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社團(tuán)聯(lián)合會規(guī)章制度
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的社團(tuán)聯(lián)合會規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
社團(tuán)聯(lián)合會規(guī)章制度1
。ㄒ唬┛倓t
1,為規(guī)范本社團(tuán)聯(lián)合會的經(jīng)費管理,提高經(jīng)費的利用價值,特制定本制度。
2經(jīng)費管理應(yīng)本著手續(xù)齊全,嚴(yán)格管理的原則。
。ǘ┙(jīng)費來源
3經(jīng)費來源合法。原創(chuàng):本聯(lián)合會經(jīng)費的主要來源為各社團(tuán)的注冊費,校團(tuán)委的撥款以及企業(yè)的贊助費及其他合法收入。
。ㄈ┙(jīng)費使用
4經(jīng)費用于為發(fā)展本聯(lián)合會及校內(nèi)各社團(tuán)發(fā)展而舉辦的學(xué)術(shù),宣傳,福利等各種活動及日常辦公支出,不得用于與本聯(lián)合會宗旨無關(guān)的活動。
。ㄋ模┕芾砑(xì)則
一經(jīng)費,帳務(wù)管理
5實行錢帳分管,設(shè)立帳務(wù)主管和財務(wù)主管各一名,分別由財務(wù)正,副部長擔(dān)任。
二,經(jīng)費入帳管理
6社團(tuán)注冊費:校內(nèi)每個社團(tuán)在成立時向本聯(lián)合會交納成立注冊費25元,每學(xué)年開學(xué)后的第一個月內(nèi)向本聯(lián)合會交納年度注冊費25元。帳務(wù)主管和財務(wù)主管應(yīng)及時做好入帳和登記工作。
7學(xué)校通過校團(tuán)委對本聯(lián)合會活動經(jīng)費撥款入帳管理。
8企業(yè)活動贊助經(jīng)費經(jīng)常委會審核后直接交帳務(wù)主管和財務(wù)主管入帳,任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣。
三經(jīng)費支配管理
9各部門需要支出50元以上費用前,應(yīng)先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部進(jìn)行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷。
10收支嚴(yán)格進(jìn)行書面登記,原創(chuàng):并保留詳細(xì)的清單和發(fā)票,憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無誤。
11節(jié)約社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部的資金,提高經(jīng)費的利用價值,避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。
12嚴(yán)格遵守財務(wù)報銷和資金申請的`手續(xù)制度。
13每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
14每次活動結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)及時對該次活動的收支情況進(jìn)行整理,報帳和總結(jié)。
四開支說明
15本聯(lián)合會的經(jīng)費按用途和性質(zhì)可分為日常辦公開支,專項活動開支和特殊開支。
16日常辦公開支為本聯(lián)合會配備必要辦公用品,宣傳用品等的開支。
17專項活動開支為本聯(lián)合會舉辦經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的大型活動的開支。
18特殊開支為本聯(lián)合會與外校同種性質(zhì)學(xué)生組織,外界企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系的開支。
19根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,非經(jīng)校團(tuán)委或常委會批準(zhǔn),工作餐支出不得作為本聯(lián)合會得開支。
20根據(jù)校團(tuán)委有關(guān)規(guī)定,資料的打印,復(fù)印支出不得作為本聯(lián)合會的開支。
。ㄎ澹┙(jīng)費使用情況總結(jié)
21帳務(wù)主管每月作一次財務(wù)總結(jié),于社團(tuán)聯(lián)合會全委會上公布,并上報校團(tuán)委。
22學(xué)期結(jié)束,財務(wù)部作學(xué)期財務(wù)總結(jié)報告,公布帳目,并作書面存檔。
23本聯(lián)合會的經(jīng)費使用情況由財務(wù)部委托主管財務(wù)的常委在社團(tuán)代表大會上進(jìn)行公布,接受監(jiān)督。
24本聯(lián)合會換屆時,應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
。┴攧(wù)管理人員應(yīng)公正,嚴(yán)明,認(rèn)真,負(fù)責(zé)的態(tài)度,管理好本聯(lián)合會的經(jīng)費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好的形象。
(七)本制度的最終解釋權(quán)歸于本社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部。
社團(tuán)聯(lián)合會規(guī)章制度2
第一條:東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱校社團(tuán)聯(lián)合會),為加強社團(tuán)辦公室管理,促進(jìn)社團(tuán)工作積極有效開展,提高社團(tuán)整體工作效率,特制定本制度。
第二條:社團(tuán)辦公室的日常管理工作,應(yīng)遵守《東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會章程》,以及相關(guān)校紀(jì)校規(guī)。
第三條:所有社團(tuán)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《大學(xué)生行為規(guī)范準(zhǔn)則》。
第四條:社團(tuán)辦公室的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提,遵守本制度的規(guī)定。社團(tuán)成員應(yīng)有“團(tuán)結(jié)務(wù)實,創(chuàng)新高效”的進(jìn)取精神,為提高學(xué)生素質(zhì),豐富校園文化而不懈努力。
一、辦公室工作要求
1.社團(tuán)辦公室工作人員應(yīng)穿戴整潔、嚴(yán)令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。
2.社團(tuán)辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語言。
3.社團(tuán)任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、賭博或參與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的聚會。
4.社團(tuán)辦公室必須保持干凈、整潔,值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈,社團(tuán)辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應(yīng)體現(xiàn)本社團(tuán)的`特色。
5.社團(tuán)辦公室內(nèi)工作用品、資料、財物應(yīng)擺放整齊,不準(zhǔn)堆放私人物品。
二、辦公室具體工作管理
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室的日常事務(wù),督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。
2.社團(tuán)辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員,要有值班記錄。 (值班時間隨季度而改變)
3.社團(tuán)各部門半個月開一次例會。校社團(tuán)聯(lián)合會每個月開一次辦公室主任會議,時間為每月第一個星期三晚上9:20,地點是校社團(tuán)聯(lián)合會辦公室,社團(tuán)辦公室主任例會原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應(yīng)上報校社團(tuán)聯(lián)合會,由辦公室主任批準(zhǔn),否則,不得無故缺席。
4.各社團(tuán)辦公室應(yīng)有社團(tuán)規(guī)章制度、社團(tuán)資料、會員名單表、會議記錄檔案。
5.社團(tuán)辦公室成員應(yīng)積極配合其他部門工作。
三、辦公室成員管理
1.社團(tuán)辦公室成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定,并積極配合社團(tuán)辦公室的工作。
2.各社團(tuán)辦公室物品如需外借,應(yīng)經(jīng)社團(tuán)會長同意之后辦理相關(guān)手續(xù),方可借出。
注:本制度自頒發(fā)之日生效實行,最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團(tuán)聯(lián)合會所有。
社團(tuán)聯(lián)合會規(guī)章制度3
秘書處:
1、記錄每次例會的會議內(nèi)容及考勤情況。
2、收取各社團(tuán)活動前后的相關(guān)資料,包括活動計劃,活動總結(jié)等并向會長提交活動資料。
3、收存各級學(xué)生社團(tuán)編印的刊物.
4、每學(xué)期初編制“師院學(xué)生社團(tuán)基本情況一覽表”。
5、制定并逐步完善社團(tuán)聯(lián)合會的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)起草和發(fā)布文件,文告消息及通知。
6、整理社團(tuán)活動的各種相關(guān)信息,資料,并進(jìn)行綜合分析,總結(jié)經(jīng)驗,收集社團(tuán)聯(lián)合會外部的意見、建議,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
7、管理社團(tuán)聯(lián)合會的財物,做好物品的借出與回收。
8、負(fù)責(zé)每學(xué)期的社團(tuán)注冊、注銷、審批工作等。
9、負(fù)責(zé)管理學(xué)生社團(tuán)活動基金,內(nèi)設(shè)財政部;
。1)財務(wù)管理明晰,按時上報賬簿、財務(wù)報表及原始票據(jù),以便備案及公布接受監(jiān)督;
。2)社團(tuán)活動預(yù)算決算明晰,符合財務(wù)管理規(guī)定。
10、負(fù)責(zé)安排活動現(xiàn)場的各項具體工作(包括燈光、音響、舞臺布置等)。
11、負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)活動策劃書的初步審查、社聯(lián)及部門活動的策劃。
12、負(fù)責(zé)管理部門內(nèi)部事務(wù)的安排與協(xié)調(diào)(包括內(nèi)部聯(lián)誼、會議記錄、人員考核等)。
換屆時有資料移交手續(xù)組織部:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)的工作及其主要學(xué)生社團(tuán)干部的培訓(xùn);
2、對各系社團(tuán)及院級社團(tuán)開展活動進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。
3、促進(jìn)校內(nèi)各級社團(tuán)聯(lián)系,維護(hù)各級學(xué)生社團(tuán)的利益,就社團(tuán)工作問題向?qū)W校各部門進(jìn)行咨詢,積極與各大高校加強經(jīng)驗交流。
4、負(fù)責(zé)組織每年的社團(tuán)評比、評先活動。
外聯(lián)部:
1、負(fù)責(zé)外事活動。
2、為內(nèi)部同學(xué)提供社會實踐和勤工儉學(xué)機(jī)會為社聯(lián)爭取經(jīng)費。
信息部:
要負(fù)責(zé)社團(tuán)的集體宣傳、師院社聯(lián)網(wǎng)的`更新維護(hù);責(zé)與校內(nèi)的社團(tuán)保持密切聯(lián)系,更新社團(tuán)信息,并與兄弟院校同類組織的聯(lián)系等工作。
宣傳部:
1、書寫社團(tuán)聯(lián)合會的各種通知。
2、宣傳全院社團(tuán)工作成果。
3、負(fù)責(zé)做好與兄弟院校社團(tuán)的宣傳交流,及時掌握并匯報兄弟院校社團(tuán)的發(fā)展動態(tài)。
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會成員的思想政治建設(shè)和道德觀的養(yǎng)成。
5、在有重大活動時通知各社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
6、協(xié)助其他部門與各社團(tuán)的聯(lián)系與溝通。
公關(guān)部:
開展重大活動時協(xié)助外聯(lián)部
辦公室
1、值班安排及值班人員管理。
2、辦公室物品管理,負(fù)責(zé)添置必要文具紙張等。
3、監(jiān)督辦公室物品外借及各社團(tuán)借用辦公室。
4、社聯(lián)會內(nèi)部財務(wù)工作。
5、檔案管理:
(1)理各社團(tuán)的總結(jié)等各種資料。
(2)集整理社聯(lián)會內(nèi)部的各種資料。
(3)制復(fù)印辦公室所需各種文件。
6、管理聯(lián)絡(luò)社聯(lián)會內(nèi)部人員及處理各社團(tuán)社長的建議。
社團(tuán)聯(lián)合會規(guī)章制度4
社團(tuán)聯(lián)合會是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在院團(tuán)委具體指導(dǎo)下的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合組織,以學(xué)生社團(tuán)為載體,承擔(dān)學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)和日常管理工作,以繁榮校園文化,服務(wù)同學(xué)為原則和宗旨。為了讓大家更加認(rèn)識社團(tuán)聯(lián)合會的工作及監(jiān)督特制定本制度:
一、秘書處職責(zé):
1、負(fù)責(zé)秘書處的日常全面工作的協(xié)調(diào)與開展,在各方面帶好頭。
2、主持召集秘書處工作會議和相關(guān)活動所需。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促各項工作的實施和總結(jié)。
4、根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會階段性的.具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并與部長及干事適時進(jìn)行溝通交流。
二、監(jiān)察部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動的監(jiān)督指導(dǎo)、考評;負(fù)責(zé)對各社團(tuán)行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。
三、外聯(lián)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對外以及對內(nèi)聯(lián)誼,合作交流;提供活動贊助。
四、部長職責(zé):
1、分管指定的各項工作,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
2、積極開展對外交流,實事結(jié)合實際針對性的開展相關(guān)活動。
五、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時地完成分配的工作,在活動時發(fā)揮創(chuàng)新意識。
2、團(tuán)結(jié)互助,注重團(tuán)隊協(xié)作精神,始終保持著對工作的熱情,工作態(tài)度要求良好,做到心平氣和耐心周到。
3、要嚴(yán)于律己,遵守規(guī)章制度,不得以權(quán)謀私、不得以社團(tuán)聯(lián)合會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)嚴(yán)重分別處以減1分、減2分、減3分,較嚴(yán)重者直接辭退。
4、在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤追究負(fù)責(zé)人責(zé)任,在分配到工作時如果有事及時說明,但不得撒謊,如發(fā)現(xiàn)每人每次扣1分。
六、會議制度:
1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議,干事及協(xié)會會長準(zhǔn)時參加例會,在每次會議中記錄出勤情況。
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律,不得討論與會議內(nèi)容無關(guān)的話題。
3、干事認(rèn)真完成會議記錄,對有異議的地方可以會后討論解決或向部長提出。
七、量化分獎罰政策:
1、對做好事獲得表揚或獎勵者給予工作獎勵適當(dāng)加2分、1分。
2、秘書處、監(jiān)察部正副部長每人每周加3分,干事每人每周加2分;外聯(lián)部正副部長每人每周加3分,干事加分按其工作量加分,協(xié)會會長及副會按其工作量加1~3分,做出突出貢獻(xiàn)者適當(dāng)給予獎勵1~2分不得出現(xiàn)亂加分現(xiàn)象。
3、例會無故缺勤者每人每次減5分,工作態(tài)度不認(rèn)真、監(jiān)察不力、執(zhí)勤行為不當(dāng)、工作不負(fù)責(zé)者遲到者每人每次減3分,請假者需在監(jiān)察部留假條底。
4、各部長(會長)給予干事(會員)加分時必須經(jīng)過各班導(dǎo)員簽名、秘書處及系部蓋章下發(fā),不得私自下發(fā)加分單。
本制度只對社團(tuán)聯(lián)合會成員有效,最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會秘書處,本制度自公布之日起實施。
社團(tuán)聯(lián)合會規(guī)章制度5
第一章例會制度
第一條每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機(jī)設(shè)為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。
第二條每次例會必須準(zhǔn)時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。
第三條會議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié),具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄。
第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。
第二章值班制度
第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。
第二條因故不能按時到崗值班人員,應(yīng)向上級請假,得到批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。
第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會形象的行為。
第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應(yīng)放回原處,愛護(hù)辦公室用品,有損壞的應(yīng)及時報修,注意保持辦公室整潔。
第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請熄燈,鎖好門窗。
第三章檔案(物品)管理制度
第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會會員的注冊;對校社團(tuán)聯(lián)合會的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。
第三條申請的各種物品,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費。
第四條所有交上的.檔案統(tǒng)一用a4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。
第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時修復(fù)或復(fù)制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應(yīng)及時向主席團(tuán)報告,進(jìn)行處理。
第六條檔案管理實行部門管理負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。
第四章附則
第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。
第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。
第三條本制度自公布之日起實施。
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