總經辦秘書的工作職責

總經辦秘書的工作職責1

　　1、合理協(xié)助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

　　2、根據(jù)總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;

　　3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

　　4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

　　5、負責機票、賓館等預訂工作;

　　6、總經理賓客接待工作;

　　7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的.各項任務。

總經辦秘書的工作職責2

　　1、根據(jù)總經理(總經理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4、協(xié)助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

　　5、負責總經理的日常電話接轉。

　　6、完成總經理室主任交辦的.其它工作。

總經辦秘書的工作職責3

　　1、參加總經辦例會，協(xié)助總經辦主任起草綜合業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文，審核待簽發(fā)文件；

　　2、組織安排公司行政會議和總經理辦公室會議，做好會議記錄，編制會議記錄和決議，檢查各部門的實施情況，及時了解和反饋信息；

　　3、負責組織有關人員管理和使用公文收發(fā)、打字、打印、通訊、文件檔案；

　　4、負責審核外發(fā)文件，使文字流暢，符合公文格式要求；

　　5、注重調查研究，做好企業(yè)信息管理工作；

　　6、協(xié)助總經理辦公室主任做好日常接待信訪等相關事宜，督促總經理決定的落實；

　　7、負責總結年度、月度工作計劃、總結和月度報告，起草年度、月度工作計劃、總結和月度報告；

　　8、組織安排總經理行政例會，做好記錄，編制記錄，監(jiān)督檢查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息；

　　9、負責保管和使用公司印章和介紹信；

　　10、負責公司的文件和檔案管理；

　　11、負責外來文件的拆封、編號、登記，并提交總經理辦公室主任擬辦，并按擬辦公室要求及時轉移處理；

　　12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)；

　　13、負責各部門發(fā)送的文件材料的接收、整理和保管；

　　14、負責催促公文執(zhí)行情況；

　　15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀；

　　16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作；熟悉保存的檔案情況，做好檔案的使用工作；

　　17、負責保護檔案安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；

　　18、嚴格遵守保密制度，未經授權不得擴大檔案使用范圍，不得泄露檔案秘密，不得擅自銷毀檔案材料；

　　19、負責接待來訪，發(fā)送傳真和接聽電話，并記錄信息；

　　20、負責公司各類速印文件和資料的`印制，以及本部門各類文件的印制。

總經辦秘書的工作職責4

　　安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協(xié)助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的`日常各項工作

　　協(xié)助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

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