行政專員的工作職責（通用24篇）
在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政專員的工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政專員的工作職責 1
1、根據(jù)公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計劃;
2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度，并主導實施;
3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。
行政專員的'工作職責 2
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的.快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責企業(yè)文化及相關活動組織
9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員的工作職責 3
1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實際情況的.人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協(xié)調與關系維護;
6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政專員的工作職責 4
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負責人力資源的'招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;
行政專員的工作職責 5
1、各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。
2、外來人員的接待工作，帶領經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的`發(fā)放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3、公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員的工作職責 6
1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的`管理工作(包括采購工作合理性、準確性)
5、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員的工作職責 7
1、負責宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關制度；
2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的.執(zhí)行情況；并糾正各部門違章行為，監(jiān)督、指導事故隱患整改；
4、負責公司消防設施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作；
5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作；
6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；
7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實施情況；
8、負責落實公司6S管理工作；
9、負責行政后勤管理工作。
行政專員的工作職責 8
1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
2、向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的'整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內部公平性;
5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;
6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;
7、上級交辦的其它事項。
行政專員的工作職責 9
1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進行資產(chǎn)盤點;
2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員的工作職責 10
1、負責外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務合同管理;
5、負責公司員工的.名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;
7、公司印章、資質、工商業(yè)務管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關事項。
行政專員的工作職責 11
1、負責部門內部數(shù)據(jù)支持服務，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;
2、負責各類銷售系統(tǒng)、內部系統(tǒng)的維護與管理，確保信息的'準確與完整;
3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;
4、依據(jù)業(yè)務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。
行政專員的工作職責 12
1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件商務文件的'編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作;
3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續(xù)進行;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
行政專員的工作職責 13
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負責招聘工作，員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的`會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
行政專員的工作職責 14
1、負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業(yè)績負責
2、管理訓練點的員工，周密的制定員工工作計劃
3、負責訓練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標
4、維護訓練點的.學生人數(shù)，落實學生繳費情況，統(tǒng)計財務報表
5、組織員工總結會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標
6、定期與學校領導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況
行政專員的工作職責 15
1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;
2、日�？己�、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;
4、負責員工績效考核資料的`定期統(tǒng)計匯總，并不斷完善績效管理體系;
5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關文件;
8、協(xié)助領導交辦的其他工作。
行政專員的工作職責 16
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的'統(tǒng)計核算等。
2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續(xù)增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領導臨時交辦的其它工作。
行政專員的工作職責 17
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;
4、辦公軟件和電腦的`采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
行政專員的工作職責 18
1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的'上傳下達;
5、組織建設工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護、登記;
7、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
9、完成領導交辦的其他任務。
行政專員的工作職責 19
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;
3、負責招聘協(xié)助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。
行政專員的工作職責 20
1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協(xié)調;
2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的.登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;
行政專員的工作職責 21
(1)繳費與訓練協(xié)議管理
負責學費的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理，嚴格遵守財務制度及流程。
負責訓練協(xié)議與會員卡的領取、保管、發(fā)放。
負責訓練協(xié)議的簽署，嚴格遵照協(xié)議管理制度。
負責會員卡的刷卡校對，并核準教務軟件。
(2)行政后勤
負責校區(qū)各項規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。
負責前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環(huán)式服務。
負責校區(qū)行政物質采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點及維護。
對中心校容校貌，日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護，動態(tài)宣傳欄的.跟新與維護負全責。
負責校區(qū)內媒體定時播放，會議、活動及講座的現(xiàn)場支持。
負責校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。
按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰
(3)報表管理
負責任課教師日授課人次的核準與記錄。
負責日收費記錄表的登記與核對。
負責每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。
(4)教學輔助
負責每日學員上課簽到工作。
負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。
(5)人事管理
規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案，負責勞動合同及培訓期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。
負責校區(qū)人事變動處理(轉正、晉升、調崗、離職)。
負責校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。
行政專員的工作職責 22
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的'采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
行政專員的工作職責 23
負責日常行政事務的開展，以及訪客接待、電話轉接等負責管理層的日常行政事務，接待客戶（偶有周六訪客，需現(xiàn)場支持）
負責辦公環(huán)境、快遞收發(fā)、會議室、車輛、綠植等的管理負責辦公用品、勞保用品等的預訂和采購
負責公司日常易耗固定資產(chǎn)（桌椅、文件柜等）的'日常保修等工作，確保辦公設施正常運作
負責監(jiān)督和維護辦公室衛(wèi)生清潔，監(jiān)督保潔日常工作并進行必要安排
負責每月行政費用的請款與匯總，信息核對協(xié)助公司活動的策劃安排
行政專員的工作職責 24
1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;
2、負責建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理;
3、負責協(xié)助公司各部門流程制度梳理;
4、負責跟進項目性工作進度跟進;
5、完成上級領導安排的其他事項。
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