公司資質(zhì)管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度起到的作用越來越大,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的公司資質(zhì)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
1、目的
為適應(yīng)市場競爭,建立健全部門職能,維護(hù)公司穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、合理化,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有資質(zhì)的辦理、維護(hù)與使用。
3、公司現(xiàn)有資質(zhì)
3.1公司資格證件種類:營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、承裝(修、試)電力設(shè)施許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。
3.2公司人員證書:二級(jí)建造師注冊(cè)證書、二級(jí)建造師資格證書、造價(jià)員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書、電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證、電力承裝(修、試)執(zhí)業(yè)人員培訓(xùn)合格證書、安防初級(jí)職業(yè)資格證書、安防培訓(xùn)合格證書、員工學(xué)歷證書。
3.3公司業(yè)績資質(zhì):工程合同、中標(biāo)通知書、。
4、公司資質(zhì)的管理
4.1公司現(xiàn)有資質(zhì)中第3.1項(xiàng)所述資質(zhì)除營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證之外所有資質(zhì)與第3.2項(xiàng)所述所有資質(zhì)由行政部負(fù)責(zé),指定資質(zhì)專員進(jìn)行管理。營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證及第3.3項(xiàng)業(yè)績資質(zhì)由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。
4.2資質(zhì)管理工作范圍:
1)企業(yè)資格類證件的升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、延期及相關(guān)報(bào)表的'填寫與上報(bào);
2)人員證書的配備、注冊(cè)、年檢、延續(xù);
3)業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。
4.3公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬,對(duì)各類資質(zhì)證書進(jìn)行整理匯總登記,記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息;同時(shí)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站,以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。
4.4對(duì)于有關(guān)資質(zhì)的政策、變化,要及時(shí)上達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層,對(duì)于不達(dá)要求的地方要及時(shí)匯報(bào),不能自作主張,以免給公司帶來損失。
5、資質(zhì)使用規(guī)定
5.1由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》,對(duì)于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。
5.2公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。
5.3公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用,再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放,外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。
5.4嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員,嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件,違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
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