公司法務工作職責 企業(yè)法務工作職責

　　一、參與決策

　　1、為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。

　　2、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。

　　二、預防糾紛

　　1、負責重大合同的談判簽約及合同起草工作。

　　2、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議，協(xié)助和督促公司對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行。

　　3、公司項目、業(yè)務各環(huán)節(jié)的風險防控工作，包含項目前期可行性調查、項目運行過程中可能出現(xiàn)的重大法律問題。

　　三、解決已發(fā)生的法律問題

　　1、處理或委托律師事務所專業(yè)律師處理集團公司及各下屬公司訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。

　　2、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為，對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工，經(jīng)公司總經(jīng)理批準，負責協(xié)助有關司法機關依法追究相應的法律責任。

　　3、負責處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作。

　　4、接受企業(yè)法定代表人的委托，辦理訴訟和非訴訟法律糾紛案件。

　　四、協(xié)助公司職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件

　　1、參與企業(yè)規(guī)章制度的制定，參與企業(yè)決策，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的合法性和規(guī)范性。

　　2、協(xié)助集團公司總經(jīng)理及各下屬公司建立、完善各項規(guī)章制度，對公司及各下屬公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理，逐步建立完善的監(jiān)督約束機制。

　　3、協(xié)助公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。

　　4、協(xié)助公司職能部門辦理商標專利等知識產(chǎn)權管理事務并審查相關法律文件。

　　5、協(xié)助公司財務、融資部門辦理公司融資、理財方面相關法律事務。

　　6、協(xié)助公司相關職能部門辦理合作單位（客戶）的資信調查事宜，發(fā)表申明、啟事等事務。

　　7、協(xié)助集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓。

　　五、資料管理

　　1、負責集團公司的合同管理工作。

　　2、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責公司的法律事務檔案管理。

　　六、外聯(lián)事務。與司法機關及有關政府部門保持溝通，為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。

　　七、處理集團公司總經(jīng)理交辦的其它事務。

　　合同審查及合同管理方面存在的問題

　　1、合同原件沒有進行統(tǒng)一管理。

　　目前公司現(xiàn)狀是除了置業(yè)合同由辦公室統(tǒng)一管理外，其余合同原件都是由各業(yè)務部門管理，為了規(guī)范合同管理，建議由法務部或辦公室對集團公司合同原件進行統(tǒng)一、分類保管和存檔。

　　2、合同審批和蓋章流程不規(guī)范。

　　部分業(yè)務部門的合同在蓋章前并沒有送交法務部審核，有些業(yè)務部門為了追求效益和促成交易，忽視了一些合同風險點或者存在合同措辭不嚴謹?shù)膯栴}，甚至有些金額較大的業(yè)務壓根就沒有簽訂合同。為了防范公司風險，建議集團公司內部商討，達成統(tǒng)一共識，即多少金額以上的業(yè)務必須簽訂合同，且合同蓋章前必須經(jīng)過法務審核修改。同時，業(yè)務人員提請財務部門支付款項時，必須提交付款的合同依據(jù)。財務部門按照合同確定的金額進行支付，同時要求合同相對方及時提供相應的發(fā)票。

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