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物資管理制度

時(shí)間:2024-09-14 11:43:41 管理制度 我要投稿

物資管理制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的物資管理制度,歡迎閱讀與收藏。

物資管理制度

物資管理制度1

  景區(qū)物資入庫管理制度

  一、采購(gòu)物資到達(dá)倉(cāng)庫,由庫管驗(yàn)收數(shù)量,使用部門負(fù)責(zé)人審查質(zhì)量開具驗(yàn)收單。

  二、所有酒店采購(gòu)的物資必須具有庫管員開具物資驗(yàn)收單財(cái)務(wù)才能支付款項(xiàng)。

  三、驗(yàn)收物資時(shí),必須具有經(jīng)過相關(guān)程序批準(zhǔn)的.物資采購(gòu)申請(qǐng)單。

  四、凡酒店采購(gòu)的物資除餐廳廚房、員工食堂的鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資,必須入庫管理。

  五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫。

  六、庫管員不得驗(yàn)收腐爛變質(zhì)的物資。

  七、物資保質(zhì)期必須在有效保質(zhì)期一半時(shí)間以上。

  八、庫管員不得驗(yàn)收“三無”產(chǎn)品。

  九、庫管員不得在沒有看到實(shí)物的情況下開具驗(yàn)收單。

  十、對(duì)有特殊要求的,庫管員必須索取相關(guān)證明和使用說明等。

  十一、庫管員在開具驗(yàn)收單時(shí),必須標(biāo)明供貨商、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。

物資管理制度2

  1目的:為保障應(yīng)急救援裝備、物品、藥品處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障,制定本制度.

  2范圍:應(yīng)急救援裝備為消防器材和設(shè)施、標(biāo)識(shí)或圖標(biāo)、呼吸器、防毒面具等.物資包括搶險(xiǎn)時(shí)所需的物品.藥品包括因中毒或灼傷等治療時(shí)所需的藥品.

  3職責(zé):

  3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)消防設(shè)施和器材、防毒面具、呼吸器、標(biāo)識(shí)和圖標(biāo)等的日常管理.

  3.2行政部負(fù)責(zé)藥品的日常監(jiān)督管理.衛(wèi)生室為具體負(fù)責(zé)單位.

  4檢查與維護(hù)管理

  4.1管理要求

  4.1.1非火災(zāi)或事故下,任何部門和個(gè)人都不準(zhǔn)使用、試用和玩耍消防器材、消防設(shè)施和安全標(biāo)示、物資.特殊情況(非事故)確需使用時(shí),需經(jīng)安全環(huán)保部門許可.藥品類必須保證在有效期內(nèi),并定期更換.

  4.1.2嚴(yán)禁占用消防通道,堵塞安全出口;嚴(yán)禁圈占、堵塞消火栓、滅火器等消防器材和消防設(shè)施,保證通道出口暢通,消防器材處于隨時(shí)可用狀態(tài).

  4.1.3嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材,對(duì)破壞消防設(shè)施、器材和標(biāo)示的`行為予以嚴(yán)肅處理,造成嚴(yán)重后果的送交公安部門處理,并號(hào)召全體員工檢舉破壞消防器材、設(shè)施和標(biāo)示的行為.

  4.1.4按有關(guān)規(guī)范配備消防器材和消防設(shè)施.按照治療要求合理配備應(yīng)急藥品.

  4.1.5由安全環(huán)保部對(duì)消防器材和設(shè)施、防毒面具等的使用情況進(jìn)行定期巡檢,按照消防器材和設(shè)施的性能要求,每月或每年進(jìn)行一次檢查,對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的消防器材和消防設(shè)施及時(shí)更換或維修.

  4.2維護(hù)管理:

  4.2.1日常檢查

  1)設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行,工段長(zhǎng)為直接責(zé)任人,所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人.檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報(bào)警儀的功能是否正常.如發(fā)現(xiàn)不正常,應(yīng)在日登記表中記錄并及時(shí)處理.

  2) 電工定期對(duì)備用電源進(jìn)行1—2次充放電試驗(yàn),1—3次主電源和備用電源自動(dòng)轉(zhuǎn)換試驗(yàn),檢查其功能是否正常.看是否自動(dòng)轉(zhuǎn)換,再檢查一下備用電源是否正常充電.

  3)儀表組每周要對(duì)消防通信設(shè)備的檢查,應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話通話試驗(yàn),電話插孔通話試驗(yàn),通話應(yīng)暢通,語音應(yīng)清楚.

  4)安全環(huán)保部每周檢查備品備件、專用工具等是否齊備,并處于安全無損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài).

  4.2.2報(bào)警儀年度檢查試驗(yàn)

  每年對(duì)報(bào)警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗(yàn),并填寫年檢登記表.

  4.2.3消火栓系統(tǒng)定期檢查

  消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、碰傷和其它損壞.每半年至少進(jìn)行一次全面檢查維修.檢查要求為

  1)消火栓和消防卷盤供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn)象.

  2)消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應(yīng)齊全良好,卷盤轉(zhuǎn)動(dòng)靈活.

  3)消火栓箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無破損、涂層無脫落,箱門玻璃完好無缺.

  4)消火栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉(zhuǎn)動(dòng)部位應(yīng)定期加注潤(rùn)滑油.

  4.2.4滅火器材的定期檢查

  每周應(yīng)對(duì)滅火器進(jìn)行檢查,確保其始終處于完好狀態(tài)

  4.2.4.1外觀檢查

  1)檢查滅火器鉛封是否完好.滅火器已經(jīng)開啟后即使噴出不多,也必須按規(guī)定要求在充裝.充裝后應(yīng)作密封試驗(yàn)并牢固鉛封

  2)檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域,如指針在紅色區(qū)域,應(yīng)查明原因,檢修后重新灌裝

  3)檢查可見部位防腐層的完好程度,輕度脫落的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)好,明顯腐蝕的應(yīng)送消防專業(yè)維修部門進(jìn)行耐壓試驗(yàn),合格者再進(jìn)行防腐處理

  4)檢查滅火器可見零件是否完整;有無變形、松動(dòng)、銹蝕(如壓桿)和損壞,裝配是否合理

  5)檢查噴嘴是否通暢,如有堵塞應(yīng)及時(shí)疏通

  4.2.4.2定期檢查

  1)每半年應(yīng)對(duì)滅火器的重量和壓力進(jìn)行一次徹底檢查,并應(yīng)及時(shí)充填

  2)對(duì)干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進(jìn)氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂.筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊.

  3)滅火器應(yīng)進(jìn)行水壓試驗(yàn),一般5年一次.化學(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后,每年一次.加壓試驗(yàn)合格方可繼續(xù)使用,并標(biāo)注檢查日期

  4)檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計(jì)要求,滅火器的保護(hù)措施是否正常.

  4.2.5防護(hù)器材的定期檢查

  防毒面具及濾毒罐應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、剮傷和其它損壞.每半月至少進(jìn)行一次全面檢查維修.檢查要求為

  1)防毒面具有無破碎及剮傷,看是否老化.

  2)檢查濾毒罐體有無銹蝕,是否失效.

  3)對(duì)空氣呼吸器的檢查,應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi),.

  4)任一項(xiàng)不合格,都應(yīng)盡快更換.

物資管理制度3

  保管發(fā)放管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要:

  1. 資源優(yōu)化:有效控制成本,提高資產(chǎn)利用率。

  2. 風(fēng)險(xiǎn)防控:預(yù)防盜竊、損壞,保障資產(chǎn)安全。

  3. 決策支持:準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)為采購(gòu)決策提供依據(jù)。

  4. 法規(guī)合規(guī):遵守國(guó)家關(guān)于物資管理的相關(guān)法律法規(guī)。

  5. 提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程提高工作效率,減少錯(cuò)誤和糾紛。

物資管理制度4

  1、目的

  為保障應(yīng)急物資處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)環(huán)境事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障,特制定本制度。

  2、范圍

  應(yīng)急救援物資報(bào)告消防器材和設(shè)施、標(biāo)識(shí)或圖標(biāo),個(gè)人防護(hù)用品包括防毒面具、呼吸器等。,

  3、職責(zé)

  安全環(huán)保部負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的日常管理。

  檢查與維護(hù)管理:

  1)費(fèi)火災(zāi)或事故下,任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)使用應(yīng)急消防物資。特殊情況(非事故)確需使用時(shí),須經(jīng)安全環(huán)保部門許可。應(yīng)急物資定期檢查,并定期更換過期物資。

  2)嚴(yán)禁占用小方通道,堵塞安全出口;嚴(yán)禁堵塞消防器材和消防設(shè)施,保證通道順暢,消防器材處于隨時(shí)可用狀態(tài)。

  3)嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材,對(duì)破壞的`行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  4)按照有關(guān)規(guī)范配備應(yīng)急物資裝備。

  5)由安全環(huán)保寶們對(duì)應(yīng)急物資的使用情況進(jìn)行定期巡檢,按照消防器材和設(shè)施的性能要求,每月或每年進(jìn)行一次檢查,對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)急物資及時(shí)更換或維修。

  維護(hù)管理:

  1)設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日檢查由所在崗位人員執(zhí)行,工段長(zhǎng)為直接負(fù)責(zé)人,所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備提別是氣體泄漏報(bào)警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不成長(zhǎng),應(yīng)在每日登記表中記錄并及時(shí)處理。

  2)安全環(huán)保部每周要對(duì)消防通信設(shè)備進(jìn)行檢查,應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話進(jìn)行通話實(shí)驗(yàn)。

  3)安全環(huán)保部每周要檢查備品備件、專用工具等是否齊備,是否處于安全無損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。

物資管理制度5

  物資管理制度

  1.所有物資需認(rèn)真填寫使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向.

  2.專業(yè)主管要認(rèn)真負(fù)責(zé),定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失.

  3.所有物資應(yīng)妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴(yán)禁亂堆亂放,造成人為損壞.

  4.專業(yè)主管應(yīng)及時(shí)將各種備品材料的質(zhì)量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理,以便調(diào)換和采購(gòu),不要因此影響工作.

  5.不用產(chǎn)品不采購(gòu),少用產(chǎn)品少采購(gòu),嚴(yán)防物品積壓.

  6.采用五常法對(duì)物資進(jìn)行月統(tǒng)計(jì),年度統(tǒng)計(jì),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時(shí)進(jìn)行購(gòu)置。

  7.各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲(chǔ)物架內(nèi)放什么東西

  8.不能透明擺放的材料,應(yīng)在儲(chǔ)物架左上貼有內(nèi)部材料詳細(xì)列標(biāo)

  物資領(lǐng)用制度

  1員工在領(lǐng)取物資時(shí),需填寫出庫登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認(rèn)可,報(bào)物管中心經(jīng)理批準(zhǔn).

  2物資如有丟失,應(yīng)由本人負(fù)責(zé),特殊情況需由專業(yè)主管認(rèn)可后方可重新領(lǐng)取.

  3物資嚴(yán)禁外借或私自帶出大廈

  4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護(hù)規(guī)定,嚴(yán)禁破壞性使用,例如:改錐不能當(dāng)鑿子用,克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等.工具如有損壞,需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新.

  5所有設(shè)備/工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時(shí)間通知專業(yè)主管

  6物資領(lǐng)用本著先進(jìn)先出的.原則,進(jìn)行物品的分流。

物資管理制度6

  一、物資的申購(gòu)

  由工程部經(jīng)理根據(jù)工程班組和維修需要,結(jié)合倉(cāng)庫庫存匯總物資申購(gòu)計(jì)劃,對(duì)規(guī)律性材料按月計(jì)劃申請(qǐng),對(duì)臨時(shí)需求按專項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買;

  二、物資的質(zhì)量檢查

  物質(zhì)由采購(gòu)部門購(gòu)買到貨后,由倉(cāng)管通知使用班組對(duì)物資質(zhì)量,規(guī)格等進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后方可入倉(cāng);

  三、物資的入倉(cāng)

  物資到貨檢驗(yàn)合格后,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)分類存放,辦理入倉(cāng)登記手續(xù);

  四、物資的領(lǐng)用

  維修人員需領(lǐng)用材料工具,在工作單材料欄中填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,后由經(jīng)理簽名確認(rèn)后到倉(cāng)庫辦理領(lǐng)用手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)理確認(rèn)辦理領(lǐng)出手續(xù),維修人簽名領(lǐng)出,維修剩余材料還歸倉(cāng)庫,填寫退倉(cāng)單;

  五、物資的盤點(diǎn)

  倉(cāng)管員每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)庫存量,庫存數(shù)不足者報(bào)工程部經(jīng)理辦理申購(gòu)計(jì)劃,每月統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用物資數(shù)量、品種、金額等,報(bào)工程經(jīng)理及公司財(cái)務(wù);

  六、工具管理

  工程部所用工具統(tǒng)一由工程部根據(jù)實(shí)際需要申購(gòu),報(bào)批后由采購(gòu)員購(gòu)買,工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān),倉(cāng)庫統(tǒng)一辦理入倉(cāng)登記和統(tǒng)計(jì);

  七、公用工具領(lǐng)用

  公用工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫保管,統(tǒng)一調(diào)配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉(cāng)管員辦理公用工具借用手續(xù),用后清理干凈歸還入倉(cāng),公用工具未經(jīng)允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;

  八、個(gè)人工具的領(lǐng)用

  個(gè)人工具根據(jù)工作需要配發(fā)到每個(gè)員工獨(dú)立使用,倉(cāng)管員辦理領(lǐng)出登記,員工調(diào)職、離職、辭退時(shí)應(yīng)按領(lǐng)用數(shù)量如數(shù)退還;

  九、工具的'報(bào)廢

  因工作損壞或自然耗損的工具,在經(jīng)理簽名確認(rèn)后可以舊換新領(lǐng)用,倉(cāng)管員應(yīng)匯總報(bào)廢數(shù)量上報(bào)工程部經(jīng)理及財(cái)務(wù);

  十、緊急情況

  在緊急情況下需申購(gòu)及領(lǐng)用材料(工具),可視情況口頭知會(huì)上級(jí)認(rèn)可后到倉(cāng)庫領(lǐng)用或直接購(gòu)買使用,24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

物資管理制度7

  一、目的

  為了加強(qiáng)物資材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高物資使用效率,確保庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好,特制定本辦法。

  二、適用范圍

  此項(xiàng)制度適用于項(xiàng)目剩余物資的管理。

  三、職責(zé)劃分

  1、項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)將項(xiàng)目剩余物資送達(dá)公司倉(cāng)庫,并組織倉(cāng)庫管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)收及盤點(diǎn),辦理入庫手續(xù);對(duì)物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn)。

  2、倉(cāng)庫管理員(現(xiàn)階段由采購(gòu)員兼任):協(xié)助項(xiàng)目部和采購(gòu)部辦理出入庫,對(duì)庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),妥善保管庫存物資;負(fù)責(zé)定期將剩余物資明細(xì)發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部及工程部,實(shí)現(xiàn)信息共享。

  3、采購(gòu)部:負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部對(duì)現(xiàn)有物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn);負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)。

  4、技術(shù)部:負(fù)責(zé)庫存物資的消化處理,設(shè)計(jì)時(shí),將庫存物資考慮進(jìn)去。

  5、財(cái)務(wù)人員:負(fù)責(zé)監(jiān)督庫存物資的驗(yàn)收及盤點(diǎn)。

  四、管理內(nèi)容

  1、剩余物資的處理原則

  (1)原材料類:項(xiàng)目剩余下腳料由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,成品由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到公司倉(cāng)庫并辦理入庫;

 。2)設(shè)備類:合格品由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)到公司倉(cāng)庫并辦理入庫,不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理;

  (3)閥門管件類:閥門管件類,合格品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退回廠家或由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到倉(cāng)庫并辦理入庫,不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理。

  2、入庫

  項(xiàng)目完成后,對(duì)于確定入庫的物資,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù),項(xiàng)目經(jīng)理組織技術(shù)部和運(yùn)營(yíng)部對(duì)入庫物資進(jìn)行驗(yàn)收,組織倉(cāng)庫管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn),完成入庫;帳外物資單獨(dú)入庫,詳見附件入庫單。

  3、出庫

  根據(jù)需要,采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù),領(lǐng)取庫存物資,倉(cāng)庫管理員予以備案,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,詳見附件出庫單。

  4、庫存物資的消化

  庫存物資明細(xì)每次更新后2日內(nèi),由倉(cāng)庫管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部全體人員,達(dá)到信息共享。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)結(jié)合庫存物資進(jìn)行設(shè)計(jì),采購(gòu)部負(fù)責(zé)在每次設(shè)計(jì)前,組織設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理對(duì)可選用物資進(jìn)行檢驗(yàn);采購(gòu)階段,采購(gòu)部負(fù)責(zé)領(lǐng)取可用物資,辦理出庫手續(xù)。

  5、庫存物資的盤點(diǎn)與更新

  庫存物資的盤點(diǎn)于每年的12月31日前完成,由倉(cāng)庫管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行盤點(diǎn);每次辦理出庫或入庫后一周內(nèi),倉(cāng)庫管理員負(fù)責(zé)將庫存進(jìn)行更新,盤點(diǎn)及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部全體人員,詳見附件庫存物資明細(xì)表。

  6、報(bào)廢處理

 。1)出庫前報(bào)廢:每次設(shè)計(jì)工作開始前及每年一次的盤點(diǎn),采購(gòu)部都會(huì)組織相關(guān)部門專業(yè)工程師對(duì)庫存物資進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)于不合格品,采購(gòu)部負(fù)責(zé)在每年6月份進(jìn)行集中處理。

 。2)出庫后報(bào)廢:在物資進(jìn)行到貨驗(yàn)收后,項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時(shí),由采購(gòu)部組織相關(guān)部門專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,處理結(jié)果抄送給設(shè)計(jì)人員、采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

  7、獎(jiǎng)懲機(jī)制懲罰:

 。1)庫存有而未被利用:設(shè)計(jì)人員忽略的情況,由設(shè)計(jì)人員承擔(dān)可用物資采購(gòu)價(jià)的20%的責(zé)任,技術(shù)部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任;

  設(shè)計(jì)文件中有,采購(gòu)部忽略的.情況,采購(gòu)員承擔(dān)20%的責(zé)任,采購(gòu)部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任。

 。2)物資丟失:因倉(cāng)庫管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉(cāng)庫管理員承擔(dān)丟失物資采購(gòu)價(jià)的20%的責(zé)任;

  物資失竊,損失由公司承擔(dān)。獎(jiǎng)勵(lì):

  庫存得到消化后,所消化物資采購(gòu)價(jià)的20%用以獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)此項(xiàng)資金的分配。

物資管理制度8

  1、倉(cāng)庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn),熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識(shí)及滅火方法等。

  2、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無阻。

  3、庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈.日光燈.高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁使用電熨斗.電爐.電烙鐵等電熱器具。

  4、要根據(jù)不同貨物分類.分庫存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。

  5、庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距.墻距.堆距.柱距.頂距。

  6、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,庫房?jī)?nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。

  7、倉(cāng)庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具.電線.開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時(shí)維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時(shí)電線。

  8、倉(cāng)庫管理員下班前要認(rèn)真檢查庫房,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

  9、各類物資倉(cāng)庫屬?gòu)S區(qū)重點(diǎn)防火部位,必須設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),執(zhí)行出入登記制度。

  10、庫房?jī)?nèi)要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對(duì)敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)該及時(shí)消除。

  11、庫房?jī)?nèi)不得架設(shè)臨時(shí)電纜,因工作需要時(shí),必須經(jīng)車間、科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)安環(huán)科備案,并在限期內(nèi)及時(shí)拆除。

  12、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火和動(dòng)火,需要防火作業(yè)時(shí),需廠安環(huán)科審批后,辦理“動(dòng)火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動(dòng)火明火作業(yè)。

  13、庫房?jī)?nèi)只準(zhǔn)使用100w以下的.白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴(yán)禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。

  14、庫房?jī)?nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設(shè)專庫存放,專庫內(nèi)保持通風(fēng),防濕、防曬。

  15、倉(cāng)庫管理人員每天下班前,必須進(jìn)行防火安全檢查,確認(rèn)無事故隱患,關(guān)好門窗,切斷電源,方可離開。

  16、工作人員會(huì)正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本方法,對(duì)配備器材必須妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。

物資管理制度9

  庫管物資管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)之一,旨在確保庫存物資的有效管理,防止浪費(fèi),提高運(yùn)營(yíng)效率。這一制度涵蓋了物資的'采購(gòu)、入庫、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)以及報(bào)廢等多個(gè)階段,涉及到財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)部門的協(xié)同作業(yè)。

  內(nèi)容概述:

  1. 物資采購(gòu)管理:明確采購(gòu)流程,包括需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量控制等。

  2. 入庫驗(yàn)收:規(guī)定物資到貨后的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

  3. 倉(cāng)儲(chǔ)管理:設(shè)定合理的存儲(chǔ)條件,定期進(jìn)行庫存檢查,防止物資損壞或過期。

  4. 物資領(lǐng)用:制定嚴(yán)格的領(lǐng)用審批流程,防止濫用和浪費(fèi)。

  5. 盤點(diǎn)管理:定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),對(duì)比賬面庫存,修正差異。

  6. 報(bào)廢處理:明確物資報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序,合理處置廢棄物資。

  7. 信息系統(tǒng)支持:利用庫存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化、自動(dòng)化管理,提高效率。

  8. 職責(zé)劃分:明確各部門和人員的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)。

物資管理制度10

  一、物資采購(gòu)計(jì)劃的確認(rèn)階段

  生產(chǎn)部門對(duì)物資的需求,是采購(gòu)計(jì)劃制定的根本依據(jù)。物資采購(gòu)計(jì)劃要從生產(chǎn)需求開始,這一點(diǎn)國(guó)內(nèi)外企業(yè)沒有什么不同,但其后的審核批準(zhǔn)程序,二者卻存在很大差異,因此產(chǎn)生了不同的控制效果。

  國(guó)外企業(yè)物資采購(gòu)管理制度規(guī)定:首先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或即將簽發(fā)的生產(chǎn)通知提出請(qǐng)購(gòu)單;第二步,將請(qǐng)購(gòu)單交由倉(cāng)儲(chǔ)部門保管人員審核,保管人員根據(jù)庫存情況核定采購(gòu)數(shù)量,并經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門主管簽字后,傳遞到采購(gòu)部門;第三步,采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)單后,審查是否重復(fù)采購(gòu),以及是否存在其他不合理請(qǐng)購(gòu)品種或數(shù)量等,審核同意后,根據(jù)已掌握的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)所需資金做出估算,并將請(qǐng)購(gòu)單交資金預(yù)算管理部門;第四步,資金預(yù)算管理人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資金預(yù)算審核請(qǐng)購(gòu)物資是否在預(yù)算之內(nèi),審核后再交還采購(gòu)部門,采購(gòu)部門方可根據(jù)各部門審核過的請(qǐng)購(gòu)單編制正式采購(gòu)計(jì)劃。

  相對(duì)而言,我們企業(yè)這方面的制度比較簡(jiǎn)單:首先,也是由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制用料申請(qǐng)表,報(bào)送采購(gòu)部門;其次,采購(gòu)部門審查是否有超范圍、超限額的品種和數(shù)量,并根據(jù)庫存情況審定采購(gòu)數(shù)量;最后,編制正式采購(gòu)計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  兩種制度的差別在于:首先,業(yè)務(wù)流程不同。國(guó)外企業(yè)的制度相對(duì)復(fù)雜,要經(jīng)過四個(gè)部門審核、批準(zhǔn),有四個(gè)控制點(diǎn);而我們的企業(yè)只經(jīng)過兩個(gè)部門,加上主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),有三個(gè)控制點(diǎn)。其次,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不同。對(duì)生產(chǎn)部門請(qǐng)購(gòu)單或用料申請(qǐng)計(jì)劃的審核,國(guó)外企業(yè)增加了倉(cāng)儲(chǔ)部門和資金預(yù)算管理部門的參與,而倉(cāng)儲(chǔ)部門與采購(gòu)部門是完全獨(dú)立的兩個(gè)部門;而我們企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,倉(cāng)儲(chǔ)部門和采購(gòu)部門同屬物資管理部門,是一個(gè)部門內(nèi)的兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立部門,倉(cāng)儲(chǔ)部門一般不直接參與計(jì)劃的審核,明顯處于次要地位。盡管兩種制度的控制目的相同,但這些差異對(duì)內(nèi)控制度的控制效果影響卻很大。其主要原因是,從內(nèi)部控制理論分析,內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)就是內(nèi)部牽制,即一項(xiàng)業(yè)務(wù)由二個(gè)或二個(gè)以上的人或部門經(jīng)手,其發(fā)生差錯(cuò)和串謀舞弊的機(jī)率就會(huì)大大降低。因而,在管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上要求將不相容職務(wù)進(jìn)行分離,將一項(xiàng)業(yè)務(wù)分由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門控制。國(guó)外企業(yè)將請(qǐng)購(gòu)單的'審核分由倉(cāng)儲(chǔ)部門、采購(gòu)部門、資金預(yù)算部門負(fù)責(zé),而我們企業(yè)對(duì)物資用料申情計(jì)劃僅由物資管理一個(gè)部門審核,其控制效果必然要弱。從另一個(gè)角度分析,雖然我們企業(yè)的物資管理部門內(nèi)部,采購(gòu)部門和存儲(chǔ)部門也是分開的,具有相對(duì)獨(dú)立性,但他們同由一個(gè)部門管理,接觸機(jī)會(huì)較多,有共同的部門利益,很難避免人際關(guān)系和部門利益等因素的影響。總之,由于機(jī)構(gòu)設(shè)置上的差異,國(guó)外企業(yè)的內(nèi)部控制效果明顯優(yōu)于我們企業(yè)的內(nèi)部控制。這一點(diǎn)在實(shí)際工作中已經(jīng)非常明了。

  另外,參與部門不同,對(duì)控制效果產(chǎn)生的影響也不相同。國(guó)外企業(yè)規(guī)定,生產(chǎn)部門的請(qǐng)購(gòu)單首先經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門保管人員審核,相當(dāng)于我們企業(yè)要求采購(gòu)人員做的“庫平”工作。不同的是,國(guó)外企業(yè)是由倉(cāng)儲(chǔ)部門保管人員來完成,而我們是由采購(gòu)人員根據(jù)保管人員提供的庫存資料來完成。由倉(cāng)儲(chǔ)部門保管人員直接負(fù)責(zé)和由采購(gòu)人員間接負(fù)責(zé),最終效果差別很大。如我們的企業(yè)庫存一般都存在令人頭痛積壓?jiǎn)栴},對(duì)積壓物資的使用、處理,應(yīng)是采購(gòu)計(jì)劃中必須考慮的重要因素,但因物資積壓與保管人員關(guān)系不大,所以保管人員并不會(huì)積極主動(dòng)地去清理,而國(guó)外企業(yè)要求倉(cāng)儲(chǔ)部門保管人員參與采購(gòu)計(jì)劃審核,對(duì)物資積壓就負(fù)有直接責(zé)任,因而會(huì)積極主動(dòng)地去處理積壓物資。這種管理方式能夠更好地避免積壓物資的產(chǎn)生,這一點(diǎn)很值得我們借鑒。

  二、選擇采購(gòu)渠道,確定采購(gòu)價(jià)格階段

  采購(gòu)渠道和采購(gòu)價(jià)格的確認(rèn),是物資采購(gòu)控制的重中之重。它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因而無論中外企業(yè)都將其作為關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。

  國(guó)外企業(yè)規(guī)定:采購(gòu)部門應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)情況和以往的業(yè)務(wù)往來,建立供應(yīng)商資信情況信息庫,或通過中介機(jī)構(gòu)查詢有關(guān)供貨商的資信情況,然后向兩家以上供應(yīng)商索取采購(gòu)物資的價(jià)格和質(zhì)量指標(biāo),比較不同供應(yīng)商所提供資料,選擇最有利于企業(yè)生產(chǎn)和價(jià)格最合理的供應(yīng)商。對(duì)于評(píng)選供應(yīng)商,多數(shù)企業(yè)還會(huì)成立一個(gè)專門委員會(huì),集體研究決定。選定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格后,采購(gòu)部門就可填制正式訂貨單或采購(gòu)合同,但還須將定貨單副本交由請(qǐng)購(gòu)部門(生產(chǎn)部門),證實(shí)定單內(nèi)容符合他們的要求,同時(shí)還要將定貨單副本送收貨部門,以便驗(yàn)收時(shí)使用。而我們企業(yè)在采購(gòu)渠道及價(jià)格確定方面,雖然一般也要求進(jìn)行比價(jià)或招標(biāo),一些單位也設(shè)置了專門的崗位或部門負(fù)責(zé)監(jiān)督,但實(shí)際上還是主要由采購(gòu)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審定,比價(jià)或招標(biāo)對(duì)多數(shù)單位來說還只是一種形式。

  兩種制度相比,最大的不同之處就在于,國(guó)外企業(yè)強(qiáng)調(diào)集體決策,弱化了管理者的個(gè)人作用,也更易避免決策中的個(gè)人行為。而我們企業(yè)選定采購(gòu)渠道和價(jià)格的決策中,強(qiáng)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)的作用。兩種制度體現(xiàn)了管理理念上的差別,反映出我們企業(yè)人治觀念重于法制觀念,而這種觀念更易產(chǎn)生個(gè)人行為。當(dāng)然,這種觀念也有其客觀因素,就是我們的市場(chǎng)不規(guī)范,依賴采購(gòu)人員和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)較多等。

  另外,國(guó)外企業(yè)與我們企業(yè)物資采購(gòu)管理制度還存在其他方面的差別,如對(duì)業(yè)務(wù)記錄資料的要求,國(guó)外企業(yè)很嚴(yán)格很規(guī)范,要?dú)w檔備查。而我們企業(yè)對(duì)這方面很不重視,記錄資料是為應(yīng)付檢查而準(zhǔn)備,雖然規(guī)范但不真實(shí)。

物資管理制度11

  保健品發(fā)放管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1. 提升員工滿意度與忠誠(chéng)度:通過科學(xué)合理的保健品發(fā)放,體現(xiàn)公司對(duì)員工健康的關(guān)心,增強(qiáng)員工歸屬感。

  2. 控制成本與預(yù)算:規(guī)范化的管理避免資源浪費(fèi),確保公司資金的有效利用。

  3. 保障食品安全:嚴(yán)格的`質(zhì)量監(jiān)控確保保健品的安全性,防止因質(zhì)量問題引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

  4. 維護(hù)公司形象:一個(gè)有序、公正的保健品發(fā)放制度能展現(xiàn)公司的專業(yè)性和社會(huì)責(zé)任感。

物資管理制度12

  一、凡購(gòu)進(jìn)一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),方可記賬、領(lǐng)用。

  二、庫房驗(yàn)收時(shí),對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等應(yīng)認(rèn)真檢查,并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則,不予入庫。

  三、各科室未辦請(qǐng)購(gòu)、審批手續(xù)而擅自采購(gòu)的物品,一律不得驗(yàn)收入庫。

  四、驗(yàn)收新購(gòu)物品不得與私人物品調(diào)換,或以領(lǐng)物單作驗(yàn)收、入庫。

物資管理制度13

一、嚴(yán)格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實(shí)效,定額儲(chǔ)備”的原則,對(duì)防汛物資進(jìn)行管理。

  二、了解防汛物資性能,注意防汛物資的日;S護(hù)和保養(yǎng),保證防汛物資完好無損。

三、掌握消防知識(shí),注意防火、防盜,確保防汛物資安全管理。

  四、防汛物資存放應(yīng)分區(qū)分類、整齊劃一、合理堆放,確保調(diào)用方便。

  五、建立防汛物資盤點(diǎn)制度,每月定期對(duì)防汛物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到心中有數(shù)。

  六、規(guī)范防汛物資出入登記手續(xù),健全防汛物資臺(tái)帳和管理檔案,做到“實(shí)物、臺(tái)賬”相符。

  七、防汛儲(chǔ)備物資屬政府專項(xiàng)物資,必須“專物專用”,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何單位和個(gè)人不得擅自動(dòng)用。防汛抗旱物資倉(cāng)庫管理制度5

  一、總則

  第一條根據(jù)《中華人民防洪法》,結(jié)合我鎮(zhèn)防汛物資管理的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條防汛物資包括鐵絲、救生衣、麻料、袋類等耗材;也包括搶險(xiǎn)燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。

二、計(jì)劃管理

  第三條防汛物資管理要做到專人專管,負(fù)責(zé)。

  第四條防汛物資儲(chǔ)備管理要求是做到物資定額儲(chǔ)備,保證物資安全、完整,保證及時(shí)調(diào)用。

  第五條防汛抗旱領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)防汛儲(chǔ)備物資的管理的責(zé)是:

  1、編制每年防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備控制計(jì)劃。

  2、定期檢查各代儲(chǔ)村防汛儲(chǔ)備物資的保管養(yǎng)護(hù)情況。

  3、負(fù)責(zé)向上一級(jí)防汛抗旱指揮部及時(shí)報(bào)告防汛儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備和調(diào)用情況。

  4、負(fù)責(zé)防汛儲(chǔ)備物資的調(diào)用管理。

  第六條防汛物資代儲(chǔ)村的管理職責(zé):

  1、做好防汛儲(chǔ)備物資的日常管理工作,定期向鎮(zhèn)防洪抗旱指揮辦公室報(bào)送防汛物資儲(chǔ)備管理情況。

  2、每年汛前,按鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部辦公室要求,認(rèn)真做好儲(chǔ)備物資發(fā)放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  3、每年汛后,動(dòng)用了防汛儲(chǔ)備物資的,代儲(chǔ)村要及時(shí)清點(diǎn),并向鎮(zhèn)防汛抗旱指揮室報(bào)告防汛物資動(dòng)用和庫存情況并補(bǔ)齊、充實(shí)。

  第七條鎮(zhèn)防汛儲(chǔ)備物資屬專項(xiàng)儲(chǔ)備物資,必須“專物專用”,未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準(zhǔn),任何村和個(gè)人不得動(dòng)用。

  三、儲(chǔ)備管理

  第八條防汛抗旱物資是各村抗洪搶險(xiǎn)的重要物資。各村主管干部要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備的管理,做到制度健全、責(zé)任明確、人員落實(shí),并實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和管理人員責(zé)任制。各村應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定物資管理人員責(zé)任制度,明確各自的責(zé)任。

  第九條鉛絲、編織袋等物料的儲(chǔ)存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等,保證物料的.安全和供應(yīng)。

  第十條防汛物料不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)挪用,特殊情況需調(diào)用時(shí),由鎮(zhèn)防汛抗旱指揮辦公室批準(zhǔn)。

  四、防汛物資的使用

  第十一條防汛搶險(xiǎn)物資使用根據(jù)憑防汛搶險(xiǎn)實(shí)際需要的數(shù)量辦理“領(lǐng)料單”,經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取防汛搶險(xiǎn)物資。物資管理人員認(rèn)真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。

  第十二條在汛情緊急的情況下,防汛指揮機(jī)構(gòu)有權(quán)在其管理范圍內(nèi)調(diào)用所需的物資、設(shè)備,事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還或者給予適當(dāng)補(bǔ)償。

物資管理制度14

  廢舊物資是指已按規(guī)定的程序履行報(bào)廢審批手續(xù)后待處理的,以及停用、拆除和閑置的失去使用價(jià)值的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和工程物資等實(shí)物資產(chǎn)。為了進(jìn)一步挖掘內(nèi)部潛力,減少消耗,降低成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范廢舊物資處置程序,調(diào)動(dòng)全公司職工開展修舊利廢的積極性和技能提高,特制訂本辦法。

  第一章組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

  第一條成立廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司的廢舊物資全面管理,協(xié)調(diào)廢舊物資管理工作中的關(guān)系。監(jiān)督執(zhí)行公司廢舊物資管理辦法,明確各職能部門職責(zé),加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的管理。

  公司廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成:

  組長(zhǎng):公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理

  成員:生產(chǎn)部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人

  第二條各部門工作職責(zé)

  (一)生產(chǎn)部

  生產(chǎn)部是公司廢舊物資的技術(shù)鑒定和廢舊物資實(shí)物產(chǎn)生部門,主要負(fù)責(zé)廢舊物資的技術(shù)鑒定、廢舊物資的現(xiàn)場(chǎng)回收工作,辦理歸口管理的固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù),對(duì)有利用價(jià)值的廢舊物資提出處置建議,組織制定廢舊物資處置方案,及時(shí)通知物資管理部門進(jìn)行回收。

  (二)經(jīng)營(yíng)部

  經(jīng)營(yíng)部是公司廢舊物資的回收、保管和廢舊物資出售組織部門,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門在廢舊物資管理過程中的工作,對(duì)回收后的廢舊物資的完整性負(fù)責(zé),建立廢舊物資出入庫臺(tái)賬及廢舊物資的實(shí)物保管工作,保證收回的廢舊物資的完整;在廢舊物資處置時(shí),組織成立競(jìng)拍工作組,制定統(tǒng)一的操作流程,在主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,組織對(duì)廢舊物資進(jìn)行拍賣、招標(biāo)等工作。

  (三)財(cái)務(wù)部

  財(cái)務(wù)部是廢舊物資回收的價(jià)值管理部門,主要負(fù)責(zé)建立廢舊物資核算臺(tái)賬,辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)審批,督促生產(chǎn)部、綜合部等資產(chǎn)實(shí)物管理部門對(duì)所歸口管理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)審批,根據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限,向上級(jí)單位上報(bào)審批手續(xù);負(fù)責(zé)廢舊材料報(bào)廢手續(xù)審批,廢舊物資的價(jià)款回收、會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理。

  (四)監(jiān)事會(huì)辦公室

  監(jiān)事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資的回收和處理工作進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)組織廢舊物資效能監(jiān)察。

  第二章廢舊物資的回收

  第三條根據(jù)基本建設(shè)、更新改造、生產(chǎn)大修等年度工作計(jì)劃,項(xiàng)目管理部門及時(shí)編制廢舊物資拆除計(jì)劃,施工前必須將廢舊物資拆除計(jì)劃通知有關(guān)部門。經(jīng)營(yíng)部嚴(yán)格按照計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行回收;生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部必須建立相應(yīng)的臺(tái)賬。

  第四條回收范圍:凡更新改造或資產(chǎn)報(bào)廢撤除的設(shè)備,更換的工器具,項(xiàng)修及日常維修更換的零部件、舊材料等,均屬?gòu)U舊物資的回收范圍;凡列入本辦法附表《回收清單》的品種,屬必須回收的范圍(領(lǐng)用該范圍的新品時(shí),領(lǐng)用人必須將舊品交庫);其他有一定再利用價(jià)值的由生產(chǎn)部專職認(rèn)定是否回收。

  第五條回收程序

  生產(chǎn)部等實(shí)物資產(chǎn)直接管理單位將廢舊物資的報(bào)廢審批表、鑒定結(jié)果等資料送交財(cái)務(wù)部,并將廢舊物資實(shí)物移交經(jīng)營(yíng)部;經(jīng)營(yíng)部根據(jù)相關(guān)批準(zhǔn)文件復(fù)印件核對(duì)入庫廢舊物資品名、規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量,出具入庫單,登記廢舊物資臺(tái)賬并于當(dāng)月將入庫單傳遞到財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)單據(jù)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理或登記廢舊物資管理臺(tái)賬。

  第六條存放及移交手續(xù)辦理

  回收的廢舊物資,存放于公司專門的庫房,交庫時(shí)由移交人與庫管員辦清交接手續(xù)記錄,庫管員如實(shí)建立廢舊物資臺(tái)賬。

  第七條收回庫房的廢舊物資的處理:每月510日間,由庫管員統(tǒng)計(jì)上月回收的廢舊物資種類數(shù)量,每月15日前由經(jīng)營(yíng)部組織生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員鑒定有、無利用價(jià)值,檢修人員在回收廢舊物資時(shí),認(rèn)為有些廢舊物資可以經(jīng)修理后再利用,可以按程序辦理后,隨時(shí)領(lǐng)出進(jìn)行修理,對(duì)無利用價(jià)值的廢舊物資進(jìn)行清倉(cāng)處理。

  根據(jù)拍賣、招標(biāo)結(jié)果出售廢舊物資時(shí),經(jīng)營(yíng)部根據(jù)廢舊物資臺(tái)賬和相關(guān)批準(zhǔn)文件辦理出庫,出具出庫單,登記廢舊物資臺(tái)賬,并及時(shí)將出庫單送交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)單據(jù)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第三章廢舊物資的利用

  第八條廢舊物資利用性質(zhì)認(rèn)定:凡利用廢舊物資或少量領(lǐng)用新材料進(jìn)行拼裝、修理,使其功能和用途得到恢復(fù),能正常使用時(shí),認(rèn)定為廢舊物資利用,即修舊利廢;全部使用新材料進(jìn)行組裝或舊品再用不屬修舊利廢。

  第九條鑒定為有再利用價(jià)值收回庫房的廢舊物資的再利用時(shí),由生產(chǎn)部定期指派工段維修人員直接向庫管員辦理領(lǐng)用手續(xù)修復(fù)。庫房根據(jù)領(lǐng)用手續(xù)登記廢舊物資利用修復(fù)臺(tái)賬。

  第十條修復(fù)物品的申報(bào)及鑒定:物品修復(fù)后,由修復(fù)人向生產(chǎn)部主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由生產(chǎn)部組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,鑒定合格后,由生產(chǎn)部填制廢舊物資修復(fù)鑒定合格通知單一式兩份,同時(shí)交一份給經(jīng)營(yíng)部。

  第十一條經(jīng)營(yíng)部收到生產(chǎn)部廢舊物資修復(fù)鑒定合格通知單后,經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)憑合格通知單組織生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部對(duì)修復(fù)合格品進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收合格通知書一式兩份(修復(fù)人一份),修復(fù)人憑此通知書將修復(fù)品移交庫房,由庫管員出具入庫單后納入庫房修復(fù)件管理,并填寫入庫時(shí)間和修復(fù)人姓名。修復(fù)人憑通知及入庫單領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)金。

  第四章廢舊物資回收、修復(fù)利用的獎(jiǎng)懲

  第十二條廢舊材料回收獎(jiǎng)懲:除a、b、c、d級(jí)檢修、專項(xiàng)檢修產(chǎn)生的`廢舊材料及單件在500kg以上的機(jī)器設(shè)備、零部件、廢舊材料由公司統(tǒng)一回收處理,不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)外,其它廢舊物資的回收按處置收入的20%用于對(duì)回收部門的獎(jiǎng)勵(lì)。

  公司對(duì)不回收廢舊物資的行為(不回收行為—指工作結(jié)束后超過一天不進(jìn)行回收的行為)進(jìn)行懲處,懲處額為原價(jià)值額的50%;因不回收或回收不及時(shí)造成損失時(shí),由應(yīng)回收人或責(zé)任部門按原價(jià)值承擔(dān)損失責(zé)任。

  第十三條廢舊物資修復(fù)利用的獎(jiǎng)懲

  凡經(jīng)驗(yàn)收合格的修復(fù)的廢舊設(shè)備,公司按下表所列品種進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)。獎(jiǎng)項(xiàng)如下表:

  序號(hào)

  名稱

  規(guī)格型號(hào)

  獎(jiǎng)勵(lì)金額(元)

  一

  閥門

  1

  dn10及16kg以上

  20

  2

  dn20—50及16kg以上

  30

  3

  dn50—80及16kg以上

  50

  4

  dn80—125及16kg以上

  100

  二

  電機(jī)

  1

  750w以下

  30

  2

  750w—1.5kw

  20

  3

  1.5kw—4.5kw

  30

  4

  4.5kw—10kw

  40

  三

  托管

  10

  四

  螺旋軸(根)

  30

  五

  風(fēng)機(jī)工作輪

  500

  第十四條物資庫房在物資發(fā)放時(shí),按先領(lǐng)用修復(fù)件,后領(lǐng)用新件的原則。

  第十五條修復(fù)件在使用期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,修復(fù)人應(yīng)在5日內(nèi)修復(fù),

  否則追回獎(jiǎng)勵(lì)金。

  第十六條弄虛作假騙取獎(jiǎng)勵(lì)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消獎(jiǎng)勵(lì)并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  第十七條公司對(duì)可進(jìn)行修復(fù)利用的物品而不進(jìn)行修復(fù),或修復(fù)件積壓,造成新購(gòu)品領(lǐng)用,廢舊物資長(zhǎng)期積壓(一般指3個(gè)月)的行為進(jìn)行考核,按積壓廢舊物資原值的10%考核修復(fù)部門或發(fā)放部門,每季度考核一次。

  第十八條本辦法從頒發(fā)之日起執(zhí)行

物資管理制度15

  1、材料質(zhì)量保證措施

  對(duì)物資的采購(gòu)依據(jù)建設(shè)公司材料管理規(guī)定按其重要程度分為a、b、c三類物資。對(duì)于a、b類物資原則上選用衛(wèi)生廳已確認(rèn)的合格供應(yīng)商,并經(jīng)重新評(píng)價(jià)報(bào)業(yè)主認(rèn)可;c類物資的供方評(píng)價(jià)不需報(bào)業(yè)主認(rèn)可,但項(xiàng)目部需貨比三家,以材料質(zhì)量證明資料為依據(jù)進(jìn)行擇優(yōu)采購(gòu),并建立供貨記錄。

  對(duì)需增加的a、b類物資由器材部組織質(zhì)保/技術(shù)等相關(guān)部門人員對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)合格后報(bào)業(yè)主認(rèn)可,方能成為合格供方。

  器材部對(duì)供方提供的資料和評(píng)價(jià)記錄進(jìn)行匯總,建檔備案,及時(shí)修訂和建立項(xiàng)目部合格供方名冊(cè),并在其中選擇采購(gòu)。

  材料、設(shè)備的使用部門/隊(duì)依據(jù)圖紙/規(guī)范和有關(guān)技術(shù)要求編制'物資需用計(jì)劃'經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后報(bào)器材部。

  器材部依據(jù)'物資需用計(jì)劃'編制'物資采購(gòu)計(jì)劃'施工經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。

  采購(gòu)合同或協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定物資品種規(guī)格、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件、價(jià)格、違約責(zé)任及供貨期限等,經(jīng)施工經(jīng)理審核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后實(shí)施。

  2、材料質(zhì)量控制手段

  2、1材料采購(gòu)過程的流程

  1、用料申請(qǐng)單

  2、原材料采購(gòu)計(jì)劃

  3、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料采購(gòu)計(jì)劃

  4、分承包方業(yè)績(jī)和信譽(yù)情況表

  5、分承包方選擇申報(bào)審批表

  6、合格分承包方資質(zhì)評(píng)定表

  7、合格分承包方名錄

  8、工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同

  9、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料租賃合同

  10、產(chǎn)品準(zhǔn)用證

  11、產(chǎn)品合格證

  12、質(zhì)量保證書

  13、原材料復(fù)試報(bào)告

  14、收料日記

  15、原材料質(zhì)量追溯跟綜卡

  2、2檢驗(yàn)與試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)流程控制

  物資進(jìn)庫前由器材部組織質(zhì)保部或技術(shù)部及監(jiān)理或業(yè)主等有關(guān)人員進(jìn)行外觀檢查或見證取樣,待合格后方能入庫。

  檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)控制工作流程圖見下表:

  2、3物資貯存

  a)物資保管

  ◆驗(yàn)收入庫的物資,保管員要根據(jù)各類物資的化學(xué)成份,物理性能和材料的品種、規(guī)格進(jìn)行貯存并建立三級(jí)明細(xì)賬,及時(shí)反映物資動(dòng)態(tài)情況。

  ◆庫內(nèi)貯存物資根據(jù)倉(cāng)庫的實(shí)際條件進(jìn)行擺放,并及時(shí)建立材料卡進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)、進(jìn)場(chǎng)日期等。

  鋼材、木材、水泥及磚、瓦、灰、砂、石的儲(chǔ)存,應(yīng)整齊堆碼,實(shí)行定位堆放,下墊上蓋,并掛有標(biāo)識(shí)牌。

  ◆鋼材、木材、水泥的儲(chǔ)存。

  ——鋼材必須按不同品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放,若要露天存放,要選擇干燥、平坦又較高的場(chǎng)地。線材采用側(cè)立碼放,以一層為宜,魚鱗式碼垛,高不超過1、5米,圓鋼、方鋼、扁鋼、螺紋鋼、帶鋼、管材應(yīng)順碼平放一頭齊。按一定數(shù)量分層,每層墊垛,垛寬不得超過2、5米,高度不得超過1、5米,垛兩旁有木樁,以防坍垛;大型工字鋼,槽鋼應(yīng)側(cè)立碼放,側(cè)碼應(yīng)一頭高,一頭低,以利于淌水,槽鋼、角鋼、每層用木條隔開,垛高不超過1米。分層記錄數(shù)量;鋼板應(yīng)疊放,薄板10張一疊,中厚板垛基隨墩面增加,薄板、鍍鋅板應(yīng)在庫內(nèi)存放。

  ——木材、原木按樹種,材質(zhì)等級(jí)分別堆放,順放平堆,垛兩端加立柱,并用鐵線加固;成材(方材、板材)按材質(zhì)、品種、規(guī)格存放在干燥,通風(fēng)、排水良好的料場(chǎng)或庫房?jī)?nèi),注意防火、防腐、防暴曬、防雨淋等。

  ——水泥按品種、標(biāo)號(hào)、出廠日期的先后分別存放,倉(cāng)庫地面應(yīng)防潮,庫外排水暢通,水泥碼高不超過10層,存放期不宜超過三個(gè)月,超過三個(gè)月應(yīng)重新翻垛,重新取樣試驗(yàn),按試驗(yàn)后確定的標(biāo)號(hào)發(fā)放。

  ◆磚、瓦、灰、砂、石等大宗材料進(jìn)場(chǎng),應(yīng)按施工平面布置及場(chǎng)地劃分,合理堆放,磚每200塊堆碼整齊,便于清點(diǎn);砂、石堆放整齊不混淆;白灰及白灰膏應(yīng)選好場(chǎng)地,不能混入其他雜物。

  ◆為防銹、防潮、防腐、防變質(zhì),庫內(nèi)物資堆放要求離墻不少于30公分,離水泥地不低于15公分,離自然地面不低于30公分,料棚和露天堆碼場(chǎng)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況具體確定,但不能低于庫內(nèi)物資堆放要求的標(biāo)準(zhǔn)。

  b)物資的發(fā)放

  ◆物資出庫前,由領(lǐng)料單位根據(jù)需用計(jì)劃開具領(lǐng)料單;領(lǐng)料單,調(diào)撥單所列內(nèi)容,必須填寫完整清楚,注明工程名稱和使用部位。由工長(zhǎng)、材料員簽字后,經(jīng)器材部計(jì)劃員批料,器材部部長(zhǎng)審核后,由保管員發(fā)料,保管員要按子項(xiàng)工程分類別及時(shí)登記'物資出庫明細(xì)臺(tái)賬'(見附表八)。

  ◆物資發(fā)放本著先進(jìn)先出、易損先發(fā)(如水泥在庫不超過三個(gè)月),發(fā)放數(shù)量限制在核定之內(nèi)的'原則,做到手續(xù)不符,去向不明、白條子未經(jīng)驗(yàn)收或出現(xiàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)不清或無標(biāo)識(shí)的物資不出庫。物資出庫要做到一次完成,一次結(jié)算,避免甩頭留尾,造成混亂。

  ◆調(diào)撥物資的發(fā)放,保管員依據(jù)計(jì)劃員開具的調(diào)撥單,財(cái)務(wù)收款后發(fā)放。

  ◆各組領(lǐng)用物資后,應(yīng)建立'三級(jí)明細(xì)賬'(只建數(shù)量),便于真實(shí)地反映物資的實(shí)際用量情況,以利于進(jìn)行材料成本分析。班組領(lǐng)用材料時(shí),以'領(lǐng)料小票'的形式到器材部領(lǐng)料,領(lǐng)料簽字必須齊全;材料組建立'明細(xì)賬'時(shí),以領(lǐng)料單作為入庫的依據(jù),以領(lǐng)料小票作為出庫的依據(jù)。及時(shí)反映物資入庫、出庫、庫存動(dòng)態(tài)情況,并按子項(xiàng)工程建立'物資出庫臺(tái)賬'(見附表八)'物資驗(yàn)收記錄臺(tái)賬'(見附表四),并于每月月未27日前編制'物資收發(fā)與結(jié)存動(dòng)態(tài)報(bào)表'報(bào)項(xiàng)目部,以便于項(xiàng)目部及時(shí)了解和掌握材料實(shí)際消耗和庫存動(dòng)態(tài)情況。并作好編制物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。

  ◆焊材的驗(yàn)收,出庫、發(fā)放、烘干、復(fù)試、保管等,按《焊材驗(yàn)收、保管、烘干、發(fā)放、回收工作程序》執(zhí)行。

  ◆器材部發(fā)放物資時(shí),如有質(zhì)保要求,必須將材料質(zhì)量證明書,復(fù)試報(bào)告復(fù)印件等資料交領(lǐng)料單位,以做交工驗(yàn)收的依據(jù),原件由器材部留存。

  c)物資退庫

  ◆各領(lǐng)用單位對(duì)已辦理領(lǐng)料手續(xù)的剩余材料要及時(shí)到器材部辦理退庫手續(xù),減少實(shí)領(lǐng)量,器材部保管員按物資入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫手續(xù),用紅字沖減實(shí)發(fā)量,增加庫存量。

  ◆因設(shè)計(jì)變更退庫物資,保管員按物資入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫手續(xù),器材部應(yīng)與業(yè)主和供應(yīng)商聯(lián)系辦理物資移交手續(xù)。

  d)物資清查與盤點(diǎn)

  ◆對(duì)于保管過程中的各項(xiàng)物資,要堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤點(diǎn),及時(shí)登記三級(jí)明細(xì)賬,定期與實(shí)物核對(duì),確保賬、物、卡三相符,做到四清:物清、賬清、資料清、標(biāo)識(shí)清;并與每月月末編報(bào)'物資收發(fā)與結(jié)存動(dòng)態(tài)報(bào)表'。盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)盈虧和積壓物資,應(yīng)查明原因,編報(bào)'盤盈盤虧報(bào)表','多余積壓處理報(bào)表',經(jīng)審批后調(diào)整庫存量,如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格

  混淆按規(guī)定進(jìn)行調(diào)賬。

  ◆對(duì)有保管期限,存放時(shí)間過久及易碎、易蝕、易混等物資作外觀查看,必要時(shí)通知質(zhì)保部取樣化驗(yàn),經(jīng)取樣化驗(yàn)不合格后,提出報(bào)廢,并填寫'報(bào)廢物資申請(qǐng)表',待批準(zhǔn)后沖減庫存量。

  ◆凡保管過程發(fā)生的各種原始記錄,如驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、領(lǐng)料小票、退庫單、盤點(diǎn)原始記錄,三級(jí)明細(xì)賬、報(bào)表、材質(zhì)化驗(yàn)單等,要分門別類整理、裝訂、登記、編號(hào)、歸檔。

  e)倉(cāng)庫防火安全

  ◆倉(cāng)庫內(nèi)、外要配備完好的防火用具,放在明顯的位置。保管員要會(huì)使用并懂得其性能和操作方法。

  ◆倉(cāng)庫內(nèi)不準(zhǔn)用明火取暖或照明,照明燈泡不得超過60w,并做到人走燈滅。

  3、現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械使用及安全管理

  3、1資料的管理

  建立施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)賬,以檢測(cè)機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場(chǎng)的安全運(yùn)行是否處于受控狀態(tài)。

  3、2使用和維護(hù)管理

  a)為保障機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場(chǎng)安全運(yùn)行,首先是機(jī)械設(shè)備供應(yīng)方確保以完好的機(jī)械設(shè)備提供給施工現(xiàn)場(chǎng)使用,帶'病'的機(jī)械設(shè)備缺少安全裝置或安全裝置失效的機(jī)械設(shè)備不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

  b)施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)為機(jī)械設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)提供道路、水、電,臨時(shí)機(jī)棚或場(chǎng)地等必需的條件,并清除對(duì)機(jī)械設(shè)備作業(yè)妨礙或不安全因素,需夜間作業(yè)的設(shè)置充足的照明。

  d)機(jī)械設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的,施工技術(shù)人員應(yīng)向機(jī)械操作人員進(jìn)行施工任務(wù)及安全技術(shù)的書面交底。

  e)對(duì)設(shè)備的使用要嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程和設(shè)備使用說明書執(zhí)行,并按照'十字作業(yè)法'進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)備良好的完好狀態(tài)。

  3、3大型機(jī)械設(shè)備的安全

  a)大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)安裝位置與施工現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)布置圖所示意的位置相等。起重機(jī)不靠近架空輸電線,如限于現(xiàn)場(chǎng)條件必須在線路旁作業(yè)時(shí),采取安全保護(hù)措施后方可施工。

  b)大型施工機(jī)械設(shè)備的安裝,拆卸根據(jù)原有生產(chǎn)廠的規(guī)定,按照機(jī)械設(shè)備施工組織設(shè)計(jì)和安全作業(yè)技術(shù)措施,由專業(yè)隊(duì)伍的隊(duì)(組)人員在隊(duì)(組)長(zhǎng)的負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮下進(jìn)行,并有技術(shù)和安全人員監(jiān)護(hù)。

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