、供貨商溝通并進(jìn)行訂單落實(shí),同時(shí)進(jìn)行問題溝通和協(xié)調(diào)解決。

  2、跟蹤生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況,確保供貨工廠嚴(yán)格執(zhí)行訂單,按質(zhì)按量按時(shí)完成訂單。

  3、負(fù)責(zé)所有外貿(mào)單證的制作,能立完成從詢價(jià)、訂艙、裝箱、報(bào)關(guān)、商檢等全程事項(xiàng)。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 18

  1.根據(jù)客戶的要求接單和跟進(jìn)訂單;

  2.獨(dú)立處理好訂單中可能出現(xiàn)的各種情況或問題,確保貨物按時(shí)發(fā)出;

  3.跟采購(gòu)及生產(chǎn)協(xié)調(diào)好,維護(hù)好訂單交期,跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,按時(shí)按質(zhì)交貨;

  4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)與維護(hù)公司新老客戶及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通和匯報(bào)。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 19

  1、主要工作負(fù)責(zé)物流的提送貨。

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)員訂單去指定加工廠檢查產(chǎn)品質(zhì)量。

  3、對(duì)照生產(chǎn)出庫(kù)單,按照先進(jìn)先出原則發(fā)料。

  4、倉(cāng)庫(kù)的.安全工作和原材料及成品保管工作。

  5、接受并完成上級(jí)交代的`其它工作任務(wù)。

  外貿(mào)單證員工作職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)客戶訂單管理,安排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作

  3、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;

  4、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào),部門報(bào)表統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)對(duì)賬及開票跟進(jìn);

  6、熟悉報(bào)關(guān)流程。

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