貨代工作總結
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如我們來制定一份總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編精心整理的貨代工作總結,歡迎閱讀與收藏。
一、從業(yè)務員那里拿來PIS/C和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。
詢問:
、儆袥]有現(xiàn)貨?要不要商檢?
、谌绻呖者\有沒有空運鑒定?
③如何包裝?毛重?體積?
、蹾S編碼,CASNO
、莞犊畹你y行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯(lián)系訂倉
、僦谱魍袝袝献⒁膺\費,出運港,目的港,件毛體
②索要進倉地址(入貨通知)
、圩呖者\的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章)
④海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS
三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:
發(fā)票。英文劃匯資料本來應該工廠制單,用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據(jù)。內容跟采購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務。
四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對
注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期
五、關于商檢
、僮雒澜鸬那闆r下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息
、谧鋈嗣駧徘闆r下,可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
、壑谱魃虣z資料:采購合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。
、苌虣z做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關單。
六、關于報關
、僮雒澜饡r,工廠自己報關。提供出運港,目的港
、谧鋈嗣駧艜r,讓貨代公司幫忙報關。
③給貨代公司寄報關資料:報關發(fā)票,報關箱單,報關單,核銷單(備案到出運港),④報關委托書,準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
、葑⒁舛家w好章,報關單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的品名。
、蘖阃硕惍a品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的`情況下,都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關商檢。
七、嘜頭確認好
付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進倉的追蹤方式。
八、和貨代聯(lián)系,確認是否按時進倉。
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九、確認提單。
注意:
、俪鲞\港
、谀康母
、劭腿嗣Q地址,人,發(fā)貨人,逐字核對
、芗䲠(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!
、蒿@示運費
⑥出運日期
、唢@示裝船指示上要求的內容
8如果可以押匯,要投信用證保險。
、俅蛴∫粡堊h付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運日期。
、谝欢ㄒ_認提單簽發(fā)的日期,與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。
9工廠分析單
、僮雒澜饡r,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS號碼
、谧鋈嗣駧艜r,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。③同樣要注意CAS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期,品名。
10貨物報關放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。
需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過來,付款,寄單。
1給貨代付運費時要在友邦登記,財務管理-運費登記-新建-發(fā)票號金額幣種
2申請付款通知書要交給曉燕簽字
3給財務付款(申請付款通知書銀行資料)
11給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問的要根據(jù)貨代那里報關預錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對應一致。
12工廠寄單。
、僮雒澜饡r,讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼)
②做人民幣時,讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單
13制作CO注意打印出來CO的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務。
14投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。
13收到工廠寄來的資料后,將增值稅發(fā)票復印留底。
正本合同、增值稅發(fā)票、報關預錄單、提單復印件、給曉燕。
14收到貨代提單,復印留底。
15制作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼,金額。日期為提單日
16備齊所有資料后準備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產地證。仔細核對:蓋章是否正確
內容是否一致
17貨代退回核銷單,先不要寄給工廠
、僮雒澜饡r,財務到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠
②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷③做人民幣時,外貿公司自己去核銷外匯,辦理退稅。
、苡秒x岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財務核銷
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