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協(xié)會周年活動(dòng)策劃書

時(shí)間:2023-03-16 11:40:00 活動(dòng)策劃書 我要投稿

協(xié)會周年活動(dòng)策劃書精選11篇

  伴著時(shí)間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,迎來新的工作目標(biāo),是不是需要好好寫一份策劃書呢?是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編收集整理的協(xié)會周年活動(dòng)策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

協(xié)會周年活動(dòng)策劃書精選11篇

協(xié)會周年活動(dòng)策劃書1

  一、活動(dòng)主題

  二、活動(dòng)目標(biāo)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。

  三、活動(dòng)時(shí)間20xx年×月×日晚×點(diǎn)

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  五、活動(dòng)展開形式文藝晚會等

  六、參加人員1、到場嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)2、表演單位:3、晚會觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:××6、贊助商:××

  七、流程(時(shí)間待定)1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報(bào));普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨(dú)出策劃書)5、場地布置:(1)晚會背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的.確定(憑票入場,設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)6、節(jié)目程序:(1)介紹來賓(2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):從入場券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見

  八、活動(dòng)分工成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、××(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作2、××(1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施(3)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見

  九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)

  十、安全問題活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置

  十一、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等

協(xié)會周年活動(dòng)策劃書2

  一、活動(dòng)主題:

  創(chuàng)協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起

  二、活動(dòng)背景:

  創(chuàng)業(yè)者協(xié)會不是由一兩個(gè)人組成的,也不是由幾十個(gè)人組成的,而是由一代又一代創(chuàng)業(yè)者鑄造起來的。當(dāng)我們每一個(gè)人懷著對協(xié)會的滿腔人情,經(jīng)過一輪又一輪的面試終于進(jìn)入了這個(gè)家庭的懷抱,成為了其中的.一員,雖然注定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等,但我們堅(jiān)信,在所有創(chuàng)業(yè)者的共同努力下,愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去,我們將以最的熱情、信心、恒心、責(zé)任心去實(shí)踐協(xié)會的宗旨,為協(xié)會注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會。

  三、活動(dòng)目的:

  為了紀(jì)念創(chuàng)業(yè)者協(xié)會成立六周年,創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過去的日子里,我們陪創(chuàng)協(xié)走過了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長,一起經(jīng)歷磨難,在它即將到來的生日,我們?yōu)樗e辦一場生日宴會,紀(jì)念這個(gè)特殊的日子。同時(shí)為了加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部成員聯(lián)絡(luò),總結(jié)一年來的工作,表達(dá)全體成員對創(chuàng)協(xié)的支持,不斷增強(qiáng)協(xié)會成員的凝聚力、豐富協(xié)會成員文體娛樂生活,營造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動(dòng)

  四、活動(dòng)對象:

  創(chuàng)業(yè)者協(xié)會全體成員

  五、活動(dòng)地點(diǎn):

  待定

  六、活動(dòng)流程:

  一、前期階段

 、贂L召集開會、分配工作。(注意:活動(dòng)教室的申請、分組的負(fù)責(zé)人)

 、诿貢刻崆叭焱ㄖ酶鞑块T成員的參加,協(xié)助會長邀請相應(yīng)二、三創(chuàng)協(xié)老干事及嘉賓

 、圬(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提前兩天采購好活動(dòng)中所需的物資④網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作好活動(dòng)中所需要的視頻。

  ⑤組織部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)布置好活動(dòng)當(dāng)天會場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。

 、迣徍瞬控(fù)責(zé)好各部門的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等

 、咄饴(lián)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和者

  二、進(jìn)行階段

 、偻砩掀唿c(diǎn)前,由秘書處負(fù)責(zé)簽到,再由組織部和項(xiàng)目部帶領(lǐng)家到指定的位置坐好。(最好分部門坐好,集中在中間優(yōu)先)②突然全場熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個(gè)十秒的倒計(jì)時(shí)的`視頻,倒計(jì)時(shí)完畢后,關(guān)上屏幕的燈光,全場一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時(shí)扎破幾個(gè)氣球,與其同時(shí)全場燈光亮起,主持人宣布開始。

  ③第一環(huán)節(jié):主持人開場白,請會長發(fā)言,并分發(fā)標(biāo)有數(shù)字的號碼和舉手搶得對協(xié)會周年慶寄語發(fā)言的機(jī)會,只有兩個(gè)名額。(說的不好的可懲罰:拿著氣球被扎破)

  ④第二環(huán)節(jié)(7:10-7:30):播放兩視頻:一是協(xié)會歷年建立來的宗旨、部門職責(zé)和創(chuàng)始人的寄語等相應(yīng)的視頻;二守于我們二在一時(shí)經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和我們對新干事的期望

 、莸谌h(huán)節(jié)(7:40-9::20)各部門節(jié)目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結(jié)束(中間穿插抽獎(jiǎng)與小游戲環(huán)節(jié),見附錄)⑥第四環(huán)節(jié):邀請上屆榮譽(yù)會長發(fā)言

 、薜谖瀛h(huán)節(jié)(9:35-9:45):主持人請求家端正姿勢,一起唱英文生日歌,在此過程中突然拉黑燈光,事先安排好的人員把兩個(gè)蛋糕從后面點(diǎn)光抬上演講臺,為了給家意外的驚喜。開燈再由會長及嘉賓代表帶動(dòng)家一起說:“祝創(chuàng)協(xié)第六周年生日快樂,我愿手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)

  三、后期階

 、偎谐蓡T忙收拾會場,拍集體照留念。

 、谑帐巴旰螅膳c有興趣了協(xié)會的師弟師妹進(jìn)行交談,把我們的熱情傳遞給他們。

  ③各個(gè)相應(yīng)部門要做好后期資料的收集及整理。

  七、活動(dòng)注意事項(xiàng)

 、倩顒(dòng)前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場要救場。

  ②主持人要準(zhǔn)備萬一冷場時(shí)的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時(shí)間的控制。

 、垡獪(zhǔn)備備用的麥克風(fēng)和安排設(shè)備的負(fù)責(zé)人,避免電子設(shè)備的死機(jī)導(dǎo)致活動(dòng)無法進(jìn)行。

  八、活動(dòng)物資

  附錄:

  物質(zhì):需要幾臺臺燈

  抽獎(jiǎng):分三次抽,六個(gè)名額。

  小游戲:工作人員在晚會開始前準(zhǔn)備六個(gè)氣球,其中三個(gè)里面有寫字的小紙條,在主持人宣布換一種方式抽獎(jiǎng),而且結(jié)果有點(diǎn)特別時(shí),同時(shí)在音樂下拋出六個(gè)氣球,音樂不停氣球不停,最終拿到有紙條的人扎破氣球,按照里面的要求去做。(主要是為了活躍氣氛,增加意外驚喜)-----必須保密布置:溫馨,突出“創(chuàng)協(xié)六周年”的字眼。

  黑板:最好用發(fā)光的熒光棒(或其他發(fā)亮物體)布置出“創(chuàng)協(xié)六周年慶”,突破常規(guī),活動(dòng)中在黑暗環(huán)節(jié)增添氣氛。

協(xié)會周年活動(dòng)策劃書3

  一、活動(dòng)簡介

  1.活動(dòng)背景

  我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會成立于20xx年11月,協(xié)會的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動(dòng)說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。

  在20xx年11月,我們迎來了協(xié)會的四周年慶典。

  四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會舉辦了很多特色活動(dòng),例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動(dòng)而舉行的Friends cub活動(dòng)、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學(xué)生營銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來增加會員的營銷方面知識。

  四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會取得了輝煌的成績。協(xié)會成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng);協(xié)會成員李夢君所在語翼團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng);協(xié)會在20xx年度星級社團(tuán)評比中榮獲三星級社團(tuán)的殊榮。

  四年了,我們在一起——協(xié)會以家文化為核心,注重對會員的服務(wù),為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會特色文化。大家手牽手,心連心。

  四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號,是一個(gè)新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。

  四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅(jiān)持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。

  2.活動(dòng)主題:慶生.行夢

  3.活動(dòng)目的:

  a.慶祝協(xié)會四年來取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。

  b.增強(qiáng)對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會

  c.在活動(dòng)中加深會員對協(xié)會的了解,增強(qiáng)會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。

  d.為會員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺。

  e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員

  4.活動(dòng)時(shí)間:11月28日晚6:30

  5.活動(dòng)地點(diǎn):

  二、活動(dòng)程序

  表1

  活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表

  事項(xiàng)

  時(shí)間

  具體事項(xiàng)及說明

  完成目標(biāo)

  場地申請

  11月9日—11月13日

  西院活動(dòng)中心(備選方案:東院活動(dòng)中心,第三空間)

  場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善

  活動(dòng)贊助

  11月9日—11月20日

 。ㄒ娡馐虏坎邉潱

  能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議

  活動(dòng)宣傳

  11月20—11月28日

  在鑒湖學(xué)海公寓,升升公寓,南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳

  在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳

  內(nèi)事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細(xì)的信息

 。ň唧w見推廣企劃部的宣傳策劃)

  增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會影響力

  人員物資準(zhǔn)備

  11月20日—11月28日

  嘉賓的邀請和確定

  主持人選拔及串詞準(zhǔn)備

  舞蹈人員的確定

  各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定

  服裝秀中的各個(gè)部門服裝的準(zhǔn)備

  獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的.準(zhǔn)備

  活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語音準(zhǔn)備

  活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行

  場地布置

  11月28日

 。ㄔ斠娡茝V企劃部策劃)

  以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化

  表2

  人員安排表

  負(fù)責(zé)

  決策

  監(jiān)控

  執(zhí)行

  參與

  場地申請

  活動(dòng)贊助

  活動(dòng)宣傳

  資源準(zhǔn)備

  場地布置

  表3

  活動(dòng)宣傳展板圖

 。ㄔ斠娡茝V企劃部宣傳策劃)

  表4

  活動(dòng)現(xiàn)場布置圖

  (詳見推廣企劃部宣傳策劃)

  2.現(xiàn)場活動(dòng)流程

 。ㄓ捎诨顒(dòng)具體細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節(jié)都會分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)

  時(shí)間

  內(nèi)容

  負(fù)責(zé)人

  備注

  14:00

  工作人員到場進(jìn)行活動(dòng),現(xiàn)場布置

  現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置

  設(shè)備調(diào)試與維護(hù)

  相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備

  17:30

  部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。

  主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組

  18:10

  舞會①

  并組織與會者進(jìn)入會場,分發(fā)有號碼的名片并依此進(jìn)行人員分組

  接待嘉賓

  舞臺上有人領(lǐng)舞,臺下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來的與會者,以免先來的與會者無聊過于冷清

  18:29

  由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進(jìn)行晚會倒計(jì)時(shí)

  噴彩帶,配樂

  18:30

  主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開始,請出活動(dòng)吉祥娃娃

  吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo),對贊助商進(jìn)行宣傳

  18:35—18:45

  會長及前任會長致辭

  18:45—19:15

  互動(dòng)環(huán)節(jié)①

  19:15—19:45

  舞會②

  19:45—20:15

  互動(dòng)環(huán)節(jié)②

  20:15—20:45

  舞會③

  20:45—21:30

  大聯(lián)歡(自由舞,切蛋糕,送別)

  21:30—21:40

  主持人宣布晚會結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會人員退場

  21:40—22:00

  清理會場

  現(xiàn)場活動(dòng)細(xì)則:

  1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片,會場坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)

  2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)

  3) 互動(dòng)環(huán)節(jié)①:服裝秀

  形式:穿著各個(gè)部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo))的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時(shí),擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷,然后走回舞臺,以此類推。最后由與會者進(jìn)行舉手表決,評選出最具特色獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng),給予獎(jiǎng)品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。

  4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)

  5) 互動(dòng)環(huán)節(jié)②:中外模仿秀

  形式:抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺,播放一段電影中的動(dòng)作情景,8個(gè)人依次模仿,然后每個(gè)中國學(xué)生根據(jù)給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動(dòng)作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評選出最具模仿力獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng),給予獎(jiǎng)品。

  6) 舞會③:恰。ň唧w形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)

  7) 大聯(lián)歡

  過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環(huán)播放),關(guān)閉現(xiàn)場燈光,由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭(如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運(yùn)會員),幾位部委推著蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué),帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝;顒(dòng)(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前,由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞,直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕)。切完第一層時(shí)(預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協(xié)會的學(xué)長學(xué)姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)

  舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉(zhuǎn)動(dòng),一對一的跳舞)

  互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價(jià),燈謎和對聯(lián),商品搶購會

  三.活動(dòng)負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)

  a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行

  b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作

  c) 活動(dòng)現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)

  d) 活動(dòng)策劃人:

  職責(zé):擬定活動(dòng)策劃書

  e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場攝影記錄工作

  四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

  事件

  解決方法

  備注

  活動(dòng)不能按時(shí)開始

  活動(dòng)前期邀請與會者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘,延長舞蹈①時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)

  到場人員過多

  在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會員

  到場人員比較少

  邀請營銷班的同學(xué)參加,或由部委邀請其朋友或同學(xué)參加

  觀眾中途離場

  現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開

  活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)

  各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性

  活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)

  由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排

  過程中出現(xiàn)冷場

  主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng),部委預(yù)備救場

  觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒,影響其他觀眾觀看

  秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上

  抽號上臺時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號碼,

  臨時(shí)請其他觀眾上臺

  分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶

  主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會有一份,由部委送到會員手中

  觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂

  主持人在分蛋糕前提醒

  老會員由于各種原因要提早離開

  把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前

  舞蹈場地過小

  盡可能使舞蹈動(dòng)作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成

  中途音響及燈光出現(xiàn)問題

  會前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉

  晚會時(shí)間過長

  舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時(shí)間

  晚會時(shí)長不足

  增加一些備選節(jié)目

  五、費(fèi)用預(yù)算(大體估算)

  項(xiàng)目

  金額

  宣傳(海報(bào),橫幅,宣傳單等)

  200

  場地布置

  200

  食品飲料(包括蛋糕)

  600

  設(shè)備和服裝租借

  300

  總計(jì)

  1300

  我們能為贊助商做些什么

  1.提供冠名權(quán)

  2.活動(dòng)前期宣傳工作中,我們可以把對協(xié)會的宣傳和對贊助商的宣傳結(jié)合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報(bào),發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳

  3.現(xiàn)場布置工作中,我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺和會場

  4.現(xiàn)場活動(dòng)中:

  我們會給與會者對贊助商作介紹的名片

  我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻

  我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝

  我們請贊助商代表切蛋糕

  我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo),在全場調(diào)動(dòng)氣氛

  我們在服裝秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo),而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集于此

  我們在中外模仿秀環(huán)節(jié)中,在臺詞中加入贊助商的內(nèi)容,不僅讓贊助商的名稱從中國學(xué)生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果

  我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)

  我們會請贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng),在無形中也宣傳了自己,如果在活動(dòng)中能得獎(jiǎng),更有機(jī)會在獲獎(jiǎng)感言中宣傳自己

  4.活動(dòng)后,學(xué)校及其他媒體對本次活動(dòng)的報(bào)道也會對贊助商做無形的宣傳;與會者在同學(xué)和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。

協(xié)會周年活動(dòng)策劃書4

  1. 活動(dòng)背景

  我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會成立于XX年11月,協(xié)會的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動(dòng)說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。

  在xx年11月,我們迎來了協(xié)會的四周年慶典。

  四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會舉辦了很多特色活動(dòng),例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動(dòng)而舉行的friends club活動(dòng)、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學(xué)生營 銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來增加會員的營銷方面知識。

  四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會取得了輝煌的成績。協(xié)會成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng);協(xié)會成員李夢君所在語翼團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng);協(xié)會在XX年度星級社團(tuán)評比中榮獲三星級社團(tuán)的殊榮。

  四年了,我們在一起——協(xié)會以家文化為核心,注重對會員的服務(wù),為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會特色文化。大家手牽手,心連心。

  四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會取得了輝煌的`成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號,是一個(gè)新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。

  四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅(jiān)持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。

  2.活動(dòng)主題:

  慶生.行夢

  3.活動(dòng)目的:

  a.慶祝協(xié)會四年來取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。

  b.增強(qiáng)對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會

  c.在活動(dòng)中加深會員對協(xié)會的了解,增強(qiáng)會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。

  d.為會員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺。

  e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員

  4.活動(dòng)時(shí)間:

  11月28日晚6:30

協(xié)會周年活動(dòng)策劃書5

  一、活動(dòng)主題

  二、活動(dòng)目標(biāo)

  增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。

  三、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年x月x日晚x點(diǎn)

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  五、活動(dòng)展開形式

  文藝晚會等

  六、參加人員

  1、到場嘉賓:xx(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)

  2、表演單位:

  3、晚會觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事

  4、主辦單位:

  5、協(xié)辦單位:xx

  6、贊助商:xx

  七、流程(時(shí)間待定)

  1、拉贊助商(征求學(xué)工部老師的`意見)。

  2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳。

  3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報(bào));普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)。

  4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨(dú)出策劃書)。

  5、場地布置:

  (1)晚會背景的布置。

 。2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作。

 。3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場,設(shè)置禮儀人員)。

 。4)鮮花等裝飾品的購買和擺放。

 。5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)。

  6、節(jié)目程序:

 。1)介紹來賓。

 。2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭。

  (3)各部門節(jié)目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))。

  a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等。

  b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):從入場券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈送贊助商精美禮品。

 。4)閉幕辭,晚會結(jié)束。

  備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見。

  八、活動(dòng)分工

  成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:

  1、xx

  (1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。

 。2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。

  2、xx

 。1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。

 。2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施。

 。3)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。

  (4)處理有關(guān)突發(fā)性事件。

  備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見。

  九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  注:每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。

  十、安全問題

  活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。

  十一、活動(dòng)總結(jié)

  總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等。

協(xié)會周年活動(dòng)策劃書6

  一、活動(dòng)主題:校青年志愿者協(xié)會成立八周年會慶

  二、活動(dòng)對象:蘭州工專青年志愿者協(xié)會全體成員

  三、活動(dòng)時(shí)間:12月20日

  四、活動(dòng)地點(diǎn):蘭州工業(yè)高等?茖W(xué)校體育館

  五、參加活動(dòng)人員:各校級領(lǐng)導(dǎo),曾給予青協(xié)工作支持與幫助的老朋友,部分已離校參加工作的青協(xié)老成員代表,校學(xué)生會成員,各班代表及青協(xié)全體成員。

  六、活動(dòng)目的:慶祝蘭州工業(yè)高等?茖W(xué)校青年志愿者協(xié)會成立八周年,借此活動(dòng),回顧青年志愿者協(xié)會八年來 經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨,見證曾經(jīng)的輝煌,彌補(bǔ)過去的'不足,規(guī)劃青協(xié)以后的道路。宣傳青協(xié)的口號,擴(kuò)大青協(xié)的影響力。能實(shí)實(shí)在在為社會做更多的事,也讓青年志愿者協(xié)會的明天更加美好。

  七、活動(dòng)形式:

  通過觀看視屏,圖片了解青年志愿者協(xié)會的成長歷程-,通過文藝表演體現(xiàn)青協(xié)志愿活動(dòng)的方式。

  八、活動(dòng)流程:

  1.有請校級領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)發(fā)言;

  2.青年志愿者協(xié)會主席發(fā)言,總結(jié)幾年來協(xié)會的工作情況;

  3.觀看青協(xié)曾經(jīng)做過活動(dòng)的視頻,圖片認(rèn)識青年志愿者協(xié)會的成長歷程;

  4.中間穿插文藝節(jié)目表演;

  5.青年志愿者協(xié)會上一屆代表談?wù)勗谇鄥f(xié)的感受以及他們對新成員的要求和期望;

  6.青年志愿者協(xié)會新成員代表發(fā)言

  7.全體演員互動(dòng)全場觀眾學(xué)習(xí)手語操(愛的奉獻(xiàn))。

  8.活動(dòng)總結(jié)及感悟。

  九、注意事項(xiàng):宣傳部提前做好宣傳工作,外聯(lián)部做好邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),老朋友,離校老成 員,并且向?qū)W校做好申請活動(dòng)場所及資金和各種設(shè)備。其它各部及學(xué)生會做好組織工作,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

  青年志愿者協(xié)會八周年會慶活動(dòng)策劃書

協(xié)會周年活動(dòng)策劃書7

  一、活動(dòng)主題:

  慶祝心理協(xié)會成立6周年,以“陽光心理展笑顏,健康心態(tài)助成長”為口號進(jìn)行心理知識的傳播。

  二、活動(dòng)目的:

  增加各校區(qū)之間的聯(lián)系,及和其他校區(qū)、其他院校、其他社團(tuán)的聯(lián)系,更好的服務(wù)同學(xué),增加彼此的聯(lián)系。

  三、活動(dòng)簡介:

  此次活動(dòng)為慶!靶闹s”心理協(xié)會六周年而舉辦,晚會中將體現(xiàn)出“心之約”心理協(xié)會成員勤奮,團(tuán)結(jié),有責(zé)任心的工作態(tài)度,同時(shí)培養(yǎng)“心之約”心理協(xié)會的綜合素質(zhì)。同時(shí)為了加強(qiáng)同學(xué)們對心理素質(zhì)的培養(yǎng),我們在節(jié)目中設(shè)有心理劇及心理小游戲,從而增加同學(xué)們的心理素質(zhì)。本次晚會將由“心之約”心理協(xié)會四個(gè)校區(qū)聯(lián)合舉辦,并有其他社團(tuán)帶來的精彩節(jié)目致以美好的祝福!

  四、活動(dòng)時(shí)間 xx年4月13日

  五、活動(dòng)地點(diǎn):唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息管理校區(qū)籃球場

  六、活動(dòng)形式以文藝活動(dòng)及心理話劇為主,中間設(shè)心理小游戲。

  七、活動(dòng)流程:

  1.由心理協(xié)會會長對心理協(xié)會做簡單的介紹

  2.由指導(dǎo)老師致開幕詞

  3.文藝節(jié)目

  4.為貧困小學(xué)生捐款

  5.活動(dòng)結(jié)束后打掃現(xiàn)場

  八、人員安排:

  組織策劃部:前期策劃及人員的安排

  才藝部:統(tǒng)計(jì)各部匯演節(jié)目并安排出場次序。

  外聯(lián)部:向?qū)W校申請教室,音響(話筒)兼調(diào)音師。為活動(dòng)聯(lián)系有意向的贊助商。

  宣傳部:五點(diǎn)半之前布置完會場(其他部門無條件配合)

  秘書部:匯演現(xiàn)場禮儀。

  自律部:維持現(xiàn)場紀(jì)律并恰當(dāng)?shù)?活躍氣氛。

  節(jié)目流程負(fù)責(zé)人:楊亞輝 種鐵嶺

  拍照、會場布置:孔冠旋

  (晚會結(jié)束由信管校區(qū)全體成員處理現(xiàn)場衛(wèi)生)

  九、活動(dòng)顧問:

  秦愛君 林乃磊

  十、策劃人員:

  會長:黃超 組織策劃部

  十一、注意事項(xiàng):

  1.具體事宜責(zé)任到人。

  2.工作人員應(yīng)提前到位。

  3.注意人身安全,出現(xiàn)意外傷害,進(jìn)行必要的應(yīng)急準(zhǔn)備。

  4.現(xiàn)場主持注意活躍氣氛和流程的順利進(jìn)行。

  5.現(xiàn)場招待人員注意解答好詢問人員的問題,

  6.未盡事宜,有待通知。

“心之約”心理協(xié)會

  xx年3月25日

協(xié)會周年活動(dòng)策劃書8

  一、活動(dòng)主題

  二、活動(dòng)目標(biāo)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。

  開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。

  三、活動(dòng)時(shí)間20xx年×月×日晚×點(diǎn)

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  五、活動(dòng)展開形式文藝晚會等

  六、參加人員

  1、到場嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)2、表演單位:3、晚會觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:××6、贊助商:××

  七、流程(時(shí)間待定)

  1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報(bào));普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨(dú)出策劃書)5、場地布置:(1)晚會背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀眾席的`布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場,設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)6、節(jié)目程序:(1)介紹來賓(2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):從入場券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見

  八、活動(dòng)分工成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:

  1、××(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作2、××(1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施(3)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見

  九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:

  每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)

  十、安全問題活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置

  十一、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等

協(xié)會周年活動(dòng)策劃書9

  一、活動(dòng)主題:

  創(chuàng)協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起

  二、活動(dòng)背景:

  創(chuàng)業(yè)者協(xié)會不是由一兩個(gè)人組成的,也不是由幾十個(gè)人組成的,而是由一代又一代創(chuàng)業(yè)者鑄造起來的。當(dāng)我們每一個(gè)人懷著對協(xié)會的滿腔人情,經(jīng)過一輪又一輪的面試終于進(jìn)入了這個(gè)大家庭的懷抱,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等,但我們堅(jiān)信,在所有創(chuàng)業(yè)者的共同努力下,愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責(zé)任心去實(shí)踐協(xié)會的宗旨,為協(xié)會注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會。

  三、活動(dòng)目的:

  為了紀(jì)念創(chuàng)業(yè)者協(xié)會成立六周年,創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過去的日子里,我們陪創(chuàng)協(xié)走過了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長,一起經(jīng)歷磨難,在它即將到來的生日,我們?yōu)樗e辦一場生日宴會,紀(jì)念這個(gè)特殊的日子。同時(shí)為了加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部成員聯(lián)絡(luò),總結(jié)一年來的工作,表達(dá)全體成員對創(chuàng)協(xié)的支持,不斷增強(qiáng)協(xié)會成員的凝聚力、豐富協(xié)會成員文體娛樂生活,營造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動(dòng)

  四、活動(dòng)對象:

  創(chuàng)業(yè)者協(xié)會全體成員

  五、活動(dòng)地點(diǎn):

  待定

  六、活動(dòng)流程:

  1、前期階段

 、贂L召集開會、分配工作。(注意:活動(dòng)教室的申請、分組的負(fù)責(zé)人)

 、诿貢刻崆叭焱ㄖ酶鞑块T成員的參加,協(xié)助會長邀請相應(yīng)大二、大三創(chuàng)協(xié)老干事及嘉賓。

 、圬(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提前兩天采購好活動(dòng)中所需的物資。

 、芫W(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作好活動(dòng)中所需要的視頻。

 、萁M織部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)布置好活動(dòng)當(dāng)天會場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。

  ⑥審核部負(fù)責(zé)好各部門的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等。

 、咄饴(lián)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和者。

  2、進(jìn)行階段

 、偻砩掀唿c(diǎn)前,由秘書處負(fù)責(zé)簽到,再由組織部和項(xiàng)目部帶領(lǐng)大家到指定的位置坐好。(最好分部門坐好,集中在中間優(yōu)先)

  ②突然全場熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個(gè)十秒的倒計(jì)時(shí)的視頻,倒計(jì)時(shí)完畢后,關(guān)上屏幕的燈光,全場一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時(shí)扎破幾個(gè)氣球,與其同時(shí)全場燈光亮起,主持人宣布開始。

  ③第一環(huán)節(jié):主持人開場白,請會長發(fā)言,并分發(fā)標(biāo)有數(shù)字的號碼和舉手搶得對協(xié)會周年慶寄語發(fā)言的機(jī)會,只有兩個(gè)名額。(說的不好的可懲罰:拿著氣球被扎破)

 、艿诙h(huán)節(jié)(7:10—7:30):播放兩大視頻:一是協(xié)會歷年建立來的宗旨、部門職責(zé)和創(chuàng)始人的寄語等相應(yīng)的視頻;二是關(guān)于我們大二在大一時(shí)經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和我們對新干事的期望。

  ⑤第三環(huán)節(jié)(7:40—9::20)各部門節(jié)目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結(jié)束(中間穿插抽獎(jiǎng)與小游戲環(huán)節(jié),見附錄)⑥第四環(huán)節(jié):邀請上屆榮譽(yù)會長發(fā)言。

 、薜谖瀛h(huán)節(jié)(9:35—9:45):主持人請求大家端正姿勢,一起唱英文生日歌,在此過程中突然拉黑燈光,事先安排好的.人員把兩個(gè)蛋糕從后面點(diǎn)光抬上演講臺,為了給大家意外的驚喜。開燈再由會長及嘉賓代表帶動(dòng)大家一起說:“祝創(chuàng)協(xié)第六周年生日快樂,我愿手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)。

  3、后期階

 、偎谐蓡T幫忙收拾會場,拍集體照留念。

 、谑帐巴旰,可與有興趣了協(xié)會的師弟師妹進(jìn)行交談,把我們的熱情傳遞給他們。

 、鄹鱾(gè)相應(yīng)部門要做好后期資料的收集及整理。

  七、活動(dòng)注意事項(xiàng)

  ①活動(dòng)前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場要救場。

 、谥鞒秩艘獪(zhǔn)備萬一冷場時(shí)的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時(shí)間的控制。

 、垡獪(zhǔn)備備用的麥克風(fēng)和安排設(shè)備的負(fù)責(zé)人,避免電子設(shè)備的死機(jī)導(dǎo)致活動(dòng)無法進(jìn)行。

  八、活動(dòng)物資

  附錄:

  物質(zhì):需要幾臺臺燈

  抽獎(jiǎng):分三次抽,六個(gè)名額。

  小游戲:工作人員在晚會開始前準(zhǔn)備六個(gè)氣球,其中三個(gè)里面有寫字的小紙條,在主持人宣布換一種方式抽獎(jiǎng),而且結(jié)果有點(diǎn)特別時(shí),同時(shí)在音樂下拋出六個(gè)氣球,音樂不停氣球不停,最終拿到有紙條的人扎破氣球,按照里面的要求去做。(主要是為了活躍氣氛,增加意外驚喜)—————必須保密布置:溫馨,突出“創(chuàng)協(xié)六周年”的字眼。

  黑板:最好用發(fā)光的熒光棒(或其他發(fā)亮物體)布置出“創(chuàng)協(xié)六周年慶”,突破常規(guī),活動(dòng)中在黑暗環(huán)節(jié)增添氣氛。

協(xié)會周年活動(dòng)策劃書10

  一、 活動(dòng)簡介

  1. 活動(dòng)背景

  我們?nèi)照章殬I(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊(duì)成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會成立于xx年1月。協(xié)會的宗旨是“禪武并行 以武會友切磋武藝 全民健身”,我們是以“提高會員的武術(shù)水平,創(chuàng)建全院一流的學(xué)生社團(tuán)”為目的,致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚(yáng)中華之武術(shù),繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn),傳播武術(shù)文化,發(fā)揚(yáng)精武精神,激發(fā)愛國熱情,活躍大學(xué)生的業(yè)余生活,鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。

  在20xx年5月,我們迎來了協(xié)會的10周年慶典。

  2.活動(dòng)主題:慶生.行夢

  3.活動(dòng)目的:

  a.慶祝協(xié)會12年來取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。

  b.增強(qiáng)對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會

  c.在活動(dòng)中加深會員對協(xié)會的了解,增強(qiáng)會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。

  d.為會員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺。

  e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員 、

  f。讓人們更好的了解協(xié)會,希望更多的人加入其中。

  4.活動(dòng)時(shí)間:05月1日---3日

  5.活動(dòng)地點(diǎn):日照會展中心(備選方案:日照活動(dòng)會議室)

  二、活動(dòng)程序

  表1

  活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表:

  事項(xiàng):

  時(shí)間:

  具體事項(xiàng)及說明:

  完成目標(biāo):

  場地申請:

  xx月x日—xx月xx日

  日照會展中心(備選方案:日職活動(dòng)會議室)

  場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善

  活動(dòng)贊助:

  xx月x日—xx月xx日

 。ㄒ娡馐虏坎邉潱

  能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議

  活動(dòng)宣傳:

  xx月x日—xx月xx日

  內(nèi)事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細(xì)的'信息

  宣傳部搞好宣傳,呼吁更多的人參加

  增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會影響力

  人員物資準(zhǔn)備:

  xx月xx日—xx月xx日

  嘉賓的邀請和確定:

  主持人選拔及串詞準(zhǔn)備:

  表演人員的確定:

  各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定:;;

  各場地接待人員的準(zhǔn)備:

  獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備:

  活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語音準(zhǔn)備:

  活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行

  場地布置:

  xx月xx日

  以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化

  表2

  1人員安排表:

  負(fù)責(zé);

  決策:

  監(jiān)控:

  執(zhí)行:

  參與:

  場地申請:

  活動(dòng)贊助:

  活動(dòng)宣傳:

  資源準(zhǔn)備:

  場地布置

  2.現(xiàn)場活動(dòng)流程:

 。ㄓ捎诨顒(dòng)具體細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節(jié)都會分配下去,具體安排完之后,xx日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)

  時(shí)間

  內(nèi)容

  負(fù)責(zé)人

  備注

  14:00

  工作人員到場進(jìn)行活動(dòng),現(xiàn)場布置

  現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置

  設(shè)備調(diào)試與維護(hù)

  相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備

  17:30

  部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。

  主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組

  找準(zhǔn)位置

  18:10

  入場

  并組織與會者進(jìn)入會場,分發(fā)有號碼的名片并依此進(jìn)行人員分組

  接待嘉賓

  引領(lǐng)

  18:29

  由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進(jìn)行晚會倒計(jì)時(shí)

  要準(zhǔn)確

  18:30

  主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開始

  18:35—18:45

  會長及前任會長致辭

  18:45—19:15

  互動(dòng)環(huán)節(jié)①

  19:15—19:45

  表演

  19:45—20:15

  互動(dòng)環(huán)節(jié)②

  20:15—20:45

  表演③

  20:45—21:30

  大聯(lián)歡(自由,切蛋糕,送別)

  21:30—21:40

  主持人宣布晚會結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會人員退場

  21:40—22:00

  清理會場

  注意:維持好會場的氣氛,不要太多的人提前離開。

  三.活動(dòng)負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)

  a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行

  b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作

  c) 活動(dòng)現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)

  d) 活動(dòng)策劃人:

  職責(zé):擬定活動(dòng)策劃書

  e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場攝影記錄工作

  f)活動(dòng)突發(fā)事件負(fù)責(zé)人

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的突發(fā)事件

  四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

  事件

  解決方法

  備注

  活動(dòng)不能按時(shí)開始

  活動(dòng)前期邀請與會者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘,延長接待時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)

  到場人員過多

  在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會員

  到場人員比較少

  邀請同學(xué)參加,或由成員邀請其朋友或同學(xué)參加

  觀眾中途離場

  現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開

  活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)

  各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性

  活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)

  由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排

  過程中出現(xiàn)冷場

  主持人調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng),部委預(yù)備救場

  觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒,影響其他觀眾觀看

  秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上

  抽號上臺時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號碼,

  臨時(shí)請其他觀眾上臺

  分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶

  主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會有一份,由部委送到會員手中

  觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂

  主持人在分蛋糕前提醒

  老會員由于各種原因要提早離開

  把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前

  舞蹈場地過小

  盡可能使舞蹈動(dòng)作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成

  中途音響及燈光出現(xiàn)問題

  會前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉

  晚會時(shí)間過長

  舍棄部分節(jié)目,縮短表演時(shí)間

  晚會時(shí)長不足

  增加一些備選節(jié)目

  五、 費(fèi)用預(yù)算(大體估算)

  項(xiàng)目

  金額

  宣傳(海報(bào),橫幅,宣傳單等)

  場地布置

  食品飲料(包括蛋糕)

  設(shè)備和服裝租借

  六、善后、歸還物品

協(xié)會周年活動(dòng)策劃書11

  一、活動(dòng)背景:

  “生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對于一個(gè)協(xié)會的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的時(shí)間里,在全體成員的努力下,創(chuàng)業(yè)協(xié)會取得了可喜可賀的成績——對外擴(kuò)大了學(xué)院的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝院社團(tuán)創(chuàng)業(yè)協(xié)會3周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文化在同學(xué)們心中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,創(chuàng)業(yè)協(xié)會特舉辦這次三周年成立慶典 文藝表演,希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及廣大企事業(yè)單位的大力支持。

  二、活動(dòng)目的:

  弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)院學(xué)生會創(chuàng)業(yè)協(xié)會年積淀三年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記創(chuàng)協(xié)人走過的三個(gè)春秋;宣揚(yáng)創(chuàng)業(yè)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。

  三、活動(dòng)意義:

  以具體活動(dòng)紀(jì)念創(chuàng)業(yè)協(xié)會成立3周年,體現(xiàn)學(xué)院文化,展現(xiàn)協(xié)會風(fēng)采。

  四、整體情況:

  1 、時(shí)間:xx年11月18日19:00--21:30

  2、地點(diǎn):文體中心

  3、主辦單位:院社團(tuán)創(chuàng)業(yè)協(xié)會

  4、晚會籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理

  五、工作人員及項(xiàng)目組:

  1、工作人員:

  指 導(dǎo):______老師

  總策劃:院社團(tuán)創(chuàng)業(yè)協(xié)會

  工作組委員:**

  工作組組員:**級部分同學(xué)、**級部分同學(xué)

  2、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組 長:肖;

  副組長:韓春倩

  a、11月13日晚之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞;

  b、11月13日晚完成最后一次正規(guī)彩排;

  c、11月16日早晨將晚會節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印、復(fù)印20份;

  d、11月18日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項(xiàng)目組:商家組

  組 長:祖立斌

  副組長:林楊飛、潘明

  a.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

  b.負(fù)責(zé)外校各組織或部門的邀請和接待工作;

  (3)第三項(xiàng)目組:后勤組

  組 長:張虹

  副組長:趙啟峰、倪冰

  a.負(fù)責(zé)晚會前的'宣傳工作

  b.11月18日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;

  c.11月18日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等;

  d.負(fù)責(zé)晚會所需用品的購置;

  e.負(fù)責(zé)晚會后的收場工作

  (4)第四項(xiàng)目組:舞臺組

  組 長:孫小贊

  副組長:李鴻明

  a.舞臺布置;

  b.舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;

  第五項(xiàng)目組:治安組

  組長:胡康

  副組長:唐鵬、嚴(yán)龍飛

  負(fù)責(zé)整個(gè)晚會前后的治安工作

  負(fù)責(zé)各個(gè)門的守衛(wèi)工作

  六、獎(jiǎng)項(xiàng):

  獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng),一名

  二等獎(jiǎng),兩名名

  三等獎(jiǎng):三名

  抽獎(jiǎng):

  由臺上與臺下觀眾進(jìn)行現(xiàn)場互動(dòng),觀眾到臺上參加游戲,獲取相應(yīng)的禮品。

  七、經(jīng)費(fèi)安排:

  此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由__________贊助,場地及具體事宜由創(chuàng)業(yè)協(xié)會全權(quán)負(fù)責(zé):

  1、場地費(fèi)(時(shí)間約兩小時(shí)),文體中心:400~500元

  2、宣傳材料費(fèi)及其他費(fèi)用:150~200元

  3、租賃服裝及所需道具費(fèi):500元

  4、其他學(xué)校節(jié)目食宿費(fèi):500元

  5、其他所需物品費(fèi)用:300元

  創(chuàng)業(yè)協(xié)會

  xx.10.23

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