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綜合文員工作職責(zé)15篇
綜合文員工作職責(zé)1
1、服從領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)出色地完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及時(shí)完成公司文件及材料的打印校對(duì)工作。
4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,及時(shí)作好記錄,搞好信息上傳下達(dá)。
5、做好來(lái)客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱情,主動(dòng)將客人引到相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)處。
6、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信函的.收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)檔案整理入庫(kù)。
綜合文員工作職責(zé)2
1、來(lái)訪人員接待引見(jiàn),負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門(mén)面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫(xiě)證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì)整理補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作;
6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi)水電費(fèi)房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;
8、部分報(bào)銷(xiāo)憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;
10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類(lèi)整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的.衛(wèi)生整潔;
11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)用產(chǎn)品安裝、維修資料的審核、輸出報(bào)表;
2、網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算發(fā)票的收集,審核;
3、負(fù)責(zé)與總部的相關(guān)文件資料對(duì)接、系統(tǒng)錄入工作;;
4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門(mén)配合完成日常工作對(duì)接;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)工具、資料管理及存檔工作;
6、完成上級(jí)安排的.其他工作。
綜合文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的'貫徹和落實(shí)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)處理;
4、協(xié)助上級(jí)授權(quán)的其他事務(wù),完成上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng)等;
綜合文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)分公司人員的考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公環(huán)境的管理等日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)分公司人員的`工資核算、用工社保辦理、福利采購(gòu)分發(fā)等;
3、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話邀請(qǐng)面試、面試接待等招聘工作;配合組織各項(xiàng)培訓(xùn);
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行項(xiàng)目臺(tái)賬的梳理、與總部的工作對(duì)接、上傳下達(dá);
5、完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
綜合文員工作職責(zé)6
1負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。
2統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。
3負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。
4部門(mén)相關(guān)合同文件員工檔案資料的.管理。
5公司辦公用品的申購(gòu)采買(mǎi)發(fā)放管理。
6協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。
綜合文員工作職責(zé)7
1負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購(gòu)買(mǎi)。
2負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤;
3負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的`接待基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。
5負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。
綜合文員工作職責(zé)8
1、完善園區(qū)客戶資料的管理及園區(qū)資料的管理;
2、處理和落實(shí)園區(qū)內(nèi)大小投訴工作,確實(shí)做好客戶信息反饋;
3、做好客戶入駐、相關(guān)手續(xù)辦理工作;
4、客戶日常工作的.管理與維護(hù),接受和處理客戶信息意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)和回訪等工作;
5、配合部門(mén)做好物業(yè)發(fā)展需要的通知、信息、函件的擬定和起草工作。
綜合文員工作職責(zé)9
1、項(xiàng)目部日常事務(wù)性工作,投訴受理、考勤登記、電話接聽(tīng),部門(mén)文件材料的.打印、收發(fā)整理、歸檔等工作;
2、項(xiàng)目部辦公室管理工作,辦公室整潔度、物品管理、辦公用品采購(gòu)及分發(fā)、辦公室物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)處理及辦公室來(lái)訪接待等工作;
3、支撐監(jiān)理項(xiàng)目部開(kāi)展工作,收款督促等;
4、完成公司合署辦公文員相關(guān)工作,并及時(shí)協(xié)調(diào)溝通本單位與合作單位的相關(guān)工作,推進(jìn)工作流程;
5、完善各類(lèi)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)表格并整理匯總,對(duì)各類(lèi)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),并做好上傳下達(dá),起到橋梁的作用;
5、配合公司辦公室、財(cái)務(wù)部工作,處理部門(mén)人事管理、月度報(bào)銷(xiāo)、資金計(jì)劃表等;
6、掌握項(xiàng)目部監(jiān)理業(yè)務(wù)操作全流程,了解相關(guān)監(jiān)理知識(shí)及法規(guī),支撐、協(xié)助監(jiān)理員完成相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)系統(tǒng)操作(翔云系統(tǒng)及監(jiān)理通)
8、完成負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
綜合文員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的招聘、入職(合同、檔案等)、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),并及時(shí)更新項(xiàng)目人員狀況,負(fù)責(zé)做好員工績(jī)效評(píng)估、轉(zhuǎn)正等人事工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的'考勤(出勤、年假、加班等)。
3、資料的歸檔立卷管理工作,做好項(xiàng)目原始資料收集和編纂工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。
5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
7、做好相關(guān)維修上報(bào)登記記錄,并通知工程人員跟進(jìn)落實(shí)。
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
綜合文員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)工程部員工管理、培訓(xùn)、考核工作,制定工程培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)和考核;
2、合理統(tǒng)籌安排工程部門(mén)的各項(xiàng)工作,合理控制本部門(mén)維修及管理成本;
3、制定工程年度/月度工作計(jì)劃和年/月維保計(jì)劃,按工作計(jì)劃組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)管理成本的'預(yù)/決算,各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與節(jié)能降耗工作;
5、與項(xiàng)目公司溝通協(xié)調(diào),有效協(xié)調(diào)跟進(jìn)解決相關(guān)工程工作,負(fù)責(zé)業(yè)戶的報(bào)修及回訪工作;
6、參與公司的績(jī)效考核工作;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)領(lǐng)班開(kāi)展部門(mén)物品采購(gòu)、特點(diǎn)、資料歸檔及工作匯總
8、熟練電腦辦公軟件操作.
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
10、協(xié)助項(xiàng)目主任處理相應(yīng)管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司人力資源及行政后勤事務(wù)
綜合文員工作職責(zé)12
1協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;
2文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;
3公司辦公用品的申購(gòu)保管和分配工作;
4公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄等工作;
5人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)辭退等相關(guān)手續(xù)的.辦理;
6公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;
7做好員工考勤工作;
8檔案資料的規(guī)范化管理;
9完成行政部主管交辦的其他工作。
10協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
綜合文員工作職責(zé)13
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2 前臺(tái)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接 來(lái)訪客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);
4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
綜合文員工作職責(zé)14
1人員招聘,辦理人員入職離職異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;
3辦公室固定資產(chǎn)辦公用品申購(gòu)及管理等;
4辦公室資料文檔處理文件歸檔等;
5負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的'綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
綜合文員工作職責(zé)15
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常工作表格的整理、核算、匯總、上報(bào)等;
2、配合協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好合同處理、下采購(gòu)訂單、貨期跟進(jìn)、發(fā)貨、售后等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;
5、做好公司來(lái)賓的.接待工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的文字功底、語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力,能承受較大的工作壓力。
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