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公司辦公會議管理制度（精選19篇）
現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的公司辦公會議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司辦公會議管理制度 1
一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責人參加；
二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題；
三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：
（一）經(jīng)理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題，應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室；
�。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的`問題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論；
（三）凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
�。ㄋ模﹨藛T不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經(jīng)理批準；
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要；
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。會議紀要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；
七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。
公司辦公會議管理制度 2
一、會議種類及時間
1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18：00召開；公司半月經(jīng)營例會于每月15日18：00召開，以網(wǎng)絡(luò)會議形式，部門負責人參加；
2、各項目部周例會定于每周五下午18：00，每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加，以后周例會主管以上人員參加；
3、服務(wù)中心每天召開工作例會，做會議記錄，并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同)；
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次，服務(wù)中心每月至少召開一次，做好會議記錄并報公司。
二、會議要求
1、部門工作計劃和月報應(yīng)于每月27日12：00前報公司，半月報于15日12：00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。
2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達，不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時，須向總經(jīng)理請假，因故不能按時參加部門級會議時，應(yīng)向部門負責人請假。無故遲到者，一次罰款20元；無故缺席者，一次罰款50元。
3、如遇特殊情況，公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時，由總辦負責通知，通知不及時罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織并負責作記錄，并于次日下午18：00前整理出會議紀要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議，時間、地點、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定，并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽，經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽，否則罰款50元。手機每響鈴一次，罰款20元。
7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前，嚴禁外傳，公司同意傳達的內(nèi)容應(yīng)及時向員工傳達；否則，對責任人處以100~500元的罰款。
公司辦公會議管理制度 3
為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。
一、行政例會，早班會等應(yīng)按時舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負責主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項會議都應(yīng)做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關(guān)資料等準備工作。
四、與會人員應(yīng)遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機應(yīng)調(diào)至振動，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。
五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應(yīng)及時傳達執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議資料，分類進行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準，自頒布之日起執(zhí)行。
公司辦公會議管理制度 4
一、制定目的
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權(quán)責
1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。
�、贂h室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
�、跁h室物資準備
③會后會議室整理
2、各部門：負責會議室的`申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
�、軙h室的及時申請（在前一天17：00前）；
⑤會議中會議室所有器材設(shè)備的保管維護；
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。
2、會議室使用須愛護設(shè)備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調(diào)。
4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。
公司辦公會議管理制度 5
為充分利用會議室的功能，使會議室的.管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實際狀況，制定本制度。
一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學(xué)校各會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負責，各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。
三、為了避免會議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。
四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。
五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時與資料中心聯(lián)系，以便提前準備，確保會議或研討活動順利進行。
六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。
八、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。
公司辦公會議管理制度 6
為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的'嚴肅性，整頓會風，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規(guī)定：
一、進入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。
七、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒；部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。 注： 員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。
公司辦公會議管理制度 7
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關(guān)人員進人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的`領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6、嚴禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
公司辦公會議管理制度 8
一、校辦公室負責承辦校長辦公會、校務(wù)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。
二、其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長辦公室負責草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時參加或組織會議，承辦會議者負責會務(wù)。
四、校長召集的各種專題會議，由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會務(wù)組織程序：
1.按每周會議安排表準備好會議室。
2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。
3.通知到會領(lǐng)導(dǎo)，會前半小時加催。
4.會議承辦者提前半小時到達會議室（會場），按時清點到會人數(shù)，及時催請未到者。
六、做好會議記錄。校長辦公會、校務(wù)會及部分專題會議會后，要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。
七、學(xué)校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的'會議較多時，學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
公司辦公會議管理制度 9
為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，特作如下規(guī)定：
一、會議安排原則：小會服從大會、局部服從整體、臨時會議服從例行會議。
二、嚴格參會制度：參會人員應(yīng)準時到場。
三、加強會議紀律：
�。ㄒ唬⿻h召集人員提前10分鐘入場，與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按違章予以處罰；
�。ǘ┮蛱厥馇闆r確實無法參會的'人員，應(yīng)提前向會議召集領(lǐng)導(dǎo)報批。未經(jīng)報批的從嚴追究；
�。ㄈ┻M入會場前，與會人員應(yīng)按通知要求著裝，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要集中精力、認真聽會，不得交頭接耳；
�。ㄋ模⿻h期間嚴禁吸煙；
�。ㄎ澹┳硕苏�，不隨意走動，不打瞌睡，不玩手機，不接打電話或做與會議無關(guān)的事情；手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，手機每響一次或在會場接打電話一次罰款100元。
�。┡c會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料；
�。ㄆ撸┌l(fā)言人員會前要做充分準備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白；
�。ò耍┪唇�(jīng)會議召集領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。
公司辦公會議管理制度 10
1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負責會務(wù)管理，行政辦負責設(shè)備管理。
2、電視電話會議設(shè)備的管理維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。
4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實做好會議前各項準備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅守崗位，對會議全程的'圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進入控制室。
10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。
11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。
公司辦公會議管理制度 11
1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的`檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
公司辦公會議管理制度 12
1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的'，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5.0與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6.0入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負責。
7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
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學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的'情況。
四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時對會議室進行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
公司辦公會議管理制度 14
第1章會議管理制度
第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會議。
第2章會議組織
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應(yīng)由總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門負責組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。
第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，主管業(yè)務(wù)部門負責組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責組織。
第6條班組會由各班組長決定并主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
第3章會議管理
第8條會議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實現(xiàn)的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。
(3)與會后行動直接相關(guān)人。
(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。
(6)無關(guān)人員不參加。
2，選擇開會地點。
(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。
(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進出、疏散與停放。
3.安排會議時間。
(1)會前調(diào)查，時間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間，
(3)力求開短會，但又能確保效果最好。
(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間；需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時間讓大家準備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。
(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。
(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會議議題。
(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時間。
5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，
(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。
(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解；全面、周到，不要漏項；用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。
(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進行。
(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。
(7)對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復(fù)核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見
第9條會中管理。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應(yīng)編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預(yù)先準備的簽到簿上簽名以示到會。
(2)會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。
2.會場服務(wù)。
(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負責人手里，既可事先認領(lǐng)簽收，也可會場提前認領(lǐng)簽收，
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。
(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，
(5)處理會中臨時事項。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項
(6)其他服務(wù)。對會中一般需用物資應(yīng)有余量準備，以應(yīng)付個別需求。保持通風、采光和地面干凈；時間長的應(yīng)準備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負責辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等；重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應(yīng)有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。
第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。
1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。
3.會議紀要，
(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。
(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應(yīng)記實、扼要
4.會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。
5.按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預(yù)期目的。
第12條由會議主持單位對會務(wù)情況進行總結(jié)，不斷提高會務(wù)能力。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會議安排
第13條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的'時間、地點、內(nèi)容組織召開。
第14條其他會議安排。
1.凡涉及多部門負責人參加的會議，均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，分別報行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，
2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。
3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開，
5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。
第5章會議紀律
第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假；不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。
第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C設(shè)為振動狀態(tài)
第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應(yīng)保持會場衛(wèi)生整潔。
第20條與會人員不準做與會議無關(guān)的事項，不得在會場上隨意走動。
第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
第24條本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
會議室管理規(guī)定：
第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規(guī)定。
第2條會議室由行政部負責管理，統(tǒng)一安排使用。
第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。
第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價賠償。
第5條電子設(shè)備負責人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙
第8條每次會議前，會議室管理人員應(yīng)進行電源檢查，配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。
第10條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。
第11條會議室用完后，應(yīng)及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
第13條會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物資的管理和維護，做到“會散、人走、關(guān)電源、門上鎖”，
第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司辦公會議管理制度 15
第一條管理原則：
一、為保證管理效率和會議質(zhì)量，根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求，制訂本管理制度。
二、會議管理制度旨在增強會議的規(guī)范性和操作性，提供會議質(zhì)量和效果。
第二條會議組織
會議組織遵照誰提擬，誰組織的原則。
一、部門綜合會議：公司員工大會，整體工作部署、安排、計劃總結(jié)等，由辦公負責組織，部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
二、專業(yè)會議：公司性技術(shù)，業(yè)務(wù)綜合會，由主管部門提出，部門負責人審批，部門主管負責組織召開。
三、部門工作會：各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開并負責組織。
四、外辦會議：有外辦單位組織的各種會議，由辦公負責組織安排。
五、會議主持人須遵守以下規(guī)定：
(一)主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。
(二)主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
(三)會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
(五)主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
第三條會議安排
一、行政事務(wù)會--總評當月行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會--總結(jié)上期工作情況，部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營活動分析會--匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高公司的經(jīng)濟效益。
四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。
五、每周例會--每周五2：30由部門負責人組織召開例會，提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況，布置下周工作安排。
六、每日晨會--每天早上8：00由部門負責人組織召開晨會，聽取各部門昨日的工作匯報，存在問題，提出具體要求，對本日工作進行安排。
七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務(wù)，突發(fā)事件，和其他外辦單位會議等。
八、會議安排的原則--小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
九、公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，其他會議盡量控制時間。
第四條會議準備：
一、會議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(會議議程，提案，匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點，工作計劃草案決議決定草案，落實會場，安排好座位，通知參會者)。
二、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；
三、屬下列情況之一者，按誰提擬，誰通知的原則進行會議通知：
1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
2、雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；
3、其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。
4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。
四、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；
五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
六、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準備的`組織工作；
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
第五條會議紀律：
一、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到，主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
二、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
三、遵循會議主持人對議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
五、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
六、做好本人的會議紀錄。
七、討論式會議參會人員應(yīng)知無不言，集思廣義，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正�？记谥贫忍幚�，通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會議記錄：
一、各類會議原則上由辦公負責記錄。
二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。
三、下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：
(一)公司各類臨時行政會議；
(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；
(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。
第七條會議室管理：
一、公司所有的員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入和會議室。
二、愛護會議室的設(shè)施，保持清潔，會議結(jié)束后要整理好會場。
三、不得隨意移動會議室，接待室的家具和物品，不得隨意拿走接待室的報刊，雜志等資料。
公司辦公會議管理制度 16
1目的
為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會：總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議�？偨�(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。
3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負責人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理組織的'內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個部門人員的會議。
4職責與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負責記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
4.3項目經(jīng)理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
1辦公會議管理制度
4.4專題發(fā)起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。
4.3各職能部門負責會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內(nèi)形成書面會議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會：會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會：會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會議：會前，會議組織者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項目應(yīng)充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發(fā)給其直接上級。
6附件
6.1會議紀要表
公司辦公會議管理制度 17
一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責本公司各相關(guān)部門的工作。
二、協(xié)助公司總經(jīng)理制度公司計劃，設(shè)計項目計劃審查，項目進度和項目質(zhì)量監(jiān)督。
三、負責公司的各崗位的管理制度與程序的編制、執(zhí)行以及不斷更新的`工作。
四、協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司正常業(yè)務(wù)。開拓設(shè)計市場，擴展業(yè)務(wù)范圍，提高公司設(shè)計水平。
五、協(xié)助公司總經(jīng)理完善企業(yè)內(nèi)部管理機制，不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，不斷提生公司資質(zhì)等級。
六、協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司辦公室和生產(chǎn)經(jīng)營部門的工作。
七、協(xié)助公司總經(jīng)理進行公司企業(yè)形象樹立和企業(yè)文化的建立。
公司辦公會議管理制度 18
1、公司安全辦公會議，每月召開一次。
2、安全辦公會由公司安全第一責任者主持，安全第一責任者因故不能主持時，由黨委書記或安全副總經(jīng)理主持。
3、會議參加人員：公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關(guān)人員。（具體參會人員由主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定）
4、會議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責任者匯報并提前作出安排。每次會議都應(yīng)有明確的主題或議定事項。
5、安全辦公會的形式
5.1會議。
5.2現(xiàn)場辦公。
5.3開展各種安全活動等。
6、安全辦公會議主要內(nèi)容是
6.1學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。
6.2聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全工作的情況匯報，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及，重點問題形成決議或會議紀要落實到有關(guān)部門和人員。
6.3對公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進行分析、制訂防范措施，接受事故教訓(xùn)，研究和通過事故處理意見。
6.4研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，組織安排各項安全活動。
6.5組織和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現(xiàn)場辦公及決策工作。
6.6根據(jù)會議紀要內(nèi)容檢查和落實上次會議安排的`有關(guān)安全工作的實施情況。
6.7按工作需要在會上述職的有關(guān)單位的正職，進行述職。
7、要求與考核
7.1辦公會由公司行政辦公室負責和組織，秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發(fā)會議紀要。會議記錄、紀要應(yīng)納入檔案管理。
7.2對會議遲到和無故缺席人員，分別罰款100元、200元由會議組織者執(zhí)行。
7.3為使會議富有成效，各參會人員、特別是在會上發(fā)言和匯報的單位負責人，要提前作好準備。
7.4凡會議決定、決議或紀要安排的工作、工程、措施、辦法，主管業(yè)務(wù)部門必須按規(guī)定時間認真落實、匯報，安監(jiān)部負責監(jiān)督檢查、考核、獎懲。
公司辦公會議管理制度 19
第一條 總則
為了進一步規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為，實現(xiàn)公司決策的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，有效防范經(jīng)營風險，提高決策效率，促進公司經(jīng)濟及各項事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制訂本會議制度。
為了體現(xiàn)減少會議、規(guī)范公務(wù)活動的精神，將黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會與領(lǐng)導(dǎo)辦公會合并。
第二條 會議原則
公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則。
第三條 會議內(nèi)容
1、研究貫徹執(zhí)行上級會議精神、方針、政策和指示、決議的實施意見及實施中的重大問題，部署和總結(jié)一個時期的重點工作；
2、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問題，討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營方針目標和主要經(jīng)濟技術(shù)指標，討論確定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃；
3、研究決定公司內(nèi)部行政管理機構(gòu)設(shè)置和變更方案；
4、審定公司年度財務(wù)預(yù)算、決算方案，研究決定公司重大資產(chǎn)購并、重組及資產(chǎn)處置等事宜，討論決定公司大額資金使用，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案；
5、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營承包方案，審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經(jīng)濟責任書；
6、研究公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進步和質(zhì)量管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
7、研究公司生產(chǎn)管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
8、研究公司經(jīng)營、合同管理、法律事務(wù)等工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
9、研究決定公司基建、礦建、技改項目、設(shè)備購置、投資計劃等工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案；研究決定5萬元以上計劃外資金使用；
10、研究公司審計工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
11、研究效能監(jiān)察工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
12、研究公司信息化建設(shè)工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
13、研究公司生活、福利工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
14、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
15、研究公司設(shè)備管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
16、研究公司某場管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
17、研究公司勞動人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作，研究公司內(nèi)部分配和工資、獎金調(diào)整工作，審定有關(guān)勞動人事管理方面的計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項；研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動、獎勵、行政處分等事項；
18、研究公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案；
19、研究公司企業(yè)文化建設(shè)工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案；
20、研究公司住房改革、分配工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案；
21、研究公司愛國衛(wèi)生和綠化管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
22、研究公司武裝保衛(wèi)工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
23、研究公司物資采購、物資供應(yīng)工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標準、規(guī)范和實施方案。
24、討論決定公司向管理局、總公司、山東某某及有關(guān)上級行政機構(gòu)申報推薦的勞動模范、先進人物和科技人才；
25、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級行政機構(gòu)的重要請示和報告；研究決定下級單位和有關(guān)部門提請公司議定的重大問題。
26、其他應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究決定的事項。
第四條 會議規(guī)則
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議由公司經(jīng)理負責召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會議的，應(yīng)指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議成員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議必須有會議成員三分之二以上參加方能舉行。會議成員無特殊情況不準請假。領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加公司其它會議、活動與領(lǐng)導(dǎo)辦公會有沖突的，應(yīng)服從于領(lǐng)導(dǎo)辦公會議。
3、公司黨政辦公室主任和會議內(nèi)容涉及的部門（單位）主要負責同志列席會議（如有關(guān)部門和單位的主要負責同志因故不能列席，由主持工作的負責同志列席）。根據(jù)會議內(nèi)容，會議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門的`負責同志列席會議。
4、公司黨政辦公室負責領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理等工作，并負責監(jiān)督、檢查、落實會議決議。
5、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題由公司經(jīng)理決定；或由公司領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出，交黨政辦公室報公司經(jīng)理審定。提交會議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論決定問題實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則，由公司經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決策。對經(jīng)會議討論尚不宜做出決議的議題，公司經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。
7、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議決議所有領(lǐng)導(dǎo)成員都必須認真服從和執(zhí)行，自覺維護辦公會議決議的嚴肅性和權(quán)威性。
8、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議成員必須認真負責地行使職權(quán)，遵守保密紀律，維護公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)。有關(guān)會議議題、材料，會議討論情況，會議做出的決定、決議和會議記錄，在一定時限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴格遵守保密紀律。
9、領(lǐng)導(dǎo)辦公會所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項，須經(jīng)公司黨委常委會研究通過后組織實施。
第五條 會議程序
1、議題提出。提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究討論的議題，會前必須做好充分準備。公司領(lǐng)導(dǎo)同志如有提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究的事項，應(yīng)寫出簡明扼要的會議材料，提前一至兩天送公司黨政辦公室；公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關(guān)部門（單位）向領(lǐng)導(dǎo)辦公會議匯報工作，有關(guān)責任部門（單位）將匯報稿提前2天報黨政辦公室。各部門（單位）有需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究決定的議題，必須事先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，提出明確意見，并形成簡明的文字材料后，再提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)能夠決定的問題，不要提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論。
2、議題匯總。黨政辦公室負責對提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論的議題進行匯總，報公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題，列入領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議程。
3、準備材料。與會人員要分別做好有關(guān)準備工作，包括提案、匯報提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等。
4、會議組織和會議準備。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會的組織工作由黨政辦公室負責。黨政辦公室按照確定的會議時間、地點、參加人以及議題討論順序，在會前1天通知與會人員。
5、會議研究。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題應(yīng)在會外廣泛征求意見，反復(fù)進行研討，會上領(lǐng)導(dǎo)班子成員都應(yīng)充分發(fā)表個人意見和看法，會議通過討論，統(tǒng)一觀點，在此基礎(chǔ)上由公司經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后做出決策。
6、會議記錄。領(lǐng)導(dǎo)辦公會要有專人記錄，詳細記錄會議時間、地點、參加人員、主持人、會議的議題和會議決議。黨政辦公室根據(jù)會議決議形成領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀要。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀要由公司經(jīng)理簽發(fā)。
7、決議落實。黨政辦公室定期督促落實領(lǐng)導(dǎo)辦公會決議執(zhí)行情況，重點事項立項督查。領(lǐng)導(dǎo)辦公會決議執(zhí)行落實情況，黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第六條 會議時間
領(lǐng)導(dǎo)辦公會暫定每周召開一次。遇突發(fā)事件或重大事項可臨時提議召開。
第七條 附則
1、本制度由黨政辦公室負責解釋。
2、本制度自20xx年xx月xx日起實施。
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