行政助理工作職責(19篇)
行政助理工作職責1
1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務；
2、協(xié)助公司日常行政管理的.運作；
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
4、負責各類會務的安排工作；
5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務對接等工作；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責2
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領導完成銷售數據的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的.其他任務
行政助理工作職責3
1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；
2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料匯總及各類表單簽核；
4、確定區(qū)域主管的出差行程，預定航班，提報行程；
5、部門相關文件的.送達。
6、銷售數據統(tǒng)計
行政助理工作職責4
1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；
2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；
3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；
4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；
5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結；
6、負責部門日常業(yè)務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；
7、完成領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責5
1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；
2、活動策劃與組織；
3、日常行政費用管理；
4、員工勞動紀律管理；
5、后勤工作的`維護；
6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作；
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責6
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續(xù)，以及員工社保的'辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責7
1.負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;
2.協(xié)助人事做好應聘者的.面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;
3.每月考勤統(tǒng)計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內勤工作;
4.公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。
行政助理工作職責8
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；
2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動年度申報等；
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設；員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；
7、日常費用申請，行政費用的'預算及控制；
8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作；
9、領導交待的其他事項。
10、一般行政總務工作
行政助理工作職責9
1、協(xié)助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;
4、負責會議室預訂及協(xié)調工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等
6、非日常行政項目的相關工作
行政助理工作職責10
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的`收納、保管。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作職責11
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政助理工作職責12
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的'使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業(yè)公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
行政助理工作職責13
1、會議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。
2、負責市場情況數據的'統(tǒng)計和追蹤。
3、負責副總經理及相關人士的公司內外的時間協(xié)調安排。
4、協(xié)助副總經理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。
5、協(xié)助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領導交辦的項目相關事項，獨立完成項目報告。
6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。
行政助理工作職責14
1、負責辦公室日常辦公用品的`管理工作。
2、負責公司固定資產的管理工作。
3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
行政助理工作職責15
1.負責分公司報表。
2.負責分公司經理工資的`核算。
3.負責產品售后。
4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。
5.負責對接分公司其他日常事務。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關工作經驗者優(yōu)先。
行政助理工作職責16
1、負責轉接電話、郵件和信函；
2、負責來賓的登記接待工作；
3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；
4、負責名片申印、發(fā)放；
5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務的'相關工作。
行政助理工作職責17
1、建立與完善：根據公司發(fā)展的.實際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;
2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā);
5、公司會議支持、會議紀要;
6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
7、新員工入離職手續(xù)辦理;
8、上級領導交辦的其他事項。
行政助理工作職責18
1、負責前臺電話的'接聽和轉接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；
2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；
4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；
行政助理工作職責19
1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫與發(fā)布
2、入職：候選人入職前的'設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作
3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票
6、零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領導交辦的事情
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