采購合同標準范本
1.合同介紹
1.1甲方(采購方)
甲方名稱:
通信地址:
聯(lián)系人:
電話、傳真:
E-Mail:
1.2乙方(供應商)
乙方名稱:
通信地址:
聯(lián)系人:
電話、傳真:
E-Mail:
1.3合同目的
提示:說明甲方向乙方采購何種物品,經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。
2.術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋
物品:
系指供應商按合同要求,需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。
服務:
系指根據(jù)合同,供應商承擔與供貨有關(guān)的輔助服務,比如運輸、保險以及其它的伴隨服務,比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓等。
3.采購物品說明
3.1采購物品及說明
3.2技術(shù)指標和質(zhì)量要求
4.合同價格和支付方式
4.1本合同總價格為(人民幣大寫):
4.2預付款。甲方于本合同簽署之日起,在15日內(nèi),將合同總成交價的20%,即人民幣(元),作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規(guī)定準時支付預付款,則交貨期作相應的順延。
4.3發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時,將有關(guān)運輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書,以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起15日內(nèi),將合同總成交價的40%,即人民幣(元),作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。
4.4驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后,甲方在15日內(nèi),將合同總成交價的40%,即人民幣(元),作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。
4.5甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更,變更一方應在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對方,如未按時通知或通知有誤而影響結(jié)算者應負逾期付款的責任。
5.交貨與交貨方式
5.1乙方于本合同簽署之日起,在30日內(nèi),將甲方采購的物品全部送達指定地點。
交貨地點:
5.2乙方應在交貨前7日內(nèi),以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內(nèi)容包括合同號、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時間、地點、運輸安排)。甲方應及時作好準備,辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達后四十八小時內(nèi)提運完畢。
5.3甲方對乙方交付的物品,均應妥善接收并按設(shè)備儲存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品,甲方應負責妥善保管,并及時通知乙方查處,由此發(fā)生的費用由乙方負擔。
5.4本合同所有物品運抵甲方現(xiàn)場后,雙方代表共同參加開箱檢驗。如設(shè)備外包裝完好無損,但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷,應由乙方負責補足或修理,其相關(guān)費用由乙方負擔。
6.安裝、調(diào)試與驗收
6.1乙方派遣技術(shù)人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調(diào)試工作,并對甲方人員進行技術(shù)指導,保證使“采購物品”達到預定的性能指標。
6.2在安裝調(diào)試過程中,甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術(shù)人員和輔助人員,在乙方技術(shù)人員的指導下配合乙方進行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。
6.3乙方安裝調(diào)試完畢后,甲方組織人員對采購物品進行驗收測試,將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷,雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。
。1)如果采購物品存在嚴重的缺陷,則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷,雙方協(xié)商第二次驗收的時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。
。2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷,則乙方應當給出糾正缺陷的措施,雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。
6.3當所有的采購物品都通過甲方的驗收后,雙方責任人簽字認可,采購物品正式交付給甲方。之后,甲方將驗收款(見合同條款4.3)支付給乙方。
7.品質(zhì)保證與維護
7.1乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術(shù)是先進的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。
7.2乙方承諾質(zhì)量保證期:采購物品通過驗收之日起,系統(tǒng)軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?/p>
7.3在保修期內(nèi),乙方負責對其提供的硬件設(shè)備、軟件和系統(tǒng)進行維護或維修,不收取任何費用。保修期結(jié)束后乙方依然負責對所售設(shè)備進行維護或維修,其間產(chǎn)生的材料費用由甲方承擔。在設(shè)備保修期結(jié)束后一旦甲方要求進行升級和改造,乙方保證提供相應的服務,此項費用由甲方承擔。
7.4如果采購物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方收到甲方維護要求后,在24小時內(nèi)作出響應;遇有嚴重技術(shù)問題,重大故障,需要現(xiàn)場維護,乙方應在24小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場(在交通允許的情況下)。
8.違約與賠償
8.1甲方違約處理:
。1)如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準時支付款項時,應從最遲付款日的次日起,每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。
。2)如因甲方原因致使設(shè)備安裝順延,乙方技術(shù)人員由此滯留在安裝地點的一切費用,均由甲方負責。
8.2乙方違約處理:
如乙方不按照本合同的`規(guī)定準時交貨,乙方應從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設(shè)備部分貨款的總值的百分之五為限度。
9.保密
9.1乙方提供給甲方的技術(shù)資料、信息、計算機軟件、專有技術(shù)、設(shè)計方案等知識產(chǎn)權(quán)及價格條款等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,甲方應采取保密措施,予以嚴密保守。
9.2除為了維護操作相關(guān)設(shè)備而需接觸乙方有關(guān)技術(shù)資料等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的甲方有關(guān)人員外,甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方轉(zhuǎn)讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術(shù)秘密等,或擅自出版以上“技術(shù)資料”,如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失,甲方應負法律責任,并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟損失。
9.3甲方的保密義務期限為自本合同生效之日起至本合同終止后年(由雙方商定)。
10.不可抗力
10.1不可抗力是指本合同生效后,發(fā)生不能預見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件,如地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)爭等,致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。
10.2發(fā)生不可抗力的一方應立即通知對方,并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關(guān)證明文件送交對方。
10.3發(fā)生不可抗力事件時,甲乙雙方應協(xié)商以尋找一個合理的解決方法,并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。
10.4如不可抗力事件持續(xù)三十天時,甲乙雙方應友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。
11.合同生效與終止
11.1本合同雙方授權(quán)代表簽字日期,即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時,以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。
11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期,即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權(quán)和債務不受合同期滿的影響,并且守約方有權(quán)提出索賠。
12.爭議解決
12.1本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關(guān)的所有事宜,將受中華人民共和國法律管轄,任何爭議僅適用中華人民共和國法律。
12.2甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時,首先應爭取通過友好協(xié)商解決,該協(xié)商應在三十天內(nèi)解決。
12.3如協(xié)商不能解決時,合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會,并按該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。
12.4爭議進行仲裁期間,除爭議事項外,甲乙雙方應繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務和行使權(quán)利。
13.合同確認
本合同一式__份,甲乙雙方各持__份,自合同各方授權(quán)代表簽字之日起生效。
甲方簽字: 乙方簽字:
日期: 日期:
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