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秘書日常工作職責(zé)
秘書日常工作職責(zé)1
1、商會秘書長崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)商會的日常事務(wù)管理工作;
二、負(fù)責(zé)商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
四、組織管理團(tuán)隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
五、廣泛參與社會活動,增進(jìn)商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系;
六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;
七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進(jìn)商會信譽保障體系的`建設(shè);
八、加強商會的社會責(zé)任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會
二零一二年十一月十八日
2、商會秘書長崗位職責(zé)
1、協(xié)助會長、常務(wù)副會長、副會長做好商會日常工作;
2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作;
3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士所反映的要求和建議,及時向會長匯報,并提出初步建議,根據(jù)具體,提交會長辦公會議研究解決;
4、代表商會參加有關(guān)會議的活動,向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;
5、做好來訪接待工作;
6、負(fù)責(zé)商會與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關(guān)政策法令,并及時傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會員及會員企業(yè)單位;
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長、副會長、理事,提交有關(guān)會議討論通過;
13、負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;
14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);
15、按時上下班,每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)
3、商會秘書長崗位工作職責(zé)
一、主持商會秘書處日常工作,組織實施年度工作計劃;
二、聽從會長指揮,落實會長指示,及時準(zhǔn)確與副會長溝通;
三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作,對階段重點工作進(jìn)展情況及時了解匯總,上報商會領(lǐng)導(dǎo),并提出意見與建議;
四、根據(jù)工作計劃,督辦檢查完成情況;
五、負(fù)責(zé)會員服務(wù),商會聯(lián)絡(luò)、宣傳教育;
六、組織會員企業(yè)參加各類相關(guān)的評比活動;
七、組織安排并實施商會的政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn);
八、組織會員參加上級舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn);
九、負(fù)責(zé)督辦行業(yè)抱團(tuán)發(fā)展小組開展工作;
十、負(fù)責(zé)抓好商會各種規(guī)章制度的貫徹落實;
十一、幫助會員企業(yè)引進(jìn)各類人才;
十二、為會員企業(yè)參加各類會展,技術(shù)交流,技術(shù)合作牽線搭橋;
十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù);
十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。
秘書日常工作職責(zé)2
日常工作程序:
1、提前到達(dá)上班地點
2、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時,提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程匯報有關(guān)事項詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程
3、督辦重要事項,急事急辦
4、進(jìn)行正常事務(wù)工作
5、接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復(fù)印來往文件并記錄并校對收發(fā)傳真處理催辦
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
7、下班時間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項
8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織部門召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,協(xié)助督導(dǎo)貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。
3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的.工作關(guān)系。
7、深入員工調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好辦公的日常工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
10、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
秘書日常工作職責(zé)3
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的'使用及保養(yǎng)。
六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗。
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