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行政總監(jiān)工作職責(zé)

時(shí)間:2024-08-14 16:43:48 工作職責(zé) 我要投稿

行政總監(jiān)工作職責(zé)

行政總監(jiān)工作職責(zé)1

  1、全面負(fù)責(zé)公司總部行政管理工作,貫徹執(zhí)行各項(xiàng)政策及制度流程;

行政總監(jiān)工作職責(zé)

  2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的編制和管理,合理控制公司行政經(jīng)費(fèi);

  3、負(fù)責(zé)重大會(huì)議和活動(dòng)的策劃、組織、安排、實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作,確保辦公秩序正常進(jìn)行;

  5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的'建立、維護(hù)。

行政總監(jiān)工作職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)酒店行政管理制度的執(zhí)行及落實(shí);

  2.負(fù)責(zé)公文、機(jī)要、報(bào)告等文件的擬定、審核、行文、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作;

  3.負(fù)責(zé)酒店日常來(lái)訪接待的組織安排;

  4.負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議組織、服務(wù)及會(huì)議決議跟蹤落實(shí)工作;

  5.負(fù)責(zé)酒店各類證照的.辦理、變更、年檢等手續(xù)。

  6.負(fù)責(zé)酒店非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理、定期盤(pán)點(diǎn)、日常維修及維護(hù)的相關(guān)落實(shí)工作。

  7.負(fù)責(zé)酒店檔案、證照、印鑒的管理工作;

  8.負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)安全保障工作。

  9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理酒店辦公環(huán)境的清潔工作,維護(hù)酒店的良好形象;

  10.負(fù)責(zé)酒店的車輛管理與維護(hù)。

  11.負(fù)責(zé)酒店的庫(kù)存管理工作。

行政總監(jiān)工作職責(zé)3

  1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計(jì)劃與預(yù)算,管控行政費(fèi)用;

  3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)對(duì)公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的'行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)系的建立,維護(hù);

  5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會(huì)議、等事宜

  6、管理行政物資的采購(gòu)、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤(pán)點(diǎn);

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

行政總監(jiān)工作職責(zé)4

  1、協(xié)助總裁制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;并負(fù)責(zé)各子公司、集團(tuán)各部門(mén)年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制、分解、督辦和檢查考核;

  2、負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實(shí)施監(jiān)督檢查,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;

  3、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)公司周例會(huì)及月度/季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì),督辦公司各種會(huì)議決議、各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)匯總各子公司的周例會(huì)、月度/季度會(huì)議及專題會(huì)議的'會(huì)議紀(jì)要和經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,并就涉及集團(tuán)層面的相關(guān)問(wèn)題組織對(duì)口部門(mén)解決或?qū)n}會(huì)議討論;組織各子公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的審核并下發(fā),組織對(duì)計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)并進(jìn)行評(píng)估;

  4、維護(hù)與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系,樹(shù)立公司的良好形象;

  5、協(xié)助總裁對(duì)下屬子公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作,理順母子公司的治理關(guān)系和運(yùn)作體系,加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的管控;

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總裁辦工作,保證公司各類資源共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),研究行業(yè)動(dòng)態(tài)及政府有關(guān)政策,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,;

  7、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫(xiě)公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿;

  8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;

  9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判,負(fù)責(zé)處理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題和突發(fā)事件;

  10、負(fù)責(zé)文書(shū)及檔案管理工作,指導(dǎo)子公司的文書(shū)及檔案管理工作;

  11、負(fù)責(zé)報(bào)送總裁各類文件、合同、報(bào)表等資料的審閱工作;對(duì)總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見(jiàn);

  12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護(hù),建立臺(tái)賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,并組織實(shí)施辦公職場(chǎng)管理與辦公秩序維護(hù)及各項(xiàng)后勤保障工作;

  13、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費(fèi)用,有效組織實(shí)施采購(gòu)管理工作;

  14、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng);

  15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政總監(jiān)工作職責(zé)5

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的'各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象

行政總監(jiān)工作職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理等相關(guān)制度;

  2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;

  3.負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  4.負(fù)責(zé)組織起草公司的工作總結(jié)及其他公文文件,文筆優(yōu)秀,有一定的文字編寫(xiě)能力;

  5.負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議和活動(dòng)的.總體規(guī)劃和管理工作;

  7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃以及組織預(yù)

  算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);

  8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達(dá)到相關(guān)崗位要求;

  9.負(fù)責(zé)公司行政及食堂、宿舍管理、供應(yīng)商甄選;

行政總監(jiān)工作職責(zé)7

  完善、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、維持關(guān)于招聘、員工、勞工關(guān)系、薪酬福利、行政、安全、員工補(bǔ)償及培訓(xùn)的相關(guān)政策和程序;

  全面管理各部門(mén)的招聘、崗位及培訓(xùn)程序;

  協(xié)調(diào)并指導(dǎo)建立員工安全健康程序以確保與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的一致性;

  薪酬政策及架構(gòu)管理并執(zhí)行員工考核項(xiàng)目;

  負(fù)責(zé)人事檔案的管理、文書(shū)的起草等;

  負(fù)責(zé)客人的接待工作;

  負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;

  負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的`采購(gòu)和日常管理工作;

  負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

  負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用登記;

  負(fù)責(zé)除市場(chǎng)營(yíng)銷部以外的其他部門(mén)招待費(fèi)、差旅費(fèi)及行政費(fèi)的報(bào)銷流程;

  負(fù)責(zé)員工合理化建議管理;

  負(fù)責(zé)策劃、組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng);

  上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作;

  負(fù)責(zé)公司各部門(mén)安全教育的實(shí)施,推廣及監(jiān)督審查

行政總監(jiān)工作職責(zé)8

  崗位描述:

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;

  2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的.建設(shè);

  4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  6、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。

  任職資格:

  1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

  4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。

行政總監(jiān)工作職責(zé)9

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  7、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的.檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

行政總監(jiān)工作職責(zé)10

  行政總監(jiān)作為企業(yè)的重要管理者,負(fù)責(zé)管理企業(yè)的行政事務(wù),包括人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、安全、環(huán)境等方面的工作。以下是行政總監(jiān)的主要工作職責(zé):

  1.

  行政總監(jiān)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施人力資源政策,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等。他需要確保公司的人力資源政策符合法律法規(guī)的要求,同時(shí)能夠吸引和留住優(yōu)秀的人才。此外,行政總監(jiān)還需要負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,處理員工之間的糾紛和矛盾,維護(hù)公司內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定。

  2. 財(cái)務(wù)管理

  行政總監(jiān)需要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,包括預(yù)算制定、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告和分析等方面的工作。他需要確保公司的財(cái)務(wù)狀況健康,并能夠?yàn)楣镜膽?zhàn)略規(guī)劃和決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

  3. 采購(gòu)管理

  行政總監(jiān)需要負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)工作,包括原材料、設(shè)備和服務(wù)的采購(gòu)。他需要確保采購(gòu)的價(jià)格合理、質(zhì)量可靠,并與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,以保證公司的生產(chǎn)順利進(jìn)行。

  4. 協(xié)調(diào)和溝通

  行政總監(jiān)是企業(yè)內(nèi)部的橋梁,需要與其他部門(mén)進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)和溝通。他需要與董事會(huì)、股東、員工、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶等各方面保持密切的聯(lián)系,及時(shí)了解各方面的信息,為公司的發(fā)展提供有力的支持。

  5. 文件和檔案管理

  行政總監(jiān)需要負(fù)責(zé)公司的文件和檔案管理,確保公司的文件和檔案完整、準(zhǔn)確和安全。他需要制定和實(shí)施文件和檔案管理政策,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),以確保公司內(nèi)部文件的準(zhǔn)確性和可靠性。

  6. 安全與環(huán)境管理

  行政總監(jiān)需要負(fù)責(zé)公司的安全與環(huán)境管理工作,確保公司的生產(chǎn)過(guò)程符合安全和環(huán)保法規(guī)的要求,并采取必要的措施來(lái)預(yù)防和減少安全事故和環(huán)境污染的發(fā)生。

  7. 設(shè)施管理

  行政總監(jiān)需要負(fù)責(zé)公司的設(shè)施管理工作,包括辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備等方面的維護(hù)和管理。他需要確保設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù),提高設(shè)施的使用效率,同時(shí)降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。

  8. 合同管理

  行政總監(jiān)需要負(fù)責(zé)公司的合同管理工作,包括合同的'起草、審批、執(zhí)行、變更和終止等方面的工作。他需要確保合同的合法性和有效性,并能夠及時(shí)處理合同糾紛和法律事務(wù)。

  總之,行政總監(jiān)作為企業(yè)的重要管理者,需要承擔(dān)著多方面的職責(zé)和工作任務(wù)。他需要制定和實(shí)施各項(xiàng)政策和制度,確保公司的各項(xiàng)事務(wù)得到有效的管理和支持。同時(shí),他還需要與其他部門(mén)進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)和溝通,為公司的發(fā)展提供有力的支持。在工作中,行政總監(jiān)需要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識(shí)和,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)需求。

行政總監(jiān)工作職責(zé)11

  1、根據(jù)公司發(fā)展及員工服務(wù)體驗(yàn)需要,制訂部門(mén)年度工作計(jì)劃及行政預(yù)算,統(tǒng)籌全國(guó)各地行政工作;

  2、負(fù)責(zé)公司行政采購(gòu)工作,包括采購(gòu)需求的受理、采購(gòu)執(zhí)行及供應(yīng)商管理;

  3、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)、證照、印鑒、檔案的管理,定期維護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料,保證內(nèi)部信息的'完整性和安全性;

  4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議公關(guān)工作,包括公司級(jí)別的會(huì)議活動(dòng)、來(lái)訪接待、外聯(lián)事務(wù)、黨政工作等;

  5、負(fù)責(zé)各地員工活動(dòng)的策劃、籌備、組織及執(zhí)行,豐富員工體驗(yàn);

  6、負(fù)責(zé)各地辦公室選址、租賃、裝修、擴(kuò)租、變更等,不斷優(yōu)化辦公環(huán)境及資源投入;

  7、負(fù)責(zé)各類保障性工作的正常運(yùn)作,包括后勤服務(wù)、各屬地綜合職能服務(wù)支持工作、車輛管理、出入安全、辦公秩序等;

  8、負(fù)責(zé)建立規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作制度,確保工作有序有質(zhì)完成。

行政總監(jiān)工作職責(zé)12

  1、固定資產(chǎn)管理;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常采購(gòu)工作;

  3、發(fā)起并跟進(jìn)簽報(bào)流程;

  4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它事工作;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的考勤工作;

  6、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正的辦理及跟進(jìn),對(duì)接員工各類人事資料;

  7、開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)、

行政總監(jiān)工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司人員招聘,包括篩選簡(jiǎn)歷、邀約人選、安排面試、辦理錄用手續(xù)等招聘相關(guān)工作;

  2、對(duì)各類招聘渠道進(jìn)行維護(hù)和更新,合理制定和管控招聘費(fèi)用;

  3、根據(jù)部門(mén)整體工作安排,配合完成人事其他模塊相關(guān)工作、

行政總監(jiān)工作職責(zé)14

  一、組織協(xié)調(diào)

  作為行政總監(jiān),首要職責(zé)是確保企業(yè)各部門(mén)之間的順暢溝通與協(xié)作。組織協(xié)調(diào)工作包括:

  1. 制定并實(shí)施企業(yè)行政管理規(guī)章制度,確保各部門(mén)遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);

  2. 定期檢查各部門(mén)工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決;

  3. 參與企業(yè)重大決策,為企業(yè)發(fā)展提供合理化建議;

  4. 組織企業(yè)內(nèi)外部培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

  二、人力資源

  行政總監(jiān)負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。具體職責(zé)如下:

  1. 制定招聘計(jì)劃,組織招聘活動(dòng),確保企業(yè)人員配置合理;

  2. 組織員工培訓(xùn),提高員工專業(yè)和綜合素質(zhì);

  3. 制定考核制度,激勵(lì)員工為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量;

  4. 完善薪酬福利制度,提高員工工作積極性和滿意度。

  三、財(cái)務(wù)管理

  行政總監(jiān)需要關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。具體職責(zé)如下:

  1. 負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行,確保資金使用合理;

  2. 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持;

  3. 協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)工作,確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性;

  4. 參與企業(yè)投資決策,確保資金使用的`安全和效益。

  四、法律事務(wù)

  行政總監(jiān)需要關(guān)注企業(yè)法律事務(wù),確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法性。具體職責(zé)如下:

  1. 關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)的更新和變化,為企業(yè)提供法律建議;

  2. 協(xié)助企業(yè)簽訂各類合同和協(xié)議,確保合規(guī)性;

  3. 參與企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,防范侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);

  4. 處理企業(yè)法律糾紛和訴訟事務(wù),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

  除了上述職責(zé)外,行政總監(jiān)還需要關(guān)注企業(yè)形象和公共關(guān)系維護(hù)工作。具體包括:

  1. 負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳和公關(guān)工作,提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度;

  2. 建立和維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部組織的良好關(guān)系;

  3. 組織危機(jī)公關(guān)處理工作,防止對(duì)企業(yè)形象的負(fù)面影響擴(kuò)大。

  除了以上所述的內(nèi)容,行政總監(jiān)還要為各部門(mén)提供必要的工作支持和協(xié)助,并推動(dòng)公司文化的發(fā)展和維護(hù)員工健康福利等方面的工作。這就需要他們具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、管理能力以及優(yōu)秀的組織能力等,以便更好地發(fā)揮他們的領(lǐng)導(dǎo)力。在企業(yè)面臨挑戰(zhàn)和機(jī)遇的關(guān)鍵時(shí)刻,行政總監(jiān)需要以其深厚的專業(yè)知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。他們的工作對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要,因此行政總監(jiān)需要具備高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,以確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)順暢,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

行政總監(jiān)工作職責(zé)15

  一、崗位描述:

  1、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司,確保人力資源的合理利用和持續(xù)增值;

  2、負(fù)責(zé)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、優(yōu)化及人力成本的控制;

  3、執(zhí)行各項(xiàng)人力資源政策和管理制度,以及上級(jí)安排的其他臨時(shí)任務(wù)。

  二、工作職責(zé):

  1、

  根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,編制并實(shí)施中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃;

  確保公司人才需求得到滿足,人員結(jié)構(gòu)合理,人員素質(zhì)不斷提高。

  2、招聘與配置:

  負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的選拔和招聘,完成招聘任務(wù)和目標(biāo);

  優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率;

  建立人才儲(chǔ)備資料,為公司培養(yǎng)后備人才。

  3、培訓(xùn)與發(fā)展:

  制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng);

  評(píng)估培訓(xùn)效果,提出培訓(xùn)改進(jìn)方案;

  建立和完善員工職業(yè)發(fā)展通道,激勵(lì)員工自我提升。

  4、薪酬福利:

  制定合理的`薪酬制度和福利政策,確保員工薪酬的公平性和競(jìng)爭(zhēng)力;

  定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)查,保持薪酬制度的動(dòng)態(tài)調(diào)整;

  建立健全的員工福利體系,提高員工滿意度。

  5、績(jī)效管理:

  設(shè)計(jì)科學(xué)合理的績(jī)效考核體系和考核周期;

  組織實(shí)施績(jī)效考核,確?己说墓叫院陀行裕

  及時(shí)反饋和解釋績(jī)效考核結(jié)果,推動(dòng)績(jī)效改進(jìn)。

  6、員工關(guān)系:

  建立健全的員工關(guān)系管理制度,促進(jìn)員工間的協(xié)作和團(tuán)結(jié);

  處理勞動(dòng)糾紛和勞動(dòng)仲裁,維護(hù)公司利益;

  組織員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  7、日常行政事務(wù):

  負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理,包括辦公用品的采購(gòu)和管理、文件檔案管理、會(huì)議組織等;

  維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔和秩序;

  配合其他部門(mén)完成相關(guān)工作。

  三、任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、五年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  3、熟悉人力資源各大模塊的工作流程和基本專業(yè)知識(shí);

  4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力、分析判斷能力和寫(xiě)作能力;

  5、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

  6、對(duì)人力資源管理事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事常用實(shí)務(wù)流程。

  作為人事行政總監(jiān),你將負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司的人力資源和行政事務(wù),確保公司人員結(jié)構(gòu)和人力資源的合理配置,提高員工滿意度和忠誠(chéng)度,為公司的發(fā)展提供有力的人才保障。同時(shí),你還需要與各部門(mén)保持良好溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行和落實(shí),確保公司的日常運(yùn)營(yíng)順暢。在履行這些職責(zé)的過(guò)程中,你需要具備高度的責(zé)任感、敬業(yè)精神和創(chuàng)新思維,以應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

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