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合同管理的常見缺陷
隨著法律知識的普及，越來越多的場景和場合需要用到合同，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是小編為大家收集的合同管理的常見缺陷，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
1、合同法制觀念淡薄，風(fēng)險意識差。
例如，簽訂合同時缺少對對方資信的調(diào)查了解，沒有審查對方的法人營業(yè)執(zhí)照或自然人身份證、法人授權(quán)委托書；沒有建立有效的合同管理制度，致使合同原件丟失或僅保存一些復(fù)印件，一旦自己的合法權(quán)益被損害便無法主張自己的權(quán)利；對員工的相關(guān)授權(quán)不明也是容易引發(fā)糾紛的原因之一，由于司法實務(wù)中對證據(jù)認定規(guī)則以及民事責(zé)任歸屬確認都有較明確規(guī)定，而這些規(guī)定，對這些未經(jīng)授權(quán)人員所訂立的合同所致的結(jié)果，往往對企業(yè)不利。
2、合同文本不規(guī)范、條款過于簡單、模糊。
一些合同簡單地以“意向書”等命名，根據(jù)我國現(xiàn)行法律規(guī)定它們的意思是不同的，所表達的法律效力也有別。此外一些合同的條款過于簡單，或僅約定幾條意見或簡單地歸結(jié)為一小段話。再者，合同條款約定的意思不明確、不具體。例如：合同約定按需供貨，以合同法解決爭議，由違約者承擔(dān)違約責(zé)任等。合同的成立雖然從理論上而言僅有主體和標(biāo)的就可以成立，但是標(biāo)的的數(shù)量如果不明確很容易產(chǎn)生糾紛。像“以合同法解決合同爭議，由違約者承擔(dān)違約責(zé)任”這樣的條款等于沒有約定。合同法規(guī)定了協(xié)商、調(diào)解、仲裁和起訴四種合同爭議的解決方法，應(yīng)盡量明確是那一種方法。同時當(dāng)事人對于違約責(zé)任可以約定定金罰則、違約金、賠償損失等。
3、合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確。
對合同標(biāo)的約定不明確、合同條款不完善、責(zé)權(quán)利表述不明確、意思表達模糊的合同極容易陷入欺詐圈套，引發(fā)大量合同糾紛。格式合同一般是在總結(jié)了大量的實踐經(jīng)驗基礎(chǔ)上起草的，對雙方的權(quán)利義務(wù)約定比較平衡和均勻，因此建議盡可能選用規(guī)范的格式合同來處理雙方的經(jīng)濟往來。當(dāng)然，簽訂合同時對雙方合意的目標(biāo)指向物也應(yīng)當(dāng)有一個明確的約定，而不應(yīng)當(dāng)是含糊不清的。在合同中對雙方權(quán)利義務(wù)和相關(guān)條款作出明確的約定，無論對方的誠信如何，使自己風(fēng)險降低到最低線，這也是經(jīng)濟活動中必要的一種風(fēng)險防范意識。
4、僅注重合同的靜態(tài)管理，而忽視合同的動態(tài)管理。
企業(yè)在簽訂合同前，雖然注意審查合同對方當(dāng)事人的資信和履約能力，但一般是從對方當(dāng)事人以往履約行為和注冊資本、生產(chǎn)規(guī)模等方面進行審查的。而合同的履行是一個動態(tài)的過程，包括簽約、交貨、驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)，對方當(dāng)事人的資信到底如何，是在合同履行過程中體現(xiàn)出來的，對方當(dāng)事人以往履約行為和注冊資本、生產(chǎn)規(guī)模等方面僅僅能反映其過去的資信狀況，當(dāng)事人過去的資信和履約能力強并不能證明其對當(dāng)前簽訂的合同履約資信和能力就高，因此，注重簽約時對方當(dāng)事人的資信調(diào)查和合同文本的審查，而忽略合同從簽約、交貨、驗收到結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理，是無法作好合同管理工作，也無法保障企業(yè)合法權(quán)益。
5、合同簽訂履行監(jiān)控制度不完善。
合同履行指的是合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行，表現(xiàn)為當(dāng)事人執(zhí)行合同義務(wù)的行為。履行監(jiān)控，是為保護合同的正當(dāng)履行而建立的關(guān)于合同執(zhí)行的調(diào)整和控制制度。雖然大多數(shù)企業(yè)都已建立相應(yīng)的合同管理機構(gòu)或相應(yīng)的法律顧問制度，但由于和各業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同，致使合同履行中因為不到位的管理，而使好的制度不能取得好的結(jié)果。作為領(lǐng)導(dǎo)者和決策者，一定要意識到合同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實到實處并且加以貫徹，而不僅僅只是當(dāng)成一種擺設(shè)。而是要落實合同管理的機構(gòu)、人員和制度，建立健全合同臺賬、檔案制度，使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為，堵塞漏洞。
有關(guān)贈與合同的常見問題：
一、口頭贈與合同真的有效力嗎?
答：贈與合同是需要公證的，沒有公證的贈與合同需要當(dāng)事人有實際的所有權(quán)轉(zhuǎn)移行為才能使合同生效。
但是社會捐助，公益捐助雖然可以口頭贈與，但是它們可是有特殊“金剛罩”的“特種贈與”哦。只要當(dāng)事人進行口頭承諾就生效哦，這是為了保護公益事業(yè)的原因。
二、贈與的東西還能要回來嗎?
答：可以撤銷的合同：
1.贈與財產(chǎn)在轉(zhuǎn)移所有權(quán)之前是可以撤銷的。
2.嚴(yán)重侵害了贈送人和近親屬的利益。
3.撫養(yǎng)義務(wù)沒有履行的。
4.贈與附加的義務(wù)沒履行。
撤銷權(quán)的期限是知道撤銷理由后的一年內(nèi)。
具有救災(zāi)、扶貧等社會公益、道德義務(wù)性質(zhì)的合同不適合前面那幾項。
三、為了得到贈送，而與對贈與人進行傷害，該怎么辦?
答：因為受贈人的違法行為導(dǎo)致贈與人死亡或者喪失民事行為能力，贈與人的繼承人和法定代理人可以撤銷贈與。
繼承人和代理人撤銷的期限是6個月內(nèi)。
四、贈與的東西有瑕疵，這個責(zé)任誰負責(zé)?
答：贈與人負責(zé)的情況：
1.贈與人的故意或重大過失導(dǎo)致財產(chǎn)損失的。
2.贈與人故意不告知缺陷的。
3.贈與人保證沒問題的。
五、負擔(dān)不起，還要繼續(xù)贈送嗎?
答：贈與人經(jīng)濟顯著惡化的，嚴(yán)重影響其生產(chǎn)經(jīng)營和正常家庭生活的，可以不再履行的贈與義務(wù)。
六、送給未成年人的行為，有效嗎?
答：贈與人明確表示將贈與物贈與給未成年人個人的，應(yīng)當(dāng)認定贈與有效，該贈與物為未成年人的個人財產(chǎn)。
七、贈與需要受贈人接受才能成立嗎?
答：贈與合同需要受贈人表示接受贈與后才能成立。且受贈人應(yīng)當(dāng)以書面形式明確表示接受贈與，消極沉默不產(chǎn)生接受贈與的法律效果。受贈人接受贈與的，贈與合同自受贈人接受贈與之日起生效。附加義務(wù)的贈與，受贈人履行義務(wù)時生效。
八、附義務(wù)贈與與目的贈與的區(qū)別。
答：目的贈與，是指為實現(xiàn)一定目的、達到一定結(jié)果而為的贈與。目的贈與的贈與人不得向受贈人請求結(jié)果的實現(xiàn)，而只能于結(jié)果不實現(xiàn)時請求受贈人返還不當(dāng)?shù)美�。如為結(jié)婚而贈與對方財物就屬于目的贈與。
而附義務(wù)贈與，當(dāng)受贈人不履行義務(wù)時，贈與人可以請求受贈人履行義務(wù)，以求得結(jié)果的實現(xiàn)。
九、附義務(wù)贈與與附條件贈與的區(qū)別。
答：附條件贈與，是指當(dāng)事人對贈與行為設(shè)定一定的條件，把條件的成就與否作為贈與行為的效力發(fā)生或消滅的前提。在附條件的贈與中，條件的成就與否關(guān)系到贈與合同的效力。當(dāng)條件尚未成就時，贈與的權(quán)利義務(wù)雖已確定，但效力卻處于未定狀態(tài)。
而附義務(wù)贈與中所附的義務(wù)，與贈與合同的法律效力無關(guān)，不能因為附義務(wù)而延緩或解除贈與的效力。
十、附義務(wù)贈與與附期限贈與的區(qū)別。
答：附期限贈與，是指當(dāng)事人為贈與行為設(shè)定一定的期限，把期限的到來作為贈與行為的效力發(fā)生或者消滅的前提。在附期限的贈與中，期限的到來與否關(guān)系到贈與合同的效力。當(dāng)期限尚未到來時，贈與合同雖已成立，但效力卻處于停止?fàn)顟B(tài)。
而附義務(wù)贈與中所附的義務(wù)，除違反法律規(guī)定或公序良俗外，并不影響贈與合同的效力，贈與人不能因為受贈人未履行所附義務(wù)而對合同的效力進行抗辯。
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