公司資料管理制度（精選15篇）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的公司資料管理制度（精選15篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　公司資料管理制度 1

　　1、嚴(yán)格遵守項目部各項管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。

　　2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。

　　3、施工組織設(shè)計及專項方案，必須由項目專業(yè)技術(shù)人員編寫，總工程師審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn)，內(nèi)審?fù)瓿缮w項目部章后報監(jiān)理站審批、報驗，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施。施工組織設(shè)計(方案)的審批程序要符合規(guī)定。

　　4、檢驗批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到(群共享)，由資料員歸整存檔。資料員對每天的`上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計，結(jié)果第二天上墻。

　　5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術(shù)主管，將資料完成到檢查前一天。

　　6、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理、總工程師批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。

　　8、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點評，對于有分歧的請總工點評；點評結(jié)果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設(shè)公告牌)，比較好的內(nèi)業(yè)資料在項目部推廣學(xué)習(xí)，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。

　　9、加強技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員，進(jìn)行技術(shù)交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的。心得；跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。

　　10、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作。負(fù)責(zé)對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù)。

　　11、現(xiàn)場施工記錄整理應(yīng)真實、完整、無涂改，同時與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總，并進(jìn)行點評，結(jié)果上墻。

　　12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應(yīng)自檢合格，所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗報告真實、完整、齊全；工序報驗在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎(chǔ)上，如實填寫報驗記錄，并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字，不得代簽。

　　13、每月由現(xiàn)場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計物資損耗，以及物資計劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。

　　14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制，現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺數(shù)碼相機和打印機。技術(shù)主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償；若因工作原因損壞，由技術(shù)主管打報告報辦公室維修。

　　公司資料管理制度 2

　　為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。

　　第一章 安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任

　　第一條 積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。

　　第二條 用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。

　　第三條 具體監(jiān)督和指導(dǎo)項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資，做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務(wù)。

　　第五條 保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。

　　第六條 對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條 創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章 安全檔案資料的接收

　　第八條 安全資料實行統(tǒng)一管理，服務(wù)于各項目安全生產(chǎn)工作。

　　第九條 凡屬集團公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。

　　第十條 項目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

　　第十一條 各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負(fù)責(zé)人整理，并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

　　第十二條 安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

　　第三章 安全檔案資料的整理

　　第十三條 單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標(biāo)注、編號存檔。

　　第十四條 項目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。

　　第十五條 凡從財務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。

　　第四章 安全檔案資料的保管

　　第十六條 存放的安全資料必須標(biāo)志明顯，排放整齊，方便查找利用。

　　第十七條 安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領(lǐng)導(dǎo)和集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部批準(zhǔn)。

　　第十八條 防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補，保證資料的'完整性。

　　第五章 安全檔案資料的利用

　　第十九條 積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實際需要，主動提供與項目施工相關(guān)的安全資料。

　　第二十條 根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。

　　第二十一條 各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。

　　第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗，搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內(nèi)容。

　　第六章 安全檔案資料管理的獎罰

　　第二十三條 對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。

　　第二十四條 對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

　　第二十五條 安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章 附 則

　　第二十六條 本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部負(fù)責(zé)解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　公司資料管理制度 3

　　1.目的：

　　公司內(nèi)部資料有利于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，增強公司形象提升公司品牌，為了加強公司內(nèi)部資料的管理，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于總公司及各分子公司。

　　3.權(quán)責(zé)說明：

　　3.1成立編委會負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的組織工作。

　　3.2編委會由各單位指派一名人員組成，并由編委會選出編委會主任一名負(fù)責(zé)編委會的日常事務(wù)。

　　3.3編委會成員在此項工作中的表現(xiàn)將作為個人考核的參考指標(biāo)。

　　4.內(nèi)部資料組織

　　4.1為了提升內(nèi)部資料的制作質(zhì)量，各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部資料的采集等工作，將此項工作納入自己的工作范圍。

　　4.2各單位指定一名或多名記者，負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的采集工作。

　　5.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容

　　5.1反對憲法確定的基本原則的；

　　5.2危害國家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的；

　　5.3危害國家的安全、榮譽和利益的；

　　5.4煽動民族分裂，侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣，破壞民族團結(jié)的；

　　5.5泄露國家秘密的'；

　　5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的；

　　5.7侮辱或者誹謗他人的；

　　5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。

　　6.酬勞：

　　內(nèi)部資料鼓勵原創(chuàng)，并經(jīng)編委會確定后予以一定獎勵。

　　7.工作流程

　　7.1各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內(nèi)部資料；

　　7.2各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報送的內(nèi)部資料；

　　7.3將內(nèi)部資料報送編委會；

　　7.4編委會對收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯，制作內(nèi)部資料初稿；

　　7.5將內(nèi)部資料初稿報送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱；

　　7.6匯總定稿；

　　7.7分送公司各單位。

　　8.附則

　　8.1本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

　　公司資料管理制度 4

　　一、目的

　　公司為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件，除了組織各種培訓(xùn)外，公司內(nèi)部也有各種專業(yè)的資料、書籍、文件等，供員工學(xué)習(xí)。為了方便資料及書籍管理，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　　行政專員負(fù)責(zé)資料書籍文件的日常盤點、借閱、登記、更新及回收管理。

　　三、具體管理事項

　　(一)公司資料書籍文件分三級：a級b級c級。

　　a級：不得將書籍、文件帶出公司總部；

　　b級：可以外借，時間不超過1個月，續(xù)借時間不超過2個星期；

　　c級：可以外借，時間不超過2個星期，續(xù)借時間不超過1個星期。

　　(二)公司所有員工均有權(quán)利借閱公司的資料、書籍、文件。

　　(三)辦理書籍、文件、資料等借閱手續(xù)：

　　填寫借閱登記表→借閱→歸還→簽字→行政專員進(jìn)行統(tǒng)計及盤點

　　1、有需求借閱的`員工到公司行政管理部辦理登記手續(xù)，取得借閱許可；

　　2、借閱，歸還書籍、資料等應(yīng)個人親自辦理，不得代辦；

　　3、選定借閱資料、書籍后在資料書籍文件借閱登記表上簽名，如實填寫，不得隱瞞；

　　4、每位員工每次借閱書籍、文件、資料不得超過2本(份),并且按時歸還；

　　5、沒有按時歸還的，由行政專員負(fù)責(zé)催促歸還。

　　6、員工離職必須歸還全部書籍、文件。

　　(四)公司員工可以提出書籍更新建議，公司行政管理部根據(jù)具體情況對圖書進(jìn)行更新，補充必要的文件書籍、資料、文件，為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件。

　　公司資料管理制度 5

　　一、總則及范圍

　　為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預(yù)算單、決算單的管理。

　　二、管理業(yè)務(wù)與分工

　　1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。

　　2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　1.技術(shù)文件的種類

　�。�1）技術(shù)類文件

　　由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書。

　　（2）管理類文件

　　由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項目的合同；項目資料；項目預(yù)算單、決算單等。

　　2.文件登記

　�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺賬應(yīng)包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間。

　�。�2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時對文件進(jìn)行分類編號并作記錄。

　　3.文件的歸檔及保管

　　技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進(jìn)行保管。

　　4.文件的'借用

　�。�1）文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　5.文件的修改與審批

　　（1）當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)�業(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。

　　（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)�業(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫《設(shè)計更改單》。

　　《設(shè)計更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　�。╝）技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；

　�。╞）更改理由；

　�。╟）會審意見、會審簽名；

　　（d）設(shè)計、工藝負(fù)責(zé)人簽名；

　�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。

　　（3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)

　　一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

　　（4）技術(shù)員接到《設(shè)計更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記）。

　　（5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時應(yīng)作出標(biāo)記）。

　　公司資料管理制度 6

　　為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。

　　一、文件、資料的來源和范圍

　　文件、資料的來源有兩種：接收和發(fā)放。

　　1、接受到文件時填寫《文件接收登記表》和《文件移交登記表》。

　　2、發(fā)放的文件填寫《文件發(fā)放登記表》和《文件移交登記表》。

　　文件、資料的來源范圍分為：公司內(nèi)部文件、總公司文件和外來文件。

　　二、公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類

　　本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:

　　1、行政類:

　　本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函件、會議紀(jì)要、公司各類證照。

　　2、經(jīng)營業(yè)務(wù)類:

　　公司規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。

　　3、人事類:

　　勞動人事檔案、勞動工資檔案等。

　　4、政府類：政府下發(fā)至公司的各類文件。

　　5、財務(wù)類:各種財務(wù)票證、票據(jù),財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。

　　6、音像類: 公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

　　三、公司文件、資料歸檔的編制及編號

　　公司文件、資料的歸檔編制和編號應(yīng)遵循和符合: 統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。

　　1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律為文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫合并來做編號之首。如：公司辦公室的編號首為FNB;總公司財務(wù)部發(fā)來的文件編號為SZC;燃?xì)鈪f(xié)會人事部發(fā)來文件為SWR。

　　2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為:

　　1行政類; 2經(jīng)營業(yè)務(wù)類; 3人事關(guān)類; 4政府類；5財務(wù)類; 6音像類。

　　3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以年月日加十位進(jìn)行歸編。

　　4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級,“B”代表重要級,“C”代表機密級�！癆”一般級文檔包含: 公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會議紀(jì)錄等。“B”重要級文檔包含:公司重要會議紀(jì)要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術(shù)資料,財務(wù)資料等。“C”機密級文檔: 內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。

　　5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫+類別+發(fā)布年月日+歸檔序號+（受密級）。

　　例如: 將總公司辦公室公開發(fā)布的通知歸檔為20xx年5月3日第一份檔案，其編號為: JZB12013050301(A)。

　　四、檔案的保管、調(diào)閱與歸還

　　1、巳歸檔的.公司文件、資料,由辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)文檔的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。

　　2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫《文檔管理登記表》,并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。

　　3、公司檔案必須依照職務(wù)級別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請表》。一般級公司文檔,須填寫《文檔調(diào)閱申請表》方可調(diào)閱。重要級以上文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機密級公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

　　4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱，不得復(fù)制或帶走。

　　5、檔案歸還時間為《文檔調(diào)閱申請表》上填寫的時間內(nèi)，歸還時必須填寫《文檔歸還登記表》。

　　五、歸檔保存期限

　　1、永久保存: 本公司章程、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長期項目合同、年度財務(wù)會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

　　2、五年保存: 根據(jù)需要須保存的文檔。財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務(wù)票證、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、三年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須三年保存的文檔。

　　4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。

　　六、檔案的銷毀

　　1、原則上,應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。

　　2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請表》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀。重要級以上文檔,須部門主管批準(zhǔn)后方可銷。機密級公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。

　　七、附表的管理

　　本制度暫定8個附表，附表的管理由檔案管理者兼管，分類管理每個附表，便于填寫和查閱。附表的編號為：啟用時的年月日+十位。

　　八、其它

　　本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

　　本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。

　　另附：附表1《文件接收登記表》

　　附表2《文件移交登記表》

　　公司資料管理制度 7

　　1目的

　　確保對文件和資料(包括電子媒體方式形成的資料)進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理。

　　2適用范圍

　　適用xx嘉園管理處所有公文、資料的管理,包括公文、物業(yè)資料、業(yè)主/用戶資料、財務(wù)資料等。

　　3職責(zé)

　　3.1客服中心設(shè)專人負(fù)責(zé)公文、資料的管理。

　　3.2客服中心負(fù)責(zé)所有公文、資料、書籍等的控制及歸檔管理工作。

　　3.3客服中心負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的存檔工作。

　　4質(zhì)量要求

　　4.1文件資料管理全過程

　　4.1.1文件資料的歸檔范圍

　　a.行政文書:外來文件、內(nèi)部文件、對外發(fā)文、外部來函、專業(yè)書刊、合同正本、備份軟盤、相關(guān)報紙。

　　b.人事勞資:員工檔案、培訓(xùn)檔案。

　　c.經(jīng)營財務(wù):經(jīng)營合同、財務(wù)資料。

　　d.業(yè)主/用戶管理:業(yè)主/用戶資料、裝修審批資料、服務(wù)協(xié)議、業(yè)主/業(yè)主/業(yè)主/用戶變更情況等。

　　e.工程技術(shù)、設(shè)施設(shè)備管理:竣工驗收資料(圖紙、說明書、質(zhì)量保證書、公共設(shè)施設(shè)備驗收資料)、建筑物使用功能改造及結(jié)構(gòu)變更資料、房屋及公用設(shè)施修繕養(yǎng)護資料(大、中修年度計劃、預(yù)算、審批、執(zhí)行、驗收等記錄)、接管驗收資料、功能結(jié)構(gòu)改造及重點部位的維修資料、設(shè)施設(shè)備管理及技術(shù)資料、產(chǎn)權(quán)基本資料、設(shè)備運行維護保養(yǎng)資料。

　　f.管理資料:為業(yè)主/用戶提供服務(wù)所需的文件,如政府部門或上級管理機構(gòu)發(fā)布的各類法律、法規(guī)、條例,須引用或參考的標(biāo)準(zhǔn)等外來文件,以及業(yè)主/業(yè)主/用戶提供的圖樣和技術(shù)要求、詳細(xì)的工作文件等。

　　4.1.2文件資料的歸檔要求

　　a.歸檔時必須進(jìn)行認(rèn)真查驗,并辦理交接登記手續(xù),同時必須確保文件資料的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和真實性。

　　b.歸檔的文件屬自有文件或經(jīng)濟文件必須是原件,在特殊情況下可使用復(fù)印件,但必須附上說明。

　　c.歸檔文件必須進(jìn)行科學(xué)分類、立卷(格式見標(biāo)識一)和編號,檔案目錄應(yīng)編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄。

　　4.1.3文件資料的`保管

　　a.資料在排列上架時,應(yīng)按照類別和保管單位的次序,自左而右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

　　b.資料存放應(yīng)做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

　　c.膠片、底片、光碟等特殊資料需用特制的密封盒或?qū)Ｓ镁砗小?/p>

　　d.每年年底進(jìn)行一次對庫存檔案的清理、核對和保管質(zhì)量檢查工作,對破損或變質(zhì)檔案要及時進(jìn)行修補和復(fù)制。

　　4.1.4檔案盒的運用(格式見標(biāo)識二)

　　4.1.5檔案資料的借閱

　　a.文件調(diào)閱權(quán)限:

　　a)財務(wù)資料除主任外,非財務(wù)人員查閱財務(wù)檔案資料須經(jīng)客服中心負(fù)責(zé)人及主任批準(zhǔn),財務(wù)人員因工作需要借閱的須經(jīng)客服中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　b)查閱員工檔案須由客服中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　c)查閱工程技術(shù)、設(shè)施設(shè)備檔案、業(yè)主/用戶檔案、非工作范圍內(nèi)的質(zhì)量管理文件須由管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　b.本管理處人員調(diào)閱超出權(quán)限,或涉及機密的檔案資料時,應(yīng)填寫《借閱申請單》,資料員按照閱檔批準(zhǔn)權(quán)限辦理手續(xù)后借出并在《借閱登記表》上作好記錄。文書檔案只閱不借,科技檔案借出后20日內(nèi)歸還,書籍45日內(nèi)歸還,如需長期使用者,須歸還后辦理續(xù)借手續(xù)。

　　c.外借檔案資料不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫。服從檔案管理人員管理,在借閱范圍內(nèi)借閱,僅供閱覽的檔案資料只在辦公室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)攜帶回家。保密檔案閱讀后不允許相互泄露。

　　d.借出和歸還檔案資料時,應(yīng)辦理清點、登記手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當(dāng)面核對清楚。檔案如有丟失、損壞或機密材料泄密,不得隱瞞不報,應(yīng)立即寫出書面報告,并按情節(jié)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　4.2分項管理要求

　　4.2.1公文的管理要求

　　a.通知、工作聯(lián)系函、會議紀(jì)要:通知、工作聯(lián)系函、會議紀(jì)要等主要是管理處、管理處、部門之間的文件聯(lián)系。

　　b.對外發(fā)文(業(yè)主/用戶):凡是對外的發(fā)文均代表管理處形象,因此對外發(fā)文必須由客服中心統(tǒng)一打印、編號,管理處主任審核同意后方能發(fā)放。

　　c.對外聯(lián)系函:由相關(guān)部門起草,管理處負(fù)責(zé)人審批(重要事項)后發(fā)文。

　　d.外部來函:管理處外部來函統(tǒng)一由綜合部客服中心接收,客服中心留存外部來函的原件,復(fù)印件根據(jù)主任的批示意見轉(zhuǎn)發(fā)放給相關(guān)單位,同時做好簽收記錄;如有需要,客服中心應(yīng)對批示的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　4.2.2業(yè)主/用戶資料的管理要求

　　a.為便于掌握各業(yè)主/用戶的基本情況,應(yīng)建立一戶一檔制,并實行電腦化管理。

　　b.業(yè)主/用戶資料應(yīng)包括樓層座號、業(yè)主姓名、業(yè)主/業(yè)主/用戶姓名(是單位的還應(yīng)有營業(yè)執(zhí)照、法人身份證復(fù)印件等)、人員情況、緊急聯(lián)絡(luò)電話及聯(lián)絡(luò)人等。

　　c.業(yè)主/用戶檔案建立后,需將所有的情況輸入電腦,以便及時查找,更新有關(guān)內(nèi)容。

　　d.業(yè)主/用戶資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁外借。

　　4.2.3工程技術(shù)、設(shè)施設(shè)備資料的管理要求

　　a.工程資料的管理分為文件檔案管理和電腦管理兩大類。所有的文件、資料均需按分類目錄建檔存放,同時圖紙等資料要在電腦或光盤上備份存儲,以方便調(diào)閱。

　　b.工程資料原則上不得借出。如確需借出,需辦理相關(guān)借閱手續(xù),由管理處主任簽字,外借時間不得超過一周。

　　5記錄、標(biāo)識

　　5.1標(biāo)識一:立卷格式

　　5.2標(biāo)識二:檔案盒卷脊格式(側(cè)面)

　　5.3標(biāo)識三:對外發(fā)文(業(yè)主/用戶)格式

　　5.4標(biāo)識四:對外聯(lián)系函、傳真格式

　　5.5《借閱申請單》

　　5.6《借閱登記表》

　　公司資料管理制度 8

　　公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　二、辦公設(shè)備管理范圍：計算機及附屬設(shè)備；復(fù)印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備；電話、手機等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

　　三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的.物品。

　　四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻(xiàn)集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見，報公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購置。

　　六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。

　　七、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

　　八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　九、凡員工調(diào)出或離開公司時，須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

　　十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　公司資料管理制度 9

　　1、質(zhì)量資料的'規(guī)格及表格樣式嚴(yán)格按照建設(shè)單位統(tǒng)一制訂的表格,規(guī)范使用。

　　2、施工原始記錄由作業(yè)隊技術(shù)人員填寫,必須保證施工原始記錄齊全、真實。作業(yè)隊技術(shù)人員及時收搜集整理報工區(qū)工管部,由工管部內(nèi)業(yè)資料員歸類標(biāo)識管理,保持其可追溯性。

　　3、檢驗批驗收評定記錄由工區(qū)技術(shù)人員填寫設(shè)計或規(guī)范要求內(nèi)容和數(shù)據(jù),工區(qū)質(zhì)檢員填寫現(xiàn)場檢查情況和實測數(shù)據(jù),報監(jiān)理簽認(rèn)后交工區(qū)工管部內(nèi)業(yè)資料員保管。

　　4、分項、分部、單位工程驗收評定記錄由工區(qū)質(zhì)檢工程師匯總檢驗批資料后填寫并報監(jiān)理簽認(rèn)后交工區(qū)工管部內(nèi)業(yè)資料員保管,并形成竣工資料。

　　5、施工過程質(zhì)量檢查記錄由工區(qū)質(zhì)檢工程師負(fù)責(zé)保管,保持其完整待查。

　　6、試驗資料由工區(qū)工地試驗室負(fù)責(zé)管理,分類標(biāo)識存放,保證其完整真實。部分資料待工程竣工后編入竣工文件。

　　7、工區(qū)專職資料管理人員對各部門的資料管理情況要定期檢查并提出整改意見。

　　8、所有質(zhì)量資料在施工過程中不得丟失、損壞。工程竣工未編入竣工文件的質(zhì)量資料必須集中向上級單位相關(guān)部門辦理移交手續(xù)。

　　公司資料管理制度 10

　　1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。

　　2、為了保證案卷的.質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。

　　3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。

　　4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。

　　5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。

　　6、文件材料歸檔時，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。

　　公司資料管理制度 11

　　1、試驗室所用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等必須齊全，并及時收集購買新標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、試驗室材料應(yīng)分類、分項目按年（或季或月）裝訂成冊，統(tǒng)一編號歸檔，保存期不得少于四年。

　　3、試驗資料應(yīng)存放在辦公室，一切資料不得涂改，不準(zhǔn)抽撤，并由專人管理。

　　4、試驗資料存檔后不得外借，工作人員確須查詢時，須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　5、試驗人員對委托單位的試驗數(shù)據(jù)及提供的.技術(shù)材料、圖紙、新產(chǎn)品樣品負(fù)責(zé)保密，若有泄露現(xiàn)象，應(yīng)追究責(zé)任人，視其情節(jié)輕重，給予必要的處分。

　　6、檢測中不得向無關(guān)人員及委托單位泄漏情況。

　　7、委托單位不得查閱原始記錄。上級有關(guān)部門查詢，須經(jīng)試驗室主任同意。

　　8、委托單位提供的技術(shù)資料不得用于科室的技術(shù)開發(fā)。

　　9、各種文件、資料需定期清理。按時收發(fā)，凡需銷毀的文件和材料按公司的規(guī)定執(zhí)行。

　　公司資料管理制度 12

　　1、單位工程施工完畢后,l5日內(nèi)項目部技術(shù)人員應(yīng)將單位工程竣工報告等竣工相應(yīng)手續(xù)上報監(jiān)理及建設(shè)單位,進(jìn)行竣工初驗收。

　　2、工程竣工后15日內(nèi),各項目部的技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將本項目的竣工技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工圖等相應(yīng)資料進(jìn)行整理裝釘成冊,交公司審核后歸檔保存。

　　3、竣工圖上必須標(biāo)明圖紙會審記錄、設(shè)計變更、技術(shù)聯(lián)系通知單與圖紙不符的'內(nèi)容,并蓋竣工章、簽字手續(xù)齊全。

　　4、所有技術(shù)內(nèi)業(yè)必須編制總目錄,并要求每項資料必須編分目錄,然后整理成2cm左右厚,采用藍(lán)色或紅色封皮。

　　5、技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助建設(shè)單位辦理四方竣工驗收材料、環(huán)境檢測等相關(guān)手續(xù)。

　　6、技術(shù)人員協(xié)助建設(shè)單位辦理準(zhǔn)備工作。

　　7、竣工核驗時,應(yīng)提前同質(zhì)量監(jiān)督站及設(shè)計部門溝通,辦理報驗手續(xù)。

　　8、竣工驗收前,技術(shù)人員必須做好竣工預(yù)驗及相關(guān)工程資料。

　　公司資料管理制度 13

　　一、監(jiān)控裝置是重要設(shè)施，安裝監(jiān)控設(shè)施的網(wǎng)點必須落實專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定。

　　二、監(jiān)控管理員必須設(shè)定好操作密碼，保管好監(jiān)控柜的鑰匙，休息調(diào)班辦理好交接手續(xù)。

　　三、監(jiān)控錄像每天必須提前開機、延遲關(guān)機，錄像資料的保存時間要求在30天以上。

　　四、管理員每天上、下班對監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行開機、關(guān)機，中途必須檢查一次，做到早開機、遲關(guān)機，并記錄開、關(guān)機時間。對于自動開關(guān)機的'，管理人員須進(jìn)行檢查，上、下午不少于一次。主要檢查錄像是否正常、錄像時間是否正確、錄像保存時間是否在30天以上、錄像監(jiān)聽是否正常。

　　五、上級有關(guān)部門和本單位人員需進(jìn)行錄像查閱，必須進(jìn)行登記，對本社業(yè)務(wù)無關(guān)需查閱的，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　六、管理員要按規(guī)定程序操作，機器如出故障，應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，由維修單位及時修復(fù)，嚴(yán)禁私自開機維修。

　　七、嚴(yán)禁隨意移動和更改線路，不得無故損壞監(jiān)控設(shè)施，嚴(yán)禁將監(jiān)控設(shè)施用于播放其它錄像或看電視節(jié)目。

　　八、單位領(lǐng)導(dǎo)要定期對監(jiān)控錄像操作使用管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。

　　九、監(jiān)控機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持通風(fēng)、干燥和清潔，避免高溫和潮濕，以防損壞機器設(shè)備。

　　公司資料管理制度 14

　　第一條凡新聘員工轉(zhuǎn)正后須在兩個月內(nèi)將人事檔案及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入人事代理公司,并簽訂勞動合同。

　　第二條所有員工應(yīng)提交個人人事信息資料,包括求職應(yīng)聘表、個人簡歷、個人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、職稱證明復(fù)印件,并張貼個人1寸彩色照片,行政部裝訂保存。

　　第三條行政部根據(jù)員工個人人事資料建立電子版員工信息,包括員工個人基本信息、入職時間、任職部門、任職崗位。

　　第四條所有錄用員工必須如實提供個人基本信息、學(xué)歷證明、職稱證明、身份證信息、如有隱瞞及虛報,一經(jīng)查實,將被解除勞動關(guān)系。

　　第五條員工入職后,個人資料信息如發(fā)生變動,須于變更后一個星期內(nèi)通知行政部并提供有關(guān)證明資料。

　　第六條人事檔案管理人員應(yīng)注意人事檔案信息的安全和保密工作,不得擅自向外透露所管人事檔案的相關(guān)信息。

　　第七條員工個人人事資料自其離職后,保存期限不得少于2年。

　　此制度自20xx年11月1日起執(zhí)行。

　　公司資料管理制度 15

　　1、目的：

　　明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，對技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。

　　2、定義：

　　技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財務(wù)報表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。

　　3、范圍：

　　適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計文件和工藝文件的管理。

　　4、職責(zé)：

　　技質(zhì)部門負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。

　　5、內(nèi)容：

　　5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放

　　5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。

　　5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計（編制）、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

　　5.1.3技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的.技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。

　　5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記，或由使用單位提出申請，技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。

　　5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。

　　5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書。

　　5.2技術(shù)文件的管理與存檔

　　5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。

　　5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對技術(shù)資料進(jìn)行整理。

　　5.3技術(shù)文件的保密

　　5.3.1技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。

　　5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴(yán)肅處理。

　　5.3.3若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因為種種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

　　5.4技術(shù)文件的銷毀

　　5.4.1由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。

　　5.4.2需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門經(jīng)理會同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷毀。

　　5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。

　　6、常用表單

　　6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》

　　6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請領(lǐng)用表》

　　6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請表》

【公司資料管理制度】相關(guān)文章：

公司資料管理制度通用02-27

公司文件資料管理制度04-15

公司資料管理制度（通用17篇）10-31

資料管理制度04-17

資料管理制度12-04

文件資料管理制度03-14

設(shè)備資料管理制度02-13

保密資料管理制度04-29

檔案信息資料管理制度02-16