行政內(nèi)勤工作職責(合集15篇)
行政內(nèi)勤工作職責1
1、負責與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政內(nèi)勤工作職責2
1、處理銷售相關文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的.質(zhì)詢。
6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務人員日常工作
行政內(nèi)勤工作職責3
1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的.優(yōu)勢及到服務部查看的必要性;
2、對顧客進行引領、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領導交辦的其他工作。
5、負責服務部日常事務的登記。
行政內(nèi)勤工作職責4
1、負責建立、整理公司相關檔案,建立有效的信息檔案管理制度;
2、負責部門的日常事務統(tǒng)計,各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關工作
3、負責跟各個部門工作對接,協(xié)助解決相關問題,
4、熟知合同進度,及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),完成相關表格,做好匯報工作
5、及時處理總經(jīng)理、部門負責人臨時安排的`其他事務
行政內(nèi)勤工作職責5
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.負責行業(yè)相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的`商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務活動安排;
6.完成領導交辦的其它工作;
行政內(nèi)勤工作職責6
1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計及報表(產(chǎn)值,績效,項目獎項,入庫等)
2.子公司內(nèi)部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)
3.子公司銷售內(nèi)勤(項目報價,合同流程處理,結(jié)算報表處理,立項等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)
6.領導交于的其他事宜
行政內(nèi)勤工作職責7
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領導處理日常事務。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。
3.負責各類文件發(fā)放。
4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。
行政內(nèi)勤工作職責8
1、負責與業(yè)務部門對接,工作的流轉(zhuǎn),同時與客戶對接;
2、負責本部門人員的調(diào)派,工作安排,部門人員的日常管理;
(工商相關基礎工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質(zhì)辦理、異常處理等。)
3、公司領導安排的`其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責9
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
4、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。
5、各部門數(shù)據(jù)追蹤及報表制作等
行政內(nèi)勤工作職責10
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務,根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴格把關好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的.培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關人員,如果有事外出,授權(quán)相關人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤工作職責11
1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;
2、辦公用品采買及管理;
3、庫存物品采買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動策劃及組織;
7、協(xié)助開展招聘、培訓等相關事宜;協(xié)助工商政務等事務;
8、簡單的銷售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務。
行政內(nèi)勤工作職責12
1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)
2、執(zhí)行電話外呼項目的操作,提供合適的活動或產(chǎn)品服務;
3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;
4、及時完成上級交給的'其它任務;
行政內(nèi)勤工作職責13
1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;
2、日常財務工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關工作,分校人員的日?记诘裙ぷ。
行政內(nèi)勤工作職責14
1、負責辦公室日常管理、環(huán)境維護、檢查監(jiān)督;
2、行政類相關制度及流程的.起草;
3、日常行政類事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購管理;
4、公司各種資質(zhì)的辦理及各類檔案統(tǒng)計及信息更新;
5、協(xié)助公司各項活動的舉辦
行政內(nèi)勤工作職責15
網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關系統(tǒng)錄入
負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作
協(xié)助銷售準備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關銷售文件,包括登記及發(fā)放
負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作
網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
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