公司財(cái)產(chǎn)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的公司財(cái)產(chǎn)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度1
房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、使用登記制度。
二、各部門(mén)經(jīng)理對(duì)各部門(mén)所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。
三、各部門(mén)需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,由部門(mén)經(jīng)理按照'合理、必須、節(jié)約'的原則填寫(xiě)《物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)》,注明購(gòu)買(mǎi)原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),專(zhuān)用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。
五、各類(lèi)物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)'物品領(lǐng)用單'。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的情況。
七、物品報(bào)廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)'報(bào)廢申請(qǐng)單',由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車(chē)輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度2
綠航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳和辦公用品購(gòu)買(mǎi)及使用登記制度;
二、各部門(mén)經(jīng)理對(duì)各部門(mén)所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價(jià)賠償;
三、辦公用品由使用人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財(cái)產(chǎn)類(lèi)大宗物品由部門(mén)經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫(xiě)《物品請(qǐng)購(gòu)單》,注明購(gòu)買(mǎi)原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價(jià),經(jīng)綜合部審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購(gòu)買(mǎi),采購(gòu)人員未見(jiàn)簽批的《物品請(qǐng)購(gòu)單》擅自采購(gòu)酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門(mén)所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購(gòu),專(zhuān)用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);
五、各財(cái)產(chǎn)類(lèi)物品采購(gòu)經(jīng)綜合部文員登記,方可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,否則財(cái)務(wù)部經(jīng)理不予簽批;
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的情況;
七、財(cái)產(chǎn)類(lèi)物品報(bào)廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未執(zhí)行報(bào)廢流程擅自將該類(lèi)物品銷(xiāo)毀的,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
財(cái)產(chǎn)管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,檢測(cè)工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰(shuí)使用,誰(shuí)保管
2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動(dòng),主動(dòng)找內(nèi)勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺(tái)電腦,裝好各專(zhuān)業(yè)所需軟件。
2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
3、檢測(cè)工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲(chǔ)備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度3
為了保證公司的正常運(yùn)行及財(cái)產(chǎn)的安全,特制訂以下財(cái)產(chǎn)管理辦法
一、出入庫(kù)管理辦法
第一條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放,須遵循"先進(jìn)先出"的原則,出庫(kù)時(shí)間定為每天下午2點(diǎn)至6點(diǎn)(特殊情況除外)。
第二條 辦理出庫(kù)必須憑填寫(xiě)出庫(kù)單由部門(mén)經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)簽字后方可出庫(kù)。
第三條 原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫(kù)手續(xù)填寫(xiě)入庫(kù)單,并且要有入庫(kù)經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可。
第四條 固定資產(chǎn)購(gòu)入驗(yàn)收后直撥入使用部門(mén),直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫(xiě)入庫(kù)單。
第五條 保管員要對(duì)入庫(kù)物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)不于辦理入庫(kù)手續(xù)。
二、保管員工作規(guī)范
第一條 負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉(cāng)庫(kù)前一天的物資入庫(kù)單和出庫(kù)單,整理歸類(lèi)后入帳。
第二條 定期做好物資、商品的盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。
第三條 貨物入庫(kù)時(shí),一定要真實(shí)、準(zhǔn)確的按照入庫(kù)單上所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
第四條 出庫(kù)物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫(kù)。
第五條 入庫(kù)物資必須按照類(lèi)別,按固定位置整齊擺放。
第六條 及時(shí)報(bào)告物資存儲(chǔ)情況,除特殊情況外不得先出庫(kù)后補(bǔ)手續(xù)。
三、固定資產(chǎn)管理辦法
第一條 公司全部固定資產(chǎn),包括水上餐廳、麒麟閣、廚房、倉(cāng)庫(kù)、客房木屋、其他園林建筑、機(jī)械設(shè)備、汽車(chē)的帳務(wù)管理和計(jì)提折舊等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。實(shí)物管理按"誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則進(jìn)行分工。
第二條 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總值金額、購(gòu)建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)。
第三條 折舊年限:房屋20xx年、汽車(chē)20xx年、機(jī)械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。
四、報(bào)損、報(bào)廢管理規(guī)定
第一條 各業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報(bào)廢、毀損要由主管會(huì)計(jì)提出處理意見(jiàn),然后送交總經(jīng)理批示并由財(cái)務(wù)部備案。
第二條 報(bào)損、報(bào)廢的金額走營(yíng)業(yè)外支出科目。
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一、財(cái)產(chǎn)的管理范圍
1、固定資產(chǎn):凡價(jià)值超過(guò)20xx元的設(shè)備;價(jià)值超過(guò)1000元、使用年限超過(guò)1年的財(cái)產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。
2、其它資產(chǎn):未達(dá)到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。
二、財(cái)產(chǎn)分類(lèi)
1、固定資產(chǎn):辦公設(shè)備、交通設(shè)備、通訊設(shè)備。
2、其他財(cái)產(chǎn):辦公家具、電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材。
三、財(cái)產(chǎn)管理的部門(mén)
1、運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、附屬配件、投影儀、集團(tuán)電話及線路等)。
2、運(yùn)營(yíng)中心綜合部負(fù)責(zé)其他財(cái)產(chǎn)(辦公家具,電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材等)。
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)使用財(cái)產(chǎn)的保管、維護(hù),要求設(shè)專(zhuān)人管理財(cái)產(chǎn)并負(fù)責(zé)配合公司財(cái)產(chǎn)管理。
四、財(cái)產(chǎn)購(gòu)置程序
1、購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,由申請(qǐng)部門(mén)將計(jì)劃提交運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部,再經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由技術(shù)部負(fù)責(zé)購(gòu)置;
2、購(gòu)置其他財(cái)產(chǎn),由申請(qǐng)部門(mén)將計(jì)劃提交運(yùn)營(yíng)中心,由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置;
3、凡購(gòu)置各類(lèi)財(cái)產(chǎn),必須及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),經(jīng)辦人持入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);
4、凡應(yīng)入庫(kù)而未辦理入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo);
5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫(kù)手續(xù)。
五、注意事項(xiàng):
1、凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財(cái)產(chǎn),不得重新購(gòu)置;確需添置的財(cái)產(chǎn),由運(yùn)營(yíng)中心或技術(shù)部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后,方可購(gòu)買(mǎi)。
2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等)購(gòu)置計(jì)劃,每月初須提交至運(yùn)營(yíng)中心。
3、專(zhuān)業(yè)設(shè)備及其他財(cái)物,可根據(jù)需要由各部門(mén)自行購(gòu)置或由運(yùn)營(yíng)中心配合購(gòu)置,但必須到運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行出入庫(kù)登記。
4、凡領(lǐng)用辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)及外設(shè)等),均需填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部留存、財(cái)務(wù)部留存。
5、對(duì)辦公設(shè)備、辦公家具進(jìn)行編號(hào),編號(hào)按財(cái)產(chǎn)分類(lèi)不同,分別順序編號(hào);再由財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門(mén)建立固定資產(chǎn)卡片,運(yùn)營(yíng)中心建立表格。
6、運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部對(duì)設(shè)備建立檔案,并制定出設(shè)備的使用規(guī)范,每月定期對(duì)全公司設(shè)備進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機(jī)器的運(yùn)行及使用情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好。
7、部門(mén)財(cái)產(chǎn)責(zé)任人離崗,必須由財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部核實(shí)部門(mén)財(cái)產(chǎn),確定財(cái)產(chǎn)完好程度;部門(mén)財(cái)產(chǎn)責(zé)任人變更,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),以保證財(cái)產(chǎn)管理的連續(xù)性。
8、員工調(diào)離公司,運(yùn)營(yíng)中心驗(yàn)收并回收資產(chǎn)。
9、個(gè)人對(duì)所用資產(chǎn)承擔(dān)管理責(zé)任,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)和轄區(qū)共用資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,落實(shí)不到人的由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
六、財(cái)產(chǎn)使用中的規(guī)定
1、公司每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
2、部門(mén)財(cái)產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。
3、財(cái)產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現(xiàn)問(wèn)題不能正常使用,應(yīng)由部門(mén)財(cái)產(chǎn)責(zé)任人認(rèn)真填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》或《報(bào)廢單》,于三日內(nèi)及時(shí)通報(bào)技術(shù)部或后勤部門(mén)進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)維修的部門(mén)應(yīng)限期修復(fù)損壞的財(cái)產(chǎn)。
4、凡造成財(cái)產(chǎn)流失、損壞者,照財(cái)產(chǎn)原價(jià)值進(jìn)行賠償。同時(shí),公司還將視其情節(jié)輕重,分別對(duì)肇事者處以罰款、通報(bào)批評(píng)直至解除合同的處罰。
七、財(cái)產(chǎn)調(diào)撥
1、使用部門(mén)內(nèi)部調(diào)撥財(cái)產(chǎn)或員工調(diào)換座位等,財(cái)產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)通知運(yùn)營(yíng)中心更改使用記錄;
2、使用部門(mén)間調(diào)撥財(cái)產(chǎn),填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,本單一式三聯(lián)分別由財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)、運(yùn)營(yíng)中心留存并依此相應(yīng)更改卡片及表格內(nèi)容;
3、本公司財(cái)產(chǎn)除特殊原因外,不得調(diào)撥至外單位。
八、財(cái)產(chǎn)出售或報(bào)廢
1、財(cái)產(chǎn)發(fā)現(xiàn)壞損,確實(shí)無(wú)法修復(fù)時(shí),填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)報(bào)損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別由財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)、運(yùn)營(yíng)中心留存,并依此銷(xiāo)相應(yīng)卡片及修改表格內(nèi)容,報(bào)損財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部處理。
2、固定資產(chǎn)使用部門(mén)將報(bào)廢的固定資產(chǎn)上交運(yùn)營(yíng)中心,由運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行清理或出售,并將出售收入交財(cái)務(wù)部,同時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片。
3、財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失,必須在三日內(nèi)上報(bào)運(yùn)營(yíng)中心。
九、財(cái)產(chǎn)清查
1、運(yùn)營(yíng)中心應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部,每年中、年底盤(pán)點(diǎn)一次公司財(cái)產(chǎn)。
2、運(yùn)營(yíng)中心應(yīng)每季度對(duì)固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行抽查。
3、運(yùn)營(yíng)中心每月對(duì)辦公耗材庫(kù)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度5
第一章 一般規(guī)定
第一條 為規(guī)范集團(tuán)酒店業(yè)財(cái)產(chǎn)管理與核算,保證酒店業(yè)財(cái)產(chǎn)安全與完整,特制定本制度。
第二條 本制度所指酒店業(yè)的財(cái)產(chǎn)定義是:為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、提供勞務(wù)、出租或行政管理目的而持有的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。本制度中財(cái)產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn):預(yù)計(jì)使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值在20xx元以上的具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨(dú)立存在的的資產(chǎn)。
2、低值易耗品:預(yù)計(jì)使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值在20xx元以下200
元以上,具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨(dú)立存在的的資產(chǎn)。
第二章 申購(gòu)程序
第三條 酒店所需財(cái)產(chǎn)在購(gòu)入時(shí),必須本著節(jié)約及實(shí)用性的原則,先由需求部門(mén)填制購(gòu)置申請(qǐng),按規(guī)定的審批權(quán)限上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。具體審批權(quán)限如下:
1、年度資本性預(yù)算需求以及單位價(jià)值在五千元以上的財(cái)產(chǎn)購(gòu)置,直接報(bào)集團(tuán)總部審批;
2、單位價(jià)值在二千元以上五千元以內(nèi)的財(cái)產(chǎn)購(gòu)置,由酒店管理公司總經(jīng)理審批;
3、單位價(jià)值在二千元以內(nèi)的財(cái)產(chǎn)購(gòu)置,由需求部門(mén)提出申購(gòu)計(jì)劃,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)酒店總經(jīng)理審批;
第四條 所須財(cái)產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)入后,由物供部會(huì)同工程部或其他相關(guān)部門(mén)編制購(gòu)置計(jì)劃,簽定購(gòu)建合同。原則上要求合同約定按照合同總金額的5%-10%留質(zhì)保金。
第五條 財(cái)產(chǎn)類(lèi)合同必須真實(shí)準(zhǔn)確地注明保修約定、廠家聯(lián)系方式及其他財(cái)務(wù)要求的相關(guān)付款資料。相關(guān)部門(mén)必須將財(cái)產(chǎn)類(lèi)合同轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部一份,作為付款的依據(jù)。同時(shí),轉(zhuǎn)工程部一份,作為維修保養(yǎng)的資料。
第三章 檢驗(yàn)鑒定
第六條 酒店購(gòu)入和取得的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn),必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于取得的固定資產(chǎn),在交付使用時(shí)需經(jīng)酒店工程部或集團(tuán)公司技術(shù)權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)鑒定。即對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、名稱(chēng)、出廠或建成日期、備品備件、原始價(jià)值、技術(shù)性能、使用年限、新舊程度等進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單。
工程部應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,跟蹤財(cái)產(chǎn)維修保養(yǎng)及使用情況。財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單,結(jié)合各項(xiàng)固定資產(chǎn)可供使用年限和折舊率的規(guī)定入賬。
第七條 按照合同支付質(zhì)保金時(shí),由酒店工程部負(fù)責(zé)人在請(qǐng)款單上簽字,注明資產(chǎn)使用情況和質(zhì)保金支付意見(jiàn)。
第四章 登記和領(lǐng)用
第八條 經(jīng)驗(yàn)收合格后的財(cái)產(chǎn)在部門(mén)領(lǐng)用或交付使用時(shí),由酒店資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào),并做到:
1、按財(cái)產(chǎn)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)并登記臺(tái)帳:如屬于固定資產(chǎn)范圍,則應(yīng)按固定資產(chǎn)類(lèi)別編號(hào),登記酒店固定資產(chǎn)明細(xì)帳;如屬于低值易耗品范圍,則應(yīng)按低耗品類(lèi)別編號(hào),并按使用部門(mén)登記在用低值易耗品明細(xì)帳(財(cái)務(wù)軟件中沒(méi)有明細(xì)帳的,應(yīng)采用手工或電子表格形式的臺(tái)帳登記)。
2、采用記號(hào)筆或標(biāo)簽的形式將編號(hào)反映在實(shí)物上。對(duì)于交付使用的固定資產(chǎn)(除房屋建筑物外),還須按該項(xiàng)資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、使用性能、開(kāi)始使用日期、保管和使用責(zé)任人等內(nèi)容用標(biāo)貼形式標(biāo)識(shí)于該項(xiàng)資產(chǎn)上。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度6
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定。
第二章 財(cái)產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)
第二條 固定資產(chǎn)是指:單價(jià)在20xx元以上(包括20xx元),使用年限在二年以上的辦公設(shè)備等物資均列為固定資產(chǎn)。
第三條 低值易耗品是指:不符合固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、工具、用具、物品每件單價(jià)在100元以上,20xx元以下都為低值易耗品。
第四條 凡列為上述財(cái)產(chǎn)范圍的,不論現(xiàn)有在用或是新建、購(gòu)置、外來(lái)贈(zèng)送的,都應(yīng)按此規(guī)定加強(qiáng)管理。
第三章 財(cái)產(chǎn)的使用和管理
第五條 財(cái)產(chǎn)管理采用"誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)養(yǎng)護(hù)"的原則。
第六條 公司所有財(cái)產(chǎn)、家具由辦公室統(tǒng)一管理,部門(mén)領(lǐng)用(含在用)由公司指定專(zhuān)人兼管。
第七條 車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理,由辦公室負(fù)責(zé)管理,交付駕駛員專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管與養(yǎng)護(hù)。
第八條 會(huì)議室、公共場(chǎng)所設(shè)施,由辦公室指定專(zhuān)人管理。
第九條 固定資產(chǎn),家具用具,財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置財(cái)產(chǎn)分類(lèi)明細(xì)帳,記載以品名、數(shù)量、金額(原值、凈值)分戶帳;低值易耗品只設(shè)數(shù)量帳。
第十條 辦公室應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理,按財(cái)產(chǎn)(家具)設(shè)立品名、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)保管帳,定期進(jìn)行核對(duì),保持帳務(wù)相符。
第十一條 年終由財(cái)務(wù)部、辦公室共同組織進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)一次。
第十二條 各部門(mén)領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)如有余缺,不得相互調(diào)節(jié),必須通過(guò)辦公室安排,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十三條 盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的',領(lǐng)用部門(mén)(或個(gè)人)應(yīng)查明原因,報(bào)由辦公室核實(shí)。屬于自然損耗可根據(jù)核實(shí)情況予以核銷(xiāo)。屬于責(zé)任事故,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任,視情節(jié)輕重予以賠罰處理。
第四章 財(cái)產(chǎn)購(gòu)置與審批
第十四條 固定資產(chǎn)、家具用具及辦公設(shè)施、設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置,使用部門(mén)應(yīng)事先填報(bào)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》由辦公室審核后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批程序批準(zhǔn)的,一律不得預(yù)先購(gòu)置。
第十五條 財(cái)產(chǎn)及家具購(gòu)置,使用部門(mén)應(yīng)說(shuō)明用途、數(shù)量和要求。
第十六條 新增財(cái)產(chǎn),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)前應(yīng)先登記財(cái)產(chǎn)帳,辦公室發(fā)放給部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),要建全領(lǐng)用手續(xù),防止流失,加強(qiáng)管理。
第五章 其它方面
第十七條 固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不得外借和轉(zhuǎn)移。
第十八條 重要的固定資產(chǎn)應(yīng)在購(gòu)入驗(yàn)收后及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。
第十九條 辦公用低值易耗品由公司指定專(zhuān)人管理,并對(duì)其作數(shù)量上的收發(fā)登記,每年抽查一次,做到帳實(shí)相符。
第二十條 公司購(gòu)買(mǎi)資料、書(shū)籍由指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,編制資料檔案,歸檔管理,重要資料、書(shū)籍借出、歸還均應(yīng)逐一登記。
第二十一條 經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須交代清楚帳目,辦好移交手續(xù)后方可調(diào)離。聘用人員到期離職前,應(yīng)將所使用物品交回,否則將從工資或保證金中扣款。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度7
一、 概述
(一)、為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、保管、使用和維修的管理,規(guī)范相應(yīng)程序,制訂本制度。
(二)、本制度所規(guī)定的財(cái)產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性的物品,交通車(chē)輛的管理另行規(guī)定。
二、 公司財(cái)產(chǎn)的范圍和管理
(一)、財(cái)產(chǎn)的范圍
家具類(lèi)——辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應(yīng)附屬物等。
儀器用品類(lèi)——U盤(pán)、電話機(jī)、MP3、計(jì)算器、移動(dòng)式硬盤(pán)、臺(tái)燈、軟盤(pán)以及工程測(cè)繪、制圖用具等。
機(jī)器類(lèi)——電腦及配套部件、打印機(jī)、傳真機(jī)、影視器材及其他辦公用機(jī)器等。
其他類(lèi)——飲水機(jī)、書(shū)畫(huà)、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。
(二)、財(cái)產(chǎn)管理的原則:惜財(cái)節(jié)用,使用人負(fù)責(zé)保管維護(hù),申購(gòu)有計(jì)劃,領(lǐng)用有登記,管理有程序,維護(hù)有記錄,報(bào)廢有依據(jù)。
(三)、公司財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理登記并編號(hào),登記由總裁辦負(fù)責(zé),財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)予以配合?偛棉k與財(cái)務(wù)部應(yīng)于每年十二月份對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)清查。
三、物品購(gòu)置
(一)、各部門(mén)因工作需要購(gòu)置有關(guān)物品,應(yīng)當(dāng)出具物品申購(gòu)計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明所需物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價(jià)額,由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署,經(jīng)總裁辦審核,報(bào)公司總裁審批后方能采購(gòu)。
(二)、物品采購(gòu)由總裁辦負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,通過(guò)綜合比價(jià)確定供應(yīng)商,擇優(yōu)采購(gòu)。總裁辦制訂供應(yīng)商目錄作為綜合比價(jià)的依據(jù)。
(三)、采購(gòu)應(yīng)自總裁辦收到經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)計(jì)劃之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到位的,向申購(gòu)部門(mén)作出解釋?zhuān)皶r(shí)訂購(gòu)并跟進(jìn)落實(shí)。
(四)、采購(gòu)回的物品須辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù),并做好財(cái)產(chǎn)登記。申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)作為附件,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。
(五)、凡未按照申購(gòu)審核程序擅自采購(gòu)的,有關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人自理。
四、保管與領(lǐng)用
(一)、購(gòu)置回來(lái)的物品在驗(yàn)收入庫(kù)后由總裁辦指定專(zhuān)人保管,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)保管記錄表。
(二)、保管員應(yīng)按照物品類(lèi)別制作臺(tái)帳,詳細(xì)填寫(xiě)物品的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)單編號(hào)及日期、領(lǐng)料單編號(hào)及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)用人。
(三)、物品分部門(mén)領(lǐng)用和個(gè)人領(lǐng)用,部門(mén)領(lǐng)用是指本部門(mén)共同使用的物品,如電腦、打印機(jī)等;個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)(gè)人使用和保管的物品,如U盤(pán)、桌椅等。部門(mén)領(lǐng)用的物品由本部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,個(gè)人領(lǐng)用的物品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(四)、領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過(guò)審批,申領(lǐng)人填寫(xiě)領(lǐng)料單(屬部門(mén)領(lǐng)用的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)),交由本部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),然后交總裁辦審核決定是否同意領(lǐng)用。
(五)、使用保管人應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜并妥善保管公司財(cái)產(chǎn),若因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),將所用物品交還總裁辦,登記于財(cái)產(chǎn)保管記錄表。個(gè)人領(lǐng)用的物品隨個(gè)人調(diào)入其他部門(mén)的,登記時(shí)應(yīng)注明接用部門(mén),在其調(diào)出部門(mén)的財(cái)產(chǎn)登記表上予以減少,在調(diào)入部門(mén)的財(cái)產(chǎn)登記表上予以增加。移交時(shí)由總裁辦派人監(jiān)督,應(yīng)查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領(lǐng)用登記相符,發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的,使用保管人應(yīng)當(dāng)賠償。
(六)、使用保管人領(lǐng)用物品時(shí),以前曾領(lǐng)用同類(lèi)物品的,應(yīng)當(dāng)以舊換新,沒(méi)有移交舊物品的,不予領(lǐng)用。
五、維修和報(bào)廢
(一)、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞需維修時(shí),由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單報(bào)總裁辦審核,總裁審批后由總裁辦安排專(zhuān)人維修。
(二)、財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單的預(yù)估金額超過(guò)20xx元時(shí),應(yīng)在總裁審批后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(三)、財(cái)產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。屬人為原因損壞的,維修費(fèi)用的責(zé)任劃分是:故意損壞的,承擔(dān)全部維修費(fèi)用,損壞無(wú)法修復(fù)的,由當(dāng)事人賠償,并根據(jù)公司有關(guān)制度追究其相應(yīng)責(zé)任。使用不當(dāng)造成損壞的,相關(guān)費(fèi)用由公司和當(dāng)事人各自承擔(dān)50%。
(四)、總裁辦每月制作一份當(dāng)月財(cái)產(chǎn)維修情況匯總表存檔,并提交一份給財(cái)務(wù)部備案。同時(shí)建立財(cái)產(chǎn)維修記錄檔案。財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單應(yīng)作為附件,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。
(五)、財(cái)產(chǎn)因損壞、自然磨損無(wú)法使用的,由使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,總裁辦會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,情況屬實(shí)的,報(bào)總裁審批。
(六)、報(bào)廢申請(qǐng)被批準(zhǔn)的,使用部門(mén)應(yīng)持該申請(qǐng)到總裁辦辦理核銷(xiāo)登記,核銷(xiāo)報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的編號(hào),并在財(cái)產(chǎn)登記表、財(cái)產(chǎn)保管記錄表上注銷(xiāo),登記后,由總裁辦相關(guān)負(fù)責(zé)人在報(bào)廢申請(qǐng)上注明已辦理核銷(xiāo)登記。
(七)、總裁辦核銷(xiāo)登記后,報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)提交財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)憑證。
六、其他規(guī)定
(一)、辦公用一次性消耗品,如筆、信箋、筆記本等的采購(gòu)、申領(lǐng)按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。
(二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細(xì)帳,以便盤(pán)點(diǎn)核算。
(三)、需領(lǐng)用時(shí),由本人在總裁辦填寫(xiě)出庫(kù)單,交由總裁辦主任審批,審核批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
七、附則
(一)、本制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。
(二)、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
(三)、本制度附件為:
1、財(cái)產(chǎn)登記表(樣表);
2、財(cái)產(chǎn)保管記錄表(樣表);
3、財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單(樣單);
4、報(bào)廢申請(qǐng)單(樣單);
5、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用流程圖。
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