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書店的規(guī)章制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的書店的規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
書店的規(guī)章制度1
總則
如是書店,并非單純的圖書賣場(chǎng),而是一個(gè)文化平臺(tái),一種未來的生活形態(tài)。書店的每一位員工都是書店的一張名片,我們更注重與顧客之間的溝通與互動(dòng),發(fā)掘他們內(nèi)心的渴望,站在顧客體驗(yàn)的角度,去審視自己的產(chǎn)品和服務(wù),以顧客的真實(shí)感受為準(zhǔn),去建立青島最好的體驗(yàn)式服務(wù)。
我們制定嚴(yán)格的規(guī)章制度目的是為了更好的加強(qiáng)自身修養(yǎng),更好的展現(xiàn)如是書店服務(wù)顧客服務(wù)文化的風(fēng)采。我們要告訴每一位走進(jìn)如是書店的人:生活不只是眼前的茍且,還要有詩(shī)和遠(yuǎn)方。
第一章獎(jiǎng)懲制度
一、設(shè)立正激勵(lì)獎(jiǎng),由店長(zhǎng)申請(qǐng)總部發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)全月按時(shí)到崗和加班較多員工,及積極促進(jìn)書店銷售或提供優(yōu)秀創(chuàng)意策劃員工。
二、設(shè)立負(fù)激勵(lì)獎(jiǎng),對(duì)工作不積極或違反本規(guī)章制度的員工進(jìn)行小額負(fù)激勵(lì),負(fù)激勵(lì)金額納入員工基金,用于舉辦員工活動(dòng)。
三、營(yíng)業(yè)員工對(duì)于自己負(fù)責(zé)貨品和服務(wù)有聯(lián)帶責(zé)任,要確保貨品無丟失無破損,如有丟失或破損,所負(fù)責(zé)員工須照價(jià)賠償,并給予員工20—50元負(fù)激勵(lì),情節(jié)嚴(yán)重的予以追究附加法律責(zé)任。
第二章考勤制度
一、工作時(shí)間
1、書店?duì)I業(yè)時(shí)間為9:30—21:00,營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),員工不得無故遲到、早退、擅離工作崗位。
2、書店員工早班工作時(shí)間為9:00—17:00點(diǎn),晚班工作時(shí)間為13:00—21:00。員工離崗前須交接工作,完畢后經(jīng)店長(zhǎng)同意方可離崗。
3、員工上班時(shí)間必須簽到,不得代簽、虛簽。員工簽到后立即進(jìn)入工作崗位。
二、請(qǐng)假
1、員工在合同期內(nèi),無論何種形式假期一律憑請(qǐng)假條,經(jīng)店長(zhǎng)和總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休假。特殊情況可電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)填假條。
2、員工請(qǐng)假兩天以上(含兩天),須由店長(zhǎng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可有效。
3、員工工作期間如確有事需離店辦理,需報(bào)請(qǐng)主管或店長(zhǎng)通過,并確保相關(guān)工作交接清楚方可外出。
4、員工上班時(shí)間內(nèi)未到崗或提前離崗,且無正當(dāng)理由,視為遲到或早退。月累計(jì)遲到和早退三次或三次以上,給予50元負(fù)激勵(lì),情節(jié)嚴(yán)重的扣工資的30%。
5、超過規(guī)定的上班時(shí)間一小時(shí)尚未到,無正當(dāng)理由,或不按請(qǐng)假程序請(qǐng)假,擅自不來上班,或假期已滿未按時(shí)上班均視為曠工。曠工一天給予50元負(fù)激勵(lì),年曠工累計(jì)三天以上者予以解除合同。
三、例會(huì)
1、晨會(huì)與夕會(huì):每天員工到崗后按時(shí)召開,計(jì)劃與總結(jié)當(dāng)日的銷售與工作。時(shí)間在5至15分鐘,由店長(zhǎng)主持,店長(zhǎng)不在由店助主持;
2、周例會(huì):每周五召開書店周總結(jié)會(huì),總結(jié)分析上周銷售與工作情況,計(jì)劃下周銷售目標(biāo)。由店長(zhǎng)主持,店長(zhǎng)不在店助主持;
第三章員工行為準(zhǔn)則
一、儀容儀表
1、工作期間,員工發(fā)型樸素大方,保持整齊清潔,女員工要化淡妝,嚴(yán)禁濃妝艷抹;
2、工作期間,員工須穿工作服或與工作服相類似服裝、服裝要干凈整齊,在左胸佩戴好工號(hào)牌。嚴(yán)禁穿袒胸服、透明服等奇裝異服,不能穿拖鞋,男員工不能穿短褲
3、員工工作期間行為舉止落落大方、態(tài)度熱情,動(dòng)作干脆利落。站立時(shí),要做到挺胸、收腹、直腰、兩肩自然下垂,不得站立時(shí)抖腳;行走時(shí),要挺胸,不可搖頭晃腦,不與顧客搶道;
二、行為規(guī)范
1、營(yíng)業(yè)期間內(nèi),員工要講普通話,店內(nèi)不可大聲呼叫,嚴(yán)禁使用粗俗語言和方言土語,呼叫同事時(shí),不得省去尊稱或用外號(hào)呼叫;
2、員工上班期間個(gè)人物品如茶杯、背包等私人用品要按規(guī)定存放好,不得放置在柜臺(tái)或商品展示銷售區(qū)域;
3、員工原則上不主動(dòng)對(duì)顧客進(jìn)行推銷,對(duì)顧客咨詢問題要做到客觀及時(shí)回復(fù),如有不懂,要及時(shí)向主管和店長(zhǎng)請(qǐng)示,不可置之不理;
4、員工接待顧客,接待顧客要熱情禮讓,不得以貌取人,熱冷區(qū)別對(duì)待給顧客以臉色看;
5、回答顧客問題時(shí),要口齒清晰、熱情飽滿,不得含糊其辭、更不得冷嘲熱諷、挖苦或污辱性語氣;
6、嚴(yán)禁員工在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)與顧客、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)執(zhí)、頂撞;
7、嚴(yán)禁員工在背地里議論同事、領(lǐng)導(dǎo)或顧客,談?wù)摃甑慕?jīng)營(yíng)管理狀況;
8、嚴(yán)禁員工在店內(nèi)抽煙,嚴(yán)禁上班時(shí)聚在一塊說話聊天,嬉笑打鬧;
9、嚴(yán)禁員工接待顧客時(shí)化妝或在顧客面前做挖鼻、掏耳、剔牙、伸懶腰、修指甲、梳頭的動(dòng)作;
10、員工撿到顧客的東西,要主動(dòng)地交給主管或店長(zhǎng),不得私藏;
11、以上條例,如有違反,相關(guān)員工按每條10—20元給予負(fù)激勵(lì),納入員工基金。
第四章崗位職責(zé)
一、店長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、執(zhí)行總部下達(dá)的銷售計(jì)劃,統(tǒng)籌制定各品類圖書銷售計(jì)劃,并分解到班組、個(gè)人及時(shí)段并監(jiān)督完成;
2、根據(jù)總公司的活動(dòng)方案,策劃書店的促銷活動(dòng)與執(zhí)行,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)產(chǎn)品促銷和效果追蹤,活動(dòng)結(jié)束后組織店員進(jìn)行總結(jié)分析;
3、及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握營(yíng)業(yè)部的'銷售動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整貨架商品陳列比例,調(diào)整庫(kù)存比例,定時(shí)向上級(jí)提交店鋪銷售報(bào)表及客戶狀態(tài)分析報(bào)表
4、負(fù)責(zé)員工管理規(guī)范制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)員工日常考勤監(jiān)督,檢查員工考勤、著裝和工作風(fēng)貌;
5、負(fù)責(zé)員工服務(wù)規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)店面進(jìn)行不定時(shí)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工疏忽漏洞,做出補(bǔ)救措施,維護(hù)書店服務(wù)形象;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工目標(biāo)完成進(jìn)度,協(xié)助店鋪同事推銷,服務(wù)客戶,合理分配工作,培養(yǎng)有潛力員工;
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工人事考核、職工提升、降級(jí)和調(diào)動(dòng)的建議,激勵(lì)團(tuán)隊(duì),保持昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌。
8、監(jiān)督門店展區(qū)布局和貨品擺放,及時(shí)根據(jù)銷售狀況進(jìn)行調(diào)整;
9、隨時(shí)監(jiān)控前臺(tái)銷售和后臺(tái)庫(kù)存,及時(shí)分析產(chǎn)品進(jìn)銷存狀況,報(bào)采購(gòu)部門進(jìn)行貨源補(bǔ)充;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督貨品的要貨、上貨、補(bǔ)貨,做好進(jìn)貨驗(yàn)收、商品陳列、商品質(zhì)量,庫(kù)存盤點(diǎn),對(duì)賬等相關(guān)工作,對(duì)暢滯銷款及時(shí)提出補(bǔ)貨與促銷措施,確保店內(nèi)商品庫(kù)存合理;
11、負(fù)責(zé)店面收銀人員分工和調(diào)班分工,保證店鋪每日收銀現(xiàn)金的正確;
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查營(yíng)業(yè)部會(huì)計(jì)、收銀的報(bào)表制作、帳務(wù)處理等工作,做到賬目日清日結(jié),協(xié)調(diào)總公司、同級(jí)營(yíng)業(yè)部、財(cái)會(huì)的工作負(fù)責(zé);
13、店長(zhǎng)要綜合統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨、銷售、滯銷、庫(kù)存分析報(bào)表,按月上交總部財(cái)務(wù);
14、負(fù)責(zé)日常維修申請(qǐng)及處理,負(fù)責(zé)店內(nèi)放火防盜等安全控制與檢查;
15、負(fù)責(zé)店鋪突發(fā)事件的處理,處理顧客的投訴與抱怨,處理日常經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的例外事件;
二、品管崗位職責(zé)
1、專營(yíng)品管要對(duì)所負(fù)責(zé)板塊圖書和商品詳細(xì)了解,知曉圖書行業(yè)基本信息:出版社作者相關(guān)信息、裝幀出版信息、行業(yè)相關(guān)信息等等。創(chuàng)意商品的使用方法和材質(zhì)等信息也要知曉;
2、品管要對(duì)所管理品類有一定的市場(chǎng)認(rèn)識(shí),能策劃相關(guān)促銷活動(dòng);
3、商品到貨后,倉(cāng)儲(chǔ)部門收集完商品信息,由專營(yíng)品管負(fù)責(zé)上架,原則上圖書每種只陳列一本,其他商品同樣要保證擺放整齊;
4、圖書、商品的上架、下架、存放都要要有對(duì)應(yīng)賬單和書架編號(hào),由店長(zhǎng)和儲(chǔ)運(yùn)保管一式兩份;
5、品管要對(duì)店內(nèi)布局相當(dāng)熟悉,如有顧客問及其他板塊信息,也能及時(shí)給予引導(dǎo)往正確方向;
6、品管要隨時(shí)在店內(nèi)巡視,發(fā)現(xiàn)賣掉的圖書要及時(shí)增補(bǔ),如有圖書和商品放置錯(cuò)誤混亂,要及時(shí)調(diào)整位置,對(duì)于銷售不暢圖書或商品要調(diào)整位置,更多露出提高銷售;
7、品管每天統(tǒng)計(jì)所管理區(qū)域圖書和商品銷售信息,確認(rèn)庫(kù)存,及時(shí)上報(bào)店長(zhǎng)或主管,暢銷品要及時(shí)補(bǔ)貨;
三、收銀崗位職責(zé)
1、收銀員要熟悉業(yè)務(wù)技能,包括收銀機(jī)操作、單據(jù)填寫、開具發(fā)票、假鈔辨別等;
2、收銀員要保管好收銀臺(tái)的辦公設(shè)備,用品,嚴(yán)禁流失,責(zé)任到人
3、收銀員不得私自調(diào)崗,調(diào)班,調(diào)休,嚴(yán)禁串崗,閑聊做與工作無關(guān)的事,收銀員因?yàn)楣ぷ魇д`造成經(jīng)濟(jì)損失的按照公司規(guī)定賠償
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員逗留收銀臺(tái),下班人員不得到收銀臺(tái)與當(dāng)班人員聊天,否則責(zé)任由雙方人員承擔(dān),不可在收銀臺(tái)做與工作無關(guān)的動(dòng)作
5、不準(zhǔn)帶錢上崗,不準(zhǔn)私自挪用,貪污公款,不準(zhǔn)私換外幣或?qū)I(yíng)業(yè)款帶出場(chǎng)外,隨時(shí)接受主管或領(lǐng)班對(duì)備用金的抽查
6、收銀員當(dāng)班期間大額面鈔多時(shí),應(yīng)放入收款機(jī)內(nèi)最下層、 5000元以上通知主管或財(cái)務(wù)人員及時(shí)收繳
7、收銀員上崗時(shí)不可擅自離開收銀臺(tái),也不能因顧客原因離開收銀臺(tái),如顧客需要幫助,請(qǐng)相關(guān)工作人員代為服務(wù)。
8、收銀員如遇特殊情況離開收銀臺(tái)要告知主管或店長(zhǎng),待有人接崗交接清楚后方可離崗
9、如停電及收銀機(jī)死機(jī)的情況下,經(jīng)店長(zhǎng)同意后可實(shí)行開單銷售,恢復(fù)電源后在店長(zhǎng)監(jiān)督下再進(jìn)行錄入
10、書店前臺(tái)銷售信息要每天下班前備份,備份好之后才能下班;
11、因商品不能掃描而手工以不能操作的情況下,即與收銀主管或前臺(tái)防損員聯(lián)系,不可擅自離開崗位,并做好錯(cuò)誤商品資料的記錄
12、收銀機(jī)出現(xiàn)故障及自身不能解決的部題應(yīng)立即上報(bào),嚴(yán)禁錯(cuò)上加錯(cuò),并做好向顧客解釋工作;
13、收銀員不能隨便給顧客輕易承諾,擅作主張;
14、收銀員不得向他人泄漏公司秘密及營(yíng)業(yè)狀況和其它信息
15、以上條款如有違反,給予收銀員及相關(guān)員工20—50元負(fù)激勵(lì)。
第五章營(yíng)業(yè)
一、營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備
1、衛(wèi)生檢查,員工到崗后要對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行徹底清潔,并保證所負(fù)責(zé)區(qū)域全天清潔衛(wèi)生;
2、貨品檢查,員工要確保所負(fù)責(zé)貨品所有貨品按照類別整理好,并保證全天銷售貨品及時(shí)全,無破損或丟失,如有丟失按價(jià)賠償;
3、設(shè)施檢修,員工要檢視店內(nèi)外各種照明用具、咖啡機(jī)、收銀臺(tái)、監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,如有故障迅速報(bào)告,以便及時(shí)更換或修理;
4、營(yíng)業(yè)材料檢查,相關(guān)人員要確定各種營(yíng)業(yè)用品、備用金、消耗品、單據(jù)發(fā)票是否到位,如有不夠及時(shí)增補(bǔ)。
5、整理完畢后,各部門統(tǒng)一晨會(huì),主管或店長(zhǎng)對(duì)前一天的工作進(jìn)行評(píng)點(diǎn),對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)
書店的規(guī)章制度2
1、凡本校教職工、學(xué)生憑本人借書證或“一卡通”可在電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室內(nèi)閱覽,不允許借證上機(jī)或代他人劃卡。
2、電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室為讀者帶給:電子文獻(xiàn)的閱讀和查詢;信息檢索服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)信息查詢服務(wù);多媒體資料的瀏覽和查詢;幫忙讀者學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí);開展與計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的各種形式的培訓(xùn);收發(fā)電子郵件等。電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室是學(xué)校師生查閱電子圖書資料、上網(wǎng)查閱信息和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源的學(xué)習(xí)場(chǎng)所,務(wù)必做到防盜、防火、防潮、電源接地良好。
3、愛護(hù)電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室設(shè)備,讀者須在工作人員的`指導(dǎo)下,正確使用設(shè)備,不得違章操作,因操作不當(dāng)或其他失誤,造成設(shè)備損壞,帶來經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由其承擔(dān)全部職責(zé)。
4、進(jìn)入電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室,不準(zhǔn)攜帶食物、飲料,自覺服從管理人員的安排,持續(xù)室內(nèi)安靜整潔,禁止吸煙。
6、群眾收看教學(xué)片,須提前與本室聯(lián)系,由管理人員協(xié)調(diào)安排落實(shí),需指導(dǎo)的由帶隊(duì)教師負(fù)責(zé)學(xué)生的上機(jī)閱覽指導(dǎo)、巡視和秩序。
7、資料非質(zhì)量原因中途不得更換,非本室資料嚴(yán)禁在本室設(shè)備上使用。
8、遵守操作規(guī)程,計(jì)算機(jī)操作務(wù)必按要求規(guī)范進(jìn)行,為維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全,嚴(yán)禁隨意更改配置或刪除重要文件等破壞性操作。
書店的規(guī)章制度3
1、書庫(kù)內(nèi)的圖書、過刊、過報(bào),原則上不外借,遇特殊狀況也應(yīng)在2天內(nèi)歸還。
2、圖書、過刊翻閱請(qǐng)用“代書板”,不得隨意插放,以免亂架。
3、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
4、切勿攜帶拎包之類入庫(kù)。
5、持續(xù)庫(kù)內(nèi)整潔,禁止隨地吐痰,亂丟果皮等。
6、非本校教職工(包括家屬),一律不得入庫(kù)。
7、讀者歸還的圖書、過刊,要及時(shí)上架。
8、每一天下班前檢查書庫(kù)安全,關(guān)好門窗,做好防潮、防盜、防火、防塵。
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