會議室管理制度

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會議室管理制度15篇(通用)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度使用的情況越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的會議室管理制度，歡迎大家分享。

會議室管理制度15篇(通用)

會議室管理制度1

　　學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責(zé)使用管理，由保潔公司負責(zé)衛(wèi)生清掃。

　　二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項準(zhǔn)備工作，包括會場布置、音響設(shè)備的.調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。

　　三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會議優(yōu)先。

　　五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

　　六、借用單位要愛護會議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時，要嚴格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責(zé)；使用結(jié)束后，要認真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無異常情況后，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復(fù)原貌。

會議室管理制度2

　　為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度;

　　一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、公司會議室的'管理由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

　　三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

　　四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

　　五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

　　六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

　　八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

　　十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。

　　十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責(zé)人或個人進行處罰，負責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

　　十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負責(zé)。如會議結(jié)束后會議負責(zé)人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

　　十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　十五、本辦法自公布之日起實施。

　　會議室使用登記表

　　注：

　　1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

　　4、使用完畢后，使用部門負責(zé)清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。

會議室管理制度3

　　1. 提升效率：明確的管理制度能減少會議的.無謂拖延，提升決策效率，使醫(yī)院運營更為順暢。

　　2. 促進溝通：通過規(guī)范的會議流程，增強各部門間的溝通，促進團隊協(xié)作。

　　3. 資源優(yōu)化：有效管理會議室資源，避免空置和沖突，節(jié)約成本。

　　4. 形象展示：良好的會議管理體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)化形象，提升對外交流的品質(zhì)。

會議室管理制度4

　　會議室作為公司內(nèi)部溝通交流的重要場所，其有效管理直接影響到工作效率和團隊協(xié)作。良好的會議室管理制度可以：

　　1. 避免資源浪費：通過合理的預(yù)約機制，防止會議室空置或過度使用。

　　2. 提升會議質(zhì)量：明確的`使用規(guī)定保證會議有序進行，減少干擾。

　　3. 保障設(shè)備安全：定期維護和及時報修，確保設(shè)備正常運行。

　　4. 維護公司形象：整潔的環(huán)境和專業(yè)的設(shè)施展示公司的管理水平。

會議室管理制度5

　　為進一步加強局機關(guān)會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務(wù)，保證機關(guān)會務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范，特制定本制度。

　　一、管理原則

　　（一）局機關(guān)所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。

　�。ǘ⿻h室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。

　　二、會議分類

　　按照會議的'重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。

　�。ㄒ唬〢類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。

　�。ǘ〣類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。

　　三、會議保障

　　重要會議的服務(wù)工作，包括會標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務(wù)中心具體負責(zé)落實。

　　四、管理規(guī)定

　�。ㄒ唬⿻h室內(nèi)音響設(shè)備由計算機中心負責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟練掌握會議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。

　　（二）會議室使用過程中，應(yīng)愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標(biāo)；隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施。

　　（三）禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。

　�。ㄋ模⿻h服務(wù)人員要著工作服；要熱情周到服務(wù)，保證茶水及時供應(yīng)；要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應(yīng)及時領(lǐng)取。

　�。ㄎ澹⿻h結(jié)束后，服務(wù)人員負責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原，切斷電源，關(guān)閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務(wù)中心安排人員及時修理，保證其他會議準(zhǔn)時進行。

　�。┩鈫挝唤栌脮h室，需報告局辦公室同意。

　　五、本規(guī)定由局辦公室負責(zé)解釋，自發(fā)布之日期起施行。

會議室管理制度6

　　第一章目的

　　為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

　　第二章定義

　　會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的'場所，不做其它用途。

　　第三章會議室使用規(guī)定

　　1. 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

　　2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政部負責(zé)人同意。

　　3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

　　4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

　　5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

　　6. 部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

　　7. 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。

　　9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

會議室管理制度7

　　1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。

　　2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

　　3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的.申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。

　　4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施，并保持會議室清潔�；顒悠陂g，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。

　　5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

　　6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。

　　7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

會議室管理制度8

　　一、會議室使用登記手續(xù)

　　1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預(yù)約登記手續(xù)；

　　2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上；

　　3、會議結(jié)束后請將《會議紀(jì)要》呈送運營中心。

　　二、會議室的`使用規(guī)定

　　1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。

　　2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

　　3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

　　三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求

　　1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生；

　　2、嚴禁在會議室吃東西；

　　3、嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施；

　　4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中；

　　5、嚴禁在會議室吸煙；

　　6、嚴禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。

會議室管理制度9

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護。

　　三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

　　四、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的`電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實行。

會議室管理制度10

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　�。ㄒ唬┺k公室負責(zé)會議管理，全部重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。

　�。ǘ⿻⻊�(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應(yīng)予幫助。

　�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責(zé)人主持

　　2、召開時間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負責(zé)人提前通知。

　　3、參與人員：部門負責(zé)人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

　　4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作安排等

　　（二）、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　　（1）公司日常運作狀況的總結(jié)。

　　（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

　　三）、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開一次，詳細時間由總經(jīng)理支配。

　　3、參與人員：部門負責(zé)人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

　　4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

　�。ㄋ模�、其他會議

　　1、公司年終總結(jié)表彰大會

　　總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關(guān)部門依據(jù)實際工作須要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營中出現(xiàn)的問題或項目有關(guān)事宜工作進行探討、布署和總結(jié)。

　　四、會議召開

　�。ㄒ唬⿻h支配：

　　1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作須要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一支配，方可召開。

　　2、凡公司已列入會議安排的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時支配其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調(diào)整會議安排，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議安排。

　　3、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

　　4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。

　　（二）、會議的打算：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、會議之前，辦公室應(yīng)有專人負責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并依據(jù)會議級別或性質(zhì)打算好會議飲用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大會議，應(yīng)由辦公室專人負責(zé)各項打算工作，詳細包括以下內(nèi)容：

　　3.1會議議程支配（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

　　3.2會議資料打算（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務(wù)人員的支配；

　　3.5會議簽到表（附件三）；

　　3.6會后事項支配。

　　3.7會議須要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈh召開及傳達：

　　1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當(dāng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和限制，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應(yīng)當(dāng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　　5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的.會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀(jì)要（附件一）由辦公室專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結(jié)束后辦公室或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

　�。ㄋ模h紀(jì)律

　　1、要嚴格遵守會議的起先時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，罰款100元。

　　2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參與的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。

　　4、全部參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或振動狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)覺有以上狀況者，一次罰款50元。

　　5、會議須要表決時，原則上實行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會人，在提出問題的時候應(yīng)當(dāng)同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由辦公室負責(zé)說明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　附件一：會議紀(jì)要

　　附件二：會議通知單

　　會議通知單

　　務(wù)請與會人員提前到達。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。

　　制表：

　　部門負責(zé)人：

　　辦公室負責(zé)人：

　　總經(jīng)理：

　　附件三：會議簽到表

　　會議簽到表

會議室管理制度11

　　1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

　　2、會議室由辦公室管理，負責(zé)會議室的`財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。

　　3、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

　　4、使用會議室實行部門負責(zé)人承包制，要愛護室內(nèi)財物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

　　5、進入會議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。

　　6、使用會議室結(jié)束后，部門負責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

　　7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。

　　8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責(zé)。

會議室管理制度12

　　學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的'使用效率，制定本辦法。

　　一、會議室由管理員負責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

　　二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

　　四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

　　五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火

　　防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

　　七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時對會議室進行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議室管理制度13

　　1. 目的

　　為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定。

　　2. 范圍

　　本規(guī)定適用于中心各會議室管理。

　　3. 職責(zé)

　　3.1 辦公室負責(zé)公司會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。

　　3.2辦公室負責(zé)會議室的鑰匙，會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。

　　4. 內(nèi)容

　　4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責(zé)安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。

　　4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙，并使用會議室。

　　4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

　　4.4 各部門在使用會議室的'過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責(zé)監(jiān)督管理，各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

　　4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。

　　4.6 凡使用會議室的部門負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。

　　4.7 會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負責(zé)，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo)，專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)辦公室同意后，方可進行。

　　4.8 行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室，及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　4.9 會議結(jié)束后，使用會議室的部門負責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火(來自: 小龍文檔網(wǎng):會議室服務(wù)員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。

　　4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度14

　　一、目的

　　為加強對集團會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的.管理與使用。

　　三、權(quán) 責(zé)

　　(一)辦公室：全面負責(zé)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

　　1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;

　　2、場所使用時相關(guān)物資的準(zhǔn)備;

　　3、各類場所的日常清潔維護及整理。

　　(二) 申請單位：負責(zé)部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

　　1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;

　　2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護;

　　3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

　　四、具體流程及優(yōu)先原則

　　(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責(zé)人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

　　(二)相關(guān)安排：

　　1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;

　　2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;

　　3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

　　(三)申請要求：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：

　　五、注意事項：

　　(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設(shè)備、家具的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調(diào)試;

　　(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備，離開時應(yīng)確認場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、附則

　　(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團公司辦公室負責(zé)。

　　(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。