辦公室文員的工作職責(經(jīng)典)
辦公室文員的工作職責1
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的`錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等
8、領導交辦的其它事宜;
辦公室文員的工作職責2
1、負責建立新品款號,并在系統(tǒng)內輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價信息
3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的'庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
辦公室文員的工作職責3
1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設計部設計師日程統(tǒng)計,派單統(tǒng)計,施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協(xié)助財務部做好施工項目的`材料采購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;
辦公室文員的工作職責4
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的.保管、分配、發(fā)放工作。
五、負責電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務,保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
辦公室文員的工作職責5
1.協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的`可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;
2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
3.協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
4.協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責6
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的`使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員的工作職責7
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;
2、實時跟進公司項目的`進展并及時通報;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
辦公室文員的工作職責8
1、負責駐場部門人員的'工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;
2、安排的部門駐場服務工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務工作;
3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進行相關問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。
6、按時參加公司例會,匯報工作情況;
辦公室文員的工作職責9
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的`其他工作
辦公室文員的工作職責10
職責:
1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績部門的各項規(guī)章制度;
2、負責公司公文的.撰寫;
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4、負責會議記錄和文字材料的整理;
5、進行市場和媒介崗位的業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;
6、協(xié)助總助協(xié)調處理各部門的協(xié)調工作;
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;
2、熟悉公文寫作格式,具備商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
辦公室文員的工作職責11
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的.及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責12
職責:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務。
任職要求:
1、具有良好的.道德品質和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡工作;
辦公室文員的工作職責13
1.線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2.簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2.輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3.輔助策劃微信、微博等線上平臺的'促銷活動
4.兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員的工作職責14
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售后服務電話的.登記記錄;
3、協(xié)助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;
4、協(xié)助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責15
1、回訪學歷提升需求的學生,向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業(yè)、學習方式等事宜;
2、做好對來訪學生的接待,并全面、準確、有針對性的做好學校、專業(yè)的'推薦;
3、維護好已報名的學生,建立良好的師生關系,爭取到同學之間的相互轉介紹;
4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學員辦理報名手續(xù),指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容,并遵守好公司的各項規(guī)章制度
【辦公室文員的工作職責】相關文章:
辦公室文員的工作職責文員崗位職責03-02
辦公室文員的工作職責12-14
辦公室文員工作職責05-13
辦公室文員的工作職責集合02-17
辦公室文員的工作職責薦03-16
辦公室文員的工作職責例文03-09
辦公室文員基本工作職責05-19
行政辦公室文員的工作職責07-13
辦公室文員工作職責08-07