跟單員的工作職責(zé)(薦)
跟單員的工作職責(zé)1
協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理按照客戶的要求,制作單據(jù),安排樣品出運(yùn)。
協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理按照客戶的要求,制作單據(jù),安排貨物的空運(yùn)及海運(yùn)清關(guān)和出運(yùn)。
根據(jù)單證的.要求,及時(shí)辦理產(chǎn)地證,商檢證,健康證及植物瀕危物種證明。
跟單員的工作職責(zé)2
(1)在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況,(2)嚴(yán)格把握“報(bào)價(jià)單”,精確地報(bào)出產(chǎn)品國際銷售價(jià)格。如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單上有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
。3)負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的跟蹤;
。4)生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證。
。5)能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,做好租船訂倉,申請(qǐng)開證,催交裝運(yùn),辦理保險(xiǎn),商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
。6)及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況
。7)在接到客戶需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶的要求,并以書面的形式詳細(xì)列出打樣明細(xì)單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格注明打樣的.貨號(hào)、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片、嘜頭等以及工藝做法。
(8)如打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部申請(qǐng)購買,如涉及到新模具或其他需要開模的樣單,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應(yīng)客戶。(總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理指定人員簽字)。
。9)樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由總經(jīng)理決定。
(10)積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)及時(shí)查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即和客戶聯(lián)系,非常客氣地詢問客戶對(duì)樣品的評(píng)價(jià),詢問客戶是否有下訂單的可能。
。11)對(duì)客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的問題,應(yīng)做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決,以保證客戶滿意。
(12)催收應(yīng)收回的款項(xiàng)。
。13)退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理
(14)掌握、了解市場(chǎng)信息,開發(fā)新的客源,做好售后服務(wù)。
跟單員的工作職責(zé)3
1、新客戶開發(fā),老客戶維護(hù);
2、日?蛻粼儍r(jià)回復(fù);
3、客戶訂單錄入轉(zhuǎn)化;
4、客戶訂臺(tái)及發(fā)貨庫存臺(tái)賬;
5、外銷業(yè)務(wù)員要適應(yīng)經(jīng)常性國外出差;
6、負(fù)責(zé)組織參與和客戶的商務(wù)談判,擬訂銷售合同;
7、協(xié)調(diào)外理客戶投訴
跟單員的工作職責(zé)4
跟單員含義
跟單員,是指在企業(yè)中,跟蹤客戶訂單負(fù)責(zé)從訂單至業(yè)務(wù)結(jié)束整個(gè)過程的業(yè)務(wù)。
跟單員崗位職責(zé)
1、與客戶溝通,確定訂單。客戶詢盤后,跟單員需要進(jìn)行報(bào)價(jià)、洽談,確定訂單;
2、提請(qǐng)簽訂相關(guān)合同,下達(dá)生產(chǎn)通知;
3、通知客戶進(jìn)行驗(yàn)貨;
4、制作和辦理相關(guān)的單證,包括出口裝箱單、發(fā)票、辦理商檢所需要的資料等;
5、按照合同規(guī)定確定租定船艙方,如有需要?jiǎng)t進(jìn)行船艙租定工作;
6、委托報(bào)關(guān),提供相應(yīng)的報(bào)關(guān)商檢資料;貨物裝船,督促船運(yùn)公司出提單樣板及賬單,確定提單內(nèi)容獲得正版提單;
7、按照要求準(zhǔn)備相關(guān)交單文件,例如商業(yè)發(fā)票、裝箱單等,交單等待收匯;
8、進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)登記以及文件存檔。
跟單員任職條件
1、國際貿(mào)易、貿(mào)易英語以及物流等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具備1年以上國際貿(mào)易、貨運(yùn)代理等工作經(jīng)驗(yàn),1年以上跟單工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備國際貿(mào)易的專業(yè)知識(shí),熟悉物流、單證、報(bào)關(guān)、商檢、生產(chǎn)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉合同法、票據(jù)法、經(jīng)濟(jì)法等跟跟單相關(guān)的法律知識(shí);
4、具備良好的`英語聽說讀寫能力;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6、具備應(yīng)變能力,能處理發(fā)生的緊急情況;
7、具備一定的管理及推銷能力;
8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)。
跟單員職業(yè)發(fā)展
跟單員工作比較復(fù)雜,因此跟單員也能得到很好的鍛煉,具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)的跟單員可以成為跟單經(jīng)理,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)及能力后,可以自己創(chuàng)業(yè)。
跟單員收入
跟單員收入一般在20xx-5000元/月,工作經(jīng)驗(yàn)增加,收入也會(huì)增加,具備2-3年的工作經(jīng)驗(yàn),收入能達(dá)到3000元以上。個(gè)人求職找工作可登陸獵頭網(wǎng)站投遞簡(jiǎn)歷。
跟單員的工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)出口流程,協(xié)助各部門與工廠、銷售聯(lián)絡(luò)事宜;
2、部門產(chǎn)品訂單備貨、跟單、驗(yàn)貨、出運(yùn)安排,對(duì)棘手問題主動(dòng)介入解決;
3、對(duì)崗位總結(jié)以及持續(xù)優(yōu)化;
4、按時(shí)完成上級(jí)交代的任務(wù)并主動(dòng)匯報(bào)溝通;
5、要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的'工作態(tài)度,有較強(qiáng)的邏輯思維能力、學(xué)習(xí)能力和理解能力。
跟單員的工作職責(zé)6
跟單員的工作內(nèi)容
1、跟單員的工作不僅僅是被動(dòng)的接受訂單,而是要主動(dòng)的進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓,對(duì)準(zhǔn)客戶實(shí)施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。因此,跟單員要:
。1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算。
。2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。
。3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
(4)推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
。5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。
。6)收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。
。7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。
2、跟單員在許多時(shí)候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,管理,跟進(jìn)客戶,因此跟單員要做好:函電的回復(fù);計(jì)算報(bào)價(jià)單;驗(yàn)簽訂單;填對(duì)帳表;目錄,樣品的寄送與登記;客戶檔案的`管理;客戶來訪接待;主管交辦事項(xiàng)的處理;與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
3、跟單員對(duì)客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點(diǎn)是生產(chǎn)進(jìn)度,貨物報(bào)關(guān),裝運(yùn)等。因此,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計(jì)劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,跟蹤出貨。
跟單員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商或生產(chǎn)部協(xié)調(diào),提供參展樣品并參與布展;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)公司內(nèi)部生產(chǎn)指導(dǎo)性文件和供應(yīng)商或生產(chǎn)部協(xié)調(diào),落實(shí)采購訂單或生產(chǎn)計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)樣品跟單,包括樣品準(zhǔn)備、制作、寄送和歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)原材料、零部件、輔料等采購跟單;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量檢驗(yàn)跟單;
6、負(fù)責(zé)出口包裝、倉儲(chǔ)和運(yùn)輸跟單;
7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)關(guān)報(bào)檢跟單;
8、負(fù)責(zé)與公司的樣品開發(fā)、物控采購、技檢、及生產(chǎn)各環(huán)節(jié)及時(shí)溝通,有效與客戶合作,確保合同的順利履行。
跟單員的工作職責(zé)7
1、與客戶、供貨商溝通并進(jìn)行訂單落實(shí),同時(shí)進(jìn)行問題溝通和協(xié)調(diào)解決。
2、跟蹤生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況,確保供貨工廠嚴(yán)格執(zhí)行訂單,按質(zhì)按量按時(shí)完成訂單。
3、負(fù)責(zé)所有外貿(mào)單證的`制作,能立完成從詢價(jià)、訂艙、裝箱、報(bào)關(guān)、商檢等全程事項(xiàng)。
跟單員的工作職責(zé)8
1、客戶資料的整理、維護(hù),電子商務(wù)平臺(tái)信息的更新、維護(hù)和管理;
2、做好對(duì)外貿(mào)易過程中的合同、生產(chǎn)訂單、產(chǎn)品開發(fā)的跟蹤與落實(shí);
3、負(fù)責(zé)外貿(mào)單證審核、報(bào)關(guān)、送檢、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;
4、完成外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)資料的.整理和歸檔,做好銷售臺(tái)賬、銷售分折;
5、積極進(jìn)行跨部門溝通,對(duì)優(yōu)化流程、提高工作效率提出合理建議;
跟單員的工作職責(zé)9
1、專業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、跟蹤訂單的'生產(chǎn)進(jìn)度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;
3、負(fù)責(zé)樣品的申請(qǐng)、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)帳及催收貨款工作;
5、組織進(jìn)行客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給辦事處或客戶。
跟單員的工作職責(zé)10
1、跟進(jìn)訂單中產(chǎn)品的'包裝設(shè)計(jì),發(fā)給客戶確認(rèn)并執(zhí)行彩盒及說明書打樣,確認(rèn);
2、跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,保證訂單是在客戶指定的交期內(nèi),加急單及時(shí)饋;
3、安排報(bào)關(guān)、訂艙、出貨、證書等資料;
4、樣品寄送、客訴進(jìn)度跟進(jìn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
跟單員的工作職責(zé)11
1、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
2、推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
3、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。
4、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。
5、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。
6、計(jì)算報(bào)價(jià)單
7、驗(yàn)簽訂單
8、填對(duì)帳表
9、目錄,樣品的寄送與登記
10、客戶檔案的管理
11、客戶來訪接待
12、主管交辦事項(xiàng)的'處理
13、與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系
跟單員的工作職責(zé)12
職位描述
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)客戶訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn)。
任職要求:
1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、
2、對(duì)工作有較高的熱情、
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力、
4、性格堅(jiān)韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力、
5、會(huì)電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
生產(chǎn)跟單員的工作崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號(hào)系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;
2、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入;
3、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以便及時(shí)解決售后問題;
4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí);
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;
6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式;
7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再打單核定打款總金額;
8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;
9、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處;
10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。
11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;
12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜;
13、接洽財(cái)務(wù)、出納、倉庫備貨、驗(yàn)貨、裝車、出廠事宜;
14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;
15、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā);
16、跟單文員必須和客戶、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;
17、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于省區(qū)經(jīng)理;
18、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的'回收跟進(jìn);
19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo);
20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
跟單員的工作職責(zé)13
1、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計(jì)劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的`意見或投訴反饋生產(chǎn)車間。
3、收集信息,隨時(shí)收集每個(gè)工廠的信息,并及時(shí)將收集的信息反饋給部門經(jīng)理。
4、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶,展示產(chǎn)品,以獲取訂單。
跟單員的工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)銷售訂單的下達(dá)以及發(fā)貨跟蹤;
2、負(fù)責(zé)客戶退換貨信息跟蹤;
3、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;
5、協(xié)助銷售員建立客戶信息維護(hù)表,并定期對(duì)客戶信息進(jìn)行更新維護(hù);
6、協(xié)助銷售人員對(duì)市場(chǎng)信息的`整理和上報(bào)工作;
7、負(fù)責(zé)銷售相關(guān)文檔管理工作。
跟單員的工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)向國外客戶推廣公司產(chǎn)品,開發(fā)客戶,及時(shí)處理客人的詢盤及各種需求。
2、客戶訂單處理及跟進(jìn)。
3、客戶售前售后服務(wù)處理及跟進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的日常維護(hù)和信息更新。能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網(wǎng)業(yè)務(wù)推廣,開發(fā)客戶獲取訂單。
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