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行政內(nèi)勤工作職責(zé)

時(shí)間:2024-09-17 16:12:05 工作職責(zé) 我要投稿

行政內(nèi)勤工作職責(zé)[集合15篇]

行政內(nèi)勤工作職責(zé)1

  職責(zé)

行政內(nèi)勤工作職責(zé)[集合15篇]

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

  4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的'文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)2

  1:負(fù)責(zé)招聘作文批改的相關(guān)人員,并對(duì)批改內(nèi)容進(jìn)行審核梳理;

  2:負(fù)責(zé)點(diǎn)評(píng)文案庫的補(bǔ)充優(yōu)化;負(fù)責(zé)梳理團(tuán)隊(duì)報(bào)銷流程,核算各組月度報(bào)銷,把控團(tuán)隊(duì)費(fèi)用;

  3:負(fù)責(zé)信息的收集,人員的'工資核算以及前期的培訓(xùn);

  4:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部行政物資的管理,辦公物品申請(qǐng)領(lǐng)用工作;

  5:負(fù)責(zé)內(nèi)勤想關(guān)工作,統(tǒng)計(jì)人員流動(dòng)信息;

行政內(nèi)勤工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展項(xiàng)目的日常管理及業(yè)務(wù)開展;

  2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報(bào)告等相關(guān)文書資料

  3、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪等事務(wù);

  5、了解政府、園區(qū)對(duì)企業(yè)的相關(guān)政策,負(fù)責(zé)與政府部門、園區(qū)往來事項(xiàng)的協(xié)調(diào)溝通;

  6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;

  7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓接待工作;

  8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作,進(jìn)行部門間的有效溝通;

  9、公司例會(huì)的組織與準(zhǔn)備,會(huì)議后完成相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的'整理與存檔,對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

行政內(nèi)勤工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、引見和服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作。

  3、負(fù)責(zé)各種資料、文件的打印、復(fù)印工作。

  4、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊等分發(fā)、整理工作。

  5、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所的.日常衛(wèi)生、維護(hù)管理工作。

  6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作。

  7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號(hào)、辦公用品入庫及年終盤點(diǎn)清算工作。

  8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待;

  2.負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印等工作;

  3.負(fù)責(zé)與司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)對(duì)接;

  4.負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的.清潔與管理;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管及分發(fā);

  6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;

  7.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所印章的保管及使用;

  8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的人事招聘工作;

  9.協(xié)助做好報(bào)稅及相關(guān)工作;

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學(xué)生、家長(zhǎng)及其他人員,準(zhǔn)確記錄來電來訪信息;

  2、日常財(cái)務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項(xiàng)報(bào)表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

  4、人事相關(guān)工作,分校人員的日常考勤等工作。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)7

  1、處理銷售相關(guān)文檔管理

  2、訂單處理

  3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作

  4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的.月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。

  6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

  7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

  8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作

行政內(nèi)勤工作職責(zé)8

  1、檢查各類現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時(shí)。

  2、負(fù)責(zé)配合地產(chǎn)和公司組織的各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng)組織開展。

  3、負(fù)責(zé)管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借。

  4、起草及打印各類文件、函電信件、并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存。

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會(huì)的組織工作,準(zhǔn)備資料,及時(shí)制作會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月報(bào)等。

  6、積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達(dá)工作及各類辦公公文的.收、發(fā)、存。

  7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,建立臺(tái)帳,定期清查;對(duì)辦公場(chǎng)所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理。

  8、負(fù)責(zé)人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

  9、與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓(xùn)或其他方面的需求,根據(jù)相關(guān)流程及時(shí)解決。

  10、根據(jù)實(shí)際情況合理編寫好資金計(jì)劃對(duì)各部門辦公、后勤用品購買計(jì)劃的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄。

  11、各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時(shí)間節(jié)點(diǎn)為內(nèi)到位。

  12、固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰,管理處的財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當(dāng)月出庫情況編制《物料用品盤存表》報(bào)送管理處。

  13、項(xiàng)目各類費(fèi)用的報(bào)銷工作及時(shí)完成。

  14、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,各部門間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)9

  1.收集整理每周工作總結(jié)和市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  2、市場(chǎng)促銷活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷,并及時(shí)備案?jìng)浒浮?/p>

  3.銷售人員與公司溝通信息,隨時(shí)與市場(chǎng)銷售人員保持電話溝通,及時(shí)傳達(dá)銷售政策和公司文件。

  (1)按要求收集市場(chǎng)信息,提供信息報(bào)表,并以書面形式向公司銷售經(jīng)理報(bào)告。

  (2)整理銷售人員所需資料;

  (3)日常材料(包括準(zhǔn)備辦公用品、名片、彩頁等銷售材料);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況和市場(chǎng)需求,并做好記錄。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)10

  1、通過官方電話對(duì)客戶進(jìn)行維護(hù),進(jìn)行客戶關(guān)懷活動(dòng),為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費(fèi)的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)

  2、執(zhí)行電話外呼項(xiàng)目的操作,提供合適的`活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);

  3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;

  4、及時(shí)完成上級(jí)交給的其它任務(wù);

行政內(nèi)勤工作職責(zé)11

  1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

  2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;

  4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);

  5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作;

行政內(nèi)勤工作職責(zé)12

  職責(zé)

  1、按照公司規(guī)定的'采購流程進(jìn)行采購操作;

  2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話,按客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)和生產(chǎn)合同;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的規(guī)章制度,維護(hù)工作秩序;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。

  任職資格

  1、中專以上學(xué)歷;

  2、從事醫(yī)療器械行業(yè)并具有一定行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),有服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)13

  職責(zé)

  1、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;

  2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的'各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。

  任職資格

  1、中專以上學(xué)歷;

  2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),具有服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)14

  1、每天整理工作日?qǐng)?bào)內(nèi)容,負(fù)責(zé)員工考勤管理,月度考勤制作核算,人員入、離職的`手續(xù)辦理,檔案管理,花名冊(cè)更新等。

  2、協(xié)助銷售人員統(tǒng)計(jì)報(bào)貨、報(bào)樣品,銷售訂單及發(fā)貨跟蹤,完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)和分析工作。

  3、招聘相關(guān)的工作,渠道維護(hù),面試邀約安排。

  4、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事務(wù),行政物資的采購及原材料進(jìn)入庫。

  5、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有責(zé)任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)15

  1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

  2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、服務(wù),各類會(huì)議紀(jì)要。

  3.負(fù)責(zé)各類文件發(fā)放。

  4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

  5.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃。

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