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公司保密規(guī)章制度

時間:2022-06-29 20:26:01 規(guī)章制度 我要投稿

公司保密規(guī)章制度

  在不斷進步的時代,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的公司保密規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司保密規(guī)章制度

公司保密規(guī)章制度1

  一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

  二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

  三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

  四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。

  五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

  六、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。

  七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。

  八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。

公司保密規(guī)章制度2

  1總則

  1.1為保守公司秘密,維護公司的利益,制定本制度。

  1.2公司秘密是指關系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實用性的技術信息和經(jīng)營信息。

  1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務。

  1.4保守公司秘密的工作,實行積極防范,突出重點,既確保公司秘密,又便于各項工作的方針。

  1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門主管在其職權范圍內(nèi)負責本部門保守公司秘密的工作。

  1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門,應當給予獎勵,對違反本制度者給予處罰。

  2秘密的范圍:

  2.1股東及董事會活動資料;

  2.2重大決策方案及行動計劃;

  2.3客戶的資料及供應商資料;

  2.4財務資料;

  2.5一切裝備的技術資料;

  2.6專有技術和決竅;

  2.7重大的人事變動信息;

  2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;

  2.9各類合同;

  2.10所設計的圖文資料;

  2.11公司認為其他重要的資料。

  3密級劃分:

  3.1公司秘密的密級分為絕密`機密`秘密三級。

  3.11絕密是最重要的公司秘密,泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害;

  3.12機密是重要的公司秘密,泄密會使公司受到嚴重的損害;

  3.13秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益受到損害。

  3.2屬于公司秘密的文件`資料,應當在文件的右上角標明密級。

  3.3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長批準后,由總經(jīng)理組織實施。

  3.4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應當及時確定密級,最遲不得超過10日,對以往的文件應于本制度發(fā)布后三個月內(nèi)整理完畢,并確定密級。

  3.5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,應由產(chǎn)生該事項的部門主管應在3天內(nèi)擬定密級,報總經(jīng)理批準。

  3.6絕密文件的保密期限為長久,機密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。

  4保密措施

  4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管,必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。

  4.2密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。

  4.3非經(jīng)原確定密級的人批準,任何人不得借閱`復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。

  4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書登記后,由文檔秘書交相關人員。

  4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書負責,并登記備案。

  4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領導批準,由文檔秘書登記,本人簽字,由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。

  4.7對涉及公司秘密的場所,非經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不準進入。

  4.8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公司內(nèi)外談論-公司秘密。

  4.9對涉及公司秘密內(nèi)容的.會議,應采取下列保密措施:

  4.91選擇具備保密條件的會議場所;

  4.92指定參加會議人員;

  4.93確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的范圍。

  4.94由專人記錄會議,其他人不得記錄會議內(nèi)容。

  4.95會議文件分發(fā)應編號,閱后收回。

  4.10公司對主管及相關員工,每年進行兩次保密教育,定期檢查保密工作。

  4.11公司人員應養(yǎng)成良好的保密習慣,做到:

  4.111不是自己應知道的事,不應問;

  4.112對別人不應知道的事,不應說;

  4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施,并及時

  報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節(jié)和有關責任者,并將情況書面報告總經(jīng)理。

  5解除和降低密級

  5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級:

  5.11規(guī)定的保密期限屆滿;

  5.12已有新的替代文件出現(xiàn);

  5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級已無必要的文件;

  5.14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況;

  5.2解密和降低密級由文檔秘書提出清單,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

  5.3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,文檔秘書具體實施;

  5.4文件解密后一律當場銷毀;

  5.5銷毀程序為:公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤,用碎紙機或燃燒的方式進行。

  6獎懲

  6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻給予獎勵100--1000元,最高可按其實際貢獻的10%計算獎金:

  6.11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時檢舉的;

  6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕了損害后果的;

  6.13對公司保密工作作出了顯著成績的。

  6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節(jié)嚴重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟損失;

  6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;

  6.22遺失公司秘密文件資料;

  6.23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,還要交司法部門處理。

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