行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé)（通用11篇）

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé) 1

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的`收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

　　六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

　　七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé) 2

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理校長、副校長印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

　　2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的`人員通知;

　　4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

　　5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé) 3

　　日常工作程序：

　　1、提前到達(dá)上班地點(diǎn)

　　2、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)，提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng)詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程

　　3、督辦重要事項(xiàng)，急事急辦

　　4、進(jìn)行正常事務(wù)工作

　　5、接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復(fù)印來往文件并記錄并校對(duì)收發(fā)傳真處理催辦

　　6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

　　7、下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)

　　8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)組織部門召開的'各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，協(xié)助督導(dǎo)貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。

　　3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入員工調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好辦公的日常工作。

　　9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　10、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé) 4

　　一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

　　四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的'組織通知等會(huì)務(wù)工作;

　　五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

　　七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

　　十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé) 5

　　1、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)，做好工作日程安排；

　　2、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、物業(yè)工作月報(bào)整理；

　　4、公司級(jí)各類會(huì)議、與董事長有關(guān)的'分管會(huì)議的準(zhǔn)備、保障及會(huì)議紀(jì)要撰寫發(fā)布；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé) 6

　　1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的'橋梁。

　　2. 協(xié)助酒吧處理各項(xiàng)文書工作并按規(guī)定時(shí)間完成。

　　3. 酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會(huì)議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統(tǒng)計(jì)各崗位員工的工作時(shí)間，考勤，加班及調(diào)換休。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé) 7

　　1、良好的文字表達(dá)能力；

　　2、有一定英語基礎(chǔ)；

　　3、具備較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　4、具備一定的行政管理及相關(guān)知識(shí)；

　　5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的'文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；

　　6、熟悉使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé) 8

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰寫信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類綜合性文件;

　　3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

　　4.妥善接待來訪的重要來賓;

　　5.配合處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;

　　6.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí).

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé) 9

　　1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。

　　2、根據(jù)評(píng)估辦的要求，按照教學(xué)評(píng)估資料目錄做好教學(xué)評(píng)估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評(píng)估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。

　　3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定，做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據(jù)工作需要，按照外語學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請(qǐng)、購置繼配備工作。

　　5、根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

　　6、按照職稱評(píng)審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學(xué)院教職工職稱評(píng)審工作。

　　7、根據(jù)學(xué)院要求，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期（年）工作計(jì)劃的制定和工作總結(jié)的.撰寫。

　　8、按照外語學(xué)院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　9、按照外語學(xué)院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會(huì)議記錄、大事記。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé) 10

　　1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

　　2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。

　　3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4． 排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的`起草、歸類、存檔。

　　6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　7．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

　　8．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

　　9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。

　　10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。

　　12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　14．參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議，好會(huì)議記錄，整理歸檔保存。

　　15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　16．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé) 11

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

　　2、文件的打印，機(jī)票、酒店預(yù)訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;

　　5、公司日常行政事務(wù)的`處理;

　　6、完成上級(jí)交予的其它工作。

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