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印章管理工作總結(jié)

時(shí)間:2023-05-28 17:16:18 工作總結(jié) 我要投稿

印章管理工作總結(jié)

  總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結(jié)了?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家收集的印章管理工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

印章管理工作總結(jié)

印章管理工作總結(jié)1

  信管理工作自查報(bào)告根據(jù)公司《關(guān)于開(kāi)展公文處理和印信管理工作專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知》 要求,項(xiàng)目部如期開(kāi)展了公文處理和印信管理的自查工作,對(duì)公文處 理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理, 對(duì)工作中的不足之處進(jìn) 行查漏補(bǔ)缺,確保了項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作的順利展開(kāi)。

  在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對(duì)公文文種、格式、行 文質(zhì)量的控制,特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作,保證發(fā)出文件的文種 準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān), 實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目部經(jīng)理簽發(fā)的三 級(jí)復(fù)核制度,不錯(cuò)發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

  在收文辦理過(guò)程中, 我們對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都建立登記制 度,辦公室主任根據(jù)來(lái)文需要辦理事項(xiàng)的`緊急和重要程度,簽署擬辦 意見(jiàn),文秘按照擬辦意見(jiàn)進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實(shí)做到急事 急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

  在公文處理過(guò)程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對(duì)收文 處理過(guò)程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等)實(shí)行嚴(yán)格保密,切實(shí)做 到了知情不泄,謹(jǐn)言慎行。在整個(gè)公文處理過(guò)程中,經(jīng)理辦公室文秘 人員對(duì)公文統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀,保證了公文及 時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

  項(xiàng)目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室, 嚴(yán)格按照印信使用管 理規(guī)定開(kāi)展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專(zhuān)門(mén)配備的保險(xiǎn)箱內(nèi), 并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接, 做到了印信的專(zhuān)人專(zhuān)管。

  在印章管理使用過(guò)程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對(duì)印章使用時(shí) 間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、 經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。

  在項(xiàng)目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文啟 用,并對(duì)廢止停用印章統(tǒng)一進(jìn)行封存。

  項(xiàng)目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進(jìn)行管理, 在開(kāi)具介紹信過(guò)程中 嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對(duì)存根進(jìn)行歸 檔,做到了合理規(guī)范,有令可行,有章可循。

  由于項(xiàng)目部?jī)傻氐拱,科室職員兩地往來(lái)頻繁,公文處理有時(shí)候 還存在一些跟蹤不及時(shí)的問(wèn)題, 在以后的工作中我們一定努力克服此 類(lèi)客觀不利因素,使項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作再上新的臺(tái)階。

印章管理工作總結(jié)2

  加強(qiáng)公文管理、檔案管理、信訪接待、會(huì)議組織、辦公自動(dòng)化及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

  1.公文、印章、保密管理工作

  公文管理嚴(yán)格執(zhí)行《神華準(zhǔn)能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實(shí)業(yè)公司公文管理制度》的規(guī)定,公文處理工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī),文種使用正確,文字表達(dá)精準(zhǔn),格式規(guī)范;公文發(fā)文、收文嚴(yán)格按照流程規(guī)定辦理,及時(shí)催辦、督辦,從而進(jìn)一步規(guī)范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年6月,接收公司各類(lèi)文件 358份,按期辦結(jié)率為100%;我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密,目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問(wèn)題,達(dá)到了“快、嚴(yán)、準(zhǔn)、精、實(shí)”的工作標(biāo)準(zhǔn)。

  印章管理按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司印章使用管理制度》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)行印章和用印登記簿由專(zhuān)人妥善保管,用印審批手續(xù)完備,記錄完整,不開(kāi)具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。上半年未出現(xiàn)沒(méi)有出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象。

  保密管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司保密管理制度》執(zhí)行,對(duì)涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴(yán)格按照公司保密制度和機(jī)要文件管理制度辦理,對(duì)于其他保密事項(xiàng)要嚴(yán)格遵守

  保密制度,上半年未發(fā)生失密、泄密事件。

  2.信息報(bào)送、督查、調(diào)研管理

  信息報(bào)送工作按照要求做到了及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送,未出現(xiàn)漏報(bào)、虛報(bào)的現(xiàn)象,信息內(nèi)容數(shù)字準(zhǔn)確、情況清楚、主題鮮明、文字簡(jiǎn)練 ,較好的完成了信息的報(bào)送交流工作。

  督查管理工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜進(jìn)行了定期、不定期催辦、落實(shí),將辦理結(jié)果及時(shí)反饋,確保了各項(xiàng)事宜的順利進(jìn)行。

  能夠針對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調(diào)研工作,上半年共撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告2份,調(diào)研報(bào)告做到了觀點(diǎn)明確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)樸實(shí)、反映情況清楚,查找問(wèn)題準(zhǔn)確,措施和對(duì)策具有可操作性,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問(wèn)題,做到了決策前搞好調(diào)研,提供依據(jù);決策中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,提供預(yù)案;決策后提出意見(jiàn)和建議。

  3.接待、信訪管理

  接待管理工作嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司接待管理制度》開(kāi)展執(zhí)行,嚴(yán)格遵守公司招待費(fèi)使用管理有關(guān)規(guī)定,接待審批手續(xù)完備,有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng),接待管理做到了科學(xué)有效。

  信訪工作管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司信訪工作暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,扎實(shí)開(kāi)展信訪工作,做到了信訪組織健

  全、制度完善、接待記錄齊全、各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案具有可操作性,堅(jiān)持“屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)幫教,有效預(yù)防了上訪事件的發(fā)生。

  4.會(huì)議管理、文字材料編撰

  進(jìn)一步完善和加強(qiáng)了會(huì)議管理工作,會(huì)議管理制度齊全,會(huì)議材料做到了翔實(shí)準(zhǔn)確,會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)明扼要、規(guī)范完整,從而有效的提高了會(huì)議效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公司會(huì)議管理規(guī)范化、制度化,不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。

  日常工作中注重加強(qiáng)文職人員的`寫(xiě)作能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),規(guī)范格式,使文字材料做到表述清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),提高辦文文字材料的質(zhì)量。

  5.辦公自動(dòng)化

  繼續(xù)推廣和應(yīng)用OA辦公系統(tǒng),定期對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保OA系統(tǒng)的正常使用,及時(shí)地將OA系統(tǒng)中存在的問(wèn)題反饋給公司。

  6.檔案管理

  檔案管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司檔案管理制度》執(zhí)行,檔案管理人員負(fù)責(zé)定期收集、整理、歸檔材料,嚴(yán)格按照借閱制度執(zhí)行,做好檔案登記工作,不斷加強(qiáng)檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問(wèn)題。

  7.其他工作

  按時(shí)、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。

印章管理工作總結(jié)3

  根據(jù)工作計(jì)劃,20xx年上半年我們?cè)诠奶幚砗陀¤b管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開(kāi),現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:

  一、發(fā)文24份、函件4份,其中本部門(mén)擬稿25份,協(xié)助其它部門(mén)擬稿3份。在發(fā)文前加強(qiáng)審核中,注重對(duì)公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作,保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度,并過(guò)渡到“今目標(biāo)”上申報(bào),做到不錯(cuò)發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

  二、收文7份,涉及政府多個(gè)部門(mén),在收文辦理過(guò)程中,我們根據(jù)來(lái)文需要辦理事項(xiàng)的`緊急和重要程度,進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實(shí)做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

  在公文處理過(guò)程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對(duì)收文處理過(guò)程中的信息實(shí)行嚴(yán)格保密,切實(shí)做到了知情不泄,保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

  三、行政部作為印鑒管理部門(mén),嚴(yán)格按照印鑒使用管理規(guī)定開(kāi)展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專(zhuān)門(mén)配備的文

  件柜內(nèi),并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接,做到了印信的專(zhuān)人專(zhuān)管。 上半年使用印鑒195次,其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)用印72次、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次,在印章管理使用過(guò)程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對(duì)印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,對(duì)需要外帶的,嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定,今年以來(lái)未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。 在印鑒管理的同時(shí),我們對(duì)介紹信類(lèi)的文書(shū)進(jìn)行嚴(yán)格管理,簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實(shí)性、有效性,避免發(fā)生不必要的糾紛。

  上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問(wèn)題,如文件下發(fā)不及時(shí)造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象,需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗖槁┭a(bǔ)缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺(tái)階。

  工作中的不足之處敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正。

  ***

  20xx年6月30日

印章管理工作總結(jié)4

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn) 題,仔細(xì)對(duì)照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《XXX 公章管理辦法》的 要求,對(duì)我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn) 將有關(guān)情況報(bào)告如下

  1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX 印 章管理辦法》對(duì)各類(lèi)公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠 部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷(xiāo)毀情況及時(shí)上交綜合科管理, 在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的`現(xiàn)象。

  2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行, 檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽 字批準(zhǔn)。

  3、對(duì)各類(lèi)公章的適用范圍:各職能科室、車(chē)間能夠認(rèn) 真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車(chē)間公章的管理 記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

  4、無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。

  XXXXXXX XXXX

年 X 月 X 日

印章管理工作總結(jié)5

  省公司辦公室:

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開(kāi)展了公章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、日常管理

  確定市公司辦公室為印章管理部門(mén),各基層公司機(jī)關(guān)各部門(mén)的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門(mén)、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類(lèi)印章保管完好,沒(méi)有遺失、損壞。

  在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫(xiě)《公司印章使用申請(qǐng)單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

  對(duì)于新刻制、新啟用的.印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。

  二、存在問(wèn)題

  自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。

  我公司已經(jīng)對(duì)刻制、啟用、銷(xiāo)毀市公司本部、各基層公司行政印章等請(qǐng)示流程,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對(duì)各基層公司、機(jī)關(guān)各部門(mén)請(qǐng)示市公司用印等流程,沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。

  三、整改措施

  針對(duì)上述問(wèn)題,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:

  1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

  明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。

  在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專(zhuān)管員為第二管理人,兩人執(zhí)行AB崗位角色,互相監(jiān)督;

  同時(shí)確定各基層公司、各部門(mén)的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請(qǐng)人,負(fù)責(zé)用印操作;

  2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

  市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊(cè)、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門(mén)、各基層公司,要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí);

  由于當(dāng)前正值商車(chē)費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期,各部門(mén)各基層公司工作異常繁重,暫時(shí)無(wú)法召集全部人員集中培訓(xùn),市公司辦公室將擇期安排專(zhuān)場(chǎng)集中培訓(xùn),有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專(zhuān)管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的 公司現(xiàn)場(chǎng)求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。

  市公司辦公室將采取一對(duì)一的方式,對(duì)各部門(mén)各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。

  3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。

  結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。

  此外,將目前僅有的1臺(tái)電子印章專(zhuān)用打印機(jī)配置印章管理崗位,專(zhuān)供市公司本部?jī)?nèi)各機(jī)關(guān)部門(mén)、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專(zhuān)用打印機(jī),將繼續(xù)向上級(jí)申請(qǐng)配置齊全。

印章管理工作總結(jié)6

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),xxx公司按照上級(jí)公司制定的《xxx公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》的文件要求,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查。

  一、高度認(rèn)識(shí)。

  此次自查工作,是對(duì)印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地做好自查,對(duì)存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  二、深入領(lǐng)導(dǎo)。

  xxx公司高度重視,審時(shí)度勢(shì),迅速成立了由總經(jīng)理任組長(zhǎng)的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的.工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。

  現(xiàn)就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:

  一、我司辦公司作為印章的管理部門(mén),對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。

  二、印章管理方面:

  一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書(shū);三是

  嚴(yán)格按照上級(jí)要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

  經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節(jié),xxx公司充分意識(shí)到了印章管理工作的重要性,明確認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無(wú)法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實(shí)做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

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