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辦公室工作職責(zé)(精選13篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的辦公室工作職責(zé),希望對大家有所幫助。
辦公室工作職責(zé) 1
1、負責(zé)工廠整體行政管理工作;
2、負責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3、負責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;
4、負責(zé)相關(guān)費用報銷等工作;
5、負責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
辦公室工作職責(zé) 2
1、監(jiān)督、指導(dǎo)商場物業(yè)管理工作,推動集團物業(yè)運營體系建設(shè);
2、負責(zé)組織開展商場裝修規(guī)范、環(huán)境質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備維護的`檢查工作;
3、負責(zé)商場設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)運行、保養(yǎng)、維修工作的檢查、監(jiān)督與落實,并提出整改要求,參與整改方案評審;
4、對商場設(shè)備更新、工程改造、重大維修計劃進行審核;
5、精通商場水、電、氣、暖、消防等設(shè)備設(shè)施,能夠?qū)嶋H操作并協(xié)調(diào)、解決商場發(fā)生的技術(shù)問題;
6、負責(zé)組織制定、優(yōu)化并執(zhí)行集團層面各項物業(yè)管理制度和操作規(guī)程;
7、制定商場物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)營服務(wù)目標(biāo)及工作執(zhí)行計劃、方案,建立健全商場物業(yè)管理服務(wù)體系;
8、 合理配置人力資源,負責(zé)管理、督促、指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵、考核部門員工;
辦公室工作職責(zé) 3
1、 負責(zé)公司機票預(yù)訂、辦公用品管理;
2、 負責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的`工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 4
一、負責(zé)局機關(guān)文書處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作,并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進行指導(dǎo)。
二、組織制定局機關(guān)有關(guān)和擬定各科室職責(zé)、干部職工;綜合協(xié)調(diào)科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草并審核、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責(zé)科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會議、局長辦公會議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動,及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責(zé)印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負責(zé)局機關(guān)文書資料的`收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計劃,組織開展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。
七、負責(zé)物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。
九、組織開展調(diào)查研究,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動態(tài),積累資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當(dāng)好參謀。
十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關(guān)工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
辦公室工作職責(zé) 5
1、負責(zé)擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,和工作總結(jié),草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。
2、負責(zé)人事管理、教育培訓(xùn)、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。
3、負責(zé)文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。
4、負責(zé)辦公自動化與計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。
5、負責(zé)全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理,行政復(fù)議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。
6、負責(zé)經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 6
一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負責(zé)各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的.文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。
三、負責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責(zé)局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級各部門考核任務(wù),落實考核職責(zé),組織迎接市縣兩級目標(biāo)職責(zé)制考核。
六、負責(zé)組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責(zé)辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。
八、負責(zé)組織局機關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,準備學(xué)習(xí)材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責(zé)局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責(zé)局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 7
1、負責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的.執(zhí)行情況,嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 8
1、 全套帳務(wù)的工作處理;子公司部分稅務(wù)工作協(xié)助。
2、 負責(zé)開具發(fā)票、納稅申報等稅務(wù)相關(guān)工作。
3、按時進行月度、季度、年度的稅務(wù)申報、匯算清繳,數(shù)據(jù)分析。
4、各類業(yè)務(wù)提出稅收籌劃及風(fēng)險規(guī)劃的合理化建議;及時調(diào)整更合理的.稅務(wù)籌劃方案,降低公司稅務(wù)風(fēng)險;
5、 完成上級交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé) 9
1、組織、協(xié)調(diào)全院創(chuàng)建“三甲”的有關(guān)工作。
2、服從主管領(lǐng)導(dǎo)安排,及時完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
3、及時記錄、整理和歸檔與醫(yī)院創(chuàng)建“三甲”工作有關(guān)的'各種文件資料。
4、每周定期召開辦公室會議,總結(jié)上周工作和安排下周工作。
5、及時與對接的分管領(lǐng)導(dǎo)和部門聯(lián)系,收集、整理相關(guān)資料。
6、積極、主動深入各職能部門收集資料,為臨床一線服務(wù)。
7、確保收集資料的可溯源性。
辦公室工作職責(zé) 10
1.負責(zé)協(xié)調(diào)和督促檢查辦事處機關(guān)的各項行政工作。制定辦事處機關(guān)各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負責(zé)起草擬辦事處的重要文稿、工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度和有關(guān)文件。
3.協(xié)助辦事處領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)思想政治教育、廉政建設(shè)和機關(guān)效能建設(shè)。
4.負責(zé)市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)以及其他有關(guān)部門人員的接待服務(wù)工作。
5.負責(zé)辦事處的組織、人事、勞動工資、出國培訓(xùn)考察工作。
6.負責(zé)辦事處財務(wù)、文秘、檔案、車輛管理和后勤保障服務(wù)工作。
7.做好與國家各部委辦局及駐地各單位各部門的'對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
8.負責(zé)招待所經(jīng)營及人員管理。
9.負責(zé)辦事處離、退休人員管理。
10.負責(zé)處理來京上訪人員的疏導(dǎo)、安置等工作。
辦公室工作職責(zé) 11
1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長研究制訂并實施學(xué)校規(guī)劃和工作計劃,安排日常工作,收集整理學(xué)校辦公會議和其它重要會議的記錄,收集整理學(xué)校大事記。
2、負責(zé)組織起草學(xué)校綜合行政規(guī)定、制度、申請、有關(guān)計劃、總結(jié)和報告決議等文稿的年報統(tǒng)計工作。
3、負責(zé)對外聯(lián)系工作,會同有關(guān)處室做好來校視察、參觀、訪問領(lǐng)導(dǎo)和客人的接待工作。
4、做好全體教職工的考核、人事調(diào)配、獎懲、任免、轉(zhuǎn)正、定級、職稱評定、等具體工作。
5、負責(zé)管理文件的審核,并負責(zé)學(xué)校有關(guān)文件的收發(fā)、更改控制、管理及歸檔工作。
6、按上級檔案部門的規(guī)定要求,負責(zé)文件資料的收發(fā),校志、資料的收集整理,管理好學(xué)校人事檔案、并做好保密工作。
7、負責(zé)會議記錄和政治學(xué)習(xí)、教職工大會考勤,統(tǒng)計教職工的`請假、休假、銷假事宜;公布學(xué)校工作安排,搞好有關(guān)會議和活動的協(xié)調(diào)。
8、負責(zé)學(xué)校印章管理,介紹信的管理、使用;負責(zé)管理學(xué)校及教師報刊征訂工作。
辦公室工作職責(zé) 12
1、負責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)自然、生態(tài)保護工作的政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準,組織擬訂我鎮(zhèn)生態(tài)鎮(zhèn)建設(shè)工作的方案等,并組織實施;
2、負責(zé)農(nóng)村生態(tài)環(huán)境保護、畜禽養(yǎng)殖業(yè)污染監(jiān)督管理,指導(dǎo)全鎮(zhèn)生態(tài)示范區(qū)和生態(tài)農(nóng)業(yè)建設(shè);
3、負責(zé)生態(tài)鎮(zhèn)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作,組織、綜合、協(xié)調(diào)生態(tài)鎮(zhèn)建設(shè)工作,組織制定生態(tài)鎮(zhèn)建設(shè)的年度工作計劃及工作目標(biāo),組織完成年度工作指標(biāo)、目標(biāo),負責(zé)生態(tài)鎮(zhèn)建設(shè)年度工作總結(jié);
4、對生態(tài)鎮(zhèn)建設(shè)完成情況進行監(jiān)督檢查,組織制定生態(tài)鎮(zhèn)建設(shè)各項工作制度,定期向生態(tài)鎮(zhèn)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報工作;
5、負責(zé)我鎮(zhèn)重點區(qū)域、流域的生態(tài)環(huán)境管理;
6、指導(dǎo)監(jiān)督生態(tài)破壞恢復(fù)整理、生物多樣性保護、生態(tài)示范區(qū)環(huán)境保護工作;
7、參與重大生態(tài)破壞事件的`調(diào)查處理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé) 13
信息科采取常日班輪流聽班制度,聽班人員必須堅守崗位,如因事不能上聽班,需提前告知科主任同意,并指定其他人代班。
一、聽班人員在上班后應(yīng)按照《機房巡查管理制度》對各個機房進行巡查,并做好巡查記錄,如有異常情況,應(yīng)立即向科主任匯報。
二、聽班人員負責(zé)監(jiān)督當(dāng)日衛(wèi)生值日員對機房及辦公區(qū)域進行衛(wèi)生清潔,并在《清潔衛(wèi)生值日表》上進行簽字確認。
三、聽班人員在上班期間負責(zé)接聽各科室報修電話,按排班表按次序安排1、2、3號班進行維護;下班后,聽班人員接聽各科室報修電話并進行維護,并做好維護記錄。
四、下班后及時關(guān)閉不再使用的電腦,并做好門窗。水電的安全檢查。
五、機房內(nèi)發(fā)生系統(tǒng)安全事故或案件,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向科主任、醫(yī)院保衛(wèi)科報告;問題嚴重者,應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報告。
六、聽班人員有權(quán)阻止未經(jīng)批準的人員進入機房,阻止任何人員使用未經(jīng)病毒檢查的.外來磁盤、U盤。
七、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。
八、聽班人員在值班期間不得帶未經(jīng)批準的外來人員在信息科辦公室或機房區(qū)域停留。
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