工程部管理制度通用15篇
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的工程部管理制度,希望能夠幫助到大家。
工程部管理制度1
為了加強(qiáng)部門管理,營造良好的辦公環(huán)境及工作氛圍,提高員工工作效率,對員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必須具備的精神風(fēng)貌,部門特做如下規(guī)定:
一、儀容儀表:
1、上班時間須著公司規(guī)定的工作服,佩戴工牌。
2、工作服應(yīng)整齊、干凈,無污漬、破損;著裝符合規(guī)范。
3、精神飽滿,儀表整潔,不蓄須蓄發(fā),不蓬頭垢面。
4、員工在辦公區(qū)須保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在辦公區(qū)大聲喧嘩,用語謙遜文雅,溫和有禮。
二、禮節(jié)、禮貌:
1、無論公司辦公區(qū),或施工現(xiàn)場均須使用規(guī)范文明的禮貌用語,做到主動、熱情、耐心、周到地文明施工與用戶服務(wù)。
2、來電、來訪需部門協(xié)助工作的.,應(yīng)及時應(yīng)對,給與協(xié)助。來電、來訪內(nèi)及時記錄,反饋給部門主管。
3、若上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公場所,應(yīng)起身站立,以示尊重。
三、辦公環(huán)境:
1、上班時間內(nèi),不得引領(lǐng)與工作無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。
2、上班時間,每日衛(wèi)生值日人員須提前到達(dá),對部門衛(wèi)生進(jìn)行打掃,不得遲到、推諉。
3、上班時間,不得做與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)聊天、嬉笑打罵、爭吵等,保持辦公區(qū)安靜。
4、嚴(yán)禁使用辦公電話閑聊,嚴(yán)禁撥打收費(fèi)服務(wù)電話。
5、進(jìn)入辦公區(qū)域時,不得與其他人員扎堆聊天。
6、辦公桌桌面除電話、文具、必要的工作資料外,不允許放置其它私人物品。
7、衛(wèi)生清理工具、文件資料、檔案等應(yīng)定置定位擺放,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,辦公桌不得雜亂無章,而應(yīng)保持干凈、整潔、有序。
8、愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
9、下班時須將各自辦公桌上的用具收拾整齊,工作完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源、電腦照明等設(shè)備,下班最后離開辦公室的人員應(yīng)留心關(guān)閉門窗等。
10、施工現(xiàn)場,所有人員必須遵守現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一調(diào)配與安排,所有人員不得擅自離崗、串崗、閑聊。
11、施工現(xiàn)場工具擺放必須安全合理,不得隨意借與他人。
12、部門庫房必須按時清理打掃,所有材料、工具分類擺放,整齊有序。
13、每周對施工所用機(jī)具設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),檢修。如果發(fā)生故障,及時向部門經(jīng)理上報,盡快維修。
四、工作紀(jì)律:
1、主動專研業(yè)務(wù),提高專業(yè)技能,服從工作安排,努力完成本職工作。
2、廉潔自律,克己奉公,不謀私利。不許吃拿卡要,索取其他報酬。不利用公共財物包攬私活謀取一己私利。
3、上班期間不得飲酒,辦公區(qū)域嚴(yán)禁抽煙。
4、不得隨意外借個人工具及公用工具、設(shè)備。
5、未經(jīng)許可不得將公司及部門文件、檔案等資料轉(zhuǎn)借他人。嚴(yán)格保守公司及部門機(jī)密。
6、團(tuán)結(jié)同事,不挑撥是非,不造謠生事,擾亂正常工作秩序。嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、排斥異己。
7、員工進(jìn)入辦公區(qū)時,不得成群結(jié)隊、勾肩搭背。
8、盡量避免營業(yè)時間使用大型電動工具、進(jìn)行大型檢修,所有大型設(shè)備維修應(yīng)安排在晚間非營業(yè)時間進(jìn)行。嚴(yán)禁營業(yè)時間進(jìn)行拆除、噪聲及污染嚴(yán)重的作業(yè)。
10、嚴(yán)格遵守安全法規(guī)、規(guī)程和制度,不得違章操作。
11、現(xiàn)場工作完成后,應(yīng)及時清理工具和剩余材料,對廢舊物資進(jìn)行回收,確保施作現(xiàn)場整潔、完好后方可離開。
五、監(jiān)督與管理:
1、工程部全體員工上班期間必須遵守本管理規(guī)定。
2、部門主管為工程維護(hù)部日常管理規(guī)范的督導(dǎo)人,負(fù)責(zé)監(jiān)督部門全體員工的日常行為規(guī)范。部門內(nèi)部全體員工均有義務(wù)維護(hù)公司,部門整體工作形象,建立工程部良好工作氛圍。
3、部門經(jīng)理及主管將定期不定期對部門員工日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查,員工日常行為規(guī)范表現(xiàn)記入個人考核。
4、對違反公司各項管理規(guī)定或本部門各項管理規(guī)定的員工,部門經(jīng)理有權(quán)依據(jù)公司規(guī)定對員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
工程部管理制度2
一、工程部概述
(一)、部門:工程部
(二)、內(nèi)容
1、要求:五星級標(biāo)準(zhǔn);
2、負(fù)責(zé):酒店運(yùn)營提供良好的設(shè)施設(shè)備,以保證酒店能夠?yàn)榭腿颂峁┝己玫木幼 ⒐ぷ髋c生活的環(huán)境;
3、人員:優(yōu)化、精干的高素質(zhì)隊伍;
4、人員編制:經(jīng)理(1名)、文員(1名)、主管(4名)、強(qiáng)電領(lǐng)班(2名)、綜合弱電領(lǐng)班(1名)、綜合機(jī)修(5名)、空調(diào)工(3名)、電工(4名);
5、具體職能:負(fù)責(zé)酒店的電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、動力設(shè)備的日常維修、維護(hù)和保養(yǎng);負(fù)責(zé)酒店的主體建筑、裝潢等設(shè)施的日常維修、維護(hù)和保養(yǎng);負(fù)責(zé)酒店部分建筑與裝潢工程的更新與改造;負(fù)責(zé)酒店的從供電、供水、供氣、供暖、節(jié)能的管理與統(tǒng)計;負(fù)責(zé)維護(hù)、安裝、調(diào)試宴會所需音響設(shè)備和會議DJ工作;負(fù)責(zé)維護(hù)酒店的通訊設(shè)施;負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)、排污等各項工作。
二、維修材料及維修工具的領(lǐng)取制
工作項目:維修材料及維修工具領(lǐng)用制度,執(zhí)行操作:工程部文員
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經(jīng)理、主管
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證酒店財產(chǎn)的高效、安全使用
程序:工具倉庫是工程部的一個重要組成部份,工具倉庫管理的好壞直接關(guān)系到維修的及時性和質(zhì)量,為了加強(qiáng)對工程部工具倉庫的規(guī)范管理,特制定工程部工具倉庫管理制度:
。ㄒ唬⒔栌霉ぞ
1、員工借用公用工具時,均要由倉庫管理人員進(jìn)行登記,借用者簽名;
2、公用工具均由倉庫管理人員進(jìn)行發(fā)放,嚴(yán)禁私自拿公用工具,否則扣責(zé)任人20元;
3、借用者下班前要交還所借工具,如不能及時交還應(yīng)辦理繼借手續(xù),否則扣借用者10元;
4、借用后,公用工具出現(xiàn)丟失和損壞的情況(因公除外),責(zé)任人應(yīng)照價賠償;
5、嚴(yán)禁將公用工具帶出酒店干私活,否則扣責(zé)任人50元;
6、借用者歸還公用工具時,必須由倉庫管理人員簽收。
。ǘ、倉庫管理人員職責(zé)
1、借用工具時,要進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄借用工具的名稱、數(shù)量、借用時間、并由借用人簽名;
2、每班作好交接班記錄,要求記錄詳細(xì)、清晰;
3、發(fā)現(xiàn)丟失或損壞公用工具的情況,應(yīng)及時報告;
4、工具倉庫的鑰匙必須嚴(yán)格管理,未經(jīng)允許嚴(yán)禁借出;
5、公用工具歸還時,倉庫管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查工具是否損壞,
在確保工具完好的情況下,方能簽收;
6、公用工具因倉庫管理人員的責(zé)任而出現(xiàn)丟失或損壞的情況,倉庫管理員照價賠償;
7、每月28日對工程部工具倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),并做盤點(diǎn)表上報工程部經(jīng)理。
三、工程部機(jī)房制度
工作項目:工程部機(jī)房制度
執(zhí)行操作:工程部相關(guān)責(zé)任人
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經(jīng)理、主管
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證酒店機(jī)房設(shè)備、設(shè)施高效、安全的運(yùn)行
標(biāo)準(zhǔn):工程部制度
程序:
1、由工程部經(jīng)理確立酒店各個機(jī)房負(fù)責(zé)人,做到專人專管;
2、責(zé)任人安排人員定時巡查、清潔;
3、依照設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)程序定期對所負(fù)責(zé)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和安全檢查;
3、禁止無關(guān)人員未經(jīng)同意進(jìn)入機(jī)房;
4、機(jī)房禁止堆放雜物;
5、按照程序?qū)C(jī)房的設(shè)備、設(shè)施巡查并記錄。
四、工作間清理制度
工作項目:工程部工作間清理制度
執(zhí)行操作:工程部相關(guān)責(zé)任人
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經(jīng)理、主管
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證工程部工作間的.衛(wèi)生符合酒店衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
程序:
1、鍋爐清潔衛(wèi)生工作是文明生產(chǎn)的重要內(nèi)容,由全班人員共同搞好;
2、清潔工作是交班的內(nèi)容之一,要求做到鍋爐房清潔,用具、工具堆放整齊;
3、當(dāng)班人員接班后,打掃操作室衛(wèi)生,保持控制柜表盤干凈清晰,汽包水位表、壓力表清晰可見;
4、對輔機(jī)設(shè)備、水泵、閥門、軸承座、電動機(jī)、變壓器等設(shè)備經(jīng)?燎鍧,杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象;
5、保持爐前清潔衛(wèi)生,并做好設(shè)備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保持地面清潔,無積灰、積水。
五、配電房禁止制度
工作項目:配電房禁止制度
執(zhí)行操作:工程部強(qiáng)電組
監(jiān)督執(zhí)行:工程部強(qiáng)電領(lǐng)班
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證酒店電力設(shè)施的安全運(yùn)行,標(biāo)準(zhǔn):工程部管理制度程序:
1、配電房嚴(yán)禁堆放雜物;
2、嚴(yán)禁關(guān)閉散熱換氣風(fēng)機(jī);
3、溫度不允許超過40℃;
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入配電區(qū)域;
5、嚴(yán)禁不按規(guī)定時間巡查配電設(shè)備;
6、嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作變配電設(shè)備;
7、嚴(yán)禁無證人員操作變配電設(shè)備;
8、嚴(yán)禁變配電房的空氣、濕度等指標(biāo)超過規(guī)定;
9、當(dāng)變配電設(shè)備發(fā)生故障時,嚴(yán)禁尋找借口拖延修理。
六、工程部值班制度
工作項目:工程部制度
執(zhí)行操作:工程部員工
監(jiān)督執(zhí)行:工程部主管、領(lǐng)班
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證酒店的正常運(yùn)營
標(biāo)準(zhǔn):工程部管理制度
程序:
1、當(dāng)班人員必須堅守崗位,不得擅離崗位和酒店;
2、嚴(yán)格執(zhí)行巡查制度,定時巡視水池、油池、鍋爐并作好記錄,每兩小時巡查配電及冷氣設(shè)備并作好運(yùn)行記錄;
3、密切注意設(shè)備運(yùn)行情況,做好有關(guān)樓層的抽油工作,如發(fā)現(xiàn)有異常情況時,應(yīng)及時處理及匯報;
工程部管理制度3
1、保證酒店設(shè)施設(shè)備安全、正常地運(yùn)行是工程部的首要任務(wù),工程部對酒店設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行負(fù)有責(zé)任,工程部有權(quán)力制止一切可能危及設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的違規(guī)行為。
2、為了保證設(shè)備安全運(yùn)行,延長設(shè)備壽命,工程部對各部門的設(shè)施設(shè)備的正確使用負(fù)有安全操作培訓(xùn)的義務(wù),指導(dǎo)各部門正確使用器械設(shè)備。
3、根據(jù)各崗位具體情況,制定崗位操作規(guī)程和崗位責(zé)任制,由上至下,分級落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行
4、工作人員要清楚自己的工作范圍,熟悉操作規(guī)程,經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患問題,及時采取措施整改。
5、根據(jù)各項設(shè)備不同的.技術(shù)性能要求來制定保養(yǎng)、檢修和維護(hù)計劃,按計劃操作,避免緊急搶修。
6、制定重要設(shè)備、設(shè)施安全事故應(yīng)急處理預(yù)案,以保證發(fā)生事故時能夠做到妥善處理,協(xié)調(diào)有序,
7、工程部要加強(qiáng)各機(jī)房和酒店重要區(qū)域的煙火、危險品的巡視,建立倉庫統(tǒng)一存放危險品。
8、嚴(yán)格遵守各項安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,做好各項機(jī)械及部件的檢修工作。
9、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄。
10、定期檢查各主要設(shè)備,做到早發(fā)現(xiàn),早處理,不讓隱患擴(kuò)大。
11、工程各部位的鑰匙要有專人負(fù)責(zé)保管,并做好鑰匙的管理工作,確有原因需要借鑰匙,要做好記錄,并于當(dāng)日歸還。
12、配電房人員嚴(yán)格執(zhí)行停、送電、倒閘、帶電作業(yè)的相關(guān)操作程序,持證上崗。
13、電焊工嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定并持證上崗,加工區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
14、在電梯轎廂頂維修時,嚴(yán)格按照電梯的相關(guān)操作程序,持證上崗。
15、使用較危險的工具時,要做好防護(hù)措施。
16、維修或檢查正在工作的蒸汽鍋爐時,要做好防護(hù)措施,避免燙傷。
17、更換太陽能真空管時,盡可能避開晴朗天氣或安排在晚上進(jìn)行,避免燙傷。
18、確保在特殊情況下最大限度地保證設(shè)備和人員的安全,要根據(jù)各崗位具體情況來制定一套完善的應(yīng)急措施,由上至下、分級落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行。
工程部管理制度4
(1)審查施工單位,分包單位的資質(zhì),項目經(jīng)理部管理人員資格,配備及到位情況,主要專業(yè)工種操作工人上崗資格,配備及到位情況(2)審查施工單位施工組織設(shè)計和執(zhí)行情況。
(3)監(jiān)督現(xiàn)場施工操作技術(shù)規(guī)程,規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)的配置和執(zhí)行情況(4)對施工單位的工程進(jìn)度進(jìn)行管理。
(5)做好分部,分項,單位工程質(zhì)量的試驗(yàn)檢驗(yàn)評定情況。(6)跟蹤質(zhì)量問題整改,質(zhì)量事故的處理情況。
(7)對容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的部位和環(huán)節(jié)按作業(yè)指導(dǎo)書施工。(8)定期進(jìn)行質(zhì)量檢查并做好檢查記錄。
(9)對材料、設(shè)備進(jìn)行檢查,記錄材料設(shè)備的供貨情況及質(zhì)量情況,對不符合要求的及時提出禁止使用的意見。
(10)監(jiān)督檢查施工單位的`勞動措施,保證安全施工,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時通知監(jiān)理告知施工單位整改,防患于未然。(11)做好施工技術(shù)資料的收集和整理情況
工程部管理制度5
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時,要填寫領(lǐng)用單,寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認(rèn)可后,方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費(fèi)。
五、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用,不用的.工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。
六、有關(guān)工種所需的個人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價賠償。
七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定期核對,做到賬物相符。
八、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還,工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出,若有損壞或遺失,應(yīng)視具體情況賠償。
工程部管理制度6
一.目的
為嚴(yán)肅公司勞動紀(jì)律,確保公司接管項目的設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),使本班工作中出現(xiàn)的問題,在下一班得以正確了解并能很好解決,F(xiàn)制定公司各管理項目工程部員工的交接班管理制度。
二.范圍
適用于公司各管理中心(處)工程部全體員工。
三.職責(zé)
1.接班人員應(yīng)提前15分鐘到崗,更換好工作服向交班人員報到。
2.交班人要做到'五交':
(1)交設(shè)備。當(dāng)班人員應(yīng)把今天本班設(shè)備運(yùn)行情況,以書面形式進(jìn)行記錄(值班運(yùn)行日志、值班記錄表、進(jìn)出人員登記),向接班人員做詳細(xì)的交代,不得遺漏;接班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽講,細(xì)致了解,當(dāng)面詢問,在確定沒有問題的情況下,交接班雙方方可簽字確認(rèn),進(jìn)行交班。一旦簽字確認(rèn),上班的設(shè)備及問題自行轉(zhuǎn)交為下一班;
(2)交工具。交接班雙方在交接時,應(yīng)對本崗的使用工具及設(shè)施核對驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,做好書面記錄,如出現(xiàn)有外借、損壞、遺失等情況,接公司的相應(yīng)制度辦理;
(3)交場地。交班人員必須在下班前打掃本崗衛(wèi)生,使本崗清潔整潔,以示對接班人的尊敬;
(4)交值班記錄本。(值班運(yùn)行日志、值班記錄表、進(jìn)出人員登記);
(5)交機(jī)房的鑰匙。
3.接班人要做到:
(1)必須按值班日志的記錄,核對設(shè)備狀況;
(2)檢查儀表、工具,聽取上一班值班人員對運(yùn)行情況的.介紹;
(3)核對機(jī)房鑰匙,并在交接班記錄表上簽字;
(4)如發(fā)現(xiàn)未按交接班要求交班,接班人有權(quán)拒絕接班,并報告主管。
4.下列情況不得交接班:
(1)上一班運(yùn)行情況未交代清楚;
(2)接班人員如未能按時到崗,交班人員不得離崗;
(3)值班領(lǐng)班或代班未到崗,未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時;
(4)接班人數(shù)過少,未達(dá)到運(yùn)行值班人數(shù)的最低限度時;
(5)接班人員有醉酒現(xiàn)象或有急病未找到頂班人時;
以上情況交班人員應(yīng)主動詢問接班人未到原因,并向本部門主管報告、征求解決方法;
(6)因設(shè)備故障而不能正常運(yùn)行,或影響客戶和業(yè)主辦公和生活時,交班人員必須在完成任務(wù)或在本部領(lǐng)導(dǎo)的合理安排工作后,方可離開崗,此時接班人員更應(yīng)主動提前到崗,協(xié)助工作;
6.交班人員必須完成本班的工作內(nèi)容,不得將本班的工作內(nèi)容移交給下一班。
上述制度望各管理中心(處)認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格執(zhí)行。以完善公司的規(guī)章制度,從而有效的保證公司各項目設(shè)備設(shè)施的良好運(yùn)行,使公司品質(zhì)管理更上一層樓。
工程部管理制度7
(一) 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:
1、 精干高效的原則
2、 靈活彈性的原則
(二) 工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、 工程部的編制
根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。
2、 工程部的崗位設(shè)置
目前運(yùn)做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應(yīng)增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實(shí)際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。
(三) 工程部組織機(jī)構(gòu)圖
二、 工程部部門及崗位職責(zé)
(一)工程部部門職責(zé):
1、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運(yùn)作。
2、 工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。
3、 負(fù)責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。
4、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
5、 負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。
6、 負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。
7、 負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作。
8、 對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。
(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。
2、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運(yùn)作,提出合理化建議。
3、 負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。
(1) 對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價。
(2) 組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。
(3) 組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。
(4) 組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。
(5) 參與合同談判與合同的簽定。
4、 負(fù)責(zé)項目管理。
(1) 負(fù)責(zé)項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。
(2) 項目的目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3) 對項目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。
(4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。
(5) 負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。
(6) 負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。
(7) 對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。
(8) 對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
(9) 組織竣工驗(yàn)收及移交。
(10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11) 負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。
5、 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。
(1) 對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。
(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4) 負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。
6、 負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)
(1) 參與設(shè)計單位的選擇。
(2) 參與設(shè)計方案的選擇工作。
(3) 組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。
(4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。
(5) 協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(6) 對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。
(7) 對設(shè)計費(fèi)用進(jìn)行控制。
7、 負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。
2、 負(fù)責(zé)項目的整體運(yùn)作和管理
(1) 項目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。
(4) 組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。
(5) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進(jìn)行審查。
(6) 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見。
(7) 對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。
(8) 對《施工組織設(shè)計》的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。
(9) 對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。
(10) 對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。
(11) 組織臨時設(shè)施的搭建。
(12) 組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場地移交。
(13) 向工程部經(jīng)理報送《開工申請表》。
(14) 組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行評審。
(15) 對《監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正。
(16) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會審、設(shè)計交底會。
(17) 組織開工慶典。
(18) 組織工程資料的報送。
(19) 組織召開工程協(xié)調(diào)會。
(20) 對工程中重大的不合格事項進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見。
(21) 對施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(22) 對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。
(23) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。
(24) 按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。
(25) 組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。
(26) 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理。
(27) 對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。
(28) 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認(rèn)。
(29) 負(fù)責(zé)組織工程施工計劃實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。
(30) 負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計變更進(jìn)行審核。
(31) 負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。
(32) 負(fù)責(zé)控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。
(33) 負(fù)責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。
(34) 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《土建施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
9、 對《土建施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。
18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗(yàn)收。
(五)水暖管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與水暖工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《水暖施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
9、 對《水暖施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的'質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、 據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對水暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。
18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗(yàn)收。
(六)電氣管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《電氣施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
9、 對《電氣施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。
18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗(yàn)收。
(七)現(xiàn)場管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、負(fù)責(zé)《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查。
8、監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)施情況。
9、負(fù)責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。
10、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
11、負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
12、負(fù)責(zé)工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。
13、負(fù)責(zé)對施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標(biāo)識管理。
14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實(shí)、檢查、評比。
15、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗(yàn)收和移交。
(八)成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運(yùn)作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。
5、 參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。
6、 根據(jù)成本目標(biāo)編制項目成本成本控制計劃。
7、 對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。
8、 根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計劃進(jìn)行調(diào)整。
9、 對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。
10、 參與竣工結(jié)算。
11、 負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
12、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、 負(fù)責(zé)項目ISO9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。
工程部管理制度8
1、在工程建設(shè)過程中,認(rèn)真貫徹國家“安全第一,預(yù)防為主”的方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)單位、施工企業(yè)、監(jiān)理部門、設(shè)計單位及電力建設(shè)項目的安全管理,建立健全規(guī)章制度,落實(shí)安全施工責(zé)任,推行施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),貫徹落實(shí)《國家電網(wǎng)公司電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》,檢查施工企業(yè)各項規(guī)程規(guī)定、安全技術(shù)措施和施工安全措施執(zhí)行情況,并組織整改落實(shí)。確保電力工程建設(shè)安全機(jī)構(gòu)及其人員配備符合規(guī)定要求。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批閱的工程建設(shè)安全管理有關(guān)文件。
4、在審查施工組織設(shè)計時,應(yīng)同時審查安全文明施工和環(huán)境保護(hù)措施是否完整明確。
5、督促項目法人、施工、監(jiān)理單位做好現(xiàn)場施工的技術(shù)管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽取施工企業(yè)的.匯報,及時協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中安全文明施工的有關(guān)問題。
6、安排施工任務(wù),組織工程招投標(biāo)工作時,必須落實(shí)標(biāo)書和承發(fā)包合同中有關(guān)安全文明施工的獎懲問題,并負(fù)責(zé)基層安全第一責(zé)任人的安全考核。
7、在審查工程項目概算中,應(yīng)保證安全措施費(fèi)用的計列和提。唤M織“兩措”計劃執(zhí)行;審定工程建設(shè)項目安全技術(shù)組織措施并督促落實(shí);在新建、改建或擴(kuò)建、電網(wǎng)切改、電源接入工程建設(shè)中,組織落實(shí)事故防范措施,貫徹執(zhí)行“三同時”原則。并檢查使用情況。
8、制定工程建設(shè)項目年度工作計劃和事故控制目標(biāo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,做好年度安全工作總結(jié)。
9、組織施工企業(yè)大型施工機(jī)械設(shè)備的技術(shù)檢驗(yàn)和安全管理工作。
10、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全責(zé)任,重大施工技術(shù)措施的落實(shí),每年巡視檢查施工現(xiàn)場不少于2次。
11、參加安全委員會和籌備工程建設(shè)安全工作會議,督促施工企業(yè)完成季節(jié)性安全大檢查。
12、參加工程建設(shè)有關(guān)人身傷亡事故和其它有關(guān)重大事故的調(diào)查處理工作。
工程部管理制度9
1.0目的
制定設(shè)備設(shè)施管理制度,確保物業(yè)管理設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。、
2.0適用范圍
適用于管理處所管理的所有設(shè)備設(shè)施綜合管理。
3.0職責(zé)
3.1工程主管全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的綜合管理工作
3.2工程領(lǐng)班負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施的組織實(shí)施工作;
4.0程序內(nèi)容
凡價值在20xx元(人民幣)以上的、連續(xù)使用一年以上、安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入工程設(shè)備檔案管理。
4.1設(shè)備設(shè)施的檔案建立
4.1.1對工程部管轄設(shè)備建立《設(shè)備臺帳》。
4.1.2工程部對管轄設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識和設(shè)備編號。
4.1.3所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺或功率系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。
4.1.4設(shè)備臺帳應(yīng)和設(shè)備現(xiàn)行的狀態(tài)保持一致。
4.1.5《設(shè)備臺帳》和設(shè)備出廠原件資料工程部統(tǒng)一保存,工程部留復(fù)印件。
4.2檔案資料管理規(guī)程
4.2.1有工程設(shè)備檔案由工程部負(fù)責(zé)管理,工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
4.2.2各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強(qiáng)電、弱點(diǎn)、空調(diào)、機(jī)管等,統(tǒng)一存放檔按盒并貼上標(biāo)簽。
4.2.3編制檔按目錄,內(nèi)容和檔案盒外標(biāo)簽一致。
4.2.4外單位交來圖紙由文員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各系統(tǒng)工程師核對實(shí)物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則有文員聯(lián)系交圖單位更正。
4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。
4.2.6借閱檔案須經(jīng)工程主管批準(zhǔn),文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
4.3設(shè)備的購置管理
4.3.1設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添設(shè)備的購置。
4.3.2設(shè)備的購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需求的原則。
4.3.3設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報廢手續(xù)后進(jìn)行。
4.3.4新添設(shè)備由工程部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
4.3.5工程部對新購設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收、資料整理、協(xié)調(diào)安裝、調(diào)試和試運(yùn)行。
4.3.6驗(yàn)收符合要求的設(shè)備,按規(guī)定納入臺帳、設(shè)備卡片等日常管理。
4.4設(shè)備的封存停用
4.4.1連續(xù)停用6個月以上的設(shè)備,由使用部門就地封存,填寫《設(shè)備封存單》。
4.4.2封存的設(shè)備應(yīng)切斷電源,將設(shè)備擦拭保養(yǎng),做好防塵、放銹蝕處理。4.4.3表明封存設(shè)備的保管人,未經(jīng)允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。
4.5設(shè)備設(shè)施的大修改造
4.5.1現(xiàn)行設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修記錄、零配件的更換等。
4.5.2大修改造的方案的論證審批,填寫《設(shè)備大修改造審批單》,報物業(yè)管理處審批。
4.5.3設(shè)備大修改造竣工后,由管理處組織驗(yàn)收,填寫《設(shè)備大修改造竣工報告單》,并觀察其運(yùn)行狀況。
4.6設(shè)備報廢處理作業(yè)程序
設(shè)備使用達(dá)到一定年限,或科技進(jìn)步,或不符合環(huán)保達(dá)標(biāo)要求,或因?yàn)槠渌?對現(xiàn)行設(shè)備不得不做報廢處理。
4.6.1申請報廢
a)對具備報廢條件的設(shè)備提出報廢。
b)注明設(shè)備詳細(xì)資料,如購買日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。
c)提出報廢理由。
d)設(shè)備能耗過大,或環(huán)境污染嚴(yán)重,國家規(guī)定應(yīng)以淘汰的.產(chǎn)品。
e)已超過設(shè)備規(guī)定使用年限,損壞嚴(yán)重,維修費(fèi)用過高,大修以后設(shè)備使用性能仍不能滿足要求。
f)設(shè)備屢屢發(fā)生故障和事故,存在比較嚴(yán)重的不安全因素,且在經(jīng)濟(jì)投入上不宜大修和改造。
g)因自然災(zāi)害,事故損壞,修理費(fèi)用接近或超過該設(shè)備的市場價值。
4.6.2鑒定
a)工程部按報廢設(shè)備的規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。
b)財務(wù)部對設(shè)備報廢的經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審核。
4.6.3審批
公司根據(jù)實(shí)際需求和工程部、財務(wù)部的鑒定審核意見批復(fù)。
4.6.4撤消臺帳
批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,工程部撤消設(shè)備臺帳。
4.6.5報廢處理
a)需新用設(shè)備替換的在用設(shè)備,待新設(shè)備投入使用后再進(jìn)行報廢。
b)批準(zhǔn)報廢的在用設(shè)備,在保證安全的前提下運(yùn)行,不再進(jìn)行大修。
c)可轉(zhuǎn)讓的設(shè)備作價轉(zhuǎn)讓。
d)不可轉(zhuǎn)讓的設(shè)備,將可利用的零部件拆下留用,其余部分做廢品處理。
5.0相關(guān)文件
xxx
6.0記錄
6.1《設(shè)備設(shè)施臺帳檔案表》
6.2《設(shè)備卡》
6.3《設(shè)備購置審批單》
6.4《設(shè)備封存單》
6.5《設(shè)備計劃大修保養(yǎng)審批表》
6.6《設(shè)備大修保養(yǎng)驗(yàn)收表》
6.7《設(shè)備報廢申請表》
工程部管理制度10
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理。
(2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
(4)文員根據(jù)返回工程部的`維修單每天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
工程部管理制度11
第一章 日常工作制度
一、考 勤
(一)現(xiàn)場項目部指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交工程部備案( 以考勤機(jī)簽到情況為準(zhǔn))。
。ǘ┈F(xiàn)場項目部對員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條依據(jù)公司制式標(biāo)準(zhǔn)表格)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月5日前報辦公室。
。ㄈ 本部員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
。ㄋ模┍静繂T工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。
。ㄎ澹┕こ滩繂T工請事假、病假及其它各類假及事后銷假,具體要求按公司規(guī)定執(zhí)行。
。﹩T工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。外出工作期間保持通訊暢通,隨時聯(lián)系溝通工作進(jìn)展成果。
二、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)
。ㄒ唬┍静块T負(fù)責(zé)本辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。
。ǘ﹩T工對工程的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題發(fā)現(xiàn)后及時匯報、果斷處理。
三、各種辦公設(shè)備的使用
。ㄒ唬╇娔X、打印機(jī)、本部員工因工作需要可以使用,但必須注意節(jié)約。
。ǘ╇娫捠锹(lián)系工作的重要工具,禁止利用辦公室電話辦私事、聊天。
四、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密
各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)導(dǎo)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。每月利用一定時間對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司及本部有權(quán)追究責(zé)任。
第二章 工程部施工技術(shù)、質(zhì)量管理
第一節(jié) 工程部的責(zé)權(quán)
1、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計單位的關(guān)系。
2、根據(jù)國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計文件、施工組織設(shè)計(方案)、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。對不符合國家規(guī)定和設(shè)計的行為提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進(jìn)工作。
第二節(jié) 工程部的技術(shù)質(zhì)量管理方針
三全管理(全員、全過程、全方位)、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。
第三節(jié) 工程部技術(shù)質(zhì)量管理體系
一、應(yīng)根據(jù)本部門的具體情況,建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。
二、管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責(zé)必須劃分明確、管理到位。
第四節(jié)工程部工程質(zhì)量管理
1、要求各施工單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文》,建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),設(shè)置專職質(zhì)檢員,建立質(zhì)量責(zé)任制,強(qiáng)化工程質(zhì)量管理,對各自施工工程范圍的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、施工單位應(yīng)按照新修訂的建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收系列規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),控制工程質(zhì)量,按照“驗(yàn)評分離、強(qiáng)化驗(yàn)收、完善手段、過程控制”的指導(dǎo)思想,采取有效的手段,加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量控制。施工單位項目經(jīng)理為質(zhì)量的第一責(zé)任人。
3、要求總承包單位按照本工程的總體質(zhì)量目標(biāo)參與全部工程質(zhì)量管理,總承包單位應(yīng)按照總體質(zhì)量目標(biāo),針對充分滿足使用功能、設(shè)計效果和觀感質(zhì)量,全面提高工程質(zhì)量整體水平的目的,提出合理化建議,各分包施工單位應(yīng)給予配合執(zhí)行。
總承包單位配合監(jiān)理單位加強(qiáng)施工單位自身質(zhì)量管理能力,充分強(qiáng)化和調(diào)動各施工單位的質(zhì)量意識和積極性,實(shí)現(xiàn)全員、全過程的質(zhì)量管理。
4、為了確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),每周至少定期一次由監(jiān)理組織,業(yè)主、總包單位和各分包單位責(zé)任人參加質(zhì)量檢查,對各施工單位本周完成的工程質(zhì)量進(jìn)行評定,對不合格工程或質(zhì)量隱患下達(dá)整改指令,并將評定結(jié)果在監(jiān)理例會上通報。
5、各分包施工單位應(yīng)服從總包單位質(zhì)檢員的各項口頭或書面的整改要求,對不服從管理的施工單位,總包單位應(yīng)報業(yè)主和監(jiān)理,經(jīng)批準(zhǔn)后可采取強(qiáng)制措施。
6、各分包單位必須編制分項工程作業(yè)設(shè)計或施工方案,由總包單位報業(yè)主和監(jiān)理單位審核后實(shí)施,方案必須符合工程總體質(zhì)量目標(biāo)要求。
7、各分項分部工程所用原材料、成品、半成品必須符合國家相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計和相關(guān)合同文件要求,材料進(jìn)場時,提供產(chǎn)品合格證和有效質(zhì)量證明文件,按照規(guī)定需要復(fù)檢的材料,必須有施工單位和監(jiān)理方見證取樣,并送具有檢測資質(zhì)的單位檢驗(yàn)。
8、對施工單位私自更換工序做法及材料、成品、半成品的品牌或自行更換具有同樣效能的材料的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位將給予嚴(yán)厲處罰,并對已施工的部位予以返工處理。
9、施工過程中的上一道工序未經(jīng)驗(yàn)收,不得進(jìn)入下道工序的施工,監(jiān)理單位組織施工單位責(zé)任人對分項工程的工序節(jié)點(diǎn)和成品驗(yàn)收,驗(yàn)收時必須先向監(jiān)理報驗(yàn),并提前24小時向監(jiān)理單位送報驗(yàn)材料。
10、工程施工技術(shù)資料是施工質(zhì)量可追溯的依據(jù),各單位應(yīng)該與工程同步,及時有效的整理,要求項目齊全,內(nèi)容具體,手續(xù)完備,真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。工程資料的填寫按照國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和整理填寫。
第三章 簽 證 管 理
第一節(jié) 管理職能
一、總工程師主持完善簽證工作,并負(fù)責(zé)及時向公司相關(guān)職能部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報。
二、工程部負(fù)責(zé)會同施工單位、監(jiān)理單位確認(rèn)工程簽證的實(shí)物量。
三、工程部負(fù)責(zé)會同審查工程簽證的金額,確認(rèn)材料價差補(bǔ)償范圍、種類及預(yù)算量,確認(rèn)價差。
第二節(jié) 辦理簽證的范圍和依據(jù)
一、下列情況可以辦理工程簽證:
1、施工單位依據(jù)設(shè)計院或建設(shè)單位出具的設(shè)計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。
2、施工單位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。
二、造價增加小于等于20xx元的項目只辦理技術(shù)洽商,不辦理簽證。
三、計算工作量時,必須同時計算增、減工作量。
第四章 工程技術(shù)檔案管理
第一節(jié)目的
為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責(zé),確保各有關(guān)方均能及時獲得,順利進(jìn)行工作,以利工程建設(shè)和竣工移交,特制定本資料管理制度。
第二節(jié) 時限
適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程(前期、中期、后期)。
第三節(jié) 職 責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施,以及相關(guān)文件的歸檔管理。
3、負(fù)責(zé)項目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領(lǐng)用的工程文件,回收、整理、移交文件。
5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。
6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。
第四節(jié)管理內(nèi)容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進(jìn)行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位,并做好發(fā)放記錄。
二、標(biāo)識、版本更新、設(shè)計變更
1、設(shè)計及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識,以確認(rèn)是否為有效版本。
2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設(shè)計變更通知單,工程部將對設(shè)計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位,并做好收發(fā)記錄。
三、對單位、分部(分項)工程的有關(guān)要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗(yàn)收、分部試運(yùn)前應(yīng)組編完畢,并作為竣工、試運(yùn)必要條件,不符合要求者不予驗(yàn)收。
2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書寫。
3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應(yīng)為原件。
四、施工、調(diào)試文件的審查。
1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時,應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。
五、工程文件資料的借閱、復(fù)印
1、工程文件資料需要借閱時,應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認(rèn),工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印,因工程需要必須復(fù)印時,由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認(rèn),方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。
六、工程技術(shù)檔案資料編制要求
1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類:
、 工程質(zhì)量保證資料;
、 工程分部分項(觀感質(zhì)量評定)評定資料;
、 工程技術(shù)資料;
、 施工管理資料;
⑤ 竣工資料(竣工圖)。
2、工程技術(shù)資料的編制,應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施,新結(jié)構(gòu)的試驗(yàn),地基檢測,現(xiàn)場安全,文明施工,工程相關(guān)的照片,音像資料,能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂,每冊資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼 、說明,以便查找核實(shí)。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時間,日期,復(fù)印人簽字,復(fù)印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術(shù)資料的編制流程:工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。
對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料,應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫,然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,對相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn),再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報。建設(shè)單位對監(jiān)理公司上報的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核,根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認(rèn),并留檔備查,同時復(fù)回監(jiān)理公司。對建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料,工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報,經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設(shè)單位,建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。
4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編,應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信,不得弄虛作假,對確認(rèn)歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負(fù)責(zé)。
七、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標(biāo)資料
A、招標(biāo)文件 ;B、招標(biāo)答疑;C、標(biāo)外文件;D、商務(wù)標(biāo);E、技術(shù)標(biāo);
F、中標(biāo)通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如:前期資料及設(shè)計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料、分部分項自檢資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收備案表(原件)等。
3、竣工圖(有竣工圖章內(nèi)容齊全)
4、竣工工程結(jié)算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進(jìn)行保管。
第五章 辦公室電腦使用管理
一、公司電腦由部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù),綜合辦公室有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。
二、電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障 ,要及時向綜合辦公室反映,以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機(jī)器損壞。
三、電腦上機(jī)實(shí)行責(zé)任制度,在個人上機(jī)過程中出現(xiàn)問題有其本人負(fù)責(zé)。具體分以下幾個方面:
。ㄒ唬﹤人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償,費(fèi)用自理。
(二) 由于個人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。
。ㄈ┯捎趥人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。
。ㄋ模⿲τ趤碜酝獠看疟P,使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修,費(fèi)用自理。
(五)以上情況如情節(jié)特別嚴(yán)重的工程部將根據(jù)具體情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
四、對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時向綜合辦公室反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負(fù)責(zé)。
五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。
六、任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲、登陸QQ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
七、為了節(jié)約辦公費(fèi)用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準(zhǔn)開機(jī)。
八、非本公司人員不準(zhǔn)使用本部門電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六章 工程部職責(zé)及部門人員崗位職責(zé)
工程部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)和開發(fā)等各方面工作
1、負(fù)責(zé)新開發(fā)項目的前期考察,規(guī)劃及可行性的論證工作,為公司決策做好基礎(chǔ)工作。
2、負(fù)責(zé)項目立項,辦理土地使用、規(guī)劃審批、招投標(biāo)、施工報建等有關(guān)開工前的一切報批手續(xù)和后期配套及竣工規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收工作。
3、組織實(shí)施公司審定的各項工程的設(shè)計招標(biāo),設(shè)計任務(wù)書的編制及設(shè)計合同的簽訂工作。
4、協(xié)助招投標(biāo)單位編制審定新開項目標(biāo)的,組織實(shí)施項目的招標(biāo)及施工合同簽訂工作。
5、組織圖紙會審、技術(shù)交底工作,及時整理下發(fā)會議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)項目三通一平的前期準(zhǔn)備工作。
7、負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)施工單位的施工組織設(shè)計和各項安全保證措施。
8、負(fù)責(zé)做好工程項目的施工質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)理工作,按照公司審定的工程預(yù)(決)算,進(jìn)行成本控制,實(shí)現(xiàn)工程項目的質(zhì)量和工期目標(biāo)。
9、及時協(xié)調(diào)解決施工中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)問題,負(fù)責(zé)做好施工過程中的設(shè)計變更、技術(shù)處理方案等。
10、負(fù)責(zé)工程項目中所涉及的地質(zhì)勘察人工地基檢測、工程監(jiān)理公司等的招投標(biāo)及合同簽訂工作。
11、負(fù)責(zé)主要設(shè)備的招投標(biāo)及訂貨合同的'簽訂,并負(fù)責(zé)主要材料、成品半成品的質(zhì)量及價格的認(rèn)定工作。
12、負(fù)責(zé)做好工程項目的外部協(xié)調(diào)、配合工作。
13、積極響應(yīng)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用推廣工作。
二、協(xié)助工程現(xiàn)場監(jiān)理工作
1、檢查督促監(jiān)理單位認(rèn)真填寫施工日志:天氣情況、施工部位、工程質(zhì)量進(jìn)度、安全。施工中存在問題及解決方案。
2、協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理負(fù)責(zé)工程技術(shù)監(jiān)督、隱蔽工程驗(yàn)收,對存在問題解決后復(fù)查認(rèn)可進(jìn)行下道工序的施工。
3、嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),按照施工程序合理組織施工,嚴(yán)格按照設(shè)計要求和施工驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行施工。
三、負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收工作
1、檢查分部分項工程的驗(yàn)收情況,對驗(yàn)收的真實(shí)性予以確認(rèn)。
2、負(fù)責(zé)組織質(zhì)監(jiān)站、設(shè)計部門、監(jiān)理單位、消防部門、人防、施工單位、物業(yè)部門、銷售部及公司有關(guān)人員參加工程竣工前的分戶驗(yàn)收及竣工初驗(yàn);并負(fù)責(zé)督促施工單位對分戶驗(yàn)收、初驗(yàn)提出的問題限期整改。
3、簽署施工單位提出的竣工驗(yàn)收報告,進(jìn)行工程正式驗(yàn)收。
4、組織工程質(zhì)量檢驗(yàn)和評定工作。
5、負(fù)責(zé)向物業(yè)公司辦理移交手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)工程項目的竣工資料整理分類、保管、歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)督促辦理設(shè)計、消防、發(fā)改委、規(guī)劃、測繪(測量)、土地、環(huán)評、社保、人防、水資源、氣象、勞保統(tǒng)籌、建管、綠化辦、檔案館、審圖中心、招投標(biāo)、節(jié)能及其它各項手續(xù)辦理時的繳費(fèi)管理工作。
四、協(xié)助財務(wù)部做好竣工結(jié)算工作
根據(jù)當(dāng)年開發(fā)完成的實(shí)際開發(fā)工程量,督促施工單位對竣工預(yù)結(jié)算及時上報造價審核單位及時辦理竣工結(jié)算,及時提供結(jié)算定案單。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。
二、協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。
三、組織圖紙會審和設(shè)計交底,組織審查施工組織設(shè)計、施工方案、進(jìn)度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。
四、協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請與進(jìn)度是否相符。
五、協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)項目前期開發(fā)手續(xù)的征辦。
土建工程師(現(xiàn)場代表兼職)崗位職責(zé)
一、配合監(jiān)理公司,落實(shí)專業(yè)的具體監(jiān)理工作,協(xié)調(diào)本專業(yè)監(jiān)理和施工單位關(guān)系。
二、參與圖紙會審,配合總工簽發(fā)土建專業(yè)的變更,并對其合理性提出建議。
三、審核本專業(yè)現(xiàn)場簽證,報部門經(jīng)理審核、總工審批。
四、審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的材料計劃、變更、方案、申請,并就此向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)甲供材料的質(zhì)量、技術(shù)評定審核工作。
六、參與重大質(zhì)量、安全問題的處理,并及時向部門經(jīng)理請示和匯報。
七、做好本專業(yè)的工作日志。
八、核查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)件的原始憑證及復(fù)檢報告。有權(quán)利抽檢可能存在質(zhì)量問題的材料構(gòu)件。
九、負(fù)責(zé)檢查本專業(yè)資料的收集、匯總、整理工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
電氣工程師(現(xiàn)場代表兼職)崗位職責(zé)
一、根據(jù)總工辦的指示和本部的安排,對本專業(yè)施工技術(shù)階段進(jìn)行管理,保證施工圖紙的深度及質(zhì)量,參與圖紙的會審及技術(shù)交底。
二、解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題,負(fù)責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的技術(shù)選型;配合材料和預(yù)算負(fù)責(zé)對大型成套設(shè)備的考察、提出專業(yè)技術(shù)支持;按照工程項目定位配合預(yù)算對施工過程進(jìn)行造價成本控制。
三、負(fù)責(zé)本專業(yè)施工現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)管理;審查電氣安裝工程施工單位的資質(zhì)以及施工組織設(shè)計和施工方案合理完整性;確保施工進(jìn)度及質(zhì)量按合同和公司要求執(zhí)行落實(shí) 。
四、依據(jù)國家現(xiàn)行的法律、制度、條例、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、工藝對本專業(yè)電氣工程的質(zhì)量進(jìn)行預(yù)控,檢查監(jiān)理單位質(zhì)量監(jiān)督落實(shí)和監(jiān)理合同執(zhí)行情況;監(jiān)督抽檢進(jìn)場材料的質(zhì)量、審核電氣設(shè)計變更、有關(guān)證明及試驗(yàn)報告。
五、落實(shí)本單位、物業(yè)單位的竣工移交辦理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
給排水、暖通工程師(現(xiàn)場代表兼職)崗位職責(zé)
一、參加相關(guān)項目圖紙會審,配合總工簽發(fā)相關(guān)工程變更。
二、配合監(jiān)理公司,負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施。
三、辦理本專業(yè)現(xiàn)場簽證,并報本部經(jīng)理審核、總工審批。
四、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的材料計劃、技術(shù)方案、技術(shù)變更、申請,并及時向上級提出報告。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)的設(shè)備、材料選定及相關(guān)技術(shù)把關(guān)。
六、負(fù)責(zé)本專業(yè)有關(guān)分項工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收。
七、根據(jù)監(jiān)理工作情況,監(jiān)督做好監(jiān)理日志。
八、對重大問題及時向本部門經(jīng)理匯報,并適當(dāng)提出具體的處理方案。
九、注意收集本專業(yè)先進(jìn)技術(shù)、工藝等信息,及時匯總及整理學(xué)習(xí)。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工 程 資 料 流 程
說 明:
1、設(shè)計文件、圖紙、變更、圖紙答疑、設(shè)計交底等相關(guān)資料。
2、圖紙設(shè)計要求、設(shè)計任務(wù)書、圖紙中存在的問題,施工中不能實(shí)施的反饋,對設(shè)計文件的回復(fù)。
3工程技術(shù)資料(施工組織設(shè)計、施工方案、監(jiān)理規(guī)劃)等資料,計量資料(匯簽單、現(xiàn)場鑒證、現(xiàn)場計量)等資料,工程產(chǎn)值報表、工程現(xiàn)場會議記要、工程進(jìn)度計劃安排、工程甲供材料管理計劃、工程認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料進(jìn)度安排、工作聯(lián)系單、對總工辦日常提出要求的回復(fù)。
4、包括1.工程產(chǎn)值報表審核意見,工作聯(lián)系單、付款申請、結(jié)算工程量清單,對工程部日常工作提出問題和要求的回復(fù)。
5、與公司各部門往來文件(包括會議紀(jì)要、報告、報表、工作安排、對公司各部門工作提出問題和要求的回復(fù))。
6、竣工資料
7、前期工程的報建與發(fā)改委、規(guī)劃、土地、建管、環(huán)評、氣象、水資源、綠化、人防、消防、社保、勞保統(tǒng)籌等單位的往來文件;開發(fā)建設(shè)中與質(zhì)檢站、市政、市容、地基檢測單位、勘察單位、普探等有關(guān)單位的往來文件;后期竣工規(guī)劃驗(yàn)收,消防驗(yàn)收、綠化驗(yàn)收、竣工備案等單位的往來文件。
8、質(zhì)量保證資料、技術(shù)保證資料、評定資料、管理資料、
9、包括(1)(4);不合格資料的反饋。
10、包括(1)(4).等管理資料。
11、包括(2)等管理資料
12、包括(2)(3)(8)工程資料
13、包括(3)(4)(6)(8)等資料
第七章 廉潔自律制度
一、工程部全體人員要嚴(yán)格保持自身職業(yè)操守,提高自身修養(yǎng),保持以公司利益為上的工作原則、態(tài)度和作風(fēng)。
二、具體工作中涉及公司利益的簽證、材料采購等關(guān)鍵環(huán)節(jié)過程中,堅持原則,杜絕貪腐,任何以個人私利損害公司利益的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。情節(jié)影響大的,追究相關(guān)人員責(zé)任,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰同時,上報公司予以開除。涉及數(shù)額巨大影響給予公司造成無法挽回的損失的,依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決定移交相關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。
三、日常工作中,除必要的驗(yàn)收、協(xié)調(diào)溝通(參與宴請要向向工程部、公司辦公室報備)外,工程部人員不允許參加參建各單位各種名義的吃喝宴請及其他娛樂消費(fèi)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)工程部上報公司嚴(yán)肅處理,累計觸犯三次屢教不改者,上報公司予以開除。
四、在工作全過程,堅決杜絕以各種名義進(jìn)行吃拿卡要,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)肅處理,涉及的工程參建單位也視情況予以嚴(yán)肅處理,從源頭上予以杜絕。
五、工程部人員相互監(jiān)督,并監(jiān)督現(xiàn)場監(jiān)理工作人員,如有發(fā)現(xiàn)上述違紀(jì)情況,可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)反映匯報。
總而言之,廉潔自律的最終目的是確保公司利益,任何形式的因一己私利,損害公司利益的行為,一經(jīng)查處,堅決處理絕不姑息。
XXXXXXX置業(yè)有限公司
工程部
二零二一年七月
工程部管理制度12
。ㄒ唬、概述:
酒店的工程部是負(fù)責(zé)酒店的電力、電梯、空調(diào)、給排水、鍋爐等系統(tǒng)的運(yùn)行管理,設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)等職責(zé),所以說酒店工程部既是一個后勤支持部門,更是一個酒店正常營業(yè)中不可缺少的重要部門,堪稱是酒店的心臟部門。
工程部的管理需要有科學(xué)性和嚴(yán)密性,這是因?yàn)樗旧砭途哂泻軓?qiáng)的技術(shù)性,同時它還直接或間接地與客人聯(lián)系在一起?腿藖淼骄频瓿嘶镜氖、宿外,還需要得到物質(zhì)上的、精神上的享受,而這種享受又在很大程度上是依賴于完善的、確保正常運(yùn)行的設(shè)備和設(shè)施,離開了這些,酒店的正常營業(yè)、服務(wù)質(zhì)量就沒有了支撐點(diǎn),就沒有了后盾。
作為酒店的工程部經(jīng)理,抓好工程部的內(nèi)部管理工作的主要目的是:
(1)確保部門運(yùn)作以及各動力系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,從而確保酒店的安全及正常營業(yè),確保對客服務(wù),維護(hù)酒店的聲譽(yù),使酒店星級評定得到保證。
。2)合理科學(xué)地管理安排好部門的人力和工作,加強(qiáng)培訓(xùn),確保工作質(zhì)量,不斷提高工作效率。
。3)確保酒店和部門的各項管理制度、操作流程以及酒店管理當(dāng)局的指示精神得到貫徹落實(shí)。
。4)在確保酒店的經(jīng)營管理、對客服務(wù)和酒店格調(diào)的前提下,抓好開源節(jié)流,降低能耗的工作,節(jié)約費(fèi)用開支。
。5)根據(jù)酒店經(jīng)營管理的實(shí)際情況和需要,集思廣益,向上級提出動力系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施方面整改意見供參考,如獲批準(zhǔn),則負(fù)責(zé)組織落實(shí)。
。ǘ、如何才能做好酒店工程部的內(nèi)部管理工作。
1、建立一個高效經(jīng)營管理控制體系
工程部是酒店的后勤支持部門,更是酒店運(yùn)營的心臟部門,要做好部門的內(nèi)部管理工作,首先作為部門的管理班子要齊心一致(一個不團(tuán)結(jié)的班子是無法把工作搞好的),同時要建立一個制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、層次化、常態(tài)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的'高效經(jīng)營管理控制體系。
制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化是指建立一套完整的職務(wù)、工資、獎懲制度,對每個工作崗位制定嚴(yán)格的崗位責(zé)任制、操作規(guī)范以及操作流程,將每個崗位員工的責(zé)、權(quán)、利有機(jī)地結(jié)合起來,使工作中真正做到有章可依,環(huán)環(huán)相扣。
層次化是指在部門中建立一個層次結(jié)構(gòu)的管理架構(gòu),實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé),層層指揮,任何一級管理人員和員工都要明確自己的業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)以及本人應(yīng)該具有的工作技能和知識,工作中上級督促、指導(dǎo)、檢查下級的工作,下級對上級負(fù)責(zé),工作中存在的問題或超出自己職權(quán)范圍的事情要按制度向上級請示匯報。
常態(tài)化是指堅持正常工作秩序,持之以恒,嚴(yán)格細(xì)致地按正常操作程序辦事,不搞臨時突擊趕任務(wù)。
科學(xué)化、現(xiàn)代化則是指酒店的設(shè)備設(shè)施,部門管理的理念和方式,要跟上世界潮流先進(jìn)科技的發(fā)展,并結(jié)合酒店的實(shí)際不斷改進(jìn)完善,也就是說要與時俱進(jìn)。
2、落實(shí)執(zhí)行,抓好部門管理
在部門里建立了一個高效經(jīng)營管理控制體系,成立了一個同心協(xié)力的領(lǐng)導(dǎo)班子,這樣就能夠搞好工程部的內(nèi)部管理工作了嗎我們說以上只是搞好了部門管理的基礎(chǔ),要想真正抓好部門的內(nèi)部管理,最最關(guān)鍵的還是要抓好管理制度的落實(shí),再好再完善的管理體系如果沒有落實(shí)執(zhí)行,那始終只是依一句空話。要想抓好制度的落實(shí)工作,需要以下幾個方面著手抓好管理:
。1)、人的管理
a、從自己做起,以身作則,嚴(yán)格要求
我們在前面講過“人”是酒店管理的核心,管理是利用人來達(dá)到目的的過程。人的管理又分為對自己的管理和對別人的管理,作為一名酒店工程部經(jīng)理,要想做好對下屬員工的管理,首先就要做好對自己的管理,要切實(shí)做到以下幾點(diǎn):
有社會道德,曉做人道理,知企業(yè)法規(guī),識酒店大體,不把自己置于法規(guī)之外。
具有良好的酒店意識。
尤其是酒店意識中的核心顧客意識,這樣才能在工程部的管理工作中,處處把酒店營業(yè)、顧客服務(wù)放在第一位,真正做到“顧客至上,服務(wù)第一”。
熟悉業(yè)務(wù)情況。
掌握專業(yè)知識和管理知識、法律知識,了解下屬員工的思想動態(tài)。管理工作和培訓(xùn)有長計劃,短安排。
工作中養(yǎng)成一個良好的工作作風(fēng)。
處處以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度,工作中敢于管理,指示明確,能抓好細(xì)微之處,做到“三個關(guān)鍵”,具有奉獻(xiàn)精神,做到事事落實(shí),件件清楚,不計較個人的得失,能夠控制各種局面,只有抓好了平時每一件工作,在關(guān)鍵的時候才不會出差錯,如果沒有平時的工作質(zhì)量,就絕不會有關(guān)鍵時刻的化險為夷。
要有原則性,在員工中具有威信,善于處理好人際關(guān)系。
要讓下屬服你,要讓其他部門同事樂于與你合作,對上級匯報工作時要有條理,能抓住重點(diǎn),能提出切實(shí)可行的解決問題的建議,使上級對你的工作放心。
能夠不斷學(xué)習(xí),善于總結(jié),在實(shí)踐中不斷提高。
工程部管理制度13
部門職責(zé)
1、根據(jù)公司開發(fā)項目的要求,負(fù)責(zé)項目的設(shè)計委托及審查,下達(dá)設(shè)計委托書。
2、負(fù)責(zé)新項目立項后制定項目整體開發(fā)計劃。
3、負(fù)責(zé)項目立項后至開工前的前期報建手續(xù)并負(fù)責(zé)資料的管理。
4、對方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計三個階段密切跟蹤和監(jiān)控,從設(shè)計各階段嚴(yán)格控制項目成本,并根據(jù)預(yù)算部提供的設(shè)計經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析報告和工程概算,指導(dǎo)施工圖設(shè)計階段定量定額設(shè)計,并負(fù)責(zé)圖紙審查工作。
5、收集工程技術(shù)信息,包括開發(fā)規(guī)模、開發(fā)性質(zhì)、暢銷戶型、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、新工藝、新材料、新技術(shù)等,為開發(fā)項目提供工程技術(shù)參考和借鑒。
6、負(fù)責(zé)跟蹤方案圖、施工圖設(shè)計,并組織進(jìn)行圖紙自審,優(yōu)化設(shè)計。
7、負(fù)責(zé)與項目部進(jìn)行開工前的技術(shù)資料的交底(包括圖紙資料)。及施工過程中的技術(shù)支持和服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)施工過程中簡單的`技術(shù)變更。(不影響主體結(jié)構(gòu)、調(diào)整、優(yōu)化設(shè)計);
9、負(fù)責(zé)組織召開每月計劃會議,討論和審定各部門上報的生產(chǎn)計劃、資產(chǎn)計劃、合同計劃。并將經(jīng)計劃會討論通過的各類計劃呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)至執(zhí)行部門和考核部門;
10、負(fù)責(zé)跟蹤各類計劃的執(zhí)行情況,并于每月初將上月計劃的完成情況報辦公室作為績效考核的依據(jù)。
11、負(fù)責(zé)審核項目部上報的產(chǎn)值報表,并報執(zhí)行副總、財務(wù)部、辦公室各一份。
12、負(fù)責(zé)對各項目的工程技術(shù)資料、竣工資料進(jìn)行審核,并移交辦公室歸檔。
13、負(fù)責(zé)每月下旬前制訂本部門月度工作計劃、經(jīng)執(zhí)行副總審定后通過計劃會進(jìn)行討論。
14、每周向執(zhí)行副總經(jīng)理提交本周工作總結(jié)和下周工作計劃。
工程部管理制度14
工程項目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實(shí)施本制度。
一、工程項目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;
2、組織實(shí)施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進(jìn)行從開工至竣工的.全過程管理,實(shí)現(xiàn)項目合同目標(biāo);
4、制定并實(shí)施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
、俟こ滩狂挪块T經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;
②工程部根據(jù)建設(shè)項目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實(shí)行定期現(xiàn)場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會議;
、诮M織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
、鄯e極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%,漏點(diǎn)處罰:每日每點(diǎn)50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗(yàn)收;
、卺槍z查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);
、酃こ滩扛鲘徫粚(shí)行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標(biāo)報告制;
④寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責(zé)任制
1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制
、俟こ滩拷(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);
、诎粗堋⒃、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
、劢M織起草審查招標(biāo)文件、評定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
、芙M織參與施工進(jìn)度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
、葜鞒旨追健⒈O(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;
、藿M織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。
2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制
、俟こ滩繉I(yè)工程師對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
、谄鸩莶⒈4媾c施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;
、劢M織項目施工審批所需資料;
、芷鸩菡袠(biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評標(biāo),完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
、葸M(jìn)行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核;
、藿M織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作;
、呓M織對于隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;
、喙こ厅c(diǎn)的巡查工作應(yīng)在48小時之內(nèi)完成;
、峤M織起草變更、簽證文件;
、鈱彶榕鷱(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;
、诤贤募,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
、墼O(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;
、軐I(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
工程部管理制度15
工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù),加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機(jī)檔案并行管理方式,基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2、工程檔案設(shè)置三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級檔案目錄設(shè)置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責(zé)任
(1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號,并在每卷首頁建立目錄清單,同時在計算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的.存檔
工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理,過程性工作檔案到期后應(yīng)及時銷毀,但應(yīng)做好銷毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設(shè)置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書等應(yīng)設(shè)置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計算機(jī)檔案管理
工程部檔案應(yīng)積極推行計算機(jī)管理,由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單,將檔案或目錄及時錄入計算機(jī)中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術(shù)圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴(yán)格按管理辦法借閱。
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