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合同審核要點簡析

時間:2021-06-12 18:13:45 合同范本 我要投稿

合同審核要點簡析

  篇一:合同審核要點簡析

合同審核要點簡析

  合同審核要點簡析

  春秋戰(zhàn)國時代有位名醫(yī)叫扁鵲,任何疑難雜癥到了他手里都能被治好。

  魏文王曾問扁鵲:“你家兄弟三人,均精醫(yī)術(shù),到底哪一位醫(yī)術(shù)最高呢?” 扁鵲回答說:“大哥最好,二哥次之,我最差! 文王再問:“那為什么你最出名呢?”

  扁鵲答:“大哥治病,是治于病情發(fā)作之前。他在我們一家人還沒有顯出得病癥狀的時候,就能發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡,及時地把病根鏟除,所以他的醫(yī)術(shù)再高,名氣也傳不出去,只有我們家里人才知道;二哥治病,是治病于病情剛剛發(fā)作之時。他總在患者剛剛發(fā)病就能及時發(fā)現(xiàn)并對癥下藥,使病情得到有效控制,大家都知道他能把小病治好,所以他在我們村子里小有名氣;而我治病,是治于病情嚴(yán)重之時。一般人看見的都是我在經(jīng)脈上穿針放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以他們以為我的醫(yī)術(shù)最高明,因此名氣響遍全國!

  扁鵲又說:“我只會在病人病情惡化后把大病治好,從本質(zhì)的效果來看,遠(yuǎn)沒有大哥和二哥的醫(yī)術(shù)好,因為我并沒有及時地發(fā)現(xiàn)病人身體的不協(xié)調(diào),或者病人還處在小病狀態(tài)時,就把病治好,病人已經(jīng)經(jīng)受了許多的痛苦,自己雖名振天下卻對保護病人健康貢獻最小!

  打官司是事后救濟措施,事后救濟的成本和風(fēng)險要比事前預(yù)防、事中控制的成本高得多,比如時間成本、機會成本、執(zhí)行風(fēng)險等等。

  本合同要點簡析以買賣合同(“合同之母”)的結(jié)構(gòu),分合同首部、正文、附則、附件、尾部、簽訂時注意事項等六部分進行

  簡要分析。

  對于合同的修改工作,可以建立四個文件夾,包括原稿夾、修改稿夾(可有多個)、發(fā)送稿夾(可有多個)、簽署稿夾,以杜絕后一稿覆蓋前一稿。

  ★:重點審核對象

  一、合同首部

 。ㄒ唬⿲彙靶再|(zhì)”★

  審核合同性質(zhì)是否界定準(zhǔn)確。合同名稱應(yīng)與合同正文內(nèi)容相一致。

  如果不能確定合同的性質(zhì),可以命名為“協(xié)議書”、“合作協(xié)議”或“合同書”、“合作合同”等;如果屬于有名合同或者合同中的某些關(guān)鍵字詞能夠起到確定合同性質(zhì)作用的,可在合同的“名稱”中恰當(dāng)加入這個關(guān)鍵字詞,以體現(xiàn)合同的性質(zhì)。

  注意:有時一份合同書中可能包含多個法律(合同)關(guān)系,需要留意并區(qū)分審核。

 。ǘ⿲彙熬幪枴

  對于使用我方模板的,對合同進行編號,有利于我方對合同進行歸檔處理,有利于該合同在別的合同、文書中的引用等。

 。ㄈ⿲彙爸黧w”★

  審核我方、對方及可能涉及的第三人是否具備完全的民事行為能力,是否具備法律法規(guī)規(guī)定的(特殊行業(yè)),并核查合同主體的年檢情況、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等

  影響合同的相關(guān)情況。注意,相關(guān)資質(zhì)不可以借用,也不能在企業(yè)集團內(nèi)部的各企業(yè)間共享。必要時,可以自行或委托中介機構(gòu)進行相關(guān)方面的調(diào)查。

  此外,主體條款中,可以對主體雙方電話、傳真、電子郵箱、地址等進行約定,自然人的姓名以居民身份證上的名字為準(zhǔn)。

  (四)審“目的”★

  一般來說,合同目的包含:1、依合同目的理解合同內(nèi)容;2、依合同目的請求對方履行義務(wù);3、依合同目的行使抗辯權(quán)或解除權(quán)等;4、依合同目的行使訴權(quán)。

  在引言部分,可以闡述合同的目的。若約定了合同目的,當(dāng)條款發(fā)生解釋爭議時,法院會參照合同目的來解釋;當(dāng)一方違約時,法院根據(jù)合同目的來評估另一方的可預(yù)見損失。當(dāng)然,約定合同目的,可能會導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露。即使在合同中可以約定雙方對交易內(nèi)容保密,也不能防止泄密的可能性。一旦泄密,可能導(dǎo)致我方遭受損失。因此,是否約定具體的合同目的,需要結(jié)合交易雙方的熟悉程度、對方信譽好壞等問題考慮。

  合同目的往往可從合同性質(zhì)確定,但合同核心目的,即合同當(dāng)事人簽訂合同的真正意圖,往往只有當(dāng)事人清楚,且常常只有一方當(dāng)事人清楚。若不了解當(dāng)事人的真實意圖就直接對合同進行審核,審核結(jié)果往往令委托人不滿意。

  另外,在審合同目的時候,還需要了解合同簽訂背景:比如對方的交易底線,對方與我方交易地位對比。

  二、合同正文

 。ㄒ唬⿲彙耙馑肌薄

  審核意思表示是否真實。審核時,應(yīng)當(dāng)注意以下方面:

  1.合同標(biāo)的處分是否受到對方章程或合伙協(xié)議等規(guī)定或約定的內(nèi)部決策機構(gòu)同意的限制;

  2.合同約定的交易是否屬于關(guān)聯(lián)交易情形,屬于關(guān)聯(lián)交易的,是否受到關(guān)聯(lián)交易的限制:

  (1)合伙企業(yè):

  有限合伙:有限合伙人可以同本有限合伙企業(yè)進行交易;但是,合伙協(xié)議另有約定的除外。

  普通合伙:除合伙協(xié)議另有約定或者經(jīng)全體合伙人一致同意外,合伙人不得同本合伙企業(yè)進行交易。

 。2)公司:董事、高級管理人員違反公司章程的規(guī)定或者未經(jīng)股東會、股東大會同意,與本公司訂立合同或者進行交易。

  3.合同簽訂事先是否取得應(yīng)有的行政許可、登記或者備案。

  (二)審“標(biāo)的”★

  1.審核合同標(biāo)的是否合法。

  合同標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)的共同指向。合同標(biāo)的最能體現(xiàn)合同的性質(zhì)、目的,因此審核合同標(biāo)的對實現(xiàn)當(dāng)事人的真實意圖至關(guān)重要。

 。1)合同標(biāo)的的交易是否處于受限狀態(tài),如是否為國家法律、行政法規(guī)禁止流通或限制流通的標(biāo)的,或是否取得共有權(quán)人

  或優(yōu)先權(quán)人等利害第三人的同意或通知第三人;

 。2)對“合的標(biāo)的(物)”的描述切忌含糊不清、模棱兩可,否則,會導(dǎo)致今后因合同標(biāo)的有歧義而發(fā)生糾紛。為明確合同標(biāo)的,可以從標(biāo)的的社會屬性、自然屬性(物理、化學(xué)、生物)等方面進行描述。

  2.?dāng)?shù)量和質(zhì)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)或要求

 。1)合同標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量的計量單位宜采用國際通用單位。數(shù)量條款切記不能用一堆、一包、一車、一捆、一箱等含糊不清的計量概念。

 。2)合同的驗收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)明確約定。例如,可以采用合格樣品封存、符合歐盟RoHS指令等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行明確。

  3.如果標(biāo)的是服務(wù),需要審核服務(wù)人員是否具備相應(yīng)的職業(yè)資格。

 。ㄈ⿲彙胺绞健

  審核合同是否需以招標(biāo)、拍賣、掛牌等特殊的`方式締結(jié)。例如,大型建筑工程、市政設(shè)施、國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、上市公司收購和政府采購等都可能涉及特殊的締約方式。

 。ㄋ模⿲彙翱蚣堋

  審核合同是否具備本合同審核要點中的必備審核要點。

  藍色字體:必備條款;

  紫色字體:可選條款。

 。ㄎ澹⿲彙敖桓丁薄

  篇二:集團關(guān)于合同不能修訂的情況說明

  情況說明

  集團領(lǐng)導(dǎo)及各會簽部門:

  我方將與XX(單位)簽訂《XXX合同》,合同主要內(nèi)容為 ,合同標(biāo)的額為。該合同為對方出具的合同文本,經(jīng)我單位(部門)與對方協(xié)商確定,我方不能對合同條款進行修訂。

  特此說明。

  公司(部門)名稱

 。ㄉw章/領(lǐng)導(dǎo)簽字)

  日期

  篇三:簽定合同注意事項

  簽定合同注意事項

  一、合同條款要體現(xiàn)我國的對外政策

  1.成交對象和交貨目的港要貫徹我國的對外政策。政策不允許的不能成交,也不能將貨物發(fā)往政策不允許的地區(qū)。

  2.對香港、澳門出口合同的裝運口岸不能寫中國口岸或中國上海,必須寫具體港口名稱,如上海。不能將港澳與中國并列。有的外貿(mào)公司在出口合同格式的裝運口岸欄里已鉛印了CHINESE PORTS字樣的,在制作合同同時更應(yīng)引起注意。

  3.對那些明確規(guī)定需在國內(nèi)辦理投保的國家,不要強制對方接受CIF條件。

  二、合同條款內(nèi)容要一致

  1.成交條件與保險條款要一致。CIF條件成交的應(yīng)當(dāng)是我方保險,F(xiàn)OB或C&F條件成交的應(yīng)當(dāng)是對方保險。

  2.成交條件與交貨港口要一致。CIF或C&F條件要附帶一個目的港即卸貨港,F(xiàn)OB條件要有裝運港。

  3.單價和總值要保持一致,在幣別的使用上也要一致。

  4.包裝條件與刷嘜標(biāo)記要一致。散裝貨不能有刷嘜的要求。

  5.付款方式與裝運期限要一致。

  6.合同總數(shù)量與分批裝運的數(shù)量要一致。

  7.交貨期與信用證開到日期要一致。

  8.有的格式合同對某些條款是填寫內(nèi)容和供選擇的,在制作合同時要正確填寫或刪除。不刪除或刪錯了都會造成條款內(nèi)容不一致。

  三、合同條款的內(nèi)容要明確

  1.對交貨目的港不要只寫國名地區(qū)名稱,如美國港口等,因一個國家有很多港口只寫國名不利于船舶的安排。對有重名港口名稱后要寫上國名。如維多利亞,加拿大、幾內(nèi)亞等國家都有叫維多利亞的港口。如對方派船合同,裝港必須明確,卸港則可按買方要求辦理。

  2.對合同的交貨期,信用證開到日期等的書寫上,應(yīng)寫明年月,不能只寫月,不寫年。

  3.對包裝條件的規(guī)定要明確,應(yīng)列明用什么東西包裝及每件(包)的重量。

  4.必須明確保險由誰辦理,并須明確保險險別及適用條款。

  5.一般均應(yīng)訂上溢短裝比例,散裝大宗貨一般為5-10%,一般件雜貨為1-5%。

  6.在合同中必須明確支付方式。對信用證必須明確是不可撤銷的。并須明確開到地點和時間,到期地點以及受益人名稱。對開到地點、開支時間和到期地點一般均應(yīng)在中國境內(nèi),對信用證的有效期至少掌握在裝船期后15天。

  7.對合同中嘜頭標(biāo)記,應(yīng)爭取按國際通常做法制作,即橫式,共為4行,每行不超過17個字母,第一行為收貨人縮寫,第二行為合同號碼,第三行為目的港名稱,第四行為箱號或件數(shù)。

  8.對整船出運的貨物,往往會涉及到滯期/速遣條款。我方派船合同一般發(fā)生在國外目的港,對方派船合同發(fā)生在國內(nèi)裝港。因此,應(yīng)根據(jù)不同情況,分別在合同上附上一份運輸條款。

  四、加強審核,盡量避免差錯

  1.合同簽訂后,要對合同號、買方地址、電掛、電傳、傳真、成交方式、單價、幣制、包裝重量、溢短比例、裝卸港、保險、信用證開到地點等條款一一進行審核,防止漏打、錯打。

  2.要防止英文拼寫錯誤,特別是對品名、價格條款、目的港等更要認(rèn)真審核,防止打印上的錯誤,盡量減少和避免差錯。

  總之,合同是一個法律文件,必須嚴(yán)肅認(rèn)真地對待。合同履行的大量工作都集中反映在運輸部門。合同簽訂得好壞,對順利履行合同關(guān)系極大。作為運輸部門,更應(yīng)做好對合同中有關(guān)運輸條款的把關(guān)工作,為日后的順利履行打下一個良好的基礎(chǔ)。

  第十二節(jié) 商品品名的相關(guān)概念

  一.約定品名的意義

  在國際貿(mào)易中,買賣雙方商訂合同時,必須列明商品名稱,品名條款是買賣合同中不可缺少的一項主要交易條件。

  按照有關(guān)的法律和慣例,對成交商品的描述.是構(gòu)成商品說明(Description)的一個主要組成部分,是買賣雙方交接貨物的一項基本依據(jù),它關(guān)系到買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  若賣方交付的貨物不符合約定的品名或說明,買方有權(quán)提出損害賠償要求,直至拒收貨物或撤銷合同。因此,列明成交商品的具體名稱,具有重要的法律和實踐意義.

  二.品名條款的基本內(nèi)容

  國際貨物買賣合同中的品名條款并無統(tǒng)一的格式,通常都在"商品名稱"或"品名"(Name of Commodity)的標(biāo)題下列明交易雙方成交商品的名稱,也可不加標(biāo)題,只在合同的開頭部分.列明交易雙方同意買賣某種商品的文句.

  品名條款的規(guī)定,還取決于成交商品的品種和特點。就一般商品來說,有時只要列明商品的名稱即可,但有的商品,往往具有不同的品種、等級和型號。因此,為了明確起見,也有把有關(guān)具體品種、等級或型號的概括性描述包括進去,作為進一步的限定。此外,有的甚至把商品的品質(zhì)規(guī)格也包括進去,這實際是把品名條款與品質(zhì)條款合并在一起。

  三.規(guī)定品名條款的注意事項

  國際貨物買賣合同中的品名條款,是合同中的主要條件,因此,在規(guī)定此項款時,應(yīng)注意下列事項.

  1.內(nèi)容必須明確、具體、避免空泛、籠統(tǒng)的規(guī)定.

  2.條款中規(guī)定的品名,必須是賣方能夠供應(yīng)而買方所需要的商品,凡做不到或不必要的描述性的詞句,都不應(yīng)列入.

  3.盡可能使用國際上通用的名稱,若使用地方性的名稱,交易雙方應(yīng)事先就含義取得共識,對于某些新商品的定名及譯名應(yīng)力求準(zhǔn)確,易懂,并符合國際上的習(xí)慣稱呼.

 。矗⒁膺x用合適的品名,以利減低關(guān)稅,方便進出口和節(jié)省運費開支.

  第十三節(jié) 合同中的價格條款

  一、價格條款的內(nèi)容

  合同中的價格條款,一般包括商品的單價和總值兩項基本內(nèi)容,至于確定單價的作價辦法和與單價有關(guān)的傭金與折扣的運用,也屬價格條款的內(nèi)容。商品的單價通常由四個部分組成,即包括計量單位(如公噸)、單位價格金額(如200)、計價貨幣(如美元)和貿(mào)易術(shù)語(如CIF倫敦)。在價格條款中可規(guī)定:“每公噸200美元,CIF倫敦”(USD200 per M/T CIF London)?傊凳侵竼蝺r同成交商品數(shù)量的乘積,即一筆交易的貨款總金額。

  二、規(guī)定價格條款的注意事項

  為了使價格條款的規(guī)定明確合理,必須注意下列事項:

  1.合理確定商品的單價,防止作價偏高或偏低。

  2.根據(jù)經(jīng)營意圖和實際情況,在權(quán)衡利弊的基礎(chǔ)上選用適當(dāng)?shù)馁Q(mào)易術(shù)語。

  3.爭取選擇有利的計價貨幣,以免遭受市值變動帶來的風(fēng)險,如采用不利的計價貨幣時,應(yīng)當(dāng)加訂保值條款。

  4.靈活運用各種不同的作價辦法,以避免價格變動的風(fēng)險。

  5.參照國際貿(mào)易的習(xí)慣做法,注意傭金和折扣的合理運用。

  6.如交貨品質(zhì)和數(shù)量約定有一定的機動幅度,則對機動部分的作價也應(yīng)一并規(guī)定。

  7.如包裝材料和包裝費另行計價時,對其計價辦法也應(yīng)一并規(guī)定。

  8.單價中涉及的計量單位、計價貨幣、裝卸地名稱,必須書寫正確、清楚,以利合同的履行。

  第十四節(jié) 出口貿(mào)易合同的運輸條款

  運輸條款是貿(mào)易合同的組成部分,如果在成交時忽略了運輸問題,從而使運輸條款訂得不恰當(dāng),或者責(zé)任不明確,甚至脫離了運輸?shù)膶嶋H可能、不但會在執(zhí)行合同時使運輸工作陷于被動,引起經(jīng)濟損失和種種糾紛,嚴(yán)重的還會影響履約,使出口任務(wù)無法完成。因此,在簽訂出口合同前,充分考慮到運輸條件,將運輸條款訂得盡可能完整、明確和切實可行是有其重要意義的。

  一、我方派船合同運輸條款

  1.關(guān)于裝運期的條款

  (1) 裝運期必須訂明年度及月份,對船舶較少去的偏僻港口,最好爭取跨月裝貨以便于安排船舶,不要訂”即裝“(如PROMPT SHIPMENT、IMME-DIATELY SHIPMENT等)條款。

  訂裝運期應(yīng)結(jié)合商品的性質(zhì),選擇季節(jié)。如雨季不宜裝煙葉,夏季不宜裝瀝青等。還應(yīng)結(jié)合交貨港、目的港的特殊季節(jié)因素,如北歐港口不宜訂在冰凍期,熱帶某些地區(qū)不宜訂在雨季等等。

  (2) 出口貨的裝運期,分遠(yuǎn)、近洋地區(qū),應(yīng)掌握在信用證收到后有一定的期限。遠(yuǎn)洋地區(qū)不少于30天,近洋地區(qū)不少于20天。因此,應(yīng)在合同中訂明信用證于裝運期前開到賣方的期限。

  (3)簽訂出口合同時,應(yīng)避免信用證結(jié)匯有效期與裝運期訂為同時到期即“雙到期”。一般應(yīng)爭取結(jié)匯有效期長于裝運期15天,以便貨物裝船后有足夠的時間辦理結(jié)匯手續(xù)。

  (4)不能接受一筆貨物在短期內(nèi)分若干批出運的條款。因為在規(guī)定期內(nèi),如無適當(dāng)?shù)淖銐驍?shù)量的船舶,就會影響這批貨物的出運。

  2.關(guān)于裝運口岸和目的港的條款

  (1)出口裝運港口,盡可能爭取訂為“中國港口”,或者訂為幾個中國港口,由賣方選擇。

  (2)出口目的港,應(yīng)盡量選訂班輪航線通常靠掛的基本港口或條件較好的港口,以便組織直達運輸,減少中轉(zhuǎn)。

  (3)目的港要明確具體,不要籠統(tǒng)訂為“.....地區(qū)主要港口”以避免由于含義不明,給安排船舶造成困難。如買方提出幾個主要港口,并選擇其中任何一港交貨時,應(yīng)在合同中有以下明確規(guī)定:選卸港費(OPTIONAL CHARGE)和所選目的港需要增加折運費、附加費等,應(yīng)由買方負(fù)擔(dān);買方在開信用證的同時,宣布最后目的港;供選擇的港口必須在同一航線內(nèi),不應(yīng)跨航線選卸港口,所選卸港最多不要超過三個。運費應(yīng)按選卸港中最高的費率及附加費計算。

  (4)在不以聯(lián)運方式承辦運輸?shù)臈l件下,一般不接受內(nèi)地城市為目的地的條款。 對于內(nèi)陸國家的貿(mào)易,應(yīng)選擇其最近的,我方能安排船舶的海港為目的港。

  3.關(guān)于出口轉(zhuǎn)船的條款

  (1)貨物出口至沒有直達船或雖有直達船但沒有固定船期、航班較少的港口,必須訂明“允許轉(zhuǎn)船”,以利裝運。

  (2)對某些數(shù)量較大的商品或需要運往條件差的港口時,應(yīng)考慮到港口吃水限度和派船的可能條件,在合同中訂明“允許轉(zhuǎn)船及分批裝運”的條款。

  (3)凡是“允許轉(zhuǎn)船”的貨物,不能接受買方指定中轉(zhuǎn)港、二程船公司和船名的條件,也不要接受在提單中注明中轉(zhuǎn)港和二程船舶名聽條件。

  4.關(guān)于裝卸費負(fù)擔(dān)的條款

  由于世界各地的港口對INCOTERMS有不同的解釋和不同的習(xí)慣作法,因此,我們在簽訂C&F或CIF的出口合同時,應(yīng)根據(jù)各地的實際情況,在合同中明確規(guī)定在目的港的卸貨費用由誰負(fù)擔(dān),以免扯皮。

  5.簽訂運輸條款應(yīng)注意的問題

  (1)關(guān)于限期運抵目的港的條款

  對買方提出限期運抵目的港的要求應(yīng)予重視,但不能接受在合同上規(guī)定限期運抵目的港的條款。因船舶在海上航行,很難保證到達目的港的時間。如因特殊情況,必須限期運抵目的港時,需事先征求運輸部門的意見。

  (2)關(guān)于指定船舶或限制航線的條款。

  船舶及4艘4300TEU大型集裝箱船,屆時海陸也將有4艘4000TEU船舶。

  在合同中一般都不能接受由買方指定裝某國籍船,某班輪公司船及限制船型、船級或航線等條款。對于買方要求指定裝船部位的條款,要作具體分析,合理的應(yīng)予接受,如腸衣必須裝在水線下,對于不合理的要求,則不能接受。

  (3)關(guān)于指定裝卸碼頭,倉庫的條款。

  對于買方要求指定裝卸碼頭及倉庫的條款,一般不能接受。如有特殊情況,應(yīng)根據(jù)貨量的大小和所指定的裝卸碼頭及倉庫的實際情況來確定。

  (4)關(guān)于大宗出口商品出具提單問題。

  對于大宗的出口商品,通常采用程租船裝運,同時簽發(fā)租船提單(B/L UNDER CHARTER PARTY)。對于這種提單,銀行一般是不接受的。因此,在簽訂合同時,應(yīng)商定雙方可以接受的提單,以便作出相應(yīng)的安排。

  (5)關(guān)于大宗貨的溢短裝條款

  對于大宗貨物,應(yīng)訂明溢短裝條款。一般為增減5-10%。由船方選擇,而不是由貨方選擇。

  二、對方派船合同運輸條款

  1.對于FOB出口合同,賣方應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期前30天,向買方發(fā)出準(zhǔn)備裝船通知。買方應(yīng)從賣方發(fā)出通知之日起20天內(nèi),將裝貨船只的船舶規(guī)范和預(yù)計到港日期等通知賣方和裝港的船務(wù)代理公司。

  2.在我國港口裝貨所發(fā)生的理貨費,應(yīng)在合同中明確由買方或船方負(fù)擔(dān)。因為我國港口一般是由船方申請理貨和收受貨物,賣方不負(fù)擔(dān)此項費用。

  3.以FOB條件成交的出口貨物,由船邊至船艙的裝船費(包括絞車費、開關(guān)艙費、墊艙物料費、理艙和平艙費以及在船上的有關(guān)工力費用等)概由買方負(fù)擔(dān)。如為FOBST條款,上述費用則應(yīng)由賣方負(fù)擔(dān)。

  三、簽訂出口貿(mào)易合同的注意事項

  在我外貿(mào)企業(yè)執(zhí)行出口合同的實踐中,常因一些合同中的漏洞與差錯而貽誤了合的正常履行,不僅給國家造成經(jīng)濟損失,還往往形成了外商對我方信譽的不良印象。

  在我出口合同中經(jīng)常容易出現(xiàn)的漏洞與差錯主要有:合同的客戶名稱寫得不全或字母不準(zhǔn);客戶的電掛、電傳、傳真等忽略或忘記寫上;價格計算有誤或阿拉伯?dāng)?shù)字與相應(yīng)的大寫不符;包裝條款含混不清;合同條款不明確或前后矛盾;嘜頭標(biāo)記不明確;目的港選擇不當(dāng);裝運港規(guī)定過死或出現(xiàn)原則錯誤;裝運日期安排不合理等等。

  以上種種,雖然并不都同時發(fā)生在同一個合同內(nèi),往往不易引起我們的注意,然而就是這些漏洞與差錯影響了很多出口合同的正常履行。

  簽訂合同是為了執(zhí)行。為了切實提高合同質(zhì)量,減少合同執(zhí)行過程中的差錯與問題,在簽訂出口

  合同時應(yīng)切實注意以下各點:外貿(mào)企業(yè)的運輸部門更應(yīng)對出口合同的有關(guān)條款嚴(yán)格把關(guān),以堵塞漏洞。

  第十五節(jié) 貿(mào)易合同中檢驗索賠條款

  在國際貿(mào)易中,進出口商品檢驗的時間和地點,密切關(guān)系著買賣雙方的切身利益,因為它涉及到檢驗權(quán)、檢驗機構(gòu)以及有關(guān)的索賠問題。

  根據(jù)國際慣例,進出口商品的檢驗時間和地點,一般有以下三種做法:

 、僖噪x岸品質(zhì)、數(shù)量為準(zhǔn)。就是由賣方在裝運口岸裝運前,申請檢驗機構(gòu)對出口商品的品質(zhì)、數(shù)(重)量進行檢驗,檢驗后出具的檢驗證書,作為商品品質(zhì)、數(shù)(重)量的最后依據(jù)。這種做法,買方對貨物無復(fù)驗權(quán),也就是沒有提出索賠的權(quán)利。

 、谝缘桨镀焚|(zhì)、數(shù)量為準(zhǔn)。貨物運抵目的港后,由當(dāng)?shù)氐臋z驗機構(gòu)檢驗和出具的檢驗證書為最后依據(jù),如品質(zhì)、數(shù)(重)量與合同規(guī)定不符,買方憑檢驗證書向賣方提出索賠,除非造成上述不符情況屬于承運人或保險人的責(zé)任,賣方一般不得拒絕理賠。

 、圪I方有復(fù)驗權(quán)。就是賣方在裝運前進行檢驗的檢驗證書,并不是最后依據(jù),而是交貨依據(jù),貨到目的地,允許買方進行復(fù)驗,發(fā)現(xiàn)到貨的品質(zhì)、數(shù)(重)量與合同規(guī)定不符,屬于賣方責(zé)任的,可憑檢驗證書向賣方提出索賠。這種做法兼顧了買賣雙方的利益。我國在進出口業(yè)務(wù)中,大都采用這種做法。

  國際上承擔(dān)進出口商品檢驗、鑒定的機構(gòu)有國家政府設(shè)立的官方機構(gòu),也有民間的檢驗機構(gòu),還有由生產(chǎn)者自己進行檢驗。它們的背景、能力、技術(shù)、信譽各有不同,所以買賣雙方有必要共同選定雙方同意的檢驗機構(gòu),在合同中訂明,它的檢驗證明才能被雙方接受。

  根據(jù)平等互利原則,我國進出口貿(mào)易合同一般都規(guī)定受貨人有復(fù)驗權(quán)條款。

  出口貿(mào)易合同最好訂明:“雙方同意以裝運港中國出入境檢驗檢疫機構(gòu)簽發(fā)的品質(zhì)、數(shù)(重)量檢驗證書作為信用證項下議付所提出單據(jù)的一部分。買方有權(quán)對貨物的品質(zhì)、數(shù)(重)量進行復(fù)驗,列明復(fù)驗費由××負(fù)擔(dān)。如發(fā)現(xiàn)品質(zhì)或數(shù)(重)量與合同不符,買方有權(quán)向賣方索賠,但須提供經(jīng)賣方同意的公證檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告。索賠期限為貨物到達目的港××天內(nèi)!边M口貿(mào)易合同最好訂明:“雙方同意以制造廠(或××檢驗機構(gòu))出具的品質(zhì)及數(shù)(重)量檢驗證明書作為有關(guān)信用證項下付款的單據(jù)之一。貨到目的港經(jīng)中國出入境檢驗檢疫機構(gòu)復(fù)驗,如發(fā)現(xiàn)品質(zhì)或數(shù)(重)量與本合同規(guī)定不符時,除屬保險人或承運人責(zé)任外,買方憑中國出入境檢驗檢疫機構(gòu)的檢驗證書,在索賠有效期內(nèi)向賣方提出退貨或索賠。索賠有效期為××天,自貨物卸畢日期起計算。所有退貨或索賠引起的一切費用(包括檢驗費)及損失均由賣方負(fù)擔(dān)。”

  上述索賠有效期限根據(jù)不同商品和國內(nèi)調(diào)運、檢驗等實際情況,以及檢驗工作的繁簡,作出不同的規(guī)定,如30-150天。對機電儀商品應(yīng)在合同中加訂品質(zhì)保證期(一般為1年),以便在使用過程中發(fā)現(xiàn)材質(zhì)次劣、裝配不當(dāng)、工藝加工不良,以致使用中發(fā)生故障、損壞和性能顯著降低,以及發(fā)現(xiàn)其他隱蔽性嚴(yán)重缺陷等問題,屬于發(fā)貨人責(zé)任的,可在品質(zhì)保證期內(nèi)憑出入境檢驗檢疫機構(gòu)出具的證書向發(fā)貨人索賠。

  第十六節(jié)國際貿(mào)易合同中不可抗力條款的應(yīng)用

  國際貿(mào)易合同是雙方當(dāng)事人在特定的環(huán)境條件下簽訂的。如果在合同的履行過程中,合同賴以存在的環(huán)境條件發(fā)生了非常人所能預(yù)見和控制的變化,使得合同的履行受阻,那么,不能履行合同義務(wù)的一方當(dāng)事人能否免責(zé),另一方當(dāng)事人能否因此而要求損害賠償?對此,大陸法系國家

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