會展策劃書19篇
充實(shí)的工作生活一不留神就過去了，我們的工作將會有更高的難度，更高的工作目標(biāo)，讓我們對今后的工作做個策劃吧。那么你知道策劃書如何寫嗎？下面是小編為大家收集的會展策劃書，希望能夠幫助到大家。
會展策劃書1
一、活動主題：回望科技?xì)v史，展望科技未來
二、活動對象：全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生
三、活動背景：我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，；科技創(chuàng)新協(xié)會，是周口師范學(xué)院的第一個以科技為主題的社團(tuán)；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應(yīng)社會，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動簡介：秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ�，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來更好的適應(yīng)社會，創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！
錢氏家族，機(jī)器人，各個主席對待科技的態(tài)度，科技對生活產(chǎn)生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會簡介，中國航天事業(yè)，60年國慶上尖端軍事
五、活動主辦者：科技創(chuàng)新協(xié)會
六、活動時間：12月5日和6日
七、活動地點(diǎn)：周口師范學(xué)院東苑和西苑
八、活動步驟：
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備
1 ．活動申請;
2.設(shè)計宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）;
3．設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單.
4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動經(jīng)費(fèi) （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）
�。ǘ┗顒訉�(shí)施
1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；
2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動 活動地點(diǎn)位于東苑膳食堂前，組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識 ;
3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識 ;
4.外聯(lián)部在活動中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作
5.如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動舉辦時間。
�。ㄈ┳⒁馐马�(xiàng)
1.海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋
2. 由于活動規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)
3.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
�。ㄋ模┙�(jīng)費(fèi)預(yù)測
2個橫幅 2* = 元
10個宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報 10* = 元
合計 + + + + = 元
�。ㄎ澹╊A(yù)計影響
1.吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解；完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度
2.增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會解決問題的能力;
3.弘揚(yáng)科技理念，擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”
科技創(chuàng)新協(xié)會
20xx年11月29日
會展策劃書2
一、展會簡介
蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場環(huán)境分析
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。
三、展會基本框架
1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會
2、展會場館：蘇州國際博覽中心
3、展會地點(diǎn)：蘇州
4、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺
承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00
布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00
展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30
撤展：20xx年10月4日16：30-24：00
6、展品范圍
不動產(chǎn)項(xiàng)目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規(guī)模
觀眾數(shù)：15000
本屆展會面積：30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。
四、展會價格和展會初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：
3A館
A類：1000元/m2
B類：1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區(qū)：1200元/m2
海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：
700元人民幣/m2
廣告2500元/個。
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開幕和現(xiàn)場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關(guān)活動
展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。
十二、展會結(jié)算計劃
對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。
會展策劃書3
一、展覽旅游的概念與特點(diǎn)
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價值的系列綜合性旅游活動。
2、展覽旅游的特點(diǎn)：
�。�1）開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點(diǎn)；
（2）發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制；
�。�3）功能具有復(fù)雜性；
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。
1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。
2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。
3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動的策劃內(nèi)容及要點(diǎn)
1、項(xiàng)目的選定；包括執(zhí)行項(xiàng)目市場調(diào)查、辦展資源整合；
2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標(biāo)；
3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動策劃書
陜西旅游紀(jì)念品展覽旅游活動策劃書
（一）活動背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動系數(shù)大，就業(yè)機(jī)會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機(jī)會積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對陜西省旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計，旅游紀(jì)念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計時，注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵，將陜西文化融入到旅游紀(jì)念品中，同時與陜西現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
�。�1）旅游紀(jì)念品內(nèi)涵延伸區(qū)；
�。�2）傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；
�。�3）旅游紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。
陜西作為一個旅游大省，其旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會和威脅。以下通過SWTO分析對其進(jìn)行分析，為開發(fā)提供參考。
1、優(yōu)勢（Strength）分析：
S1：旅游資源豐富
a.自然旅游資源豐富：關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物
獨(dú)具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。
b.人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠(yuǎn)的歷史文化,名勝古
跡得天獨(dú)厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。
S2：交通便利，區(qū)位優(yōu)勢明顯，可進(jìn)入性強(qiáng)。
S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創(chuàng)新。
S4：陜西少數(shù)民族眾多，事民族融合的集中區(qū)，能取個民族之長，富有民族特色。
S5：科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá)，有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。
2、劣勢（Weakness）分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據(jù)20xx年4月統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，陜西常住人口達(dá)3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來說，展區(qū)的開發(fā)空間的潛力較小。
W2：經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有待提高，城鄉(xiāng)收入差距大，應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距，吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。
W3：在設(shè)施方面，基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。
W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經(jīng)營管理水平過低；重復(fù)建設(shè)，造成投入浪費(fèi)現(xiàn)象。
W5：意識方面，旅游促銷力度不夠，對外開發(fā)程度較低，對旅游產(chǎn)品綜合開發(fā)不足，后繼產(chǎn)品開發(fā)不力，缺乏創(chuàng)新意識和旅游品牌意識。
3、機(jī)遇（Opportunity）分析：
O1：西部大開發(fā)下的機(jī)遇和國家政策的扶持。
O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度；
O3：陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動，如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當(dāng)?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用；
O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動了學(xué)生游得熱潮；O5：各地的旅游紀(jì)念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍(lán)田玉、工藝瓷器、戶縣農(nóng)民畫、唐三彩、景泰藍(lán)等等都是西安的旅游紀(jì)念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀(jì)念品的代表；
O6：陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統(tǒng)密特朗訪問西安是，點(diǎn)名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠(yuǎn)；
O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。
4、威脅（Threat）分析：
T1：陜西經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展水平低，旅游者以小團(tuán)體旅游、散客旅游為主，旅游紀(jì)念品銷路欠佳；
T2：生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球；T3：旅游紀(jì)念品是一個批量大，單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè)，要創(chuàng)新就要注入更多的勞動力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發(fā)新的紀(jì)念品也就存
在著威脅；
T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區(qū)，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會紀(jì)念品的文化內(nèi)涵，這就要求在旅游紀(jì)念品設(shè)計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵，開發(fā)設(shè)計難度極高；
T5：高節(jié)奏的城市生活規(guī)律，沖淡了人們的審美價值。
綜上分析，陜西旅游紀(jì)念品的開發(fā)優(yōu)勢劣勢并存，機(jī)會大于威脅，基于以上分析來指導(dǎo)本次活動策劃。
�。ǘ┗顒幽康募耙饬x
旅游紀(jì)念品不是單純的紀(jì)念品，它濃縮著一個地方放的民俗風(fēng)情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅游紀(jì)念品推陳出新傳承舊工藝，提出設(shè)計新理念，開發(fā)新種類，設(shè)計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀(jì)念品，對完善陜西旅游市場，宣揚(yáng)陜西地域文化特色，以及拉動陜西經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。
本次展覽活動重在設(shè)計開發(fā)出獨(dú)具陜西特色的，文化內(nèi)涵深重的旅游紀(jì)念品。旅游紀(jì)念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設(shè)計首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀(jì)念性功能，要以人為本，從消費(fèi)者的需要出發(fā)，充分體現(xiàn)人性化設(shè)計理念。同時，要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起，切實(shí)把握好人、設(shè)計、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。
會展策劃書4
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。
一、活動目的
羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn)，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護(hù)環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結(jié)延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會。
二、活動主題
“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動。
三、活動時間
1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。
四、展出地點(diǎn)
廣州文化公園中心廣場
五、主辦單位
主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會
承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會
六、展出內(nèi)容：
以“金菊迎亞運(yùn)”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；
1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特殊材料請各參展單位自行準(zhǔn)備；參展作品從組織設(shè)計及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。
2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說明
七、獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵辦法
獎項(xiàng)
項(xiàng)目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當(dāng)日領(lǐng)取
中、小學(xué)組1名2名3名若干
八、活動準(zhǔn)備：
前期：
辦公室：申請社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)
宣傳工作：
1、宣傳部作兩張海報，南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動主題)。
中期工作：
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的設(shè)想，購買材料后，開收據(jù)報銷。
2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。
后期工作：
1、學(xué)術(shù)部作活動總結(jié)。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助)
3花卉會展策劃書
活動背景：春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié)，充滿了生機(jī)與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。
活動時間：3.12-3.13
活動地點(diǎn)：中餐廳門口與西餐廳門口
活動參與人：公關(guān)口才會員、全校師生
活動流程：
1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學(xué)院各個地方進(jìn)行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負(fù)責(zé)宣傳，做到前期營造氛圍。
2、活動期間，由協(xié)會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運(yùn)至學(xué)校，在兩個餐廳門口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè)，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學(xué)們對花卉的興趣。
3、活動結(jié)束后，由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉，雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會相關(guān)部門進(jìn)行品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進(jìn)行活動的宣傳。
活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環(huán)境保護(hù)知識做出了幫助。
對會員：鍛煉了會員的實(shí)踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時也加強(qiáng)了會員之間的合作交流。
對大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉知識，增強(qiáng)自然意識，在平時的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機(jī)。
活動可行性：在當(dāng)今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的�，F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售，更容易被學(xué)生們認(rèn)可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。
宣傳計劃：
1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會為您設(shè)計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當(dāng)中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。
2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結(jié)束的，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
3、海報宣傳：在學(xué)校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容清新高雅
而不失活力，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。
5、現(xiàn)場宣傳：在銷售場地進(jìn)行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問卷：活動結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談）
會展策劃書5
會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。
政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》，要求各部門做好會展補(bǔ)貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補(bǔ)貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。
展會基本框架
名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會
舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心
展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計展商200個，參觀人士超過20xx人
展會定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾
辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象
辦展頻率：每年一次
展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)
高爾夫個人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)
會展價格：光地展位
A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租
注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%
C區(qū)￥1,000.00/平方米
F區(qū)
會展策劃書6
一、學(xué)校簡介
廈門大學(xué)
19xx年創(chuàng)辦的，是中國近代教育史上第一所華僑創(chuàng)辦的。依山傍海的美麗廈大大學(xué)，是我國最早開展研究生教育的三所大學(xué)之一，被譽(yù)為“南方之強(qiáng)”,是我國唯一位于經(jīng)濟(jì)特區(qū)的,“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平重點(diǎn)大學(xué)。廈門大學(xué)也是國家副部級建制的重點(diǎn)大學(xué),是加入國家珠峰計劃的17所985高校之一（即基礎(chǔ)學(xué)科拔尖學(xué)生培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)計劃，從數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物、計算機(jī)學(xué)科開始），是學(xué)科門類齊全、師資力量雄厚、居國內(nèi)一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。學(xué)校推行通識教育，注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力，多次在中國大學(xué)生各類比賽中獲獎。廈門大學(xué)國家大學(xué)科技園是福建省內(nèi)唯一經(jīng)科技部、教育部認(rèn)定的國家級大學(xué)科技園。同時，廈大還是全球工程教育研究聯(lián)盟、東盟國家大學(xué)聯(lián)盟、環(huán)黃海地區(qū)大學(xué)聯(lián)盟等國際平臺組織的成員學(xué)校。目前，廈門大學(xué)正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學(xué)”的奮斗目標(biāo)邁進(jìn)。
集美大學(xué)（JiMei University）是福建省重點(diǎn)建設(shè)高校，位于舉世聞名的廈門集美學(xué)村。
19xx年創(chuàng)辦的集美師范學(xué)校和19xx年創(chuàng)辦的集美學(xué)校(水產(chǎn)科)。集美大學(xué)是一所以教學(xué)為主、以本科教育為主、以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的應(yīng)用型人才為主，努力服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會發(fā)展的省屬多科性大學(xué)。學(xué)校辦學(xué)特色突出，社會聲譽(yù)良好。20xx年以“優(yōu)秀”成績通過了教育部本科教學(xué)工作水平評估。“嘉庚精神立校，誠毅品格育人”成為學(xué)校鮮明的辦學(xué)特色。集美大學(xué)在長期辦學(xué)實(shí)踐中形成了航海、水產(chǎn)專業(yè)優(yōu)勢和特色。在全國航海院校，集美大學(xué)排名第三。集美大學(xué)航海教育是中國培養(yǎng)高級航海人才的重要基地，在國內(nèi)和東南亞具有較大的影響，是國內(nèi)高水平航海院校之一；水產(chǎn)學(xué)科是福建省水平較高的學(xué)科之一，在國內(nèi)具有一定的優(yōu)勢和影響。集美大學(xué)是福建省具有招收留學(xué)生和港、澳、臺學(xué)生資格的院校之一。20xx年8月，教育部港澳臺事務(wù)辦公室正式發(fā)文，同意我校設(shè)立集美大學(xué)港澳臺學(xué)生先修部，9月，又正式批準(zhǔn)我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨(dú)對臺灣招生。海外教育學(xué)院和港澳臺學(xué)生先修部，依托集美大學(xué)現(xiàn)有的教育教學(xué)資源，有良好的教學(xué)和生活設(shè)施、雄厚的師資力量、靈活的辦學(xué)方式。海外教育學(xué)院除了招收境外學(xué)生外，還為學(xué)生提供與境外高等教育機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)的課程，頒發(fā)境外學(xué)位。港澳臺學(xué)生先修部主要從事針對港澳臺學(xué)生報考祖國大陸的考前輔導(dǎo)和開辦大學(xué)預(yù)科班，也為這三地的�？粕鷦�(chuàng)造升入集美大學(xué)本科學(xué)習(xí)的機(jī)會。
二、活動時間
20xx年11月12日
三、活動地點(diǎn)
集美大學(xué)海外教育學(xué)院
四、活動目的
為了增進(jìn)兩校的溝通交流，促進(jìn)和諧，推動廈門的學(xué)術(shù)發(fā)展，集美大學(xué)海外教育學(xué)院舉辦了本次兩校聯(lián)誼的活動，希望能夠提供一個交流的平臺，使兩校的同學(xué)們能夠更好地了解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業(yè)余生活。一方面使兩校學(xué)生進(jìn)行溝通與交流，增長見識、拓寬知識面，加強(qiáng)兩校的聯(lián)系，使兩校合作更加密切。另一方面本次聯(lián)誼不僅僅是學(xué)術(shù)上的交流，更包括了文化藝術(shù)的交流以及各學(xué)院各專業(yè)的交流。促進(jìn)兩校學(xué)術(shù)上的進(jìn)步，以及文化藝術(shù)的相互欣賞，激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng)造力，推動各專業(yè)的進(jìn)步。本次活動包括各種小型知識競賽，并設(shè)置了豐富獎品，吸引更多學(xué)術(shù)界的精英前來參與。以及聯(lián)誼晚會，一展同學(xué)們的風(fēng)采，讓我們的大學(xué)生活更加精彩。使同學(xué)們在娛樂中進(jìn)步，在歡快中交流，使兩校關(guān)系更加和睦。
五、獎品設(shè)置
一等獎：價值300元的自行車一臺
二等獎：價值100元的MP3（三臺）
三等獎：價值50元的洗漱套裝（6套）
四等獎：精美小臺燈（10臺）
五等獎：精美筆記本（20本）歡迎獎：每人一件小掛飾。
六、贊助方說明
贊助商所贊助的禮品我們將一一標(biāo)明并特別鳴謝，使贊助商的產(chǎn)品得到宣傳。在聯(lián)誼的同時，使贊助商的產(chǎn)品為同學(xué)們所熟知，同學(xué)們將成為潛在的客戶、購買者。同時所有贊助商將獲得免費(fèi)海報一份，橫幅一條（可掛于學(xué)校內(nèi)）。
七、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
自行車300元
3臺MP3共300元
洗漱套裝6套共300元
小臺燈10臺共300元
筆記本20本共100元
小掛飾預(yù)計共200元
共1500元
會展策劃書7
第一部分：活動簡介
一、活動目的：
成功的活動源于策劃，為進(jìn)一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌，同時給同學(xué)們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項(xiàng)活動使廣大同學(xué)對會展活動策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會與大型活動的能力。
二、賽事安排：
比賽對象：xx大學(xué)學(xué)生
比賽時間：四月中旬（暫定）
比賽地點(diǎn)：xx學(xué)院
三、組織單位：
旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會展服務(wù)隊（xx級會展班）
第二部分：活動詳述
一、報名方式：
方式一：二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場報名
方式二：將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部xxx郵箱聯(lián)系電話；紙質(zhì)版均請于4月3日中午12：00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動室，有專人收表
二、參賽方式：
參賽團(tuán)隊以小組為單位，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。
三、比賽內(nèi)容及形式：
參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。
本次比賽分為三個環(huán)節(jié)
初賽：團(tuán)隊設(shè)計制作會展策劃宣傳冊（紙質(zhì)版），內(nèi)容可包含展會介紹、宣傳海報設(shè)計、展臺設(shè)計等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主，決出成績前X組進(jìn)入下一輪比賽。（注：因初賽只根據(jù)文本評判，各組參賽隊伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計與表達(dá)）
復(fù)賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行，答對一題加2分，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預(yù)先給出。
決賽：會展策劃的現(xiàn)場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設(shè)計等），每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說，然后由評委提問、打分及點(diǎn)評，最終決出名次。（評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。）
第三部分評分說明及獎項(xiàng)設(shè)置
一、最終評分說明
項(xiàng)目
操作程序及標(biāo)準(zhǔn)
分值
扣分
得分
宣傳策劃冊設(shè)計（占總分?jǐn)?shù)30%）
宣傳冊的美觀性
5
宣傳冊內(nèi)容的完整性
10
宣傳冊的創(chuàng)新性
10
策劃內(nèi)容的可行性
5
知識競賽（占總分?jǐn)?shù)20%）
共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分
介紹方案及PPT展示（占總分?jǐn)?shù)50%）
匯報人現(xiàn)場表現(xiàn)（著裝、準(zhǔn)備是否充分、語言表達(dá)能力、現(xiàn)場反應(yīng)能力等）
10
展會策劃案的完整性系統(tǒng)性
15
展會方案的創(chuàng)新性
15
團(tuán)隊的現(xiàn)場表現(xiàn)（回答評委問題的能力）
10
現(xiàn)場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分
合計
二、獎項(xiàng)設(shè)置
l冠軍獎金：200元
l亞軍獎金：100元
l季軍獎金：50元
l優(yōu)秀獎活動紀(jì)念品一份
以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書。
會展策劃書8
一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作
�。ㄒ唬墩箷㈨�(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃�，F(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等�！墩箷㈨�(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
�。ǘ┱箷㈨�(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進(jìn)度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
�。ㄈ┱箷㈨�(xiàng)策劃書的寫作要求：
1、展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
3）行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點(diǎn)
策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
2）承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實(shí)施計劃，這四個計劃在具體實(shí)施時會互相影響。
1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
1）展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2）現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
3）展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。
二、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告》的寫作
�。ㄒ唬墩箷�(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會了。
�。ǘ墩箷�(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、市場環(huán)境分析
�。�1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
�。�2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
�。�3）市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
2、展會項(xiàng)目生命力分析
（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2）項(xiàng)目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
5）展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
6）辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
1）招展計劃評估
2）招商計劃評估
3）宣傳推廣計劃評估
�。�3）展會項(xiàng)目財務(wù)分析
1）價格定位
2）成本預(yù)測
�。�4）舉辦一個展會的成本費(fèi)用一般包括：
1）展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2）展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。
3）招展和招商的費(fèi)用。
4）相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費(fèi)用等。
5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用
�。�5）收入預(yù)測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1）展位費(fèi)收入
2）門票收入
3）廣告和企業(yè)贊助收入
4）其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
�。�1）現(xiàn)金流量分析
�。�2）凈現(xiàn)值分析
�。�3）凈現(xiàn)值率分析
（4）獲利指數(shù)
�。�5）內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險預(yù)測
（1）市場風(fēng)險
�。�2）經(jīng)營風(fēng)險
（3）財務(wù)風(fēng)險
�。�4）合作風(fēng)險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
�。ㄈ墩箷�(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告》的寫作要求
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項(xiàng)策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項(xiàng)目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項(xiàng)目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項(xiàng)目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會項(xiàng)目立項(xiàng)計劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因?yàn)�，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會項(xiàng)目財務(wù)分析
展會項(xiàng)目財務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費(fèi)用支出和收益。展會項(xiàng)目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險預(yù)測
從展會立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
（一）《參展說明書》的概念
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運(yùn)輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了�！秴⒄拐f明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
�。ǘ秴⒄拐f明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
�。�1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
�。�3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時間、辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
�。�4）展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。
（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等�！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
�。�6）展品運(yùn)輸指南。是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
（8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
（三）《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機(jī)構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會展旅游等作出詳細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理。
三、詳細(xì)全面。對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。
四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會給他們帶來極大的不便。
會展策劃書9
一．活動背景
畢業(yè)在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼,同時也祝福大家有一個美好的未來.
二．活動目的
盛夏來臨之際,在這個炎熱的季節(jié)里,我們即將畢業(yè),我們將滿懷著激情踏上全新的征程.畢業(yè)了,我的大學(xué).此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會,更是我們在學(xué)校的最后一次盛會.我們將展望美好的明天,我們將緊跟時代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦.
三．活動主題
明天更美好
四．參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
五．活動時間
20xx年6月20日18:00――21:30
六．活動地點(diǎn)
xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂
七．活動內(nèi)容
1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話.
2.開場vcr.內(nèi)容有大一剛進(jìn)校報名的場景,軍訓(xùn)的場景,各種活動的場景,上課的場景等.
3.歌舞青春《不想長大》《倔強(qiáng)》《朋友》《放心去飛》等.
4.詩朗誦《那時花開,剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等.
5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀.
6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎.
八．經(jīng)費(fèi)預(yù)算
文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助,籌備5000元.因?yàn)轭C獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準(zhǔn)備道具.
九．活動流程
主題時間內(nèi)容專業(yè)
明天更美好18:00――18:03主持人上臺報幕（后在各節(jié)目間串詞）
18:05――18:10領(lǐng)導(dǎo)講話
18:12――18:17開場vcr（軍訓(xùn)及各種活動的場景）文化市場經(jīng)營與管理
18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表
18:24――18:30詩朗誦《那時花開,剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計
18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
18:40――19:10話劇《時間的代價》文秘
19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理
19:20――19:50服裝秀（播放背景音樂）服裝設(shè)計
19:52――20:00舞蹈《倔強(qiáng)》攝影攝像技術(shù)
20:02――20:08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
20:10――20:40現(xiàn)場化妝秀（播放背景音樂）人物形象設(shè)計
20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計
20:49――21:00英語脫口秀文秘
21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09――21:18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21:20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十．活動執(zhí)行
任務(wù)序號執(zhí)行人責(zé)任人時間備注
經(jīng)費(fèi)來源1外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長20xx年6月1日前晚會所需經(jīng)費(fèi)由外聯(lián)部到校外拉贊助
確定活動項(xiàng)目2文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前確定好活動項(xiàng)目后,才能開始排練
邀請卡、節(jié)目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月10日前
晚會宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢,把這次晚會的宣傳做到最好
場地申請5組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺
邀請嘉賓6學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長20xx年6月15日前
服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果
會場布置8組織部成員組織部部長20xx年6月18日前
排練節(jié)目9文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負(fù)責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練
晚會開始10主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會開始
晚會結(jié)束11主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會結(jié)束
會展策劃書10
一、項(xiàng)目背景
電子IT的應(yīng)運(yùn)而生不僅給學(xué)生帶來了更好學(xué)習(xí)空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學(xué)生更快的接觸社會。學(xué)生是最大的消費(fèi)群體，而大學(xué)生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運(yùn)營模式還不成熟商品質(zhì)量不一，根據(jù)學(xué)生的消費(fèi)特點(diǎn)采取科學(xué)的市場營銷策略—展銷會。
二、項(xiàng)目性質(zhì)
展銷會是豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺，融如專業(yè)與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機(jī)會。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進(jìn)行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與，親自體驗(yàn)。不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會，成功就業(yè)！
三、展銷會基本情況介紹
1、展銷主題：挑戰(zhàn)自我，實(shí)戰(zhàn)營銷。成就美好未來！
2、展銷時間：20xx—10—20
3、展銷會主辦單位：xx
4、展銷地點(diǎn)：北京交通大學(xué)
5、參與人員：各大IT廠商
6、參展商品：
四、可行性分析
�。ㄒ唬﹥�(yōu)勢
大學(xué)生直觀認(rèn)識消費(fèi)水品。對學(xué)生的熟悉性認(rèn)知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運(yùn)用，更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學(xué)傳揚(yáng)。
我將優(yōu)勢歸為以下幾點(diǎn)：
1、地點(diǎn)優(yōu)勢：學(xué)校是消費(fèi)的重要場所，目前我院在校大學(xué)生0人左右，龐大的消費(fèi)主體便成為了我們展銷前提之一。
2、產(chǎn)品優(yōu)勢：本次展銷會的貨源都是由學(xué)生主動尋求，在同一立場更了解同學(xué)的需求，從而做到賣同學(xué)們所需，供同學(xué)們所求。
3宣傳自己的產(chǎn)品，提高營銷額。為以后打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
4讓學(xué)生在本次活動中更直觀的了解認(rèn)知熟悉我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進(jìn)一步開展校園風(fēng)采，擴(kuò)展校園文化。
5、提升我們應(yīng)對的能力，這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。
�。ǘ┌l(fā)展空間
1每年新生的到來同學(xué)們應(yīng)把握商機(jī)，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
2電子IT專業(yè)的同學(xué)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時又促進(jìn)網(wǎng)店的發(fā)展。同時還調(diào)動專業(yè)學(xué)習(xí)的積極性，達(dá)到雙贏的效果。
五、展會進(jìn)度計劃
1項(xiàng)目的開發(fā)：保證項(xiàng)目的嚴(yán)縝性與可實(shí)施性，精心安排各階段的準(zhǔn)備工作，一切有條不紊的進(jìn)行。
2項(xiàng)目的開展：落實(shí)參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準(zhǔn)備與演練工作。
具體事項(xiàng)安排：
一）深入調(diào)查、了解行情
二）宣傳推廣，擴(kuò)大效應(yīng)
三）展會的進(jìn)行
四）售后服務(wù)與網(wǎng)店經(jīng)營
六、展會細(xì)則
1、商品的選擇
a展銷會的目標(biāo)顧客是全校師生，經(jīng)營商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要
b選擇的商品要考慮銷售的保證。
C考慮商品的定位與價格（市場價、成本價、同類產(chǎn)品競爭價）
2、攤位的安排
具體安排根據(jù)申請與商品的分類進(jìn)行設(shè)點(diǎn)。
3尾貨的處理
A本次展銷在網(wǎng)店的前提下開展的，余存貨物可以通過網(wǎng)上銷售。
B與貨源提供者事先協(xié)商好處理方法（退貨）
C發(fā)揮自己的推銷能力，上門推銷等多種方式。
七、具體活動安排
1、運(yùn)營方式：展商自主經(jīng)營，自負(fù)盈虧
2、宣傳
A、海報宣傳：設(shè)計活動宣傳海報，將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；
B、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學(xué)校范圍內(nèi)多時段的進(jìn)行報道，擴(kuò)大本次活動的校內(nèi)知名度；
C、橫幅宣傳：在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：
D、人脈宣傳：利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系，穩(wěn)固宣傳：
E、傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳；
F、 網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用同學(xué)們常用的.聊天工具進(jìn)行宣傳。
3、現(xiàn)場秩序的管理
A設(shè)立專門的次序維護(hù)人員，防止特殊事件發(fā)生
B負(fù)責(zé)銷售的人員，分配到位。保證商品的安全性
C如果出現(xiàn)天氣變化，做好應(yīng)急措施的準(zhǔn)備工作。
4、促銷方式
目的：吸引更多的同學(xué)參與此次活動中，搞活展銷氣氛。
A有獎競賣活動
對銷售業(yè)績好的攤位設(shè)置不同的獎項(xiàng)，提高同學(xué)們銷售的積極性。（具體獎項(xiàng)具體安排）
B現(xiàn)場推廣活動
1、抽獎活動安排：提高同學(xué)們的購買欲望。
2、游戲競買活動：拉動現(xiàn)場氣氛、提升人氣。
八、問題分析
校園展銷會是一次新的嘗試，同學(xué)們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業(yè)領(lǐng)域，缺少一定的商業(yè)意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰(zhàn)自我的一次機(jī)會。同學(xué)也不會輕易放過與社會接觸的機(jī)會。網(wǎng)店商者也不會放過這次大好的宣傳機(jī)會。
對校園市場的分析我們可以通過調(diào)查進(jìn)行產(chǎn)品分析，理智決策。密切關(guān)注同學(xué)的需求，達(dá)到貨物對銷。
會展策劃書11
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動目的、意義和目標(biāo)：
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意：
1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
會展策劃書12
一、展會背景
為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大xx民眾購房置業(yè)需求，引導(dǎo)xx房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由xx市房地產(chǎn)管理局牽頭，xx廣播電視臺主辦，xx廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會的“房展超市”功能，降低消費(fèi)者購房的時間成本，讓消費(fèi)者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī)，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費(fèi)心理比較松動，購買欲望強(qiáng)烈，一年之中絕妙時機(jī)。
2、展會地點(diǎn)在xx市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于xx市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨(dú)厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達(dá)五萬余人次，尤其是本次展會地點(diǎn)公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮xx廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見附錄一展會宣傳推廣方案）
4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見附錄二展會特別活動策劃方案）
四、展會時間、展會地點(diǎn)
20xx年10月1—3日xx市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：xx廣播電視臺
承辦單位：xx廣電傳媒會展部
媒體支持單位：xx電視臺、xx電臺、xx日報、xx晚報、xx廣播電視報、中原商報、xx信息港、xx房產(chǎn)網(wǎng)、xx廣播電視網(wǎng)、xx之窗微博等支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）
七、展會規(guī)劃
①房展區(qū)
A區(qū)特裝展位：費(fèi)用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：費(fèi)用為2.5萬元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
②建材家居展區(qū)
C1—C3展位：費(fèi)用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：費(fèi)用為1.2萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格；
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用，方可進(jìn)場布展；
4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；
5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用；
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；
7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費(fèi)用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負(fù)責(zé)；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費(fèi)用不予退還；
會展策劃書13
展會名稱：
第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會
活動策劃主題：
“綠色城市，精彩生活”
主辦單位：
長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位（協(xié)會）：
長沙學(xué)院會展協(xié)會
協(xié)辦單位：
法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會
展會地點(diǎn)：
長沙大學(xué)新體育館
時間安排：
20xx年04月19日到21日
具體的時間安排
18日前所有的參展商品及設(shè)備運(yùn)達(dá)展會現(xiàn)場
19日是展會的第一天，所有的工作人員提前到達(dá)現(xiàn)場，各司其職。19日9：00～10：20參展商及參觀商進(jìn)場，同時主持人對展會流程進(jìn)行介紹
10：20展會負(fù)責(zé)人發(fā)言致辭，宣布展會的開始（11：00結(jié)束所有參展人員休息）
13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品
20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀商自由參觀并與參展商進(jìn)行交流
8、展品范圍：
a、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
b、綠化設(shè)施園藝設(shè)備：園林機(jī)械、園藝工具、草坪保護(hù)器材、園林設(shè)計、綠化工程、種植技術(shù)
c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。
9、辦展頻率：
每年一次
10、展會規(guī)模：
本次展會的展覽面積20000平方米；參展單位的數(shù)量是14個；參觀展會的觀眾有1500人。
11、會展定位：
改革開放以來，城市迅速發(fā)展。長沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達(dá)建筑垂直拔起�，F(xiàn)今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。
不僅如此，自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內(nèi)，美化室內(nèi)環(huán)境的同時，還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作，形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機(jī)關(guān)、學(xué)校、車站及庭園等擺飾。同時，越來越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。
近幾年，花木市場的行情起伏很大，不再僅是價格的變化，而是綠化升級帶來了一些新的變革�；ɑ苊缒镜纳a(chǎn)者與經(jīng)銷者應(yīng)時刻注意市場的趨向。因此，邀請各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會。
長沙大學(xué)綠色植被面積廣，空氣清新，環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會展專業(yè)是本校的特色專業(yè)，相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢。
相信參加這樣一個專業(yè)性的盛會，不僅可以為公司的發(fā)展帶來巨大的機(jī)遇，提高企業(yè)的知名度，而且可以讓我們對本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個更深入的了解，以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)級人士。
12、人員安排（54人）
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場調(diào)音師一人、禮儀人員30人（主要對所有的現(xiàn)場人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人2人、保潔員2人。
13、展會預(yù)算：（合計62300元）
特裝費(fèi)：500元
搭建費(fèi)：200元
招展招商：800元
展會工作人員：52300元
辦公費(fèi)用：4500元
廣告費(fèi)用：3000元
地毯：500元
活動獎品：500元
14、招商、招展策劃：
第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作，特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來參展，他們是：
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽光花卉連鎖機(jī)構(gòu)
恩施花卉苗木公司
湖南長沙長瀏苗木園藝中心
長沙松源花卉公司
文華園藝花卉產(chǎn)品公司
湖南省長沙園藝公司
湖南長沙青苑園藝
湖南長沙跳馬豐源園藝場
日升園藝長沙無土栽培花卉公司
長沙文華園藝工程有限公司
湖南長沙連心園藝
15、中國花卉市場情況：
從總體的情況看，中國的花卉種植以每年20%的速度在增長，花卉的產(chǎn)值和銷售額最近的統(tǒng)計數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到了七億三千四百萬歐元左右，中國花卉的發(fā)展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國家，流通網(wǎng)絡(luò)初步建立，質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高，研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高，花卉業(yè)30年來奠定的良好、堅實(shí)的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，為產(chǎn)業(yè)應(yīng)對危機(jī)提供了條件。國家拉動內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設(shè)、綠化，對綠化苗木起到了推動作用。
隨著人們生活水平的提高，花卉對生活環(huán)境的改善作用越來越明顯，越來越多的人開始關(guān)注花卉，中國花卉市場前景看好，未來新型花卉和特色花卉將會備受關(guān)注。
我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義，以邀請這些有名的花卉企業(yè)來我們這次展會參加花卉展覽會，以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義：
一、宣傳企業(yè)形象。
主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立；通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應(yīng)商了解企業(yè)的實(shí)力,也可以給竟?fàn)帉κ种圃靿毫Α?/p>
二、產(chǎn)品展示。
產(chǎn)品（或服務(wù)）是重要的，包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品（或服務(wù)）,企業(yè)可以在展會期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀眾更好的了解產(chǎn)品,同時也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時間內(nèi)與目標(biāo)客戶直接溝通，可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。
三、尋找客戶。
而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業(yè)客戶開發(fā)、市場拓展的目的。
四，業(yè)界交流。
專業(yè)的展會是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會展中建立并維持與利益相關(guān)者的長期關(guān)系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，88％為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49％的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
五，搜集情報。
專業(yè)展覽會是個決佳的情報搜集平臺，通過展會期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
六，成本低廉。
展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式，展覽會作為典型的P2P傳播，由于時間、地點(diǎn)的范圍及目標(biāo)受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業(yè)及對本次展會有興趣的公司前來參展，我們堅信本次展會將會十分成功。
16、執(zhí)行方案
第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作，特制訂此方案。
一、目的意義
花卉產(chǎn)品是一個深受大眾歡迎的產(chǎn)品，隨著人們生活水平的提高，對花卉產(chǎn)品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進(jìn)行的展會，同時也借機(jī)拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場，進(jìn)一步提高效益。通過展會，也讓同學(xué)們更了解會展專業(yè)，擴(kuò)大學(xué)校的知名度。
二、時間、地點(diǎn)
20xx年04月18——20日
長沙學(xué)院新體育館內(nèi)
三、組辦單位
主辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位（協(xié)會）：長沙學(xué)院會展協(xié)會
協(xié)辦單位：法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會
四、指導(dǎo)思想
以銷為主，以展為輔，展銷結(jié)合，引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費(fèi)。
五、展銷內(nèi)容
1、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
2、綠化設(shè)施園藝設(shè)備：園林機(jī)械、園藝工具、草坪保護(hù)器材、園林設(shè)計、綠化工程、種植技術(shù)
3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。
六、聯(lián)系方式
長沙學(xué)院會展協(xié)會
會展策劃書14
一、前言
近幾年來，中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。
二、主題
1、汽車展銷會主題：本次車展以“振興，汽車——演繹精彩生活”為主題
2、車展定位：
3、舉辦時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、舉辦地點(diǎn)：
廣場
四、組織結(jié)構(gòu)：
1、主辦單位：xx市委、市政府xx市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局xx市文化局xx市旅游局電視臺xx日報社
2、承辦單位：14營銷策劃小組
3、協(xié)辦單位：汽車城
4、贊助單位：中國移動通信有限責(zé)任公司分公司牛仔城
五、展會內(nèi)容
1、展會內(nèi)容：
1技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。
2）為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。
2、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設(shè)備；（上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展）
3、配套活動：汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等
4、展場規(guī)劃（詳見平面圖）：
a）概念車展示區(qū)：廣場室內(nèi)展廳
b）乘用車展示區(qū)：一號展區(qū)
c）商用車展示區(qū)：二號展區(qū)
d）汽車配件展示區(qū)：三號展區(qū)
e）汽車飾品：四號展區(qū)
f）表演區(qū)：廣場舞臺區(qū)
5、媒體宣傳：承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳。總量達(dá)5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。
六、汽車展覽會開幕式
1、時間：20xx年5月1日早上9：00
2、地點(diǎn)：廣場
3、流程：
1）醒獅表演開場：9：00——9：10
2）市領(lǐng)導(dǎo)講話：9：11——9：20
3）廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會代表講話：9：21——9：30
4）市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話：9：31——9：40
5）主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00
6）主持人宣布展會開幕：10：00
7）禮炮鳴放：10：00
8）合影留念：10：00——
9）汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30
10）禮畢
七、汽車展覽會參展邀請函
參展邀請函時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日
地點(diǎn)：廣場
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1、各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；
2、各種汽車及其零部件；
3、各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；
4、各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；
5、各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；
6、各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；
7、各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；
8、各種汽車用品、裝飾件、美容品；
9、各種汽車維修設(shè)備。
�。ㄉ鲜龇秶酝獾漠a(chǎn)品請勿參展）單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話網(wǎng)址http：//郵編傳真E—mail企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品（中英文）以上內(nèi)容將用于刊登會刊、展品歸類及統(tǒng)計材料使用，請正楷填寫。
（二）申請展覽面積：
1、館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：3×3（平方米）個，1000元/展期
2、館內(nèi)非標(biāo)準(zhǔn)展位：平方米，每平方米500元/展期
3、館外非標(biāo)準(zhǔn)展位：平方米，館外平方米50元/展期注：
1）、非標(biāo)準(zhǔn)展臺參展面積不小于30平方米。
2）、本單位展臺將：自行（委托）設(shè)計、制作安裝，預(yù)計用電量。
3）、各參展單位應(yīng)符合國家商標(biāo)法和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)。
4）、聯(lián)絡(luò)方式：
xx首屆汽車展銷會組委會
地址：廣場展示廳
聯(lián)系人：周小姐電話：020—82633019
傳真：020—82637911 E—mail：報名截止日期：20xx年04月15日會前：
1、被邀請人員的名單確定，落實(shí)人數(shù)。
2、現(xiàn)場工作人員確定，分工。
3、現(xiàn)場布置，音像設(shè)備，衛(wèi)生準(zhǔn)備好。
4、會議流程彩排。
5、展覽品，展覽會需要的工具，活動贈送的禮物等準(zhǔn)備妥當(dāng)。
6、確定所需的文件資料并且準(zhǔn)備好：領(lǐng)導(dǎo)演講文件，主持演講文件會中：
1現(xiàn)場人數(shù)控制，現(xiàn)在設(shè)置檢查，衛(wèi)生確保清潔，工作人員控制
2會議流程控制。氣氛要搞好。
3確保對每一個到場的客人做到最好的服務(wù)。
4維持好秩序。
會后：
1、對展覽商品作檢查。
2、收集此次展覽成果，比如參展人員的評價。
3、會后閉幕主持，答謝參展人員和組織機(jī)構(gòu)的支持和參與。費(fèi)用預(yù)算：
工作人員費(fèi)用，現(xiàn)場布置費(fèi)用，設(shè)置需要費(fèi)用，會場租借費(fèi)用，獎品購買費(fèi)用，文件資料費(fèi)用。
會展策劃書15
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
二、活動目的：
1、xx級會展專業(yè)迎新活動，增進(jìn)會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流；
2xx級會展取得成績進(jìn)行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；
3、展示會展專業(yè)風(fēng)采，提升會展專業(yè)整體形象，擴(kuò)大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點(diǎn)：
時間：XX年xx月xx日19：00~21：00
地點(diǎn)：xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心
四、活動前期準(zhǔn)備工作：
1、活動組委會對方案進(jìn)行最后確定，對工作進(jìn)行分配，確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10、30)
2、再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決(11、4)
3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)
4、節(jié)目選用(11、11)
5、召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11、12)
6、繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)
7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11、20—11、22)
8、彩排預(yù)演(11、22)
五、活動形式和內(nèi)容：
形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的)。
六、聯(lián)誼會流程：
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲，特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影
七、工作分配與具體事項(xiàng)：
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；
(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金，禮品的保管
(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組(4)陳xxx等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組(4——6)譚xxx等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資
(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組(2—3)許xxx等人
(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作
(2)設(shè)計我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報宣傳
7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴
(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關(guān)物品
8：背景ppt制作敖xxx等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝)
(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機(jī)動組(6—8)：彭xxx等人
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效
(3)人員的調(diào)動與安排
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
用途數(shù)量金額(單位：元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50—7020
印制標(biāo)志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎)100+贊助
聯(lián)誼會紀(jì)念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)
附：道具清單
1、文藝節(jié)目：{待定}
2、互動節(jié)目：{待定}
3、請柬：50——70份
4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒：2/4支
6、話筒：不低于四支
7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)
8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席：150—200個
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘
2、互動節(jié)目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘
3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
5、開場秀：約為5分鐘
6、結(jié)束秀：約為5分鐘
7、其他：時間不得超過20分鐘
會展策劃書16
一、會展的學(xué)科性質(zhì)
會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定的地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動。會展的外延很廣，它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經(jīng)濟(jì)獨(dú)特的運(yùn)行規(guī)律決定了會展學(xué)科的復(fù)雜性，從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看，會展學(xué)科涉及到信息學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、旅游學(xué)、建筑學(xué)、運(yùn)輸學(xué)、設(shè)計學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)境科學(xué)等眾多學(xué)科，有很強(qiáng)的綜合性�，F(xiàn)代會展以經(jīng)濟(jì)作為其運(yùn)行的主要目的，從本質(zhì)上來說，會展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動，會展的最大特點(diǎn)在于信息的集中。從會的角度來講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進(jìn)行社會信息系統(tǒng)的運(yùn)行。因此，可將會展學(xué)置于信息科學(xué)的范疇。
二、會展的歷史與現(xiàn)狀
1、由于工業(yè)社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，產(chǎn)品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費(fèi)者，制造商與商家及消費(fèi)三者之間的交流也日益頻繁。小規(guī)模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規(guī)模的場地，集各類產(chǎn)品的博覽會應(yīng)運(yùn)面生。
2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產(chǎn)品博覽會而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結(jié)構(gòu)的建筑，我們稱之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類產(chǎn)品而建的會展建筑。(圖示)
3、1928年由35個國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。
4、80年代會展業(yè)日益發(fā)展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類型的展覽，如：服裝、布料、機(jī)械、電子日用品、農(nóng)產(chǎn)品等。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個國際展會起，德國已成為世界第一號會展強(qiáng)國，世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。
5、隨著中國的改革開放，經(jīng)貿(mào)活動日益頻繁，各類型的博覽會目不暇接，如：上海國際汽車博覽會、廣州進(jìn)出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如：廣州國際會展中。目前，我國會展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場和資金引進(jìn)市場，覆蓋各個領(lǐng)域，是我國乃至國際各種經(jīng)貿(mào)活動的橋梁和重要場所。實(shí)踐證明，會展經(jīng)濟(jì)已成為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長點(diǎn)，是我國第三產(chǎn)業(yè)的一個重要方面。我國會展業(yè)的崛起在上世紀(jì)90年代中期，發(fā)展到本世紀(jì)初，全國比較上規(guī)模的會展年均4000多個。據(jù)不完全統(tǒng)計，在全球比較有影響的大約在20個左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等，不僅國內(nèi)外商家云集，而且有人數(shù)龐大的普通百姓積極參與。有相當(dāng)一部分展會行使了貿(mào)易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍。中國出現(xiàn)非典疫情后，展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會展又重振旗鼓，以更猛烈的態(tài)勢陡然回升，僅半年時間就高出原來的同期的發(fā)展水平。這說明了我國的會展業(yè)在與全球會展業(yè)同步發(fā)展中，始終保持了平穩(wěn)發(fā)展的勢頭。
6、會展業(yè)的繁榮，推動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，如：交通、運(yùn)輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據(jù)業(yè)內(nèi)人士統(tǒng)計，當(dāng)前我國會展從業(yè)人員不下200萬人，據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計，，會展專業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到奧運(yùn)會、上海世博會前后及期間的國際國內(nèi)各種會議、論壇、展覽、展銷等，需要從業(yè)人員300萬人以上。與之相關(guān)的如：運(yùn)輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術(shù)、設(shè)計等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。
三、會展的特點(diǎn)
會展不同于產(chǎn)品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點(diǎn)：
1、有固定的展場或臨時展常
2、規(guī)模大、產(chǎn)品種類繁多。
3、時間集中在某一段時間，有一定的時間期限。如：春交會，秋交會。
4、主題明確。如：服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等
5、目的性強(qiáng)，具有明確的目標(biāo)及消費(fèi)群體。
四、會展設(shè)計的基本功能配置
1、會展場地
A、固定展場為大型會展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結(jié)構(gòu)，或鋼框結(jié)構(gòu)。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務(wù)配套設(shè)施(投資大，建時長)如琶州會展中心、AEC汽車城、電博會。
B、臨時展場
改造利用原有的舊建筑(成本低、時效快)，設(shè)計時會受到原有建筑結(jié)構(gòu)的限制，需結(jié)合主題會展增改輔助設(shè)施。
2、展區(qū)基本功能配置
產(chǎn)品展區(qū)：入口廳，咨詢接待處、票務(wù)處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫(yī)療救助中心、資料發(fā)放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現(xiàn)場指揮中心、商務(wù)中心。
五、會展設(shè)計的功能分區(qū)
會展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品，在同一地點(diǎn)，同一時間將其展示出來。為達(dá)到有序，清楚明白的將信息傳達(dá)給觀眾，分門別類尤為重要。
1、按展示類別分：
電子類：電腦、家電、通信設(shè)備、音像。
家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。
食品類：灑、茶葉、飲料、農(nóng)產(chǎn)品。
服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。
交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機(jī)、輪船、航天飛機(jī)。
農(nóng)牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。
文化類：電影、文學(xué)、書籍、典故、歷史文物
人文地理：歷史事件、國家、自然風(fēng)貌、風(fēng)景各勝。
2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分
按產(chǎn)品產(chǎn)地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。
3、按國家分
中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。
六、會展設(shè)計的空間理念
當(dāng)確定了一定的設(shè)計主題，設(shè)計者將要將展示實(shí)物通過空間和構(gòu)件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達(dá)展示的信息，因?yàn)闀乖O(shè)計是一種利用空間傳播的形式，
A、建筑學(xué)解決相關(guān)的建筑構(gòu)造，結(jié)構(gòu)及輔助設(shè)施(樓梯、通道)。
B、室內(nèi)設(shè)計學(xué)解決室內(nèi)的空間布局，功能組織，按展示主題要求調(diào)整消防、人流、物流路線�？紤]室內(nèi)燈光，照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)等設(shè)備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。
C、平面設(shè)計學(xué)處理空間的導(dǎo)向設(shè)計、色彩的設(shè)計、展板線及展覽內(nèi)容的采劃和文字處理。
D、工業(yè)設(shè)計解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結(jié)構(gòu)的設(shè)計。
E、傳播學(xué)研究傳播者與受傳者的關(guān)系，和信息接受的原理及受眾心理
F、市場營銷研究市場的細(xì)分，消費(fèi)層次，預(yù)測市場前景。確定設(shè)計的目標(biāo)。
2、賦予展示空間一定的場所屬性。
各類產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì)，所表現(xiàn)的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機(jī)械、電腦，可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類，工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)
3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會展空間在有序的空間中展開。
所謂序列指有秩序的組織、排列與節(jié)奏有關(guān)
由低高由窄寬由明暗明
由大小由簡單復(fù)雜
通過不同的空間體驗(yàn)，強(qiáng)化人們對某一產(chǎn)品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村
1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。
七、會展空間的構(gòu)成方法：
2、人商品(物品)空間是會展空間最基本的構(gòu)成要素。
人流、物流的設(shè)計貫穿會展空間設(shè)計的整個過程，是會展設(shè)計最基本的空間松成方法�？梢哉f會展設(shè)計的功能區(qū)域劃分是通過人流、物流路線來組織的，通過道路，路徑的設(shè)計將各展場有機(jī)結(jié)合起來。
不同的功能、不同的產(chǎn)品，組織不同的人流路線形成不同的設(shè)計風(fēng)格。
A、幾何直線構(gòu)成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。
B、有機(jī)形，弧形則可以使空間顯得活潑，動感優(yōu)美和諧。
3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態(tài)，通過點(diǎn)線的連接，強(qiáng)化整體結(jié)構(gòu)。
4、通過材料的組合，構(gòu)成通透、封閉、開合、肌理質(zhì)感的視覺空間效果。
5、通過照明的處理，劃分空間，突出重點(diǎn)，塑造形體增強(qiáng)空間氣氛。
6、通過色彩在各個展示界面的運(yùn)用，強(qiáng)化展示的主題。
A、墻、地、天
B、展板、道具、吊掛物
6、通過有色光源劃分區(qū)域空間
八、會展設(shè)計的材料與構(gòu)造
1、展示設(shè)計中運(yùn)用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機(jī)片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚
2、由于展示的周期短，大部分的構(gòu)件制作在場外生產(chǎn)，為方便于制作搬運(yùn)安裝拆卸。選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)件，循環(huán)利用材料尤其重要，同時材料的選擇、工藝與結(jié)構(gòu)的運(yùn)用直接影響展示的效果，強(qiáng)調(diào)適用、穩(wěn)固、簡便、易折裝的原則。同時材料的選擇運(yùn)用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風(fēng)格。
3、會展中心通常采用的結(jié)構(gòu)方式上通常有以下幾種
①、螺栓結(jié)構(gòu)
�、�、拉索結(jié)構(gòu)
�、�、卡合結(jié)構(gòu)
④、折疊結(jié)構(gòu)
�、荨⒒旌辖Y(jié)構(gòu)
以上結(jié)構(gòu)大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強(qiáng)度高的材料。
總結(jié)：
1、會展設(shè)計是一種傳播設(shè)計，其目的是促進(jìn)生產(chǎn)者與消費(fèi)的交流，最終達(dá)到促銷的目的。
2、會展設(shè)計與其它類型的展示設(shè)計不同，表現(xiàn)在它的規(guī)模和時間性。
3、會展設(shè)計的選材與工藝體現(xiàn)一種裝配性的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)構(gòu)件的循環(huán)利用。
4、會展設(shè)計更強(qiáng)調(diào)雙向交流與互動。
會展設(shè)計程序
一、接受委托設(shè)計
二、勘測現(xiàn)場(展場)
三、市場調(diào)查
�、�、同類主題的會展，不同主題會展。
�、凇⒉季�、形式、風(fēng)格。
③、比較優(yōu)劣，得出結(jié)編。
四、會展設(shè)計總體策劃書
五、展場的規(guī)劃與設(shè)計
六、整個展覽的投資預(yù)算
七、展場外觀的設(shè)計與規(guī)劃(廣告資源VI系統(tǒng)的運(yùn)用)
八、展場的主體風(fēng)格與整體的設(shè)計定位
九、確定展示的材料及配套的設(shè)施(展示道具)
十、制定展示的制作計劃及進(jìn)嘗退場的時間表
十一、與主辦單位協(xié)調(diào)交通、接待、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?/p>
會展策劃書17
為了慶祝母校生日，表達(dá)對母校的深情祝福，經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。
在這個經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的年代，我們似乎與歷史和文化漸行漸遠(yuǎn)，然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠(yuǎn)的血液之中，承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng)，體現(xiàn)了獨(dú)具特色的審美藝術(shù)，它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致，觀之能賞心悅目，讀之能撥動心弦，品之能慰藉心靈，令人神清氣爽，浮躁漸平，沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。
現(xiàn)代高校教育，使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚(yáng)獲得了比以往更大的動力，為“傳承文化”這個永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機(jī)。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚(yáng)者，大學(xué)生更應(yīng)該學(xué)習(xí)和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。書畫作品展這一活動形式，不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對母校的深情祝福，更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美。值此校慶之機(jī)，我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作，做大學(xué)生弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化的先鋒隊，為我校添加一筆亮色，也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
一、活動名稱：
xx學(xué)校校慶主題畫展
二、活動主題：
昂首經(jīng)典藝品經(jīng)典
三、活動針對群體：
1、山職在校師生，周邊相鄰學(xué)校；
2、專場設(shè)置：我校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)；后勤職工；退休職工；經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。
四、指導(dǎo)思想：
1、活動目的：滄桑砥礪，薪火相傳，借著校慶的春風(fēng)，為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中，弘揚(yáng)國粹，提高同學(xué)們的審美素質(zhì)，積極響應(yīng)學(xué)校校慶系列活動的號召，特此舉辦書畫展，也是一次很好的實(shí)習(xí)鍛煉機(jī)會。
2、活動意義：本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的，為師生創(chuàng)造交流的平臺，與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對美學(xué)藝術(shù)的了解，提高參觀者對藝術(shù)的鑒賞能力，營造一個良好的人文環(huán)境。
3、活動宗旨：美術(shù)是美化心靈的藝術(shù)，是人類情感與精神的結(jié)晶。通過人員講解，向全校師生展示出畫中美、畫中意，來引導(dǎo)對藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會欣賞高雅的藝術(shù)作品，從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶，拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。
五、活動時間：
20xx年3月22日至5月20日
展會日程：
布展時間：20xx年5月10日―16日
展覽時間：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)
撤展時間：xx年5月20日
六、活動地點(diǎn)：
xx學(xué)校
七、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：xx學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
八、工作時間：
20xx年x月x日
九、活動內(nèi)容：
1、展廳概況
xx學(xué)�；顒又行模h(huán)境幽雅，空間較大，室內(nèi)采光受室外植被影響，光線偏冷且自然，適宜添加射燈及畫展日光燈，為畫展?fàn)I造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角，置于教學(xué)樓與主樓交界處，同時主樓平時人流量大，畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風(fēng)格分別定為中國與西方兩種畫派，讓來賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。
2、作品挑選和裝裱
（1）在規(guī)定時間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品
�。�2）將挑選的作品交給后勤組與布展組負(fù)責(zé)統(tǒng)一裝裱，且隨時督促裝裱店工作進(jìn)度，以免耽誤書畫展以及開幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式，期間邀請校、院領(lǐng)導(dǎo)參與開幕式，并發(fā)表講話，邀請校媒體對此進(jìn)行報道，書畫展為期4天。期間保證展品安全，不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍，畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動，觀者欣賞過程中應(yīng)有輕音樂伴奏。
會展策劃書18
一、展會框架
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××××年××特色美食展
（二）展會時間
××××年9月30日至××××年10月2日
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××xxxx展覽中心
（四）主辦展機(jī)構(gòu)
××市烹飪協(xié)會
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××美食家、市政府、市旅游局等
（六）辦展目的
希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來××工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。
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1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等；
2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；
3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等；
4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等；
5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等；
6.有機(jī)食品具有有機(jī)食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;
7.食品機(jī)械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備
8.展會主題嘗四川特色美食，享健康美好生活。
二、會展工作人員分工計劃
（一）前期的宣傳與推廣計劃
負(fù)責(zé)人：××組員：×× ××工作職責(zé)：開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。
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負(fù)責(zé)人：××組員：×× ××工作職責(zé)：負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。
（三）禮儀服務(wù)計劃
負(fù)責(zé)人：××組員：×× ××工作職責(zé)：展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)檢票，迎接觀眾。
（四）現(xiàn)場場地管理
負(fù)責(zé)人：××組員：×× ××工作職責(zé)：（1）展中維護(hù)現(xiàn)場秩序（2）隨時保持場地衛(wèi)生（3）負(fù)責(zé)解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件
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負(fù)責(zé)人：××組員：×× ××工作職責(zé)：（1）展后負(fù)責(zé)歸還器材（2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場水電問題和搶修問題
三、宣傳推廣
本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳：微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺上等2.專業(yè)雜志宣傳：展會立項(xiàng)后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾進(jìn)行宣傳。 3.平面媒體宣傳：通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進(jìn)行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。
四、招展
1.電話邀請2．郵寄邀請3．電子郵件的邀請4.登門邀請
五、招商
本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
六、籌備進(jìn)度計劃
（一）布展時間
起止日期：××××-9-26終止日期：××××-9-29
�。ǘ┱褂[時間
起止日期：××××-9-30終止日期××××-10-2
�。ㄈ┏氛箷r間
××××年5月2日15:00后
七、配套活動《大胃王比賽》
時間：××××年10月1日下午14：00~16:30
地點(diǎn)：會展中心現(xiàn)場
對象：現(xiàn)場報名
活動內(nèi)容：1.先進(jìn)行海選2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發(fā)禮品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
包括（展位收入）（裝飾費(fèi)用）（贊助與其他收入）（固定成本）（展會總收入預(yù)算表）（展會總支出預(yù)算表）（展會預(yù)計盈利報表）
會展策劃書19
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”�！�20xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。
與此同時，展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。
“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。
展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。
展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點(diǎn)：甘肅省國際會展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會
承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2.行業(yè)館
�。�1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。
�。�2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
�。�3）以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。
3.技術(shù)呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；
2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；
3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；
5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；
6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；
四、宣傳計劃
設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進(jìn)、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費(fèi)用
1.標(biāo)準(zhǔn)展位：（3x3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個。
2.室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）
六、展覽日程安排
1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00
2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00
3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00
4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展會設(shè)立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格：
�。�1）是從事代理招展的公司。
�。�2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。
�。�3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序：
�。�1）取得必要的證明資料，對代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證，確定代理上的資質(zhì)可靠。
�。�2）展會項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件，項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。
（3）公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件，簽訂代理合同。
注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽(yù)等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。
3.代理商的權(quán)利與責(zé)任：
權(quán)利：
�。�1）按合同規(guī)定收取傭金
�。�2）從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料
�。�3）按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持
（4）在規(guī)定的時間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證
責(zé)任：
�。�1）按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營
�。�2）有責(zé)任對所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣
�。�3）定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報情況
（4）對辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議
�。�5）按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）
�。�6）不得對辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動
4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。
八、參展手續(xù)辦理程序
1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處，經(jīng)確認(rèn)后，簽訂參展協(xié)議，依協(xié)議將參展費(fèi)用匯入制定賬戶，秘書處收到款項(xiàng)后即確定展位。（參展商回執(zhí)表見附表）
2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站，展會的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng)，蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢，請參展商留意最新消息。
3.關(guān)參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。
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