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全面預(yù)算管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多人會去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的全面預(yù)算管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一章、總則
為增強各經(jīng)營單位的計劃組織和預(yù)算管理水平,優(yōu)化資源配置、完善考核機制、加強內(nèi)部控制和防范經(jīng)營風險,建立全面預(yù)算管理體系,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略,制定本制度。
第二章、全面預(yù)算管理體制
實行公司統(tǒng)一規(guī)劃、責任單位分級管理的預(yù)算管理體制,確定以下原則:
一、統(tǒng)一規(guī)劃原則。全面預(yù)算目標由公司統(tǒng)一規(guī)劃,并與公司經(jīng)營目標相一致,各級預(yù)算單位必須服從于公司的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標。
二、分級管理原則。
全面預(yù)算目標按逐級分解的原則實行分級管理,經(jīng)下達的全面預(yù)算指標由各級運營及管理單位負責落實,各單位對各自歸口的業(yè)務(wù)編制預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行負責,公司統(tǒng)一對各單位全面預(yù)算執(zhí)行情況分析考核。
第三章、全面預(yù)算組織體系
全面預(yù)算組織機構(gòu)設(shè)置:預(yù)算決策機構(gòu)、預(yù)算組織機構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)、預(yù)算監(jiān)控機構(gòu)和預(yù)算考核機構(gòu)。
預(yù)算決策機構(gòu):預(yù)算管理委員會
一、預(yù)算管理委員會,董事長或總經(jīng)理任組長,財務(wù)總監(jiān)任副組長、由副總經(jīng)理、主要職能部門負責人等人員組成。
預(yù)算管理委員會職責:審議公司預(yù)算管理制度;根據(jù)年度經(jīng)營目標,審批確定目標分解方案;負責組織召開預(yù)算平衡審議會,提出修改與調(diào)整意見;根據(jù)預(yù)算授權(quán)審批制度對預(yù)算執(zhí)行過程中預(yù)算內(nèi)、超預(yù)算和預(yù)算外事項進行審批控制;組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會議、協(xié)調(diào)各部門制定下一步工作計劃;根據(jù)預(yù)算授權(quán)審批制度對預(yù)算調(diào)整事項的決策和審核;預(yù)算考核意見的審核;其他相關(guān)事項。
二、預(yù)算組織機構(gòu):預(yù)算管理部
財務(wù)部執(zhí)行預(yù)算管理部的職責,預(yù)算管理部主要職責包括:制定預(yù)算的編制方針、程序、具體指導(dǎo)子分公司、部門預(yù)算的編制;根據(jù)預(yù)算編制方針,對子分公司、部門編制預(yù)算草案進行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡、匯總后編制公司的預(yù)算案,并報預(yù)算管理委員會審查。根據(jù)預(yù)算管理制度,制定預(yù)算調(diào)整方案,報預(yù)算管理委員會審批;匯總和分析預(yù)算責任單位的預(yù)算執(zhí)行情況,編制預(yù)算執(zhí)行分析報告,報預(yù)算管理委員會審批;
三、預(yù)算執(zhí)行機構(gòu):預(yù)算責任中心
預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)即各預(yù)算責任中心,是根據(jù)各運營單位和管理部門在預(yù)算總目標實現(xiàn)過程中的作用和職責劃分的,承擔一定責任并享有相應(yīng)權(quán)力和利益的企業(yè)內(nèi)部單位,是預(yù)算的責任主體。各運營單位應(yīng)設(shè)立專(兼)職人員進行預(yù)算的編制、跟蹤及分析評價。
預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)的主要職責包括:根據(jù)下達的年度經(jīng)營目標編制業(yè)務(wù)計劃和年度預(yù)算報相關(guān)部門審核;執(zhí)行和控制預(yù)算委員會下達的預(yù)算;定期分析、報告預(yù)算執(zhí)行情況;根據(jù)預(yù)算制度,向預(yù)算管理委員會提出預(yù)算調(diào)整申請;協(xié)調(diào)本單位或部門內(nèi)部資源及單位或部門之間的預(yù)算關(guān)系。
四、預(yù)算監(jiān)控機構(gòu):財務(wù)、審計部門
公司預(yù)算監(jiān)控機構(gòu)為預(yù)算監(jiān)控小組,由財務(wù)和審計部門負責人等組成。其主要職責包括:對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和預(yù)警;定期或不定期進行預(yù)算執(zhí)行情況分析,編制分析報告,提交預(yù)算管理委員會審核;對預(yù)算制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。
五、預(yù)算考核機構(gòu):人事、財務(wù)部門
公司預(yù)算考核機構(gòu)為預(yù)算考核小組,由人事和財務(wù)部門負責人等組成。其主要職責包括:會同預(yù)算責任單位確定預(yù)算考核指標,報預(yù)算管理委員會審批;根據(jù)各預(yù)算責任單位的預(yù)算執(zhí)行情況,由各具體負責預(yù)算指標考核、評價部門,出具預(yù)算指標達成結(jié)果和意見,組織實施考核工作。
第四章、全面預(yù)算期與全面預(yù)算編制期
一、全面預(yù)算期,指預(yù)算編制覆蓋的經(jīng)營期間和預(yù)算的實際執(zhí)行期。年度預(yù)算期間為公歷年度的1月1日—12月31日,按月份編制執(zhí)行。
二、全面預(yù)算編制期,指全面預(yù)算實際編制的時間。
年度預(yù)算編制期為每年10月—12月,這一期間為編制下一預(yù)算年度的全面預(yù)算編制期。
第五章、全面預(yù)算的編制
(1)業(yè)務(wù)預(yù)算具體包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、材料采購預(yù)算、人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、單位成本預(yù)算、銷售費用和管理費用預(yù)算等;
。2)財務(wù)預(yù)算是關(guān)于資金籌措和使用的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、長期資本支出預(yù)算、長短期借款預(yù)算、預(yù)算會計報表等。
第六章、全面預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析
一、全面預(yù)算的執(zhí)行部門
1、各預(yù)算責任單位是全面預(yù)算的執(zhí)行機構(gòu)。
2、各預(yù)算責任單位的第一負責人是預(yù)算執(zhí)行的直接責任人,具體業(yè)務(wù)負責人對預(yù)算執(zhí)行負主要責任;
二、全面預(yù)算執(zhí)行控制
1、本著“先算后花,先算后干”的原則,一般情況下不得突破預(yù)算指標(包括預(yù)算項目、金額和數(shù)量)。
2、如果客觀環(huán)境、內(nèi)部條件以及公司經(jīng)營計劃發(fā)生重大變化需要突破預(yù)算的執(zhí)行預(yù)算外審批程序。
3、預(yù)算結(jié)余可以跨月份使用,但不能跨年度使用。
第七章、全面預(yù)算的調(diào)整
一、調(diào)整原則
1、不隨意調(diào)整原則:預(yù)算方案一經(jīng)批準,在公司內(nèi)部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調(diào)整。
2、內(nèi)部挖潛原則:當不利于預(yù)算執(zhí)行的重大因素出現(xiàn)后,應(yīng)首先通過內(nèi)部挖潛或采取其他措施彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出預(yù)算調(diào)整申請。
3、積極調(diào)整原則:當外部環(huán)境和內(nèi)部條件發(fā)生重大變化,應(yīng)積極主動提出預(yù)算調(diào)整申請,以保證預(yù)算方案符合客觀實際情況。
二、符合預(yù)算調(diào)整的條件
1、董事會調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,重新制定公司經(jīng)營計劃;
2、客觀環(huán)境發(fā)生重大變化(如市場需求、行業(yè)發(fā)展、競爭對手和國家政策等方面),需要調(diào)整有關(guān)預(yù)算指標;
3、公司內(nèi)部條件發(fā)生重大變化;
4、發(fā)生不可抗力;
5、董事會或預(yù)算管理委員會認為必須調(diào)整的其他事項。
三、調(diào)整方式
1、定期調(diào)整
每季度20日后,由總經(jīng)理負責組織有關(guān)責任中心負責人參加的預(yù)算分析協(xié)調(diào)會,討論預(yù)算調(diào)整事宜。
2、不定期調(diào)整
公司外部環(huán)境、內(nèi)部條件等方面發(fā)生重大變化,可以根據(jù)情況隨時提出預(yù)算調(diào)整申請。
四、調(diào)整的類別
1、自上而下的預(yù)算調(diào)整
當外部環(huán)境與內(nèi)部條件等客觀因素導(dǎo)致公司全局性重大變化,經(jīng)董事會協(xié)商一致后,提出預(yù)算調(diào)整申請。其審批程序:由董事會提出預(yù)算調(diào)整意向,審計預(yù)算部編制預(yù)算調(diào)整申請表,提交預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,說明調(diào)整內(nèi)容和原因,上報預(yù)算管理委員會審議批準。對于重大預(yù)算調(diào)整(調(diào)整金額超過預(yù)算10%的屬于重大調(diào)整),應(yīng)提交董事會審批。董事會或預(yù)算管理委員會批準的預(yù)算調(diào)整申請,交由預(yù)算管理部下達(編寫預(yù)算調(diào)整通知書)。
2、自下而上的預(yù)算調(diào)整
當外部環(huán)境與內(nèi)部條件等客觀因素導(dǎo)致公司局部重大變化,而且符合預(yù)算調(diào)整條件的,可以由各責任中心提出預(yù)算調(diào)整申請。其審批程序:由預(yù)算調(diào)整申請部門填寫預(yù)算調(diào)整申請表,提交預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,說明調(diào)整內(nèi)容和原因,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報預(yù)算管理部審核;預(yù)算管理部審核后,提出調(diào)整建議,上報預(yù)算管理委員會審議批準。對于重大預(yù)算調(diào)整(調(diào)整金額超過預(yù)算10%的屬于重大調(diào)整),應(yīng)提交董事會審批。董事會或預(yù)算管理委員會批準的預(yù)算調(diào)整申請,交由預(yù)算管理部下達(編寫預(yù)算調(diào)整通知書)。
第八章、全面預(yù)算考核評價
一、預(yù)算執(zhí)行按月份進行評價,考核獎懲按具體考核制度周期執(zhí)行。
二、財務(wù)、審計部監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行情況,組織進行預(yù)算差異分析,找原因,落實責任歸屬,提出對相關(guān)責任單位全面預(yù)算執(zhí)行的考核意見。
三、各責任單位的預(yù)算數(shù)據(jù)指標完成評價結(jié)果由財務(wù)部門出具,報集團預(yù)算管理委員會審核,預(yù)算管理委員會依據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及相關(guān)意見審批后轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行考核。
四、人力資源部接收審批后的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及意見,依據(jù)公司《績效考核管理制度》及相關(guān)制度規(guī)定,對相關(guān)責任單位、責任人進行獎懲。
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