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服務(wù)規(guī)章制度管理

時間:2023-01-09 16:31:18 規(guī)章制度 我要投稿

服務(wù)規(guī)章制度管理15篇

  在現(xiàn)在社會,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的服務(wù)規(guī)章制度管理,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

服務(wù)規(guī)章制度管理15篇

服務(wù)規(guī)章制度管理1

  XX小區(qū)服務(wù)管理(100個怎么辦)

  1、上崗前應(yīng)該怎么辦?

  答:員工上崗前,仔細檢查著裝,做到整潔統(tǒng)一、按規(guī)定佩帶胸卡,帶好對講機等必備用品,方可上崗,由領(lǐng)班員列隊檢查。

  2、員工交班時,怎么辦?

  答:員工交班前,應(yīng)做好本崗位的工作記錄,認真做好與下一崗人員的交接工作,與接班人員共同進行崗位巡視,對崗位上曾發(fā)生的問題,認真與接班人員交代清楚,物品移交清楚,在接班人員簽字認可后,方能交班。對于正在處理的問題,在得到領(lǐng)班認可后,方可交接,否則,必須處理完畢才能進行交接。

  3、到交班時,接班人員沒到位,怎么辦?

  答:崗上人員交班時,接班人員沒到位,應(yīng)通報當值領(lǐng)班,說明情況,當值領(lǐng)班應(yīng)與接班領(lǐng)班共同協(xié)商,安排好接班人員,以保證按時交接。在接班人員沒到位時,崗上人員不得離崗。

  4、正在進行交接班,崗位上發(fā)生問題時,怎么辦?

  答:員工正在進行交接班,但崗位上發(fā)生問題,應(yīng)暫停交接,以接班人員為主進行處理,交班人員應(yīng)做好協(xié)助工作,待問題處理完畢后,方可繼續(xù)交接。領(lǐng)班員和領(lǐng)班員交接班時應(yīng)把所有崗位的出勤情況登記清楚,檢查各崗位的物品,帶領(lǐng)本班人員妥善處理崗位中所發(fā)生的問題。

  5、人員進出流量較大時,怎么辦?

  答:員工在崗位上發(fā)現(xiàn)進出人員流量較大時,應(yīng)注意人員的流向,做好巡視工作,大堂接待應(yīng)主動為客人開啟玻璃門,以方便客人進出。門崗發(fā)現(xiàn)大批外來人員進出小區(qū),又無明確目標時,應(yīng)仔細做好盤查工作,無出入證嚴格控制進入小區(qū)。如發(fā)生突發(fā)事件應(yīng)及時通知領(lǐng)班員。

  6、外來人員在小區(qū)閑逛,怎么辦?

  答:發(fā)現(xiàn)外來人員在小區(qū)閑逛,應(yīng)上前有禮貌地進行詢問,弄清其逗留在小區(qū)的目的,確屬閑逛與業(yè)戶無關(guān)系,應(yīng)勸其離開并進行記錄,必要報領(lǐng)班處理。

  7、外來人員欲在小區(qū)攝像、拍照時,怎么辦?

  答:遇有外來人員欲在小區(qū)攝像、拍照,應(yīng)加以制止,問清原因,確需攝像、拍照的,應(yīng)與管理中心聯(lián)系,得到同意后方可進行,否則,必須加以制止,并勸其離開,必要時采取強制措施。

  8、業(yè)主贈小禮品或小費時,怎么辦?

  答:客人贈送小禮品或小費時,管理員應(yīng)該婉言謝絕,如難以推辭的,收下后應(yīng)交管理中心統(tǒng)一處理。

  9、拖欠管理費怎么辦?

  答:住戶拖欠管理費用,應(yīng)用電話或書面的形式通知該戶講明所欠費用、滯納金和交費期限,如期限已過仍未交費,應(yīng)派專人追繳,對拒不交費的,講清“你不交費,不能保證為你提供服務(wù)(包括水電供給)”,必要時采取法律手段。

  10、業(yè)主出差或長期不住怎么辦?

  答:業(yè)主出差或長期不住,首先了解業(yè)主外出需要的時間,及時做好記錄,并提醒其關(guān)閉水、電、暖、氣等家用設(shè)施,同時確定每月管理費的收繳。

  11、不交停車占道費或場地養(yǎng)護費怎么辦?

  答:經(jīng)多次做工作仍不交費的控制車輛出入。

  12、租住戶不按時交納費用,怎么辦?

  答:租住戶交納物業(yè)費用應(yīng)在業(yè)主的租房合同中予以明確約定屬于業(yè)主交的由業(yè)主交納,屬于租住戶交的由租住戶交納,租住戶不交納時,業(yè)主負違約責任。

  13、住戶因房屋質(zhì)量問題拒付各項物管費用怎么辦?

  答:承接物業(yè)時住戶已簽收,房屋質(zhì)量問題在保修期和保修范圍內(nèi),由開發(fā)商負責維修。我們應(yīng)積極主動給住戶聯(lián)系催辦幫助解決問題,保修期已過出現(xiàn)的問題,在正常使用的情況下共用部位和共用設(shè)施由我公司申請維修資金負責維修。因為經(jīng)費的用途和征收渠道的不同,住戶不能因此拒付各項物管費用。

  14、租住戶違反小區(qū)管理規(guī)定,怎么辦?

  答:租住戶與業(yè)主或其他單位簽租房合同時業(yè)主必須告知租住戶業(yè)主管理公約和小區(qū)的管理規(guī)定,若租住戶違反的應(yīng)按相應(yīng)條款處理,租住戶不履行處理義務(wù)的,業(yè)主要承擔相應(yīng)的連帶責任。

  15、住戶散布不利于公司聲譽的言論怎么辦?

  答:如發(fā)現(xiàn)住戶散布不利于公司聲譽的言論要及時制止,招呼住戶到旁邊或請其到管理中心商談溝通,確因我們的問題,主動致歉并及時反饋信息,如是無中生有,告之其行為的危害性,“你以觸犯法律”,造成嚴重后果可提起訴訟。

  16、在物管區(qū)域內(nèi),小孩與家人失散時,怎么辦?

  答:詢問孩子的姓名,年齡、住哪里,父母是誰,如孩子不能說清,帶回管理中心妥善安排,通過小區(qū)廣播或報亭,告知孩子的基本情況,如不在小區(qū)居住,送當?shù)毓矙C關(guān)。

  17、住戶在物管區(qū)域內(nèi)擺攤、設(shè)點怎么辦?

  答:嚴禁私自擺攤設(shè)點。如小區(qū)設(shè)有專門的攤點,應(yīng)經(jīng)過申請并交納有關(guān)費用后,按規(guī)定擺攤設(shè)點。

  18、遇到住戶借用公用物品時,怎么辦?

  答:如遇到住戶借用公用物品時,在不影響正常工作的情況下,盡量滿足住戶的需求,應(yīng)登記姓名、樓位、單元、房號,約定歸還時間,并講明物品使用方法;如逾期不還的,應(yīng)及時加以督促。

  19、發(fā)現(xiàn)小區(qū)有管理不到位的疵點怎么辦?

  答:如發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)有管理不到位的疵點,首先應(yīng)及時告知領(lǐng)班,講明不到位的具體情況,積極提出合理化建議,協(xié)助管理中心健全管理制度,并解決存在問題。

  20、業(yè)主送表揚信或錦旗怎么辦?

  答:感謝業(yè)主的理解與支持,這是業(yè)主對我們工作的肯定,更應(yīng)作為動力,激勵我們把工作做得更好,讓業(yè)主更加滿意。

  21、發(fā)現(xiàn)工作人員嚴重失職被業(yè)主圍困怎么辦?

  答:工作人員嚴重失職被業(yè)主圍困應(yīng)及時上報,服務(wù)管理中心或主管應(yīng)控制事態(tài)發(fā)展,減小影響,及時與受害業(yè)主溝通,就損失情況和失職人應(yīng)承擔的責任及處理結(jié)果均要以書面的形式告知業(yè)主。

  22、住戶的自行車、摩托車不存入車棚(庫),怎么辦?

  答:住戶的自行車、摩托車不存入車棚(庫),敬請住戶遵守小區(qū)統(tǒng)一管理規(guī)定,積極配合我們的工作,如果未見住戶,可在座背墊貼上通知單,有可能的話將車移至安全的地方看管。

  23、家庭寵物在小區(qū)內(nèi)亂竄、狂吠、隨地大小便,怎么辦?

  答:請住戶遵守《業(yè)戶手冊》和西安市寵物豢養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定,嚴禁無證養(yǎng)寵物;更不允許在小區(qū)內(nèi)遛寵物,防止寵物隨地大小便嚇著小孩,由寵物引起的衛(wèi)生污染成其它責任問題由該業(yè)主承擔。

  24、業(yè)主提出需要哪一項特約服務(wù)時,怎么辦?

  答:業(yè)主提出需要哪一項特約服務(wù),如我們有特約服務(wù)項目,及時為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如我們沒有業(yè)主需要的服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)積極幫助其聯(lián)系,如確實無法滿足業(yè)主的要求,必須婉轉(zhuǎn)回復(fù)并表示歉意。

  25、住戶家門打不開,求助時怎么辦?

  答:接到求助5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,并做好安撫工作,請住戶不要著急并實施救助,如沒有辦法打開門鎖,經(jīng)住戶同意及時與開鎖公司聯(lián)系,直到將門打開后,再離開現(xiàn)場。

  26、大堂衛(wèi)生有不整潔現(xiàn)象時,怎么辦?

  答:大堂衛(wèi)生有不整潔現(xiàn)象時,屬舉手之勞之事,管理員應(yīng)立即加以解決,需清潔工清理時,應(yīng)通知清潔工加以處理,屬拖延怠慢不履行職責的應(yīng)及時報告。

  27、共用部位堆放垃圾及物品怎么辦?

  答:共用部位嚴禁堆放垃圾及物品,已堆放的限住戶在短期內(nèi)清除。如遇到住戶正傾倒垃圾,必須立即制止,指明垃圾傾倒處,告戒其公用部位嚴禁倒垃圾和堆放物品,如再有此類事件發(fā)生,將收取違約金。

  28、進行清潔工作時,住戶要通過時怎么辦?

  答:住戶要通過時,應(yīng)停止工作,主動為其讓道并表示歉意。

  29、外來送盒飯的進入大堂時,怎么辦?

  答:遇有送盒飯的進入大堂,檢查有無出入證,如沒有,告戒其及時辦理出入證,并勸其走貨梯或地下室外出,禁止使用客梯。

  30、新聞單位人員前來進行采訪時,上級領(lǐng)導(dǎo)或外地參觀團來小區(qū)參觀視察時,怎么辦?

  答:遇有新聞單位人員前來進行采訪,管理員沒有回答任何問題的義務(wù),應(yīng)有禮貌地請其到管理中心聯(lián)系;上級領(lǐng)導(dǎo)或外地參觀團來小區(qū)參觀視察時,應(yīng)及時通知服務(wù)管理中心,并告知去向。

  31、外來人員詢問租戶事宜時,怎么辦?

  答:遇有求租者詢問租房事宜,應(yīng)有禮貌地加以接待,同時與管理中心取得聯(lián)系,指引其到管理中心,由管理中心洽談租房事宜。

  32、業(yè)主或外來人員醉酒時,怎么辦?

  答:業(yè)主醉酒時,應(yīng)將其帶到影響較小的地方休息,酒醒后讓其離開;如醉酒鬧事應(yīng)報告領(lǐng)班采取強制措施。外來人員醉酒,應(yīng)勸其盡快離開,鬧事者,采取強制措施,送派出所處理。

  33、業(yè)主突發(fā)急病需救治時,怎么辦?

  答:業(yè)主突發(fā)急病需救治時,應(yīng)立即報告領(lǐng)班同時迅速聯(lián)系急救車,與外面停放的車輛協(xié)商,或叫出租車送醫(yī)院救治,并迅速與其親屬聯(lián)系。

  34、發(fā)現(xiàn)有可疑人員時,怎么辦?

  答:巡樓時發(fā)現(xiàn)可疑人員逗留時,應(yīng)有禮貌地詢問其去向,弄清其進入小區(qū)目的,對無明確目的者,應(yīng)帶到管理中心進行處理。

  35、保安員巡樓時聽到或看到事故發(fā)生后,怎么辦?

  答:巡樓時聽到或看到事故發(fā)生,應(yīng)中斷巡樓,火速趕赴現(xiàn)場,通知有關(guān)人員并協(xié)助處理工作。處理結(jié)束后,繼續(xù)巡樓。

  36、巡樓發(fā)現(xiàn)有人故意損壞管區(qū)設(shè)施時,怎么辦?

  答:巡樓發(fā)現(xiàn)有人故意損壞管區(qū)設(shè)施,應(yīng)立即加以制止,并詳細詢問其姓名、單元,設(shè)施損壞情況等,并帶回管理中心處理。必要時,與公安機關(guān)聯(lián)系。

  37、晚間巡樓發(fā)現(xiàn)業(yè)主門沒上鎖時,怎么辦?

  答:巡樓發(fā)現(xiàn)業(yè)戶門沒上鎖時,應(yīng)立即進行通報,必須同時二人進行外圍檢查,確信無疑時,設(shè)法通知業(yè)戶,并做好情況詳細記錄。

  38、住戶家被盜竊怎么辦?

  答:如盜竊正在發(fā)生,及時通知附近可聯(lián)絡(luò)人員,協(xié)助抓捕。如盜竊分子已逃逸,及時通知領(lǐng)班告知住戶并保護好現(xiàn)場,協(xié)助公安機關(guān)做好的現(xiàn)場勘察,就此事件做好詳細記錄、以備查考。

  39、發(fā)生突發(fā)事件或設(shè)備缺陷給住戶造成影響,以至有賠償要求怎么辦?

  答:在平時應(yīng)該注意日常保養(yǎng)、巡回檢查及時改進,將隱患消滅在萌芽狀態(tài),杜絕此類事件的發(fā)生,因工作失誤造成影響,及時做好業(yè)主的安撫工作,并協(xié)商解決,同時追查有關(guān)人員的責任。

  40、發(fā)生突發(fā)事件怎么辦?

  答:遇有突發(fā)事件應(yīng)按照以下四個原則應(yīng)急處理:⑴快速反應(yīng)原則:當值保安/班組長接警后必須在5分鐘內(nèi)到達突發(fā)事件現(xiàn)場;保衛(wèi)部主管在當值時接到突發(fā)事件報告后,必須在6分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;保衛(wèi)部主管在休息時接到突發(fā)事件報告后,應(yīng)在10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;⑵統(tǒng)一指揮原則:處理突發(fā)事件由主管經(jīng)理負責統(tǒng)一指揮;在特殊的情況下,由保衛(wèi)部主管負責統(tǒng)一指揮;保衛(wèi)部班組長協(xié)助指揮突發(fā)事件的處理;⑶服從命令的原則:保衛(wèi)部班組長需無條件服從保衛(wèi)部主管的命令,并負責對突發(fā)事件的處理過程作詳細記錄;⑷團結(jié)協(xié)作原則:保衛(wèi)部作為突發(fā)事件的處理部門,行使公司賦予的指揮權(quán)和處理權(quán),公司任何部門或個人不應(yīng)干預(yù)。在保衛(wèi)部做出突發(fā)事件處理決定時,各相關(guān)部門均應(yīng)團結(jié)一致,緊密協(xié)作,配合保衛(wèi)部處理好突發(fā)事件。

  41、發(fā)生水浸事件怎么辦?

  答:如發(fā)現(xiàn)物業(yè)區(qū)域內(nèi)有漏水現(xiàn)象,必須到現(xiàn)場觀察采取以下措施:⑴檢查漏水的正確位置及所屬水質(zhì),例如沖廁水、工業(yè)用水或排水等,并在許可能力下立即想法制止繼續(xù)漏水,如關(guān)上水閥。若不能制止時應(yīng)立即通知工程人員、服務(wù)管理中心經(jīng)理及中央控制中心,尋求支援。在支援人員到達前須盡量控制現(xiàn)場,防止范圍擴散。⑵觀察四周環(huán)境,漏水是否影響各項設(shè)備。如:電機房、電力變壓房、升降機、電線槽等。⑶利用沙包及可利用之雜物堆筑,防止漏水滲入升降機等設(shè)備,并須將升降機立即升上最高樓層,暫停使用,以免被水浸而使機件受損。⑷利用現(xiàn)有設(shè)備及工具,設(shè)法清理現(xiàn)場。⑸如漏水可能影響日常操作,保養(yǎng)及申報保險金等問題,須拍照以作日后存檔及證明材料。⑹通知清潔員清理現(xiàn)場積水檢查受影響范圍,通知受影響住戶。⑺平時巡檢時,應(yīng)留意污水池;窨井是否被淤泥、雜物、塑料袋等堵塞,并隨時加以清理干凈。⑻平時必須留意升降梯井道,地下室集水井等曾有水浸記錄的場所,備妥沙包以備應(yīng)急之用。

  42、電梯困人怎么辦?

  答:如遇到電梯困人應(yīng)按以下步驟操作:

  ⑴把電梯主電源拉開,防止電梯以外啟動,但必須保留轎廂照明。

  ⑵確定電梯轎廂位置。

  ⑶當電梯停在距某平層位置約±60cm范圍時,維修人員可以在該平層的廳門外使用專用的廳門機械匙打開廳門,并用手拉開轎廂門,然后協(xié)助乘客安全撤離轎廂。

 、犬旊娞菸赐T谏鲜鑫恢脮r,則必須用機械方法移動轎廂后救人。步驟如下:①轎門應(yīng)保持關(guān)閉,如轎門已被拉開,則要叫乘客把轎門手動關(guān)上。利用電梯內(nèi)對講電話,通知乘客轎廂將會移動,要求乘客靜待轎廂內(nèi),不要動。②在曳引電動機軸尾裝上盤車裝置。③兩人把持盤車裝置,防止電梯在機械松抱閘時意外或過快移動,然后另一人采用機械方法一松一緊抱閘,當抱閘松開時,另外兩人用力絞動盤平裝置,使轎廂向正確的方向移動。④按正確方向使轎廂續(xù)地緩慢移動到平層±15cm位置上。⑤使抱閘恢復(fù)正常,然后在廳門對應(yīng)轎門外機械打開轎廂,并協(xié)助乘客撤出轎廂。

 、僧敯瓷鲜龇椒ê筒襟E操作發(fā)現(xiàn)異常情況時,應(yīng)立即停止救援及時通知物業(yè)區(qū)域電梯維修保養(yǎng)承辦商做出處理。

  43、遇到天然氣泄漏時怎么辦?

  答:及時報告,聯(lián)絡(luò)相關(guān)單位,控制現(xiàn)場,防止明火,疏散人群,防止閃爆。

  44、發(fā)生火災(zāi)怎么辦?

  答:樓層發(fā)生火災(zāi)時,電梯管理員應(yīng)立即擊碎玻璃按動“消防開關(guān)”使電梯進入消防運行狀態(tài),電梯運行到基站后,應(yīng)使乘客保持鎮(zhèn)靜,疏導(dǎo)乘客迅速離開轎廂;走道內(nèi)或轎廂發(fā)生火災(zāi)時,電梯管理員應(yīng)即刻停梯,疏導(dǎo)乘客迅速離開轎廂,切斷電源。用滅火器滅火控制火勢蔓延;對于上述兩種情況,電梯管理員應(yīng)及時通知小區(qū)消防中心和本地消防中心及時做好詳細記錄并協(xié)助消防中心開展滅火工作。

  45、發(fā)現(xiàn)公安機關(guān)通緝的犯罪分子怎么辦?

  答:如發(fā)現(xiàn)公安機關(guān)通緝的犯罪分子,注意其自然特征及去向,并及時向領(lǐng)班匯報,領(lǐng)班可根據(jù)情況派人跟蹤監(jiān)視,及時報告其位置,并與公安機關(guān)取得聯(lián)系。

  46、監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)誤報,怎么辦?

  答:監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)報警,中控室聯(lián)絡(luò)就近保安員立即趕往報警地點,同時與保衛(wèi)部及時聯(lián)絡(luò),確認誤報后,盡可能地了解誤報詳情并作好記錄。

  47、遇到高空拋物造成損失或人員損傷時,怎么辦?

  答:抓住肇事者,由肇事者承擔責任,未抓住肇事者,可通過法律手段解決。

  48、管區(qū)內(nèi)發(fā)生犯罪案件怎么辦?

  答:及時封閉保護現(xiàn)場,快速與當?shù)毓矙C關(guān)聯(lián)系并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,疏散圍觀群眾,積極配合公安機關(guān)現(xiàn)場勘察,并就詳情做好記錄。

  49、發(fā)現(xiàn)小孩或?qū)W生在車道上騎車玩耍怎么辦?

  答:如發(fā)現(xiàn)小孩或?qū)W生在車道上騎車玩耍時,及時勸離,講清在車道上騎車玩耍的危險性,只有這一次,不允許有下次。

  50、在管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主財產(chǎn)、人身安全受到損害時怎么辦?

  答:我們有責任和義務(wù)挺身而出保護業(yè)主財產(chǎn)、人身安全不受損害;積極參加搶險救災(zāi)活動;及時制止各類違法犯罪行為,并將犯罪分子扭送當?shù)毓矙C關(guān)或撥打110求助;不得坐視不管,臨陣退縮。

  51、地上地下停車場內(nèi)住戶的汽車在停放期間造成損壞要求賠償怎么辦?

  答:住戶的車輛在停車場停放,必須辦有車險且在有效期內(nèi),如無車險停放按合同約定將不承擔賠償責任,但物業(yè)公司工作人員應(yīng)積極配合聯(lián)絡(luò)保險公司進行賠償,并追查相關(guān)負責人的責任。

  52、遇到客戶大件物品欲從客梯上下時,怎么辦?

  答:遇客戶欲將大件物品從客梯運上時,應(yīng)詢問送哪一單元,如屬應(yīng)從貨梯運送的,應(yīng)有禮貌地勸其使用貨梯,禁止其從客梯運送。遇客戶將大件物品從客梯運下,應(yīng)主動上前詢問其屬哪一單元,如屬應(yīng)從貨梯運送,且又沒得到管理中心同意,從客梯運下的,應(yīng)有禮貌地說明電梯使用規(guī)定,并檢查電梯轎廂有是否受損情況。

  53、客戶大件物品確需從客梯運送時,怎么辦?

  答:遇有客戶大件物品確需從客梯運送時,又值客梯運行高峰時,應(yīng)向客戶說明情況,避開高峰,才能運送。在需運送時,應(yīng)報告領(lǐng)班,由領(lǐng)班派員,將電梯開手動為客戶運送。

  54、亂搭亂建怎么辦?

  答:為保證小區(qū)的整體美觀,對亂搭亂建行為堅決制止,已搭建的限短期內(nèi)拆除,防止蔓延,如逾期不拆除,告知主管部門后強行拆除。

  55、遇有客戶將物品在地面上拖拉時,怎么辦?

  答:員工看見客戶將物品在地面上拖拉時,應(yīng)迅速加以制止,以保護地面完好。如因客戶的拖拉造成地面等損壞的,應(yīng)詳細詢問其單元、姓名等情況,并報告領(lǐng)班進行處理。

  56、客人欲將物品堆放大堂時,怎么辦?

  答:客人欲將行李物品等堆放大堂時,應(yīng)有禮貌地詢問其需堆放的時間,

  并指定其堆放位置,提醒其盡快拿走,不得長時間堆放。

  57、遇客戶手提行李欲進出大堂時,怎么辦?

  答:遇客戶手提行李欲進出大堂,應(yīng)快速上前為其打開玻璃門,讓其進出,并主動做好協(xié)助工作。

  58、客戶攜帶易污染物品走出客梯時,怎么辦?

  答:當看見客人攜帶易污染物品走出客梯時,應(yīng)有禮貌地向客戶說明大廈管理規(guī)定,并對電梯轎廂進行檢查,發(fā)現(xiàn)有被污染的情況,應(yīng)按第71條處理。

  59、客人攜帶物品通過大堂直接裝車運出時,怎么辦?

  答:客人攜帶物品通過大堂直接裝車出門,管理員應(yīng)有禮貌地提醒客人應(yīng)遞交有效出門證,并進行核對,無誤后方可放行,并通知門崗。

  60、不慎損壞大堂內(nèi)的各類設(shè)施或裝飾物時,怎么辦?

  答:遇有不慎損壞大堂各類設(shè)施或裝飾物時,應(yīng)仔細查看受損情況,詢問損壞客人單位、姓名、樓層、單元、房號詳細記錄情況,并請其簽名認可,同時應(yīng)報告領(lǐng)班,加以處理。

  61、客人要求將物品暫時寄放時,怎么辦?

  答:客人要求短時間代為保管物品時,應(yīng)仔細察看和詢問物品的種類、數(shù)量,保管時間及原因,需保管時間超過一小時的,需得到領(lǐng)班認可,屬易燃、易爆物品,一律不代為保管。

  62、有人在大堂大聲喧嘩時,怎么辦?

  答:遇有人在大堂大聲喧嘩,應(yīng)有禮貌地加以制止,請保持安靜的生活環(huán)境,以免妨礙別人休息。

  63、業(yè)主提出需要幫助,但職權(quán)范圍內(nèi)無法做到時,怎么辦?

  答:應(yīng)耐心聽完客人要求,職權(quán)范圍內(nèi)無法辦到時,應(yīng)主動向業(yè)主說明情況,并報告領(lǐng)班,由領(lǐng)班處理。

  64、業(yè)主認領(lǐng)遺失的物品時,怎么辦?

  答:業(yè)主前來認領(lǐng)所遺失的物品時,應(yīng)認真進行核查,并請其出示有效證件,詢問其工作單位,記錄在案,并請其在《遺失物品認領(lǐng)登記本》簽字后,方可發(fā)還。

  65、業(yè)主向管理員投訴時,怎么辦?

  答:遇有投訴,應(yīng)耐心傾聽投訴內(nèi)容,并向客戶致歉,迅速采取措施,當即進行處理,并向領(lǐng)班報告。

  66、業(yè)主需代為叫出租車時,怎么辦?

  答:遇到業(yè)主要求代為叫出租車時,應(yīng)詳細詢問需用車時間,車型并通知門崗,代為叫車。

  67、業(yè)主之間發(fā)生矛盾時,怎么辦?

  答:遇到業(yè)主之間發(fā)生矛盾,應(yīng)主動上前進行勸說,使其平靜,做好矛盾的緩解工作,并勸其離散。

  68、遇有業(yè)主情緒激動甚至辱罵時,怎么辦?

  答:遇有業(yè)主情緒激動時,應(yīng)進行耐心勸導(dǎo),使其平靜,發(fā)生辱罵甚至動手情況,切忌采取對立態(tài)度,并報告領(lǐng)班,進行處理。

  69、攜帶易燃、易爆物品進入物管區(qū)域時,怎么辦?

  答:客戶攜帶易燃、易爆物品進入小區(qū),應(yīng)查明是否屬施工用品,并督促其妥善保管,如非施工用品,一律不得進入。

  70、外來人員要求代為轉(zhuǎn)交物品時,怎么辦?

  答:遇外來人員要求代為轉(zhuǎn)交物品給業(yè)戶時,應(yīng)有禮貌地說明情況,不進行此項工作的服務(wù),但業(yè)戶事先要求而又同意者除外。

  71、遇到有人詢問物管區(qū)域內(nèi),住戶的有關(guān)情況時,怎么辦?

  答:不能隨意提供住戶情況,可弄清其動機,必要時將其帶到管理中心處理。

  72、外來車輛希望臨時停于車道時,怎么辦?

  答:如遇外來車輛,必須問清所需臨時停放的時間,原則上不給予停放。時間很短的,應(yīng)引導(dǎo)其停放到適當位置。管理員必須保證車道暢通。

  73、外來人員到小區(qū)亂貼廣告,怎么辦?

  答:如遇外來人員到小區(qū)亂貼廣告時,應(yīng)立即加以制止,講明小區(qū)管理規(guī)定,令其將已貼出的廣告全部收回(包括前者所貼的廣告一并收回)并打掃衛(wèi)生以示教育。

  74、推銷人員進入小區(qū)搞推銷活動怎么辦?

  答:推銷人員在小區(qū)搞推銷活動,如未經(jīng)過管理中心同意,立即制止,并及時上報,將其帶到管理中心接受處理。

  75、計劃檢修停水、停電、停暖怎么辦?

  答:必須提前三天通知住戶做好準備工作,并告知恢復(fù)時間。因檢修給住戶帶來的不便,表示歉意,敬請住戶諒解。

  76、遇電梯保養(yǎng)維修時,怎么辦?

  答:遇電梯保養(yǎng)維修時,管理員應(yīng)將維護保養(yǎng)、暫停使用的標牌擺放于被維修保養(yǎng)梯的轎廂外,以示通告。

  77、發(fā)現(xiàn)客人物品遺忘在大堂時,怎么辦?

  答:發(fā)現(xiàn)客人物品遺忘,應(yīng)妥為保管,并做好記錄,交領(lǐng)班處理,必要時,發(fā)失物招領(lǐng)通知。

  78、工程人員進戶維修,怎么辦?

  答:工程人員進戶維修,應(yīng)按以下步驟進行維修:

 、虐撮T鈴:到達業(yè)主家門口輕按門鈴三下,如果無人應(yīng)答,應(yīng)間歇十秒鐘再按三下。不要連續(xù)按或按住不放。⑵進入:業(yè)主開門后,主動招呼“您好”以所掛工作牌說明自己的身份,并出示維修單,在業(yè)主許可下進入室內(nèi)維修地點。進入前穿上自帶的拖鞋或鞋套,進入后不要在室內(nèi)隨意走動。⑶修理:先擺好工具包,打開所帶的毛巾或塑料墊,以免弄臟地面。修理必須按操作規(guī)程進行,當修理中必須移動有關(guān)物品時,應(yīng)先征得業(yè)主同意,并小心輕放。⑷清場:在修理過程中盡量防止?jié)B水,防止垃圾散落;工作完畢后把污水擦干,清掃污垢、廢料,或把散落在地上、踢腳線上的墻粉、線頭清掃干凈,把移開的物件搬回原處。⑸驗收:不論是水、電、暖某個維修項目,修完后必須請業(yè)主驗收。禮貌地出示維修服務(wù)價格表,寫明維修費用,請業(yè)主在維修單上簽名,在維修規(guī)范服務(wù)考核表上填復(fù)意見。業(yè)主不簽復(fù)意見,不能作為修理工序完畢。⑹完畢:維修完畢不要久留,以免影響業(yè)主正常的生活秩序。離開業(yè)主家時,說聲“打攪了”、“有什么需要再聯(lián)系”。出門應(yīng)面向業(yè)主后退幾步,到門口轉(zhuǎn)身說“再見”。

  79、施工人員欲乘客梯上樓時,怎么辦?

  答:施工人員欲乘客梯上樓,應(yīng)詢問樓層房號、能走貨梯一律從貨梯上下。確需乘客梯的,應(yīng)避開人流高峰。

  80、施工人員不經(jīng)允許在公共部位施工時,怎么辦?

  答:發(fā)現(xiàn)施工人員不經(jīng)允許在公共部位施工時,應(yīng)加以制止,并督促其清理好場地,檢查是否造成損壞,造成損壞的,應(yīng)作好詳細記錄,請施工負責人簽字認可,交領(lǐng)班處理。

  81、施工人員施工超出所規(guī)定時間或噪音較高時,怎么辦?

  答:施工人員施工超出規(guī)定時間施工或噪音較高時,應(yīng)加以制止,說明小區(qū)的規(guī)定,并提醒注意。對屢勸不聽者,及時匯報。

  82、施工隊未辦理動用明火手續(xù),動用明火時,怎么辦?

  答:應(yīng)立即加以制止,并通知施工負責人,強調(diào)小區(qū)管理規(guī)定,同時給予適當?shù)倪`約金處罰。

  83、施工隊未經(jīng)同意,在管區(qū)留宿時,怎么辦?

  答:施工人員未經(jīng)同意在管區(qū)留宿的,應(yīng)責令其立即離開,通知施工負責人,重申物業(yè)區(qū)域管理規(guī)定,不聽勸阻的,可采取必要的強制措施。

  84、業(yè)主裝修聘請沒有資質(zhì)小裝修公司或個體戶進行裝修怎么辦?

  答:按照《裝修管理規(guī)定》讓其書面承諾裝修質(zhì)量,如有改動管線者,其裝修押金在一年后退給。

  85、損壞小區(qū)綠化怎么辦?

  答:無意中損壞綠化區(qū)域的,應(yīng)及時制止,并勸說其過往時應(yīng)繞過綠化區(qū)域;如故意在綠化區(qū)域玩耍、打鬧、或進行踐踏的,管理員應(yīng)及時加以阻攔,并告戒其破壞綠化帶的行為要受到處罰勸其盡快離開;及時查看受損情況,做好記錄。受損區(qū)域嚴重的應(yīng)收取相應(yīng)的恢復(fù)押金。

  86、業(yè)主搬家時怎么辦?

  答:⑴用戶必須提前至少一天通知管理中心搬出的日期,以便安排載貨電梯或貨車上落貨物的地方。⑵工程部到用戶室內(nèi)對設(shè)施設(shè)備等進行安檢,將安檢的記錄交服務(wù)管理中心。⑶服務(wù)管理中心確認用戶可否搬離,如不合格請用戶整改合格方可搬家。⑷用戶到服務(wù)管理中心結(jié)清管理費和所用各表顯示之費用,退還鑰匙。⑸用戶填寫出門證經(jīng)服務(wù)管理中心簽字蓋章交門衛(wèi)放行。⑹管理部記錄用戶變動情況,工程部停止該戶電、暖、氣等之供應(yīng)。

  87、住戶反映計量表不準,怎么辦?

  答:如遇到住戶反映計量表不準,應(yīng)及時派專人查看,經(jīng)住戶同意將計量表送交計量部門校驗。如果在保修期內(nèi)費用由建設(shè)單位承擔,超過保修期,費用由住戶承擔。校表期間的費用按計量表最近一個月的日平均數(shù)乘以實際天數(shù)計算。

  88、挖掘小區(qū)場地、道路,綠化帶怎么辦?

  答:有人未經(jīng)批準,擅自挖掘小區(qū)場地、道路、綠化帶時,應(yīng)立即制止,并及時與服務(wù)管理中心聯(lián)系。如建設(shè)配套設(shè)施相關(guān)單位挖掘,給同意,交納保證金,限定恢復(fù)時間,在施工現(xiàn)場設(shè)立相應(yīng)的警示標志后施工。

  89、裝修工人未辦理出入證怎么辦?

  答:裝修工人未辦理出入證,第一次予以放行,并通知裝修負責人及時辦理出入證,如還未辦理不予放行。

  90、裝修改變或損壞房屋原有結(jié)構(gòu)怎么辦?

  答:如書面申請經(jīng)過同意的,按申請的內(nèi)容進行裝修,未經(jīng)同意的,責令其停止裝修恢復(fù)原狀,并按裝修條款有關(guān)規(guī)定進行處理。

  91、空調(diào)未按指定位置安裝怎么辦?

  答:為了不影響樓層整體的美觀,所有樓層在裝修過程中已提前指定了安裝空調(diào)設(shè)備位置,在視覺效果上給人一種整齊、統(tǒng)一、有序的感官效果。同時在住戶入住前必須告知空調(diào)安裝的位置,避免私自改動空調(diào)安裝位置。一但發(fā)現(xiàn)安裝位置不統(tǒng)一,必須及時通知該住戶重新安裝。

  92、包封水表、水閥門、暖氣閥門、跑風、天然氣管道,怎么辦?

  答:為便于維修,嚴禁將水表、水閥門、暖氣閥門或跑風,包封死。裝修時確需包封必須做成活動的,以便利于今后維修否則不得包封;天然氣屬專業(yè)公司管理,為防止不安全隱患,裝修時嚴禁包封和改動天然氣管道,如確需改動必須有天然氣公司的書面同意。

  93、改動暖氣管道怎么辦?

  答:小區(qū)采用地輻射供暖,支管道預(yù)埋于地下,主管道嚴禁改動,如改動必須提前寫申請,經(jīng)同意除保證質(zhì)量外,還需交納一定的質(zhì)量保證金,一年后無質(zhì)量問題時退還。

  94、墻體外安裝防護網(wǎng),雨陽蓬、晾衣架,廣告牌怎么辦?

  答:為保證外墻的整體美觀,不得在外墻安裝防護網(wǎng),雨陽蓬、晾衣架、廣告牌、如廣大業(yè)主要求安裝時,必須經(jīng)物業(yè)公司和業(yè)主委員會同意后統(tǒng)一安裝,全部費用由業(yè)主自行承擔。

  95、供電局通知停電怎么辦?

  答:及時通知住戶,當兩市電全停,啟動發(fā)電機退出市電聯(lián)系開關(guān),合上發(fā)電機聯(lián)系開關(guān),向應(yīng)急負荷供電,每隔15分鐘檢查一次發(fā)電機運行情況,如燃油量水溫等,監(jiān)視市電進線電壓,盡快與供電局聯(lián)系,一旦市電恢復(fù)正常,立即退出發(fā)電機電源,恢復(fù)市電供電,做好記錄及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,市電失壓,發(fā)電機如不能正常自動啟動,則用手動啟動。

  96、發(fā)現(xiàn)準備安裝太陽能怎么辦?

  答:鑒于小區(qū)已有一年四季的集中熱水供應(yīng),又因為安裝太陽能不僅影響屋面的使用壽命和防水,而且影響小區(qū)的美觀;所以小區(qū)一律禁止安裝太陽能。發(fā)現(xiàn)準備安裝太陽能的業(yè)主,應(yīng)該一律做好解釋工作,并且予以制止。

  97、檢查裝修人員發(fā)現(xiàn)住戶未寫《改動管道申請》,而擅自加以改動怎么辦?

  答:私自改動任何管道結(jié)構(gòu)是違反《裝修規(guī)定》的行為。經(jīng)查看現(xiàn)場,屬于改動共用主管道部分,一律要恢復(fù)原狀,屬于自用支管道部分,必須補寫申請,由物業(yè)公司認定允許改動的部分可以自行改動,但必須經(jīng)過管理人員查驗,并留有一定數(shù)量,一定期限的質(zhì)量保證金。

  98、住戶改動管道造成二次試壓漏水怎么辦?

  答:住戶所漏裝修公司改動管道造成二次試壓漏水的,不僅要承擔因漏水所造成相關(guān)業(yè)主的損失,而且繼續(xù)修理應(yīng)請物業(yè)公司指定的質(zhì)量可靠的修理單位或原施工單位進行,修理費用由該業(yè)主或裝修公司負責。

  99、業(yè)主承接物業(yè)時,查驗發(fā)現(xiàn)問題怎么辦?

  答:將發(fā)現(xiàn)的問題歸納羅列清楚,通過工作聯(lián)系單,送達建設(shè)單位或建設(shè)單位指定的維修商簽收,在限定的時間內(nèi)完成整修,同時物業(yè)管理人員應(yīng)代業(yè)主做好監(jiān)督與初驗收工作。

  100、因維修量大住戶需要維修而人員不夠怎么辦?

  答:如不能及時上門維修,必須向住戶說明情況并表示歉意,約定上門服務(wù)時間要如期上門,加快速度及時維修如屬維修人員暫時緊張,應(yīng)及時給住戶說明情況,并致歉意。切忌不溝通,不履約。

服務(wù)規(guī)章制度管理2

  一、總則

  公司秉承“ 技術(shù)為本, 務(wù)實創(chuàng)新 , 客戶至上, 服務(wù)第一 ”的經(jīng)營理念,體現(xiàn)溫馨、溫情、溫暖的服務(wù)宗旨,提高顧客滿意度為指導(dǎo)方向, 追求最完善的客戶服務(wù)。

  二、服務(wù)承諾

  1. 專業(yè)安裝:我們擁有專業(yè)安裝人員,免費上門設(shè)計、安裝,根據(jù)客戶要求,我們以專業(yè)的水準為其選定合適的安裝地方,力爭讓顧客稱心、滿意。

  2. 售后跟蹤:公司對售出的GPS系列產(chǎn)品,我們將做長期售后跟蹤服務(wù),讓我們用周到熱情的服務(wù)保證每一位消費者能用上滿意的產(chǎn)品。

  3. 保修與維護:售出的GPS系列產(chǎn)品保修期外維修只收零部件費用。

  三、工作守則

  1. 負責公司GPS終端產(chǎn)品的安裝、維護及售后服務(wù)工作。

  2. 及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司。

  3. 認真保管和維護安裝維護資料和工具。

  4. 及時趕赴現(xiàn)場處理各種故障。

  四、安裝維修服務(wù)細則

  1. 公司客戶服務(wù)人員接到《安裝需求單》、《安裝車輛明細》及《司機信息和車輛基本信息》,填寫《安裝任務(wù)派工單》

  2. 公司客戶服務(wù)人員在接到維修來電來函時,應(yīng)詳細記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、商品型號、購買日期等相關(guān)信息,查清存在的問題和故障現(xiàn)象,填寫《維修服務(wù)單》。

  3. 經(jīng)GPS事業(yè)部經(jīng)理審批《安裝任務(wù)派工單》和《維修服務(wù)單》,安排合適的維修人員。

  4. 公司安裝維修人員出發(fā)前須核對安裝維修信息,準備好工具,備品配件及相關(guān)文件等。

  5. 如需返修,維護人員須將車牌號,故障現(xiàn)象寫在紙膠帶上粘貼在終端上,并將原終端號與更新的終端號填寫在《維修服務(wù)單》上。保證終端產(chǎn)品外觀整潔。

  6. 如需更換SIM卡,要將新舊SIM登記在《維修服務(wù)單》上。

  7. 對安裝維護工作的質(zhì)量及其文件的完整性負責。

  8. 公司安裝維修人員在服務(wù)過程中必須要做到誠心、精心、細心, 不損壞其他物品。

  9. 凡屬,應(yīng)由維修人員直向接客戶收取費用,并開具發(fā)票,回到公司后,立即將款交于財務(wù)。

  10. 公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。

  五、客戶意見和投訴

  1. 公司通過公示的熱線服務(wù)電話、信箱其他方式,接受客戶和消費者的服務(wù)咨詢、意見反饋和投訴等。

  2. 公司客戶服務(wù)人員要按照公司規(guī)范語言進行,熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶和消費者。

  3. 公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復(fù),對有價值的意見和建議要綜合整理,提供給相關(guān)部門。

  4. 各地服務(wù)中心對客戶提出的意見和建議,都應(yīng)向公司相關(guān)部門反映,并將處理意見和結(jié)果及時通報給客戶。

  七、客戶服務(wù)人員的服務(wù)準則、權(quán)限及應(yīng)急方案

  1. 服務(wù)準則

  n 一流的服務(wù)態(tài)度,超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公司形象。

  n 服務(wù)及時、快捷,最短的叫修、等待時間,最少的修理耗時。

  2. 安裝維護人員權(quán)限

  n 對使用的材料工具及資料嚴格控制和保管。

  n 及時向部門主管如實反映各種情況。

  n 嚴格執(zhí)行公司的客戶服務(wù)管理制度。

  3. 應(yīng)急方案

  n 如在維修過程中由于器件或配件的不足而不能處理,可通過口頭請示或其他辦法靈活處理。

  n 遇緊急叫修通知,維修技術(shù)人員都不在公司時,可經(jīng)部門經(jīng)理同意,派外協(xié)廠家或其他部門人員協(xié)助 。

  本制度自xxxx年二月開始執(zhí)行。

服務(wù)規(guī)章制度管理3

  一、部門規(guī)章制度

  1、嚴格遵守考勤制度及其他各項規(guī)章制度

  2、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,規(guī)范儀容儀表。

  3、服從安排,認真履行工作職責。

  4、保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生。

  5、認真學(xué)習(xí)安全消防知識,提高安全防火意識。

  6、愛護設(shè)施、設(shè)備,節(jié)約開支,杜絕浪費。

  7、禮貌規(guī)范地接聽電話。

  8、團結(jié)協(xié)作,提高工作效率。

  9、掌握業(yè)戶情況,注意對業(yè)戶信息予以保密。

  10、堅持垂直領(lǐng)導(dǎo)、及時上報的工作原則。

  二、客戶服務(wù)部主管巡檢制度

  1、公共區(qū)域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區(qū)域崗位工作情況。(包括各樓層、大堂、天臺、電梯、衛(wèi)生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區(qū)域)

  2、公共區(qū)域保潔主管認真填寫《客務(wù)部工作檢查表》。

  3、客戶協(xié)調(diào)主管(2)負責每月一次抽查商業(yè)網(wǎng)點是否有序,有無亂設(shè)攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象及有無違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜、寵物現(xiàn)象。

  4、客戶協(xié)調(diào)主管(2)認真填寫《客務(wù)部工作檢查表》。

  三、客戶回訪制度

  1、客戶投訴的回訪

 。1)接到重大投訴后,一個工作日內(nèi)整改解決。整改解決一周內(nèi)就整改效果對客戶進行回訪。

 。2)接到一般投訴后,三個工作日內(nèi)整改解決。整改解決后兩周內(nèi)對就整改效果對客戶進行回訪。

 。3)在回訪時應(yīng)填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認可。

  2、對滿意度調(diào)查中客戶意見的回訪

 。1)對客戶意見進行匯總后兩日內(nèi)送達責任部門,責任部門接到意見后三日內(nèi)將整改措施書面

  反饋客務(wù)部并針對意見進行整改。

 。2)整改后兩周內(nèi)對提出意見的客戶就整改后的效果進行回訪。

 。3)在回訪時應(yīng)填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認可。

  3、特約服務(wù)的回訪

  (1)特約服務(wù)是物業(yè)公司為客戶提供的一種服務(wù)。

  (2)特約服務(wù)后相關(guān)人員須向客戶送達繳費通知單,并對特約服務(wù)的滿意情況通過電話進行回訪。

  4、部門例會制度

  為增強工作的計劃性,協(xié)調(diào)各個崗位的關(guān)系,使部門日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度:

  1、部門例會由項目經(jīng)理召集或主持。

  1.1參加人員:客戶協(xié)調(diào)主管、保潔主管。

  1.2部門內(nèi)勤負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。

  1.3會議內(nèi)容及目的:

  1.3.1匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。

  1.3.2經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。

  2、保潔工作例會由保潔主管召集或主持。

  2.1參加人員:保潔公司主管、領(lǐng)班。

  2.2保潔主管負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。

  2.3會議內(nèi)容及目的:

  2.3.1總結(jié)上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。

  2.3.2根據(jù)上級精神安排各項工作。

  3、餐廳工作例會由客戶協(xié)調(diào)主管召集或主持。

  3.1參加人員:送餐公司經(jīng)理、領(lǐng)班。

  3.2協(xié)調(diào)主管負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。

  3.3會議內(nèi)容及目的:

  3.3.1總結(jié)上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。

  3.3.2根據(jù)上級精神安排各項工作。

  四、時間:每周一次

  5、附則:

  參加會議人員必須按照會議規(guī)定時間、地點準時參加、不得無故缺席、遲到或中途退場,如有特殊情況應(yīng)事先征得上級的同意。

  會議應(yīng)切實做到“議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中”。

  會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大范圍或任意外傳。

  五、業(yè)戶物品出、入管理規(guī)定

  業(yè)戶的物品若入、出標廠應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  辦理時間:

  辦理對象:入住標廠的所有業(yè)戶(不包括裝修期間的業(yè)戶)。

  1、業(yè)戶應(yīng)填寫《攜物出入門證》一式兩聯(lián),注明單位名稱,攜物人、攜物時間、物品名稱、數(shù)量,攜物出門時應(yīng)加蓋公章。

  2、若業(yè)戶因特殊情況沒有公章,請公司出具證明并注明有權(quán)簽署《攜物出入門證》負責人的親筆簽字供客務(wù)部備案。

  3、業(yè)戶搬運物品須經(jīng)過客戶服務(wù)部蓋章確認方可出、入標廠。

  4、客務(wù)部有權(quán)制止易燃、易爆、劇毒、強腐蝕性物品進入標廠。

  5、客務(wù)部應(yīng)根據(jù)情況,安排物品搬運時間并維持好秩序。

  六、保潔員行為規(guī)范

  1、遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。

  2、履行職責,按時上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無關(guān)的事。

  3、上下班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿。

  4、文明服務(wù),禮貌待人。

  5、不做有損公司形象的事,不收取業(yè)戶的錢物。

  6、服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,互相幫助。

  7、愛護公物,損壞、遺失工具照價賠償。

  七、垃圾房管理規(guī)定

  1、垃圾房工作人員應(yīng)按照規(guī)定時間將垃圾運出標廠并無條件的接受甲方管理人員的安全檢查。

  2、嚴禁在垃圾房內(nèi)存放易燃、易爆等危險品及腐蝕性物品。

  3、垃圾房工作人員嚴禁在垃圾房內(nèi)吸煙、酗酒及使用明火。

  4、垃圾房工作人員要將垃圾分類處理。

  5、垃圾房工作人員嚴禁進入標廠。

  6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房內(nèi)留宿。

  7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標廠任何區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施及物資。

  8、垃圾房工作人員如在工作中發(fā)現(xiàn)垃圾中有客用品應(yīng)立即上繳客務(wù)部,不得私自處理。

  9、垃圾房工作人員嚴禁自行占用垃圾場或在場內(nèi)進行各種違法犯罪活動。

  10、垃圾房工作人員應(yīng)嚴格遵守監(jiān)管部門的各項規(guī)定。

  八、空置單元的保潔養(yǎng)護規(guī)定

  空置單元的清潔保養(yǎng)是物業(yè)管理工作中不可忽視的一部分。因此特作以下保潔養(yǎng)護規(guī)定:

  1、對空置單元安排專人進行保潔養(yǎng)護。

  2、打掃的頻率每月一次。

  3、在評定保潔服務(wù)質(zhì)量時將空置單元的保潔養(yǎng)護納入考核范疇。

  4、對空置單元的保潔應(yīng)達到以下標準:

  4.1空置單元的地面無雜物、無積水;

  4.2空置單元的墻面無污染、無蜘蛛網(wǎng);

  4.3空置單元內(nèi)的所有設(shè)備無污染;

  4.4打掃完畢應(yīng)關(guān)好空置單元的所有門窗、防止意外事故的發(fā)生。

  5、保潔員打掃完畢空置單元后要認真填寫《空置單元清潔記錄表》,并接受上級的檢查。

  九、收發(fā)報紙工作規(guī)定

  1、當送報工作人員將報紙送到大堂接待處后,由前臺接待人員簽字確認。

  2、前臺接待人員將報紙分發(fā)完畢后交送報人員。

  3、送報人員按分發(fā)報紙的明細送至業(yè)戶所在地。

  4、業(yè)戶收件后,必須簽字確認。

  5、如收件人不在時,將此報紙登記好,送到前臺保管。

  6、前臺接待人員必須將報紙的種類、數(shù)量登記清楚。

  十、保潔監(jiān)管工作規(guī)定

  1、了解保潔公司工作安排。如:人員安排及所管轄區(qū)域、工作時間、工作內(nèi)容、工作程序等情況。

  2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區(qū)、外圍、垃圾房等公共區(qū)域。

  3、聽取保潔公司每日工作安排。

  4、檢查樓內(nèi)保潔人員吃飯時間內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生保持情況,如發(fā)現(xiàn)安排不合理,立即與保潔公司管理人員協(xié)商調(diào)配。

  5、參與保潔公司例會,總結(jié)工作情況,聽取工作安排,將未完成的工作跟進。

  6、聽取客戶意見與建議。

  7、向部門經(jīng)理匯報當日的工作情況。

  8、做下班前的最后巡視。

  9、在巡視中發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施有任何損壞或異常情況,應(yīng)立即通知工程部維護修理。保潔人員發(fā)現(xiàn)類似情況,應(yīng)立即上報公共區(qū)域保潔主管人員,主管人員通知相關(guān)部門。

  11、每周與保潔公司管理人員開一周工作總結(jié)會,并請保潔公司提交周末清潔工作計劃和下周工作安排。

  12、每月末與保潔公司管理人員開當月工作總結(jié)會,并請保潔公司提交下月工作安排。

  13、每月末以書面形式向部門經(jīng)理提交當月工作總結(jié)及下月工作計劃,并請領(lǐng)導(dǎo)做出明確指示。

  13、定期對保潔公司進行專業(yè)培訓(xùn),并作好記錄。

  十一、送餐工作監(jiān)管規(guī)定

  為了給各業(yè)主、提供良好的就餐環(huán)境,保證飯菜的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對標廠餐廳應(yīng)加強管理,特制定本規(guī)定:

  1.每日的飯菜的質(zhì)量及花樣:

  (1)每日飯菜保證生熟分開。

  (2)每日早餐花色品種不少于八種,中餐主菜不少于五種主食不少于四種,晚餐不少于八種。

  (3)每周一中午前報送本周主菜單。

  2.對服務(wù)態(tài)度禮儀禮貌規(guī)定:

  (1)需要微笑服務(wù)。

  (2)餐廳工作人員不得進入辦公區(qū)。

  3.對餐廳衛(wèi)生,消毒情況規(guī)定:

  (1)認真做好每日衛(wèi)生及消毒,嚴格遵守《食品衛(wèi)生法》對餐盤及餐具進行高溫消毒防止交叉污染。

  (2)每日對分餐間內(nèi)的衛(wèi)生進行認真清掃,確保清潔無污物。

  (3)針對就餐場地,餐桌及環(huán)境衛(wèi)生進行仔細清掃保潔,確保無雜物垃圾。

  (4)對現(xiàn)有員工及新調(diào)入的員工的健康證的進行備案及培訓(xùn)工作。

  (5)對每日剩飯及垃圾應(yīng)及時清運。

  (6)認真做好滅鼠工作,同時做好防滅蚊蠅蟑的工作。

  (7)每日對餐廳外圍及步梯的衛(wèi)生進行保潔確保扶手無塵土,步梯無油污。

  4.建立檢查抽查制度及周會制度:

  (1)每天對餐廳檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,對重大問題及時匯報客戶服務(wù)部經(jīng)理及反饋送餐公司。

  (2)督促送餐公司建立自檢制度同時作好自檢及巡檢工作,確保工作落實。

  (3)建立周會制度并做好《會議記錄》。

  (4)建立培訓(xùn)制度,加強員工的服務(wù)意識及本崗位的業(yè)務(wù)水平,具體計劃由餐廳主管編寫,并做好《培訓(xùn)記錄》。

  (5)每周五把本周總結(jié)及下周工作要點報客務(wù)部。

  十二、固體廢棄物處理規(guī)定

  1、在標廠確定的固體廢棄物分類、堆放站點指定地點設(shè)立專用分類容器。

  2、標廠公共區(qū)域內(nèi)固體廢棄物分類容器分為可回收、不可回收容器,并在指定地點設(shè)立專用廢舊電池回收箱。

  3、公共區(qū)域內(nèi)固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分類,裝入相應(yīng)分類容器后送至標廠分類、堆放站點。

  4、分類、堆放點按可回收、不可回收標準具體分類、回收。

  5、分類、堆放點安排專人負責站點內(nèi)固體廢棄物的分類、回收、清運、傾倒。

  6、廢蓄電池由工程部負責聯(lián)系供應(yīng)商,做到更換完畢后立即由蓄電池供應(yīng)商統(tǒng)一回收處理。

  7、廢墨盒使用完畢后,統(tǒng)一存放在復(fù)印室內(nèi)設(shè)立的廢舊墨盒回收箱中,并由行政人事部負責定期聯(lián)系供應(yīng)商回收。

  8、廢硒鼓由專業(yè)廠家更換完畢后立即進行回收處理。

  9、殺蟲劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲控工作后統(tǒng)一進行回收處理。

  10、辦公垃圾由各物管中心負責統(tǒng)一收集處理。

  11、采購部負責對工程有害材料的回收;在購買時選擇能回收有害廢舊材料的供方。

  12、確保標廠無污染。

  十三、包裝容器回收管理規(guī)定

  1、對于包裝容器回收要專人負責。

  2、對于包裝容器定期進行清理,運送到指定的回收地點。

  3、保證標廠無污染。

  十四、化糞池清掏管理規(guī)定

  1、清掏車輛必須為封閉貨車,不準有破損,抽取管線接口嚴密。

  2、清掏前將管口打開釋放氣體十分鐘后,清掏人員方可進入井內(nèi)。

  3、先清掏化糞池表層漂浮物在清掏底層沉積物。

  4、如與化糞池連接的管線如發(fā)生堵塞,施工方應(yīng)及時疏通。

  5、在清掏過程中,必須嚴格遵守北京市市容、環(huán)衛(wèi)部門的有關(guān)規(guī)定。如有違反后果自負。

  6、清掏后應(yīng)將現(xiàn)場清理干凈,等待驗收后方可撤離。

  7、清運過程中不準有任何遺漏。

  8、乙方每季度清掏一次,每次清掏的污物必須送至積肥站進行環(huán)保消納處理,并保證不能對環(huán)境造成任何污染。

  9、乙方在清掏過程中,必須服從甲方的統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行合同條款的有關(guān)規(guī)定。

  十五、隔油池清掏管理規(guī)定

  1、清掏車輛必須為封閉貨車,不準有破損,抽取管線接口嚴密。

  2、先清掏隔油池表層漂浮物在清掏底層沉積物。

  3、如與隔油池連接的管線如發(fā)生堵塞,應(yīng)及時疏通。

  4、在清掏過程中,必須嚴格遵守北京市市容、環(huán)衛(wèi)部門的有關(guān)規(guī)定。如有違反后果自負。

  5、清掏后應(yīng)將現(xiàn)場清理干凈,等待驗收后方可撤離。

  6、清運過程中不準有任何遺漏。

  7、乙方定期對隔油池進行清掏,清掏的污物必須送至積肥站進行環(huán)保消納處理,并保證不能對環(huán)境造成任何污染。

  8、乙方在清掏過程中,必須服從甲方的檢查與管理。

服務(wù)規(guī)章制度管理4

  為了規(guī)范公司客戶服務(wù)體系,提高服務(wù)質(zhì)量,增強公司員工服務(wù)意識,樹立公司形象,創(chuàng)立公司品牌,確保客戶服務(wù)工作正常有序的進行,使經(jīng)銷商和客戶(以下簡稱為客戶)成為公司堅實的合作伙伴,現(xiàn)結(jié)合公司實際情景,特制定本制度。

  一、客戶服務(wù)原則

  客戶服務(wù)部秉承“客戶至上”的服務(wù)宗旨。以專業(yè)的水準,專注的精神為廣大客戶服務(wù),堅持“親切、專業(yè)、準確、高效”的客戶服務(wù)原則,進取打造公司服務(wù)品牌,真正體現(xiàn)“為客戶解憂,讓客戶滿意”的服務(wù)理念,向公司所有客戶供給快捷、周到的服務(wù)及相關(guān)支持。

  二、客戶服務(wù)部職責

  1、嚴格遵守公司管理制度,及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  2、負責及時解答和處理客戶來電、來訪及投訴事件,做好原始記錄。

  3、負責客戶的咨詢及相關(guān)問題的解答。

  4、負責組織發(fā)放公司各種活動紀念品、宣傳資料。

  5、負責組織客戶的培訓(xùn)和走訪重要客戶工作。

  6、負責協(xié)調(diào)處理經(jīng)銷商與交易客戶的服務(wù)糾紛問題。

  7、負責建立客戶檔案,維護客戶關(guān)系。

  8、負責代理商返傭報表和代理商交易額、返傭金額以及代理商實際返傭金額和待返金額的統(tǒng)計整理。

  三、客服職員素質(zhì)要求

  1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,以“客戶服務(wù)原則”為服務(wù)宗旨,樹立公司形象。

  2、熟練受理客戶的各種相關(guān)問題來訪、來電及咨詢。

  3、熟悉公司相關(guān)客戶需求,熟練掌握公司客服工作各項技能,普通話標準、流利,聽懂方言。

  4、具備溝通本事,經(jīng)過有效溝通與客戶達成共識;具備應(yīng)變本事,反應(yīng)機敏,能夠掌握局面恰當解決問題。

  5、嚴格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)工作用語,態(tài)度和藹、親切、熱情的處理客戶的咨詢或投訴。

  6、客服職員工作中必須嚴格執(zhí)行“三要、三不、四個一樣”的要求。即:三要:要“請“字當頭,”“您”字不離口,“再見”結(jié)尾;三不:不使用生硬語言,不說推卸職責的話,不責備、埋怨客戶;四個一樣:生人、熟人一個樣,有無檢查一個樣,工作忙閑一個樣,情緒好壞一個樣。

  7、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)客服工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

  8、對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并能提出改善意見和提議。

  9、遵守公司規(guī)章制度,關(guān)心團體,能及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜。

  四、客服工作規(guī)定

  (一)交易返傭服務(wù)

  1、每月6號前認真做好代理商的返傭報表、交易金額和返傭金額的統(tǒng)計整理,確保數(shù)據(jù)準確無誤。

  2、每月底認真做好代理商實際返傭金額和待返金額的統(tǒng)計整理,確保數(shù)據(jù)準確無誤。

  (二)電話客服管理

  電話客服包括電話接聽客服和電話回訪客服兩項工作資料。

  電話接聽客服

  1、工作細則

  詳細記錄并核實客戶的咨詢和疑問;

  分析并及時答復(fù),作相關(guān)信息記錄,將客戶相關(guān)資料提交公司職責人辦公室。

  若無法給予明確答復(fù),應(yīng)記錄客戶詳細資料及相關(guān)問題立即提交相關(guān)負責人協(xié)調(diào)解決辦法并及時回復(fù)客戶,時限30分鐘內(nèi)。

  若客戶對供給解決方案或答復(fù)表示滿意、理解,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對解決方案、答復(fù)表示不滿或不理解,應(yīng)盡可能取得客戶的理解和支持;若客戶一再堅持己見,應(yīng)委婉答復(fù),立刻反映給相關(guān)負責人協(xié)調(diào)解決方案,力求客戶滿意與理解。

  2、操作程序

  來電鈴聲三聲鈴聲之內(nèi)須接聽電話,熱情并正確使用工作術(shù)語:“您好,山東標金,請問什么事情能夠幫您”。

  耐心傾聽客戶要求,若是咨詢類,客服職員要語氣平穩(wěn)親切,切實幫忙客戶解決、解答問題。若是投訴類電話,客服職員要以禮相待,傾聽客戶訴說完,首先真誠抱歉平息客戶不滿情緒,正確使用工作語言:“真是不好意思”,“讓您生氣了”,“給您帶來不便”,“多謝您的提醒”等。針對問題給予客戶解決辦法,如果問題職責方在公司,必須向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取措施,給予客戶答復(fù),正確使用工作語言:“真是抱歉,我們會立刻對此事進行處理”,“我明白您的問題,我將會在第一時間通知您解決辦法”;如果問題職責方不是公司或是對方無理要求時,應(yīng)委婉表示拒絕,有禮貌地解釋其中理由,與客戶達成共識,應(yīng)視情景采用此類回絕方式:“...先生女生,您的問題我已詳實記錄,我會與相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),給予您答復(fù)”,“真是對不起,公司暫時還沒有此類規(guī)定,請恕我們暫時幫不了您”或者“我能夠請我的上司跟您談?wù)労脝帷钡?如果客戶反映的問題不能做出正確的現(xiàn)場答復(fù),應(yīng)尋求客戶諒解,請客戶等待解決,正確使用工作語言:“真是抱歉,對于您的這個問題,我還不能準確的給予答復(fù),請您稍等,我會在...時間給您答復(fù),請您留下聯(lián)系方式”。立即將問題提交相關(guān)負責人協(xié)調(diào)解決方案,并迅速回復(fù)客戶保證客服質(zhì)量。

  “接聽電話溝通完畢應(yīng)禮貌表示謝意或歉意,正確使用工作語言:“多謝您打電話來”,“多謝您通知我們”,“再見”,等待客人掛斷電話后,方可掛機。

  將來電資料,解決方式,客戶資料登記記錄,日記簿次日提交公司責任人辦公室。

  電話回訪客服

  1、工作細則

  及時回訪,了解客戶對客服的滿意度。

  告知客戶其反映的問題有所答復(fù),為客戶供給解決方案。

  客戶對解決方案表示理解,禮貌掛斷電話。

  客戶對解決方案有異議,應(yīng)盡可能與之溝通取得客戶的理解和支持。如對方執(zhí)意不理解解決方案,在不違背公司服務(wù)原則的前提下,換時間再次致電與之溝通解決。

  客戶再次提出新的需求,應(yīng)為客戶供給解決方案,如無法現(xiàn)場給予方案解決,在原有個案基礎(chǔ)上建立跟進個案,禮貌告之有解決方案將立即通知,禮貌結(jié)束通話,并及時與相關(guān)負責人協(xié)調(diào)解決方案,同時向客戶答復(fù)。

  2、操作程序

  撥打客戶電話,正確使用工作語言:“您好!請問您是...先生女士嗎”,“那里是山東標金客服部,我的工號是...,請問此刻方便接聽嗎”

  說明通話目的,正確使用工作語言:“您曾在...日致電我們反映了xx情景,關(guān)于這個問題我們已經(jīng)有了跟進結(jié)果.....x”,“請問您對這個問題是否已經(jīng)清楚了”或“您是否滿意我們的答復(fù)”等。

  如對方認可解決方案,正確使用工作語言:“歡迎隨時致電客服部,我的工號是...,再見!”;如對方對處理方案還有不一樣意見,正確使用工作語言:“我們將盡快跟進反映您的問題,盡早協(xié)調(diào)解決方案,將在第一時間告知您”,“再見”禮貌掛斷電話。

  (三)訪客服務(wù)管理

  訪客服務(wù)包括接訪客服和走訪客服兩項工作。

  來訪客戶服務(wù)

  1、工作細則

  熱情問候來訪客戶,禮貌引領(lǐng)至客戶接待區(qū)域。

  禮貌地給客戶拉開座椅,送上茶水。

  真誠了解客戶來訪目的,正確解答客戶提出問題。

  客戶提出的難以解答的問題,請客戶稍坐等侯。迅速上報相關(guān)負責人協(xié)調(diào)解決方案或請相關(guān)負責人解答客戶問題。

  客戶獲得答復(fù)后,禮貌送客至公司辦公區(qū)域門口。

  2、操作流程

  對來訪客戶微笑問候,主動相迎,正確使用工作語言:“您好,歡迎來到山東標金”,引領(lǐng)入座,禮貌為之拉開座椅,送上茶水。

  客氣問明來意,直接回答問題,或是請相關(guān)工作人員接待。

  若客戶來訪用意尚不能正確給予答復(fù),應(yīng)委婉向客戶解釋原因并請客戶填寫《客戶來訪登記》留言,以便稍候處理。

  若與公司職責人一并接待來訪客時,則應(yīng)站立服務(wù)。

  回答客人的咨詢和提問應(yīng)時刻堅持微笑,以耐心熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答,禮貌使用工作語言(同電話客服語言要求)。

  走訪客戶服務(wù)

  定期巡回走訪客戶。對經(jīng)銷商及客戶進行調(diào)查研究,以便完善今后的服務(wù)供給依據(jù),寫出調(diào)查分析報告。

  向客戶宣傳公司理念,對客戶進行技術(shù)指導(dǎo)。

  征詢客戶意見,發(fā)放“客戶意見調(diào)查表”

  幫忙客戶解決技術(shù)、經(jīng)營管理等方面的問題。

  對開拓新客戶,跟進走訪促成合作。

  (四)客戶會議服務(wù)

  1、舉辦技術(shù)講座或培訓(xùn)班學(xué)習(xí),對客戶進行技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)營管理指導(dǎo)。

  2、召開技術(shù)研討發(fā)布會,對客戶講解新研發(fā)技術(shù)使用。

  3、舉行客戶座談會,商討經(jīng)營措施、風險預(yù)測、操盤方案。

  (五)違紀處理

  1、客服職員工作時違犯客服工作管理規(guī)定,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予100元次罰款處理;第二次違反相同規(guī)定雙倍處罰;第三次違反相同規(guī)定,公司予以除名處理,違反上述規(guī)定,予以職責者200元次罰款處理。

  2、任何員工在接待客戶來訪時嚴禁談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露對公司或他人的不滿。違反上述規(guī)定,予以職責者200元次罰款處理。

  3、任何情景下,都不能與客戶發(fā)生爭吵、沖突。違反上述規(guī)定,予以職責者除名處理,扣罰一月工資。

  五、客戶資料管理規(guī)定

  (一)保密范圍和密級確定

  1、客戶與公司的加盟合同;客戶發(fā)展跟蹤記錄;客戶資料,屬于公司絕密,嚴禁泄露。

  2、接訪來電來訪記錄,交接記錄,工作日記簿,屬于公司機密,嚴禁泄露。

  3、客服人員對掌握的柜員權(quán)限所涉及的資料屬公司機密,嚴禁泄露。

  4、客戶調(diào)查分析資料,屬于公司機密,嚴禁泄露。

  (二)保密措施

  1、客戶加盟合同及相關(guān)資料,由公司負責人辦公室存檔保管。

  2、客戶發(fā)展跟蹤記錄由相關(guān)職責人保管,工作落實后提交公司職責人辦公室存檔保管。

  3、來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿,于每日例會后提交公司職責人辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>

  4、客服人員對掌握的柜員權(quán)限涉及的資料負責保密。

  5、客戶調(diào)查分析資料落實完成,提交公司職責人辦公室存檔保管。

  (三)職責與處罰

  1、泄露客戶資料,客戶發(fā)展跟蹤記錄,來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿資料,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)職責者1000元次罰款處理。

  2、泄露客戶資料秘密,給公司帶來嚴重后果或經(jīng)濟損失,給予相關(guān)職責者10000--100000元罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部

  門處理。

  3、利用職權(quán)強制他人違反客服資料保密規(guī)定,給予相關(guān)職責者50000——150000元罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部門處理。

  為了加強客服部管理制度的貫徹實施,公司實行扣罰連帶職責制。各部門員工因違反管理制度構(gòu)成罰金處理的部門主管追責雙倍罰金。

  本制度自頒布之日起實施。

  20xx年xx月xx日

服務(wù)規(guī)章制度管理5

  一、安全職責

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;

  2、負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,根據(jù)實際情況進行指導(dǎo)和檢查,對公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督;

  3、負責小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護和公共服務(wù)場所安全防范的督察;

  4、做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的藥及時移交派出所,業(yè)務(wù)上自覺接受派出所指導(dǎo);

  5、查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故;

  6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;

  7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);

  8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設(shè)置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  二、護衛(wèi)崗位職責

  1、護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;

  2、糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人;

  3、上崗時要認真檢查設(shè)備、設(shè)施,認真做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險情,并及時報告領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)的安全;

  4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設(shè)法將其抓獲;

  5、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,預(yù)防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;

  6、愛護設(shè)施設(shè)備、公共財物,對小區(qū)的一切設(shè)施、財物不得隨便移動及亂用;

  7、熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的'安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理;

  8、值班時間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要及時認真處理,并作好記錄;

  9、熟悉小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施情況,巡查、登記公共設(shè)施完好及損壞情況;

  10、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真做好交接記錄;

  11、對進入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;

  12、對進入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛要進行登記;

  13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護現(xiàn)場、保護證據(jù)、維護秩序及提供請客的職責;

  14、熟悉本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主的基本情況;

  15、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  三、門崗、巡邏崗位職責

  1、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時處置,必要時相領(lǐng)導(dǎo)報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢;

  2、掌握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序;

  3、嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應(yīng)禁止其入內(nèi);

  4、熟悉小區(qū)內(nèi)住戶的基本情況;

  5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,職責明確;

  6、嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度;

  7、對于進入小區(qū)的各類人員,必須認真進行驗證登記方可放行;

  8、對于進入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛認真登記方可進入。

服務(wù)規(guī)章制度管理6

  一、目的

  本公司為求增進經(jīng)營效能,為了保證客戶的利益得到切實體現(xiàn),加強售后服務(wù)的工作,提供“專業(yè)、高效、規(guī)范、熱情”的服務(wù)宗旨。以創(chuàng)造品牌經(jīng)營,提高企業(yè)知名度,促使顧客滿意的服務(wù)準則和服務(wù)政策,樹立良好的企業(yè)形象,本著“一切追求高質(zhì)量,用戶滿意為宗旨”的精神,以“最快捷的速度、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”的原則。嚴格按合同要求及產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范為客戶提供周全服務(wù),以最大限度滿足用戶需求。通過嚴格的服務(wù)規(guī)范、加強售后服務(wù)隊伍建設(shè),強大的技術(shù)支持力量和全面的服務(wù)承諾,特制定本制度。

  二、范圍

  本辦法包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。

  三、職責

  1、技術(shù)部要以身作則、管理有序帶頭做好部門的職責。

  2、部門人員和新員工做好產(chǎn)品知識培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)。

  3、公司及各地區(qū)經(jīng)銷商維修人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。

  4、負責公司所銷售產(chǎn)品的售前宣傳和售后服務(wù)工作。

  5、兌現(xiàn)公司對客戶承諾的售后服務(wù)體制,并建立好服務(wù)檔案。

  6、及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司,及時搜集和發(fā)布各種相關(guān)信

服務(wù)規(guī)章制度管理7

  1、開會手機振動、無聲,如有客戶打電話定房,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后出去接電話,違者罰30元。

  2、每天01:00班后會,將當晚包間的客人電話上報,無號碼或假號碼者一律罰款30元。

  3、每日19:00開會時記錄開會內(nèi)容,違者罰30元。

  4、每日18:00點名時檢查儀容儀表,并進行禮貌用語培訓(xùn),做不好者留下一直做,儀容儀表不合格者罰30元。

  5、每周五全體服務(wù)員五點到崗進行酒水價格知識考核,錯3次為不合格,考核不過關(guān)者罰50元。

  6、包間衛(wèi)生每天19:30檢查,如有不合格處以30到50元罰款,周衛(wèi)生不合格處以50到100元罰款。

  7、沒有進客的包間由當晚沒有進房的服務(wù)員打掃,沒打掃者罰50元,包間打掃完必須領(lǐng)導(dǎo)檢查沒有問題才可下班,違者處罰50元。

  8、定崗時,不得聊天、玩手機,如有電話,無論什么原因到洗手間接,定崗時應(yīng)站在規(guī)定區(qū)域內(nèi),應(yīng)雙手交叉自然垂于腹前,右手在上,左手在下,收腹挺胸,雙眼平視,面帶微笑,見到客人后應(yīng)鞠躬并向客人問好:“晚上好,歡迎光臨!”,違者罰100元。

  9、在過道上遇到客人應(yīng)向客人問好:“晚上好!”違者罰50元。

  10、在包間內(nèi)如發(fā)現(xiàn)女孩有串房現(xiàn)象或出入包間次數(shù)較多,應(yīng)及時通知安全:“xx女孩出入包間比較多,可能在串臺!痹诎百I單或客人要求找xx女孩時及時通知安全找,不得自己去找,違者罰50元。

  11、公主進入包間打招呼不得超過三次,每次不得超過5分鐘,但必須通知本部門領(lǐng)導(dǎo),違者罰50元。

  12、公主在包間內(nèi)服務(wù)時應(yīng)及時把包間衛(wèi)生打掃干凈,煙缸內(nèi)不得超過三根煙頭,煙缸應(yīng)用紙蓋著拿到垃圾桶旁清理干凈,違者罰30元。

  13、行政人員及組經(jīng)理客人等進入包間后,應(yīng)在第一時間遞杯、倒酒、向客人介紹其職務(wù),違者罰伍拾。

  14、公主在包間服務(wù)時,如發(fā)現(xiàn)有客人過生日,問清客人貴姓,及時到前臺通知安全告訴哪個包間,讓前臺通知在包間屏上打祝福語。

  15、公主在包間內(nèi)如客人不給小費不得主動索要,客人給后,給多少就是多少,不得再提醒或暗示客人我們這邊是三百,違者罰出當晚包間小費。

  16、公主在包間服務(wù)時,不得玩手機,而去忽略包間服務(wù),違者罰100。

  17、如在包間內(nèi)實習(xí)公主,拿小費不及時上交者,罰當日小費的雙倍,同包間的公主如包庇、享受同等處罰。

  18、在包間內(nèi)如客人請公主去吃宵夜,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)進去和客人打招呼,部門領(lǐng)導(dǎo)同意后才可去,如答應(yīng)去沒去者,交出當日小費并罰小費的雙倍。

  19、服務(wù)部員工請假下班,和客人宵夜必須經(jīng)過部門經(jīng)理同意后才可離去,違者罰100元。

  20、服務(wù)部k少、保潔每日1點下班后,必須留一人在崗值班,違者罰50元。

  21、包間買單必須通知安全,讓安全通知帶房經(jīng)理,在帶房經(jīng)理沒進入包間時,單子不可以進入包間,違者罰50元。

  22、包間結(jié)束后,服務(wù)員不許吃客人剩下的東西,更不許帶出包間,違者罰50元。

  23、所有服務(wù)員不得私自進吧臺拿東西,如違反視為偷竊,按原價的10倍賠償。

  24、所有服務(wù)員進出包間拿東西必須用托盤,違者罰30元。

  25、客人在收銀臺買單時,如需簽字本包間服務(wù)員應(yīng)第一時間備好筆遞給客人,其它包間服務(wù)員不論有任何事情請排到客人后面的 ,按順序排,違者罰50元。

  26、保潔k少每日18:00點名搞包間、過道衛(wèi)生,違者罰50元。

  27、在包間服務(wù)時,所有公主不許把酒倒在地毯上,違者罰一百,并監(jiān)督營銷部人員,發(fā)現(xiàn)第一時間通告安全員。

  28、包間破損、缺少,如當晚服務(wù)公主沒發(fā)現(xiàn),開出單者,第二天罰二百,如包間當晚沒有時客,第二天報有破損缺少由當晚打掃包間的公主自己買單違者罰200元。

  29、每日打掃1包和5包的公主必須在營銷部會議結(jié)束后和5包化妝結(jié)束后第一時間時包間查房,看是否有破損,如有違者,包間一切破損認當日打掃打掃衛(wèi)生的服務(wù)員。

  30、取消原定每月可點2間房的規(guī)定,如服務(wù)員被點房,在沒有進入其它房間的情況下,必須進此房,但一星期內(nèi)必須定一間房,違者罰200元。(進房后,若被點房或訂房,須經(jīng)本包間客人同意方可離開。)

  31、服務(wù)部如一日沒有定房,第二天除當月定滿4間者,無論什么原因不得休息、請假,請遲必須在17:00到,違者罰100元,并排房排最后。第二天若還沒有訂房,16:00上班,以此類推。

  32、在服務(wù)部全體下班后,如有客人來本會所消費同,而會所內(nèi)沒有一個公主的情況下,到哪個進房聯(lián)系不上或不來者,無論什么原因,第二天停房。

  33、服務(wù)部全體員工請假多少天算多少,如有超過沒有向領(lǐng)導(dǎo)申請的視為曠工,曠工三日,算自動離職,離職無工資、押金。(超過三天事假須報上級領(lǐng)導(dǎo)批示。)

  34、如公主發(fā)現(xiàn)其包間有違法活動,應(yīng)及時報安全,違給予除名處分。

  35、如有任何員工不服從公司領(lǐng)導(dǎo)管理,不尊重領(lǐng)導(dǎo)都給予除名處分。

  36、如有拾到包間任何客人或員工丟失的任何物品,不及時候交于保安而帶走者視為偷竊,按物品原價的10倍賠償,并給予除名處分。

  37、服務(wù)部所有人員必須每日主動找安全把當日罰款交齊,如有拒交或逃跑現(xiàn)象隔日翻倍。(例:當日叁拾,每二天陸拾,每三天一百貳,以些類推。)

  38、服務(wù)部所有人員遲到一律現(xiàn)金處罰10元,周會遲到處以50元罰款。請遲半小時內(nèi)到,超出半小時罰30元。

  39、服務(wù)部所有人員罰單當月累積達到三次排房排最后一次。

  40、服務(wù)部所有人員遲到累積達到三次,第三次除處罰10元外再另罰100元,當月遲到兩次,當日排房最后。

  41、公主在吧臺拿毛巾時必須簽字拿多少還多少,在還時必須由吧臺人員檢查無誤無問題并簽字,方可離開吧臺,違者罰100元。

  42、公主在包間借杯具等物品時,必須通知安全,經(jīng)安全登記并核對后,才可拿走,用完當晚必須清洗干凈后經(jīng)安全核對后歸還其包間,違者罰100元。

  43、進入包間的公主每日包間結(jié)束后必須及昌寫好服務(wù)跟蹤表方能下班,違者罰50元。

  44、服務(wù)員如帶客進場地,必須和客人一起到,如自己先來或客人沒來者算遲到,并處罰遲到10元另罰50元。

  45、服務(wù)員請事假,需提前兩天打電話給經(jīng)理,經(jīng)批準后才可,病假需出具市級以上醫(yī)院病歷,病假條及處方單。遇突發(fā)事件,需說明原因。

  46、包間內(nèi)不可攜帶飲料、書籍等與工作無關(guān)的物品,私人物品不可放在包間內(nèi),違者沒收其物品并罰50元。

  47、服務(wù)員休息不可躺在沙發(fā)上睡覺,違者罰50元。

服務(wù)規(guī)章制度管理8

  一、從業(yè)人員健康管理制度

  為規(guī)范餐飲服務(wù)從業(yè)人員健康管理,保障公眾餐飲安全,根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本管理制度。

  1、凡在本單位從事直接為顧客服務(wù)的所有餐飲工作人員(包括廚師、服務(wù)員、洗碗工、采購員、庫管員、管理員、餐廳領(lǐng)班等)均應(yīng)遵守本管理制度。

  2、新參加或臨時參加工作的人員,應(yīng)經(jīng)健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。餐飲從業(yè)人員每年至少進行一次健康檢查,必要時接受臨時檢查。

  3、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,活動性肺結(jié)核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品安全疾病的,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  4、從業(yè)人員有發(fā)熱、腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品安全病癥的,應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明原因并將有礙食品安全的病癥治愈后,方可重新上崗。

  5、食品安全管理員要及時對在本單位餐飲從業(yè)人員進行登記造冊,建立從業(yè)人員健康檔案,組織從業(yè)人員每年定期到指定查體機構(gòu)進行健康檢查。

  6、食品安全管理員和部門經(jīng)理要隨時掌握從業(yè)人員的健康狀況,并對其健康證明進行定期檢查。

  7、從業(yè)人員健康證明應(yīng)隨身佩帶(攜帶)或交主管部門統(tǒng)一保存,以備檢查。

  二、從業(yè)人員培訓(xùn)管理制度

  為規(guī)范餐飲服務(wù)從業(yè)人員培訓(xùn),保障公眾餐飲安全,根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本管理制度。

  1、餐飲服務(wù)從業(yè)人員包括新參加工作和臨時參加工作的餐飲服務(wù)從業(yè)人員必須經(jīng)過培訓(xùn)、考核合格后,方可從事餐飲服務(wù)工作。

  2、食品安全管理人員應(yīng)制定從業(yè)人員食品安全教育和培訓(xùn)計劃,組織各部門負責人和從業(yè)人員參加各種上崗前及在職培訓(xùn)。

  3、食品安全教育和培訓(xùn)應(yīng)針對每個食品加工操作崗位分別進行,內(nèi)容應(yīng)包括食品安全法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和食品安全知識、各崗位加工操作規(guī)程等。

  4、培訓(xùn)方式以集中講授與自學(xué)相結(jié)合,定期考核,不合格者待考試合格后再上崗。

  5、建立餐飲服務(wù)從業(yè)人員食品安全知識培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果記錄歸檔,以備查驗。

  三、從業(yè)人員個人衛(wèi)生管理制度

  為規(guī)范從業(yè)人員個人衛(wèi)生管理,保障公眾餐飲安全,根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本管理制度。

  1、從業(yè)人員應(yīng)保持良好個人衛(wèi)生,操作時應(yīng)穿戴清潔的工作服、工作帽,頭發(fā)不得外露,不得留長指甲,涂指甲油,佩帶飾物。專間操作人員還應(yīng)戴口罩。

  2、從業(yè)人員操作前手部應(yīng)洗凈,操作時應(yīng)保持清潔。接觸直接入口食品時,手部還應(yīng)進行消毒。

  3、接觸直接入口食品的操作人員在有下列情形時應(yīng)洗手:

  (1)處理食物前;

 。2)上廁所后;

 。3)處理生食物后;

 。4)處理弄污的設(shè)備或飲食用具后;

  (5)咳嗽、打噴嚏或擤鼻子后;

 。5)處理動物或廢物后;

 。7)觸摸耳朵、鼻子、頭發(fā)、口腔或身體其他部位后;

  (8)從事任何可能會污染雙手的活動(如處理貨項、執(zhí)行清潔任務(wù))后。

  四、非接觸直接入口食品的操作人員,在有下列情形時應(yīng)洗手

  1、開始工作前;

  2、上廁所后

  3、處理弄污的設(shè)備或飲食用具后;

  4、咳嗽、打噴嚏或擤鼻子后;

  5、處理動物或廢物后;

  6、從事任何(其他)可能會污染雙手的活動后。

  五、從業(yè)人員工作服管理制度

  為規(guī)范餐飲服務(wù)從業(yè)人員工作服管理,保障公眾餐飲安全,根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本管理制度。

  1、所有從業(yè)人員上班時間必須統(tǒng)一著單位配發(fā)的工作服。個人不得擅自改變工作服式樣。

  2、工作服(包括衣、帽、口罩)宜用白色或淺色布料制作,專間工作服宜從顏色或式樣上予以區(qū)分。

  2、工作服應(yīng)定期更換,保持清潔。接觸直接入口食品的從業(yè)人員的工作服應(yīng)每天更換。

  3、從業(yè)人員上廁所前應(yīng)在食品處理區(qū)內(nèi)脫去工作服。

  4、待清洗的工作服應(yīng)遠離食品處理區(qū)。

  6、每名從業(yè)人員不得少于2套工作服。

  六、食品進貨查驗記錄管理制度

  為規(guī)范食品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄行為,保障公眾餐飲安全,根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本管理制度。

  1、指定經(jīng)培訓(xùn)合格的專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄。專(兼)職人員應(yīng)當掌握餐飲服務(wù)食品安全法律知識、餐飲服務(wù)食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。

  2、采購食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品,應(yīng)當?shù)阶C照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購,并應(yīng)當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。購物憑證應(yīng)當包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。長期定點采購的,與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。

  3、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時,應(yīng)當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  4、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購時,應(yīng)當查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  5、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)少量或臨時采購時,應(yīng)當確認其是否有營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  6、從農(nóng)貿(mào)市場采購的,應(yīng)當索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的,應(yīng)當查驗并留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購物憑證和每筆供應(yīng)清單。

  7、從食品流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農(nóng)貿(mào)市場采購畜禽肉類的,應(yīng)當查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應(yīng)當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。

  8、采購乳制品的,應(yīng)當查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。

  9、批量采購進口食品、食品添加劑的,應(yīng)當索取口岸進口食品法定檢驗機構(gòu)出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復(fù)印件。

  10、采購集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,應(yīng)當查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章(或簽字)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、蓋章的批次出廠檢驗報告(或復(fù)印件)。

  11、食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購入庫前,餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當查驗所購產(chǎn)品外包裝、包裝標識是否符合規(guī)定,與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當如實記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供應(yīng)單位名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等。

  12、按產(chǎn)品類別或供應(yīng)商、進貨時間順序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。

服務(wù)規(guī)章制度管理9

  一、服從

  員工必須切實執(zhí)行直屬上司所安排的工作。員工必須按時上下班,在工作時間內(nèi)不得無故早退,更不得擅離工作崗位。如有調(diào)換班次者,必須事先征得 上級領(lǐng)導(dǎo)

  同意,否則當曠工論處。

  二、儀容、儀表規(guī)范

  1、儀表

  員工必須注意個人言行舉止及保持整齊清潔。請注意下列各點:

 。1)個人言行舉止

  a、在工作場所不可喧嘩、聊天、嘻鬧。 b、不可粗言穢語;不可與同事爭吵。 c、在服務(wù)地點盡可能勿整理頭發(fā)和接觸自己面孔、鼻和耳。 d、個別崗位需按會所規(guī)定戴帽、發(fā)卡。 e、保持身體挺直,不可依靠墻壁和家私,不得雙手叉腰。 f、在執(zhí)行服務(wù)性任務(wù)時,盡量不要座著與客人談話,經(jīng)常面帶笑容。

 。2)外表

  a、制服需整齊清潔和適當熨燙。 b、上班時不能赤腳,穿臟鞋、爛鞋、拖鞋,不得給皮鞋打掌釘,皮鞋必須保持干凈、 光

  亮。男員工須著黑色襪子,男女員工須按會所統(tǒng)一標準著裝。 c、著膠制跟可避免滑到,減低行走聲響。d、儀容(男員工):

  ——修理及梳整齊頭發(fā),發(fā)不能留過頸,不能染鮮艷色彩。——天天剃須。

  ——不能使用味重的頭油和古龍香水。——經(jīng)常修剪指甲保持清潔。d、儀容(女員工):

  ——頭發(fā)應(yīng)經(jīng)常清潔及保持整齊,長發(fā)需盤起戴結(jié),不能染鮮艷色彩。 ——淡施脂粉。

  ——指甲整潔,不宜過長。

 。3)制服

  a、會所根據(jù)工作崗位訂做不同式樣的制服,并按不同職位發(fā)放,員工上班時必須穿著 整

  齊制服上班。

  b、制服不得同其他服裝混穿,襯衣必須扎在褲子內(nèi),不得卷袖、卷褲腳,內(nèi)衣不得外 露。

  女員工必須穿肉色長絲襪。

  c、員工要愛惜制服,經(jīng)常清洗,員工工裝不得自行裁剪。保持制服整潔。

 。4)員工牌

  員工進入會所必須配戴員工牌,若遺失員工牌應(yīng)立即到人力資源部補辦,遺失員工證需交納30元辦證費,離職時必須將工牌交回人力資源部

  2、個人衛(wèi)生

  a、每日淋浴,以免身體發(fā)出異味,令同事及客人難受。b、早晚刷牙,保持口氣清新,并防止牙患。 c、習(xí)慣常洗手,如廁后、用餐前要立即洗手。

  3、表情

  與客人接觸時不能有古怪、另人無法琢磨的表情。個人的一些消極心情,

  如苦惱、憂愁等不能表露于臉部;對所有客人都應(yīng)表現(xiàn)主動熱情,但與客人不 能過分親熱,以免造成與其他客人造成太大的差距,使之產(chǎn)生不被尊重的感覺。

  4、眼神

  和客人講話時應(yīng)關(guān)注客人反應(yīng),切勿東張西望,不要做出使客人不滿意的眼神。

  5、外表魅力

  如果你的外表如同你的內(nèi)心一樣完美,不是更令人賞心悅目嗎?魅力四射, 足以征服眾人,不要舍棄和忽視外表魅力對人的沖擊。一個人的魅力除了先天 的特質(zhì)外,還需要后天的培養(yǎng)。請記住一名言: “你想要做什么職位,就像那職 位的

  人一樣打扮。 ”如果你現(xiàn)在是秘書而想要晉升為主任、經(jīng)理,不但從心理還 要從外表做好

  準備。

  6、站姿要求

  端正、挺拔、輕松,重心不能過多偏斜,不能依靠于物件上面,亦不可太靠近客人。雙手自然下垂與腹部交叉,也可雙手放于背后,不可叉腰、抱胸或 將手插在褲袋里。眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑。男子站立雙腳與肩同寬,女 子雙腿并攏,雙腳可做小幅度調(diào)整。

  7、坐姿要求

  端正、輕松、自然。

  男子雙膝松開,女子小腿交叉,但不能蹺二郎腿。

  8、走姿要求

  走路要輕而穩(wěn),要精神昂揚,腿部有彈性。上體正直,重心微微向前。雙肩放松,雙手

  自然擺動,切忌上體左右搖擺。

  理想的行走線跡:女子兩腳踩出的是一條直線,男子踩出的是兩條平行線。

  9、手勢要求

  手勢不宜過多,幅度不宜過大。手掌向上的手勢表示熱情虛心。

  10、服務(wù)動作要求:

  輕松自然,沉著適度而大方。忌忸怩捏捏,縮手縮腳。

  忌慌張忙亂,幅度過大。忌在公共場所挖耳、剔牙、摳鼻等不雅動作,大噴嚏 應(yīng)回避客人及同事。

  三、語言表達

  1、 語言要求

  力求語言完美、準確、合乎語法。 說話口齒清楚,音量適度。語言簡練清楚,注意場合,切忌喋喋不休,肉麻迎奉。 語言與表情姿勢相一致。用語要注意身份和關(guān)系。

  經(jīng)常使用禮貌用語,如“請,您好,謝謝”等。

  2、杜絕“五語”

  否定的語言、急躁的語言、斗氣的語言、蔑視的語言、嘲弄的語言。

  3、做到: “五聲”

  客來有迎聲:

  當客人進入你的服務(wù)范圍,你應(yīng)微笑迎上前說: “您好” , “歡迎光臨” , “可 以

  幫到您嗎?”

  遇到客人有稱呼聲:

  在路上遇到客人,應(yīng)停下腳步,面帶微笑主動朝客人說: “您好!, ”“上好/ 晚上好”等。

  受助有致謝聲:

  在工作上得到客人協(xié)助時,應(yīng)面帶感激的神情,恭敬的說: “謝謝” ,麻煩別人有致歉聲:

  在工作中給客人帶來不便時,應(yīng)面帶歉疚的表情說: “對不起” , “不好意思”客離有送聲:

  客人離開會所應(yīng)送客人到門口或電梯口,若不方便至少用目光送客,并說: “再見,歡

  迎再次光臨” 。

  行為禮節(jié):

  遇到上司首先問好,并主動退半步,側(cè)身讓路,如坐著時應(yīng)站起身來。同事相 遇應(yīng)互相問好或點頭致意。遇到下屬問好時,應(yīng)有所表示。進別人辦公室應(yīng)先 敲門。打斷別人說話時應(yīng)說“對不起” 。麻煩別人應(yīng)先說“對不起” ,辦完事后 要說“謝謝” 。

  4、接聽電話的要求

  電話在響起三聲之內(nèi)必須接起,接聽電話時,音量要柔和,語調(diào)要清晰,話筒放在距離嘴邊 5 公分的位置,用規(guī)范英文和普通話表述:中文 先問好,后報部門。如“您好,xx會所,我能幫您什么嗎?”

  四、工作態(tài)度

  1、笑容——是每一個人都希望他人給予的,而且笑容更代表友善及親切,所以每個員 工

  應(yīng)經(jīng)常面帶笑容。

  2、儀態(tài)——員工應(yīng)主動與客人打招呼,使用禮貌用語,做到“請”字當頭, “謝”字

  不 離口及問候語“您好” 。注意儀態(tài)(如站立姿勢、坐姿及小動作等),對此會產(chǎn)生好或 壞

  的印象。良好的儀態(tài)是為客人服務(wù)的基本條件。

  3、尊重——無論職位高低,年齡老少的同事,每個員工均應(yīng)尊重他人,才會被別人尊 重。

  任何時候都應(yīng)尊敬上司及同事,工作環(huán)境要保持和諧氣氛。

  4、效率與勤奮——處理工作時必須具備高度效率和勤奮精神,關(guān)注工作上的技術(shù)細節(jié)。

  5、忠誠——忠誠、老實,有事必報,有錯必改,不得拾遺不報,不得提供虛假信息, 不

  得文過飾非、陽奉陰違,存有欺騙行為。

  6、責任感——員工必須有敬業(yè)精神,對工作主動負責,避免出錯。工作時務(wù)求得到及 時

  圓滿效果,如有疑難問題, 應(yīng)及時向有關(guān)部門反映,以得到圓滿解決。

  7、守時——員工必須遵守上下班時間,如有任何事情發(fā)生而需遲到或早退,請通知會 所

  主管/經(jīng)理作安排。

  8、整潔——工作時間內(nèi)必須著整齊制服,不但要經(jīng)常保持個人整潔,更要保持制服和 工

  具及工作環(huán)境的整潔。

  9、愛護公物——員工應(yīng)注重所有設(shè)備的定期維修保養(yǎng),節(jié)?a href="http://www。850500。com/zhaoshangjiameng/" target="_blank" class="keylink">加盟、用電和易耗品,?亂

  挪用公物,不得扔掉有用公物。

  10、合作——各部門之間,員工之間應(yīng)互相配合,真誠合作,不得互相推卸責任,應(yīng)同 心

  協(xié)力解決問題維護會所利益。

  五、鐘卡

  1、所有員工上下班及出入必須打卡。

  2、不得代人或慫恿他人打卡,否則都將受到紀律處分。

  3、如因加班、病、事假、公差等原因未打卡,應(yīng)即時由上級直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名,注明原因 方

  可計入正常考勤。

  六、員工工作期間離開公司

  1、因公外出

  所有員工工作時間外出公務(wù)都須向直屬領(lǐng)導(dǎo)說明去處。

  2、因私外出

  工作期間因遇私人緊急情況需離開會所的員工,應(yīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)批準。

  七、員工(更改)記錄

  員工個人資料應(yīng)如實填寫,如有隱瞞、虛報造假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或由此而產(chǎn)生的一切后果一律由本人負責,同時公司根據(jù)其性質(zhì)的嚴重程度追究相應(yīng)的責任。 員工個

  人資料如有任何更改,應(yīng)及時呈報人力資源部,例如:

  1、更改地址及電話號碼

  2、婚姻狀況

  3、子女出世

  八、客戶投訴

  員工必須聽取及詳細記錄客人之投訴。如投訴事件需緊急處理而超過員工本身權(quán)力時,應(yīng)立即通知會所上級領(lǐng)導(dǎo)。 紀 律 處 分

  一、紀律執(zhí)行

  員工必須遵守勞動合同及員工手冊所列之條款和規(guī)則,如有行為不檢,將視情況輕重依據(jù)下列規(guī)則予以紀律處分。

  二、一般過失

  員工如犯下列過失,第一次給予口頭警告,若第二次犯,給予書面警告,并扣工資總額的10%。再犯者,經(jīng)總經(jīng)理批準后,立即因違反規(guī)章制度解除勞動。 過失

  種類如下:

  1、會所內(nèi)粗言穢語。

  2、當值時不著整齊工裝。

  3、不修飾儀表,個人衛(wèi)生不符合公司要求。

  4、遲到或早退。

  5、隨地吐痰,不遵守公共區(qū)域衛(wèi)生條例。

  6、未經(jīng)部門經(jīng)理許可,在工作崗位上用餐及吃零食。

  7、亂仍果皮雜物等。

  8、酒后上班。

  9、在非指定區(qū)域、時間內(nèi)吸煙。

  10、手機鈴聲調(diào)為振動,發(fā)出噪聲而干擾客人者。

  11、未經(jīng)允許上班時間會客。

  10、私闖上司辦公室,造成不良后果。

  11、做風不正:有意涂改或涂擦員工板報、宣傳欄,未經(jīng)許可私自翻閱客人、上司或同事文件、或翻查他人私人物品。

  三、較嚴重過失

  員工如犯有下列過失,第一次給予書面警告,并扣工資總額10%。再犯者, 扣工資總額50%,第三次犯者,經(jīng)總經(jīng)理批準后,立即因違反規(guī)章制度解除勞動 合同并

  不予任何經(jīng)濟補償。

  1、對客人粗暴、不禮貌或不理不睬,做與服務(wù)無關(guān)的事情,被客人有效投宿。

  2、工作態(tài)度不認真,如上班時時間聽收音機、錄音機、看報紙雜志、喧嘩及吃零食等。

  不按崗位要求保持正常工作狀態(tài),而影響工作。

  2、當值時睡覺或閑逛。

  3、私拿會所物品。

  4、首次慫恿、指使他人或代他人打工卡。

  6、散布謠言或惡意中傷其他員工或會所業(yè)務(wù)。

  7、擅離工作崗位。

  8、呈報虛構(gòu)證明文件。

  9、違反兼職規(guī)定及在競爭企業(yè)或與會所有利益關(guān)系之企業(yè)兼職。

  10、包庇他人過失。

  11、未得會所許可,在會所派發(fā)宣傳單。

  12、未得會所許可,在布告欄上粘貼告示,或隨意涂改布告欄上之告示。

  13、對上司不禮貌、頂撞或威脅、不服從主管或上司之合理工作安排。

  14、工作出差錯,不接受上司批評,強詞奪理為自己辯護。

  15、接受500元以下現(xiàn)金或禮物賄賂。

  16、違反操作規(guī)程造成成直經(jīng)濟損失達300元以上。

  17、每月遲到四次或曠工半天以下者。

  18、故意浪費、損耗、損壞公司財物直接經(jīng)濟損失達500元以下。

  四、嚴重過失

  員工如有觸犯下列過失,經(jīng)經(jīng)理批準后,將會被立即因違反規(guī)章制度而解除勞動合同并不給予任何經(jīng)濟補償。

  1、在工作時間內(nèi)因私飲酒。

  2、觸犯國家任何刑事罪案。

  3、私換外幣。

  3、毆打他人或互相打斗,觸犯治安管理條例。

  4、偽造單據(jù)、文件意圖行騙,以取得金錢上的利益,金額達500元以上。

  5、恐嚇、威脅、危害會所任何人士。

  6、泄露會所機密資料。

  7、刻意向客人所要小費或財物,而受到客人投宿。

  8、在會所內(nèi)售賣私人物品。

  9、非法參加、參與國家明文禁止的教會等非法組織。

  10、故意浪費損耗、損壞會所財物直接經(jīng)濟價值達500元以上。

  11、擅離崗位,造成直接經(jīng)濟損失500元以上。

  12、私撈回扣,撈取個人好處,貪污受賄,金額達500元以上。

  13、不按放火規(guī)定操作,造成火災(zāi)、火警,直接經(jīng)濟損失達500以上

  14、或累計曠工三天。

服務(wù)規(guī)章制度管理10

  員工管理規(guī)章制度為了創(chuàng)建一支高素質(zhì)、高水平的團隊服務(wù)于每一位客戶公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!

  一、基本要求

  1、全體員工要團結(jié)一致,各盡其職,獻出真誠服務(wù),做好本職工作。

  2、全體員工按照本店編排時間表,準時上下班、休息,不得遲到、早退、曠工,病、事假應(yīng)辦理請假手續(xù);上班時間要衣冠整齊干凈,穿工作服,佩工作卡,保持整潔。上班前不吃刺激性、有異味的食物,保持口腔衛(wèi)生。

  3、上班時間未經(jīng)批準,不得離開工作場所;不長時間會客;嚴禁在工作場所內(nèi)做與工作無關(guān)的活動。

  4、不準私自帶他人進入工作地點,不得私自將本店物品帶出或贈予他人。

  5、保守本店經(jīng)營機密。

  二、工作要求

  1、敬業(yè),積極進取,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,提高服務(wù)質(zhì)量。

  2、不因自己心情而影響工作質(zhì)量。不要把任何不愉快的心情帶入本店,不要把不愉快心情強加于顧客、同事身上,給別人帶來不愉快。

  3、切實服從上司的工作安排和督導(dǎo),按照要求完成本職任務(wù)。不得頂撞上司,不得無故拖延、拒絕或終止上司安排的工作,如不滿可向上一級投訴,尋求合理的解決途徑。

  4、有合作精神,做好本職工作的同時,還要為同事創(chuàng)造條件,注重服務(wù)質(zhì)量,使客人對服務(wù)無可挑剔。

  5、工作要認真負責,力求準確無誤地完成工作任務(wù),如遇有疑難問題要報告上級,請示處理;因責任心不強,不按服務(wù)規(guī)范操作而造成的人為錯誤或影響發(fā)型效果,當事人要受到經(jīng)濟處罰。

  三、對待顧客

  1、記住顧客是我們的老板;在店里,顧客是最重要的,不要忽視顧客的需求,不要給顧客出難題;任何情況下,均不得與顧客發(fā)生爭執(zhí)。

  2、做好客人進來的接送工作,要做到“一帶二送三介紹”(即帶位、送茶、介紹產(chǎn)品、發(fā)質(zhì)知識)。在顧客進店前應(yīng)及時把門拉(推)開,側(cè)身喊一聲“歡迎光臨”,千萬注意不要把顧客的路擋住。在帶入后,要很小心的問顧客需要什么服務(wù);在服務(wù)中要通過拉家常、談工作、天氣等找到顧客感興趣的話題,多用贊美、佩服的語氣與顧客溝通;在介紹服務(wù)時注意運用專業(yè)語言,當顧客很煩,對你語言過重時,不能露出不滿表情,應(yīng)婉轉(zhuǎn)而得體地把話題引向別處。

  3、多用禮貌用語,熱情接待顧客,面帶微笑,耐心回答客人的詢問。以真摯的態(tài)度為顧客做好接待工作,存放手袋、物品等事宜。

  4、工作時面帶微笑、有禮貌、負責任、誠實、細致、講效率、說到做到,對工作不推諉,不拖拉;接待客人要善始善終,交接工作要清楚。

  5、在工作崗位服務(wù)要熱情、禮貌、周到,接待客人或與客人和同事交談要用敬語,上班要按本店要求的標準進行服務(wù),接送客人要有道謝聲,工作出現(xiàn)差錯和失誤要有致歉聲。

  6、多學(xué)溝通技巧,不勉強顧客作其它消費或勉強其購買產(chǎn)品。

  7、結(jié)賬時要禮貌待客,對客人應(yīng)付的現(xiàn)金清點后要復(fù)述一遍,防止出錯單,跑單現(xiàn)象。

  8、及時處理客人或同事遺留的物品,并向店長報告。

  9、掌握顧客情況,對異常顧客要留心觀察,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告。

  四、衛(wèi)生要求

  1、每一位員工有責任保持本店環(huán)境的整齊、清潔,不得隨地丟雜物,同心協(xié)力勸導(dǎo)顧客自覺遵守,維護本店正常秩序。

  2、搞好區(qū)域衛(wèi)生。員工在為顧客服務(wù)完后,要及時把頭發(fā)等地面雜物清掃干凈。

  3、工具使用前后必須清理干凈,擺放整齊,工作地點不得擺放與工作無關(guān)物品,設(shè)備用完后,必須放回原處,并清理干凈。

  五、其它

  1、本店要求每位員工統(tǒng)一手法、統(tǒng)一技巧,不斷提高每位員工的技能。

  2、養(yǎng)成節(jié)約用電、用水、節(jié)約使用產(chǎn)品和易耗品的良好習(xí)慣,愛護公物;看到將要壞的地方立即通知維修。

  3、對儀器、用品應(yīng)嚴格按照標準操作規(guī)程使用;如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障要及時報上級處理,聯(lián)系維修,以免影響工作。

  4、如要工作中出現(xiàn)意外情況,上司不在又必須立即解決時,應(yīng)電話聯(lián)系并自己妥善處理。

  5、“十點”工作原則:

  做事多一點,微笑多一點,腦筋活一點,嘴巴甜一點,效率高一點;

  說話輕一點,肚量大一點,儀表美一點,行動快一點,服務(wù)好一點。

  6、“八條”服務(wù)標準:

  客人進門問聲好,安排落座端飲料,輕聲細語問需要,主動傾聽溝通好;

  翻查資料供參考,產(chǎn)品特點詳知道,引導(dǎo)服務(wù)最重要,下次服務(wù)還會找。

  7、接待客人九大用語:

 。1)歡迎光臨;

  (2)對不起;

  (3)請稍等;

  (4)讓您久等了;

 。5)請這邊來;

  (6)是,明白了;

 。7)實在不知說什么;

  (8)請原諒;

  (9)謝謝。

  8、員工七大服務(wù)要求:

 。1)表情自然,多些微笑;

  (2)明白,聲音干脆、清楚、親切;

 。3)動作忙而不亂,應(yīng)付突發(fā)事件隨機應(yīng)變;

  (4)永遠站在顧客立場著想;

  (5)永遠不要在客人背后議論客人;

  (6)記住客人的名字;

 。7)和同事之間也要用普通話。

  9、員工在店外或下班時間做違法亂紀的事,與本店無關(guān),后果一律自負。

服務(wù)規(guī)章制度管理11

  一、收入管理

  1. 點菜單、加菜單、酒水單專門印制(印制通號),實行專人管理,連號結(jié)算。

  2. 收銀員每天做好收入明細帳,在當天的業(yè)務(wù)結(jié)束后將現(xiàn)金如數(shù)存入指定銀行賬戶,并將銀行存款單與收入單據(jù)一并交財務(wù)人員。

  二、支出管理

  1. 嚴格實行收支兩條線,杜絕坐收坐支。

  2. 貨款實行按15天/次結(jié)算,由兩人到場,按據(jù)付款,簽字認可。

  3. 水、電、氣、稅收等按正式發(fā)票結(jié)算。

  4. 工人工資造冊本人簽字領(lǐng)取。

  三、采購管理

  1. 菜品、調(diào)料等原材料采購實行一人購買,一人收貨,兩人簽字認可,嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān)。

  2. 管理人員隨時入市了解掌握市場行情,確保采購物品物美價廉。堅決杜絕出現(xiàn)虛報數(shù)量,提高價格等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)一次,扣供貨商500元。

  四、前廳管理

  1. 服務(wù)人員要服從管理人員指揮,協(xié)作配合,做到熱情服務(wù),高效服務(wù)。

  2. 安排專人兼職負責開關(guān)招牌燈,每天下午六點鐘開、關(guān)門離開關(guān)。

  五、廚房管理

  1. 廚師要堅持節(jié)約成本、提高質(zhì)量的原則,杜絕出現(xiàn)浪費等情況,達到讓顧客滿意、增加收益的雙贏目的。

  2. 保持廚房干凈整潔,注重個人衛(wèi)生,堅決杜絕出現(xiàn)菜品污染等現(xiàn)象。

  3. 廚師要根據(jù)氣候時節(jié),顧客喜好,不斷加強菜品創(chuàng)新。

  六、財務(wù)管理

  1. 堅持日清月結(jié)制度,收支憑據(jù)。財務(wù)人員每月5日前,通報上月收支情況。

  2. 財務(wù)人員要做好資產(chǎn)管理、收支結(jié)算、帳務(wù)核算等工作,做到嚴格核算、準確無誤,確保帳實相符、帳帳相符。

  3. 帳務(wù)核算要做到收支清楚,賬目清楚,并做好成本分析。

  4. 庫存酒水等物品實行明細帳管理。

服務(wù)規(guī)章制度管理12

  一、車輛管理負責人職責

  1、依法循章對交通、車輛進行管理。

  2、負責按物價部門收費規(guī)定收取車輛保管費、存放費、占地費、車位臨時使用費。

  3、熟悉掌握車輛流通情況,車位情況,合理布置安排,優(yōu)先保證業(yè)主使用車位。

  4、負責監(jiān)督和落實員工崗位職責,對員工進行日考核,填寫《員工日考核表》。

  5、負責每日工作檢查,并填寫《車輛管理日檢表》。

  6、負責對外協(xié)調(diào)與聯(lián)系,處理車輛管理方面的問題和客戶投訴。

  7、負責對員工進行法制教育和職業(yè)道德教育,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  8、負責對員工進行崗位培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。

  9、定時向車場項目經(jīng)理匯報工作。

  二、車輛管理員的職責及紀律

  1、車輛管理員的職責如下:

  (1)負責對停車場的汽車管理。

  (2)實行24小時輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度。

  (3)按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行。

  (4)遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅離職守。

  (5)按規(guī)定和標準收費,開具發(fā)票,及時繳交營業(yè)款。

  (6)負責指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持停車秩序。

  (7)負責對小區(qū)道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。

  (8)負責停車場的消防以及停車場、值班室,崗?fù)ず拖窜嚺_的清潔工作。

  2、車輛管理員的紀律

  (1)儀容整潔,遵守《儀容儀表規(guī)定》。

  (2)執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,講究文明服務(wù),禮貌待人。

  (3)嚴格遵守《交接班制度》。

  (4)值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西:不準嬉笑、打鬧,不準在值班時會客、看書報、聽廣播,及做其他與值班職責無關(guān)的事。

  (5)愛護各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

  (6)依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。

  (7)禁止在停車場所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將;不準借娛樂為名搞變相賭博。

  (8)團結(jié)互助,禁止鬧糾紛;不說臟話,不做不利團結(jié)的事。遵守《員工宿舍管理規(guī)定》,不得帶人留宿,來客留宿必須經(jīng)管理處分管主任批準。

  三、門衛(wèi)管理制度

  停車場庫門衛(wèi)需設(shè)兩人,一人登記收費,一人指揮車輛出入和停放。其職責是:

  1、嚴格履行交接班制度。

  2、對進出車輛作好登記、收費和車況檢查記錄。

  3、指揮車輛的進出和停放。

  4、對違章車輛,要及時制止并加以糾正。

  5、檢查停放車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油等現(xiàn)象要及時通知車主。

  6、搞好停車場庫的清潔衛(wèi)生。

  7、定期檢查消防設(shè)施是否完好、有效,如有損壞,要及時通報上級,維修更換,不準使用消防水源洗車等。

  8、車場庫門衛(wèi)不準私自帶親戚朋友在車庫留宿,無關(guān)的閑雜人員要勸其離開。

  9、值班人員不準睡覺、下棋、打撲克或進行其他與執(zhí)勤無關(guān)的事,要勤巡邏,多觀察,隨時注意進入停車場庫的車輛情況及車主的行為,對發(fā)現(xiàn)的問題,要及時報告上級部門。

  四、車輛管理員交接班制度

  1、按時交接班,接班人員應(yīng)提前10分鐘到達崗位,在接班人員未到達前,當班人員不能離崗。

  2、接班時,要詳細了解上一班車輛出入和停放情況以及本班應(yīng)注意事項。

  3、向下一班移交值班記錄和《車輛出入登記表》。

  4、交接班時應(yīng)將上一班移交的值班物品如對講機等及其他設(shè)備清點清楚,并在值班記錄上簽名。

  五、停車場管理規(guī)定

  管理處負責車輛管理,車輛行駛停放,車場項目經(jīng)理負責協(xié)調(diào)指導(dǎo)停車場的管理工作,車管員負責車輛的存放、保管、放行等具體管理。

  1、對進入停車場車輛的管理規(guī)定

  (1)進入停車場的車輛須具備一切有效證件,包括行駛證或待辦理證明、保險單等,車輛號牌應(yīng)與行駛證相符,待辦車輛應(yīng)與待辦證明相符。

  (2)進入停車場的司機,須按進出場各種程序辦理停車手續(xù),并按指定的車位停放。

  (3)車輛停放后,司機須配合車管員做好車輛的檢查記錄,并鎖好車門窗,帶走貴重物品,車管員沒有幫司機保管物品的義務(wù)。

  (4)進場車輛嚴禁在場內(nèi)加油、修車、試剎車,禁止任何人在場內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車輛。

  (5)進場車輛和司機要保持場內(nèi)清潔,禁止在場內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場內(nèi)吸煙。

  (6)進場司機必須遵守安全防火規(guī)定,嚴禁載有易燃易爆、劇毒等危險品的車輛進入停車場。

  (7)禁止超過停車場限高規(guī)定的車輛、集裝箱車以及漏油、漏水等病車進入停車場。

  (8)進場車輛如不服從車管員指揮,造成本身車輛受損時,后果自負。

  注:各車主應(yīng)自覺執(zhí)行上述規(guī)定,如有違反上述規(guī)定者,要無條件服從車場管理人員的批評、教育、處罰。無理取鬧者取消泊位資格,嚴重的送司法機關(guān)追究刑事責任。

  六、停車位的辦理和使用規(guī)定

  1、停車的辦理停車場保管車輛一般分月租和臨停兩種方式,月保車輛按月計費收費,臨保車輛則計時收費。用戶若要辦理月租,可帶齊證件或證明到車場收費處辦理,與管理處簽訂車位租用協(xié)議。車管員在收取當月應(yīng)繳納的車位租金或管理費后,進行登記將信息錄入系統(tǒng)用戶可按協(xié)議約定出入停車場。

  2、車場出入號牌變更及繳費

  車場為提高效率方便車輛出入停車場,本車場全部使用視頻識別車牌,請用戶不要遮擋污損號牌,由此造成的損失及后果由用戶自行承擔。用戶如更換車輛,需到車場辦公室理變更手續(xù)。月租車輛要按月定期繳納車輛管理費。保管費逾期不繳者,車場有權(quán)收回車位使用權(quán)。

  3、車輛保管收費的標準車輛保管收費的標準,要根據(jù)北京市物價部門核定的標準執(zhí)行。具體的收費標準由物業(yè)管理公司根據(jù)政府規(guī)定的指導(dǎo)價,并參考周圍地下停車場的收費標準來確定,同時可以在市政府規(guī)定的收費標準限度內(nèi)臨時調(diào)整保管費。

  七、值班室(崗?fù)?管理規(guī)定

  1、值班室(崗?fù)?應(yīng)用鏡框懸掛車輛管理制度(主要為崗位制度、操作規(guī)程和停車場管理規(guī)定)、收費標準、營業(yè)執(zhí)照,保管員姓名和照片等。

  2、值班室內(nèi)設(shè)一套完好的單人辦公桌椅作記錄使用,不準放長椅和床,不準閑雜人員進入,崗?fù)ね獠粶蕯[放凳椅。

服務(wù)規(guī)章制度管理13

  為維護本會所正常的經(jīng)營活動和工作秩序,為規(guī)范員工行為嚴明紀律,獎勵先進,特制定以下制度:

  一、獎勵

  1、工作勤奮,無遲到、早退、曠工、錯鐘等不良記錄,獎勵100元,(參照考勤制度)。

  2、技師努力工作,業(yè)績突出,個人月度業(yè)績第一(營業(yè)額超過9000元),獎勵100元。

  3、技師優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到顧客稱贊,個人月度點鐘第一(超過50個),獎勵100元。

  4、吃苦耐勞、工作努力、品行端正敢于揭發(fā)和制止其他員工違法行為者,獎勵50元。

  二、懲罰

  1、因工作疏忽,個人過失,造成物品破損者,按原價賠償。

  2、進入營業(yè)場所,未穿戴工作服,佩戴工牌,罰款10元。

  3、例會檢查有長指甲者,提醒未改者罰款10元。

  4、上崗前應(yīng)檢查上鐘物品,上鐘期間外出添加,浪費客人時間者罰款20元。

  5、上鐘期間,口吃食物者罰款10元。把手機帶入房間者,發(fā)現(xiàn)1次罰款10元。上鐘期間看電視屢教不改者罰款20元。

  6、個人衛(wèi)生區(qū)經(jīng)常做不徹底者罰款20元,下鐘后技師沒有及時整理房間,未關(guān)閉空調(diào)、電視電源罰款10元。

  7、無故或自身原因與顧客發(fā)生頂撞、爭吵,罰款200元,情節(jié)嚴重者立即開除,工資押金不予結(jié)算。

  8、同事之間造謠生事、爭吵、打架,破壞會所正常秩序罰款50—200元。

  9、不按規(guī)定或以病假、事假為借口,為其他同單位工作者罰款100—500元

  10、在公共區(qū)域(大廳、過道)遇到顧客未用禮貌用語向客人問候,罰款10元。

  11、向顧客推銷時應(yīng)注意方式方法,適可而止。因強制推銷而遭到投訴者罰款50元。

  12、服務(wù)時,因時間、程序等原因遭到投訴,經(jīng)調(diào)查,確因技師原因取消上鐘提成。

  13、技師在待鐘期間,應(yīng)在指定的房間待鐘,其他房間不許逗留,違者罰款10元。

  14、嚴格按照時間和程序為客人服務(wù)。白天可超10分鐘,晚上絕不允許,杜絕提前下鐘。因客人原因提前下鐘告知經(jīng)理,吧臺買單時可著情處理,客人若加鐘或做小項目提前告知吧臺。

  15、技師不得利用工作之便或明或暗向客人索要小費,一經(jīng)查實,罰款200元。

  16、工作期間,不得大聲喧嘩,影響他人休息,多次提醒不改者罰款20元。

  17、不能因私占用會所或他人物品,提醒多次不改者罰款20—50元。

  18、因個人素質(zhì)偷盜會所或他人物品者罰款500元,立即開除。

  19、19:30之后,不得打麻將,違者20元/次。

  20、同事之間要互相幫助,團結(jié)共進,不得拉幫結(jié)派私下介紹點鐘者同罰50元。

  21、開會時手機響者罰款10元。

  22、本制度從20xx年3月1日起嚴格實施,望所有員工嚴格遵守,認真執(zhí)行。

  執(zhí)行人:張經(jīng)理

服務(wù)規(guī)章制度管理14

  部門簡介

  客戶服務(wù)部門于20xx年4月正式成立并獨立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓(xùn),服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求,客服部門內(nèi)部細分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴大規(guī)模,完善管理。

  客服部門理念:

  僅有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅持的理念!

  一、部門構(gòu)架

  二、部門職責

  1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持

  2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的提議。

  3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合

  4)配合市場部,技術(shù)部及時反饋用戶信息

  5)遵紀守法,維護用戶個人保密及個人信息

  6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密

  7)完成上級安排的其他工作

  三、客服部部門各職能崗位職責

  1、客服部經(jīng)理

  1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團隊性建設(shè)

  2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量

  3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作

  4)制定進取有效的績效考核制度,獎懲措施

  4)合理的分配部門各職能崗位

  2、客服主管

  1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度

  2)制定部門員工培訓(xùn)計劃

  3)注重部門禮儀禮貌,供給優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)

  4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和

  投訴問題

  5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核

  6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系

  7)管理員工的日常工作及住宿問題

  3、客戶服務(wù)人員

  1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。

  2)負責受理顧客的咨詢,提議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。

  3)具備良好的溝通本事和打字速度,即文字描述本事

  4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題

  5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作

  4、客戶投訴受理人員

  1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題

  2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄

  3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取進取的提議,及時反饋,減少客訴量

  4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題

  5、訂單受理人員

  1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情景,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時間解答

  2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢

  3)協(xié)助顧客處理訂單問題

  4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料

  5)定期總結(jié)并匯報供貨渠道充值情景

服務(wù)規(guī)章制度管理15

  為加強管理,明確責任,實現(xiàn)餐飲工作的規(guī)范化和制度化,提高餐飲工作的管理水平和服務(wù)水平,特制定本餐飲店規(guī)章制度。

  1、要求樹立全心全意為教職員工服務(wù)思想,不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,積極完成本職工作。

  2、要求著裝上崗,掛牌服務(wù),要講究儀表儀容,講究個人衛(wèi)生。

  3、要求對教職員工和客人就餐,要主動熱情,文明用語,不得說粗話和臟話;餐飲店規(guī)章制度要求服務(wù)員在崗時,不準在餐廳落座和陪客人喝酒。

  4、要求不準在灶間和工作間隨意抓吃食品;不準隨意領(lǐng)人到餐廳吃喝閑扯;工作時間不準喝酒,看電視,打撲克,下棋,打麻將,打乒乓球和臺球等。

  5、要求非餐飲人員不準進入庫房和后櫥;不準領(lǐng)小孩到崗;不準將餐廳的物品隨意借用和送人。

  6、要求嚴格食品檢驗,不準將過期,過時和霉爛變質(zhì)的食品,調(diào)料,飲料等進入餐廳和使用。做好餐具消毒和餐飲衛(wèi)生工作。

  7、要求函授學(xué)員就餐和向教職工出售的食品,一律憑票,不準收取現(xiàn)金,收回的飯票按規(guī)定消毀,不得重復(fù)使用。

  8、要求要愛護炊事設(shè)備,要按操作規(guī)程操作,不得違章操作,保證安全使用;作好防火防盜工作。

  9、要求自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退,工作時間不準離崗,串崗,不準聚堆聊天和說笑打鬧。

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