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行政科工作職責(zé)內(nèi)容

時(shí)間:2023-07-13 16:55:33 工作職責(zé) 我要投稿

行政科工作職責(zé)內(nèi)容(實(shí)用)

行政科工作職責(zé)內(nèi)容1

  1、前臺(tái)區(qū)域規(guī)范及管理;

行政科工作職責(zé)內(nèi)容(實(shí)用)

  2、訪客接待并做登記;

  3、電話轉(zhuǎn)接;

  4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對(duì)賬;

  5、前臺(tái)視頻播放;

  6、辦公室日用品管理規(guī)整;

  7、寄送ete報(bào)銷單,寄送時(shí)需要核對(duì)份數(shù)是否吻合,并保留報(bào)銷登記單的復(fù)印件;

  8、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單交接;

  9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容2

  1、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理

  2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄

  3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員的管理

  4、保證辦公室所需要物資的.充足(如水,紙,設(shè)備耗材)

  5、負(fù)責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待客戶,來訪人員。

  6、負(fù)責(zé)訂機(jī)票,酒店的預(yù)定,快遞的管理

  7、協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃和開展。

  8、辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜

行政科工作職責(zé)內(nèi)容3

  1、協(xié)助集團(tuán)日常行政工作管理,包括費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)管理、辦公區(qū)域維護(hù)管理、車輛和司機(jī)管理等;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)外社會(huì)關(guān)系維護(hù)和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;

  3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議、大型活動(dòng)的`組織召集、會(huì)議紀(jì)要的擬定歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí);

  4、協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;

  5、協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達(dá);

  6、協(xié)助處理各類臨時(shí)突發(fā)事件,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容4

  1、負(fù)責(zé)來賓的`接待,公司快遞接收;

  2、接聽咨詢來電、接待來訪家長(zhǎng);

  3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;

  4、工作認(rèn)真細(xì)致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識(shí);

  5、服從管理,工作條理性強(qiáng);

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容5

  1、公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等;

  2、公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù);

  3、公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);

  4、公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

  5、負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、信息的.收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;

  6、負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;

  7、負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團(tuán)、店、部門需要資料的收集、整理、報(bào)備。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容6

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待、快遞管理工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放管理;

  3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料的'搜集、整理和存檔;

  4、擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計(jì)劃方案;

  5、公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等;

  6、負(fù)責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

  7、協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動(dòng)

  8、上級(jí)交辦的其他工作。

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