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外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容1
1、協(xié)助采購,負(fù)責(zé)訂艙,制作清關(guān)相關(guān)單證,溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn),出口報(bào)關(guān)工作;
3、及時(shí)催款,負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開票申請等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容2
1、熟悉出口貨物的.基本情況,制作出口報(bào)關(guān)資料;對出口貨物單證進(jìn)行審核;
2、跟報(bào)關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報(bào)關(guān)事宜;跟蹤貨物報(bào)關(guān)進(jìn)度;
3、負(fù)責(zé)物流/報(bào)關(guān)費(fèi)用的結(jié)算,保存各種原始單據(jù),報(bào)關(guān)資料及文檔整理歸檔;
4、把握報(bào)關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)處理報(bào)關(guān)異常情況;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容3
1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報(bào)關(guān)、結(jié)算等事宜;
2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的`其他相關(guān)工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容4
1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等);
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項(xiàng)處理;
3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容5
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接,確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的'及時(shí)準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤,及各項(xiàng)條款的正確性,確保單證的質(zhì)量;
3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò);
5、訂單完成后,與財(cái)務(wù)人員對賬,確認(rèn)貨款回收情況;
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷單及相應(yīng)文件及時(shí)處理;
7、配合完成其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容6
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng),外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可,市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識,同時(shí)需持有國家頒發(fā)的`資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng),具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項(xiàng)處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計(jì)核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作;
5、在整個(gè)過程中,完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下:
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識,不斷鉆研業(yè)務(wù),掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容7
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如,裝箱單,原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;
2、出口產(chǎn)品預(yù)歸類工作;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計(jì)核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、商檢工作跟進(jìn);
5、物流出口事項(xiàng)對接,與客戶、貨代各方面的'協(xié)調(diào)溝通。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容8
1、熟悉外貿(mào)進(jìn)口流程,與國外客戶單證進(jìn)行順暢的`郵件和簡單的語音溝通;
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔;
3、要求能獨(dú)立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作;
4、要求能獨(dú)立和報(bào)關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容9
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項(xiàng),具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識;
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查,處理異常文件問題,確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性;
3、跟進(jìn)文件狀態(tài),在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報(bào)關(guān)行保持有效的日常溝通;
4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款,和外商對賬;
5、跟進(jìn)船期,清關(guān)進(jìn)度,安排后續(xù)物流;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容10
1、熟悉外貿(mào)出口單證知識,負(fù)責(zé)相關(guān)進(jìn)出口單據(jù)的實(shí)際操作。
2、熟悉貨物的運(yùn)輸安排和注意事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)貨代管理,及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。
4、業(yè)務(wù)相關(guān)文件整理。
5、公司及上級交辦的.其他事宜
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容11
1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項(xiàng)處理;
3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;
6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容12
1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項(xiàng)處理;
3、負(fù)責(zé)安排訂艙、報(bào)關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;
6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容13
1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);
2、熟悉不同運(yùn)輸方式和收匯方式下的`出運(yùn),制作報(bào)關(guān)和清關(guān)相對應(yīng)的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);
3、核準(zhǔn)單證出運(yùn)中各項(xiàng)貨代費(fèi)用的合理性與真實(shí)性;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報(bào)價(jià)、運(yùn)輸單據(jù)等;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作;
6、完成上級交給的其它行政事務(wù)性工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容14
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙,獨(dú)立完成報(bào)關(guān)單據(jù)的制作,按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的.制作和發(fā)送;
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有報(bào)關(guān)員資格證者優(yōu)先,可處理海關(guān)查驗(yàn)抽檢等突發(fā)情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報(bào)關(guān)、歸檔;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容15
負(fù)責(zé)以下的工作:
1、負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的工作
2、負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求,負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價(jià)格的工作。
3、負(fù)責(zé)集裝箱的安排,通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時(shí)間,跟蹤集裝箱情況的工作
4、負(fù)責(zé)商檢,包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢,送報(bào)到商檢局,安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn),以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5、負(fù)責(zé)一切報(bào)關(guān)事宜,包括出貨前寄核銷單,制作報(bào)關(guān)單據(jù)上報(bào)海關(guān),并與貨代核對報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。
6、負(fù)責(zé)所有的'運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的工作。
7、負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證,歐盟證,亞太證,中巴證商事認(rèn)證,BV認(rèn)證等相關(guān)工作)
8、負(fù)責(zé)CNF CIF的保險(xiǎn)的工作
9、負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作
10、負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作
11、負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單,電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單,報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào),負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。
12、負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作,包括場站收據(jù),提單復(fù)印件,出口貨物明細(xì)表等的制作,并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作
13、負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14、負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款,以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺(tái)的申請工作)
15、負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作
16、負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國外快遞的價(jià)格確認(rèn)并登記寄件的工作。
17、負(fù)責(zé)外國客人來華的邀請函簽證工作。
18、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容16
1、完成出口單據(jù)的審核,制單,審單,交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認(rèn)證的'辦理,物流運(yùn)輸?shù)陌才牛ǹ者\(yùn),海運(yùn),陸運(yùn)等)
3、完成提單的審核,報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成
4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容17
1、熟悉出口合同項(xiàng)下的所有單證工作程序;
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;
3、對每個(gè)合同項(xiàng)下及時(shí)安排訂艙報(bào)關(guān);
4、正確及時(shí)制作交單資料;
5、對具體的'合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況;
6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況;
7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容18
1、負(fù)責(zé)獨(dú)立制作整套單證,包括托書、商檢、報(bào)關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù),保證各類單據(jù)的及時(shí)流轉(zhuǎn),以及相應(yīng)單據(jù)的`整理并及時(shí)歸檔。
2、確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款的正確性,準(zhǔn)確無誤。
3、負(fù)責(zé)安排訂艙,配載,維持與貨代等的良好關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、認(rèn)證等證書的制作。
5、做好內(nèi)外部的對接工作,配合相關(guān)部門的工作。
6、負(fù)責(zé)公司單證崗位其他工作事宜。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容19
1、根據(jù)船期做好每天進(jìn)倉、出運(yùn)計(jì)劃。
2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運(yùn)的.貨物情況,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)單證制作、核對、做賬單等工作。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和歸檔,做到有案可查。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容20
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;
2、安排貨物訂艙、進(jìn)倉、報(bào)關(guān)、提單等相關(guān)工作;
3、在整個(gè)過程中完成與業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;
4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;
5、單證及文件的整理及歸檔等。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容21
1、負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。
2、與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對接,協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關(guān),運(yùn)費(fèi)核對等,以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3、與海外銷售人員配合,處理其他訂單相關(guān)的工作,完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容22
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證制作;
2、收集和整理各種單證,完成單據(jù)的.各項(xiàng)處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識,能夠準(zhǔn)確及時(shí)的完成所分配的任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容23
1、負(fù)責(zé)信用證初審,信用證和承兌交單的議付單據(jù)制作,交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤;
2、負(fù)責(zé)商檢,包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢,送報(bào)到商檢局等工作;
3、負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)單據(jù),并與貨代核對報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。;
4、負(fù)責(zé)CIF的出運(yùn)保險(xiǎn)的`工作;
5、負(fù)責(zé)原產(chǎn)地證,form E工作;
5、負(fù)責(zé)催促貨代退關(guān)單出口退稅聯(lián)的工作;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容24
一、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的操作
。1)負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄;
(2)負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理;
。3)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證;
(4)負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的'運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作;
二、協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作
。1)配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供;
。2)協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理;
三、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對賬工作
配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容25
1、對于指定貨代,以客戶要求,租船訂艙。
2、對于非指定貨代,做詢盤議價(jià)后,選擇最優(yōu)出貨方式,租船訂艙。
3、以出口商品屬性,準(zhǔn)備出口資料,安排商檢、報(bào)關(guān)。
4、督促貨物進(jìn)倉或直接安排拖柜。
5、以收匯結(jié)算方式,L/C或T/T,獲取相關(guān)資料,提供給業(yè)務(wù)或客戶。
6、以客戶要求,辦理其它文件,如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。
7 、審核信用證、自拉自報(bào)費(fèi)用、指定貨代費(fèi)用、制作開票資料傳工廠
8、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作
9、倉庫貨物進(jìn)出倉核對記錄工作
10、兼出納工作:登記日記賬、員工報(bào)銷支付
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容26
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù),如出口報(bào)關(guān)資料,以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;
2、跟蹤每個(gè)合同項(xiàng)下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的`其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財(cái)務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計(jì)相關(guān)的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容27
1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報(bào)關(guān)等;
2、協(xié)調(diào)國內(nèi)的運(yùn)輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的`落實(shí);
3、對每個(gè)發(fā)貨計(jì)劃及時(shí)安排物流下單和報(bào)關(guān);
4、正確及時(shí)制作報(bào)關(guān)及交單資料;
5、做好各項(xiàng)工作的跟蹤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)維護(hù)與各物流公司的關(guān)系;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容28
1、負(fù)責(zé)公司貨物出口的各個(gè)環(huán)節(jié),如報(bào)關(guān),安排貨代,制單,退稅,申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。
3、和業(yè)務(wù)部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運(yùn)輸、倉儲(chǔ)
4、負(fù)責(zé)辦公室行政和外聯(lián)工作
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