外貿(mào)單證員工作職責(zé)（經(jīng)典）
外貿(mào)單證員工作職責(zé)1
單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書(shū)正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來(lái)越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書(shū)。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的'制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉(cāng)工作;
5、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語(yǔ)或國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國(guó)際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報(bào)關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;
2、跟蹤每個(gè)合同項(xiàng)下的'收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財(cái)務(wù)做好對(duì)帳工作以及出口統(tǒng)計(jì)相關(guān)的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確；
2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開(kāi)證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過(guò)程執(zhí)行和跟蹤，及各項(xiàng)條款的正確性，確保單證的質(zhì)量；
3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)，跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作；
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的'聯(lián)絡(luò)；
5、訂單完成后，與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬，確認(rèn)貨款回收情況；
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷(xiāo)單及相應(yīng)文件及時(shí)處理；
7、配合完成其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)4
（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）
協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運(yùn)費(fèi)核對(duì)等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)5
1、編制各類(lèi)進(jìn)出口需要的.外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的表單文件，并做好統(tǒng)計(jì)與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運(yùn)，通告出運(yùn)信息;
3、合理運(yùn)用和控制運(yùn)雜費(fèi)、快遞費(fèi);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成退稅等相關(guān)工作
5、區(qū)域進(jìn)出口政策的解讀、運(yùn)用和建議;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)6
1.與業(yè)務(wù)員及時(shí)溝通，跟進(jìn)訂單進(jìn)度以便及時(shí)有效與業(yè)務(wù)員合作，確保訂單的順利進(jìn)行。
2.根據(jù)訂單進(jìn)度，及時(shí)安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報(bào)關(guān)、投保、費(fèi)用結(jié)算等事宜。
3.繕制議付交單的.出口單證及其它相關(guān)文件。
4.退稅備案文件的整理及歸檔。
5.配合財(cái)務(wù)做好外匯核銷(xiāo)及帳目核對(duì)。
6.客戶投訴、糾紛的處理及上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)7
1、根據(jù)船期做好每天進(jìn)倉(cāng)、出運(yùn)計(jì)劃。
2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運(yùn)的貨物情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)單證制作、核對(duì)、做賬單等工作。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它臨時(shí)性工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司阿里巴巴國(guó)際站、獨(dú)立多語(yǔ)言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理工作。
2、負(fù)責(zé)店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設(shè)計(jì)、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過(guò)各種渠道收集行業(yè)熱門(mén)關(guān)鍵詞,建立詞庫(kù),拓展精準(zhǔn)高轉(zhuǎn)化詢盤(pán)詞;
3、利用P4P進(jìn)行調(diào)價(jià)，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標(biāo)客戶;
4、對(duì)業(yè)務(wù)部各個(gè)子賬號(hào)上傳的'產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估并給出改進(jìn)的意見(jiàn)和方法;
5、監(jiān)控平臺(tái)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，掌握最新動(dòng)態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;
6、利用國(guó)外論壇、社交平臺(tái)、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對(duì)公司旗下品牌及產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣，并對(duì)推廣效果進(jìn)行評(píng)估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法，簡(jiǎn)單回復(fù)客戶的TM詢單;并分配詢盤(pán)到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢盤(pán)轉(zhuǎn)化效果。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);
外貿(mào)單證員工作職責(zé)9
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項(xiàng)，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識(shí)；
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問(wèn)題，確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性；
3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報(bào)關(guān)行保持有效的日常溝通；
4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款，和外商對(duì)賬；
5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續(xù)物流；
外貿(mào)單證員工作職責(zé)10
1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒(méi)有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購(gòu)要準(zhǔn)確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.
4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書(shū)并傳給代理,要求她租船訂倉(cāng).并告知是到廠裝柜還是送貨到倉(cāng)庫(kù)。得知船期后告訴采購(gòu)最終交貨日期.采購(gòu)把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來(lái)的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報(bào)看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項(xiàng)目的采購(gòu)人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。
6. 出貨前把裝柜的.地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購(gòu)。
7. 出貨的當(dāng)天把報(bào)關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報(bào)關(guān)完之后跟貨代要報(bào)關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號(hào)碼(18位),號(hào)碼一定要清楚;船開(kāi)之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯(cuò)誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個(gè)星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會(huì)做認(rèn)證,認(rèn)證時(shí)間一般為15天.
11.向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個(gè)月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。
13.出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷(xiāo)單的退單.
外貿(mào)單證員工作職責(zé)11
1、貨運(yùn)單證與其它相關(guān)文件的.制作及系統(tǒng)錄入;
2、 整理海運(yùn)單證，及時(shí)、準(zhǔn)確地與其他部門(mén)或人員進(jìn)行交接;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、英語(yǔ)四級(jí)以上，聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利;
5、完成上級(jí)交辦的相關(guān)其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單據(jù)的制作、管理及信用證審核;
2.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3.跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);
4.及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉(cāng)工作;
5.在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的'協(xié)調(diào)工作;
6.協(xié)助參與收匯以及退稅的整理。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)13
接受業(yè)務(wù)部門(mén)的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài)；
貨代，物流，報(bào)關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運(yùn)。
及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過(guò)程中遇到的突發(fā)情況。
制定配套的.出運(yùn)方案，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供國(guó)際物流方面的支持；
完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)14
1、熟悉出口合同項(xiàng)下的所有單證工作程序；
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷(xiāo)合同；
3、對(duì)每個(gè)合同項(xiàng)下及時(shí)安排訂艙報(bào)關(guān)；
4、正確及時(shí)制作交單資料；
5、對(duì)具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤(rùn)控制情況；
6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況；
7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制；
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的`各項(xiàng)事務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)獨(dú)立制作整套單證，包括托書(shū)、商檢、報(bào)關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù)，保證各類(lèi)單據(jù)的及時(shí)流轉(zhuǎn)，以及相應(yīng)單據(jù)的.整理并及時(shí)歸檔。
2、確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款的正確性，準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、負(fù)責(zé)安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、認(rèn)證等證書(shū)的制作。
5、做好內(nèi)外部的對(duì)接工作，配合相關(guān)部門(mén)的工作。
6、負(fù)責(zé)公司單證崗位其他工作事宜。
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