管理文件管理制度

　　在現(xiàn)實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的管理文件管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　管理文件管理制度 篇1

　　工程部機房上墻文件:機房管理制度

　　1、所有機房、設(shè)備豎井均應設(shè)專人負責。不準亂堆雜物,保持通道的暢通。

　　2、保持整潔,各設(shè)備表面應干凈無雜物。每年要對高處及死角進行一次全面清掃。

　　3、嚴禁在機房內(nèi)聚會、聊天、嬉戲、睡覺、喧嘩等,不得做與工作無關(guān)的事。

　　4、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入機房,嚴禁在機房內(nèi)吸煙。未經(jīng)批準不得在機房內(nèi)進行動火類作業(yè)。

　　5、機房的`電話為值班專業(yè)電話,應時刻保持待機狀態(tài),嚴禁打私人電話或長時間占用電話。

　　6、機房的設(shè)備由值班人員負責運行操作、維護保養(yǎng)及巡視工作,無關(guān)人員嚴禁進入。

　　7、外來人員進入機房須填寫《工程部機房外來人員登記表》。

　　8、發(fā)現(xiàn)異�，F(xiàn)象要及時處理和報告,并做好記錄。

　　xx物業(yè)管理公司工程部

　　20xx年x月xx日

　　管理文件管理制度 篇2

　　行政辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為適應公司快速發(fā)展的需要，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理，控

　　制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦

　　公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動化所需用的耗材（含U盤、數(shù)碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章辦公用品的分類

　　第三條行政辦公物品的分類

　　行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長，在使用過程中不易損耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　3、辦公用品是指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

　　第三章行政辦公物品的管理職責

　　第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對

　　行政辦公物品支出情況進行監(jiān)督、控制，其管理職責主要包括：

　　1、供應商選擇及管理；

　　2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

　　3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行；

　　4、行政辦公用品的`分配、調(diào)撥、維修和報廢；

　　5、配合財務(wù)部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責

　　日常維護和修理。

　　第五條部門資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度；各

　　部門有專人負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)；

　　第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛護公司財產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由

　　人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送人行部門進行維修登記。

　　第四章行政辦公物品采購

　　第七條辦公用品采購

　　1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃，

　　納入公司的全面預算，報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。

　　2、行政部持相關(guān)票據(jù)根據(jù)公司相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷，費用計入各部門

　　的年度預算執(zhí)行臺賬。

　　3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由行政

　　部主管領(lǐng)導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。

　　第八條辦公類服務(wù)采購

　　辦公類服務(wù)采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類的采購。

　　1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務(wù)供應商。

　　2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在

　　公司行政部公布的服務(wù)供應商范圍內(nèi)選擇。

　　第九條辦公資產(chǎn)采購

　　1、辦公資產(chǎn)采購計劃

　　各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時，填寫《辦公物品申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過并簽字后，提交行政部實施采購。

　　2、實施采購

　　行政部進行貨比三家的辦法進行詢價后，連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領(lǐng)導，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進行購買。

　　3、驗收

　　行政部匯總使用根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采

　　購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務(wù)處理�！掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統(tǒng)一保管。

　　第五章辦公物品的管理

　　第十條辦公用品的配發(fā)

　　1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

　　2、辦公用品按需領(lǐng)用，行政部負責辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認真

　　填寫文具領(lǐng)用登記單，并進行臺賬登記，寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。

　　3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以隨職位轉(zhuǎn)移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調(diào)撥

　　部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負責人—調(diào)入部門負責人—行政部確認簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報廢

　　由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，報行政部。行政部會同財務(wù)部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導審批，審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門同時銷賬。有再使用價值的，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺賬做相應調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　�。�1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用

　　部門必須報公司行政部審批，行政部應盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。

　�。�2）公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行

　　政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

　�。�1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門。

　�。�2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營計劃。根據(jù)

　　維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

　�。�3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設(shè)備

　　維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負責人而私自維修的，相關(guān)費用行政部不予受理。

　�。�4）行政部接到申請單后，需對報修設(shè)備進行鑒定，進行相應的維

　　修、更換，一般性維修理應在三個工作日內(nèi)修理完畢，其他較為復雜的修理應在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。

　�。�5）若聘請外部單位進行維修，相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序。

　　管理文件管理制度 篇3

　　第一章總則

　　第一條為加強對公司各類文件、檔案的規(guī)范管理,確保檔案保管和使用安全,提高利用效率,更好的為公司經(jīng)營管理服務(wù),特制訂本制度。

　　第二條本制度所稱的檔案是指自公司成立,在建司、經(jīng)營、管理工作和活動中形成的,具有備用、備查價值的各類資質(zhì)證照,文書、公文、公函,合同、圖紙,影像、實物等不同形式的歷史記錄。

　　第三條本制度適用于公司各部門。

　　第二章基本原則及管理范圍

　　第四條檔案工作的基本原則:集中統(tǒng)一管理公司系統(tǒng)檔案,維護檔案的完整與安全,便于各項工作的利用。

　　第五條根據(jù)公司現(xiàn)階段管理特點制定本制度,管理范圍暫不包括人事檔案、會計檔案和資金類檔案,須由公司相應職能部門負責制定三類專項檔案的具體管理辦法,公司行政人事部具有監(jiān)督和指導的責任。

　　第三章管理機構(gòu)及主要職責

　　第六條管理模式

　　公司行政人事部是公司系統(tǒng)檔案工作的主要管理部門,采取總經(jīng)理直管模式,即公司檔案管理人員的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)管理和考核等工作均由公司總經(jīng)理直線管理。

　　第七條管理范圍。主要分為綜合類檔案和技術(shù)類檔案兩種。

　　一、綜合類檔案主要包括:行政文書、管理監(jiān)察、經(jīng)營管理、營銷策劃、計劃管理、行政廣告和銷售合同、資產(chǎn)、聲像、實物等檔案;

　　二、技術(shù)類檔案主要包括:各工程項目的開發(fā)報建、招投標和預決算檔案,以及工程管理性材料、工程項目合同、施工中形成的技術(shù)文件材料和竣工技術(shù)文件等檔案。

　　第八條重要檔案基本管理要求

　　合同造價部、招投標采購部、總工室、工程部和營銷策劃部等專業(yè)性很強的部門必須設(shè)置專門的檔案室或檔案柜,并設(shè)專職人員保管,其它部門根據(jù)管理需要設(shè)兼職檔案管理員。

　　第九條檔案管理部門(行政人事部)主要職責

　　一、貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度,確定公司系統(tǒng)全宗編號原則和檔案分類體系;

　　二、統(tǒng)籌規(guī)劃并負責公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作,加強檔案工作規(guī)范化、標準化建設(shè);

　　三、監(jiān)督落實同步歸檔制度,指導各部門文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作;

　　四、維護檔案的完整和安全,做好安全防范、修復和保護工作;

　　五、推行公司系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)。

　　第四章檔案的歸檔、立卷和移交

　　第十條檔案歸檔范圍及歸檔時間

　　一、對于公司規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,向公司行政人事部移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有、拒絕移交;

　　二、必須嚴格按照歸檔時間進行歸檔。如無正當理由延遲歸檔者,將對相關(guān)人員進行失職問責。

　　第十一條歸檔要求

　　一、歸檔專業(yè)技術(shù)要求

　　(一)歸檔的文件原則上一律為原件,凡有原件的文件,不能以復印件歸檔。傳真紙不能直接歸檔,要盡量追加原件,必要時存復印件并加蓋紅章注明原件存放處;

　　(二)歸檔的文件材料應對照歸檔范圍完整、準確、系統(tǒng)收集,工程技術(shù)類檔案應符合國家有關(guān)規(guī)定。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整;

　　(三)文件書寫和載體材料應能耐久保存,文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存;

　　(四)聲像類、實物類檔案要清晰完整,符合有關(guān)規(guī)范和標準,并按歸檔要求提供拍攝內(nèi)容、時間、背景、作者等信息。

　　二、相關(guān)工作要求

　　(一)如因工作需要不能及時歸檔的,應主動向公司行政人事部備案,并安排專人妥善保存,待使用完畢后立即歸檔;

　　(二)原則上,檔案取得后未存檔之前,部門人員不得先行使用,否則,如因此項原因?qū)е碌臋n案遺失、損壞等,一律對當事人和部門負責人失職問責嚴肅處理;

　　(三)新成立公司,在取得營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、公司章程和印章印模后3個工作日內(nèi),必須將上述內(nèi)容的原件存公司行政人事部。

　　第十二條檔案立卷

　　一、立卷原則

　　綜合檔案按性質(zhì)、類別、年限、重要程度和文件材料的自然形成規(guī)律,當年立前一年的卷,并預立當年的卷。技術(shù)檔案立竣工工程卷,在建工程資料要整理成冊;

　　二、立卷時間:綜合檔案立卷時間為每年年末或次年年初。技術(shù)檔案在該項目開發(fā)報建工作完成后立即開始立卷,該工程項目完工后45天內(nèi)完成組卷工作;

　　三、各部門專兼職資料管理員應注重日常收集和整理,按照歸檔范圍督促部門人員及時歸檔,并做好檔案預立卷工作。

　　第十三條檔案移交

　　一、檔案對外移交要求:按照政府規(guī)定辦理檔案對外移交時,須上報公司總經(jīng)理審批。凡政府部門批復的文件及附圖,在政府有關(guān)部門需回收時,公司行政人事部須留存復印件備查。

　　二、公司內(nèi)部移交要求:

　　(一)行政人事部接收檔案時,應根據(jù)移交目錄,與移交人共同逐頁清點,雙方在每一頁都要簽名確認。對重要、機密類的案卷,更需要仔細核對,經(jīng)查驗無誤方可辦理簽收手續(xù)。(檔案移交登記表格式見附表一)

　　(二)全部移交手續(xù)辦理完畢后,移交部門和行政人事部經(jīng)理均簽署“同意”意見,并加蓋部門印章,檔案移交工作視為完成,移交中的所有記錄均須存檔。

　　三、對調(diào)出、離職等人員,在辦理調(diào)離手續(xù)前,必須清還檔案。沒有行政人事部經(jīng)理簽字,不得辦理調(diào)離手續(xù)。

　　四、電子檔案管理(略)

　　第五章檔案的利用

　　第十四條檔案借閱基本程序

　　僅在檔案室查閱一般數(shù)據(jù)和信息,辦理普通登記手續(xù)即可,查閱重要密級資料,須按借閱管理權(quán)限呈公司總經(jīng)理簽字同意,且必須在檔案室當場查閱后歸還,不得私自帶出復印。(檔案查詢審批表見附表二)

　　第十五條檔案借閱事項規(guī)定

　　一、借閱檔案必須按時歸還,并及時辦理清戶手續(xù)。逾期無法歸還應提前辦理延期使用手續(xù);(檔案借閱審批表見附表三)

　　二、借閱檔案最長應在7個工作日內(nèi)歸還,一次性借閱時間超過10天以上,須上報公司總經(jīng)理審批;

　　三、借閱者必須保證原樣歸還所借的檔案資料,而且完整無損,不得拆散、抽換、圈點、劃線、涂改或作其它任何標記;

　　四、嚴格遵守保密制度,妥善保管所借檔案,做到不丟失不泄密;

　　五、涉及根據(jù)公司領(lǐng)導指示開展具有查處辦案性質(zhì)的工作,檔案、資料借閱須上報公司總經(jīng)理審批各檔案室即可辦理;

　　六、新入職和未轉(zhuǎn)正的員工,原則上不允許借閱檔案原件。如因工作需要,須報公司總經(jīng)理簽字同意;

　　七、節(jié)假日前和工作發(fā)生變動時,必須及時歸還檔案;

　　八、借閱的檔案,一旦發(fā)生損壞、丟失或失密,應立即向公司行政人事部報備,按公司規(guī)定失職問責處理;

　　九、密級檔案材料和已立卷的文件,原則上不借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意方可借出;

　　十、外單位借閱檔案,應持蓋有該單位公章的介紹信,寫明借閱內(nèi)容,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,由相關(guān)部門人員帶領(lǐng)方可借閱;

　　十一、實物檔案一般不外借,聲像檔案只能以復制件提供利用。

　　第十六條檔案資料借閱規(guī)定

　　一、公司絕密類的'檔案一律不得復制;

　　二、復印完畢須注明用途,根據(jù)情況加蓋“再復印無效”印章。

　　第十七條檔案密級確定與管理

　　公司檔案密級分為絕密、機密和秘密三類。(密級事項劃分表見附表四)。密級檔案保管要求如下:

　　一、未經(jīng)具備相應管理權(quán)限的領(lǐng)導批準,不得復制和摘抄;

　　二、查閱機密檔案資料,只能在閱覽室內(nèi)查閱;

　　三、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,必須由專人負責執(zhí)行,采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門負責保密;

　　四、須在設(shè)備完好的保險裝置中保存密級檔案,且檔案室內(nèi)門、柜應做到隨開隨鎖;

　　五、檔案室的檔案材料要定期清查,做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)失密、竊密情況,應及時報告公司總經(jīng)理,查明情況嚴肅處理;

　　六、不準在私人交往、通信、網(wǎng)絡(luò)中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴�司秘�?不準通過其他方式傳遞公司秘密;

　　七、檔案屬下列情況之一者,不與開放利用:

　　(一)涉及公司商業(yè)機密;

　　(二)涉及公司專利或技術(shù)秘密;

　　(三)涉及公司員工個人隱私;

　　(四)檔案形成部門規(guī)定限制使用。

　　第十八條檔案統(tǒng)計

　　公司行政人事部應在每年年終對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況、檔案的利用等情況進行統(tǒng)計。統(tǒng)計工作必須做到實事求是,如實反映情況,務(wù)必確保提供的數(shù)據(jù)準確,符合客觀實際,不得虛報、瞞報、漏報和偽造。(檔案材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計表格式見附表五)

　　第六章檔案的保管和鑒定

　　第十九條檔案室設(shè)置及管理規(guī)定

　　一、公司應設(shè)置獨立的檔案室,并保證檔案室安全。檔案室由專人管理,無關(guān)人員一律不許進入檔案室。檔案管理員離開檔案室要隨時關(guān)好門窗,確保檔案安全;

　　二、檔案室應按照“十防”進行管理,即防光、防水、防火、防塵、防蟲、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜,盡可能全面妥善保管好各類檔案,并定期檢查、通風;

　　三、檔案室內(nèi)嚴禁存放與檔案無關(guān)的物品,嚴禁吸煙,嚴防火災;

　　四、定期對檔案室進行檢查,每半年進行一次全面盤查,對檔案室設(shè)施、案卷數(shù)量和案卷排列、損壞情況等做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

　　第二十條檔案鑒定與銷毀流程

　　檔案一經(jīng)立卷、歸檔,未經(jīng)鑒定,未報公司領(lǐng)導批準,任何人不得擅自銷毀。檔案鑒定工作由公司行政人事部經(jīng)理組織,行政人事部與相關(guān)部門負責人組成鑒定小組。

　　一、檔案鑒定要求

　　(一)經(jīng)鑒定小組鑒定后仍無法確定其保存價值時,應繼續(xù)保存至次年再進行鑒定;

　　(二)技術(shù)檔案鑒定時,需附工程技術(shù)部門的專業(yè)意見;

　　(三)鑒定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱判別其價值,要從公司利用的角度綜合衡量后提出存、毀意見。

　　二、檔案銷毀規(guī)定

　　(一)經(jīng)批準銷毀的檔案,由公司行政人事部負責妥善安排,不得作其它用途或當作廢紙出售;

　　(二)銷毀檔案須有至少兩名監(jiān)銷人。監(jiān)銷人應認真復核所銷毀檔案。銷毀完畢須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人分別在銷毀清冊上簽字;

　　(三)檔案室應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、長久保存。

　　第二十一條檔案保管期限

　　檔案按其價值確定保管期限為永久、長期和短期等,公司各類檔案具體保管期限見相關(guān)文件管理規(guī)定。

　　第七章獎懲規(guī)定

　　第二十二條公司行政人事部每半年一次對公司和各部門的檔案管理工作進行全面檢查,對于在檔案管理過程中做出成績和貢獻,或者進步非常突出的部門或個人,整理相關(guān)材料上報公司總經(jīng)理,給予相應表彰和獎勵。

　　第二十三條罰則

　　一、工作不負責任,未認真貫徹執(zhí)行公司及檔案管理工作要求,導致檔案管理工作混亂,根據(jù)實地檢查情況,對于檔案管理人員給予相應行政和經(jīng)濟處分。

　　(一)檔案保管期限內(nèi),檔案嚴重缺失,或因管理、使用不當,造成檔案材料損壞、遺失等;

　　(二)未根據(jù)公司統(tǒng)一制度規(guī)定制定檔案管理細則,導致工作流程不清晰,關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作失控等;

　　(三)未按規(guī)定嚴格執(zhí)行歸檔、借閱、移交、銷毀等各項工作流程規(guī)定,未經(jīng)批準,檔案管理人員擅自外借檔案材料等;

　　(四)未按照公司統(tǒng)一全宗編號規(guī)定編排目錄,立卷歸檔不及時,且目錄與內(nèi)容嚴重不符等;

　　(五)未組織專兼職檔案資料管理人員培訓學習,導致公司整體管理水平偏低,各項檢查嚴重不達標等;

　　(六)專兼職管理員態(tài)度不端正,工作責任心不強,未按要求管理本部門的檔案資料,經(jīng)檢查管理混亂等。

　　二、因管理或使用不當,違反公司檔案保密規(guī)定,造成檔案(保密)信息外泄;或者未經(jīng)允許,私自將檔案材料抄錄、復制與轉(zhuǎn)借他人等情況,公司將根據(jù)情節(jié)嚴重性給予相應處分。

　　第八章附則

　　第二十四條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　附表:一、《檔案移交登記表》

　　二、《檔案查詢審批表》

　　三、《檔案借閱審批表》

　　四、《公司密級事項劃分表》

　　管理文件管理制度 篇4

　　1.目的

　　在工程部日常行政管理及項目施工全過程中,妥善處理和保管工程文件,以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結(jié)算及移交。

　　2.范圍

　　本準則適用于XXX有限公司開發(fā)建設(shè)的所有項目。

　　3.文件編號體系

　　工程部文件統(tǒng)一編號方法:公司英文縮寫+文件類索引碼+文件號

　　4.工程部文件目錄

　　4.1公司管理規(guī)范:

　　工程管理規(guī)范一套

　　項目經(jīng)理部職責及人員架構(gòu)表

　　4.2各種指導書

　　4.3政府文件

　　4.4公司來文:

　　4.4.1報公司各部門文件

　　4.4.2報公司報告

　　4.4.3發(fā)工程部文

　　4.4.4發(fā)設(shè)計部文

　　4.4.5發(fā)成本管理部文

　　4.5會議紀要:

　　4.5.1公司每月/每周工程例會紀要

　　4.5.2公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀要

　　4.5.3專題會議紀要

　　4.5.4內(nèi)部會議紀要

　　4.5.5圖紙會審變更紀要

　　4.6部門費用情況

　　4.7工作簡報

　　4.8各種表單

　　4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的.目錄整理、歸檔)

　　4.10其他

　　5.有以下情況之一的文件不合格文件,

　　5.1沒有及時注銷的舊版本圖紙。

　　5.2編號不連續(xù)。

　　5.3文件為傳真件。

　　5.4模糊不清。

　　5.5文件資料不全、缺頁。

　　5.6簽字、蓋章不全、無授權(quán)負責人批準。

　　6.往來文件需要在文件管理員(工程部項目秘書)處進行登記。文件用章需要先有部門經(jīng)理簽字。文件分機密、秘密、公開三級,機密級只有經(jīng)辦人和所涉及的部門經(jīng)理、分管老總才可查詢,其他人員需查閱要部門經(jīng)理書面文件;秘密級只有經(jīng)辦人,涉及的部門人員和分管老總才可查詢,公開級即全公司共享。

　　7.公司所有正式文件對外均由項目秘書負責,行政方面不論郵件還是文本均要從項目秘書處對外接口或抄送給項目秘書,技術(shù)方面的文件可以不通過項目秘書直接對外。

　　8.工程部每周每人均寫工作周報,周報格式要求如下:

　　1、分項目寫,如基地情況、項目情況、內(nèi)部管理、其他。

　　2、寫明辦事的期限、內(nèi)容。

　　9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執(zhí)行,由工程部經(jīng)理進行不定時的抽查。

　　管理文件管理制度 篇5

　　1 目的

　　為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學化、制度化，對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規(guī)定，實現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結(jié)合公司實際工作情況，特制定本制度。

　　2 適用范圍

　　適用于公司及各部門文件和外來文件的管理。

　　3 職責

　　3.1 公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內(nèi)對本制度執(zhí)行的指導及監(jiān)督。

　　3.2 總經(jīng)辦負責公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規(guī)文件、政府相關(guān)外來文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

　　3.3 各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件有部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

　　3.4 文件編制、審批、發(fā)布的'權(quán)責

　　3.4.1 總經(jīng)辦負責組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎(chǔ)性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。

　　3.4.2 財務(wù)部負責制定公司財務(wù)管理制度文件。

　　3.4.3 客服部負責制定公司客服管理制度文件。

　　3.4.4 生產(chǎn)部負責制定公司生產(chǎn)管理制度文件。

　　3.4.5 質(zhì)檢部負責組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認證文件，并負責制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)程、檢驗作業(yè)指導書等文件。

　　3.4.6 設(shè)計部負責制定公司公司技術(shù)管理規(guī)范、產(chǎn)品技術(shù)標準、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)輸出文件（設(shè)計圖樣、產(chǎn)品bom、檢驗標準、規(guī)范測試）等文件。

　　3.4.7 工廠負責制定產(chǎn)品bom、產(chǎn)品工藝文件、操作規(guī)程、生產(chǎn)作業(yè)指導書等文件（由打樣工廠負責）。

　　3.4.8 公司及各部門文件制定由部門負責人或指定人員編制，公司副總或部門負責人審核，總經(jīng)理批準。

　　3.4.9 公司及各部門文件分發(fā)布前，應向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號。

　　3.5 質(zhì)量體系文件的編制、審核、批準、發(fā)布，依《質(zhì)量手冊》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。

　　4.定義

　　4.1 文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關(guān)活動的重要依據(jù)和工具。

　　4.2 受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進行控制。隨時保持最新有效版本的文件，

　　4.3 非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

　　4.4 外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關(guān)活動有關(guān)的文件。(法律、法規(guī)、標準、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等）

　　5.工作程序

　　5.1 文件的分類

　　5.1.1 文件屬性分類

　�。�1）質(zhì)量體系文件：質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量計劃及質(zhì)量體系運行過程中形成的文件。

　　（2）行政性文件：公司的公告、通知、通報、報告、申請、傳真等。

　　（3）管理性文件：公司管理規(guī)章制度、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)流程等。

　�。�4） 技術(shù)性文件：產(chǎn)品標準、設(shè)計圖樣、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗規(guī)程等。

　　（5） 外來文件：國家有關(guān)法律、法規(guī)、國家/行業(yè)標準、供應商/客戶提供文件、設(shè)備文檔等。

　　5.1.2 文件階層分類

　　（1) 一階文件：公司章程、公司經(jīng)營規(guī)劃/計劃、質(zhì)量手冊。

　�。�2) 二階文件：公司經(jīng)營管理活動開展所有過程控制的程序文件。

　�。�3) 三階文件：管理制度、規(guī)范/規(guī)定、設(shè)計文件、技術(shù)規(guī)程、作業(yè)指導書、外來文件等。

　　（4) 四階文件：各記錄表單、報表等。

　　管理文件管理制度 篇6

　　1.目的：為適應當前信息系統(tǒng)管理需要，充分節(jié)約紙張辦公，公司文件采用山西四建網(wǎng)站、飛信平臺、電子郵箱等電子文件的形式進行傳遞和管理。使文件能及時傳遞到使用場所，確保文件的適用性、有效性，防止失效或作廢文件的'使用。

　　2.適用范圍：適用于公司、分公司、項目部文件管理過程。

　　3.職責

　　3.1董事長負責批準企業(yè)綜合管理手冊。

　　3.2總經(jīng)理負責批準各系統(tǒng)管理分手冊。

　　3.3公司各分管領(lǐng)導對本系統(tǒng)文件進行審批，管理者代表負責審核各管理手冊中質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全標準有關(guān)內(nèi)容。

　　3.4公司辦公室負責對公司紅頭文件和上級來文的管理，負責對集團公司及各單位文件的收發(fā)統(tǒng)一控制管理。

　　3.5企業(yè)管理部負責組織企業(yè)管理手冊的編寫，組織文件接口討論，負責其發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔等管理工作；定期評審各項管理制度、管理辦法、實施細則等管理性文件的適用性，負責山西四建網(wǎng)站及飛信平臺上發(fā)布的電子文件的管理和電子郵箱地址的管理工作。

　　3.6公司各職能部門負責編制和修訂本系統(tǒng)的管理手冊、負責本部門出臺的各項管理制度、管理辦法、實施細則、作業(yè)指導書、目標指標等管理性文件的會簽、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔，并組織實施與管理。

　　3.7各職能部門識別出適用的法律法規(guī)標準規(guī)范及其他要求，盡量在網(wǎng)絡(luò)中查找，并下載，由企業(yè)管理部上傳到山西四建網(wǎng)站，資源共享。質(zhì)量監(jiān)控部、安全監(jiān)控部、技術(shù)管理部每年發(fā)布一次與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、技術(shù)相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求清單。

　　3.8公司職能部門、分公司、項目部設(shè)專兼職文件管理員對文件進行接收、發(fā)放等管理；

　　3.9分公司辦公室負責收集各項目部郵箱地址，并及時將文件傳遞到文件的使用場所。

　　管理文件管理制度 篇7

　　一、檔案人員崗位責任制

　　1、努力學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

　　2、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導報告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當事人和直接領(lǐng)導人的行政責任或刑事責任。

　　3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

　　4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后，和有關(guān)人員一起進行認真負責地銷毀。

　　6、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

　　7、編制科學的'檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。

　　8、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。

　　9、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。

　　10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

　　3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號。

　　5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調(diào)動工作時，應在離職前辦理交接手續(xù)。

　　三、檔案保密制度：

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

　　2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

　　四、檔案移交制度：

　　1、檔案室應按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

　　2、應移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

　　3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導繁體字認證后方可離開崗位。

　　五、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

　　六、檔案統(tǒng)計制度：

　　1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

　　5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

　　七、檔案的開發(fā)利用

　　1、充分利用檔案為教育教學服務(wù)。

　　2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。

　　3、對檔案的利用要及時登記。

　　八、檢查與考核

　　1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準。

　　2、本標準由市社區(qū)服務(wù)中心辦公室每年進行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

　　管理文件管理制度 篇8

　　1、總經(jīng)辦設(shè)專人負責文件的管理工作，對收到的`公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到后應在當日內(nèi)或次日中午前送批，緊急文件或會議通知收到后立即拆封送閱。

　　2、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理；其余文件均應交公司領(lǐng)導批示后，再由總經(jīng)辦專人按批示范圍進行送閱，嚴禁個人、部門之間自行橫傳。

　　3、凡本公司外發(fā)的文件，應嚴格按照上級有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規(guī)范，嚴禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進行登記編號。

　　4、部門或個人借閱文件，應辦理借閱手續(xù)，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類整理，裝訂成冊，歸檔。

　　5、嚴格遵守保密制度，對有密級的文件應嚴加管理，辦理完畢后應立即退回，并核點份數(shù)，隨時存檔。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導批準后在文件保管處閱讀。

　　6、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的，除及時報告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導報告，情況嚴重的應提交領(lǐng)導給予責任人必要的處理。

　　管理文件管理制度 篇9

　　管理制度

　　1.目的:為完善公司文件收發(fā)管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

　　2.適用范圍:適用本公司所有文件。

　　3.職責:文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。

　　工作內(nèi)容

　　公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種,文件密級由公司總經(jīng)理確定。

　　公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密以上的文件,核稿人應注明文件密級,并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規(guī)定,由專人印制、報送。已簽發(fā)的`文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

　　文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。公司的文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密以上文件由專人按核定的范圍報送。

　　經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　外來文件由行政辦公室行政主管負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

　　文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向行政辦公室說明原因。

　　管理文件管理制度 篇10

　　為規(guī)范學校文件簽發(fā)程序，提高工作效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際，特制xx學校文件簽發(fā)制度。

　　一、以學�；�?qū)W校黨總支名義向上級報送的重要報告、請示以及下發(fā)的涉及全局工作的指導性文件、決定、規(guī)定，經(jīng)有關(guān)處室(學部)根據(jù)校務(wù)會議或黨總支會討論決定的結(jié)論擬稿，處室(學部)領(lǐng)導審核，由校長或書記簽發(fā)。

　　二、以學校名義向上級報送的有關(guān)單項性問題的報告和請示，下發(fā)的有關(guān)單項性工作的指示、規(guī)定、通知，經(jīng)有關(guān)處室、學部擬稿，處室、學部主管領(lǐng)導核稿，由分管領(lǐng)導簽發(fā)。政策性較強的應經(jīng)校長審閱。

　　三、以辦公室名義上報、下發(fā)的文件、材料等，由辦公室主任簽發(fā)。會議通知一般由分管領(lǐng)導審閱同意后以辦公室名義下發(fā)。

　　四、文件簽發(fā)前，一般先由辦公室主要負責人核實、校正文字。

　　文件處理辦法

　　為規(guī)范學校辦文制度，明確職責分工，提高工作效率，現(xiàn)對學校文件處理辦法作如下規(guī)定：

　　一、收文處理

　　收來文件由文書統(tǒng)一簽收、啟封、登記，并分類處理。

　　1、傳閱文件。供了解、參考的文件，一般作傳閱處理。屬機密的傳閱范圍為規(guī)定范圍，普通文件傳閱范圍為處室、學部負責人以上干部，由辦公室負責送閱；其他干部自行到文書處閱讀。處室、學部負責人以上干部閱文后應在文件處理單閱文簽名欄簽名。

　　為加快文件傳閱速度，送閱文件一般應在當天閱讀完畢。傳閱文件送閱完畢，由文書統(tǒng)一歸檔。

　　2、承辦文件。來文要求承辦、答復的`作承辦文件處理。

　　(l)涉及重大事項或幾個處室、學部協(xié)作承辦的文件，由辦公室送校主要領(lǐng)導閱示后，按領(lǐng)導批示處理；屬處室、學部職能范圍的直接交處室、學部閱辦。

　　(2)要求辦理時限在二日以內(nèi)的，作承辦急件處理。如遇主要領(lǐng)導外出的，由辦公室直接交處室、學部負責人閱辦。

　　(3)處室、學部辦文完畢，需在文件處理單上填寫辦理結(jié)果，并交辦公室轉(zhuǎn)作傳閱文件。

　　借閱收來文件，需填寫借閱單，并按時歸還辦公室。

　　二、內(nèi)部文件處理

　　黨總支會議、校務(wù)會議、校長辦公會議、行政會議、教職工代表大會和有關(guān)專項會議的記錄及全校各種工作計劃、總結(jié)、月工作行事歷等，均為內(nèi)部文件處理，記錄文件在年終統(tǒng)一交辦室歸檔。

　　各處室、學部的學期（學年）工作計劃在每學期（學年）開學前交辦公室，處室、學部的學期（學年）工作小結(jié)（總結(jié)）應在學期（學年）結(jié)束前10天內(nèi)交辦公室匯總，由辦公室綜合整理后，作為學校學期（學年）工作計劃、總結(jié)、行事歷的附件歸檔。各處室（學部）的有關(guān)文件材料（一式三份）應抄報辦公室。

　　三、外發(fā)文件處理

　　外發(fā)文件為本校上報、下發(fā)的請示、報告、批復、通知、公函、通報及信息簡報等。有關(guān)外發(fā)文件的審批程序按本校發(fā)文制度執(zhí)行。外發(fā)文件需發(fā)送本校有關(guān)處室、學部及領(lǐng)導的，由擬文處室或?qū)W部在擬文稿上注明，由辦公室統(tǒng)一分發(fā)。各處室、學部外發(fā)文件由辦公室統(tǒng)一編號，并由辦公室視輕重緩急統(tǒng)一交總校文印室打印，各處室、學部負責文件的校對，辦公室負責除機密件外文件的封口、外發(fā)。文件外發(fā)前，辦公室應再作一次校閱，若有誤差，及時收回更正。

　　管理文件管理制度 篇11

　　第一章總則

　　安全生產(chǎn)是公司生產(chǎn)發(fā)展的一項重要方針,實行“防火、防盜、防事故”的安全生產(chǎn)是一項長期艱巨的任務(wù),因此必須貫徹“安全生產(chǎn)、預防為主、全民動員”的方針,不斷提高全體員工的思想認識,落實各項安全管理措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營秩序的'正常進行。根據(jù)國家有關(guān)法令、法規(guī),結(jié)合公司的實際情況制訂本制度。

　　第二章安全生產(chǎn)組織架構(gòu)

　　安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組是安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導機構(gòu)。公司總經(jīng)理為安全生產(chǎn)第一責任人,任安全生產(chǎn)小組組長,負責本公司的安全事務(wù)的全面工作;副總經(jīng)理任副組長,具體負責安全事務(wù)的日常管理工作;各部門負責人任安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員,負責落實執(zhí)行本部門安全生產(chǎn)事項。各部門設(shè)立一名兼職安全員,負責監(jiān)督、檢查、上報安全事項。車間設(shè)立義務(wù)消防員,負責對突發(fā)火情的緊急處理。

　　第三章安全生產(chǎn)崗位職責

　　一、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組負責人職責

　　1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,對本公司的安全生產(chǎn)、勞動保護工作負全面領(lǐng)導責任。

　　2、建立健全安全生產(chǎn)管理機構(gòu)和安全生產(chǎn)管理人員。

　　3、把安全管理納入日常工作計劃。

　　4、積極改善勞動條件,消除事故隱患,使生產(chǎn)經(jīng)營符合安全技術(shù)標準和行業(yè)要求。

　　5、負責對本公司發(fā)生的重傷、死亡事故的調(diào)查、分析和處理,認真落實整改措施和做好善后處理工作。

　　6、組織安全管理人員制訂安全生產(chǎn)管理制度及實施細則。

　　二、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組的職責

　　1、制訂本部門的安全生產(chǎn)管理實施細則并負責組織落實。

　　2、落實本部門兼職安全員、消防員(車間)人選。

　　3、組織本部門開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動。

　　4、負責本部門的安全責任制、安全教育、安全檢查、安全獎懲等制度以及各工種的安全操作規(guī)程,并督促實施。

　　5、協(xié)助和參與公司職工傷亡事故的調(diào)查、分析和處理工作。

　　6、定期向安全生產(chǎn)負責人反映和匯報本部門的安全生產(chǎn)情況。

　　7、在每周檢查公司5s管理工作的同時檢查各部門安全生產(chǎn)措施執(zhí)行情況(安全生產(chǎn)責任區(qū)與5s管理工作責任區(qū)的責任人相同),在例會上通報檢查情況,及時做好安全總結(jié)工作,提出整改意見和防范措施,杜絕事故發(fā)生。

　　三、安全員崗位職責

　　1、具體負責相應區(qū)域(車間車輛、設(shè)備操作等)的安全管理、宣傳工作。

　　2、每日巡查相應區(qū)域的安全生產(chǎn)情況,定期檢查維護生產(chǎn)設(shè)備、消防器材、電路,確保設(shè)備器材的正常使用及安全完好,及時糾正解決安全隱患,落實整改措施。

　　管理文件管理制度 篇12

　　(一)質(zhì)量文件包括各類文件、手冊、作業(yè)指導書,有關(guān)標準、規(guī)范、規(guī)程,試驗檢驗質(zhì)量活動記錄等。

　　(二)建立收發(fā)文件記錄,建立質(zhì)量體系文件清單,及時收集整理質(zhì)量活動記錄(樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等)。

　　(三)質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。

　　(四)工程試驗檢測資料,由資料員隨著工程進展及時整理并負責歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門統(tǒng)一歸檔上繳項目部。

　　(五)及時下載有關(guān)方面的電子文件、通知,經(jīng)主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。

　　(六)內(nèi)部文件和資料,對他人復制或拷貝,須經(jīng)主任批準。

　　(七)過期資料的銷毀嚴格履行報批手續(xù),并造冊登記入檔。

　　管理文件管理制度 篇13

　　一、管理職現(xiàn)

　　1、技術(shù)部負責技術(shù)文件(工藝、檢驗規(guī)范)的編制、更改、負責人負責審核。

　　2、總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進行審批。

　　3、品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

　　二、工作程序

　　1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過,確定應有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等)。

　　2、根據(jù)技術(shù)文件的要求相應落實到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應由技術(shù)部負責人對其適宜性進行評審。

　　3、通過評審,由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā),編制相應的技術(shù)文件,這些文件在適當?shù)碾A段,由生產(chǎn)行政部對其符合性進行評審,必需時由質(zhì)量負責人如今有關(guān)部門一同進行評審。評審符合要求后,交技術(shù)部負責審核、總經(jīng)進批準后進行小樣試驗。

　　4、通過批準,由化驗室 負責小親試樣,對小樣進行產(chǎn)品特性的總體驗證。

　　5、在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應由原開發(fā)人員負責對設(shè)計開發(fā)文件作更改,更改后仍應進行審批。

　　6、通過驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。

　　7、通過鑒定,由開發(fā)人員對技術(shù)進行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的`文件由質(zhì)量負責人員進行審核、總經(jīng)理批準后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

　　8、審批后的正搞,由品控部移交到技術(shù)部進行歸檔,根據(jù)需要,技術(shù)部負責指派專人對文件進行復制,發(fā)放到需使用的部門,進行使用。

　　9、在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改,由使用部門提出報技術(shù)部,負責人簽注意見后,由原開發(fā)人員進行更盡管,當指定其它人員更改,應取得相應的背景資料。

　　10、更改后,應通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由技術(shù)部負責原稿進行修改,對發(fā)下文件同時進行修改。

　　11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應嚴格執(zhí)行。

　　12、本制度由生產(chǎn)行政結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。

　　13、當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,質(zhì)檢部將開出《糾正措施處理單》限期進行整改,嚴重的應按違反廠紀廠規(guī)進行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。