行政秘書工作職責25篇
行政秘書工作職責1
1、負責總裁的.日常事務安排并隨行，配合接待重要客戶；
2、配合對外關系聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排；
3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等；
4、協助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協調；
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘書工作職責2
1、總經理辦公室日常清潔衛(wèi)生
2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行
3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見
4、負責接待區(qū)域內的'茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界；
5、服從行政管理工作安排；
6、快速反應應急工作。
行政秘書工作職責3
1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;
2、負責總經理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;
3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;
3、負責進行各部門之間的`溝通協調工作;
4、負責領導安排的其他工作。
行政秘書工作職責4
1、總機來電接聽轉接；
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等；
3、來訪客戶接待；
4、會議室管理使用安排；
5、做好辦公用品領用登記、發(fā)放等；
6、集團號電話卡申領發(fā)放；
7、行政日常事務管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的`掃描、印制名片、飲用水的申購等；
8、協助人事部面試邀約及考勤管理；
9、其他領導交辦的工作。
行政秘書工作職責5
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作; 三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的.起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作; 七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放; 九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作
行政秘書工作職責6
1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發(fā)；
2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦；
3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升；
4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織；
5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。
6、有較好的文字功底和寫作能力；
7、有較強的'溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作；
8、有較強的敬業(yè)精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞；
行政秘書工作職責7
�。�1）負責辦公室收發(fā)文，做好督辦工作；同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作；
�。�2）協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作；
�。�3）負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的'協調聯絡等；
�。�4）完成領導交辦的其他任務。
行政秘書工作職責8
1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;
2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;
3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;
4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;
5、負責公司重要賓客的.接待、陪同和以及日程的相關安排;
6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案
7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;
8、領導交辦的其他工作。
行政秘書工作職責9
1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;
2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發(fā)的日常流轉、追蹤;
3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查，過濾應傳遞的.簽字票據;
5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;
6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;
7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;
8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。
行政秘書工作職責10
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的`落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理;
十一、完成領導交辦的其他工作。
行政秘書工作職責11
1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。
3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。
4.負責辦公室各類文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的'協調與對接。
6.完成公司交辦的其他工作任務。
行政秘書工作職責12
1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及后續(xù)事項
2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送（公司簡介、經營性信息、大數據），以及行政部主導的項目報送。
3、公司活動管理（年會、中高層活動）
4、公司接待工作
5、公司外部關系維護（逢年過節(jié)）
6、公司各類外部群管理（QQ群、微信群）
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理（公章）
行政秘書工作職責13
1、調查了解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執(zhí)行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。
5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的'信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。
7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。
9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
行政秘書工作職責14
1.協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的'執(zhí)行工作;
2.負責營運部業(yè)務數據匯總和檢核工作;
3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;
4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;
5.協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。
行政秘書工作職責15
1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級的.工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;
3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，并做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件;
4、商務隨行。
行政秘書工作職責16
1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排；
2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的.督辦、處理與反饋；
3、合同歸檔整理及到期提醒、物業(yè)工作月報整理；
4、公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發(fā)布；
5、完成領導授權與交辦的其他工作任務。
行政秘書工作職責17
1、負責公司的接待工作及公共關系維護
2、在公司領導下全面負責公司的'行政、后勤工作
3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等
4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協調等工作
10、負責完成每日領導交付其他任務
行政秘書工作職責18
1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：
2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作；
3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：
4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
5、全面完成上級交代的工作；
行政秘書工作職責19
1.負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的'預報、安排、協調及準備工作;
2.陪同參加活動和會議并做好相關記錄;
3.負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;
4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;
5.負責相關公司管理文件的歸檔;
6.完成領導交辦的其他工作。
行政秘書工作職責20
1、協助完成廣納院總部園區(qū)理性設計平臺的`設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;
3、負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的其他任務;
4、協助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;
5、其他臨時工作。
行政秘書工作職責21
1、總臺電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發(fā);
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統計及匯總;
7、其他臨時事務。
行政秘書工作職責22
1.負責支持部門負責人的日常工作;
2.負責部門內部的日常業(yè)務支持工作;
3.負責團隊和其他部門的`溝通和聯誼;
4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;
5.完成部門其他的工作。
行政秘書工作職責23
1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);
2、電話、郵件、信函的收轉發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負責公司日常事務及環(huán)境的'管理;
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的溝通與協調;
7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。
行政秘書工作職責24
1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的`行政管理事務。
2、負責重要業(yè)務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、負責公司日常的客戶接待。
4、協助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品采購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。
行政秘書工作職責25
1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的'分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;
2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。
【行政秘書工作職責】相關文章：
行政秘書工作職責01-26
行政秘書工作職責集合05-09
行政秘書工作職責15篇01-26
行政秘書工作職責(15篇)03-27
行政秘書工作職責18篇05-10
行政秘書工作職責(集錦15篇)03-30
秘書工作職責08-05
科研秘書工作職責08-02
協會秘書工作職責10-26
銷售秘書工作職責02-09