配件管理管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度使用的頻率越來越高，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的配件管理管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

配件管理管理制度1

　　一、范圍

　　本制度適用于集團(tuán)股份公司內(nèi)各子公司

　　本制度適用于設(shè)備備件管理的全過程

　　本制度中備件是指所有與設(shè)備維修、保養(yǎng)有關(guān)的備品配件

　　二、管理制度細(xì)則

　　1、備件計(jì)劃

　　1.1備件計(jì)劃的填報(bào)人

　　1.1.1各子公司設(shè)備主管（設(shè)備管理員）

　　1.1.2動(dòng)力設(shè)備部管理人員

　　1.2備件計(jì)劃的依據(jù)

　　1.2.1維修工修理設(shè)備時(shí)檢查出的故障零部件。

　　1.2.2的存在問維修工或設(shè)備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設(shè)備零部件。

　　1.2.3維修工計(jì)劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設(shè)備零部件。

　　1.2.4重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)口設(shè)備的易損件及關(guān)鍵件。

　　1.2.5備件庫庫存數(shù)量、最低儲(chǔ)量、動(dòng)態(tài)流量。

　　1.2.6因設(shè)備項(xiàng)修、大修、改造需要的配件。

　　1.2.7備件計(jì)劃數(shù)量以實(shí)際損壞數(shù)量或需要為準(zhǔn)。

　　1.2.8動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。

　　2、備件采購

　　2.1備件由采購中心負(fù)責(zé)采購。

　　2.2采購中心應(yīng)按照備件采購申請單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購。

　　2.3采購過程中如有任何問題應(yīng)及時(shí)與采購申請人聯(lián)系解決。

　　2.4對(duì)不能及時(shí)采購的問題要在每月運(yùn)營計(jì)劃中心計(jì)劃調(diào)度會(huì)上平？解決。

　　2.5每年生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會(huì)同采購部門對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不合格的供貨商。

　　2.6流程：

　　1、子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理簽字――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理審批―采購中心采購員采購――采購申請人檢驗(yàn)――入庫（單價(jià)價(jià)格500元以下）

　　2、子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理―中心總經(jīng)理―采購中心采購經(jīng)理―相應(yīng)采購人員――采購――檢驗(yàn)――入庫（500以上緊急情況時(shí)可先匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同意后先行采購再補(bǔ)手續(xù)）

　　3、外協(xié)加工和自制備件

　　3.1外協(xié)加工備件由各子公司負(fù)責(zé)。

　　3.2自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。

　　3.3原則上子公司有能力加工的`不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)，確實(shí)沒有加工能力時(shí)可外協(xié)。

　　4、備件倉庫管理

　　4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進(jìn)行保管，南京和楊中各設(shè)一個(gè)倉庫。

　　4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人管理，作好出入庫臺(tái)帳，注明對(duì)應(yīng)庫號(hào)，貨架號(hào)便于查找。

　　4.3備件入庫前要經(jīng)過設(shè)備管理員檢驗(yàn)，合格后方能入庫。

　　4.4備件倉庫保管員應(yīng)為每種備件建立標(biāo)識(shí)卡片，注明名稱，型號(hào)，用途（到設(shè)備）和收入發(fā)出數(shù)量并及時(shí)更新。

　　4.5備件領(lǐng)用要由維修工持設(shè)備主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取。

　　4.6備件倉庫保管員應(yīng)每天核對(duì)每種備件庫存量和最低儲(chǔ)量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)匯報(bào)給設(shè)備管理員。

　　4.7每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動(dòng)態(tài)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。

　　5、更換下來備件的處理

　　5.1更換下的備件，有修復(fù)價(jià)值的必需進(jìn)行修復(fù)再利用。

　　5.2動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)修前、修后情況的鑒定。

　　5.3對(duì)修復(fù)且使用后達(dá)到效果的，則按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。

　　5.4有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的，則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。

　　5.5對(duì)于無法修復(fù)或沒有修復(fù)價(jià)值的備件，要按要求分類入舊件庫。

　　5.6定期由動(dòng)力設(shè)備部對(duì)舊件進(jìn)行招標(biāo)處理。

　　6、違反制度的考核

　　6.1違反以上規(guī)定的對(duì)相關(guān)責(zé)任人考核20-200元。

　　6.2影響生產(chǎn)進(jìn)度的按生產(chǎn)管理制度考核。

配件管理管理制度2

　　1、機(jī)電設(shè)備配件計(jì)劃的編制，由器材科組織有關(guān)人員，根據(jù)配件消耗定額和實(shí)際情況編制年、季備品配件計(jì)劃。

　　2、每月23號(hào)前，各單位根據(jù)備品配件的消耗情況及檢修計(jì)劃，提出配件計(jì)劃報(bào)機(jī)電科匯總（非標(biāo)準(zhǔn)件需提出圖紙），25號(hào)報(bào)器材科依庫存量，平？后安排采購。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)件、通用設(shè)備配件由器材科安排采購，專用件、非標(biāo)準(zhǔn)件由機(jī)電科安排采購或外委加工。

　　4、器材科應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行配件消耗定額計(jì)劃，嚴(yán)格入庫手續(xù)，做到三不入庫：手續(xù)不全不入庫；質(zhì)量低劣、型號(hào)不符不入庫；數(shù)量不清不入庫。

　　5、備品配件的'管理和使用要建帳、建卡，做到帳、卡、物三相符；對(duì)庫存?zhèn)浼�的維護(hù)保養(yǎng)要做到“四防”（防潮、防銹、防變形、防編制）。

　　6、器材科會(huì)同機(jī)電科每月召開一次備件平衡會(huì)，進(jìn)行功能分析，對(duì)備品配件的庫存、消耗要及時(shí)分析平？，做到合理消耗，合理儲(chǔ)備。

　　7、根據(jù)局規(guī)定的配件儲(chǔ)備定額，機(jī)電科和器材科要對(duì)備品配件的儲(chǔ)備量及時(shí)調(diào)整，做到即保證生產(chǎn)，又防止積壓。配件的領(lǐng)用、分配、審核由機(jī)電科負(fù)責(zé)，各使用單位對(duì)領(lǐng)出的配件必須妥善保管，防止丟失、損壞、挪用。

　　8、各單位設(shè)兼職配件管理員負(fù)責(zé)配件的領(lǐng)用和保管，并針對(duì)使用情況加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)，降低消耗。對(duì)部分緊缺、貴金屬配件，實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，替換下來的配件，在保證質(zhì)量的前提下，加以修復(fù)利用，降低生產(chǎn)成本。

　　9、外委加工非標(biāo)準(zhǔn)件，由機(jī)電科統(tǒng)一安排，并繪制圖紙，加工后的成品，按圖驗(yàn)收合格，交使用單位。

　　10、大型關(guān)鍵性備件的報(bào)廢，應(yīng)由總工程師組織機(jī)電、財(cái)務(wù)、器材和使用單位共同鑒定后，方可報(bào)廢。

　　11、大型關(guān)鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞，應(yīng)本著“三不放過”的原則，由礦長組織有關(guān)單位召開分析追查會(huì)，追查出責(zé)任者、損失原因，并提出防范措施。

配件管理管理制度3

　　一、配件倉庫負(fù)責(zé)配套件的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。

　　二、倉庫按人員分工負(fù)責(zé)各類零部件的管理，定崗、定人、職責(zé)明確，相互配合、相互監(jiān)督。

　　三、配件的驗(yàn)收與入庫

　　1、配件進(jìn)廠后由配套部通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　2、配件倉庫收到由檢驗(yàn)員簽字檢驗(yàn)合格的配件后進(jìn)行驗(yàn)收入庫。

　　3、確定不合格件后不準(zhǔn)入庫；檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即停止發(fā)放。

　　四、零部件的保管管理

　　1、零部件驗(yàn)收入庫后，倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的順序，分庫、分區(qū)存放，要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區(qū)存放，設(shè)置明顯標(biāo)志，設(shè)立專帳，妥善保管。

　　2、零部件的儲(chǔ)備實(shí)行計(jì)劃控制和定額管理。

　�、俑鬈囆土悴考�的帳目和庫存卡應(yīng)設(shè)立物料編碼，按編碼逐項(xiàng)標(biāo)明；

　　②各種零部件應(yīng)設(shè)立最低庫存量；

　�、垡陨蟽蓷l要求由倉管員登記在帳、卡上，以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量，當(dāng)庫存降至危險(xiǎn)庫存時(shí)，倉庫保管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)《零部件缺件清單報(bào)表》報(bào)配套部；

　　3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法

　�、佥嗇y、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理，并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。

　　②橡膠件、輪胎等要嚴(yán)禁日曬、重壓，防止老化、變形；

　　③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標(biāo)志，對(duì)易碎怕壓、不準(zhǔn)倒置、碼放層數(shù)要嚴(yán)格執(zhí)行。

　　五、零部件的發(fā)放與退庫

　　1、配件倉庫要嚴(yán)格按照領(lǐng)料辦法執(zhí)行，按照先進(jìn)先出原則，根椐計(jì)劃按期、按量配好零部件，做好發(fā)放準(zhǔn)備工作。實(shí)行按批次向車間發(fā)料，車間接收物料時(shí)要和倉管員認(rèn)真核對(duì)，并在相關(guān)單據(jù)上簽字。（領(lǐng)料單）

　　2、因計(jì)劃調(diào)整車間減少零部件需用，由車間通知倉庫辦理退庫，倉管員與車間崗位責(zé)任人當(dāng)面交接，以清其責(zé)，并在相關(guān)單據(jù)上簽字。（退料單）

　　3、對(duì)于工料廢件的零部件，倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標(biāo)志，并及時(shí)退回供貨商。

　　4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損，破損嚴(yán)重、數(shù)量不足，倉庫有權(quán)拒收。

　　5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件，由車間提出補(bǔ)料申請，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，倉庫負(fù)責(zé)人簽字后，倉管員方可發(fā)放，并在帳上注明。每當(dāng)月末由倉庫保管員制做報(bào)表，上報(bào)財(cái)務(wù)部考核車間投入產(chǎn)出、結(jié)存、消耗并填寫分析報(bào)表。

　　6、三包件領(lǐng)用按公司規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，由銷售部持批準(zhǔn)手續(xù)完備的`《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。

　　7、銷售零部件憑經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算后的提貨單發(fā)放。

　　六、零部件的帳務(wù)處理

　　1、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立零配件明細(xì)帳，必須填寫清晰、規(guī)范，收發(fā)單據(jù)齊全、完備。

　　2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、最底庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。

　　七、盤點(diǎn)

　　1、倉庫盤點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作，倉庫必須按照盤點(diǎn)工作要求完成。

　　①月盤點(diǎn)

　�、诩颈P點(diǎn)

　　③半年盤點(diǎn)

　�、苣杲K盤點(diǎn)

　　2、各種盤點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求，半年盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)要對(duì)盈虧做出報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部，對(duì)技術(shù)部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細(xì)表報(bào)配套部，以待處理。

　　3、倉庫帳目、報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)上報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)方可調(diào)整。

　　八、安全與形象

　　1、倉庫要把安全工作放在第一位，預(yù)防為主，庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，設(shè)置配套的消防器材；下班前逐一檢查門窗是否關(guān)牢上鎖，設(shè)置兼職安全員，定期對(duì)倉庫各處安全檢查，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題。

　　2、外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫，倉管員無權(quán)直接接待外來人員，未經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，倉管員有權(quán)拒絕無關(guān)人員查詢零部件情況。

　　3、倉庫人員要禮貌待人，文明用語，認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱情服務(wù)

配件管理管理制度4

　　一、物資材料管理規(guī)范

　　1、施工所需各類材料，自進(jìn)入施工現(xiàn)場保管、使用后，直至工程竣工余料清退現(xiàn)場前，均屬于施工現(xiàn)場材料管理的范疇。

　　2、必須由材料庫管員進(jìn)行現(xiàn)場材料的管理工作，材料員的配置應(yīng)滿足生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求。

　　3、現(xiàn)場要有切實(shí)可行的料具管理規(guī)劃、各種管理制度及辦法。在施工平面圖中應(yīng)標(biāo)明各種料具存放的位置。

　　4、項(xiàng)目部材料員必須按施工用料計(jì)劃嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收，并作好驗(yàn)收記錄，有關(guān)資料必須齊全。

　　5、必須設(shè)有兩級(jí)明細(xì)賬，現(xiàn)場的庫存材料應(yīng)賬物相符，定期進(jìn)行材料盤點(diǎn)。

　　6、項(xiàng)目部材料員負(fù)責(zé)外欠材料賬款的統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸單據(jù)統(tǒng)計(jì)與核實(shí)。

　　7、施工用料發(fā)放規(guī)定

　�。�1）施工現(xiàn)場必須建立限額發(fā)料制度和履行入庫手續(xù)。

　�。�2）在施工用料中，主要材料和大宗材料必須建立臺(tái)賬。

　�。�3）凡超過限額用料，必須查清原因，及時(shí)簽補(bǔ)限額材料計(jì)劃單。

　�。�4）及時(shí)登記工地材料使用單，及時(shí)進(jìn)行材料核算。

　　二、進(jìn)場材料質(zhì)量驗(yàn)收制度

　　1、對(duì)進(jìn)場材料的規(guī)格、外觀、性能、數(shù)量要認(rèn)真驗(yàn)收把關(guān)。

　　2、建立健全物資進(jìn)場驗(yàn)收制度，把好物資驗(yàn)收關(guān)，確保進(jìn)場物資達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，滿足工程需要。

　　3、對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場的各種原材料、成品、半成品，要索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證，建立合格證登記臺(tái)賬。

　　4、對(duì)驗(yàn)收后的物資進(jìn)行產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)，應(yīng)寫明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等。

　　5、對(duì)合格物資的保管，要根據(jù)其性能，作好防護(hù)措施，保證物資在保管過程中不發(fā)生質(zhì)量問題。

　　6、對(duì)貴重物品、危險(xiǎn)品，按規(guī)定把好驗(yàn)收關(guān)，及時(shí)入庫，妥善保存。

　　7、對(duì)不符合質(zhì)量或規(guī)格、數(shù)量要求的料具，有權(quán)拒絕驗(yàn)收并報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　三、工具管理制度

　　1、通用工具的配發(fā)由項(xiàng)目部按專業(yè)工種一次性配發(fā)給綜合隊(duì)，原則上按使用期限包干使用。

　　2、通用工具管理由物資部門建立綜合隊(duì)領(lǐng)用工具臺(tái)賬，由綜合隊(duì)負(fù)責(zé)管理和使用，配發(fā)數(shù)量及使用期限按料具管理規(guī)定執(zhí)行。

　　3、通用工具的`維修，在使用期限內(nèi)的維修由綜合隊(duì)負(fù)責(zé)控制，如發(fā)現(xiàn)惡意損毀，則維修費(fèi)用從綜合隊(duì)工資中扣除。

　　4、配發(fā)給綜合隊(duì)或個(gè)人的工具、勞保用品，如丟失、損壞等原則上一律不再無償補(bǔ)發(fā)，維修購置或租賃的費(fèi)用一律自理。

　　5、隨機(jī)（車）使用配發(fā)的電纜線，焊把線、氧氣（乙炔氣）軟管等均列入綜合隊(duì)管理，堅(jiān)持誰用誰管，做到工完料清，及時(shí)入庫。

　　6、工作調(diào)動(dòng)或變換工種時(shí)，要交回原配發(fā)的全部工具。

　　7、因特殊工程需要特種工具時(shí)，由綜合隊(duì)長、提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)現(xiàn)場經(jīng)理確認(rèn)，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由物資部采購提供，并建立工具帳本，工程完工后及時(shí)收回。

　　四、限額領(lǐng)退制度

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)伍限額領(lǐng)料制度，做到領(lǐng)料有手續(xù)，發(fā)料有依據(jù)。

　　2、健全各隊(duì)伍領(lǐng)料臺(tái)賬，完善管理制度。

　　3、領(lǐng)料額度應(yīng)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際需要，由工程部、各隊(duì)伍負(fù)責(zé)人共同研究提出，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　4、現(xiàn)場材料員應(yīng)根據(jù)材料領(lǐng)用計(jì)劃在額度范圍內(nèi)發(fā)料，按規(guī)定辦理材料出庫和領(lǐng)退料記錄等，每月做一次統(tǒng)計(jì)結(jié)算。

　　5、對(duì)特殊用品，執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則，遺失或損壞應(yīng)酌情賠償。

　　6、節(jié)約材料，應(yīng)及時(shí)辦理退料入庫手續(xù)。

　　7、材料領(lǐng)出后，由各隊(duì)伍（綜合隊(duì)）負(fù)責(zé)使用和保管，材料員必須按保管和使用要求對(duì)各隊(duì)伍（綜合隊(duì)）進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督。

　　8、在領(lǐng)、發(fā)（或退）料過程中，雙方必須辦理相關(guān)手續(xù)，注明用料單位工程和隊(duì)伍名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用日期、批準(zhǔn)人等，雙方需簽字認(rèn)證。

　　9、搞好限額領(lǐng)料考評(píng)，節(jié)約有獎(jiǎng)，超用受罰。

　　五、貴重物品易燃易爆物品管理制度

　　1、貴重物品、易燃、易爆物品應(yīng)及時(shí)入庫，專庫專管，加設(shè)明顯標(biāo)志，并建立嚴(yán)格限額領(lǐng)退料手續(xù)。

　　2、存放品易燃、易爆物品的倉庫必須和房屋、交通要道、高壓線等保持安全距離，倉庫要用磚石砌筑。

　　3、庫內(nèi)要有良好的通風(fēng)條件和濕度表。門窗應(yīng)向外開，不要使用通明玻璃，墊板的鐵釘不能外露。照明要用防爆照明設(shè)備和專用啟封工具，并應(yīng)有消防設(shè)備。庫區(qū)應(yīng)設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。

　　4、有毒物品和危險(xiǎn)物品應(yīng)分別儲(chǔ)存在可靠的專設(shè)處所，設(shè)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理制度。

　　5、對(duì)有毒或有危險(xiǎn)性的廢料處理，應(yīng)在當(dāng)?shù)毓�安、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行。

　　6、貴重物品、易易爆物品的發(fā)放有項(xiàng)目部專人審批，并做好記錄。

　　六、庫存物資盤點(diǎn)檢查制度

　　1、每月月底保管員對(duì)自己所管物資都要定期盤點(diǎn)一次，并做好明細(xì)報(bào)表，報(bào)上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門。

　　2、在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧，要查明原因。

　　3、對(duì)庫存物資保管員、材料員應(yīng)定期進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)虧盈，要及時(shí)查明原因。

　　4、自點(diǎn)自查內(nèi)容如下

　�。�1）查質(zhì)量：庫存物資的質(zhì)量是否變化。

　　（2）查數(shù)量：賬、物是否一致，單價(jià)是否準(zhǔn)確。

　�。�3）查保管條件：堆垛是否合理和穩(wěn)固，遮蓋物是否嚴(yán)實(shí)，庫房有無漏雨，料區(qū)有無積水，門窗通風(fēng)是否良好。

　�。�4）查安全：各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求。

　�。�5）查計(jì)量工具：磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確，其他工具是否齊全，使用和保養(yǎng)情況是否良好。

　　七、收發(fā)料制度

　　1、收貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量，注意外觀檢查，若有短缺損壞情況，應(yīng)當(dāng)場要求運(yùn)輸部門檢查。凡屬他方的責(zé)任，應(yīng)做出詳細(xì)記錄記錄內(nèi)容與事情情況相符合后方可收貨。

　　2、核對(duì)證件：入庫物資在進(jìn)行驗(yàn)收前，首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證裝箱，磅碼單、發(fā)貨明細(xì)等進(jìn)行核對(duì)，看是否與合同相符。

　　3、數(shù)量驗(yàn)收：數(shù)量檢驗(yàn)要在物資入庫時(shí)一次進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一致的計(jì)量方法進(jìn)行驗(yàn)收，以實(shí)際檢驗(yàn)的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。

　　4、質(zhì)量檢驗(yàn)：一般只做外觀形狀和外觀質(zhì)量檢查的物資，可由保管員或驗(yàn)收員自行檢查，驗(yàn)后做好記錄。凡需要進(jìn)行試驗(yàn)檢測的，應(yīng)由試驗(yàn)室或檢測單位，并作出詳細(xì)簽定記錄。

　　5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門。

　　6、物資經(jīng)過驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，建立臺(tái)賬，以便準(zhǔn)確地反映庫存物資動(dòng)態(tài)。

　　7、核對(duì)出庫憑證：保管員接到出庫憑證后，應(yīng)核對(duì)名稱、規(guī)格、單價(jià)等是否準(zhǔn)確，印鑒、單據(jù)是否齊全，有無涂改現(xiàn)象，檢查無誤后方可發(fā)料。

　　8、備料復(fù)核：保管員按出庫憑證所列的貨物逐項(xiàng)進(jìn)行備料，備完后要進(jìn)行復(fù)核，以防差錯(cuò)。

　　八、周轉(zhuǎn)材料使用與維修制度

　　1、建立健全周轉(zhuǎn)材料在使用中的各項(xiàng)規(guī)章制度，合理使用周轉(zhuǎn)物資，做到不損壞、不丟失、維修及時(shí)，保質(zhì)保量投入周轉(zhuǎn)周期使用。

　　2、模板使用后，必須及時(shí)保養(yǎng)。

　　3、對(duì)零星配件必須即使回收。

　　4、建立周轉(zhuǎn)材料的租賃臺(tái)賬，認(rèn)真核對(duì)，及時(shí)結(jié)付。

　　九、倉庫管理制度

　　1、建立健全倉庫管理制度，嚴(yán)格遵守進(jìn)發(fā)料制度，做到進(jìn)料按規(guī)定驗(yàn)收，按發(fā)料單發(fā)料，做好明細(xì)帳。

　　2、科學(xué)管理，按規(guī)格品種分別碼放物資。

　　3、做到賬、物相符合。

　　4、做到發(fā)料準(zhǔn)確迅速。

　　5、對(duì)特殊物品的保管要做到按其性能分類、分架、分庫保管，不得將品易燃易爆危險(xiǎn)物品與其他物資混放。

　　6、作好季節(jié)性預(yù)防措施。

　　7、做好物資質(zhì)量狀況的標(biāo)識(shí)。

　　8、保持庫房干凈、衛(wèi)生。

　　9、作好庫房的安全防火工作。

　　十、材料節(jié)約制度

　　1、加強(qiáng)對(duì)物資的計(jì)量管理工作，對(duì)進(jìn)場物資嚴(yán)格驗(yàn)收。

　　2、按照施工現(xiàn)場平面圖，合理不止物資的存放位置。

　　3、嚴(yán)格操作規(guī)程，做到用料合理，下料準(zhǔn)確。

　　4、現(xiàn)場設(shè)立分揀站，專人負(fù)責(zé)，將有用物資及時(shí)分揀，回收利用。

　　5、作好材料限額領(lǐng)料工作，嚴(yán)格控制非工程用料。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料登記制度，搞好計(jì)劃用料。

　　7、實(shí)行材料節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度。

　　十一、處罰制度

　　凡違反以上現(xiàn)場材料管理制度的，按照規(guī)定酌情進(jìn)行自罰和處罰，負(fù)責(zé)部門主觀應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

　　1、違反現(xiàn)場材料管理制度而造成現(xiàn)場材料管理混亂的。

　　2、未執(zhí)行限額領(lǐng)料制度的。

　　3、由于管理不嚴(yán)而造成材料丟失和損壞的。

　　4、由公司檢查出問題和失誤，責(zé)任人不進(jìn)行自罰，由公司做處罰。

　　5、違反材料出入庫手續(xù)，私自少開、多開或任意涂改的，要全額賠償并予以辭退，情節(jié)嚴(yán)重的，送交公安部門處理。

　　6、對(duì)進(jìn)場材料不認(rèn)真驗(yàn)收，造成經(jīng)濟(jì)損失的，其損失由其個(gè)人賠償。

　　7、違反操作規(guī)程，擅自外借、轉(zhuǎn)租料具造成料具損壞和經(jīng)濟(jì)損失的。

　　8、違反制度，擅自處理廢舊物資、料具的。

　　9、違反公司制度，以物謀私，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。

　　10、違反公司規(guī)定私拿回扣的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要予以辭退，情節(jié)嚴(yán)重的送公安機(jī)關(guān)處理。

配件管理管理制度5

　　為了適應(yīng)我礦目前的管理體制，使機(jī)電材料、配件管理制度化、程序化、高效化，特制定本制度：

　　一、總則

　　機(jī)電材料、配件管理是我礦機(jī)電管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是從計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放至使用報(bào)廢等一系列活動(dòng)的全過程的受控管理，目的是能夠滿足機(jī)電設(shè)備在生產(chǎn)過程中的及時(shí)維護(hù)和檢修工作的正常進(jìn)行。

　　二、職責(zé)

　�。ㄒ唬�機(jī)電管理部是全礦機(jī)電材料、配件管理的牽頭單位，負(fù)責(zé)機(jī)電材料和配件的選型、計(jì)劃的審批、到貨的督促與考核、質(zhì)量問題的裁定和分析事故、修復(fù)的鑒定，并對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核等工作。

　�。ǘ�）各使用單位負(fù)責(zé)編制月計(jì)劃，辦理耗料單，領(lǐng)取和回收機(jī)電材料、配件以及質(zhì)量問題的信息反饋。

　�。ㄈ�）物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)按計(jì)劃匯總、采購、入庫保管、發(fā)放、到貨驗(yàn)收、質(zhì)量索賠。

　�。ㄋ模┯�(jì)財(cái)部對(duì)全礦機(jī)電配件、材料資金的結(jié)算進(jìn)行管理。

　　三、管理程序

　�。ㄒ唬�機(jī)電材料、配件月度計(jì)劃編制

　　1、各單位的計(jì)劃必須有專職的計(jì)劃員編制匯總，于每月27日12：00前報(bào)機(jī)電管理部審批，若遇周六、周日則周五必須上報(bào)；特殊情況下，各單位當(dāng)月需追加材料、配件計(jì)劃時(shí)，必須于當(dāng)月15日12：00前報(bào)送機(jī)電管理部審批。

　　2、機(jī)電材料、配件計(jì)劃要符合生產(chǎn)實(shí)際要求，內(nèi)容要全，必須明確物資的品名、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)（計(jì)劃價(jià)）、數(shù)量、金額等，配件計(jì)劃還需明確主機(jī)型號(hào)、生產(chǎn)廠家及圖號(hào)等，有編碼的必須準(zhǔn)確填寫對(duì)應(yīng)的編碼，如有特殊要求的還需注明生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求、技術(shù)數(shù)據(jù)或附圖紙、樣品及到貨時(shí)間等。

　　3、月度計(jì)劃要經(jīng)使用單位分管機(jī)電的負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可并蓋單位公章。

　　4、電纜、五小、專用工具、膠帶、皮帶保護(hù)由機(jī)電管理部統(tǒng)籌管理。上述五類物資實(shí)行報(bào)廢補(bǔ)充制。

　　5、用料計(jì)劃和實(shí)耗名細(xì)要字跡工整、內(nèi)容齊全，嚴(yán)禁出現(xiàn)勾畫涂改。確需更改時(shí)，要在更改處劃單橫線，并加蓋編制人手章。

　　6、凡屬國家標(biāo)準(zhǔn)系列的、有廠家配件規(guī)格明細(xì)或圖號(hào)的外購件，使用單位不再提供圖紙，只作計(jì)劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計(jì)劃，圖紙要按機(jī)械制圖國標(biāo)繪制，并標(biāo)注技術(shù)要求。圖紙必須由機(jī)電部技術(shù)負(fù)責(zé)人或主任工程師、機(jī)電副總、機(jī)電副礦長審核簽字。

　　7、各單位必須將審批完后的計(jì)劃于當(dāng)月30日前報(bào)送物資供應(yīng)部，同時(shí)必須在兩日內(nèi)向機(jī)電部報(bào)送已審批的'計(jì)劃及相關(guān)加工圖紙的復(fù)印件一份。

　　（二）、機(jī)電材料、配件的領(lǐng)取

　　1、各使用單位必須有專職的領(lǐng)料員，根據(jù)計(jì)劃憑耗料單領(lǐng)取，耗料單必須由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)由機(jī)電部相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)該單位月度計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行審核簽字后，方可到庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　2、所領(lǐng)機(jī)電材料、配件必須有月度計(jì)劃，否則不予審批，特殊情況下，經(jīng)機(jī)電部部長批準(zhǔn)后，方可審批領(lǐng)用，但同時(shí)要對(duì)無計(jì)劃領(lǐng)用材料、配件的單位進(jìn)行處罰。

　　3、電纜、鋼材、水泵(

　　7.5kw以下)、礦用隔爆電磁起動(dòng)器（200a以下）等周轉(zhuǎn)性機(jī)電材料的領(lǐng)用，領(lǐng)用單位必須出具圖紙，且圖紙必須由該單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人簽字后，并經(jīng)機(jī)電部技術(shù)負(fù)責(zé)人或主任工程師、機(jī)電副總簽字后，方可按圖領(lǐng)用。

　　4、各單位領(lǐng)用的機(jī)電材料及配件，必須在機(jī)電部登記備案。

　　5、機(jī)電部將不定期對(duì)所領(lǐng)機(jī)電材料、配件的使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)機(jī)電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護(hù)、不管理的，將對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行處罰。

　　6、各單位材料、配件耗料單的審批時(shí)間為，每周一、三、五上午12：00以前，其它時(shí)間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦，由機(jī)電部當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　7、機(jī)電材料具體包括：電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風(fēng)水管路、監(jiān)測監(jiān)控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設(shè)備專用工具等。

　�。ㄋ模┢渌�

　　1、使用單位如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時(shí)填寫質(zhì)量跟蹤信息反饋卡，交機(jī)電管理部分析事故，不得隱瞞不報(bào)。經(jīng)礦有關(guān)部門參加分析鑒定，做出退貨、索賠等處理。否則，因質(zhì)量造成的費(fèi)用超耗，由使用單位承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)給予罰款。

　　2、機(jī)電材料、配件如有變更或改進(jìn)，圖紙要經(jīng)機(jī)電管理部技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)可。

　　3、周轉(zhuǎn)性機(jī)電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的，機(jī)電部要對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行事故分析。

　　4、周轉(zhuǎn)性機(jī)電材料及配件回收入庫后，回收單位材料員必須持庫房開具的收到證明，一日內(nèi)到機(jī)電部登記備案。

　　四、考核與獎(jiǎng)懲

　�。ㄒ唬┯�(jì)劃不規(guī)范一次扣50元，計(jì)劃不準(zhǔn)確每次扣100元。

　�。ǘ�）未根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況編制用料計(jì)劃，而造成材料積壓達(dá)90天以上的，配件積壓達(dá)180天以上的，或超過存儲(chǔ)期限無法使用的，則對(duì)該單位計(jì)劃員及單位負(fù)責(zé)人罰款200―元，對(duì)責(zé)任單位處以物資原價(jià)值50%的罰款。

　�。ㄈ�）圖紙失誤一次扣50元，造成損失按損失的50%加扣。

　�。ㄋ模┻`犯本辦法程序操作一次罰款100元。

　�。ㄎ澹�機(jī)電材料、配件用料計(jì)劃、明細(xì)以及其它相關(guān)表單未按規(guī)定時(shí)間報(bào)送機(jī)電部或單據(jù)不夠，對(duì)責(zé)任者罰款50元。弄虛作假，偽造單據(jù)，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200-500元。

　�。�六）無計(jì)劃耗料和透支耗料對(duì)責(zé)任者，根據(jù)情節(jié)每次罰款200―500元。

　�。ㄆ撸└鲉挝灰獙�(duì)加工件的設(shè)計(jì)嚴(yán)格把關(guān)，因設(shè)計(jì)失誤，造成成品不能適應(yīng)生產(chǎn)需要，對(duì)責(zé)任單位處以200-1000元的罰款。

　　（八）對(duì)機(jī)電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護(hù)、不管理的，將對(duì)責(zé)任單位罰款200―1000元，對(duì)責(zé)任人及責(zé)任單位負(fù)責(zé)人罰款100―500元。

　�。ň牛�機(jī)電材料、配件若是因?yàn)榉钦�常使用而損壞的，機(jī)電部分析事故劃定責(zé)任后，將對(duì)責(zé)任單位處以不低于材料或配件原價(jià)值10%的罰款，同時(shí)對(duì)責(zé)任人及責(zé)任單位負(fù)責(zé)人罰款100―1000元。

　�。ㄊ�）領(lǐng)取及回收入庫的機(jī)電材料及配件，未按時(shí)到機(jī)電部登記備案的，對(duì)責(zé)任單位材料員及其單位負(fù)責(zé)人各罰款100元。

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