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售后規(guī)章制度

時間:2024-09-23 13:35:32 賽賽 規(guī)章制度 我要投稿

售后規(guī)章制度(精選19篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的售后規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

售后規(guī)章制度(精選19篇)

  售后規(guī)章制度 1

  一、售后員工必須清楚客戶對于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,也就沒有你工作的必要性。

  二、售后員工都必須熟悉公司的客戶情況,達到“聞其聲知其人”的程度,只有這樣,才能增加客戶對公司的信任度。公司才能在良性循環(huán)的道路上發(fā)展壯大。

  三、售后服務(wù)人員接到每位客戶的咨詢電話后,必須對每位客戶的電話進行登記,需要維修的,盡快給部門主管反應(yīng),以便安排服務(wù)。

  四、售后員工都要做到接電話時禮貌用語,無論客戶的態(tài)度如何,售后員工都不能用過激的言語對待客戶,因為每位員工與客戶打交道時代表的是整個公司,要時刻維護公司在客戶心中的良好形象。

  五、售后服務(wù)完后應(yīng)將售后服務(wù)單進行整理,并交于部門主管存檔,部門主管應(yīng)每月上報總經(jīng)理,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進和調(diào)整,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。

  六、若有客戶對售后服務(wù)部員工服務(wù)態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,公司在調(diào)查屬實的情況下,做出是留廠察看或開除的決定。并對公司產(chǎn)生的負面影響情況的嚴重性對該員工實施一定數(shù)額的罰款。

  七、售后服務(wù)人員手機不得無故停機,關(guān)機。放假期間辦公室電話必須呼叫轉(zhuǎn)移。使用電話應(yīng)注意禮節(jié),語言簡明扼要。

  八、顧客的投訴屬非質(zhì)量問題時,售后人員必須將信息及時上報公司并記錄,對于客戶的每一個電話售后人員都不得隨便應(yīng)付,售后部是一個對外的窗口,體現(xiàn)的是公司的`形象。

  九、售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計缺陷,或者遇到不能處理好的設(shè)備,必須及時向公司匯報。

  十、售后主管要有高度的責(zé)任心,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,并詳細的記錄,節(jié)假日也不例外。同時要合理合情的安排好整個售后的工作。

  十一、售后退貨,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,一切費用由客戶承擔(dān)。

  十二、如售后人員在外地售后所購買的工具回公司時一定要退回倉庫入庫,否則所購買工具的錢款公司不予報銷。

  售后規(guī)章制度 2

  一、目的

  本公司為求增進經(jīng)營效能,為了保證客戶的利益得到切實體現(xiàn),加強售后服務(wù)的工作,提供“專業(yè)、高效、規(guī)范、熱情”的服務(wù)宗旨。以創(chuàng)造品牌經(jīng)營,提高企業(yè)知名度,促使顧客滿意的`服務(wù)準則和服務(wù)政策,樹立良好的企業(yè)形象,本著“一切追求高質(zhì)量,用戶滿意為宗旨”的精神,以“最快捷的速度、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”的原則。嚴格按合同要求及產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范為客戶提供周全服務(wù),以最大限度滿足用戶需求。通過嚴格的服務(wù)規(guī)范、加強售后服務(wù)隊伍建設(shè),強大的技術(shù)支持力量和全面的服務(wù)承諾,特制定本制度。

  二、范圍

  本辦法包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。

  三、職責(zé)

  1、技術(shù)部要以身作則、管理有序帶頭做好部門的職責(zé)。

  2、部門人員和新員工做好產(chǎn)品知識培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)。

  3、公司及各地區(qū)經(jīng)銷商維修人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。

  4、負責(zé)公司所銷售產(chǎn)品的售前宣傳和售后服務(wù)工作。

  5、兌現(xiàn)公司對客戶承諾的售后服務(wù)體制,并建立好服務(wù)檔案。

  6、及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司,及時搜集和發(fā)布各種相關(guān)信

  售后規(guī)章制度 3

  總則:為了提升服務(wù)團隊整體形象,提高滿意度,有效保證售后維修業(yè)務(wù)的正常開展及業(yè)務(wù)拓展,特制定以下基礎(chǔ)制度和人員要求,望全員遵守執(zhí)行,創(chuàng)收爭效將是20xx年的重要工作和努力目標。

  一、基礎(chǔ)制度要求

  1、考勤制度:售后考勤有考勤機、紙質(zhì)考勤表配套使用。

  2、考勤機早晚各錄一次,考勤表一日一記錄。

  3、單次遲到1小時或當(dāng)月累計遲到3次,按曠工處理,礦工一次自動離職。

  4、正常休息按值班表執(zhí)行。

  二、執(zhí)行力

  1、嚴格執(zhí)行辦公室人員的日常派工安排及部門領(lǐng)導(dǎo)的.工作安排。

  2、故意損害公物或偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)照價賠償,并要求自動離職。

  3、無正當(dāng)理由對維修工作不執(zhí)行、拖沓和因態(tài)度不端正造成客戶抱怨的工作人員,每人/每次罰款100元整,一月累計兩次自動離職。

  三、請假制度

  1、短信、電話請假一律無效。

  2、嚴格按照請假條制度,辦理完畢手續(xù)后方可執(zhí)行。

  3、無請假條休息視為礦工,礦工一次自動離職。

  四、工作服務(wù)車

  1、不經(jīng)請示,不得擅自駕駛,違規(guī)一次處罰款100元整。

  2、外出維修由駕駛員負責(zé),返程后要及時清理、清洗,包括車況檢查,未執(zhí)行者一次罰款30元。

  3、違章行為自行處理,單位不予處理。

  五、外出用車及救援

  1、必須登記外出記錄本。

  2、按照廠家要求拍照,收集舊件。

  3、缺一造成的經(jīng)濟損失由維修人員自行承擔(dān)或從工資中抵扣。

  以上制度望全員遵照執(zhí)!

  售后規(guī)章制度 4

  1、負責(zé)對顧客跟蹤服務(wù)小組日常工作舉行跟進,落實。

  2、負責(zé)對顧客投訴接待工作的跟進、監(jiān)督、指導(dǎo)。

  3、負責(zé)制定顧客跟蹤服務(wù)周、月、年度工作方案,并組織實施。

  4、負責(zé)顧客跟蹤服務(wù)小組工作的`支配、開展、推動和詳細實施及效果評估等工作。

  5、負責(zé)部門內(nèi)刊的編輯和策劃。

  6、幫助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)處理社會活動及社會關(guān)系等公關(guān)事宜。

  7、幫助部門經(jīng)理開展和實施各類促銷活動。

  8、幫助部門經(jīng)理對顧客跟蹤服務(wù)各項工作舉行評估、總結(jié)。

  9、幫助部門經(jīng)理組織顧客跟蹤服務(wù)小組工作人員、投訴接待員的培訓(xùn)工作。

  10、幫助部門經(jīng)理做好暫時性指派的其它工作。

  售后規(guī)章制度 5

  一、目的:為了更好地為顧客服務(wù),提高企業(yè)經(jīng)營信譽,增強市場競爭力,特制定本服務(wù)制度。

  二、堅持“質(zhì)量第一、用戶第一”的經(jīng)營思想,將售后服務(wù)工作,提高到與產(chǎn)品質(zhì)量要求同步。

  三、與供貨商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議時,約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,保證醫(yī)療器械售后的安全。

  四、建立對顧客的訪問制度,采取不定期上門訪問、書面征求意見或利用各種機會等方式廣泛征求顧客對本公司商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,同時做好記錄。對顧客反映的.意見應(yīng)及時反饋到有關(guān)人員,提出改進措施,并組織實施。

  五、對顧客來信、來電、來訪提出的問題,有關(guān)人員應(yīng)認真做好接待處理工作,做到態(tài)度熱情虛心,處理及時公正。不管顧客提出的意見正確與否,都應(yīng)虛心聽取,溝通和加強與顧客之間的聯(lián)系,并做好相關(guān)記錄。

  六、認真處理客戶來信、來訪、投訴,做到件件有交代,樁樁有答。

  七、對顧客在商品質(zhì)量方面的反饋意見,應(yīng)及時分析研究處理,認真解決用戶提出的問題,同時將處理意見上報質(zhì)管部。

  八、制定切實可行的崗位責(zé)任制,逐漸使服務(wù)工作制度化、標準化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  九、隨時了解市場信息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價格、質(zhì)量信息,及時反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),促使領(lǐng)導(dǎo)正確決策。

  售后規(guī)章制度 6

  1、及時檢查顧客跟蹤服務(wù)小組、投訴接待中心的工作服務(wù)質(zhì)量,并進行監(jiān)督和指導(dǎo),保持員工工作的高質(zhì)和高效。

 。1)每日準時到崗,檢查各崗位員工儀容儀表,做出當(dāng)日工作安排。

 。2)每天對工作結(jié)果做書面匯總,上報經(jīng)理。

  2、經(jīng)常關(guān)心和幫助下屬,以提高各崗位人員工作的積極性和主動性。

  3、認真組織、安排客服小組、投訴接待中心工作人員有序地完成客服工作,培養(yǎng)高素質(zhì)的客服工作人員。

 。1)檢查組員的工作質(zhì)量,給予監(jiān)督、指導(dǎo)。

 。2)了解、掌握員工的'思想狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

  4、積極配合實施各項營銷活動,認真組織人員執(zhí)行營銷計劃和營銷方案。

  5、協(xié)助組織和開展各項培訓(xùn)工作,不斷提高各崗位人員的工作技能和綜合素質(zhì)。

  6、妥善處理好各類顧客反饋信息,如顧客來信、賀卡、電話、投訴等。

  售后規(guī)章制度 7

  1、主題內(nèi)容與適用范圍

  本制度規(guī)定了售后服務(wù)的具體要求。

  2、管理內(nèi)容和要求

  2.1本公司為求增進經(jīng)營效能,加強售后服務(wù)的工作,特制定本制度。

  2.2本制度包括總則、維修服務(wù)程序、客戶意見調(diào)查程序、安裝程序等四節(jié)。

  2.3銷售部為本公司產(chǎn)品售后的策劃單位,其與質(zhì)量部應(yīng)保持直接及密切的聯(lián)系,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分處理。

  3、維修服務(wù)程序

  3.1公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項:

  3.1.1有費服務(wù):凡為客戶維修本公司出售的產(chǎn)品(不在保修期內(nèi)),而向客戶收取服務(wù)費用者屬予此類。

  3.1.2免費服務(wù):凡為客戶維修本公司出售的產(chǎn)品,在免費保修期間內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。

  3.2《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》附后。

  3.3銷售部接到客戶之叫修電話或文件時,應(yīng)主動向客戶了解情況,并作詳細記錄,并將信息以信息事務(wù)處理單形式反饋給質(zhì)量部,質(zhì)量部組織相關(guān)部門評審后,將處理方案反饋給辦公室,辦公室填寫《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》,交生產(chǎn)部安排相關(guān)人員外出維修。

  3.4維修人員持《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理完妥者即請客戶在《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據(jù),并將維修詳細情況以書面形式反饋給質(zhì)量部,作為產(chǎn)品改進的依據(jù)。

  3.5屬有費服務(wù),應(yīng)在處理完妥后當(dāng)場向客戶收費,并請客戶在《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據(jù),并將維修詳細情況以書面形式反饋給質(zhì)量部,作為產(chǎn)品改進的依據(jù)。

  3.6凡服務(wù)現(xiàn)場不能處理妥善者,維修人員應(yīng)向公司請示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。

  3.7維修產(chǎn)品,不能按原定時間修妥者,維修人員應(yīng)向公司請示后方可延期。

  3.8維修人員在外出時間內(nèi),應(yīng)維護公司形象,文明用語,將公司的損失減少到最低。

  4、客戶意見調(diào)查程序

  4.1公司為加強對客戶的.服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進服務(wù)措施的依據(jù)。

  4.2用戶意見分為客戶的建議或抱怨,對客戶的建議或抱怨,銷售部應(yīng)特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售后服務(wù)的良好信譽。

  4.3客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,銷售部應(yīng)以信息處理單的形式向質(zhì)量部反映,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,銷售部自行酌情處理之,惟應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

  4.4凡屬加強服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項,銷售部應(yīng)經(jīng)常與全質(zhì)辦保持密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。

  5、安裝服務(wù)程序

  5.1銷售部接到客戶之叫安裝電話或文件時,應(yīng)主動向客戶了解情況,并作詳細記錄,在與技術(shù)部溝通后確要人員去安裝.填寫《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》,交全質(zhì)辦安排相關(guān)人員外出安裝調(diào)試。

  5.2安裝人員持《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理完妥者即請客戶在《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據(jù)。

  5.3凡服務(wù)人員現(xiàn)場不能處理妥善者,服務(wù)人員應(yīng)向公司請示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。

  5.4安裝調(diào)試不能按原定時間處理妥善者,服務(wù)人員應(yīng)向公司請示后方可延期。

  5.5服務(wù)人員在外出時間內(nèi),應(yīng)維護公司形象,文明用語,將公司的損失減少到最低。

  售后規(guī)章制度 8

  一.售后服務(wù)流程

  1. 客戶申報服務(wù)

  2. 向上級領(lǐng)導(dǎo)申請

  3. 根據(jù)客戶申報情況安排相應(yīng)的工程師或技術(shù)人員

  4. 服務(wù)人員填寫服務(wù)臺帳并領(lǐng)取回執(zhí)單。

  5. 現(xiàn)場問題若與客戶申報不符,服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實際情況進行解決。

  6. 若問題升級,須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。

  7. 服務(wù)項目完成后,客戶在服務(wù)回執(zhí)單上簽字。

  8. 服務(wù)人員回公司后,將服務(wù)內(nèi)容錄庫。

  二.在售后服務(wù)中心管轄區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)工作

  1. 服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)時刻注意維護公司形象

  2.服務(wù)人員接到任務(wù)后,應(yīng)即時趕赴現(xiàn)場

  3.服務(wù)人員應(yīng)主動與現(xiàn)場負責(zé)人進行溝通,詳細了解問題所在,并提出解決的.辦法進行處理

  4.在接到故障類的售后服務(wù)信息后,應(yīng)立即派出相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)人員或工程師,攜帶必要的工具趕赴現(xiàn)場

  5.如出現(xiàn)本人不能解決的問題,應(yīng)立即將信息反饋給主管部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,爭取在最短時間內(nèi)排除故障、解決問題

  售后規(guī)章制度 9

  第一章 總則

  第一條 為確保燃氣管網(wǎng)及配套設(shè)施的安全穩(wěn)定運行,不斷提升應(yīng)急處置效率和能力,積極強化售后服務(wù)意識和標準,根據(jù)國家、行業(yè)相關(guān)標準、規(guī)范,結(jié)合我公司的實際情況制訂本管理制度。

  第二條 本制度適用于我公司所有新建、改建已投入運行的燃氣管網(wǎng)及其附屬設(shè)施的日常維修、維護、應(yīng)急搶險和售后服務(wù)的管理工作。

  第三條 公司所有燃氣管網(wǎng)、附屬設(shè)施及用戶室內(nèi)設(shè)施的日常運行和售后服務(wù)工作歸口運行服務(wù)部。

  第四條 所有日常運行作業(yè)必須嚴格按照公司操作規(guī)程進行操作,部門經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督實施。

  調(diào)壓站(柜、箱)、埋地閥井

  第二章 運行管理及要求

  第五條 對安裝scada系統(tǒng)的調(diào)壓站(柜、箱),日常運行監(jiān)控以運行服務(wù)部為主,調(diào)度指揮中心輔助(中午、夜間、節(jié)假日)。

  第六條 運行服務(wù)部負責(zé)每日8:30―9:00對調(diào)壓站監(jiān)控數(shù)據(jù)進行記錄、分析、存檔,認真填寫《調(diào)壓站運行日志》,并由部門分管副經(jīng)理或經(jīng)理簽字確認。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,部門經(jīng)理及時安排人員現(xiàn)場核實、維修。

  第七條 所有調(diào)壓站(柜、箱),每兩周巡檢一次,巡檢內(nèi)容包括:

  1、進口壓力數(shù)據(jù)記錄;

  2、利用u型壓力計對調(diào)壓器運行、關(guān)閉壓力測試并記錄;

  3、利用便攜式檢漏儀對站內(nèi)所有燃氣設(shè)施進行泄露檢測;(安裝有scada系統(tǒng)的調(diào)壓站,上述三項現(xiàn)場數(shù)據(jù)應(yīng)與scada系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)進行校對,以判斷scada數(shù)據(jù)是否正常。)

  4、通風(fēng)口是否通暢;

  5、采暖設(shè)備、電源是否正常;

  6、門窗有無破損;

  7、消防器材是否齊備、有效;

  8、打掃衛(wèi)生等。

  第八條 巡檢調(diào)壓站(柜、箱)時,不得少于兩人,并指定其中一人負責(zé)。檢查完備后,認真填寫《調(diào)壓站運行日志》,應(yīng)記明檢查人、檢查時間、檢查站點、各項數(shù)據(jù)是否正常、維修記錄等。

  第九條 對所有調(diào)壓站(柜、箱)、埋地閥井,每年春季、秋季進行兩次檢修維護。檢修前,編制檢修方案,報分管副總批準后組織實施。檢修完畢后,編寫檢修報告,針對不足項制定相應(yīng)整改措施,批準后組織實施。

  第十條 調(diào)壓站(柜、箱)檢修內(nèi)容包括:

  1、對運行路、備用路調(diào)壓器的運行、關(guān)閉、放散、切斷壓力進行檢測,各項參數(shù)是否符合規(guī)范要求。對符合要求的調(diào)壓器,進行切換運行;對不符合要求的調(diào)壓器,及時聯(lián)系廠家技術(shù)人員,兩周內(nèi)安排維修。

  2、利用ppm級檢漏儀對調(diào)壓站(柜、箱)進行泄漏檢測。

  3、打開或關(guān)閉通風(fēng)口;啟用或停用站內(nèi)采暖設(shè)備;消防器材是否有效。

  4、進口調(diào)壓器、國產(chǎn)調(diào)壓器分別運行8年、5年后,聯(lián)系廠家技術(shù)人員進行大修。

  第十一條 埋地閥井檢修內(nèi)容包括;

  1、利用ppm級檢漏儀對閥井內(nèi)燃氣設(shè)施進行泄露檢查。

  2、檢查閥門啟閉是否靈活、附件是否齊全;閥體支撐是否可靠有效;

  3、調(diào)節(jié)伸縮器螺桿,使之處于受力狀態(tài)。

  4、對閥井內(nèi)無防腐部位進行除銹、防腐;

  5、清理雜物、積水、污泥,打掃衛(wèi)生等。

  6、對位于低洼地段的閥井,每次雨后進行檢查,及時抽水,避免閥井長時間積水。

  第十二條 對通徑在dn65以上(包括dn65)的引入管閥門和架空管閥門建立設(shè)備臺賬,每年檢修一次,架空管道及dn65以下的閥門應(yīng)三年普查一次,并認真填寫檢修記錄。對啟閉不靈活及不符合要求的閥門及時進行更換,對腐蝕嚴重或固定不牢固的架空管道應(yīng)制定相應(yīng)的整改措施,經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意后組織實施。

  第十三條 陰極保護每季度檢測一次電位參數(shù)是否在規(guī)定范圍之內(nèi)(如不符合要求,必須立即聯(lián)系專業(yè)人員進行測試、維修),并認真填寫檢測記錄。

  第三章 動火作業(yè)、置換送氣管理及要求

  第十四條 公司所有帶氣動火作業(yè)必須按照《動火作業(yè)管理制度》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十五條 對新建改建燃氣管道、設(shè)施及民用、商業(yè)用戶置換送氣時,必須編制作業(yè)方案,內(nèi)容包括作業(yè)時間、人員分工、用戶通知、操作程序、安全措施、相關(guān)資料等。并報相關(guān)部門、人員審核批準后組織實施。具體標準如下:

  1、零散戶、商業(yè)用戶置換送氣可不編制作業(yè)方案,由運行部組織實施。

  2、小區(qū)內(nèi)集體送氣,由運行部編制作業(yè)方案,調(diào)度指揮中心、安全檢查監(jiān)督部審核通過后,由運行部組織實施。

  3、中壓以上(包括中壓)管網(wǎng)、低壓主管網(wǎng)和大型工商用戶的置換送氣,由運行服務(wù)部編制作業(yè)方案,調(diào)度指揮中心、安全檢查監(jiān)督部、規(guī)劃建設(shè)管理部審核,上報公司分管副總審批后,由運行部服務(wù)組織實施。

  第四章 售后服務(wù)管理

  第十六條 售后服務(wù)包括用戶戶內(nèi)燃氣管道及附屬設(shè)施和公司銷售的燃氣器具的`維修和改造。

  第十七條 用戶維修、 拆遷、改造、隱患整改等業(yè)務(wù),按公司《限時結(jié)辦制度》等相關(guān)標準嚴格執(zhí)行。

  第十八條 售后服務(wù)人員(含安檢人員)入戶服務(wù)時必須遵守《入戶人員服務(wù)標準》,內(nèi)容如下:

  1、所有工作人員要穿戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服,并佩戴胸卡。

  2、服務(wù)前,要和用戶電話預(yù)約時間,并要準時到達,由于特殊情況不能準時到達,要和用戶道歉溝通,并再次預(yù)約時間。

  3、進入戶內(nèi)時,要先按門鈴或輕輕敲門,得到允許后方可進入。

  4、見面后要主動自我介紹,說明來意。說話要親切、文明,態(tài)度要誠懇。

  5、進屋時戴好鞋套,如需維修時,要把工具配件放在隨身攜帶的工作臺布上,不得四處亂放。維修時要按《戶內(nèi)維修安全操作規(guī)程》進行操作。

  6、工作中,要隨時對戶內(nèi)燃氣設(shè)施進行安全檢查,向用戶宣傳燃氣安全常識,工作完畢后要由用戶簽字認可。

  7、出門時要和用戶打招呼,并說一些“再見”、“告辭”之類的文明用語。

  8、在用戶家中,不經(jīng)邀請,不得隨便亂坐,不得接受用戶的任何饋贈。

  第五章 應(yīng)急搶險管理

  第十九條 應(yīng)急事件發(fā)生后,所有人員要嚴格服從調(diào)度指揮中心指揮,迅速到達指定位置,積極采取相應(yīng)措施,有效降低事故危害。

  第二十條 運行服務(wù)部所有人員必須保持24小時通信暢通,節(jié)假日外出時應(yīng)向部門經(jīng)理請示。

  第二十一條 所有的應(yīng)急工作必須嚴格按照公司相關(guān)應(yīng)急預(yù)案規(guī)定的程序操作。

  第二十二條 運行服務(wù)部每年按照公司《綜合應(yīng)急預(yù)案》之《現(xiàn)場處置方案》至少演練兩次,并進行總結(jié)、改進。

  第二十三條 運行服務(wù)部依據(jù)公司《綜合應(yīng)急預(yù)案》內(nèi)容,每年組織管網(wǎng)運行人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)兩次,熟練掌握應(yīng)急流程及搶險任務(wù)。

  第六章 附則

  第二十四條 違反本管理制度的員工按照公司《違紀職工處罰條例》有關(guān)條款進行相應(yīng)處罰。

  第二十五條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  售后規(guī)章制度 10

  為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶需求,提高用戶對本公司產(chǎn)品的滿意度和信任度,不斷擴大本公司產(chǎn)品的市場占有率,特制定售后服務(wù)本條例。

  一:售后部門工作

  1:根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)保期內(nèi)對產(chǎn)品因制造.裝配.設(shè)計.材料等質(zhì)量問題造成的質(zhì)量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。

  2:對產(chǎn)品使用不同時期,為用戶進行設(shè)備的培訓(xùn),并傳授產(chǎn)品使用保養(yǎng)常見故障排除等技能。

  3:定期組織和開展對產(chǎn)品重點客戶的走訪了解本公司產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的不足和問題。征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計、工藝加工及裝配方法的意見。

  4:宣傳、推銷本公司的產(chǎn)品及配件。

  5:定期進行用戶滿意度調(diào)查,并將收集的信息反饋給公司相關(guān)部門。

  二、技術(shù)、采購、生產(chǎn)和質(zhì)檢部門工作

  1、技術(shù)部應(yīng)積極配合公司的.售后服務(wù)工作,對現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量問題,與售后服務(wù)人員一起做分析,找出發(fā)生問題的原因,提出解決問題的措施和方法;如是技術(shù)部設(shè)計問題,需要在第一時間提出整改方案,與生產(chǎn)、采購一起及時解決現(xiàn)場問題。

  2、采購部應(yīng)該及時完成采購任務(wù),不能出現(xiàn)設(shè)備已到現(xiàn)場而配件不齊的情況。

  3、生產(chǎn)部、采購部應(yīng)積極配合公司的售后服務(wù)工作,對現(xiàn)場出現(xiàn)的外協(xié)、外購件問題,要在第一時間與供應(yīng)商聯(lián)系解決方法,需要供應(yīng)商去現(xiàn)場服務(wù)的,要以書面形式告知供應(yīng)商,并告知設(shè)備問題、型號、數(shù)量、設(shè)備所在地址、聯(lián)系人姓名、電話,重點注明需要供應(yīng)商解決問題的時間以及由于質(zhì)量問題所以產(chǎn)生的承擔(dān)費用。

  3、同時,生產(chǎn)部、采購部要及時跟蹤了解供應(yīng)商的服務(wù)情況,并且就供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量及時與售后服務(wù)部門匯報,直至問題的解決。

  4、生產(chǎn)部要積極配合售后服務(wù)部門的工作,第一時間將現(xiàn)場需要的配件完成發(fā)貨,如需要采購配合的,要及時與采購部門聯(lián)系,把所需材料、配件的數(shù)量、型號及到貨時間,是否直發(fā)現(xiàn)場,聯(lián)系人及電話等交代清楚。

  5、質(zhì)檢部門需要積極配合售后服務(wù)部門解決每一個出現(xiàn)的質(zhì)量問題,督促設(shè)計、采購、生產(chǎn)及時完成就現(xiàn)場需要的服務(wù)內(nèi)容,需要從公司發(fā)貨的,積極聯(lián)系發(fā)貨事宜。

  6、質(zhì)檢部門根據(jù)售后人員反映的問題及維修服務(wù)單的內(nèi)容,將每次出現(xiàn)的質(zhì)量問題匯總分析,找出出現(xiàn)問題的原因,并將分析結(jié)果分發(fā)至責(zé)任部門。

  售后規(guī)章制度 11

  1、受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產(chǎn),經(jīng)營工作。帶領(lǐng)本部門員工努力完成公司下達的各項經(jīng)營指標。

  2、參與制定公司的決策,協(xié)助廠家售后督導(dǎo)等工作。

  3、完善售后服務(wù)各部門的規(guī)章管理制度,控制售后部的'經(jīng)營方針與經(jīng)營計劃。

  4、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開生產(chǎn)例會,對生產(chǎn)經(jīng)營等方面,出現(xiàn)的問題及時解決,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

  5、定期向公司匯報售后服務(wù)部的經(jīng)營管理情況,負責(zé)部門的管理和協(xié)調(diào)工作。

  6、制定售后服務(wù)政策,及員工的內(nèi)部培訓(xùn)制度。

  7、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿意度。

  8、參與制定售后服務(wù)部人員計劃及獎勵制度,充分調(diào)動員工的積極性。

  9、及時向廠家相關(guān)部門反饋信息。

  售后規(guī)章制度 12

  1、仔細做好電子歸檔,對信息、資料按類歸檔,重要資料必需備份;

  2、負責(zé)信息的建設(shè),資料更新,狀況通報,分布公共資料;

  3、負責(zé)天天的投訴信息,定時查看系統(tǒng)信息,準時處理有關(guān)部門業(yè)務(wù);

  4、負責(zé)核實投訴信息,并準時向有關(guān)部門上報,主動聯(lián)系問題用戶,杜絕問題擴大化,按規(guī)定做好記錄,并做好相關(guān)信息資料的存檔工作;

  5、協(xié)作上級部門和相關(guān)部門開展信息工作,接受上級部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。完成上級部門交辦的'其他工作;

  6、能夠準時收集、發(fā)布、上報、傳送系統(tǒng)信息;

  7、負責(zé)售后服務(wù)部熱線電話的接聽,電話轉(zhuǎn)接和收發(fā)傳真,做好來電詢問;

  8、提供信息詢問,服務(wù)預(yù)約,投訴處理等熱線服務(wù);

  9、組織跟蹤、收集信息,負責(zé)信息處理工作,信息的派工、跟進、處理、反饋等囫圇閉環(huán)過程。

  售后規(guī)章制度 13

  1、目的

  對醫(yī)療器械批發(fā)銷售過程中的狀況進行有效控制,以滿足顧客的需求。

  2、職責(zé)

  業(yè)務(wù)員負責(zé)對客戶售前,售中,售后的服務(wù)工作,協(xié)同質(zhì)管員處理質(zhì)量問題。質(zhì)管員負責(zé)處理售前,售中,售后質(zhì)量問題。

  3、適用范圍

  適用于對醫(yī)療器械批發(fā)銷售過程的質(zhì)量管理,包括醫(yī)療器械推介、售后服務(wù)等。

  4、制度內(nèi)容

  4.1、銷售醫(yī)療器械應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、要求,將產(chǎn)品銷售給具有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》,且具有有效的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)備案表》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的經(jīng)營單位或具有執(zhí)業(yè)許可證的醫(yī)療機構(gòu)。(銷售對象為個人的除外)

  4.2、依據(jù)醫(yī)療器械的使用說明,正確介紹醫(yī)療器械的用途,不得虛假夸大療效和治療范圍,以免誤導(dǎo)用戶。

  銷售產(chǎn)品要做好銷售記錄。必要時應(yīng)能根據(jù)銷售記錄追查出全部售出產(chǎn)品情況并追回。銷售記錄應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、出廠編號、銷售日期、銷售單位、銷售數(shù)量、經(jīng)辦人。

  4.3、銷售記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品有效期或使用期限過后一年以上。

  4.4、銷售特殊管理產(chǎn)品,應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4.5銷售醫(yī)療器械應(yīng)開具合法票據(jù),及時將銷售輸入電腦保存,建立電腦“銷售記錄”,做到票、帳、貨相符。

  4.6、企業(yè)應(yīng)對產(chǎn)品退貨實施控制,并建立記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位(供貨單位、規(guī)格型號、出廠編號、生產(chǎn)日期、退貨單位、退貨日期、退貨數(shù)量、退貨原因及處理結(jié)果。

  4.7、要做到在產(chǎn)品售出后,營銷員應(yīng)廣泛收集客戶對醫(yī)療器械質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見及建議。開展用戶訪問,積極做好售后服務(wù)工作,及時向質(zhì)管員反饋客戶質(zhì)量查詢、投訴信息及銷售過程中發(fā)現(xiàn)的`質(zhì)量問題,并落實相關(guān)質(zhì)量改進措施。

  4.8、應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容要求,酌情采用函電征詢、上門訪問、書面調(diào)查、邀請用戶座談和利用業(yè)務(wù)洽談會等方式,廣泛收集用戶對醫(yī)療器械質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的評價意見,建立客戶意見征詢檔案。經(jīng)過分析、利用,最終對本企業(yè)服務(wù)進行改進。

  4.9、接待顧客訪問應(yīng)準備充分、目的明確、注重實效、做好記錄,并建立顧客訪問工作檔案。

  4.10對顧客反映的意見和提出的問題必須跟蹤了解,互相交流質(zhì)量信息,研究整改措施,做到件件有交待,樁樁有答復(fù)。

  售后規(guī)章制度 14

  一.目的

  為了更好地保管和調(diào)配倉庫物品,規(guī)范部門倉庫的材料管理程序,促進倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保部門資產(chǎn)不流失和各類物品的種類、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫物品供應(yīng)及時,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本管理規(guī)范。

  二.范圍

  倉庫的所用人員

  三.職責(zé)

  1. 做好物資出庫和入庫工作。

  2. 做好物資的保管工作。

  3. 做好工具的保管工作

  4. 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  四.管理規(guī)范

  1. 總要求

 、俳⒔∪加涗,臺帳,正確及時反映物資收、發(fā)、存動態(tài)。

 、诿吭逻M行一次庫存物資盤點、核對工作,保存好原始資料。

  ③對不執(zhí)行規(guī)章制度造成的經(jīng)濟損失,由責(zé)任人承擔(dān)其全部損失。

  2. 入庫

 、傥镔Y到部門后管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,對質(zhì)量檢驗合格后,及時填寫入庫單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可入庫。

  ②管理員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a) 未經(jīng)經(jīng)理批準的采購。

  b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c) 與要求不符合的采購物資。

 、垡蛏a(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。

 、芤蛸|(zhì)量問題,需要返廠維修的配件,管理員須先做好登記,經(jīng)過維修恢復(fù)正常使用后,方能入庫

  3. 出庫

 、俟芾韱T憑領(lǐng)取人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

 、诠芾韱T根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

 、垲I(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

  ④任何人不辦理領(lǐng)取手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  ⑤以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,并由領(lǐng)用人和部門經(jīng)理簽字。

  4. 貨物管理

 、儇浳锏钠焚|(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

 、诿刻鞕z查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

  ③保持貨物的正確標示,由管理員負責(zé),對于錯誤標示及時更正。

 、茇浳锏膯螕(jù)、咭、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同上交部門經(jīng)理。每月的單據(jù)由其分類保管好,不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

  5. 倉庫安全,衛(wèi)生管理

 、俟芾韱T每天都對倉庫區(qū)域進行清潔工作,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

 、趯}庫內(nèi)貨物擺放做出合理的`擺放和規(guī)劃。

 、蹅}庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  ④倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

 、輦}庫內(nèi)嚴禁煙火,非倉庫人員非工作需要嚴禁進入倉庫。

 、迋}庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識

 、呒皶r檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

 、嗌舷掳嚓P(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

  6. 倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

 、賯}庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

 、趥}庫工作人員要求做事細心,認真,負責(zé),誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

 、蹖τ谏霞壪逻_的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。

 、芷渌墓ぷ髦贫群托袨樽裱块T規(guī)定。

  售后規(guī)章制度 15

  一、售后服務(wù)管理細則

  為加強客戶服務(wù)的管理,提高客戶服務(wù)水平,特制定本制度。

 。ㄒ唬┦酆蠓⻊(wù)部門職能

  1.搜集,接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的咨詢與意見;

  2.處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋;

  3.負責(zé)客戶回訪與開展重點客戶關(guān)懷計劃,了解客戶需求;

  4.保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新;

  5.向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議;

  6.受理直銷店的產(chǎn)品退貨、換貨。

  (二)售后服務(wù)部門的主要工作說明

  1.搜集客戶意見、建議

  通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關(guān)部門。各直銷店也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回總部,便于公司做出適于市場的調(diào)整。

  2.開展客戶關(guān)懷、維系計劃

  企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。了解各地區(qū)客戶對我們產(chǎn)品及服務(wù)工作的反饋,以便適時的發(fā)現(xiàn)各區(qū)域市場中的問題并及時解決,提高服務(wù)的主動性。

  3.建立售后服務(wù)標準,規(guī)范售后服務(wù)

  售后服務(wù)是對企業(yè)信譽和品牌形象的持久維護,公司要向自主品牌方向發(fā)展,售后服務(wù)更要朝向?qū)I(yè)化、統(tǒng)一化和規(guī)范化的方向發(fā)展,真正滿足各區(qū)域消費者的服務(wù)需求。

  公司直銷店是公司服務(wù)與形象的延伸,公司建立完善的售后服務(wù)制度后,與各直銷店統(tǒng)一執(zhí)行,并對其服務(wù)進行有效的監(jiān)督。

  4.及時快速的處理投訴

  所有投訴信息需及時反饋到公司的售后服務(wù)部,由售后服務(wù)部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。

  5.開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查

  第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時從顧客的意見和建議當(dāng)中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

  第二,顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

  實踐證明,客戶的滿意度和忠誠度是成正比的',而且客戶好的評價還會帶來對企業(yè)極為有利的市場效應(yīng)?蛻魸M意度調(diào)查結(jié)果將非常有利于公司產(chǎn)品經(jīng)營策略的調(diào)整,也有利于更深層次的客戶維護和客戶挖掘。 通過網(wǎng)絡(luò),電話等各種方法,及時、高效地發(fā)現(xiàn)及滿足客戶需求,從而最大程度上提高客戶滿意度及忠誠度,穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,不斷吸引新客戶,挽回流失客戶。

  二、客戶投訴處理管理

  為迅速處理客戶投訴,維護公司信譽,促進質(zhì)量改善與客戶的長期維護,制定本細則。

 。ㄒ唬┩对V分類

  客戶投訴依客戶投訴原因的不同區(qū)分為:

  1.質(zhì)量異常導(dǎo)致的客戶投訴;

  2.非質(zhì)量異常導(dǎo)致的客戶投訴(指人為因素造成);

  3.其它原因?qū)е碌耐对V。

  (二)處理流程

  1、確認投訴問題

  接到客戶投訴或抱怨后,首先向客戶了解具體投訴內(nèi)容,做詳細記錄,建立客戶投訴登記表,產(chǎn)品質(zhì)量方面投訴應(yīng)立即查明投訴產(chǎn)品詳細信息(訂單編號、料號、交運日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,進行詳細登記,與相關(guān)部門進行核實,確認。

  2、分析、核實問題

  根據(jù)不同分類,對投訴進行分析,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,會同品控中心、技術(shù)部等部門共同分析造成投訴原因及責(zé)任歸屬部門;對人為因素和其他原因造成的投訴,配合其他相關(guān)部門按流程,與產(chǎn)品質(zhì)量問題同等對待、處理。

  如判定結(jié)果非我方原因造成,認真向客戶解釋,并出示我方鑒定結(jié)果及依據(jù),協(xié)同客戶分析可能的原因,并與客戶商討后續(xù)解決問題辦法。

  3、協(xié)商處理辦法

  情節(jié)較輕的質(zhì)量投訴,登記備案,及時反饋給相關(guān)部門并引起高度重視。情節(jié)嚴重的投訴,填寫客戶投訴處理表,由生產(chǎn)部及技術(shù)部提出產(chǎn)品解決措施,售后服務(wù)部與業(yè)務(wù)部共同商議解決辦法,并與客戶協(xié)商最終解決辦法,報各部門審批。

  4、處理及落實處理方案

  及時向客戶反饋投訴解決進程,依商議的解決辦法進行后續(xù)處理,并全程跟蹤落實情況。品控中心、技術(shù)部及生產(chǎn)中心擬定改善方法避免同類問題再次發(fā)生。

 。ㄈ┨幚砺氊(zé)

  各部門對客戶投訴案件的處理職責(zé)如下:

  1.售后服務(wù)部門

  (1)客戶投訴案件的登記,了解客戶投訴及投訴理由的確認;

  (2)客戶投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查、提報。

  (3)與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。

  (4)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認

  (5)處理方式的擬定。

  (6)迅速傳達處理結(jié)果。

  (7)客戶投訴處理中客戶投訴反映的意見提報。

  2.業(yè)務(wù)部

  (1)配合售后服務(wù)工作人員了解客戶投訴及投訴理由的確認;

  (2)提供客戶投訴產(chǎn)品的訂單編號、料號、數(shù)量、交運日期;

  (3)協(xié)助客戶解決疑難或提供必要的參考資料;

  3.品控中心和技術(shù)部

  (1)客戶投訴質(zhì)量的檢驗確認;

  (2)分析問題原因、擬定處理對策并監(jiān)督執(zhí)行。

  4.生產(chǎn)部

  (1)針對客戶投訴內(nèi)容詳細調(diào)查,并擬定處理對策及執(zhí)行檢查

  (2)提報生產(chǎn)單位、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期。

 。ㄋ模┛蛻敉对V責(zé)任管理

  對相應(yīng)職責(zé)范圍內(nèi)的責(zé)任事故,各相關(guān)部門在權(quán)限范圍內(nèi)調(diào)查處理,售后服務(wù)部門每月審視上月份的客戶投訴案件,并于5日17時前提供客戶投訴率,歸屬單位或個人依客戶投訴案件發(fā)生的項目原因決定責(zé)任歸屬,按績效考核實施細則相關(guān)規(guī)定實施相應(yīng)處罰。

  三、售后服務(wù)工作原則

  1、售后服務(wù)工作人員對客戶投訴均應(yīng)積極應(yīng)對,禮貌接待。如因售后服務(wù)態(tài)度造成客戶投訴,按績效考核實施細則相關(guān)規(guī)定實施處罰。

  2、接到投訴后,第一時間與客戶取得聯(lián)系,了解投訴問題,原因。

  3、確認投訴后,在公司內(nèi)嚴格執(zhí)行流程,迅速處理,盡快解決,在第一時間答復(fù)客戶。

  4、監(jiān)督投訴問題的落實,

  5、遇有爭議,按合同有關(guān)條款由專人負責(zé)協(xié)調(diào)。

  售后規(guī)章制度 16

  1、負責(zé)對顧客跟蹤服務(wù)小組日常工作進行跟進,落實。

  2、負責(zé)對顧客投訴接待工作的跟進、監(jiān)督、指導(dǎo)。

  3、負責(zé)制定顧客跟蹤服務(wù)周、月、年度工作計劃,并組織實施。

  4、負責(zé)顧客跟蹤服務(wù)小組工作的.安排、開展、推進和具體實施及效果評估等工作。

  5、負責(zé)部門內(nèi)刊的編輯和策劃。

  6、協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)處理社會活動及社會關(guān)系等公關(guān)事宜。

  7、協(xié)助部門經(jīng)理開展和實施各類促銷活動。

  8、協(xié)助部門經(jīng)理對顧客跟蹤服務(wù)各項工作進行評估、總結(jié)。

  9、協(xié)助部門經(jīng)理組織顧客跟蹤服務(wù)小組工作人員、投訴接待員的培訓(xùn)工作。

  10、協(xié)助部門經(jīng)理做好臨時性指派的其它工作。

  售后規(guī)章制度 17

  為加強公司售后服務(wù)工作,提高公司售后服務(wù)水平,特制定本制度。

  一、公司專設(shè)售后服務(wù)部,主要負責(zé)公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。

  二、公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)部門應(yīng)為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。

  三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人責(zé)任,并作為業(yè)績考核的依據(jù)之一。

  四、公司售后服務(wù)類別為:

  1、有償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務(wù)費用者屬此類;

  2、無償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的.商品,在免費保修期間內(nèi),免費向客戶保養(yǎng)或收取服務(wù)費用者屬此類。

  五、公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。

  六、公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時,應(yīng)詳細記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象,并告知對方維修時間。

  七、維修人員上門維修的,應(yīng)攜帶有關(guān)檢修工具和備品、備件。

  八、維修人員應(yīng)盡職盡責(zé)精心服務(wù),不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設(shè)備及環(huán)境,不損壞其他物品。

  九、凡在客戶不能修復(fù)帶回修理的商品,應(yīng)開具收據(jù)交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù)。

  十、凡屬有費服務(wù),需按收費標準收費,不得隨意降低和提高收費標準備,對特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應(yīng)由維修人員當(dāng)場向客戶收費,收款交予財務(wù)部門,后補開發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天至財務(wù)部門開具發(fā)票,另行前往收費。

  十一、各種維修應(yīng)在公司承諾的時限內(nèi)完成。

  售后規(guī)章制度 18

  為確保公司售后服務(wù)團隊遵循職責(zé)規(guī)定,現(xiàn)制定此準則:

  一、職責(zé)關(guān)鍵點

  1、營銷部負責(zé)《購房合同》的簽訂、公證、銀行按揭處理、入住手續(xù)、產(chǎn)權(quán)證辦理以及后續(xù)追蹤服務(wù);

  2、負責(zé)處理客戶回饋。

  二、工作需求

  1、銷售人員與客戶簽訂《購房合同》后,轉(zhuǎn)交給售后服務(wù)人員,歸檔保存;

  2、《購房合同》簽署后,按照合同規(guī)定的付款方式分類,代客戶辦理銀行按揭手續(xù),并催促銀行盡早撥款到位。

  3、對于分期付款或一次性付款的客戶,根據(jù)合同約定的付款時間,提醒客戶按時支付款項;

  4、房屋竣工驗收后,立即通知業(yè)主并協(xié)助物業(yè)人員為客戶辦理入住交接手續(xù);

  5、入住手續(xù)完成后,及時籌備材料并與房產(chǎn)和土地部門聯(lián)系,協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)證和土地證(客戶自行辦理);

  6、在完成回款任務(wù)的基礎(chǔ)上,提供售后跟蹤服務(wù);

  7、通過書信、傳真的`形式與客戶溝通,獲取客戶對公司服務(wù)質(zhì)量的反饋意見和建議;

  8、使用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單將客戶的反饋或建議提交給公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進行分析處理;

  9、對于購買期房的業(yè)主,在房屋竣工驗收后,迅速通知物業(yè)使用掛號信或傳真發(fā)送《入住通知書》,并協(xié)助物業(yè)做好各項交接工作,及時為客戶辦理入住手續(xù);

  10、房屋交付后的三個月內(nèi),按照相關(guān)規(guī)定準備完整的資料,幫助客戶到房產(chǎn)部門辦理房屋產(chǎn)權(quán)證和土地證(客戶自行辦理);

  11、面對購房合同中的爭議,首先傾聽客戶需求并做記錄,然后依據(jù)國家和相關(guān)權(quán)威機構(gòu)的規(guī)定向客戶說明,暫時不能解答的問題應(yīng)進行調(diào)研,并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

  12、妥善管理和保密銷售資料和客戶檔案。

  售后規(guī)章制度 19

  1、認真做好電子歸檔,對信息、資料按類歸檔,重要資料必須備份;

  2、負責(zé)信息的建設(shè),資料更新,情況通報,分布公共資料;

  3、負責(zé)每天的投訴信息,定時查看系統(tǒng)信息,及時處理有關(guān)部門業(yè)務(wù);

  4、負責(zé)核實投訴信息,并及時向有關(guān)部門上報,主動聯(lián)系問題用戶,杜絕問題擴大化,按規(guī)定做好記錄,并做好相關(guān)信息資料的存檔工作;

  5、配合上級部門和相關(guān)部門開展信息工作,接受上級部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。完成上級部門交辦的.其他工作;

  6、能夠及時收集、發(fā)布、上報、傳送系統(tǒng)信息;

  7、負責(zé)售后服務(wù)部熱線電話的接聽,電話轉(zhuǎn)接和收發(fā)傳真,做好來電咨詢;

  8、提供信息咨詢,服務(wù)預(yù)約,投訴處理等熱線服務(wù);

  9、組織跟蹤、收集信息,負責(zé)信息處理工作,信息的派工、跟進、處理、反饋等整個閉環(huán)過程。

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