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公司業(yè)務(wù)活動管理制度(精選12篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的公司業(yè)務(wù)活動管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司業(yè)務(wù)活動管理制度 1
一、業(yè)務(wù)員薪資構(gòu)成:
1、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、補(bǔ)貼、提成及年終獎金構(gòu)成;
2、薪資發(fā)放:
、倜吭掳l(fā)放底薪+補(bǔ)貼
、谔岢擅總季度發(fā)放一次
、勰杲K獎金年底發(fā)放
二、業(yè)務(wù)員底薪及補(bǔ)貼設(shè)定:
1、業(yè)務(wù)員的任務(wù)底薪為3000元/月,業(yè)務(wù)員工資實行完成任務(wù)比例發(fā)放制度。即當(dāng)月完成任務(wù)的70%,即當(dāng)月發(fā)放工資為3000元/月x70%=2100元。工資不低于最低生活標(biāo)準(zhǔn)1720元。連續(xù)3個月銷售額x均值不能完成銷售任務(wù),則視為業(yè)務(wù)員能力不合格,轉(zhuǎn)綜合管理部自動離職?己嗽路轂槊磕甓鹊2月至11月。其余時間發(fā)放3000元底薪。
2、業(yè)務(wù)員試用期為2個月,試用期工資為任務(wù)底薪的60%,即1800元。試用期合格簽訂正式勞動合同。
3、補(bǔ)貼:
1)交通補(bǔ)貼:按乘坐公共汽車為標(biāo)準(zhǔn)實報實銷;
2)通訊補(bǔ)貼:100元/月,試用期內(nèi)業(yè)務(wù)員不享受通訊補(bǔ)貼。
3)伙食補(bǔ)貼:100元/月,試用期內(nèi)業(yè)務(wù)員不享受伙食補(bǔ)貼
三、提成制度
1、提成方案,仿古建材類產(chǎn)品按銷售額的8%計算仿古四合院類建筑產(chǎn)品按照3%提成。
2、提成結(jié)算方式:按季度結(jié)算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款全部回收;
3、提成考核:任務(wù)內(nèi)銷售額按仿古建材類產(chǎn)品8%,仿古四合院類建筑產(chǎn)品按3%提成,超額完成部分,按任務(wù)內(nèi)銷售額的提成比例增加2%提成。
4、提成計算方法:
銷售提成=凈銷售額x銷售提成百分比凈銷售額=當(dāng)期銷售金額-當(dāng)期費(fèi)用年終獎金=年銷售凈總額x0.5%
四、激勵制度
為活躍業(yè)務(wù)員的'競爭氛圍,提高業(yè)務(wù)員的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)三種銷售激勵方法:
1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予1000元獎勵;
2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予2000元獎勵;
3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予3500元獎勵;
4、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;
5、未完成月銷售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;
五、最終解釋
本制度最終解釋權(quán)歸屬北京聚星復(fù)合材料技術(shù)發(fā)展有限公司經(jīng)營管理部所有。
公司業(yè)務(wù)活動管理制度 2
第一章總則
第一條為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。
第三條凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。
第二章業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月x獎金,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當(dāng)月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送x機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除x元。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并送x機(jī)關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
第三章業(yè)務(wù)員日常工作規(guī)范條例
第一條業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負(fù)責(zé)主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員的請假規(guī)定。業(yè)務(wù)員每個月請事假不得超過三天。事假超過x天的,一律按曠工處理。曠工一天扣x元,當(dāng)月曠工超過x天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特殊情況的,應(yīng)寫出情況說明報上級主管審批。請病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷。
第六條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。
第七條業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。出差期間應(yīng)有詳細(xì)計劃,并報以上級主管備案。出差旅費(fèi)的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。
第四章賬款貨物管理制度
第一條業(yè)務(wù)員每天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當(dāng)天下班前必須將收回的'賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù)。業(yè)務(wù)員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果業(yè)務(wù)員當(dāng)天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務(wù)員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務(wù)員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財務(wù)處,自己留復(fù)印件。
第三條每月x號x點為當(dāng)月最后回款時間。業(yè)務(wù)員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除x元。第五條對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶收到貨物后當(dāng)即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財務(wù)處外,還應(yīng)及時報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應(yīng)與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。
第六條業(yè)務(wù)員出差旅費(fèi)報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費(fèi)用的x%,且不超過簽單金額的x%,如若超過,以x%支付給業(yè)務(wù)員。第七條業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費(fèi)數(shù)字的x%,且不超過成交金額的x%,如若超過,以x%支付給業(yè)務(wù)員。第八條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可從倉管處借出貨物,業(yè)務(wù)員開具借條。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價賠償。
第五章客戶關(guān)系管理辦法
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)該認(rèn)識到,客戶是我們的衣食父母,維護(hù)客戶關(guān)系的重要性。
第二條業(yè)務(wù)員每月必須詳細(xì)整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復(fù)印一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料。第三條業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習(xí)慣。每次將回訪客戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無記錄的,處以x元的罰款。
第四條公司會全力配合業(yè)務(wù)員和客戶的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。
第五條業(yè)務(wù)員要正確處理客戶的投訴。仔細(xì)傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。
企業(yè)單方解除勞動合同,需要向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,補(bǔ)償金的支付標(biāo)準(zhǔn)是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實施;考勤制度是加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。
通過考勤制度的完善,不僅可以增強(qiáng)員工的時間觀念,提高工作效率;同時考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退等糾紛的證據(jù),一旦發(fā)生勞動爭議,這些都是企業(yè)可以提供的有力證據(jù)。
公司業(yè)務(wù)活動管理制度 3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)本公司業(yè)務(wù)管理,明確職責(zé)范圍和執(zhí)業(yè)人員的崗位責(zé)任,不斷提高專業(yè)水平和工作質(zhì)量,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國公司法》精神,結(jié)合本公司實際情況,特制訂本制度。
第二條全公司人員在執(zhí)業(yè)中必須執(zhí)行相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按本公司制訂的《執(zhí)業(yè)手冊》和各項規(guī)章制度操作。
第三條在堅持獨立、客觀、公正原則在前提下,加強(qiáng)與客戶的溝通,及時通報執(zhí)業(yè)進(jìn)度,征詢客戶對重大問題調(diào)整的意見,協(xié)商處理好包含在咨詢報告中的各種事項,對公司討論的問題與結(jié)論撰寫備忘錄存檔。
第四條執(zhí)業(yè)質(zhì)量與職業(yè)道德是我公司的生命所在。對于注冊師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則規(guī)范等規(guī)定,應(yīng)切實執(zhí)行,不能有絲毫的含糊,決不允許示意、默認(rèn)或串通作弊,或出具不實、虛假之報告,對一切違規(guī)行為,將嚴(yán)肅處理。
第五條業(yè)務(wù)承接。對外拓展業(yè)務(wù),必須以公司名義承攬。事先應(yīng)調(diào)查了解客戶的基本情況,進(jìn)行初步的風(fēng)險評估,以決定是否予以承接。業(yè)務(wù)承攬后,應(yīng)及時簽訂業(yè)務(wù)約定書。業(yè)務(wù)約定書一式三份,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署。業(yè)務(wù)項目由公司統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得自攬自做,禁止一個人單獨執(zhí)業(yè),凡執(zhí)業(yè)人員與委托人有利害關(guān)系的應(yīng)予以回避。
第六條業(yè)務(wù)實施。本公司執(zhí)業(yè)一般實行項目負(fù)責(zé)人責(zé)任制,項目負(fù)責(zé)人按崗位職責(zé)合理組織技術(shù)人員執(zhí)業(yè)。
第七條報告簽發(fā)。為控制本公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險,穩(wěn)步發(fā)展業(yè)務(wù),報告必須經(jīng)分級復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、注冊師簽署、咨詢費(fèi)用收妥后方可發(fā)出。各級執(zhí)業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真履行本管理制度第二章規(guī)定的崗位職責(zé),并按照本管理制度第三章的內(nèi)容進(jìn)行分級復(fù)核。各種需注冊師簽署的業(yè)務(wù)報告,必須有屬注冊師簽署。特別重大的業(yè)務(wù)問題必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,否則,報告不能發(fā)出。
第八條檔案入庫。工作底稿是重要的業(yè)務(wù)檔案,各級技術(shù)人員應(yīng)按規(guī)定編制工作底稿,并分類、編號,經(jīng)項目經(jīng)理復(fù)核后裝訂成冊,業(yè)務(wù)報告發(fā)出一周內(nèi)檔案必須歸檔。
第二章崗位職責(zé)
第九條為明確工作職責(zé),提高工作效率,本公司實行業(yè)務(wù)分級負(fù)責(zé)制,即:總經(jīng)理、總技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人和專職人員分級負(fù)責(zé)。
第十條總技術(shù)負(fù)責(zé)人。是對全公司經(jīng)營管理、執(zhí)業(yè)質(zhì)量、業(yè)務(wù)開拓全面負(fù)責(zé)。具體包括:
1、組織制訂本公司的各項業(yè)務(wù)工作計劃,落實、總結(jié)各項計劃的完成情況。
2、組織全公司專業(yè)人員按照獨立執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定和要求,獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè),出具真實、合法的業(yè)務(wù)報告,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、組織制訂和完善質(zhì)量控制體系,包括建立和落實崗位責(zé)任制度,分級復(fù)核制度,內(nèi)部控制制度等,并建立和完善專業(yè)人員的獎懲辦法,嚴(yán)格全公司的質(zhì)量控制。
4、組織制訂的修改專業(yè)操作規(guī)程和工作底稿,使工作符合執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和規(guī)范指南的要求。
5、對重大項目的風(fēng)險進(jìn)行評估,并形成相應(yīng)的工作底稿。
6、組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部之間的工作,督導(dǎo)業(yè)務(wù)部按時、按質(zhì)、按量完成各項工作。
7、統(tǒng)一調(diào)度重大項目的執(zhí)業(yè)人員,批準(zhǔn)重大項目的工作計劃,審定重大問題的處理意見,確定重大項目的收費(fèi),簽發(fā)各種業(yè)務(wù)報告。
8、對簽發(fā)的業(yè)務(wù)報告的工作底稿進(jìn)行重點復(fù)核,以確保工作質(zhì)量。
9、加強(qiáng)與各主要客戶的聯(lián)系,及時了解客戶的需求與動向,鞏固老客戶,開拓新業(yè)務(wù)。
10、密切各有關(guān)主管部門的關(guān)系,適時組織大型項目的業(yè)務(wù)洽談,努力拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
11、組織、實施全公司專業(yè)人員的后續(xù)教育,不斷提高專業(yè)水平。
第十一條各公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在各自分管的職責(zé)范圍內(nèi),格盡職守,各司其職,相互合作,搞好全面工作。公司領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍和分工另行確定。
第十二條項目負(fù)責(zé)人職責(zé)項目負(fù)責(zé)人是執(zhí)行各項業(yè)務(wù)的直接組織者,是執(zhí)業(yè)小組的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,也是質(zhì)量監(jiān)管的第一個環(huán)節(jié),職責(zé)十分重大。
1、全面負(fù)責(zé)本項目的執(zhí)業(yè)質(zhì)量,對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行本公司各項操作規(guī)程,編制和修改全部綜合類工作底稿(可視實際情況,安排一、兩名專業(yè)人員協(xié)助完成)。
3、編制本項目的工作計劃,確定一般項目和初步確定重要項目的'工作程序,按確定或批準(zhǔn)后的工作程序組織各項具體業(yè)務(wù)工作,優(yōu)質(zhì)、高效完成承辦的業(yè)務(wù)。
4、合理組織和指導(dǎo)專職人員實施工作程序或確定替代程序,并對程序執(zhí)行的充分性及替代程序的適當(dāng)性負(fù)責(zé)。
5、就地逐項、逐頁詳細(xì)復(fù)核、簽署專職人員的工作底稿,并形成復(fù)核意見,對其規(guī)范性負(fù)責(zé)。不規(guī)范的工作底稿,項目負(fù)責(zé)人有權(quán)監(jiān)督專職人員作出補(bǔ)充、修改,并對未指導(dǎo)或指導(dǎo)不當(dāng)而產(chǎn)生的不規(guī)范性、不真實性負(fù)責(zé)。項目負(fù)責(zé)人本人編制的工作底稿,由本人簽署并對其真實性負(fù)責(zé)。
6、在全面復(fù)核工作底稿的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合分析、判斷,作出風(fēng)險評估,向總技術(shù)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報后,初步確定報告類型。項目負(fù)責(zé)人自己無法判斷的事項,以及客戶不同意的事項,應(yīng)及時請示總技術(shù)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)。在業(yè)務(wù)工作中發(fā)現(xiàn)的某些特殊問題,應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),以便與有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門取得聯(lián)系,征求意見。
7、在實施執(zhí)業(yè)期間,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照本公司的外勤管理制度等對專職人員(含臨時人員)進(jìn)行日常管理(如考勤記錄等),并對他們的行為規(guī)范負(fù)責(zé)。
第十三條專職人員職責(zé)。專職人員是工作程序的直接執(zhí)行者。其主要職責(zé)包括:
1、接受項目負(fù)責(zé)人的工作安排和指導(dǎo),相互協(xié)同、配合,認(rèn)真完成項目負(fù)責(zé)人分配的任務(wù)和其他有關(guān)工作,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量,對項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行本公司各項操作規(guī)程,認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的工作程序或在項目負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下實施替代程序,進(jìn)行具體的工作。工作中,不得故意回避而不采用適當(dāng)程序,以致產(chǎn)生重大的工作質(zhì)量問題。否則,本公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、根據(jù)本公司的執(zhí)業(yè)手冊要求編制業(yè)務(wù)工作底稿,確保工作底稿規(guī)范、完整,證據(jù)充分、適當(dāng),數(shù)據(jù)真實、正確,記錄清晰。
4、就工作中發(fā)現(xiàn)的問題在工作底稿小結(jié)中提出初步處理意見,重大問題及時向項目負(fù)責(zé)人請示,不得主觀臆斷而得出結(jié)論,不得未經(jīng)分析盲目處理,應(yīng)經(jīng)項目負(fù)責(zé)人同意和客戶的。認(rèn)可。
5、根據(jù)項目負(fù)責(zé)人的復(fù)核結(jié)果補(bǔ)充工作程序或工作底稿。
6、必要時,在項目負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,協(xié)助編寫工作小結(jié)、報告、管理建議書等或執(zhí)行項目負(fù)責(zé)人分配的其他工作。
第三章分級復(fù)核
第十四條現(xiàn)場收集證據(jù),編制完整的工作底稿是工作的重要一環(huán)。復(fù)核是保證質(zhì)量、控制風(fēng)險的關(guān)鍵。因此,本公司在全面落實崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,切實搞好三級復(fù)核,即總經(jīng)理、總技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
第十五條總經(jīng)理復(fù)核的內(nèi)容
1、工作目標(biāo)是否已達(dá)到,重要性水平的確定是否恰當(dāng),風(fēng)險是否得到有效的控制。
2、工作計劃、工作總結(jié)中提請注意的事項的相關(guān)支持性工作底稿。
3、項目負(fù)責(zé)人編寫的工作底稿及復(fù)核意見。
4、業(yè)務(wù)報告的表述是否恰當(dāng),以及工作底稿是否恰當(dāng)、充分。
5、其他重大事項的記錄資料。
第十六條總技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核的內(nèi)容
1、工作計劃是否經(jīng)核準(zhǔn),是否已按原定計劃充分恰當(dāng)?shù)赝瓿桑椖控?fù)責(zé)人是否按要求進(jìn)行了復(fù)核。
2、項目負(fù)責(zé)人編制的工作底稿。
3、內(nèi)部控制調(diào)查記錄,重點領(lǐng)域各項目的工作程序。
4、工作總結(jié),重大問題請示報告,重大問題事實是否清楚,證據(jù)是否充分。
5、報告的內(nèi)容、類型是否符合有關(guān)規(guī)定。
6、項目負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)助理人員督導(dǎo)是否恰當(dāng)。
第十七條項目負(fù)責(zé)人復(fù)核內(nèi)容:
1、項目的工作是否按預(yù)定計劃和批準(zhǔn)的程序?qū)嵤,各審計項目的銜接是否合理?/p>
2、報告格式是否規(guī)范,計算是否正確,內(nèi)容和格式是否符合咨詢協(xié)會規(guī)定的要求。
3、工作底稿的編制是否達(dá)到要素齊全、格式規(guī)范、標(biāo)識一致、記錄清晰。
4、工作底稿的內(nèi)容是否規(guī)范、完整,如資料是否充分、適當(dāng),結(jié)論是否正確等。
5、工作底稿的歸類、整理是否恰當(dāng)。上述各級復(fù)核人員在復(fù)核時應(yīng)在有關(guān)的工作底稿簽字,必要時應(yīng)形成相應(yīng)的復(fù)核記錄。同時,上述復(fù)核內(nèi)容均為最低要求,各級復(fù)核人員應(yīng)視各項業(yè)務(wù)的具體情況予以增加,目的在于確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量,控制執(zhí)業(yè)風(fēng)險。
第四章附則
第十八條凡違反制度,沒認(rèn)真履行相應(yīng)職責(zé)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即分別情節(jié)輕重對其作出警告、扣發(fā)工資、降職、除名等處分,給公司造成損失的本公司依照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定予以追償。
第十九條本管理制度適用范圍包括相關(guān)的執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)崗位基本職責(zé)。
第二十條本制度由本公司董事會解釋和作出修改。
第二十一條本制度自20xx年10月10日起執(zhí)行。
公司業(yè)務(wù)活動管理制度 4
第一條為了規(guī)范企業(yè)報關(guān)單審核管理,根據(jù)《中華人民共和國進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進(jìn)出口貨物申報管理規(guī)定》,制定本操作規(guī)程。
第二條報關(guān)單初審、復(fù)審應(yīng)掌握的三原則:一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規(guī)范的要求;二是客觀反映進(jìn)出口貨物實際;三是客觀反映進(jìn)出口貿(mào)易性質(zhì)。
第三條審核填制的.報關(guān)單應(yīng)抓住重點,緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等,對所填數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。
第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運(yùn)單號、批準(zhǔn)文號、隨附單據(jù)是否正確。
第五條審核經(jīng)營單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。
第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。
第七條審核運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具名稱、集裝箱號是否準(zhǔn)確。
第八條審核進(jìn)口貨物的起運(yùn)國(地區(qū))、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運(yùn)抵國(地區(qū))、境內(nèi)貨源地、指運(yùn)港、最終目的國是否正確。
第九條審核貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準(zhǔn)確。
第十條審核成交方式、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、雜費(fèi)單價、總價、幣制是否合理。
第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標(biāo)記嘜碼及備注是否正確。
第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號是否正確。
第十三條審核法定計量單位和數(shù)量、申報計量單位和數(shù)量、成交計量單位和數(shù)量是否正確。
第十四條審核是否加蓋報關(guān)專用章及責(zé)任報關(guān)員簽字。
第十五條報關(guān)單發(fā)生差錯的,根據(jù)海關(guān)要求及時修改報關(guān)單,并按本規(guī)程重新審核報關(guān)單。
公司業(yè)務(wù)活動管理制度 5
一、企業(yè)職工參與
(一)召開職工會或者職工代表會通過;
(二)由企業(yè)工會參與制定;
(三)如果既未召開職工會或者職工代表會,也未設(shè)立工會,則應(yīng)通過適當(dāng)方式,在制定規(guī)章制度的過程中使員工有提出意見、建議的權(quán)利,并且員工的建議和意見應(yīng)充分映在規(guī)章制度的制定過程中。
值得注意的,企業(yè)在采取上述方式制定規(guī)章制度的過程中,應(yīng)注意保留職工會、工會或者員工參與制定規(guī)章制度的證據(jù)。
二、規(guī)章制度的公示
(一)將規(guī)章制度交由每個員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認(rèn),管理制度《公司制度發(fā)布流程》。閱讀規(guī)章制度的簽字確認(rèn),可以通過制作表格進(jìn)行登記,也可以制作單頁的聲明由員工簽字,內(nèi)容包括員工確認(rèn)“已經(jīng)閱讀”并且承諾“遵守”;
(二)在廠區(qū)將規(guī)章制度內(nèi)容公告,并且將公告的`現(xiàn)場進(jìn)行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由廠區(qū)的治安、物業(yè)管理等人員見證;
(三)召開職工會公示,并以適當(dāng)方式保留證據(jù);
(四)托工會公示,并保留證據(jù)。
三、規(guī)章向勞動行政部門報送備案
(一)企業(yè)規(guī)章制度生效及生效時間,應(yīng)以是否符合規(guī)章制度生效要件為準(zhǔn),是否送交勞動行政部門審查備案,并不影響規(guī)章制度的效力;
(二)遇到勞動糾紛需要適用企業(yè)規(guī)章制度時,如果證明規(guī)章制度生效的三個要件存在一定困難,那么,經(jīng)過勞動行政部門審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規(guī)章制度合法化的作用。
公司業(yè)務(wù)活動管理制度 6
一、在公司上班期間留意事項
1、上下班時間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內(nèi)業(yè)務(wù)人員以早上簽到時間為準(zhǔn)。
2、上班時:每天要訪問30個終端,并對終端內(nèi)的狀況進(jìn)行記錄,并由綜合組人員進(jìn)行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪終端。
3、熟記行業(yè)學(xué)問、簡潔操作方法、市場機(jī)會、了解公司與市場基本狀況。熟知我司現(xiàn)行的優(yōu)勢優(yōu)勢,并能形成一套有見解的.勸說客戶的理論。
4、上班時嚴(yán)守自己的崗位不得擅自離崗。
5、因公因私不能上班時實行書面請假制度。
二、業(yè)務(wù)員工作職責(zé)
1、仔細(xì)執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
2、喜愛本職工作,聽從公司的工作支配,依據(jù)市場狀況制定下期市場操作方案,確定主攻方向和目標(biāo)。
3、留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),樂觀熱忱的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。
4、嚴(yán)守公司的各項銷售方案、行銷策略等商業(yè)機(jī)密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,把握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,制造誠信機(jī)會。
6、在工作中,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。
7、在業(yè)務(wù)中消失問題,準(zhǔn)時向主管和部門經(jīng)理匯報,提出個人建議。
8、仔細(xì)為新老客戶服務(wù),提高終端對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
10、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
三、農(nóng)村及周邊業(yè)務(wù)員
、呸r(nóng)村業(yè)務(wù)員必需用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮,以示其真實性?/p>
⑵業(yè)務(wù)員在市場期間,不得關(guān)機(jī),否則每一次關(guān)機(jī)罰款50元。
⑶農(nóng)村走訪的業(yè)務(wù)人員應(yīng)合理支配工作時間,要有工作方案,走訪終端要有終端的具體檔案,并分析競爭對手信息,并準(zhǔn)時像公司匯報,以便做出下步的市場分析方案。
公司業(yè)務(wù)活動管理制度 7
一、前言
為充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性、實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo);體現(xiàn)公司獎罰分明,多勞多得的分配原則;建立公平,公正的公司項目提成及獎金分配方案確定項目提成及獎金比例、發(fā)放及調(diào)整辦法等有關(guān)事項,結(jié)合公司具體情況,特制定項目提成及獎金管理制度。
二、原則:
一切以集體利益、項目成功,為主要原則。
三、提成主體
1.提成主體為項目組,包括項目負(fù)責(zé)人及項目組成員。
2.每個項目成立項目組,由項目負(fù)責(zé)人牽頭負(fù)責(zé)項目的跟蹤和業(yè)務(wù)開展。3.項目負(fù)責(zé)人的職責(zé):組織項目組;協(xié)調(diào)、安排項目成員的工作;制定項目跟蹤策略;組織協(xié)調(diào)投標(biāo)和項目實施工作;組織協(xié)調(diào)項目驗收回款。4.項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目尊提成獎金的分配。
四、提成條件
1.公司對項目經(jīng)理按公司規(guī)定的價格標(biāo)準(zhǔn)簽單所得銷售款項計入個人業(yè)績,予以提成計獎。
2.公司為每個項目給出個簽單價格范圍,項目經(jīng)理在項目開展過程中,報價必須高于公司規(guī)定的最低價進(jìn)行銷售。如遇到特殊情況,需降價進(jìn)行銷售時必需向公司申請,由公司決定是否接單。
3.公司規(guī)定簽單價格:項目報價中毛利潤率大于等于35%。
五、提成辦法
每筆業(yè)務(wù)只有在規(guī)定時間內(nèi),收回貨款總額的90%以上才可享受提成。2.業(yè)務(wù)提成沒個季度統(tǒng)計發(fā)放一次。每筆業(yè)務(wù)的提成在計提當(dāng)月發(fā)放70%,余下30%在每年的最后一個結(jié)算月一并結(jié)算。3.公司采用回款與提成掛鉤,具體實施辦法如下:
公司規(guī)定正常回款周期為90天,對在回款周期內(nèi)回款的業(yè)務(wù)公司予以提成獎勵。對90天的回款周期分三個時間段計提,以開票之日起計:第一回款時間段為1-30天;第二回款時間段為31-60天;第三回款時間段為61-90天;
對超過90天未回款業(yè)務(wù),公司取消對該單業(yè)務(wù)的未還款部分的提成。對超過180天未回款業(yè)務(wù),公司將對項目經(jīng)理進(jìn)行相應(yīng)的處罰。對事先征得公司同意,簽訂供貨合同的,其付款期限按合同約定的期限執(zhí)行其計算提成有效時限,以合同規(guī)定的到期日開始分時間段進(jìn)行計算。對由于公司交貨、開票等內(nèi)部原因造成的客戶延后付款,在核算提成過程中應(yīng)予以考慮,并扣除相應(yīng)的順延時間。
六、具體提成比例:
公司對業(yè)務(wù)類型不同分為兩種情況:
1、獨立找到新客戶,并運(yùn)作完成的,按合同額20%計提;
2、獨立找到新客戶、由公司協(xié)助其運(yùn)作及完成的,由公司安排或受公司委托完成項目的,計提標(biāo)準(zhǔn)為:
a)合同額在50萬以下的按2%計提;
b)合同額在50萬以上100萬以下的,1-50萬按2%計提,50-100萬部分按1.5%計提;
c)合同額在100萬以上的,1-50萬按2%計提,50-100萬部分按1.5%計提,100萬以上的按1%計提。
3、自第一單業(yè)務(wù)開始,6個月內(nèi)視為新客戶,之后為老客戶。新客戶按上面標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,老客戶按上述標(biāo)準(zhǔn)的80%計算。獎勵在簽訂合同時項目經(jīng)理應(yīng)盡量使用預(yù)付款條款,如在簽訂合同中有預(yù)付款,并按期或在公司進(jìn)貨前付款的進(jìn)行如下獎勵:預(yù)付款為合同額的30%-50%的增加0.5%計提,預(yù)付款為合同額的50%以上的`增加1%計提。
七、具體發(fā)放辦法及調(diào)整:
1.在開票后在第一時間段內(nèi)回款的按合同額的100%計提;
2.在開票后在第二時間段內(nèi)回款的按合同額的95%計提;
3.在開票后在第三時間段內(nèi)回款的按合同額的85%計提;
4.回款時間最長不得超過90天。如超過90天,則公司取消對該單業(yè)務(wù)的未還款部分的提成。
5.對超過180天未回款業(yè)務(wù),從第181天開始,公司將按該業(yè)務(wù)額的0.5%按月扣除項目經(jīng)理的工資收入;按24個月計算扣除。如將延收貨款在24個月內(nèi)收回,則公司將一次性補(bǔ)發(fā)原扣工資。對事先征得公司同意,或期間欠款單位與公司有新業(yè)務(wù)發(fā)生的,上述政策根據(jù)具體情況另行商議。若在項目運(yùn)作期間發(fā)生變化,比如人員數(shù)量發(fā)生變化或人員發(fā)生調(diào)整,可根據(jù)實際情況對提成部分的比例進(jìn)行合理調(diào)整。
八、各種費(fèi)用的承擔(dān)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
a)業(yè)務(wù)費(fèi)是招待客戶產(chǎn)生的費(fèi)用,該項開支按項目銷售額的1%進(jìn)行總量控制,項目經(jīng)理需要招待客戶的,人均花費(fèi)在100元以上的需事先申請,未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不予報銷。經(jīng)過審批的業(yè)務(wù)費(fèi),公司予以報銷,計入個人賬戶。b)業(yè)務(wù)費(fèi)按人建立獨立賬戶,可跨年使用。業(yè)務(wù)費(fèi)必須用于對客戶的公關(guān)、業(yè)務(wù)招待,不得挪作它用。
c)業(yè)務(wù)費(fèi)憑發(fā)票報銷,報銷時需寫明時間、地點、用途、相關(guān)人員及職務(wù),業(yè)務(wù)費(fèi)應(yīng)在規(guī)定的額度內(nèi)使用,超過自理。
d)業(yè)務(wù)費(fèi)經(jīng)批準(zhǔn)后可以預(yù)支,預(yù)支額應(yīng)小于預(yù)期項目業(yè)務(wù)費(fèi)金額,超過自理。e)節(jié)約業(yè)務(wù)費(fèi)用,公司獎勵給個人。
2、差旅費(fèi)
業(yè)務(wù)費(fèi)實行包干制,每人每天120元
九、項目合同及貨款回收
a)原則上所有用戶項目必須先簽合同才能發(fā)貨。
b)所有合同應(yīng)在財務(wù)、商務(wù)部備案。所有的驗收報告應(yīng)及時提交商務(wù)部門備案。c)分期付款合同中,到貨款不應(yīng)小于50%;安裝、調(diào)試完成后總付款金額應(yīng)不少于合同總金額的90%;尾款金額應(yīng)不大于合同總金額的10%。
公司業(yè)務(wù)活動管理制度 8
為了更好地樹立公司的形象,促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的順當(dāng)進(jìn)展,以及加強(qiáng)對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務(wù)人員必需仔細(xì)遵守作息時間,按時上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
二、工作時間根據(jù)國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配。
三、因公,因私不能上班的,必需向部門經(jīng)理申請報告。
四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。
五、參與公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其它團(tuán)隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,根據(jù)本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的,視為曠工。
六、員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的`考勤要秉公辦事,仔細(xì)負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按懲罰員工的雙倍予以懲罰。
七、考勤管理
工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:
周一至周五:上午:8:00—11:30;下午:14:00—17:00為工作時間
第二章業(yè)務(wù)員管理條例
業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動公司業(yè)務(wù)人員的樂觀性,特制定本條件,詳細(xì)如下:
一、業(yè)務(wù)員管理條件
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任關(guān)心其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)力量及解決工作中遇到的問題。
2、廣泛搜集信息,把握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,制造成交機(jī)會。
3、必需全面了解產(chǎn)品的性能及特點,把握銷售談判技巧、熟識銷售合同條款;并嚴(yán)格掌握銷售費(fèi)用支出,降低銷售成本。
4、準(zhǔn)時高效的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,處理做到最完善,執(zhí)行公司的指令,聽從支配。
5、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
6、業(yè)務(wù)員要離職時必需提前一月上交書面申請,無條件幫助公司做好新舊交接工作。
二、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出原則
對業(yè)務(wù)費(fèi)用,需填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報銷時,原始憑證必需由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務(wù)部門核準(zhǔn)后賜予報銷,否則視為不存在,費(fèi)用必需實消實報,不準(zhǔn)虛報多報。
三、業(yè)務(wù)員必需保證手機(jī)24小時開機(jī),保持手機(jī)的暢通。
四、團(tuán)隊合作精神
銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。
第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范
一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,聽從上級指揮,一切本著以公司利益為動身點。
二、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)狀況,包括區(qū)域狀況、訪問客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,同時要支配下周工作內(nèi)容并作好預(yù)備。
三、嚴(yán)格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必需整理好自己工作及辦公用品下班。
四、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短通話時間。
五、履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。
六、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準(zhǔn)。
七、與工作無關(guān)的私物不得隨便帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類消遣活動。
八、個人所借用的工具、物品必需妥當(dāng)保管,不得隨便拆卸或改裝。若消失故障須準(zhǔn)時向上級申報。
九、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。
十、對待公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),樂觀熱忱的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作,同事之間要和諧相處,相互團(tuán)結(jié)、關(guān)心。
十一、業(yè)務(wù)員著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十二、隨時留意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。
第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范
一、信息收集留意事項:
1、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的狀況,和選購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要準(zhǔn)時、精確、全面。
3、在鞏固原有客戶同時,要樂觀調(diào)查市場需求狀況和進(jìn)展趨勢,搜集新信息開拓新市場。
4、每月定期整理和分析市場信息,提出看法和建議,以書面形式反饋回公司
二、簽定合同的留意事項:
1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。
2、簽定合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對違規(guī)執(zhí)行者,賜予相應(yīng)的懲罰。
3、合同文本必需采納公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。
三、資金支付留意事項:
業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按商定收款發(fā)貨,不得犯難客戶、不得隨便更改折扣及發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,擔(dān)當(dāng)全額損失,對協(xié)作客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。四、與客戶交往過程中,務(wù)必堅持原則,維護(hù)公司利益。
公司業(yè)務(wù)活動管理制度 9
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作詳細(xì)的記錄。財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。
二、入庫
商品進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),根據(jù)實物填寫入庫單,入庫單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù))。
三、出庫
根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財務(wù),若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結(jié)賬時與財務(wù)核對),一份交財務(wù)。
四、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束,應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門
五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。
六、盤存
每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的,應(yīng)及時的`用書面的形式向有關(guān)部門匯報,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
七、倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認(rèn)真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉的貨先發(fā)。
8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則:確認(rèn)報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);賣場退回的商品及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。
10、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
11、認(rèn)真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。
第一條為了規(guī)范企業(yè)報關(guān)單審核管理,根據(jù)《中華人民共和國進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進(jìn)出口貨物申報管理規(guī)定》,制定本操作規(guī)程。
第二條報關(guān)單初審、復(fù)審應(yīng)掌握的三原則:
一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規(guī)范的要求;二是客觀反映進(jìn)出口貨物實際;三是客觀反映進(jìn)出口貿(mào)易性質(zhì)。
第三條審核填制的報關(guān)單應(yīng)抓住重點,緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等,對所填數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。
第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運(yùn)單號、批準(zhǔn)文號、隨附單據(jù)是否正確。
第五條審核經(jīng)營單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。
第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。
第七條審核運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具名稱、集裝箱號是否準(zhǔn)確。
第八條審核進(jìn)口貨物的起運(yùn)國(地區(qū))、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運(yùn)抵國(地區(qū))、境內(nèi)貨源地、指運(yùn)港、最終目的國是否正確。
第九條審核貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準(zhǔn)確。
第十條審核成交方式、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、雜費(fèi)單價、總價、幣制是否合理。
第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標(biāo)記嘜碼及備注是否正確。
第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號是否正確。
第十三條審核法定計量單位和數(shù)量、申報計量單位和數(shù)量、成交計量單位和數(shù)量是否正確。
第十四條審核是否加蓋報關(guān)專用章及責(zé)任報關(guān)員簽字。
第十五條報關(guān)單發(fā)生差錯的,根據(jù)海關(guān)要求及時修改報關(guān)單,并按本規(guī)程重新審核報關(guān)單。
公司業(yè)務(wù)活動管理制度 10
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時間,按時上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。
二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報到。
1.請假必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效
2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應(yīng)向上頭報告,并事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。
3.辦公室應(yīng)加強(qiáng)考勤管理,全體工作人員要認(rèn)真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查。
第二章業(yè)務(wù)員管理條例
業(yè)務(wù)員是公司的生命,為充分調(diào)動公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、試用期業(yè)務(wù)員管理條件
1.新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復(fù)印件,1張畢業(yè)證復(fù)印件,1張個人簡歷辦理正規(guī)入職手續(xù)。
2.業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。
3.為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取底薪+無定額+獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。
4.新業(yè)務(wù)員試用期一般為1個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力以及對公司的貢獻(xiàn)三個方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務(wù)員試用期1個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動離職處理。(對責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)
二、正式合同期業(yè)務(wù)員薪資提成管理方法
1、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、補(bǔ)貼及提成構(gòu)成;
2、發(fā)放月薪=底薪+補(bǔ)貼+提成注:詳見業(yè)務(wù)員提成管理制度方案
三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務(wù)費(fèi)用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報銷。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清。
四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神公司會每月憑出責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員,累計三個月可享受“金牌業(yè)務(wù)員”稱號。成為“金牌業(yè)務(wù)員”的人員,除具有帶領(lǐng)團(tuán)隊的資格,同時還有月獎金及年終獎。
第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范
一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。
二、必須建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進(jìn)工作更好的開
展。同時,要安排下周工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。
三、嚴(yán)格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。
四、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。
五、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短時間。
六、必須履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的'事項。
七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。
八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動。
九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。
十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。
十一、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所。
十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。
十三、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十四、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。
十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進(jìn)行更換、修理。
十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷電源)
十八、所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運(yùn)作狀態(tài)。
十九、發(fā)生重大事故要立即報告
第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范
為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。
一、“四做到”
1.做到保守機(jī)密,不向客戶及競爭對手透露價格等機(jī)密。
2.做到通訊暢通,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。
3.做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費(fèi)用。
4.做到愛護(hù)公物,不損壞公司物品。
二、業(yè)務(wù)中注意事項
。ㄒ唬┯脩粼儍r或報價注意事項:
1.業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時,嚴(yán)格按公司公布的價格向客戶報價及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2.業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。
。ǘ┬畔⑹占⒁馐马棧
1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。并做好客戶檔案管理。
2.在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準(zhǔn)確、全面。
3.在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4.做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司
5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司
(三)簽定合同的注意事項:
1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。
2.簽定合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細(xì)則》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。
3.合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。
(四)資金支付注意事項:
1.業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)。
2.業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
。ㄎ澹┴攧(wù)報銷注意事項:
1.報銷實行當(dāng)事人報銷制,實報實銷制,不得瞞報,多報,錯報。
2.每周x,周x定為賬務(wù)固定報銷時間,月底xx日之前要把本月賬務(wù)全部報銷完畢。
3.如因特殊情況需提前報銷或未及時月底前報銷本月財務(wù)的,需提前向財務(wù)經(jīng)理說明,并安排合適的時間進(jìn)行賬務(wù)報銷。原則上不得影響公司正常財務(wù)制度。
4.具體詳見公司財務(wù)報銷制度。
。ㄎ澹┡c客戶交往過程中,務(wù)必堅持原則,維護(hù)公司利益。本制度最終解釋權(quán)歸公司所有xx公司
20xx年5月28日
公司業(yè)務(wù)活動管理制度 11
第一章總則
第一條為把公司的各項經(jīng)營治理活動納入法制化治理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)治理工作,保護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本細(xì)則。
第二條本規(guī)定適用于公司及各合資公司。
第三條公司設(shè)立法務(wù)專員、法務(wù)員,負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)治理工作,企業(yè)管理中心是公司的法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門,負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同,法律知識培訓(xùn),對公司的經(jīng)營治理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險性分析。
第四條公司各部門及合資公司必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項職責(zé),做好法律事務(wù)治理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失,涉嫌構(gòu)成犯罪的,將依法追究其刑事責(zé)任。
第二章合同治理
第五條合同治理實行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度。原則上除其它部門會簽外,均應(yīng)由法務(wù)員或?qū)T審核匯簽后才能簽訂。
企業(yè)管理中心根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
第六條合同審核的基本內(nèi)容:
1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性;
2、合同標(biāo)的合法性;
3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;
4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題;
5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時歸檔;
6、需審核的其他內(nèi)容。
第七條承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核參考。
第八條公司實行法務(wù)員或?qū)T對重大合同提前參與制度,可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。
第九條涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。
第十條合同簽訂之前,承辦部門或承辦人應(yīng)將合同文本草案、及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請會簽審核。
在會簽審核合同(或草案)時,可根據(jù)需要,要求承辦部門或承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和說明有關(guān)情況。
承辦部門或承辦人應(yīng)對其提供材料和說明的情況的真實性負(fù)責(zé)。第十一條承辦部門或承辦人向提供合同(或草案)時,應(yīng)預(yù)留至少2個完整工作日供其會簽審核;會簽審核部門因特別情況需延長會簽審核時間的,應(yīng)向承辦部門或承辦人申明理由。
各會簽審核部門應(yīng)在規(guī)定的會簽審核時限內(nèi)提交書面會簽審核意見或法律意見書,逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的,視為完全同意合同草案。
第十二條各會簽審核部門在會簽審核合同時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見;需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。
第十三條合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納,但經(jīng)負(fù)責(zé)合同裁定的公司總經(jīng)理或平臺中心負(fù)責(zé)人明確書面批示不予采納的除外。
第十四條合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由企業(yè)管理中心、具體業(yè)務(wù)部門各保管一份合同文本原件。
第十五條合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應(yīng)立即書面報告部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)員或?qū)T,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法務(wù)員或?qū)T審核、備案后發(fā)出。
第十六條在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達(dá)成一致意見時,應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時,承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報,并報法務(wù)員或?qū)T做好仲裁或訴訟預(yù)備。在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得向合同另一方作出實質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。
第三章訴訟與非訴訟案件治理
第十七條訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的'訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
第十八條非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。
第十九條公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。
第二十條公司所有員工在經(jīng)營治理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映;部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報法務(wù)員或?qū)T,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時采取緊急處置措施。
法務(wù)員或?qū)T應(yīng)在2日內(nèi)對呈報單位書面答復(fù),法務(wù)員或?qū)T認(rèn)為有必要采取訴訟措施的,應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人,并評估訴訟風(fēng)險。法務(wù)員或?qū)T認(rèn)為不需采取訴訟措施,應(yīng)書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。
法務(wù)員或?qū)T可根據(jù)案件具體情況報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)對外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助。
第二十一條在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報,并報在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十二條案件處理完畢后,由法務(wù)員或?qū)T負(fù)責(zé)對全案情況進(jìn)行小結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向有關(guān)部門、人員酌情通報,條件答應(yīng)可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。
第二十三條法務(wù)員或?qū)T應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度。
第四章法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)
第二十四條法務(wù)員或?qū)T通過咨詢、指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理公司各職能部門及合資公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營治理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。
第二十五條公司各職能部門及公司經(jīng)營治理人員對在公司經(jīng)營治理活動中遇到的需要咨詢的事項,應(yīng)主動以口頭或書面的形式向法務(wù)員或?qū)T尋求法律咨詢,并認(rèn)真聽取法務(wù)員或?qū)T的法律意見。第二十六條法務(wù)員或?qū)T有權(quán)主動對公司各職能部門及合資公司的經(jīng)營治理活動提出法律意見,出具法律意見書。
第五章法律知識培訓(xùn)與考核
第二十七條公司為了提高公司人員的法律意識和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識培訓(xùn),由法務(wù)員或?qū)T負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)助。
第二十八條法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,進(jìn)行案例分析,解決業(yè)務(wù)工作中的重點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)及時組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
第六章附則
第二十九條本制度與有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或其他規(guī)
范性文件及公司章程有沖突時,按有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或其他規(guī)范性文件及公司章程執(zhí)行。
第三十條本制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)屬于企業(yè)管理中心,本制度自公司總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起實施。
公司業(yè)務(wù)活動管理制度 12
一、業(yè)務(wù)部職責(zé)
業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的獲得和業(yè)務(wù)過程的操作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)客戶的聯(lián)絡(luò)和業(yè)務(wù)的取得,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程和實際操作;
。ǘ┴(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃,建立業(yè)務(wù)臺賬,監(jiān)督業(yè)務(wù)運(yùn)營;
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì),證照的辦理和年檢工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)資料收集、整理和聯(lián)絡(luò)。
。ㄎ澹┡浜瞎竞拖嚓P(guān)部門的關(guān)系處理以及優(yōu)惠政策的取得。
二、業(yè)務(wù)分工
。ㄒ唬┕矩(fù)責(zé)人兼任業(yè)務(wù)經(jīng)理,職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)公司國內(nèi)外客戶聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)過程監(jiān)控;
3、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)臺賬的建立和記錄;
4、負(fù)責(zé)公司國外事務(wù)的管理和執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司資金的運(yùn)作和審批管理;
6、處理公司所有突發(fā)事件;
7、公平合理的安排工作任務(wù)。
(二)公司業(yè)務(wù)人員職責(zé)
1、公司業(yè)務(wù)單證的傳遞和回收;
2、業(yè)務(wù)詢價和初步報價;
3、業(yè)務(wù)資料的.收集整理;
4、業(yè)務(wù)過程的隨時跟蹤;
5、業(yè)務(wù)證照的辦理和年檢;
6、業(yè)務(wù)運(yùn)輸發(fā)貨和海關(guān)商檢等手續(xù)的辦理;
7、配合財務(wù)人員的各項工作中得車輛使用;
8、所有客戶資料的備案;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事物。
三、業(yè)務(wù)流程
1、取得業(yè)務(wù)后兩日內(nèi)應(yīng)當(dāng)立即將核銷單和報關(guān)手續(xù)交付報關(guān)運(yùn)輸單位或者客戶;
2、核銷單在財務(wù)備案去處以后應(yīng)當(dāng)立即發(fā)出并在發(fā)出以后一個月內(nèi)負(fù)責(zé)催收報關(guān)單、核銷單和運(yùn)輸手續(xù);如不能及時收回,需要向公司負(fù)責(zé)人闡述理由;
3、取得相關(guān)業(yè)務(wù)單證兩日內(nèi)必須立即交給財務(wù)人員準(zhǔn)備退稅手續(xù);
4、公司業(yè)務(wù)經(jīng)理交辦的價格咨詢和運(yùn)輸咨詢等業(yè)務(wù)必須在兩日內(nèi)以口頭或者書面方式向業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人交代辦理結(jié)果;
5、公司相關(guān)資質(zhì)和證照的辦理必須在規(guī)定時間內(nèi)完成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)事項和其他事項必須在兩日內(nèi)拿出結(jié)果,未辦理妥當(dāng),必須有正當(dāng)?shù)睦碛桑?/p>
四、處罰
違反以上任何一條,未給公司造成損失的,每次罰款50元;給公司造成輕微損失的,相關(guān)責(zé)任人要予以賠償并接受公司罰款處理;造成較大損失的,由公司董事會研究對其進(jìn)行處罰。
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